南京工程学院办公自动化系统招标文件

（编号：*******）

南京工程学院因办公需要，拟购置办公自动化系统1套。现以校内公开招标方式确定供货商，有关具体事项如下：

一、标的概况：

办公自动化系统 1套

技术需求详见附件。

二、投标单位的资质要求：

（1）必须符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求，具有国内独立法人资格，拥有良好的财务状况和尚有信誉，具备履行合同能力采购

（2）提供所投标的软件必须为自主知识产权产品或者通过合法途径获取，并保证在使用过程中的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。投标人须提供软件开发的有关资质证明原件或复印件（须加盖公章）。

(3) 2万人级别的高校实际应用案例不少于3例，提供证明材料包括合同复印件和验收报告（加盖公章）

（4）商用运行时间，超过5年（含）以上，保证成熟，稳定,提供证明材料

(5)注册资金不少于1000万元（人民币）,需提供确立投标单位法律地位的原件或复印件（须加盖公章），包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证。

（6）本次投标不接受联合投标，中标后不允许分包、转包

三、标书要求：

1、标书一式三份，正本一份、副本二份。

2、标书内容：

（1）投标人代表授权委托书（须授权人与被授权人同时签名）；

（2）投标单位的简介、营业执照（最新年检版）、税务登记、软件著作权登记、代理授权等材料；

（3）报价清单。详细配置、价格、品牌及产地；报价含软件安装、培训、调试等全部费用，本项目报价采用一次性报价。

（4）技术参数偏离表。要求其技术参数或配置等于或高于附件中的技术参数；

（5）售后服务承诺（含免费质保期限承诺）及最快供货期；

（6）业绩证明材料（附合同复印件，主要用户联系人、电话）

（7）其他相关内容。

3、标书制作请按上述标书内容的顺序。

四、评标方式

招标人在对投标人的产品品牌、技术功能、案例经验、报价与售后服务以及公司规模、信用等因素进行综合评定的情况下打分以确定中标候选人，评分标准见附件。对未中标人，招标人将不作任何解释，标书不退回。

五、其他要求：

1、标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对本标书要求的接受。

2、请投标人务必认真阅读本招标文件，严格遵照标书内容应标，投标书不符合邀标书的要求即视为废标。

3、中标方负责软件安装、调试及培训。

4、投标文件须密封并在封口加盖公章。

5、付款方式：

采用分期付款方式：

合同正式签订之日起三十个工作日内，支付合同款的30%作为预付款；

系统通过正式验收之日起三十个工作日内，支付合同款的60%；

系统自正式验收合格之日起一年后，无重大质量问题情况下，支付剩余10%的合同款。

6、需开增值税专用发票。

7、下列情况属于重大偏差:

(1) 投标文件没有投标人的法定代表人授权签字和被授权人签字以及加盖公章。

(2) 明显不符合招标文件中相关技术规格、技术标准等要求。

(3) 投标文件附有招标人不能接受的条件。

(4) 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。

投标文件有上述情形之一的，为未能对招标文件作出实质性响应，作废标处理。

六、《投标确认函》文件接收信息：

如确定参加投标，请如实填写“投标确认函”并按时间要求传真回复。

时 间：2012年6月28日开始，至2012年7月4日止。

上 午：8：30-11：30 下 午：14：00-16：00。

联 系 人：周建军

联系电话：（025）—******** 传 真：（025）—********

技术咨询联系人：李（189*****399）

七、开标信息：

时 间：2012年7月5日下午 1：30（ 标书提前做好，供应商来人参与开标并将标书在开标前半小时送达）。

地 点：南京工程学院行政中心424资产管理处采购中心

地 址：南京市江宁科学园弘景大道1号(邮编：211167)