招标文件招标项目名称:校园楼宇门禁系统采购招标项目编号:JDQT
*******江南大学招投标管理办公室2012年6月28日 目 录一、投标邀请---------------------------------------(2)二、投标人须知---------------------------------------(4)三、招标货物及有关说明------------------------------(12)四、合同主要条款------------------------------------(18)五、附件 ------------------------------------------(21) 第一部分 投标邀请江南大学招投标管理办公室受学校委托,就江南大学校园楼宇门禁系统及相关服务的采购进行公开招标,现邀请合格投标人参加投标。本次招标的相关信息如下:一、 招标项目名称:校园楼宇门禁系统采购二、 招标项目编号:JDQT
******* 三、 招标货物品名、数量及技术规格:详见本招标文件第三部分“招标货物及有关说明”四、 合格的投标人参加本次招标活动的投标人除应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外,还必须具备以下条件:1、经国家工商行政管理机关注册的企业法人;2、具有系统集成及软件开发经验和实施项目的人员、技术及服务能力;3、注册资本人民币300万元(含300万)以上。五、投标人资格审查方式: 资格后审。六、招标文件获取:投标人自行下载。七、招标文件售价:人民币400元。投标时现场交纳,售后不退。八、投标报名确认:潜在投标人如确定参加投标,请务必于2012年7月4日11时00分前将“报名投标确认函”(格式见招标文件第五部分“附件1” )填写完整后,传真至江南大学招投标管理办公室。如潜在投标人未按上述要求操作,将自行承担所产生的风险。九、投标开始时间:2012年7月9日13时00分十、投标截止时间及开标时间:2012年7月9日13时30分十一、投标与开标地点:江南大学行政楼A124室。与本次招标有关的事宜请按下列通讯方式联系:单位部门:江南大学招投标管理办公室联系地址:江苏省无锡市蠡湖大道1800号邮政编码:214122联系电话:0510-
******** 传真:0510-
********Email:ztbb@jiangnan.edu.cn联系人:沈老师刘老师 第二部分投标人须知一、招标文件1.1. 名词定义本招标文件中的招标人、投标人、中标人分别指:(1)招标人指江南大学,亦称买方。(2)投标人指响应招标并具备相应资质的参与投标的厂商。(3)中标人指最后中标的投标人,亦称卖方。1.2. 招标文件的组成本招标文件由下列部分组成:(1)投标邀请(2)投标人须知(3)招标货物及有关说明(4)合同主要条款(5)附件目录及格式1.3. 招标文件的澄清如投标人对招标文件的某些内容有疑问,应在投标截止时间5日前以书面形式传真通知招标人,招标人将予以书面答复。招标人认为有必要时,可将答复内容(包括疑问内容,但不包括疑问来源)在江南大学招投标信息网站上公开发布。1.4. 招标文件的补充和修改(1)招标人有权在投标截止时间3日前对招标文件进行补充和修改,补充和修改的内容在江南大学招投标信息网站上公开发布。补充和修改的内容作为招标文件的组成部分,对投标人具有同等约束作用。(2)如招标文件的补充和修改对投标人准备投标的时间有影响,招标人有权决定推迟投标截止时间和开标时间。二. 投标文件2.1. 投标文件的语言(1)投标文件及来往函件均应使用中文。(2)授权文件、产品说明书、样本等非中文材料,其中的要点应附有中文译文。2.2. 投标文件的组成投标人编写的投标文件必须包括以下部分:(1)投标函(格式见附件2)(2)开标一览表(格式见附件3)(3)分项报价表(格式见附件4)(4)技术规格响应/偏离表(格式见附件5)(5)商务条款响应/偏离表(格式见附件6)(6)售后服务承诺书、投标人承诺书(格式见附件9)或技术协议书(7)投标人资格证明文件(详见2.3)(8)投标人近三年来与本次招标货物相同产品的销售业绩(附合同复印件)(9)投标人上一年度企业财务报表(10)投标产品合格文件(11)投标产品样本、技术资料等(12)与评分标准中对应的其它证明材料(投标人自行对照并提供相关材料)2.3. 投标人资格证明文件(1)营业执照副本复印件(2)税务登记证副本复印件(3)法定代表人资格证明原件(格式见附件7)(4)法定代表人授权书原件(格式见附件8)(5)法定代表人及授权代表身份证复印件或其他相关证明(6)投标货物的产品销售授权证明原件(非制造商投标所必须)以上资格证明文件的复印件均需加盖投标人公章,并携带资质证书原件备查。2.4.技术部分主要包括下列内容:(1)项目总体方案(2)项目技术方案(3)项目实施方案(4)投标人认为需要陈述的其他内容2.5. 投标文件的形式及签署(1)投标人需提交投标文件正本1份、副本5份,并在投标文件的封面上明确标明投标文件正本和副本。如投标文件正本与副本有不同之处,以正本为准。(2)投标文件正本与副本均应使用A4型纸打印,图表等可按同样规格的倍数扩展,且经授权代表签署。(3)投标文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处必须由原授权代表签署。2.6. 投标文件的密封和标记投标人应将投标文件用封套加以密封,在封口处盖骑缝公章,并在封套上标明:(1)收 件人:江南大学招投标管理办公室(2)招标项目编号:(3)招标项目名称:(4)投标人名称:(5)投标人地址:(6)联系电话:(7)开标之前不得启封没有按上述规定密封和标记的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件招标人将予以拒绝。三、投标细则3.1. 投标货物投标货物必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合招标文件规定的规格、性能和质量的要求,达到国家或行业规定的标准,属于国家强制认证的产品的必须通过认证。3.2. 投标报价(1)投标总价应是完税后(免税进口货物除外)的用户地交货价,其中应包含运输、搬运、安装调试、保修等全部费用。(2)投标总价包含系统运行维护服务费用,维护服务费按年度进行报价。(3)与第三方系统对接费用,只需报投标人自身的对接费用,不包含付与第三方的费用。(4)终端到数据上传设备的线路(线缆应穿铁管)由投标人架设,标书报价中应包括此部分费用。(5)系统报价中要包含所涉及的设计费和软硬件设备(包括玻璃门的改造,相关的控制器、读卡器、存储和配套支撑软件等)费用,列出详单。3.3. 投标文件的递交(1)投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并作出实质性的响应,同时按招标文件规定的要求和格式,提交完整的投标文件。(2)投标文件应在投标截止时间前送达江南大学招投标管理办公室,逾期送达或未送达指定地点以及未按招标文件要求密封的投标文件,招标人将拒收或不启封退给投标人。(3)招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标。3.4. 投标文件的修改和撤回(1)投标截止时间后投标文件不得修改。(2)投标截止时间前投标人可以撤标,但在投标截止时间后不允许撤标。3.5. 分包投标本次招标不可分包投标和中标。3.6.联合投标本次招标不接受联合体投标。3.7. 投标有效期从投标截止时间起,投标有效期为90天。3.8. 招标终止投标截止后,如投标人少于3个,招标人有权选择其他采购方式并终止本次招标。四、开标、评标、定标4.1. 招标人按规定的时间和地点进行公开开标,投标人可派代表(持授权代表身份证明)参加。投标人未派代表参加开标的,视为默认开标结果。4.2. 开标时,工作人员将邀请投标人代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容。4.3. 招标人组织用户代表和有关技术、经济方面的专家组成评标小组进行评标。4.4. 在详细评标之前,招标人和评委要对投标人的投标资格以及投标文件是否实质上响应了招标文件的要求进行审查。4.5. 实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件、指标和规格相符,没有重大偏离的投标。招标人和评委判定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据,投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离从而使其投标成为实质上响应的投标。4.6. 投标文件出现(但不限于)下列情况之一的,由评标小组评审后作无效投标或废标处理:(1)超出经营范围投标的;(2)不具备招标文件规定的资格条件及未按招标文件规定的要求提供资格证明文件的;(3)无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的;(4)投标有效期不足的;(5)重要技术指标和参数不满足招标要求的;(6)重要内容或关键字迹模糊不清无法辨认的;(7)其它未实质上响应招标文件要求投标的;(8)不同投标人投标文件相互混装的;(9)不同投标人投标文件中的项目相关人员出现同一人的;(10)不同投标人的投标文件内容出现非正常一致的;(11)故意哄抬价格或压价等其它恶意串通投标的;(12)有损害招标人和用户利益的规定的;(13)提供虚假材料的(包括工商营业执照、资质证书、财务报表、资格证明文件等);4.7. 评标小组认为有必要时,将要求投标人述标或对投标文件中某些内容作出澄清或说明,但不接受投标人主动提出的澄清和说明。4.8. 评标小组将从投标货物的性能指标、投标报价、付款方式、售后服务承诺等技术和商务条款及投标人承诺的其他优惠条款等方面,对所有投标文件进行综合评价,并推荐中标候选人或直接确定中标人。4.9. 评标小组认为所有投标报价均不合理或所有投标方案均不能满足招标人要求时,有权否决所有投标,评标小组也没有义务必须接受最低报价的投标。4.10. 出现下列情形之一的,招标人有权决定本次招标作废标处理:(1)发生影响招标公平、公正的违法、违规行为的;(2)投标人的投标报价均超过了采购预算,学校不能支付的;(3)因重大变故,采购任务取消的。4.11. 对未中标的投标人,招标人不作未中标解释。五、评标方法5.1. 评标方法(1)本次招标的评标方法采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照评分细则中规定的项目进行综合评价、评分。(2)评标小组各成员独立对每一份有效投标文件进行评价并对除报价以外的评分项目进行评分,报价得分由工作人员计算得出。投标人得分 = ∑评委评价得分/评委人数 + 报价得分5.2.综合得分最高者作为本次投标的中标方。对未中标的投标人,招标人不作未中标解释。5.3. 评分细则(一)商务标(69分)(1)价格(40分)以扣除有效投标的最高和最低报价后的算术平均价为基准价,当投标人不足五家时(包括五家),以有效投标报价的算术平均价为基准价,定其基准价格分为40分。投标人的报价得分=(1-(投标人报价-基准价)/基准价)×40精确到小数点后两位,由此算出每个投标人的“价格得分”。投标人的价格得分最低为34分,最高得分为46分。(2)本项目技术力量(7分)①根据投标人提供的参与本项目团队人员(包括现场和非现场服务人员)最近一年的社保部门出具的缴纳养老保险金的证明原件,就投标人参与本项目整体配备是否完整合理、个人能力及相关项目经验是否丰富等酌情给分(4分)。②着重考察现场核心技术人员的配备情况(3分)。(3)投标人综合情况(14分)①业绩:以加盖公章的销售合同为准,近三年以来投标人在国内建设门禁系统50万以上的,有一份有效合同复印件得1分,最高4分(4分)。②具有ISO9001:2000质量认证证书,提供有效复印件得0.5分;具有软件开发CMMI3级管里体系国际认证证书,提供有效复印件得1分(1.5分)。③具有计算机系统集成资质,二级得0.5分,一级得1分;具有省级软件企业证书,提供有效证书复印件得0.5分(1.5分)。④企业规模,注册资金大于500万元得0.5分,大于800万元得1分(1分)。⑤具有门禁类计算机软件著作权登记证书,提供有效复印件得1分;具有门禁类智能卡专有硬件嵌入式程序产品软件登记证书,提供有效复印件得1分(2分)。⑥智能卡专用硬件产品强制性3C认证、全国工业生产许可证、国家级产品检验报告,有一份有效复印件得0.5分,最高2分(2分)。(4)服务承诺(8分)①在满足招标文件的基础上,免费质保期每增加1年得2分,最高4分(4分)。②考察投标人的服务保障体系,系统维护方案、后续开发保障措施、服务响应时间(4分)。(二)技术标(31分)(1)系统总体方案(10分)投标人对本项目需要完成的工作目标和工作任务的理解,形成整体工作思路和相应的系统建设框架;以投标文件的响应程度为基准,考察对项目需求的理解程度和准确把握度,与学校的实际相吻合程度,对系统的总体设计、架构等方面是否合理、清晰,进行综合评价(10分)。(2)项目技术方案 (13分)根据投标人所提供的技术方案,重点考察方案的科学性、规范性、先进性、可扩展性和水控系统的功能完整性、灵活性、强壮性、成熟度,以及软硬件是否满足招标文件要求并现场展示。包括:①本系统与智能卡平台对接方案(2分)。②系统方案设计科学性:玻璃门硬件改造方案;支持联机和脱机模式:脱机模式时可保存明细记录,联机模式时实时上传消费记录;程序升级,方便扩展或完善系统功能(3分)。③本方案设计美观性:提供大门外观设计,读卡装置外观设计,软件管理平台可视化设计(3分)。④门禁管理系统现场演示的满意度(5分)。(3)项目实施计划方案(8分)以投标人给出的项目质量管理和实施计划是否能保证项目高质量地按进度要求顺利实施为依据。①实施计划(4分)。②验收方案(2分)。③文档资料、培训计划(2分)。六、中标通知书及合同的签订6.1. 中标人确定后,招标人将通过学校招标网公示3天,公示期满无异议,即向中标人发出中标通知书。6.2. 中标人收到中标通知书后,应在5日内与招标人签订采购合同,过期视为放弃中标。6.3. 本招标文件和中标人的投标文件包括中标人所作出的各种书面承诺将作为招标人与中标人双方签订合同的依据,并作为合同的附件与合同具有同等法律效力。6.4. 在合同签订前,中标人需向招标人交纳履约保证金。履约保证金数额为中标价的10%,如果中标人未能履行合同义务给招标人造成损失的,招标人有权从履约保证金中扣除相应的金额。履约保证金在本项目验收合格后15日内退还,不计利息。6.5. 如投标人中标后悔标或在履行合同过程中有严重违约行为,招标人将取消该投标人本次中标资格及今后两年内的投标资格。七、其他7.1. 本次招标不收投标保证金。7.2. 本次招标不收中标服务费。7.3. 投标人无论中标与否,招标人不承担投标人参加投标的任何费用。7.4.投标人必须携带投标所提供的主要硬件设备和软件管理系统到开标现场进行展示和演示。 第三部分招标货物及有关说明第一章 江南大学楼宇门卫管理现状江南大学现有110余万的建筑面积,近2万扇门,绝大部分还是采用普通门锁管理,给人员的进出带来许多不便,同时在防盗安全和消防安全方便存在很多隐患,并且增加楼宇的人员管理成本;难以满足我校现实的发展需要。第二章 建设目的与框架高校安防信息化建设是未来高校安全管理发展的必然趋势,加快校园数字化、平安化建设步伐已经是当务之急,智能卡门禁系统的正是高校安防信息化建设不可缺少的一部分;实现对校园师生的人身财产安全进行有效的保护,防止外来人或者不明身份的人员侵入楼宇及实验室、宿舍等场所;也能对已经发生的犯罪案件提供有效的证据及线索。“校园楼宇门禁系统”的总体思路是利用智能卡平台覆盖身份识别实现实现“一卡在手、进出自由”, 控制非法人员的侵入,也对合法人员的行为时间进行了记录,提高了安全管理的层次。采用B/S架构实现Web浏览器,最大便利地实现门禁系统的分级、分类、分组和分时管理;由于采用了网络化设计,本系统以及本系统管理的各种管理信息和数据信息可以随着网络的延伸而无线延伸。在获得必要的数据及网络协议支持的情况下,它可以与校园一卡通管理系统相连,在获得授权的情况下,可以远程查询校园各门禁信息记录。第三章 本期建设内容与目标本项目覆盖江南大学蠡湖校区,涉及到行政楼、专业楼宇、宿舍组团等大楼的大门玻璃平移门、侧门玻璃电插门和磁力门的硬件设施的改造,硬件控制系统和软件管理系统的建设。楼宇门禁系统安装点统计如下:序号专业楼区域门禁类型规格(mm)备注1逸夫楼A区东大门双开平移门4000×2500 2物联网B区北大门双开平移门4000×2500 3C区北门单移门2200×2500要动一侧墙4D区北大门双开平移门3650×25005D区南门双开电插门1800×2200改成玻璃门6机械楼B区东门单移门2200×25007E区东大门双开平移门4000×25008D区北门双开电插门原门安装9D区东门双开电插门原门安装10纺服楼A区东大门双开平移门4000×250011A区西门双开电插门2000×2200改成玻璃门12D区南大门双开平移门3600×2500使用原电机13B区东侧门单移门已建改造读卡器14艺术设计楼B区东大门双开电插门增加电插读卡器15F区东大门双开平移门4000×2500 16D区南大门双开平移门4000×2500 17行政楼北大门双开平移门3600×2500 18田楼南大门双开平移门3000×2500 19北大门双开平移门3000×2500 20钱伟长楼西大门双开平移门3000×2500 21校医院北大门双开平移门4000×2500 22化工楼东大门双开平移门4000×2500 23南侧门电插门增加地弹电插读卡24重点实验室正大门双开平移门已建改造读卡器25医药学院南大门双开平移门3000×250026食品D区南大门双开平移门已建改造读卡器27D区西侧门电插门增加地弹电插读卡28E区东大门双开平移门3200×250029生工A区南大门双开平移门4000×250030B区北大门双开平移门已建改造读卡器31国工南大门已建改造读卡器32商学院北大门双开平移门4000×250033法学院南大门双开平移门4000×250034外国语南大门双开平移门4000×250035北美学院南大门双开平移门4000×250036青教公寓门卫门双开平移门3000×2500本期建设的主要目标如下:本期建设的主要目标是使得我校的校园楼宇门禁系统成为一个开放性的系统平台 ,是基于智能卡平台应用的公共服务系统,将能够随着我校各类门禁应用的不断深入与扩展,把组团门、楼宇门和室内门都纳入本系统管理,使系统内容不断丰富,达到管理与技术的对接和融合。从而实现校园内“一卡在手、进出自由”,“Web浏览,智能管理”。第四章 系统技术性能、要求及规范校园楼宇门禁系统是江南大学数字化平安校园建设的重要组成部分和重要基础工程。要从数字化平安校园的整体角度规划门禁系统,融入到学校数字化平安校园建设的整体规划之中。采用智能卡系统基础数据平台,构建一个开放,灵活接入的,又可独立运行的门禁系统平台。将校园楼宇门禁系统建设成开放式、标准化和用户自我建设扩展的系统。4.1 采用的校园卡现有的校园卡采用CPU卡,卡片符合中国人民银行颁布的《中国金融集成电路(IC)卡规范》(PBOC2.0)。对于原有的M1卡的门禁和新的CPU卡门禁之间需在改建过程中实现平稳过渡4.2 玻璃门硬件改造要求1门禁门体采用双开或单开无腰头玻璃平移或电插门设计2实现进出双向刷卡3玻璃门改造时,出口需安装“消报”按钮应急开门4有些玻璃门改造时需增加大梁和中柱固定,以确保安全。5没有门头的玻璃门,需做好防水处理。6玻璃门采用钢化玻璃厚度1.2CM,不锈钢采用SUS304,厚度1.0MM永不生锈7电机采用AC220V(50-60HZ),速度≤400MM/S,运行次数大于100万次,双扇重量≥90KG×2.8轨道采用高强度铝合金,结构坚固。9采用多功能遥控器(可实现常开,锁门,半开,正常四种功能,为选配件)10平移玻璃门固定要好,需有一定的抗风能力11布线要符合规范,采用国标合格线缆,强弱电分别套管接入就近弱电机房;门禁控制盒设置合理,不影响整体美观。4.3系统主要性能指标序号指标参数参数值1系统客户容量至少支持20万2终端控制容量至少支持2万3读取卡片类型校园智能卡即非接触式CPU卡片(兼容TypeA和TypeB); 4信息保留天数不限,由用户自行配置5黑白名单容量账户容量内用户设置6部门级数按照智能卡设计的要求7控制门禁级别≥3级(房间门>楼宇门>组团门)授于房间门进入权限的同时自动授于楼宇门和组团门的进入权限8持卡人卡片类型用户自己设置,没有限制9系统工作特征7×24小时实时系统10读卡处理方式联机为主,脱机为辅11脱机存贮容量≥10万条(照片影像同步存贮)12读写卡时间<1秒13防御能力防病毒、防攻击14备份和灾难恢复建立系统、应用、数据备份体系结构15日志管理机制记录并保留系统所有的操作记录,提供导出与查询功能16系统设计设计的开放性,提供按学校所需的接口(如Web Service接口和API接口),及接口的详细说明,示例代码等17开发技术采用主流技术构建,如J2EE,保证平台总体设计的先进性18扩展性可灵活定义、方便扩展,特别是对联网门锁的WEB管理19易用、易维护性采用B/S架构、WEB管理方式,支持远程管理、方便易用20系统持续运行365(天)×24小时不间断运行21门禁进出权限可以单独或统一按单位等批量授于,可以分散到有相关门禁管理权限的管理员授于,权限随智能卡失效而自动取消(由智能卡平台的基础数据引用获得)。22门禁管理权限门禁采取集中和分散两种管理方式,按相应的管理要求而授于相应的门禁管理权限,可以由门禁管理员授于相关人员的进出权限。操作权限和管理权限要分开,支持“用户-角色-权限”的管理。23信息管理门禁操作信息方便查询,查询信息报表统计、格式修改、打印和输出到EXCEL文件,信息应该包括照片影像信息。24信息查询方法查询方法可以按卡号、卡类型、工号(学号)、姓名、时间段、门禁号等 进行正常和非正常出入查询,可以进行设备控制事件日志和门禁运行日志的查询。25短信服务相关门禁的权限的变化进行短信提醒26运行环境满足室外运行条件,无冷凝27视频摄像大于130万像素高清彩色摄像头(读卡器集成)28开关门功能远程开门、强制门状态为常开常闭、本地遥控开关、定时开关29报警功能门长时间未关闭、强迫进入、消防联动、非法刷卡报警30停电保护措施数据永不丢失31应用系统容错性建立完善的系统容错机制32设备的兼容性支持标准设备的使用和接入33刷卡记录联网时实时回门禁系统后台34读写卡感应距离0mm至100mm4.4标准规范体系在系统设计和建设时,充分考虑技术实现的合理性和业务划分的范围,将业务流程和组织机构分离,使系统不致因业务部门的组织结构变化而做很大的修改。在进行软件开发时,应用程序严格遵循规范化、模块化和可复用的原则。遵循如下标准规范:?玻璃平移门改造应符合国家JG/T177-2005、GB15763.2-2005标准?门禁管理系统严格按照软件工程规范设计;?符合《教育管理信息系统互操作规范》(EMIF)标准;?底层通讯依据TCP/IP通讯协议;?符合《中国金融集成电路(IC)卡应用规范》(PBOC2.0);?相关设备设计符合《中华人民共和国电子行业标准》,并通过国家强制性认证(即3C认证);?《软件设计与开发规范》?《ISO9001:2000,ISO9001—3》?《ISO14443》?《IEEE 802.3标准》第五章 质量保障1、投标货物必须是符合国家技术规范和质量标准的合格产品,满足学校的使用需求,并具有可靠的售后服务体系,质量可靠、使用安全;3、如遇软件产品升级、改版,质保期内免费提供更新、升级服务。4、投标人应确保其技术建议以及所提供的设备的完整性、实用性,保证全部系统及时投入正常运行。否则若出现因投标人提供的设备不满足要求、不合理,或者其所提供的技术支持和服务不全面,而导致系统无法实现或不能完全实现的状况,投标人负全部责任。5、特别提示:如招标文件中遗漏了必须具备的设备、配件、功能或服务,请投标人在投标文件中指出,并提出解决方案供学校参考;中标人有义务保证学校楼宇门禁系统的完整性,如项目实施过程中因缺少设备、配件、功能或服务导致学校楼宇门禁系统无法正常运行,中标人须承诺免费提供。第六章 门禁系统软硬件需求一览表需求包括玻璃门改造的硬件材料、控制系统的材料设备和相关资料及软件,下表数量只是设计估算量,投标方可以实地考察、答疑后自行估算报价。如门禁数量增加,则按实际数量报价,单价不高于相应投标价。序号名称数量说明1门禁系统设计资料1套由第三方提供,设计费2万元计入总价。2服务器1台甲方自购3管理电脑3台甲方自购4门禁门电机23台5门禁专业电源23只6平移门禁控制器23只7电插门控制器8只8电插件15付9读卡器72台10冷折板200平方改成玻璃电插门,也要改造门框11钢化玻璃200平方包括电插玻璃门12包边材料200平方改成玻璃电插门,也要改造门框13地弹簧、门夹等15套改装成电插门,更换原不适合的地弹14管理平台软件1套软件功能的详细说明15线缆1万米包括网线、电缆等16辅材1批边柱、大梁、防水处理材料等17其它技术咨询:周老师联系电话:
****-********第四部分合同主要条款一、项目工期2012年8月31日前完成玻璃门硬件的改造,2012年9月15日前完成上述功能的联合调试、测试、试用,9月30日正式投入运行。二、项目地点江苏省无锡市蠡湖大道1800号江南大学指定地点。三、付款方式合同签字生效后视工程进度,分期、分批支付。1、预付款时间与方式:合同签订后7天内,主要设备和材料进场并验收合格,支付合同总价40%的工程预付款。2、安装调试运行后付至合同金额的70%;运行正常验收合格后付至审计结算价的95%;质保金为审计结算价的5%。质保期满后无质量问题时无息付清余款。四、保修期及售后服务1、投标人应对校园楼宇门禁系统硬件部分(玻璃门的硬件改造及机械控制部分)提供1年以上的质保期,系统软件提供3年以上的质保期。质保期从系统(软硬件)验收合格之日起开始计算。在质保期内,投标人对所提供的软件和硬件免费进行改错性、正常性维护及升级。并且满足学校对于本系统功能性方面(或由于我校智能卡系统方面的要求)的有限度调整、修改,不另外增加费用。2、投标人应提供详细的服务计划和服务承诺,提供客户服务电话。质保期满后,维护服务通过协商确定,签订服务协议,服务价格不高于投标时报价。3、投标人提供系统应急计划,应明确在系统发生故障时的应急措施和响应时间。对于非全局性故障排除时间,机具类故障24小时内,系统类3个工作日内。质保期内如果设备经三次维修仍不正常,投标人须更换设备。4、投标人应提供完整的安装调试文档和测试报告。5、投标人应免费对学校的技术人员及操作人员进行安装、维护相关技术的培训,列出培训计划,并提供有关技术文档(含文字和电子文档)。五、安装调试和验收要求5.1 安装调试要求1、乙方将合同设备运抵甲方所指定的场所后,应配合甲方对合同设备进行当场清点,清点、核对后的合同设备由甲方指定人员予以接收,并签署《到货检验报告》。检验的标准为:产品的规格型号与项目建设子合同的设备清单相同,产品的包装完整,外观无明显缺陷,产品手册齐全,加电自检时无故障信息。接收后的合同设备由甲方负责保管。2、合同设备在安装到位后,由甲方和乙方共同清点,签署《用户签收单》后,正式交付给甲方,并由甲方指定人员负责保管。3、乙方应向甲方提供安装计划及说明,用户应依照安装计划及说明准备场地(设备安装的地点)。乙方应确保提供的产品是完备的,如果该产品缺少必须的配件、元件或在安装中发现其材料或工艺质量、功能不正确或缺陷,乙方应在双方商定的期限内,免费更换质劣货物,补齐短缺的货物并保证不影响设备的安装。4、乙方负责完成合同产品的安装工作,并且应保证所装设备的正常运行。甲乙双方的代表(或指定监理人员)对系统进行初步验收,由甲方(或指定监理人员)按技术文件中的有关规定进行,乙方提供必要的配合。若由于乙方原因,在设备安装过程中所发生的任何事故包括人身安全等问题由乙方负责。5、如果合同项下设备系统中的任何部分不能通过初步验收,乙方将采取一切补救措施以使调试能够尽快再次进行,并承担因此给甲方造成的经济损失。5.2 验收要求1、本系统实行分标段验收基础上的总体验收。2、工程及系统验收标准为相关的有效文件中所约定的建设内容和要求、功能和技术性能指标、甲方书面提供并由乙方确认的业务需求和其他要求、乙方提供并由甲方认可的施工方案等。3、乙方有责任配合甲方的验收工作。总体验收前,乙方须向甲方以书面及电子文档的形式提供相应的系统运行测试报告、系统达到的性能参数指标、系统软硬件及其功能、系统技术文档、系统操作使用手册等相应的必备文档。系统总验收前。上述资料的完整性和准确性作为乙方向甲方提出验收申请的必要前提。4、系统的验收日为整个校园楼宇门禁系统进入正式运行的起始日期。正式运行满1个月,且完成投标文件中相应的系统培训后,乙方可向甲方提出系统的总体验收要求,并同时提交验收所需的相应必备文档。甲方原则上应在签收通知和相应必备文档后的7个工作日内会同乙方共同组织人员进行现场整体测试,并组织系统的总验收会议。6、系统总体验收合格,签署《项目验收报告》或《系统验收报告》,甲方履行相应的工程结算及付款义务。如相应工程或系统验收不合格,乙方负责无偿更改,直到通过甲方的验收,并负责由此产生的后果及赔偿责任。甲方不得无故拖延相应工程或系统验收。总体验收全部合格后,共同签署《系统交付证明》,系统正式交付给甲方。7、乙方提供的书面技术资料应为能满足确保系统正常运行所需的设计、管理、运行及维护有关的全套文件。项目完工时,乙方应向甲方提供完整的技术资料,所有技术资料必须是中文/或英文。如乙方未能按时、完整、合格地提供技术文件,须向甲方支付相当于合同价款 5% 的违约金。六、惩罚条款1、如因合同双方任何一方未履行合同或未完全履行合同,致使另一方遭受损失,除依法可以免除责任以外,对造成损失负有责任的一方应赔偿对方的损失。2、如合同双方任何一方由于不可抗力原因而不能正常履行合同,则合同可延期履行,延期时间应与事件持续时间相当,并可根据情况,免于承担违约责任。3、所有与合同执行有关的争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,应向甲方所在地相应级别法院提起诉讼。4、双方任何一方,由于自然灾害等不可抗力的原因而不能履行合同时,应及时向对方通报,在取得有关权力机关的证明后,允许延期履行,部分履行或者不履行合同,并根据情况免于承担违约责任。但双方应尽快安排下一步合同的执行。七、其他乙方相关人员在进入学校及安装现场后,应遵守国家相关法律法规和学校管理规定,做好安全防护措施,注意安全文明施工,施工范围内的一切安全责任由乙方负责承担。合同签订后,学校若由于建设需要再向中标单位采购相关设备,其设备价格不得高于原合同的设备价格。 第五部分附件附件1:报名投标确认函附件2:投标函附件3:开标一览表附件4:分项报价表附件5:技术规格响应/偏离表附件6:商务条款响应/偏离表附件7:法定代表人资格证明附件8:法定代表人授权书附件9:投标人承诺书 附件1报名投标确认函江南大学招投标管理办公室(0510-
********):我公司完全符合 项目招标公告中对投标人资格条件的要求,自愿以本传真报名参加你单位的招标,并将按时参加投标。 投标货物名称: 招标项目编号: 投标人名称(公章):经办人: 联系电话:传真电话:Email:年 月 日注:本报名投标确认函不需装入投标文件中。 附件2投 标 函江南大学招投标管理办公室:我方经仔细阅读研究项目招标文件(项目编号 ),已完全了解招标文件中的所有条款及要求,决定参加投标,同时作出如下承诺:1、愿按招标文件的要求提供货物和服务,投标货物及服务的投标总价为:(小写),(大写)。2、接受招标文件的所有条款、条件和规定,放弃对招标文件提出质疑的权利。3、同意按照招标文件的要求提供所有资料、数据或信息。4、认可贵方有权决定中标人或否决所有投标,并理解最低报价只是中标的重要条件,贵方没有义务必须接受最低报价的投标。5、我方如中标,将保证遵守招标文件对投标人的所有要求和规定,履行自己在投标文件(含修改书)中承诺的全部责任和义务。6、本投标文件的有效期为投标截止日后90天内,如我方中标,有效期将延至合同有效期终止日为止。7、与本次招投标有关的事宜请按以下信息联系:地址: 邮政编码:电话: 传真:Email:投标人名称:(公章)授权代表(签名):日 期: 附件3开 标 一 览 表招标项目名称:招标项目编号: 投标总报价(大写): ¥项目工期:保修期:履约保证金:付款方式承诺:投标人名称:(章) 法定代表人或法定代表人授权代表(签名或盖章):日期: 附件4 分 项 报 价 表招标项目名称:招标项目编号: 内容(或硬件设备名称、规格型号及品牌)单价单位数量合 价备注投标总报价投标人名称:(章) 法定代表人或法定代表人授权代表(签名或盖章):日期:注:(1)投标人应当根据第三部分招标货物及有关说明第六章“门禁系统软硬件需求一览表”的主要内容详细填写。(2)表格不够可自行添加。 附件5技术规格响应/偏离表招标项目名称:招标项目编号: 序号招标文件条目号招标规格投标规格响应/偏离说明投标人名称(章): 授权代表(签名): 年 月 日注:投标人应对照用户需求表中的技术规格,逐条核对所提供货物和服务是否作出了实质性的响应,有偏离的必须作出说明,对有具体参数要求的指标,投标人必须提供本次投标货物的具体参数值。 附件6商务条款响应/偏离表招标项目名称: 招标项目编号:序号招标文件条目号招标条款投标条款响应/偏离说明投标人名称(章):授权代表(签名):年 月 日注:投标人应对照招标文件的商务条款,逐条核对是否作出了实质性的响应,有偏离的必须作出说明。 附件7法定代表人资格证明江南大学招投标管理办公室:单位名称:地址:姓名: 性别: 职务: 身份证号码: ,系(投标人名称)的法定代表人,以本公司名义参加江南大学 (项目名称)、项目编号: 招标采购的投标活动,代表本公司签署投标文件、进行合同谈判、签订合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。投标人名称:(公章)日期:年 月 日 附件8法定代表人授权书江南大学招投标管理办公室:本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(公司名称) 的 (被授权人的姓名、职务 ) ,身份证号码:,为本公司的合法代理人,参加江南大学(项目名称)、项目编号:的投标,以本公司名义处理与之有关的一切与事务。本授权书于_______年____月____日签字生效。法定代表人签字:____________被授权人签字:____________投标人名称:(公章)日期:年 月 日附件9投 标 人 承 诺 书如中标江南大学校园楼宇门禁系统招标项目,我公司作出如下承诺:1、无条件提供密钥系统和相关密钥,保证学校智能卡在门禁管理系统中的正常运行。2、保证门禁系统及智能卡系统的安全。3、不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因使用我公司提供的产品而提起的侵权指控,我公司依法承担全部责任。4、向江南大学开放所投系统的相应接口,并提供接口清单列表,注释和示例代码。5、按照学校和系统功能的要求,积极与智能卡平台系统建设单位配合完成相关的系统对接工作,按时保证系统稳定运行。投标人(盖章):法定代表人(签字或盖章):日期: