东莞市政府采购项目项目名称: 东莞市可园中学空气能热泵设备采购项目项目编号: 东采公（2012）344号招标文件 2012年6月 目 录第一部份 投标邀请函第二部份 投标人须知第三部份 用户需求书第四部份 合同条款第五部份 投标文件格式 第一部份投 标 邀 请 函 投标邀请函1． 广东省机电设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受东莞市可园中学（以下简称“采购人”）的委托，就东莞市可园中学空气能热泵设备采购项目（招标编号: 东采公（2012）344号）的下列货物和相关服务邀请合格的投标人提交密封投标：投标货物及相关服务：热泵设备及其设计、供货、安装、验收、保修等相关服务（详见清单及需求）。交货地点： 东莞市可园中学学生宿舍交货期：合同签订后30天内完成整个项目安装和验收。（详细内容请参阅招标文件中的相关内容。投标人必须对全部内容进行投标。）2.招标文件在公示日期：2012年6月29日至2012年7月5日，详见《东莞市政府采购网》（网址：dggp.dg.gov.cn）。3． 合格的投标人 1)投标人是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的独立法人，具备相关经营范围（太阳能设备和热泵热水设备等方面）； 2)投标人必须提供所投设备（空气热泵热水器）的代理销售或授权证明（设备制造商除外）。备注：凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：a）、为同一法定代表人的；b）、为同一股东控股的；c）、其中一家公司为其他公司最大股东的 。4． 招标文件的获取时间、地点及价格：获取时间：2012年6月29日～2012年7月18日每天（节假日除外），上午8:30至12:00，下午2:00至5:30；获取地点：东莞市政府采购招投标服务大厅,东莞市体育路2号鸿禧中心B309室；联系人：詹小姐电话：****-********；价格：150元人民币，售后不退，不办理邮购。说明：投标人如果没有在东莞政府采购网上注册的，购买采购文件时需提供如下资料：1）营业执照原件及复印件（加盖公章）；2）税务登记证原件及复印件（加盖公章）；3）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；4）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；5）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；6）资质证书，并提供以上证书原件的彩色扫描电子版文件。已注册的投标人须携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）。（2）如投标人对招标文件内的条款有异议的，请于开标三个工作日前向招标代理机构提出，逾期不予受理。5． 投标文件的递交时间、递交截止时间和递交地点：递交时间：2012年7月19日上午10:00起；递交截止时间：2012年7月19日上午10:30；递交地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅开标二室。6． 投标人必须按招标文件规定的方式提交投标保证金。7． 兹定于下列时间和地点公开开标。开标时间：2012年7月19日上午10:30；开标地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅开标二室。8． 采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次投标活动所发生的任何成本或费用。9． 采购代理机构联系方式网址：www.gdmeetc.com 联系人：林瑞茵；地址：东莞市城区体育路2号鸿禧中心B303；邮编：523009电话：0769-********；传真：****-********；电子邮箱：gdmeetc3lry@126.com广东省机电设备招标中心2012年6月29日 第二部份投 标 人 须 知 目 录一、说明………………………………………………………………6二、招标文件……………………………………………………………7三、投标文件的编制……………………………………………………8四、投标文件的递交……………………………………………………13五、开标与评标…………………………………………………………14六、授予合同……………………………………………………………15 一、说明1.采购项目说明1.1广东省机电设备招标中心受委托代理的本次招标采购货物及相关服务项目，属政府采购项目。项目背景及概况见《投标资料表》介绍。1.2资金来源：财政性资金。2.定义及解释2.1货物：指投标人为满足招标文件要求而提供的所有货物。2.2服务：指投标人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。2.3采购人：见《投标资料表》所示。2.4投标人：投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人、其它组织或者自然人，本次招标对合格投标人的具体要求见本须知第3条。2.5采购代理机构：广东省机电设备招标中心。2.6评标委员会：评标委员会是依法组建，负责本次招标的评标工作机构。2.7日期：指公历日。2.8合同：指依据本次货物及服务采购招标结果签订的协议或合约文件。2.9招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.10招标文件中所规定的“书面形式”，包括纸质文件和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真等通讯形成文件。3.合格的投标人3.1合格的投标人条件见第一部分《投标人邀请函》中第2点的“合格的投标人”；4.合格的货物和服务4.1合同中提供的所有货物及相关服务，其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》的有关规定。5.禁止事项5.1采购人、投标人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益，社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他投标人参与竞争。5.2投标人不得向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。5.3除投标人质疑和投诉外，从开标之时起至授予合同止，投标人不得就与其投标有关的事项主动与评标委员会、采购人以及采购代理机构接触。5.4《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的其它禁止事项。6.保密事项6.1由采购人向投标人提供的用户需求书、图纸、样品、模型、模件和所有资料，投标人获得后，应对其保密。除非采购人同意，投标人不得向第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标后，应采购人要求，投标人须归还采购人认为需保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。7.投标人知悉7.1投标人将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任何与本招标文件所列明的有关的特殊困难充分了解。8.保证8.1投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的，并承担相应的法律责任。9.投标费用9.1投标人应承担其编制、提交投标文件以及参加本次投标活动的所有费用，不论投标的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件10.招标文件构成10.1招标文件包括：第一部份 投标邀请函 第二部份 投标人须知第三部份 用户需求书第四部份 合同书格式第五部份 投标文件格式10.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件各方面作实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。11.招标文件的澄清与修改11.1采购代理机构将在投标截止时间15日前以书面形式对任何要求对招标文件进行澄清的投标人予以逐项答复，并将此书面答复发送给招标文件的每个收受人（答复中不包括问题的来源）。但投标人应按《投标资料表》所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知采购代理机构，并须为采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。11.2采购代理机构和采购人将在《投标资料表》规定的时间和地点召开投标答疑会，解答投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求，随后以书面形式通知招标文件的所有收受人。11.3在投标截止时间15日前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清的问题时，向招标文件的所有收受人发送对招标文件的修改文件。11.4招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知招标文件的所有收受人，该澄清和修改文件也是招标文件的组成部份，并对投标人具有约束力。11.5为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，采购代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并将推迟决定以书面形式通知所有招标文件的收受人。11.6投标人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。三、投标文件的编制12.投标语言及计量12.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。12.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。13.投标文件的构成13.1投标人编写的投标文件应编排为三部份：①　投标报价表；②　商务响应文件；③　技术响应文件，并包含但不限于以下内容：（1）按本须知的规定填写的投标函、投标报价表；（2）按本须知的要求出具的资格证明文件，证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同；（3）按本须知的规定出具的证明文件，证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合招标文件的规定；（4）按本须知的规定提交的投标保证金；（5）对招标文件第三部份作出的书面响应，包括但不限于技术建议书、技术规格、技术参数、技术文件及图纸、商务要求等；（6）投标人应参照招标文件第五部份的内容要求、编排顺序和格式要求提供全面的响应文件。14.投标函14.1投标人应完整地填写投标文件格式中规定的投标函。15.投标报价15.1投标人应根据招标文件中用户需求书的要求，对照投标报价表格式规定的填报内容进行逐项报价。15.2投标人所报的投标价在投标有效期内是固定不变的，投标人不得以任何理由予以变更。除非《投标资料表》另有规定，投标价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。15.3为方便投标人制作投标文件及评标工作顺利进行，投标人应按投标报价格式所示的软件制作投标报价表，但所有数据以签字盖章的书面报价表为准。16.投标货币16.1投标人提供的货物和服务在投标时必须用人民币报价。17.证明投标人合格和资格的文件17.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部份。17.2投标人须提交，但不限于，以下合格性证明文件：（1）投标人营业执照副本复印件（或《投标资料表》要求的其它证明文件）；（2）投标人的资格声明（按招标文件第五部份格式提供，声明其提交的证明文件的真实性与正确性，声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商，并按《投标资料表》要求的年限主动申明其在经营活动及政府采购活动中（含投标人的授权服务的子公司、分公司等）没有重大违法活动和涉嫌违规行为，如果不主动填报而被事后发现或被发现其提供的资格证明文件是虚假的，将取消其投标资格，并按有关法律法规从重处理））；（3）如果投标人为联合体，联合体各方均必须具有独立承担民事责任的能力，满足本条第（1）款的条件，且联合体各方中至少应当有一方满足本条第（3）款规定的条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，该联合体协议应作为投标文件的一部分。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目投标。17.3投标人须提交，但不限于，以下资格证明文件：（1）投标人必须具有健全稳定的组织机构，并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术（包括设计、生产和服务等）能力（按招标文件第五部份提供的投标人简介格式如实填写《投标人基本情况表》）；（2）投标人具有《投标资料表》要求提供类似货物的经验与业绩（按招标文件第五部份提供的格式填报《投标人业绩表》）；（3）投标人应按《投标资料表》要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表（包括资产负债表、损益表和现金流量表）；（4）如果投标人按照招标文件要求提供的货物不是投标人自己制造的，投标人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次投标提供货物的有效授权（提供有效的代理证书或按招标文件第五部份的格式出具《制造商授权函》）；（5）货物制造商应具有较完善的质量保证体系，投标人应按招标文件第五部份的要求提供说明；（6）投标人应具有为本招标采购的货物提供长期的售后服务的能力，并按招标文件第五部份的要求提供说明和承诺，出具《服务承诺书》；（7）投标人应按《投标资料表》要求，提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件；（8）如果《投标资料表》允许、且投标人拟将本招标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包）的，投标人应在投标文件中载明，并按《投标资料表》的要求提交证明分包人合格的文件，且分包人不得再分包。如果投标人中标并将项目分包，其就分包项目向采购人负责，分包人就分包项目承担连带责任。18.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件18.1投标人应提交证明其拟提供的货物和服务符合招标文件规定的合格性证明文件，包括在投标报价表中对货物和服务原产地作说明，作为其投标文件的一部份。18.2证明货物及相关服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸、数据和实物，包括如下各项：（1）货物的型号、规格；（2）货物主要技术指标和性能的详细说明，如果《投标资料表》有要求，投标人须提供有关部门出具的检验报告；（3）详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施，明确标注出影响合同执行的关键时间及因素；（4）采购人在《投标资料表》规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单，包括其货源及现行价格。（5）对照招标文件要求的技术规格，投标人逐条说明所提供的货物及相关服务已对招标文件中的技术规格作出了实质性的响应；或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数值。（6）投标人的投标内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于招标人，投标人都应按招标文件中的投标文件格式如实填写《与用户需求差异表》和《合同条款响应表》。18.3投标人在阐述本须知第18.2（2）条要求的货物主要技术指标和性能时应注意：招标文件在技术规格中指出的工艺、材料和设备标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当（或优）于技术规格的要求。19.投标保证金19.1投标人必须按《投标资料表》的规定提交投标保证金，并作为其投标文件的一部份。19.2投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因投标人的行为而受到损害时可以根据本须知的规定没收投标人的投标保证金。19.3投标保证金可以采用电汇、银行转帐提交。（1）应符合下列规定：a．收款人：东莞市会计核算中心（机电中心）开户行：建设银行东莞市分行营业部帐号：****************1969b．在投标截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。c. 投标人的保证金是从户名为投标人的帐户汇出的。d．不接受现金提交及个人账户汇款。（2）采购代理机构将在评标期间对投标保证金的有效性进行核实。19.4凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。19.5未中标人的投标保证金，将按本须知第21条规定的投标有效期满后三十（30）天内或在发出《中标结果通知书》之日起10个工作日内原额退还（以先到的时间为准）。19.6中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求：（1）中标人按本须知的规定签订了中标合同；（2）中标人按本须知的规定交纳了履约保证金；（3）中标人按本须知的规定支付了中标服务费。19.7下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收：（1）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标；（2）中标人在规定期限内未能根据本须知的规定签订合同；（3）中标人在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金；（4）中标人在规定期限内未能按本须知的规定支付中标服务费。20.知识产权20.1投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部份时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。20.2投标价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。21.投标有效期21.1投标文件应在《投标资料表》规定的时间内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。21.2特殊情况下，在原有投标有效期截止之前，采购代理机构可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝采购代理机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会被要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长的有效期内继续有效。22.投标文件的式样和签署22.1投标人应准备投标文件一份正本和《投标资料表》规定的副本份数，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。22.2投标文件的装订要求：投标报价表部分必须单独装订并按照招标文件要求的正副本数量提供，若将投标报价表与商务、技术部分等内容合为装订或在商务、技术部分等内容出现投标报价，则作废标处理。22.3投标人应同时提交与投标文件正本内容相同的电子文件一套（以光盘形式，文件格式采用目前最通用的、采购代理机构认可的办公软件制作），如电子文件与书面文件不符时，以书面文件为准。22.4投标文件正本须用不褪色墨水书写或打印，由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表签署。被授权代表须将以书面形式出具的《法定代表人授权书》附在投标文件中。22.5投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。22.6在招标文件中已明示需盖章及签名之处，投标文件正本均须由投标人加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或盖章。如果投标人为联合体的，投标文件的盖章人及签名人必须符合联合体协议有关授权的规定，并在投标人名称后加注“联合体”字样。22.7投标文件副本可采用投标文件的正本复印而成。22.8传真的投标文件将被拒绝。四、投标文件的递交23.投标文件的密封和标记23.1投标人应将投标文件正本、所有的副本和唱标信封分开密封装在单独的封套中，且在封套上标明“正本”“副本”“唱标信封”字样。23.2封套均应按以下要求标记：（1）清楚注明“递交：广东省机电设备招标中心”（2）注明：“（项目名称、招标编号）投标文件”及“在（投标截止时间）前不得启封”的字样。（3）加盖投标人单位公章。23.3封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。23.4如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构对误投或过早启封，概不负责。23.5为方便开标唱标，投标人提交投标文件时应备有一个“唱标信封”，并将下列内容密封入该信封，再将其独立封装。（1）投标函（从投标文件正本中复印）；（2）投标报价表（从投标文件正本中复印）；（3）投标保证金交付凭证复印件（加盖公章）；（4）投标保证金汇入情况说明（加盖公章）；24.投标截止24.1投标人应在《投标资料表》规定的时间，且不迟于《投标资料表》规定的截止时间将投标文件正本和副本送达《投标资料表》规定的地点，递交至采购代理机构。收件人：广东省机电设备招标中心。24.2采购代理机构可以按本须知的规定，通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止日期。在此情况下，采购人和投标人受投标截止日期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25.迟交的投标文件25.1采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。26.投标文件的修改与撤回26.1投标人在投标截止时间之前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。26.2在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何补充、修改。26.3从投标截止时间至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知的规定被没收。五、开标与评标27.开标27.1本次招标采用一次性开标形式。开标时，开启投标文件[正本]封套，唱出唱标信封的内容。27.2采购代理机构在《投标资料表》规定的时间、地点组织和主持开标会，参加开标会的投标人代表请准时出席，并签名报到。27.3开标时，采购代理机构将当众拆封、宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知（如有的话）、投标函、投标总报价、折扣声明、是否提交了投标保证金，投标备选方案（招标文件允许提供的话）以及采购代理机构认为必要的其他内容。除了按照规定原封退回迟到或撤回的投标之外，开标时将不得拒绝在投标截止时间前收到的投标文件。27.4开标时未宣读的投标价格、价格折扣、投标修改和招标文件允许提供的备选方案等实质性内容，评标时将不予承认。27.5采购代理机构将做开标记录，并由出席开标会的投标人代表签字确认，存档备查。28.评标委员会28.1本次招标工作的评标委员会依法组建。28.2评标委员会依据相关法规和招标文件的规定对投标文件进行评审，并提交评标报告。29.评标29.1评标基本原则：评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方有关政府采购的规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。29.2评标方法：本次招标的评标方法和标准在《投标人须知附件2》中规定。29.3投标人不得以低于成本的报价竞标。如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本，从而可能影响其货物质量和诚信履约的，将要求该投标人作书面解释说明并提供相关证明材料。投标人在规定期限内不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标作无效投标处理。29.4投标报价的校核及对其错误的处理与修正原则（1）投标报价的算术错误修正①大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；②总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；③单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（2）投标报价的缺项、单列项的处理①对投标货物的关键、主要设备，投标人报价漏项的，作非响应性投标处理；②对投标货物的非关键、非主要设备、备品备件及伴随服务，投标人报价漏项的，评标时将要求漏项的投标人予以澄清，但该澄清不作为评标的依据；评标委员会将以其它投标人对应项的最高投标报价补充计入其评标总价；③对非关键设备、备品备件及伴随服务的费用，如果投标人是另行单独报价的，评分时也相应另行计入投标报价总价。29.5投标文件的澄清（1）在评标期间，为方便对投标审核、评估和对比，评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对投标价格或实质性内容做任何更改；（2）评标委员会将允许并书面要求投标人修正投标文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修正不能影响任何投标人相应的名次排序。（3）如果投标人希望递交其他资料给评标委员会以引起其注意，则应以书面形式通过采购代理机构提交。30.拒绝任何或所有投标的权利30.1评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。30.2采购人通过法定或规定的程序，有权在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布本次招标无效，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。六、授予合同31.中标人的确定31.1根据评标委员会评选结果，采购人依法确定中标人。31.2采购人不承诺将合同授予投标报价最低的投标人。32.中标结果公告32.1采购代理机构将在《投标资料表》中列明的媒体上公告中标结果。33.质疑和投诉33.1投标人如对本项目招标文件的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件）存在疑问，请在递交投标文件（谈判或询价响应性文件）时间截止前向采购代理机构提出询问或质疑。33.2投标人对招标过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖投标人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。33.3投标人对招标结果公告内容有异议的，按如下联系方式以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应在收到投标人书面质疑(原件)后7个工作日内，对质疑内容作出答复。采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 广州市越华路118号之一邮编：510030电话：***-********传真：***-********联 系 人：王小姐33.4对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的投标人可以在答复期满后15个工作日内，按《投标资料表》所列联系方式向监督管理机构投诉。34.中标及中标结果通知34.1在发出中标通知书前，预中标人须提供营业执照、税务登记证和在投标文件中提供的资质证明文件、业绩合同等主要证明文件（如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务的，亦应提供其与分支机构关系的法律证明材料）的原件给《投标资料表》中要求的单位进行核对，经核对无误后才能发出中标通知书。34.2中标结果公告发布的同时，采购代理机构向中标人书面发出经采购人及采购代理机构双方确认的《中标通知书》；中标人收到《中标通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。34.3中标人如在采购结果公告后15日内不按规定领取中标通知书的，则视为自动放弃中标资格进行处理。34.4《中标通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和中标人具有同等法律效力；《中标通知书》发出后，采购人改变中标结果，或者中标人放弃中标，均应承担相应的法律责任。34.5采购代理机构在向中标人发出《中标通知书》的同时，向所有落标人发出《中标结果通知书》。35.签订合同35.1中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。35.2合同的组成基于，但不限于以下部分：（1）合同书；（2）中标通知书；（3）招标文件及其澄清、修改及补充文件；（4）中标人的投标文件及其澄清、修改及补充文件。36.履约保证金36.1中标人在收到采购代理机构的中标通知书后十（10）天内，应按照合同条款的规定，采用招标文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。履约保证金金额应按《投标资料表》中规定的金额。36.2如果中标人没有按照本须知36条规定签订合同并按37.1条要求提交履约保证金，采购人或采购代理机构将有充分理由取消中标决定，并没收该中标人的投标保证金。在此情况下，采购人或采购代理机构可按本须知规定将合同授予下一个中标候选人，或重新招标。37.服务费37.1中标人在收取《中标通知书》时应向采购代理机构交纳中标服务费，中标服务费的收费标准参见《投标资料表》。37.2中标服务费以人民币支付。37.3中标服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。37.4中标服务费不在投标报价中单列。37.5中标人不按规定交纳中标服务费的，采购代理机构将以中标人的投标保证金抵扣中标服务费，不足部分采购代理机构保留进一步追索权利。38.招标文件的解释38.1本招标文件由广东省机电设备招标中心负责解释。 投标人须知附件1投标资料表本资料表的条款序号与《投标人须知》中的条款序号是对应的，即使新增条款亦依此序增列，内容都是对《投标人须知》的补充、修改和完善。如果有矛盾，应以本资料表为准。条款序号内容一、 说明1.1项目背景及概况：东莞市可园中学空气能热泵设备采购项目2.3采购人名称：东莞市可园中学二、 招标文件11.1采购代理机构地址：东莞市城区体育路2号鸿禧中心B303 电话：****-********传真：****-********联系人：林瑞茵11.2本项目将不举行投标答疑会三、 投标文件的编制15.2本次招标不允许投标人提交备选方案。17.2（2）投标人应提供从2009年至今无违法违规活动的申明；（4）本次招标是否允许联合体参加投标：否。17.3（2）投标人具有提供类似货物的2008年1月至今的经验与业绩；（3）投标人应提供近3年（2009年至2011年）的经会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表；（4）适用。（7）投标人应提供的其它有效文件：满足《投标人须知》第3条“合格的投标人”的其它证明文件。（8）本次招标是否允许投标人将项目分包：否。18.2（4）货物验收后运行 1年所需的备品备件专用工具。19.1投标保证金金额：人民币贰仟柒佰元整。21.1投标文件应在投标截止日后90天内有效。22.1投标文件正本1份，副本5份。四、 投标文件的递交24.1投标文件递交时间：见投标邀请函；投标截止时间：见投标邀请函；投标文件送达地点为：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅开标室。五、评标与开标27.2开标时间：见投标邀请函。开标地点：东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅开标室。六、 授予合同32.133.1招标结果公示及公告媒体：①中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)；②东莞市政府采购网(dggp.dg.gov.cn)；③广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)。34.3监督管理机构名称：东莞市财政局采购监管科地址：东莞市南城区鸿福路99号行政办事中心11楼电话：****-********35.1交给广东省机电设备招标中心核对。37.1交纳履约保证金金额：中标金额的5%。38.1中标服务费的收费标准按国家计委（计价格[2002]1980号）文件规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算：中标金额(万元)服务100以下100－500500－10001000－50005000－1000010000－100000100000以上货物招标中标服务费费率1.5%1.1%0.8%0.5%0.25%0.05%0.01%例如：某货物招标代理业务中标金额为400万元，计算招标代理服务费收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（400－100）万元×1.1％＝3.3万元合计收费＝1.5＋3.3＝4.8万元 投标人须知附件2评标方法一、总则1.本评标办法采用综合评分法。2.评标步骤：先进行技术商务初步评审，然后进行技术商务的详细评审，再进行价格评审。最后评标委员会出具评标报告，并排序推荐二位中标候选人。3.只有通过技术商务初步评审的投标人才能进入技术商务详细评审和价格初步审查。而通过价格初步审查的投标人才能接受价格评分及参与综合得分排名。4.评分及其统计：按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定，评标委员会各成员分别首先就各个投标人的技术商务状况及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其技术商务得分。各评委技术商务评分的算术平均值即为该投标人的技术商务得分。然后，评出投标人的价格得分。将各投标人的技术商务得分和价格得分相加得出其综合得分。将各综合得分由高到低顺序排列，综合得分最高的投标人为第一中标候选人，综合得分次高的投标人为第二中标候选人（得分相同时价格低者列前；得分及价格均相同时，技术指标优者列前）。二、技术商务初步评审1.评标委员会按照《技术商务初步审查表》内容对投标文件进行资格性检查及符合性检查，只有对《技术商务初步审查表》所列各项作出实质性响应的投标文件才能通过技术商务初步评审。对是否实质性响应招标文件的要求有争议的投标，评标委员会将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的投标人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。2.评标委员会将审查投标文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交投标保证金、文件签署是否合格、投标有效期是否满足要求、投标文件的总体编排是否基本有序等。3.在详细评审之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或投标人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻找外部的证据。4.评标委员会将审查实质参加投标人数是否够3家，以决定是否需废标。5.无效投标的认定按《技术商务初步审查表》（见附表1）所列各项，投标文件不满足招标文件要求的，将被认定为无效投标。三、技术商务详细评审1.技术商务详细评审是对通过技术商务初步评审的投标进行技术和商务的评审。2.技术商务评分：评标委员会就投标人对技术商务评审表中项目技术力量、技术参数的响应、售后服务、公司资质及实力、实施业绩、项目人员资质等因素进行评分，各因素所占权重见《技术商务评审表》（附表2），评分统计按本评标方法第一条规定进行。四、 价格评审1.投标人不得以低于成本的报价竞标。如果评标委员会发现投标人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标人作书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，评标委员会将认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标作无效投标处理。2.投标价格的审查评标委员会各投标人的报价进行初步审查（审查细则详见附表3），如投标人的投标不是固定价或者投标方案不是唯一的或投标报价有重大漏项或重大不合理的，评标委员会将认定该投标人的价格评审不通过。通过价格审查的投标人才有资格接受价格评分并进入综合得分的排名。3.价格评分：在通过技术商务初步审查和价格审查的投标人中，以评标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为满分30分。其他投标人的价格评分统一按照下列公式计算：投标人价格评分=(评标基准价／投标报价) ×100×30%五、评分标准及定标1．技术商务及价格权重分配评分项目技术商务得分价格得分权重（总和为100）70302．综合得分（100分）＝技术商务得分（70分）＋价格得分（30分）3．根据上述技术、商务及价格综合评价的权重分配计算通过价格评审的各投标人的综合得分，并按得分从高到低排名。综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。综合得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。六、中标候选人评标委员会将出具评标报告，并排序推荐二位中标候选人。 附表1：初步审查表（注：本表不需要投标人填写）技术商务初步审查表序号投标人投标保证金已按要求提交投标人符合合格投标人的基本条件投标有效期满足要求（90天）投标文件主要资料齐全投标文件签署及装订合格投标价不高于财政部门的核定的预算价主要参数条款满足要求商务无重大保留或偏差是实质性响应招标文件是否通过进入下一阶段评议1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”评委签名：日期： 附表2：详细评审表（1.商务评审表、2.技术评审表（注：两表不需要投标人填写））技术商务评审表序号评审项目分值评分标准投标人A投标人B投标人C1投标人实力101）投标人具有国家驰名商标的得5分，无的不得分。2）投标人具有省级著名商标的得3分，无的不得分。3）投标人具有节能减排十大太阳能品牌企业证书的得2分，无的不得分。（以上资料以投标人须提供相关证明材料, 并加盖投标人公章为准，否则不得分。）3业绩7投标人2008年以来由投标人独立完成类似项目单项合同价100万元或以上的，每一个得1分，满分为7分。（以中标通知书或合同及验收报告为准，原件备查）3售后服务及培训14（1）售后服务计划与培训是否完善、合理、切合实际，优[3—2分]、良（2—1分]，差（1-0分]（2）保修期年限、维修响应时间、应急处理方式，优[3—2分]、良（2—1分]，差（1-0分]（3）售后服务情况：投标人在广东省设有售后服务机构的，得2分；投标人在珠三角（非东莞注册企业）设有售后服务机构的，得4分；投标人在东莞地区注册或在东莞地区设有注册的售后服务机构的，得8分；其他不得分。（需提供服务机构的工商证明或产权证明或租赁合同证明材料，否则不得分）4技术力量10技术参数、技术指标是否完全满足招标文件要求，技术参数有无负偏离的情况进行评分。优[10—7分]、良（7—4分]，差（4-0分]3投标人具有至少2名项目经理，资质证书齐全及工作经验5年或以上的得3分（以有关部门颁发的证书为准以及该员工近三个月的社保证明，否则不计分。）5设备、材质、品质评价26空气源热泵热性能检测（20分）COP（制热性能系数）≥4.48的得15分；4.0≤COP（制热性能系数）＜4.48的得5分；COP（制热性能系数）＜4.0不得分。投标人有空气热泵的《全国工业产品生产许可证》得5分（需提供证书的复印件，盖章公章）其它设备（3分）其他设备性能材质的满足程度。优[3—2分]、良（2—1分]，差（1-0分]产品知名度（3分）根据所投产品的品牌知名度、适应性、先进性和稳定性进行对比。优[3—2分]、良（2—1分]，差（1-0分]合计70注：评委独立地根据各项指标的评价标准，结合每个投标人的实际情况，最好的为优，其余的根据优劣分别就各项指标对每个投标人独立打分。评委签名：日期： 附表3：价格初步审查表（注：本表不需要投标人填写）价格初步审查表序号投标人投标文件价格部分是否齐全投标文件价格部分的签署是否合格投标价格是固定价或者投标方案是唯一的投标报价无重大漏项或重大不合理的是否通过进入下一阶段评议1234打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”评委签名：日期：第三部份用 户 需 求 书 一、总则1．本次招标的项目及范围为：东莞市可园中学空气能热泵设备的供货、运输、仓储、安装、调试、验收及相关服务等。2．项目完工验收交付使用时间：合同签订后30天内完成整个项目安装和验收；交货地点：东莞市可园中学学生宿舍。3．中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括产品供货、配套备品备件提供、运输、安装、施工、调试、验收、质保期保障等相关服务以及投标人认为必要的其他服务；投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果投标人在中标并签署合同后，在供货、安装、调试等工作中出现货物的任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用。4．采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改或对产品数量作适当增加或减少（增加的金额不超过合同总价的10%）。5．除招标文件明确外，中标人不得以任何方式转包或分包本项目。二、项目基本要求1.投标人所投设备必须是厂商原装的、全新的，型号、性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准，要求的货物、所有的电器元件均为知名品牌。2.所有设备在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3.设备外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。4.对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范及用户的《项目具体内容及技术要求》中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。5.货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求，每一包装箱必须附有装箱清单。6.中标人应在每件包装上明显地标注下列标记：收货人、产品名称、合同号、品种号和箱号、到货地点、外形尺寸（长X宽X高），单位以mm计；中标人应根据货物的特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记；中标人在设备发运前15天将准备发运的货物名称、规格、数量、每件包装箱的号码、毛重及对货物的装卸、储存和特殊要求以传真的形式通知采购人。7.中标人应在收到中标通知书日之日起3天内与采购人联系，到现场服务。 三、项目具体内容及技术要求用户需求书A栋宿舍楼序号货物名称要求配置及性能数量1空气热泵机组10P（1400×700×1600）“谷轮”涡旋式高性能压缩机、优质不锈钢板式冷凝器，高效铜管铝翼V型蒸发器，电子四通阀自动除霜装置，高低压控制器及温度控制器，优质电气控制元气件， 304不锈钢钢架及外壳（底座1.5mm，顶盖1.0mm，支架1.2mm）。2台2热泵循环泵DN50流量8.1m3/h，扬程3m，功率0.265kw2台3热泵控制装置XMTE8022、3TB40TB118、BF-912A+温度控制器 XMTE-8022、交流接触器3TB40等2套4电线（热泵动力线）≥BVR6.0mm2国产优质多股铜芯塑料线，阻燃PVC线管。180m5电线（水泵动力线）≥BVR2.5mm2180m6电线（系统控制线）≥BVR1.0mm2360m7主电源线（电缆）≥BVR2 5mm2180m8管道￠50优质PP-R热水管60m9铜闸阀DN40优质国标铜阀门2个10止回阀DN40优质国标铜阀门2个11过滤器DN40优质国标铜阀门2个12水件￠50优质PP-R热水管配套水件1批13管道保温￠50EPS泡沫套管及铝皮外包装60m14电控箱及安装全自动控制箱体采用镀铝塑钢板制作，电气元件断路器、漏电开关、交流接触器、热继电器、转换开关、指示灯、中间继电器及系统配套的各种温度、液位等传感器。1个15辅材水泥、河沙、焊条、油漆、玻璃胶等1批16安装调试费整体工程安装及调试费用1项17运输及吊装费多程车运和吊车费用1项18税1项B、C栋宿舍序号货物名称要求配置及性能数量1空气热泵机组10P（1400×700×1600）“谷轮”涡旋式高性能压缩机、优质不锈钢板式冷凝器，高效铜管铝翼V型蒸发器，电子四通阀自动除霜装置，高低压控制器及温度控制器，优质电气控制元气件， 304不锈钢钢架及外壳（底座1.5mm，顶盖1.0mm，支架1.2mm）。。4台2热泵循环泵DN50流量8.1m3/h，扬程3m，功率0.265kw4台3热泵控制装置XMTE8022、3TB40TB118、BF-912A+温度控制器 XMTE-8022、交流接触器3TB40等4套4电线（热泵动力线）≥BVR6.0mm2国产优质多股铜芯塑料线，阻燃PVC线管。 360m5电线（水泵动力线）≥BVR2.5mm2360m6电线（系统控制线）≥BVR1.0mm2720m7主电源线（电缆）≥BVR2 5mm2240m8管道￠50优质PP-R热水管120m9铜闸阀DN40优质国标铜阀门4个10止回阀DN40优质国标铜阀门4个11过滤器DN40优质国标铜阀门4个12水件￠50优质PP-R热水管配套水件1批13管道保温￠50EPS泡沫套管及铝皮外包装120m14电控箱及安装全自动控制箱体采用镀铝塑钢板制作，电气元件断路器、漏电开关、交流接触器、热继电器、转换开关、指示灯、中间继电器及系统配套的各种温度、液位等传感器。1个15辅材水泥、河沙、焊条、油漆、玻璃胶等1批16安装调试费整体工程安装及调试费用1项17运输及吊装费多程车运和吊车费用1项18税1项备注：本需求书中要求的货物的规格型号、技术参数仅供投标人参考, 投标人可以选用其它代替产品,但需满足采购人的实际需要，并且质量、性能不应低于参考规格型号、技术参数。 四、包装、运输、保管及保险1．由中标人负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。2．中标人负责将货物材料运到现场过程中的全部运输费用，包括装卸车、货物现场的搬运。3．各种货物，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4．货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。5．货物在验收合格前的保管由中标人负责。五、安装调试1.中标人负责本项目的安装调试。2.安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。3.调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。4.货物的拆箱、安装、调试等项工作由中标人负责，但必须在采购人的指定人员的参与下进行。响应标书中给出的具体安装和测试方法，在实际实施前必须先经采购人同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。六、验收1．投标人应给出设备详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2．安装工程开始前，中标人按照采购人的书面通知，共同开箱检验，主要检验设备的外观质量，设备的原产地及数量。3．设备在验收时，必须有制造商工程师现场协助验收，此验收报告作为工程验收必备文档之一。4．国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。强制认证产品必须有中国3C认证。5．国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。6．验收由采购人与中标人及相关人员依国家有关标准、合同、设计图纸及有关附件要求进行。7．货物安装调试完毕，中标人向采购人递交货物安装调试记录和竣工通知书，经认可后委托法定质检部门检测。8．货物调试合格交采购人试用7天后再检测，如各项功能性能均达到要求，采购人才与中标人签署《设备验收合格书》，如未达要求，中标人应重新检测和调试，双方不得拖延。七、质量保证及售后服务1．投标人所投货物必须是原装、全新的产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2．投标人所投货物必须必须使用环保材料并符合国家环保要求及标准。3．所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。4．货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，明确。5．对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。6．项目质保期为项目验收后一年，质保期内中标人免费提供产品正常使用情况下的维修及保养服务。质保期过后，如有技术服务要求，适当收取服务成本费。7．中标人应有可靠的售后服务保障，在广东珠三角地区有固定的维修服务机构，能提供正常的技术、备品备件服务。8．中标人有服务热线，保证在接到故障电话后30分钟内响应，4小时内赶到现场解决问题，如硬件无法在4小时内修复完毕的必须提供备用机给客户使用；质保期内应2个月派一次工程师到现场维护和例检；保质期后如果采购人要求，中标人应长期负责有偿优惠维修。9．中标人应保证主要材料零部件产地符合用户需求书的有关规定，所有主要材料零部件必须能提供原产地证明、出厂检验报告、完税证明。任何时候，采购人发现产地不符合要求，投标人应无偿更换或负进一步责任。10．质保期内非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外，对更换上的零部件还应有继续一年的质保期。11．中标人随时电话或书面解答系统使用方面的疑问，根据需要派人到现场服务。八、培训1．中标人应提供软件系统10人2次的免费培训服务，直到培训工作人员熟练操作为止。2．培训所用到的教材全部由中标人提供，培训场地和人员由客户安排。九、技术资料3．中标人应于验收后向用户提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的技术资料。4．技术文件：包括货物清单、产品合格证、安装验收报告、完整的技术资料。十、履约保证金1.中标人应在领取中标通知书之后10天内，提交金额为合同总价5%履约保证金。2.履约保证金用于补偿采购人因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。3.履约保证金应用人民币，采用下述方式之一提交：（1）采购人接受的国内的一家合法经营且信誉好的银行用招标文件提供的（或其它采购人可以接受的）格式提交的银行保函正本一份，副本二份。该履约保函的受益人为采购人，且有效期是到项目验收合格并移交为止。非东莞本地银行出具的履约保函,必须经过中标人所在地的公证部门公证。（2）银行转帐、电汇。提交方式如下：收款人：东莞市会计核算中心开户行：建设银行东莞市分行营业部帐号：****************1387（注：该帐号不接受投标保证金，请投标人注意！）4.项目验收合格并移交后15个工作日内，中标人凭该项目的验收报告，采购人将把履约保证金退还中标人。十一、付款方式1.货物到货后，买方支付合同总额的60%给卖方，卖方提供合法的票据；2.安装完毕并通过买方组织的验收合格后，买方支付合同总价的35％给卖方，卖方提供合法的票据；3.其余5%作为质保金，在质保期达到1年后的10个工作日内，如无质量问题，支付给卖方，卖方提供合法票据。十二、采购人配合条件1．中标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。 第四部份合 同 条 款 东莞市政府采购项目东莞市可园中学空气能热泵设备采购项目合同书（本合同书仅供参考）项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日 买方（盖章）：　 　　 （下称甲方）卖方（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　　　 （下称乙方）签订地点：　 　　　　　　　　　　　　　　　　　合同号： 　　　　　　　　 本合同结算币种：人民币(RMB)甲乙双方在遵守中华人民共和国相关的法律、法规的基础上根据《中华人民共和国合同法》及　　年　月　日由 代理的招标项目结果（招标编号：　　　　　　　　　　）和招标文件以及乙方的投标文件，经双方协商一致，同意签订本合同，以供双方共同遵守执行。一、货物及服务的总金额本合同总金额（含税）：　　　　　　　元，大写：　　　　　　　　　　元；本合同总金额在合同期限内不因乙方及外部市场等原因而增加。本合同总金额包括（但不限于）：1、货物及其附属部件、备品备件、资料和软件等；2、货物的运输及装卸；3、货物及其附属部件的安装施工、调试、人员培训、组织验收移交；4、货物的保质期和售后服务以及技术服务（包括技术资料、图纸及咨询等）；5、其它（如：附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、保险、现场仓储、关税等）。同时应提供（但不限于）：产品完整的说明书（包括产品及其附属部件的说明、安装、操作、维护）、合格证、装箱单、保修单以及工艺流程、运行参数说明、备品备件清单、电气（包括智能模块及电脑）仪表安装接线原理图等；设备的技术指标应严格符合但可超过招标文件（招标编号：　　　　　　　）和投标书的规定，同时应符合并可超过来源国家或中华人民共和国最新的行业标准。 甲方向乙方购买的货物如表－１及表－２　表－１序号货物名称型号及规格厂家/产地数量单位技术指标（可高于）备注１２３……二、期限1、完成期限：自合同生效之日起　　天内。2、验收期限：自设备完成安装后乙方提交竣工验收申请之日起　　　　天内。3、要求设备验收后能连续正常运转天后方可申请项目验收。4、项目验收期限：收到申请验收请求之日起　　　天内。5、保质期限：项目验收合格后 　 个月。三、付款方式（本项目期限以乙方提交正式的请款报告之日计起）付款计划：1.货物到货后，买方支付合同总额的60%给卖方，卖方提供合法的票据；2.安装完毕并通过买方组织的验收合格后，买方支付合同总价的35％给卖方，卖方提供合法的票据；3.其余5%作为质保金，在质保期达到1年后的10个工作日内，如无质量问题，支付给卖方，卖方提供合法票据。本合同所涉及支付款项，乙方向甲方出具发票。四、对货物的质量要求及相关规定货物的质量要求及技术指标按（但可超于）招标文件（招标编号：　　　　）和本合同条款的规定，同时应符合货物来源国家或中华人民共和国国家的最新行业标准，没有国家标准的按行业或企业标准执行；附件及配件套用相关专业的标准执行。并要求（但不限于）：　　1、制造商在发货前应对货物的质量、规格、性能和数量、重量进行精确全面的检验，并出具证明书，证明货物与合同的规定相符。2、货物到货后开箱时应由甲乙双方代表检查验收合格签字后方可进行安装施工。3、若现场检验发现短缺，破损或与合同规定的数量、型号、技术指标及外形等不符，则甲乙双方应作记录并签名确认，若乙方因其过失未能到场，该记录或商检局出具的现场检验记录和证明，均可作为甲方向乙方索赔的有效文件。在现场检验发现的问题解决之前，甲方有权推迟支付有问题货物成比例的货款。4、若现场检验发生因乙方过失引起的修理、更换或补充而致使规定的时间表延迟，则甲方有权向乙方索赔由于延迟所造成的一切直接损失，有权向乙方要求全额补偿由于上述修理、更换或补充直接引起的由甲方承担的额外开支以及工时。5、参加现场检验的乙方代表的所有费用，包括交通费用和生活费用等由乙方自理。6、乙方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取全新、防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。乙方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。7、所有设备均应在安装后，按技术规范要求的规定进行测试、调试、试运行和性能测试，以证明其适用性和保证值。如果设备的任何部分未能通过技术规格要求规定的试验，则乙方自行改造，该部分的试验根据甲方的要求可在十日内按同样条件重复进行一次，重复试验所需的直接费用由乙方负责，如果重复试验仍不合格，则不合格的设备应按本合同规定处理；项目验收以本合同文件和招标文件（招标编号：）以及乙方的投标书为依据进行。8、货物安装、调试、人员培训完成后，由乙方发出项目验收的书面申请，甲方应在5天内作出书面答复。9、项目验收合格后，由甲乙双方出具项目验收报告。但该报告不能免除乙方对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障或质量问题应承担的责任。10、乙方参加试验、调试、试运行和性能验收测试，所有试验费用包括重复试验所需费用均包括在本合同总金额中。11、只要甲方提示具体短缺情况，乙方应随时在种类和数量上保证提供足以保证设备正常、连续地使用所必须的备品备件和专用工具，但甲方应给予乙方必要的准备时间。项目验收合格后二年内连续正常运转所必需备品备件由乙方负责，本合同范围之外的设备及备品备件、专用工具等由甲方承担费用。12、应用软件的开发，必须达到投标文件中的设计要求。五、质量保证和保质期限内的售后服务质量保证1、乙方提供的产品为合格产品，货物符合来源国或生产国的国家标准，或行业标准或企业标准，符合本合同的规定及招标书和投标书的要求，同时所提供的产品成熟先进，设备制造过程中应严格按照国际、国家或行业的要求进行质量控制；2、产品在出厂前进行严格的检验和试运行，确保供给用户合格稳定的产品；3、保证产品正确安装，在正常的使用和保养条件下，在其使用寿命期限内完全达到产品性能的要求；4、乙方的产品保证不存在由于设计、工艺或材料等的缺陷而产生的故障。保质期限内的售后服务1、乙方为甲方提供良好的操作以及维修技能的咨询；2、对所有设备进行终身维修；3、提供足够的零配件，以满足甲方的需要；4、定期回访；5、在保质期限内如产品出现问题，乙方将在甲方提出请求后及时响应，如问题未能解决，乙方应在三天内赶到现场进行维修更换和相关的技术服务。6、在保质期限内乙方对货物及相关的附件配件应提供免费维修、定期的维护、技术服务；由此所发生的一切费用，包括受损的配件的更换等所需的工时和材料以及运输交通等费用由乙方负责；7、如在保质期限内乙方所供的货物及附件配件出现问题，乙方在接到甲方的通知后应及时响应，在8个小时内做出相应的措施，如问题不能解决，乙方应备好工具和配件并立即派出工程技术人员到货物现场进行维修，若因乙方的过失而延误了维修时间，甲方有权追究乙方因其过失而产生的一切损失，包括扣取保留金；8、如货物经维修后未能达到本合同条款、招标文件及投标方件的要求，乙方应无条件更换,如经维修更换仍未能达到要求，则甲方可根据本合同和招标文件中的规定向乙方提出赔偿，严重者将追究法律责任及经济责任，并赔偿甲方因此而产生的一切损失和费用。9、对于因甲方人为因素引起的故障，不再保修范围内，甲方自行承担费用。六、违约责任本合同是建立在中华人民共和国相关的法律、法规以及《中华人民共和国合同法》的基础上而签订的，甲乙双方应严格遵守本合同规定，受本合同的制约，积极履行本合同规定的权利和义务。任何一方违反本合同，受违约方可根据本合同的规定和相关的法律追究违约方的法律责任和经济责任。七、索赔及违约金1、短装索赔（1）、由乙方运至指定目的地的设备和材料，甲乙双方现场交货验收时一经发现短缺、误装和破损，甲方应以信函或传真方式向乙方提出索赔。同时附上以下两份文件之一作为依据：由当地进出口检验检疫局出具的商检证书。由甲方和乙方代表签署的证明短装，误装和破损的确认书（乙方不出席交货验收，以甲方验收结果为准）。（2）、收到附有以上证明之一的甲方索赔文件，乙方应无偿地补足短装货物，换错装或损坏的货物。除非合同另有规定或双方另有协议外，该补足应尽快完成(在三十天内)，起始日期以甲方信函或传真发出索赔文件之日起计算。（3）、若索赔属于保险赔偿范围，则乙方应自行处理保险索赔，且不应以任何方式影响甲方按第（2）点规定接受补足或替换货物的期限。2、质量索赔（1）、如在检验和测试过程中和保质期限内发现设备和材料的质量或性能不能达到指标，则甲方有权提出索赔并附上以下文件之一：检验部门出具的检验证书。由各方代表签署的检验结果记录。甲方出具的质量索赔文件。如乙方对甲方单方提出的索赔文件有异议，可在5天内以书面形式通知甲方，并在30天内组织具有资格的相关部门进行检验，予以说明，费用由争议的负方承担。（2）、乙方须在接到甲方的索赔文件后两周内做出答复，确认接受或拒绝甲方的索赔；如乙方在收到索赔文件两周内不作答复，则应视为该索赔已被接受。（3）、针对设备和材料提出的质量索赔，甲方有权根据正当理由选择以下方式之一处理。A.维修或修理乙方应自费对有缺陷的设备和材料进行维修，使之符合合同、招标文件、投标文件规定的技术要求。维修可在乙方或乙方的分包商的工厂内进行，也可在安装现场进行。除非甲方许可或合同另有规定外，维修应在7天内完成，且不导致设备验收期限的延展。经维修的设备和材料，在通过规定的测试后，甲方应予接受。乙方还应支付甲方因修复设备缺陷所发生的全部直接费用。如乙方不能派出技术人员时，甲方有权代为修理，由此产生的费用应由乙方承担。B. 替换乙方应以全新及合格产品替换有缺陷的设备和材料，费用自理。除非采购人许可或合同另有规定外，替换应在7天内完成且不导致设备验收期限的延续。经替换的设备和材料在通过有关的规定的测试后应被甲方接受。C. 退回货物经上述处理后货物、部分设备及材料仍未能达到要求时，甲方可退还全部的货物或部分给乙方，乙方除退回该批货物及相应部分的货款，加上甲方从其它地方采购替换该货物或部分所产生运输费和安装费用外，还应承担由此甲方所造成的损失。退回货物、设备及材料的运输、装卸费、及其它费用由乙方负责。D. 设备和材料的削价索赔项下的设备和材料，只有在甲乙双方同意的情况下，可作降价处理。如能达成协议，则合同价格和所降低价格之间的差额应退还给甲方。新的规定应由甲、乙双方确认，设备和材料的测试验收应根据新的规定进行。3、质量违约金（1）、在测试和验收过程中，如货物、设备和材料的性能未能达到规定的技术指标，则乙方应予解决并按照甲方要求的时间进行整改。（2）、保质期限内，如乙方的维修质量达不到要求，乙方应对甲方的损失做出赔偿，赔偿的金额可从保留金中扣除。由于乙方货物的质量问题造成事故的乙方应承担法律责任。并且：Ａ、如货物经维修后未能达到本合同、招标文件及投标文件中的技术条款规定，甲方有权要求乙方按合同的100％赔偿，如在甲方按受的范围内，在征得甲方的同意下，甲、乙双方可通过平等协商，根据性能和质量与要求值的差距，折价赔偿给甲方。Ｂ、更换备件过于频密，项目验收合格后使用未满半年已耗备件清单中所列某种备件25％以上的备用量；Ｃ、由于乙方的原因，乙方不能在三日内处理故障或完成必须的保养，使设备不能发挥作用的时间超出三日的；Ｄ、乙方收到甲方再次通知仍然未能完成其服务。4、性能违约金（包括成套系统设备的工艺处理性能达不到要求）（1）、在性能测试过程中如果性能保证值不能完全满足本合同及招标文件技术规范的要求，则乙方应按合同总金额的100％赔偿甲方的损失。但如果甲方对其偏离尚可接受，则双方经协商后解决。（2）、乙方对合同中规定的设备质量和性能保证负责。5、延期交付违约金乙方必须严格按双方签订的合同要求及供货计划按时供应，只要货物或其部分延期，每延迟一天赔偿甲方合同总价的0.2％。该赔偿金的上限为合同总价款的10％。如货物安装调试验收不能如期进行，乙方应以书面的形式向甲方提出延期申请，甲方在7天内作出答复，如甲方不同意延期，乙方应承担延期交付责任。6、迟验收及付款违约金（1）、甲方应在项目验收期限内完成验收合格的工作。由于甲方原因发生延误，甲方应向乙方支付违约金，每天违约金按合同总价的0.2％计，直至项目验收合格为止,上限为合同总价的10％。（2）、甲方应根据本合同约定的时间向乙方支付工程款，如甲方不能按期支付，每延迟一天应向乙方支付违约金，每天违约金按合同总价的0.2％计，直至甲方按约定付款为止，上限为合同总价的10％。7、误期赔偿费除合同通用条款所规定的不可抗力事故情况及以上第5条款和第6条款的规定以外，如果乙方没有按照合同规定的时间完成其义务和提供服务，每延误一天的赔偿费按合同总价的百分之零点二(0.2％)计收，直至完成其义务或提供服务为止。甲方可从货款中扣除误期赔偿费，误期赔偿费的最高限额为合同总价的百分之十(10％)。8、索赔及违约金的偿还及处罚甲乙双方应理解，这里所指的违约金是确定的，经双方一致确定后，其中一方有权获得赔偿，并要求对方提供所遭受的实际损失的证明。当一方有权接受违约金时，另一方应在5天内予以解决，如逾期应该加倍支付逾期部分的违约金。对于上述违约金，如果一方在收到另一方索赔要求后5天内不能做出答复时，应视为已接受了另一方的索赔要求。索赔及违约金总计数额在任何情况下不得超过合同总价的20％，一旦索赔及违约金达到合同总价的20％，任何一方均有权解除合同，解除合同不免除违约方的赔偿责任。八、验收乙方按国家工程验收有关规定，向甲方提供完整竣工资料、验收表格和报告形式，验收报告申请书。甲方收到验收报告申请书后的5天内做出答复，双方共同组织相关单位验收，并在10天内出具验收报告或修改意见。乙方按要求修改并承担由自身原因造成修改的费用；如产生误期，则按规定乙方应支付延期交付违约金，如经修改后不符合验收的要求，则按本合同的规定处罚并赔偿，同时承担法律责任。1、设备验收货物及其附属部件安装完毕后，乙方按规定组织项目的竣工验收，项目竣工验收通过，甲方签署竣工验收报告的日期为实际竣工日期。竣工验收包括设备的完好性、是否按国家的标准和图纸的要求施工、整机的清理和管道的清理、施工杂物的清除、整机的试运行、试水试压等，填写竣工验收表并编写竣工验收报告。本合同约定的设备验收不包括软件系统的验收，软件系统的验收与项目验收同时进行。2、项目验收在项目竣工验收后，设备能正常运转 天后方可申请项目验收，按国家或行业的标准和合同、招标书、投标书的要求进行验收；填写项目验收表格并编写项目验收报告。九、合同的变更及终止合同的变更合同的变更应由变更的一方发出书面申请。在下列的情况下合同可变更。1、如合同中货物的技术指标不能满足甲方的要求，甲方可提出变更。2、甲方可根据实际的需要变更货物的附属部件，如管道、输送机、电气设备等，对于货物的附属设备或部件可根据实际增加、减少、更换或改进； 3、增补合同必须经双方协商一致后另行签订；并编号附于主合同后，确保合同的完整性。4、合同更改的手续　　合同在执行的过程中，由于不可预见的原因，可能造成投资扩大，项目法人提出变更要求的，应当经行业主管部门同意，并报项目审批部门批准确认。政府投资项目还须按有关程序报批。经批准需要增加合同规定以外的内容，可重新招标投标的，应通过招标投标重新确定中标人。财政部门应加强对追加预算资金使用情况的监管。合同变更和增加合同以外的内容，须按的关程序报批确认。5、变更费用　　政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其它条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。市财政局主管部门依法对财政性投资融资工程的资金使用进行监督。合同价格、工程结算应当严格按中标价格执行，禁止扩标。变更费用的计算和支付应该严格遵守《东莞市财政性资金投资基本建设项目变更工程价款支付管理暂行办法》（东府【2003】126号）文有关进行审核和操作。甲方应于本合同签订的同时向乙方提供该文件。合同的终止：合同有效期限过后自然终止。遇不可抗力如：战争、严重火灾、洪水、台风、地震等事件而终止。因一方破产而终止合同，但对合同应依照法律的程序做善后处理。经双方协商同意可终止本合同。以下任何一条终止合同，甲方仍有权扣取履约保证金及追究索赔和违约金以及追究乙方的法律和经济责任。延期交付违约金达到最高限额。。如果甲方根据本合同条款的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务，乙方应承担甲方因购买类似货物或服务而产生的额外支出；但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。经多方论证，并由甲方提供有力的证据，确认乙方没有能力完成本合同，甲方单方可终止本合同。如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为，经核实并经政府采购管理监督部门确认后。十、合同生效本合同在双方签名盖章之日起生效。十一、其它如果本合同的货物在其所在国需要出口许可证，乙方应负责办理出口许可证，费用自理。本合同正本壹式　　份，副本壹式份，均具有同等法律效力。甲方执正本　　份、副本　　份，乙方执正本　　份、副本　　份，东莞市采购办、市会计核算中心、市城建局副本、采购代理机构各壹份。声明本合同和招标文件（招标编号：　　　　　　　　）以及乙方的投标文件具有同等的法律和约束效力，如本合同与招标文件及乙方的投标文件有冲突，优先级为本合同>招标文件>投标文件；如上述三个文件自身内容有冲突，要求高者优先。甲方名称（盖章）：　　　　　　乙方名称（盖章）：甲方代表：　　　　　　 乙方代表：　　　　　　　　　　 年　　月　　日　　　　　　　　　年　　月　　日地址：　　　　　　　　　　　　　地址：　　　　　　　　　　　　电话：　　　　　　　　　　　　电话：　　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　　　开户行：　　　　　　　　　　　开户行：帐户：　　　　　　　　　　　　帐户：　帐号：　　　　　　　　　　　　帐号：　　　　　　　　　　　　 第五部份投 标 文 件 格 式 目录一、投标报价表1、投标报价格式……………………………………………二、商务响应2、投标函格式………………………………………………3、法定代表人授权书格式…………………………………4、资格证明文件格式……………………………………5、退投标保证金相关格式…………………………………6、合同条款响应表格式……………………………………7、服务费承诺书格式………………………………………8、履约保证金保函格式……………………………………9、其它资料格式……………………………………………三、技术响应10、技术响应文件格式……………………………………11、技术差异表格式…………………………………………四、其它要求12、唱标信封…………………………………………………一、投 标 报 价 表（注：价格部分需独立装订） 1．投标报价格式投标人应按附表1.1～1.3的格式提交投标报价表，并提供用微软Office中文版Excel软件制作的投标报价表的电子文件。附表1.1投标报价总表[货币单位：人民币元]投标人名称：招标编号：序号内容价格备注1货物2相关服务34投标总价大写：（小写：￥ ）注：1. 投标总价是所有需买方支付的本次招标标的金额总数。2. 所有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件（包括维修工具）、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、吊装、保险、税费、及其它附加费用等一切费用。3. 相关服务的价格应包含设计联络、检验、安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务（包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等）、质保期保障、项目管理等的全部费用。本项费用可纳入货物价格，不单列。4. 本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。5. 投标报价表部分必须独立为一册。投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 附表1.2投标报价明细表（设备、材料、测试工具、专用工具及备品备件）投标人名称： 货币单位：人民币元序号名称制造商及品牌规格及型号原产地单位数量单价总价备注合计大写： （小写：￥ ）注：1. 本表是投标报价总表中货物报价栏的明细表。2. 本表中如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3. 投标报价表部分必须独立为一册。投投标人（法人公章）：授授权代表（签名或盖章）：日日期： 附表1.3投标报价明细表（相关服务）价格单位：人民币元序号分项内容分项价格备注1相关服务合计大写：（￥ ）注： 1. 此表为投标报价总表之相关服务的报价明细表。 2. 投标报价表部分必须独立为一册。投标人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期： 二、商 务 响 应（注：此部分不能出现报价，否则废标） 2．投标函格式投 标 函致:广东省机电设备招标中心我方确认收到贵方（项目名称）项目采购货物及相关服务的招标文件（招标编号：），(投标人名称)作为投标人已正式授权(被授权代表全名、职务)代表我方提交投标文件，正本一份，副本份；并在正本内附有对应于投标文件各册内容的电子文件一套（光盘形式，文件格式采用贵方认可的办公软件制作）。投标文件包括如下内容:1.投标函；2.投标报价表；3.授权书；4资格证明文件；5.投标保证金保证金金额为人民币：（大写） （￥ ）；6.商务响应表及差异表；7.技术响应文件及差异表；8.按招标文件中投标人须知及投标文件格式提供的其它有关文件。我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并重申以下几点：1．我方决定参加：招标编号为: 的投标；2．我方所提供的全部货物和相关服务的投标总价详见投标报价表；3．本投标文件的有效期为开标之日起90天内有效；4．我方已详细研究了招标文件的所有内容，包括修改文件(如果有)和所有已收到的参考资料以及有关附件，并完全明白。我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。5．我方明白并同意在规定的开标时间之后、投标有效期之内若撤回投标，投标保证金将被贵方没收。6．我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。7．我方理解贵方不一定接受最低投标价或贵方收到的任何投标。8．我方如果中标，将按照招标文件及其修改文件（如果有的话）的要求及我方投标承诺，按质、按量、按期履行全部合同责任和义务。9．如我方被授予合同，就本次招标应由我方交纳的服务费将按随附于本投标文件的承诺书（承诺书号ZB123DZHG0029JO）支付。10．所有与本投标有关的函件请按下列联系方式发送:地址： .邮政编码： .电话： .传真： .投标人（法人公章）：被授权代表签名（或盖章）：日期： 3．法定代表人证明书及法定代表人授权书格式3.1法定代表人证明书（按附3.1格式填写）。3.2法定代表人授权书（有被授权人时适用）（按附3.2格式填写）。附3.1格式法定代表人（负责人）证明书格式法定代表人（负责人）证明书现任我单位 职务，为法定代表人（负责人），特此证明。有效期限： 附：代表人性别：年龄： 身份证号码：注册号码：企业类型： 经营范围： 。投 标 人（法人公章）：地址： 日期：附3.2格式法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广东省机电设备招标中心本授权书声明：（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（投标人名称）的法定代表人，现任（法定代表人职务）。在此授权（被授权人姓名、职务）(身份证号码)作为我公司的全权代理人，在（项目名称）的投标[招标编号为：]及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。投标人（法人公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：被授权人（签字或盖章）： 4．合格和资格证明文件格式[说明]投标人应按照招标文件的要求提交（但不限于）下列证明其合格及具有资格的证明文件，以对招标文件作出全面的响应。4.1资格声明4.2根据投标人须知第17条《证明投标人合格和资格的文件》；第18条《证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件》要求的资格证明文件。4.3制造商授权函 4.1资格声明资格声明广东省机电设备招标中心：下述投标人愿响应你方 年 月 日的（招标编号）投标邀请，参与投标，提供用户需求书中规定的（货物名称），并按招标文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下：1.我方为本次投标所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）（采购人）及广东省机电设备招标中心（采购代理机构）；3.我方在参加本次投标前 年（按《投标资料表》的要求年限）内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。投标人受权签字人名称：姓名：地址：职务：邮编：签名：传真：电话： 4.3制造商出具的授权函格式制造商授权函致:广东省机电设备招标中心我们，（制造商名称）是按（国家名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹指派按中国法律正式成立的，主要营业地点设在（投标人地址）的（投标人名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：(1)按贵方（招标编号）招标邀请的要求，就提供由我方制造的货物投标，代表我方在中国办理有关事宜，并对我方具有约束力。(2)作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。(3)我方兹授予(投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤销的全权。兹确认(投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年月日签署本文件，(投标人名称)于年月日接受此件，以此为证。投标人名称：制造商名称：被授权签字人姓名：被授权签字人姓名：职务和部门：职务和部门：签字人签名：签字人签名： 5．退投标保证金格式投标保证金汇入情况说明广东省机电设备招标中心： 本单位已按 （项目名称） 项目（采购编号：）的招标文件要求，于 年 月 日前以银行转账方式汇入指定帐户（帐户名称：东莞市会计核算中心（机电中心），帐号：****************1969,开户银行：建设银行东莞市分行营业部）。本单位投标保证金的汇款情况：（详见附件－投标保证金进帐单）汇出时间：年月日；汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥元），汇款帐户名称：（必须是投标时使用的帐户名） 帐号：（必须是投标时使用的帐号） 开户银行：省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。投标保证金退回时，请按上述资料退回。（单位公章）二O一二年 月 日单位名称： 单位地址： 联系人： 单位电话： 联系人手机：6．合同条款响应表格式合同条款响应表序号招标文件合同要求投标文件内容条目简要内容条目具体内容1一、2二、3三、4四、5五、6六、7七、8八、9九、10十、11十一、12十二、13十三、14十四、15十五、16十六、17十七、18十八、19十九、20二十、21二十一、22二十二、23二十三、24二十四、25二十五、26二十六、27二十七、28二十八、[说明]1.投标人应对照招标文件第四部份合同条款所列内容逐条对应填写，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”；有差异的则在“具体内容”栏中列出差异的具体内容。2.除“具体内容”栏所列的内容以外，其余按《合同书》格式中的条款执行。3.对可以有差异的，其内容的确定，在签定合同时，由买卖双方协商。投标人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期： 7.承诺书格式7.1投标文件承诺书投标文件承诺书我方已完整阅读了 项目（采购编号： ）招标文件（竞争性谈判或询价文件）的所有内容（包括澄清，以及所有已提供的参考资料和有关附件），并完全理解上述文件所表达的意思，该项目递交投标文件（谈判或询价响应性文件）时间截止后，我方承诺不再对上述文件内容进行询问或质疑。特此承诺！投标人名称（法人公章）：投标人法定地址：投标人被授权代表（签字或盖章）：7.1中标服务费承诺书中标服务费承诺书承诺书号：ZB 123DZHG0029JO 致：广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的（项目名称）（招标编号： ）的货物及服务招标中获中标，我方保证在收到《中标通知书》起十天内，向贵中心（地址：东莞市城区体育路2号鸿禧中心B303，收款人：广东省机电设备招标中心东莞业务部，开户银行：广发银行东莞分行宏伟路支行，帐号：****************84）交纳中标服务费（按国家计委（计价格[2002]1980号）文件规定执行）。我方如违反上款承诺，愿凭贵中心开出的相关通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及买方根据中标合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。特此承诺！投标人名称（法人公章）；投标人法定地址：投标人被授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：年月日 8．履约保证金保函格式 (注：投标人不需填写，待中标后再提供)履约保证金保函履约保函编号：开具日期： 致：（买方名称）本保函作为贵方与（卖方名称）（以下简称卖方）于年月日就（项目名称）项目项下提供（货物名称）（以下简称货物）签订的（合同编号）号合同的履约保函。（出具保函银行名称）无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付最高金额为人民币（担保金额），即合同总价的5%的款项，并为此约定如下：1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知，立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。4.本保函在合同规定的保证期期满（质量保证期结束日）前完全有效。出具保函银行名称：签字人姓名和职务：签名：公章： 9．其它资料格式9.1投标人简介；9.2投标人业绩（重点表述类似供货业绩）；9.3按《投标人须知》的时段要求提交的由会计师事务所出具的年度审计报告及财务报表（损益表、资产负债表和现金流量表）；9.4近2年投标人财务简况表；9.5投标人认为有必要提供的其它资料。 9.1投标人简介投标人基本情况表单位名称电话法定代表人职务地址传真被授权人职务一、单位简历及隶属关系单位优势及特长二、单位概况职工总数人上一年主要经济指标营业额实现利润流动资金万元主要产品1.固定资产（万元）原值：净值：2.占地面积M23.三、本次投标产品情况本次投标产品名称型号上年产销量产品技术先进水平曾获何级何种奖励主要用户名称四、其它近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其投标资格将被取消）。如有名称变更（非因该单位出现了与资格预审（如果经此程序）时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求），说明原名称因何种原因变更为现名称，并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。投标人为本次投标项目配置人员一览表姓名职务职称相关资格履历附：上表所列人员的资历、资格文件、工作履历证明、社保单等材料文件 9.2投标人业绩（按《投标人须知》要求的时间段（20年――20年）列出近年完成或正在执行的主要类似项目）投标人业绩表年年年合同数量（宗数）合同总价（人民币）签约金额结算金额主要用户名称及其联系电话用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：用户：电话：联系人：注：1.投标人应提供表列项目的合同或用户使用报告的复印件。2.以上业绩必须真实，若中标须对以上合同原件进行核对。9.3审计报告及财务报表投标人需按《投标人须知》要求的时段（20 年――20 年）提交的由会计师事务所出具的年度审计报告及财务报表（损益表、资产负债表和现金流量表）。9.4 近3年投标人财务简况表近3年投标人财务简况表年度总资产（元）净资产（元）年营业额（元）年净利润（元）200920102011平均数注:如投标人此表数据有虚假,一经查实该项评分为“0”分。投 标 人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：9.5投标人认为有必要提供的其它资料 三、技 术 响 应（注：此部分不能出现报价，否则废标） 10．技术响应文件格式[说明]投标人应按照招标文件的要求，根据《用户需求书》通用要求、专用要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何差异，对响应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。目录10.1技术规格………………………………………………………………6910.2供货范围………………………………………………………………6910.2.1货物明细表格式………………………………………………………7010.2.2供货方式………………………………………………………………7110.3执行计划………………………………………………………………7210.3.1交货进度表格式………………………………………………………7210.4伴随服务………………………………………………………………7310.5采购人配合条件…………………………………………………………7310.5.1采购人配合的条件……………………………………………………7310.6质量保证………………………………………………………………7410.6.1质量保证体系………………………………………………………………75 10.1技术规格（或技术建议书）投标人应详细描述本次投标货物的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并说明与用户需求书的满足程度。本项目深化设计方案、实施计划及原厂技术参数文件。10.2供货范围10.2.1货物明细表格式10.2.2供货方式 10.2.1货物明细表格式货物明细表序号名称规格制造商原产地单位数量交货地点备注12345678……注： 1.投标人必须根据用户需求书的要求列出货物供货范围内的所有设备的明细清单。1.属于分包商提供的货物，还应在分包商货物清单中列明。投标人（法人公章）：被授权代表（签名或盖章）：日期：年月日 10.2.2供货方式供货方式（投标人应根据《用户需求书》对供货清单中的供货方式作详细的描述说明。）投标人（法人公章）：被授权代表（签名或盖章）：日 期： 10.3执行计划10.3.1合同执行计划（投标人应详细描述中标后具体的履行合同时间计划）10.3.2交货进度表格式交货进度表投标人应按照招标文件要求和根据《用户需求书》的要求做出交货进度表。序号货物名称型号规格数量单件重量发运地到货地运输方式交货时间12345……说明：1.本表序号应与供货一览表序号相一致。2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：年月日 10.4伴随服务投标人应详细描述所投标货物的安装、调试及检验、验收、培训等事项（方法、规程及投标人的责任义务等），提出所执行的标准、规范。10.5采购人配合条件10.5.1采购人配合的条件 采购人配合的条件（为配合本工程计划进度时间表所进行的各阶段工作，投标人必须列明需 采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装督导、调试、验收等）和具体要求。）投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 10.6质量保证10.6.1质量保证体系10.6.2售后服务承诺书 10.6.1质量保证体系质量保证体系（投标人应按照招标文件要求和根据《用户需求书》中质量保证的相关内容（应包括但不限于此内容），分别详细说明投标人是如何保证供货质量，并列出具体的措施。）投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 10.6.2服务承诺书服务承诺书投标人应详细说明质保期前后的服务，并对备品备件的长期供应作出承诺。[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若为贸易公司时，应得到制造商的授权或保证）]1. 投标人对自己提供的货物 “三包”的说明；2. 可向用户提供的优惠条件及程度（备品、备件、专用工具等的供应）；3. 对用户的人员培训及费用；4. 制造商是否建立专门的售后服务机构；5. “三包”期间及之后，用户在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；6. “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等。投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期： 11．与用户需求差异表格式与用户需求差异表[说明] 投标人应根据其提供的货物和服务，逐条对照招标文件《用户需求书》的内容要求填写，对未列出的条款，如果有差异的，不论是技术或商务上，均须在此表中列明两者的简要内容，以便查对和评审，没有列明的内容视为响应。序号招标文件要求投标文件内容原条目简要内容技术响应书条目实际响应的内容提要投标人（法人公章）：授权代表（签名或盖章）：日期：四、其 它 要 求 12．唱标信封唱标信封内装：1. 投标函（复印件）；2. 投标报价表（从投标文件正本中复印）；3. 投标保证金交付凭证复印件（加盖公章）；4. 投标保证金汇入情况说明（加盖公章）。