全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

为了推进学院创建自治区文明校园工作，客观记述学院发展历程，发掘学院历史资源，展现学院办学成就，彰显学院办学特色，弘扬和传承学院文化，发挥学院历史文化的育人功能，激发师生员工的爱校情怀，并为校史馆建设做准备，学院决定启动编纂校志、史工作，特向全院师生员工、离退休老同志以及家属、校友和社会各界人士广泛征集建校以来（包括原乌盟财贸粮食学校、乌盟农牧学校、乌盟工业学校）的各类史料。现将有关事项通知如下：

一、征集内容

（一）学院各发展时期历任领导、知名学者的照片、任命、聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物（包括其撰写、编著的文章和出版物、工作笔记、日记、教案、文章手稿、信函以及个人活动照片和使用过的典型实物等）。

（二）各级领导、社会知名人士及重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、音像资料、题词、记录、文章及刊有相关报道的出版物等。

（三）反映学院不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）拓片以及带有校名印记的物品等。

（四）各个时期上级领导机关和主管部门为学院发展而制发的各类文件（建校、更名、迁址、合并、性质、归属、建制等所有关系学院发展的文件）。

（五）各个时期学院各部门制发的各类文件、印刷品的样本（包括实习大纲、实验指导书、考卷和教材等，已归档的文件除外）；使用过的印章、校标、纪念章等。

（六）学校师生员工在校期间或参加重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比）形成的文档（含聘书、奖状、代表证、证书、通知等）、实物（奖品、纪念品）和照片、音像资料等。

（七）学院早期购买或制作的教学、科研、实验用的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。

（八）反映学院重要科教成果的著作、论文、照片、音像、实物、奖品等。

（九）校友中的社会知名人士、著名学者、领导干部、各级劳动模范或先进工作者、实业家、企业家、对社会产生重大影响人物的资料和相关实物（包括照片、实物、音像资料、书报刊物均可）。

（十）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学名录、师生间赠言、题录等。

（十一）学院各个时期出版的各类刊物、印刷品。

（十二）学院和系组织的大型庆典活动收到的祝贺函电及礼品等。

（十三）学院师生员工在校期间使用过的印章、校徽、校标、个人证件（如：工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证、录取通知书，及具有时代特色或代表性的笔记本、教案等等。

（十四）其它以上未详细列及，但能够反映学院历史的有关材料和实物。

二、征集时间

（一）集中征集时间：本次集中收集时间截止2020年12月31日。

（二）长期接受全校师生员工、离退休人员、广大校友、社会各界捐赠史料。

三、征集方式

（一）接受捐赠。对无偿捐赠者，学院将颁发捐赠证书致谢，并在展品上标注捐赠者姓名，以资纪念。

（二）代管与复制。对珍贵的史料、实物，校史馆可代为保管（双方签定保管协议），或复制后返还原件。

（三）拜访征集。对因公务繁忙或年岁已高的老同志、老校友提供的材料，由学院派人登门拜访，接收捐赠，或记录整理。

（四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以以纸质或电子方式送寄。

（五）经双方协商约定的其他方式。

四、征集要求

（一）资料征集主要以文字、图片、音像、实物为主。所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误，能反映各个时期的办学历史和成就，体现学院的优良传统和精神，展示学院的良好形象和社会影响力，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

（二）提供资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。对于任何征集的物品、文物、照片、资料等，无论大小，将一律登记造册，妥善保管。

五、联系方式

联系人：党政办公室 刘彦林

联系电话：186*****699

电子邮箱：********0@qq.com

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种征集线索，共同为乌兰察布职业学院的发展做出积极贡献。

党政办公室

2020年8月15日