根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受 小榄镇水利所 的委托，对其所需的 办公楼空调安装工程 等项目进行采购，欢迎接到邀请的单位参加竞争。
1.项目编号： ZF******* ；
2.采购内容及需求：（见表2）；
3.接收采购文件地点：小榄镇政府七楼采购中心；
4.小榄政府采购中心联系人： 肖小姐 ；
5.小榄政府采购中心联系电话：****-******* 传真：****-*******；
6.接收报名及察看现场时间为2007年6月19日上午10：30，
7.接收供应文件截止时间：2007年6月22日上午9：30前； 开启供应文件时间：2007年6月22日（星期五）上午9：30，请参加竞争性谈判供应商务必派员参加并随时接受询问；
8．接收报名及开启供应文件地点：小榄镇政府七楼采购中心会议室；
9.项目解释负责人：吴先生 ；
10.项目解释联系电话：******* ；
11.报价资料中各项商品的报价要齐全，如有缺漏的取消资格，不再另行通知，过时报价当弃权处理；
12.各供应商可以根据配置清单的部分或全部设备报价。

中山市小榄镇采购中心
2007年6月12日

供应方须知
1、适用范围
1.1 本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述项目的采购。
2、定义
2.1 “采购方”系指组织本次采购的 小榄镇水利所 。
2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。
3、“供应文件”的组成
(1) 供应书；
(2) 主要技术参数及报价表；
(3) 设备技术规格说明文件（宣传彩页）；
(4) 供应资格证明文件；
(5) 供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。
4、供应报价：严格按照我中心提供的设置（见附表1，包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用。
5、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。
6、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。
7、“供应文件”的签署及修改：供应方应准备一份正本和四份副本，并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。
9、评审原则和方法：
采用性价比法进行评选，共进行二轮报价，第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审，对通过评审的供应方，评委会将与其进行价格和商务的谈判，并为其提供第二轮单独报价的机会，第二轮报价结束后，对符合采购需求、质量和服务且价低者为预中选供应方。
10、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
11、主要设备授权书在预成交后三天内提供，确认函在验收前提供。

附件：一
供 应 书

致：小榄镇政府采购中心
根据贵方为 项目的供应邀请 （项目编号），签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表供应方 （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
（1）主要技术参数及报价表；
（2）设备技术规格说明文件（宣传彩页）
（3）资格证明文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币 。
2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。
5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。
6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：
电话： 传真：
供应方代表姓名、职务（印刷体）：
供应方名称：
（公章）：
日期： 年 月 日
全权代表签字：

主要技术参数及报价表
编号：
序号名称品牌及型号单位数量单价(元)总价(元)
1办公楼空调安装工程详见附件二
2
3
合计:

供应方代表签字

注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
3、报价应包含税金、运费、安装费。
附件二：

小榄镇水利所办公楼空调设备安装工程采购文件

一、建设单位：中山市小榄镇水利所
二、工程名称：小榄镇水利所办公楼空调设备安装
三、工程地点：沙口东路27号，江滨公园内
四、采购办法：竞争性谈判
五、采购条件：参加本工程采购的竞价人必须是从事空调设备销售及安装的企业,竞价人必须是通过工商年审的独立法人。
六、工程概况：本工程位于小榄镇江滨公园内，将现有办公楼进行室内装修，需要安装及移装空调设备约21台。
七、工程范围：本工程采购范围为空调设备安装，具体内容以建设单位所提供的施工图纸及本文件说明内容为准。
八、承包方式：本工程实行工程总价承包，按成交价包工程、包造价、包质量、包安全、包文明、税金及水电费等一切施工费用，成交单位必须由本单位施工队伍进行施工，不得转包或分包，一经发现有违规行为，发包方有权终止合同，并追究中标单位的违约责任。
九、采购注意事项：
1、各竞价人的承包报价可参照市场情况及企业自身条件，并且自行考虑风险进行编制，承包报价为工程最终结算价，除设计变更或合同约定外,结算价不得调整。
2、设计变更，建设单位要求或同意变更时承包价的调整，按以下规定处理：
①合同中有适用于变更工程的单价，按合同已有单价变更合同价款。
②合同中只有类似于变更工程的单价，可参照类似单价变更合同价款。
③所有项目及材料单价以成交单位的采购报价单价为准。
3、本工程采购文件及竞价人提交的供应文件是本工程承包合同文件的一部份，与承包合同具有同等法律效力。
4、若成交单位无故不签订工程承包合同的，建设单位有权另行采购选择施工单位。要求在成交通知书发出之日起7天内签订工程承包合同。
5、因成交单位责任中途终止合同或造成本工程未能按时竣工验收的，因此而造成的一切损失由承包单位负责。
6、凡采购施工图纸和采购文件范围内的全部工程项目均包括在此工程总承包价内，包括工程量错漏和遗漏在内，结算时不得再作任何调整，承包方在报价时应予以考虑。因工程量错漏和遗漏也不能免除承包方根据图纸对整个工程或工程的任何部份进行施工的义务和履行合同的责任。
十、工期要求：施工工期为30天（含节假日、风雨天），竞价人可根据自身施工能力确定合理计划工期，并在供应文件中予以承诺，因施工单位原因每推迟一天按该工程承包造价的2%罚款，罚款总额不超过合同价的10%，包括交叉施工期限在内。
十一、因该工程涉及的施工单位较多，有给水消防工程施工、电器安装工程施工、冷气管道施工及室内装修工程施工等的施工单位，每个工序施工完毕才能室内装修工程施工，所以装修施工单位作为总包工期的单位，各单位必须服从装修单位的要求，包括每一细部安装时间及修复质量要求，如因本工程施工单位拖延工期或质量问题而造成装修施工单位在进度及经济损失时，装修施工单位有权对本工程承包单位追偿被甲方处罚的金额及损失，并且甲方停发本工程承包单位的进度款。
十二、设备品牌及使用材料使用要求，工程所使用的产品及材料必须选用以下的厂家或品牌：
新装部分全部使用格力空调，所使用的电源线、铜管等配套材料必须符合行业要求。
安装在天花以下所有去水管要求暗装，如遇墙体必须界槽、凿墙，包括楼板的钻孔，安装后要用水泥砂浆补缝并修复平整，楼板的钻孔的做好防漏措施。天花以上部分应按有关施工规范进行施工。因施工造成内外墙、窗门和周边环境污染，必须负责清洗干净。
十三、工程验收及保修：
承包单位按施工图纸要求完成所有的工程项目后即可向建设单位申请工程验收，建设单位在承包单位提交申请后15天内组织有关部门验收， 并出相关的具验收证明。从验收之日起一年内为工程保修期，空调设备整机要求保修三年。
十四、工程付款方法：
1、工程竣工验收合格后（以有关部门出具验收证明为准），按工程款总造价支付至95%。
2、剩余5%作为保修金，在保修期最后一个月内付清（保修金不计利息）。
3、若发生下列情况，施工单位剩余的工程质保金由建设单位代为扣减，若工程质保金不足，发包方有权追偿。
①属于施工单位施工质量责任，需返工和重修或直接影响其它施工单位工程质量的，但施工单位没有及时处理（通知时起10天内）致使建设单位另聘请其他施工队伍完成，所产生的费用由建设单位在施工单位的质保金中扣减支付。
②属于施工单位职责范围的工程项目或遗留问题，施工单位没有按期完成或处理，致使建设单位另聘请其他施工队伍完成，所产生的费用由建设单位在施工单位的质保金中扣减支付。
③承包方在工程结算时需出具全部工程款发票，所有工程款发票要在小榄镇税务部门开具。
十四、采购时间安排：
1、2007年6月19日上午10:30分前到小榄镇政府七楼采购中心办公室报名及资格审查。对经资格审查合格的竞价人发放图纸及招标文件，统一前往工地勘察现场，并且现场答疑。
2、2007年6月22日上午9:30分前各竞价人的法人代表或授权代表携带密封的供应文件（正本一份，副本四份）到小榄镇政府七楼采购中心办公室参加谈判，迟到15分钟者作自动弃权处理，承包总报价最低的单位为中标单位。
3、供应文件内容:
①营业执照、资质证书复印件（须加盖公章）、法人代表证明书或授权代表委托证明书。
②响应采购文件情况及其它有关说明。
③按工程量清单内容编制的承包报价书。
十五、工程量清单：

小榄镇水利所办公室办调安装工程报价清单
建设单位名称：小榄镇水利所 工程编号：
工程项目名称：小榄镇水利所办公室空调工程 编制日期：2007年6月12日
工程总造价：

编号工程或费用名称单位数量价值（元）
单价总价
一空调设备
11.5匹挂壁分体机（格力）台1
22.5匹挂壁分体机（格力）台1
33匹柜式分体机（格力）台4
45匹柜式分体机（格力）台1
55匹天花机（格力）台2
小计
二安装部分
61～1.5P增加铜管（含保温、电线、扎带）m40
72P增加铜管（含保温、电线、扎带）m22
82.5P～3P增加铜管（含保温、电线、扎带）m10
95P增加铜管（含保温、电线、扎带）m45
10PVC冷凝水管DN20m105
11PVC冷凝水管DN25m45
12PVC冷凝水管DN32m68
13PVC冷凝水管DN40m12
14不锈钢机架1～2P套11
15不锈钢机架2.5～3P套5
16不锈钢机架5P套5
17凿管槽m65
18旧1～2匹分体机拆、装台7
19旧2匹柜机拆、装台3
20旧5匹柜机拆、装台2
21新1.5匹分体机安装台1
22新2.5～3匹分体机安装台5
23新5匹柜机、天花机安装台3
24旧1～2匹分体机清洗、加雪种台10
25旧5匹机清洗、加雪种台2
小计
A一、二项合计
B工程税金、综合费用等
C工程承包总造价