广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目谈判文件采购编号：GZSW12117FT2070广州顺为招标代理有限公司 2012年6月 目 录第一部分:报价邀请函…………………………………………1-1第二部分:报价人须知…………………………………………2-1第三部分:用户需求书…………………………………………3-1第四部分:合同条款……………………………………………4-1第五部分:报价文件格式………………………………………5-1 第一部分报 价 邀 请 函 报 价 邀 请 函广州顺为招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广东省工商行政管理局（以下简称“采购人”）的委托，就广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目接受国内供应商提交报价。有关事项如下：一、谈判项目的名称、内容、数量、简要技术要求或者谈判项目的性质1、项目名称：广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目；2、项目内容：完成采购人2012至2014年度企业、食品档案的扫描服务；3、服务期限：合同签订后至2014年12月31日止。4、服务要求：详见《用户需求书》。报价人应对所有采购内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。二、供应商资格要求（合格报价人）1、报价人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；具有与本项目相应的经营范围。2、符合《政府采购法》第二十二条规定。3、本项目不接受联合体报价。符合以上要求的供应商，谈判小组将以公开报名方式接受报名。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2012年 6 月29日至 7月5日9：00-17：00（工作时间）；2、获取谈判文件地点：广州市麓景路123号城建装饰大厦601室（广州顺为招标公司）；3、获取谈判文件方式：报价人自行前往以上地点购买（凭企业法人营业执照、税务登记证复印件加盖公章）；4、谈判文件售价：人民币150元/套（售后不退）。（如需邮寄.请与工作人员联系，在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失均不承担责任。）四、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2012年 7月 6 日 下午14:00— 14:30（北京时间）2、报价截止时间：2012年7月6日 下午 14:30（北京时间）3、谈判时间：2012年7月 6 日下午 14:30（北京时间）4、谈判及递交报价文件地点：广州市麓景路123号城建装饰大厦601室（广州顺为招标公司）5、请各报价人授权代表及技术人员务必带齐身份证明并到场参与谈判。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式采购人名称：广东省工商行政管理局采购人地址：广州市天河体育西路57号2、采购代理机构名称：广州顺为招标代理有限公司（网址：http:///www.gzswbc.com）采购代理机构地点：广州市麓景路123号城建装饰大厦601室采购代理机构联系人：刘小姐采购代理机构联系电话：***-********采购代理机构传真：***-********六、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名：刘小姐采购项目联系人电话：***-********七、采购文件公示依据《广东省实施《政府采购法》办法》第三十五条规定，现将本项目采购文件在广东省政府采购网（www.gdgpo.gov.cn）进行公示，公示期为自本项目采购公告发布之日起五个工作日。广州顺为招标代理有限公司2012年6月 第二部分报 价 人 须 知 一、说明1适用范围1.1 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的报价范围。2 定义2.1“采购人”指本采购项目的委托人。2.2“采购代理机构”指广州顺为招标代理有限公司。2.3“报价人”指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人及其他组织。2.4“服务”指报价人按谈判文件的规定，须向采购人提供的一切相关服务。2.5“货物”指报价人提供的服务所需的相关货物。2.6谈判文件中规定的“书面形式”包括纸质文件和谈判文件中规定的电子文件。3 合格的报价人3.1具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人、其他组织或者自然人（《报价邀请函》另有规定的除外）；3.2是独立于采购人和采购代理机构的供应商；3.3有满足行政主管部门或行业协会对本服务的相关许可文件和其他资格证明文件(详见《报价邀请函》)；3.4符合《中华人民共和国政府采购法》及相关法规规定的供应商的其他条件(详见《报价邀请函》)。二、谈判文件1 谈判文件的组成谈判文件包括以下部分：（1）报价邀请函；（2）报价须知；（3）用户需求书；（4）合同条款；（5）报价文件格式。2 谈判文件的澄清2.1采购代理机构负责对谈判文件解释并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达采购代理机构。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复, 并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的报价人。该澄清答复将视为本文件的组成部分。3 谈判文件的补充和修改3．1 根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。3．2 谈判文件的修改将以书面的形式于报价递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。3．3 考虑到该修改和变更的影响，采购人和采购代理机构可决定推迟报价递交截止时间。3．4 在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件1 报价文件的编写1.1报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。1.2报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。（除非谈判文件中另有规定）1.3报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。1.4报价人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。2 报价文件的构成及要求2．1报价部分（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2．2商务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2．3服务响应文件（参见谈判文件第五部分报价文件格式）；2．4报价人认为需加以说明的其他内容；2．5报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，报价人都应按附件的格式如实填写技术规格偏离表和商务条款偏离表。2．6报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3 报价文件的签署、装订和密封3.1报价文件正本一套、副本叁套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件正本应由报价人的法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在报价文件上签字，并需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.2所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上注明： （正本/副本/报价信封）于“年 月 日 时分”之前不准启封（即谈判截止时间）项目名称：广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目采购编号：GZSW12117FT2070收件人名称：广州顺为招标代理有限公司报价人名称：报价人地址：邮政编码：联 系 人： 联系电话：3.3采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4 报价有效期4.1从报价递交截止时间起，报价有效期为60天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式表示。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。5 报价保证金5．1 报价人必须提交金额为：人民币肆仟伍佰元整（4500.00元）的报价保证金；报价保证金是报价文件的组成部分。5.2报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失，采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。5.3报价保证金可以采用电汇、银行转帐及专业担保机构出具的担保函的形式提交。（1）报价保证金通过电汇、银行转帐形式递交的，直接存入如下帐户（交款时报价人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据。并在报价文件递交截止时间之前一天到达采购代理机构帐户上。）收款人：广州顺为招标代理有限公司帐号：****************344开户银行：中信银行广州天河支行（递交报价保证金请注明：项目编号GZSW12117FT2070）（2）以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的，必须符合《广东省政府采购信用担保试点实施方案》（详见www.gdgpo.gov.cn）的要求。担保函具体格式见本谈判文件第五部分 6.2《以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的担保函格式》。5.4未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（30）天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还（以先到的时间为准，在此时限内退回的保证金不计利息）。5.5成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求：（1）成交报价人按本须知的规定签订了成交合同；（2）成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。5.6下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：（1）报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；（2）成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同。6 报价文件的递交和撤回6.1报价人应按竞争性谈判邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。（1）谈判期间应谈判小组的要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定时间内递交。（2）在报价递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审1谈判小组1.1本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人或以上单数组成。1.2谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，应遵循少数服从多数原则。1.3谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对最终形成的报价文件和最终谈判结果进行详细评审,并据此推荐成交候选人。2谈判程序2.1谈判小组将以随机抽签的形式对在规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。2.2谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次（一个或多个回合）谈判，并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。（谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面的形式通知所有参加谈判的报价人）。2.3最终报价：报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。（1）谈判过程对谈判文件需求（包括品目、规格、数量和服务等涉及价格变动因素）没有作出改变的，报价人的后次报价不得高于其前次报价；（2）若报价人的后次报价高于其前次报价的，谈判小组有权确定其报价为无效报价；2.4谈判的内容包括但不限于：商务条件、技术规格、产品质量、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。2.5谈判的时间及地点(见报价邀请函)。2.6在谈判过程中，报价人提交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法人代表或授权代表当场签字后生效，报价人应受其约束。3评审3.1谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行详细（服务方案、商务等）评审。3.2实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。3.3谈判小组将按谈判文件规定的原则进行评审。4评审办法4．1评审原则（1）本次采购采用竞争性谈判方式进行，评审由依法组成的谈判小组负责完成。评审基本原则：评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。（2）本次竞争性谈判采购的评审采用合理最低价法。本次评审是以谈判文件，最终形成的报价文件和谈判承诺文件和最终报价为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐技术服务先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好及综合实力强的成交报价人。（3）参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家部委和地方政府采购的有关规定，严格保密，确保竞争性谈判工作公平、公正，任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。4．2评审程序和评审方法（1）按照评审程序的规定，谈判小组首先阅读报价人的报价文件，据此与报价人进行服务方案、商务、价格的澄清、修正和谈判，谈判中发现报价人的报价文件资料不齐或欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料，如不能补足，该报价则将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝。本项目谈判如无特殊情况，谈判小组要求报价人进行二轮报价，即在谈判后的第二次报价为最终报价。（2）在谈判的同时谈判小组对报价人的报价文件进行初步评审（见附件一）。无效报价的认定条件详见《初步评审细则表》所列各项内容。（3）详细评审 谈判结束后，谈判小组对报价人的最终形成的报价文件、谈判承诺及最终报价等方面进行详细评审。a）谈判小组按评审办法和详细评审细则对通过初步评审的报价文件进行质量服务评审打分；b) 质量服务评分：具体评审的内容和分值详见质量服务打分表（见附件二）；谈判小组各评委的质量服务评分结果的算术平均值即为该报价文件的质量服务得分。 c) 价格扣除：1）根据财政部、工业和信息化部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审；提供的服务中仅有部分小型和微型企业的，则按所提供小型和微型企业服务的价格予以扣除。2）对于允许联合体报价项目，如联合体协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的可给予联合体2%的价格扣除。联合体投标企业的认定以《政府采购促进中小企业发展暂行办法》第六条的规定的为准。3）《政府采购促进中小企业发展暂行办法》所指中小企业（含中型、小型、微型企业，下同）应当同时符合以下条件： ① 符合中小企业划分标准； ② 提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准以《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准为准。4）参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》（格式见第五部分报价文件格式）。4.3推荐成交报价人（１）谈判小组按质量和服务相等且报价最低的原则确认成交供应商。本项目中对质量和服务进行量化，将质量服务分值达到80分（含80分）的报价人视为相等；然后谈判小组对质量服务得分达到80分（含80分）的报价人进行评审价格比较，确认质量服务得分达到80分（含80分）的报价人中最终评审价最低的报价人为本次竞争性谈判的成交候选人，次低的为成交备选人。最终报价相同时，质量服务得分高者优先；最终评审价和质量服务得分均相同时，由谈判小组抽签决定。（2）如果有效报价不足3家，经采购人申请并经省政府采购管理部门同意后（或经采购人同意后）将继续按（１）所述办法进行评审。4.4评审报告谈判小组依据评审结果出具评审报告。4.5谈判、评审过程的保密性。（1）接受报价后，直至成交报价人与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与谈判评审无关的其他人透露。（2）从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在谈判评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与谈判评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。4.6接受和拒绝任何或所有报价的权利。代理采购机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。4.7变更技术方案的权利。在竞争性谈判过程中，采购人有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同，采购人和采购代理机构不承担任何责任。五、成交报价人及成交服务费5.1成交报价人的确定（1）根据谈判小组评审结果，采购人依法确定成交报价人。5.2 成交结果公告（1）采购代理机构将在a中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）;b广东省政府采购网（www.gdgpo.gov.cn）;c广州顺为招标代理有限公司网(www.gzswbc.com)等媒体上公告成交结果，公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单、成交价格等。5.3 质疑和投诉 报价人对评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。（1）采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。采购代理机构：广州顺为招标代理有限公司地址：广州市越秀区麓景路123号601室电话：***-********传真：***-********邮编：510091联系人：刘小姐（2）对采购人或采购代理机构的答复不满意或未在规定时间内得到答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。政府采购监督管理机构名称：广东省财政厅政府采购监管处地址：广州市仓边路26号8楼电话：***-********，********传真：***-********邮编：5100305.4 成交通知书（1）成交结果公告发布的同时，采购代理机构以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交报价人收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。（2）《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交报价人具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交报价人放弃成交，均应承担相应的法律责任。5.5 签订合同（1）成交报价人在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。（2）合同的组成基于但不限于以下部分：a.《合同书》；b. 谈判文件及其澄清、补充文件；c. 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件；d.《成交通知书》。5.6成交服务费成交供应商在收取《成交通知书》时应向采购代理机构交纳成交服务费，成交服务费的收费标准参照国家计委颁布的（计价格[2002]1980号）执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算:费率成交金额（万元）服务谈判100以下1.5%100－5000.8%例如：某服务谈判成交金额为400万元，计算成交服务费收费额如下：100万元×1.5%=1.5万元（400－100）万元×0.8％＝2.4万元合计收费＝1.5+2.4=3.9万元(1).成交服务费以人民币支付。(2).成交服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。(3).成交服务费不在报价中单列。(4).报价人如果不按规定交纳成交服务费，采购代理机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。六、谈判文件的解释权6.1 本谈判文件的解释权归广州顺为招标代理有限公司所有。附件一：广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目（GZSW12117FT2070）初步评审细则表评委签名： 评议内容 谈判单位报价人符合合格报价人资格条件报价人提供的资格证明材料齐全或者经谈判小组要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全报价保证金已足额递交符合谈判文件规定的签署及盖章报价价格合理，并且固定唯一的报价人按时作最终报价且最终报价不超过采购预算（45万元/135万页）报价有效期为60天商务没有重大偏离或保留满足《用户需求书》的主要服务需求没有其它未实质性响应谈判文件的要求结论1．表中只需填写“√/通过”或“X/不通过”。 2．在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”。 附件二： 广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目 （GZSW12117FT2070）质量服务打分表评委签名： 评审内容报价人分值商务响应程度完全响应或优于谈判文件要求4-55低于谈判文件要求0-3财务状况对比各报价人2010年度和2011年度财务情况（以财务报表为准）优4-55一般0-3报价人公司资质ISO9001质量管理体系认证、软件企业的认定证书、软件产品的登记证书、高新技术企业、工商档案影像管理系统著作权证书，每获得一个证书得2分，最高10分。0-1010报价人2009年以来同类项目经验考查、对比各报价人2009年以来工商档案扫描项目经验（以合同或验收报告为准）优12-1515一般7-11较差0-6扫描设备数量、技术先进程度以及加工软件的成熟度考查、对比各报价人拟投入的扫描设备数量、技术先进程度以及加工软件的成熟度情况优12-1515一般7-11较差0-6扫描数据标准兼容情况考察、对比各报价人扫描加工数据标准与现有系统的兼容性，是否能够及时准确交付现有系统优4-55一般0-3人员配备情况考查、对比各报价人为本项目配备的管理、技术人员的经验、素质、专业水平优8-1010一般5-7较差0-4扫描加工流程的合理性考查、对比各报价人扫描加工流程的合理性情况优8-1010一般5-7较差0-4档案的移交与整理考查、对比各报价人档案的移交与整理的具体方案情况优4-55一般0-3项目管理方案考查、对比各报价人管理方法、执行方法和相关工具以及品质控管方式、数据验收方案等优8-1010一般5-7较差0-4质量保证措施及服务承诺考查、对比各报价人提供满足用户需求的质量及技术上的措施、保证方案及服务承诺等优4-55一般0-3保密方案考查、对比各报价人提供保密方案情况(如与员工签订保密协议，有保密培训等)优4-55一般0-3得分100注：1、评委按分项的规定分数范围内给各报价人进行打分，并统计总分。 第三部分用 户 需 求 （本用户需求书中带“★”为必须响应条款，如不响应作无效报价处理。） 一、项目背景广东省工商行政管理局于2002年开发了工商企业档案影像管理系统，该系统主要包括档案数字化加工、查询利用，库房条码管理等功能。该系统自投入使用以来，在对内辅助业务部门办理业务及对外面向社会提供查询服务方面均发挥了良好作用。同时，由于实现了通过网络实时远程调阅电子扫描档案，减少了书式档案的借阅，有效的保护的书式档案及提高了档案管理部门的效率。在工商部门的日常业务过程中，由于不断的有新的企业成立或从外地迁入、现有企业又可能发生变更、迁出、注销/吊销或年检等业务，企业登记档案不断产生。为确保档案影像管理系统的正常运行,需要及时准确的将新产生的档案扫描并存储到该系统中，以便提供查询利用。同时，还要对纸质档案开展条码化服务，实现利用条形码技术对库房纸质档案进行管理。二、项目内容及要求本项目需要完成采购人2012至2014年度企业、食品档案的扫描服务。扫描的电子数据必须符合采购人的工商企业档案影像管理系统数据格式要求，并能及时准确的导入到该系统中，以便提供对外查询服务。企业、食品档案主要由A4幅面组成，也有少部分A3幅面如营业执照副本，财务报表，另外还有部分票据、身份证复印件等小于A4幅面（需进行粘贴）。其中有少量纸质档案有折皱或破损严重，无法直接进行扫描，应先进行技术修复（压平或熨平，修补，裱糊等）后再进行扫描。为不造成档案破损，这些档案只能使用平板扫描。在企业、食品档案扫描工作完成后，报价人需要及时完成已扫描档案的库房条形码管理服务工作（包括案卷登记，条码打印粘贴，档案入库上架/下架，档案移位，档案迁入/迁出等），对新增档案入库，应优先利用已下放企业空余位置，库房条形码管理服务工作使用采购人的库房条形码管理系统，在采购人办公场地指定地点开展。三、报价及结算要求★报价人需要全面考虑项目内容及要求，并按照每页进行报价（每年约45万页，三年约合计135万页，三年总预算金额为45万元）；报价人的每页单价应包含档案扫描加工服务、库房条码化服务、设备耗材分摊、相关税费等全部费用，不得出现单价以外的报价或费用。★项目结算时以实际扫描生成的电子图像页为准（正反两面都需要扫描的纸张页面扫描后为2电子页），未扫描的但是经过整理和装订的纸张页面（例如封皮、目录等）不计入页数。所有非A4幅面的页面都折算为1页A4页。四、项目实施要求★1.硬件设备要求报价人需提供本项目实施专用的专业扫描仪（A3幅面扫描仪不少于3台，A4 幅面扫描仪不少于5台）、计算机（不少于25套）及装订机（3台）、条形码打印机(不少于2台)、条形码阅读器等设备。为确保扫描质量和进度，报价人提供的扫描仪必须为高档专业扫描仪，扫描质量和日负荷扫描量满足采购人作业要求。★2.扫描加工软件要求报价人需自行提供工商企业档案扫描所需软件系统。系统应具有档案登记、档案扫描、排序索引、质量检查、备份恢复等功能。支持流水线式扫描加工，支持工序回馈。并保证扫描的电子数据必须符合采购人的工商企业档案影像管理系统数据格式要求。并能及时准确的导入到相应的系统中，以便提供查询服务。扫描软件采用标准的接口（如：TWAIN、ISIS），支持多种扫描仪，图形格式采用TIFF格式，每页黑白图像占用大小平均为30K左右。档案扫描图像所使用的扫描仪和扫描软件支持黑白二值、8位灰度和彩色三种显示方式。有盖章和照片的页面，可采用灰度或者彩色图像处理。 档案扫描图像压缩采用多页压缩存储格式，可将任意多页的黑白二值、灰度或彩色图像压缩到一个图像文件中。系统具有录入数据的审验、校对、排错、纠错功能。企业、食品档案封面和卷内目录应由档案管理软件自动生成。采用异种介质实现电子档案的备份和恢复。3.耗材要求报价人提供档案整理及条形码所需要的整理和条形码耗材，包括但不限于复印纸、装订线、胶水、涂改液、铅笔、签字笔、条形码纸、碳带等。4.办公场地项目实施所需的场地及办公桌椅由采购人提供。5.项目管理要求服务供应商须提交完整、系统的技术规范和实施方案。要求：明确录入服务规范化和流程化的管理办法。具有严格的服务质量标准和相应质量监督制度。制定相应奖惩制度。扫描加工流程详细描述。项目管理：描述项目管理方法、执行方法和相关工具，并描述这些方法和工具如何保证项目的实施。品质控管方式及数据验收方案：必须提供控制扫描档案差错率的方法。包括提供过往项目中容易发生差错的环节，以及有效防范差错的措施。报价人需要提供给采购人拟达到的影像质量标准及详细的数据验收方案。交接方式：待扫描文件和扫描后文件的交接方式。请提供专业和安全的解决方案。例如清点、排序、分类、整理的具体操作方法。扫描完毕，档案须放入原来的盒子里。保证档案的安全性和保密性，100%确保档案不会遗失和泄露。6.主要业务流程企业、食品档案扫描及库房条码化服务工作主要包括档案交接、档案整理、档案扫描、排序索引、质量检查、档案装订、数据备份与数据同步、档案移交登记、条码打印、条码粘贴、档案装箱、档案上架、档案位置信息采集、库存设备管理和等。1)档案交接根据采购人工作安排，档案交接由双方负责人当面对档案进行逐卷，逐页清点，双方清点一致后在清单上签字。2)档案整理?完整性检查根据档案的构成检查档案的完整性，如果发现档案卷明显缺少重要的材料，需要将该卷重新退回到档案管理部门，补充完整后方可进行电子化影像加工。?档案裱糊有些档案卷中存在票据、身份证复印件等小于A4幅面的纸张需裱糊在A4幅面的纸上。?编写页码根据整理要求的顺序排列档案页序，并编写档案页码。档案的每一页均需编写页码，每卷档案的页码均需从第1页开始。?填写封皮目录根据招标人要求填写档案卷的卷内目录表各目录项及档案卷封皮信息。3)档案扫描?以卷为单位扫描将整理好的档案以卷为单位档案通过扫描仪生成高质量的临时图像文件。?多页图像存储最终扫描的图像以卷为单位临时存储为多页TIFF格式的图像文件。黑白图像采用CCIT GROUP4压缩，灰度及彩色图像采用JPEG压缩。?处理打回档案对于发现的扫描错误或整理错误，后续工序能返回的前一工序进行修正。4)排序索引?建立索引信息调取临时扫描图像文件，并根据原始纸张档案卷上的索引信息录入档案卷基本信息。?图像的页序排列扫描时可能未完全按照页号顺序进行扫描，此时根据整理工序填写的页号调整页序。对漏扫页的情况打回档案扫描工序重新扫描。?图像的质量处理对扫描生成的影像文件存在黑边、杂点、歪斜等现象进行处理。并且对于特别不清晰的情况打回到档案扫描工序重新扫描。?图像密级处理企业、食品档案电子图像的密级根据档案内容在形式可分为外部一般、公检法、内部一般、内部机密四个密级。通过在排序索引过程中对上述密级的设置和授权，可以精确限制查询人能否查看某页档案内容。?填写目录根据档案整理时填写的封皮目录内容填写该卷电子档案的目录信息。5)质量检查?索引信息检查根据原始纸张档案卷上的索引信息检查能否调取档案基本信息及图像。?图像的页序验证验证图像的顺序，对漏扫页的情况打回档案扫描工序重新扫描。?图像的质量验证验证图像的质量，对不清晰的图像打回到档案扫描工序重新扫描。?图像密级验证验证设定的企业、食品档案图像密级。?目录信息验证根据档案整理时填写的封皮目录内容验证该卷电子档案的目录信息。6)档案装订整理人员将原始纸张档案按照整理工序标识的页号顺序重新装订，按照档案装定要求，三孔一线，使用棉线将档案按卷转定成册，并将档案装入对应档案盒中。7)数据备份电子文件数据用DVD光盘备份。8)数据同步扫描后的企业、食品档案电子文件数据必需满足现有工商档案影像管理系统数据格式要求（电子数据格式参数由采购人提供），能够按照要求及时导入到现有工商档案影像管理系统中。同步后的数据可在工商档案影像管理系统中准确查询。9)库房条码化服务企业、食品档案库房条形码服务的主要目的是通过对档案粘贴条形码并上架录入位置信息实现档案的条形码管理。企业，食品档案条码化服务的主要工作包括档案登记、条码打印、条码粘贴、档案装箱、档案上架、档案位置信息采集、库存设备管理和档案补扫。档案移交：业务受理部门生成纸质档案后可以直接移交到档案库房，库房人员对移交来的档案进行接收记录，然后入库；除此外，业务受理部门也可以将档案移交进行电子化加工，然后再移交给库房进行入库；档案登记：库房从业务受理部门接收到档案后，进行入库登记时，如果该档案所属的企业还未在工商档案电子化综合管理系统中未登记，则需要进行企业登记操作；入库的每一卷档案都需要记录档案主类型、档案子类型、核准日期等案卷信息，如果是企业登记的案卷需要登记其所属的企业信息；条码打印：根据采购方要求的条码格式生成条形码并打印，并按照移交批次打印出案卷清单；条码粘贴：将打印出来的条形码对照案卷清单粘贴到档案卷上指定位置；档案装箱：将已经粘贴完条形码的档案卷按清单装入指定档案箱，并用条码采集器进行逐一核对检查。如果是新的档案箱则需先打印出档案箱条形码并粘贴；档案上架：将已经装箱并确认无误的档案箱按照清单放入库房指定位置；档案位置信息采集：档案上架后，使用条形码采集器将存储设备的条形码信息和对应的档案盒条形码信息采集后上传到系统中，将与档案盒的条形码进行关联，这样就在系统中记录的档案的存储位置信息；库存设备管理：库房中存储设备都需要进行编号，这样才能记录档案的存放位置信息，对库房存储设备的管理就是按照要求对库房进行条形码化编号；档案补扫：如果业务受理部门直接将档案移交给库房，这些入库的档案还没有进行电子化，这时就需要将档案从库房提取出来进行电子化补扫操作，然后再入库。五、保密要求1.档案扫描加工及库房条形码管理服务必须在局方指定的场地进行。2.在工程实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途。六、服务期限要求1.本项目自2012年1月1日起至2014年12月31日，服务期限三年。2.报价人应在合同生效起7天内完成场地、设备和扫描加工软件的准备工作，如报价人无法7天内完成上述全部工作并通过采购人验收，采购人有权解除合同。3.企业、食品档案交接工作每周一次，对于报价人接收的档案必须在5个工作日之内扫描完毕，并将扫描数据更新到采购人档案管理系统中，对于已扫描归还的档案应在5个工作日之内完成库房条形码管理工作（包括信息录入，条码打印粘贴，入库上架等全部工作）并归还采购人。七、项目验收项目验收包括书式档案验收和扫描档案验收两部分。书式档案的验收以交接清单为准，首先对照移交清单清点档案数量，然后抽取每个验收批次总卷数的5%对档案整理、装订质量、条码粘贴、入库情况进行验收。扫描档案的验收以双方签订的《加工标准》为基础，首先对扫描页数进行核实，然后采购人抽取每个验收批次总卷数的5%，检查扫描档案的索引信息，扫描图像的质量，扫描档案与书式档案的一致性等。差错率要求为5‰页（即差错率不高于5‰即为验收通过），差错率计算方式为：验收发现错误的页数除以本次验收抽取的总页数。 第四部分合 同 条 款 广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目合同书项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日（注：本合同仅供参考，各当事人应根据采购需求和实际情况协商签订）委 托 方（甲方）：广东省工商行政管理局受托方（乙方）： ___ ____ 签订地点：依据《中华人民共和国合同法》的规定，协议双方就广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目谈判文件(编号GZSW12117FT2070)的要求事宜，经协商一致，签订本协议。本协议根据广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目谈判文件(编号GZSW12117FT2070)和该项目的中标通知书由委托方（甲方）与受托方（乙方）签订,并经双方协商同意下列条款：一、下列文件均为本合同不可分割部分1. 成交通知书；2. 广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务项目谈判文件(编号GZSW12117FT2070)；3. 受托方的报价文件。4．在实施过程中双方共同签署的补充文件。以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本协议有差异的，以本协议内容为准。二、标的内容、形式和要求1.项目内容：乙方负责向甲方提供企业档案电子化数字加工技术服务，通过扫描及图像处理、著录标引、图文质检等过程，将纸质档案资料转化为基于文字和影像的电子档案，导入甲方已有的电子档案数据库，实现档案信息的内外综合查询与利用。2.乙方负责对甲方每年大约45万页（三年约合计135万页）的档案进行集中电子化加工，包括档案的录入、整理、扫描、排序、区域级别设置、质检、装订、贴条码和入库等工作；电子档案数据的备份、入库。三、合同价款及付款方式1.本合同所有款项均指人民币，支付方式采取银行转账方式支付。2.档案服务单价为每页______元，合同总金额约为______元，在合同总额内按实际扫描数结算。3.档案影像电子化扫描服务费按实际扫描页数每半年结算一次，乙方在每年第二、四季度最后一个工作日提交书面结算报告，甲方自收到乙方结算报告之日起七个工作日内组织验收，并于验收通过后五个工作日内支付相应款项。四、甲方责任和权利1.为乙方提供项目实施所需的场地及办公桌椅。2.提供档案给乙方扫描，保证扫描加工资料交接及时。3.对于乙方扫描后的档案，甲方在日常使用中发现问题有权要求乙方修改。4.在应收到乙方每月结算报告后及时组织验收和付款。五、乙方责任和权利1.乙方全面负责档案的录入、整理、扫描、排序、区域级别设置、质检、装订、贴条码和入库等工作，保证甲方档案扫描工作按时按质完成。2.对于甲方提交的档案资料，乙方保证在接收的档案必须在5个工作日之内扫描完毕，并将扫描数据更新到采购人档案管理系统中，对于已扫描归还的档案应在5个工作日之内完成库房条形码管理工作（包括信息录入，条码打印粘贴，入库上架等全部工作）并归还采购人。3.乙方保证档案电子化加工标准必须符合甲、乙双方协定的要求。4.乙方在提交结算报告申请结算款项时时应同时开据等额的发票给甲方。5.乙方在实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其它用途。六、项目验收项目验收采取随机抽检方式。甲方自收到乙方结算报告之日起七个工作日内组织人员进行验收，每次验收由甲方随机抽取结算报告中卷数的5%进行检查，并记录抽检情况。经抽查若差错率不高于5‰即视为验收通过，若差错率高于5‰则由乙方进行全面返工后重新提交验收。七、保密条款1、乙方对在工程实施过程中掌握的甲方的档案资料（包括书式及电子档案），不得擅作他用，并应制定相应的管理制度和工作流程，确保不丢失、不损坏、不交叉。2、甲方对于合同涉及的乙方定价，软硬件和项目实施方案、软件版权等商业秘密必须做好保密工作，未经乙方许可不得向外传播或者用于其它用途。3、乙方在工程实施中的获知的其它需保密的信息，如相关数据、系统账户等，未经甲方许可不得向外传播或用于其它用途。八、合同期限本合同有效期为 ______年______月_______日至______年____月_____日。九、合同纠纷的解决在履行合同的过程中，甲、乙双方产生的纠纷应按友好协商的原则予以处理，若协商不成，可向合同履行地人民法院提起诉讼。十、合同生效1.本合同一式份，合同双方各执份，具有同等效力。2.本合同自双方授权代表签字并经单位盖章后生效。十一、合同终止本合同规定期限届满，合同双方的权利义务全部履行完毕后，本合同自然终止。。甲 方（盖章）： 乙方（盖章）：代表人 （签字）： 代表人（签字）：地址： 地址：邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：传真： 传真： 第五部分报 价 文 件 格 式 一、项 目 报 价 表1、报价总表格式报价人应按附表1.1-1.2格式提交报价表，并提交用《报价资料表》中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。附表1.1 报价总表[货币单位：（人民币：元）]报价人名称：谈判文件编号：序号内容价格（元/A4页）备注1广东省工商行政管理局档案影像电子化扫描服务备注：1、★报价人需要全面考虑项目内容及要求，并按照每页进行报价（每年约45万页，三年约合计135万页）；报价人的每页单价应包含档案扫描加工服务、库房条码化服务、设备耗材分摊、相关税费等全部费用，不得出现单价以外的报价或费用。2、★项目结算时以实际扫描生成的电子图像页为准（正反两面都需要扫描的纸张页面扫描后为2电子页），未扫描的但是经过整理和装订的纸张页面（例如封皮、目录等）不计入页数。所有非A4幅面的页面都折算为1页A4页。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 附表1.2 报价明细表1.报价人应根据实际编制单价分析表2.表格应该细化到最小核算单元，包括每页档案扫描加工服务、库房条码化服务、设备耗材分摊、相关税费等其他一切支出。3.报价应该与服务方案相对应，必须列出详细费用构成，具体表格格式如下：每页档案扫描加工服务单价分析表序号费用项目计费单价涉及内容及计算依据1扫描加工服务1.1……1.2……2库房条码化服务2.1 2.2……3设备耗材分摊3.1…………4管理费及税金4.1…………5合计报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日 期： 二、商 务 响 应 2、报价函格式报 价 函致:广州顺为招标代理有限公司 我方确认收到贵方提供的谈判编号为的谈判文件的全部内容，我方：（报价人名称）作为报价者正式授权 （授权代表全名, 职务）代表我方进行有关本报价的一切事宜。在此提交的报价文件, 正本一份, 副本三份。包括如下等内容：（一）报价表；（二）服务商务响应文件； 我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：（一）我方决定参加：谈判编号为 的报价；（二）项目的报价为(详见报价总表)________________；（三）本报价文件的有效期报价截止日后60天有效，如获成交，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正文（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。（五）我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价, 则报价保证金将被贵方没收。（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息。（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。（八）我方如果获成交，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。（九）如我方被授予合同，由我方就本次谈判支付或将支付给采购代理机构的成交服务费列于谈判文件要求的承诺书（承诺书号ZB12117FT2070）中。（十）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址:地址：邮政编码：________________ 报 价 人（法人公章）：授权代表姓名（签名或盖章）：日期： 3．法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书致：广州顺为招标代理有限公司 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件) （2）法定代表人/负责人授权委托书致：广州顺为招标代理有限公司兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件。4、授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的报价响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5、有效期限：与本公司报价文件中标注的报价有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6、报价签字代表为法定代表人，则本表不适用。4、资格声明书格式资格声明 致:广州顺为招标代理有限公司为响应你方组织的（项目名称）采购项目的供货及相关服务的谈判[采购编号为：]，我方愿参与报价。我方作为（报价人） 是在法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的报价人，提供“用户需求书”中全部的货物及相关服务，提交所有文件和全部说明是真实的和正确的。我方理解你方可能还要求提供更进一步的资格资料，并愿意应你方的要求提交。报价人（公章）： .法 定 地 址： 邮 编：.授权代表（签字或盖章）：签字人姓名（印刷体） .电 话：传 真：. 附： 中小企业声明函（注：本声明函对中小企业参与政府采购活动时适用。）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。序号服务类型服务名称金额（元）所占比例1本企业提供的货物、服务2其他中型企业提供的货物3其他小型企业提供的货物4其他微型企业提供的货物 企业名称（盖章）：日期： 5、资格证明文件格式 [说明]报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。其内容应包括但不限于以下各项： 5.1 《法人营业执照》复印件；5.2 《税务登记证》复印件；5.3 《组织机构代码》复印件； 6．报价保证金格式（报价人可选择6.1或6.2其中一种方式递交保证金）6.1通过电汇、银行转帐形式交纳保证金格式（1）报价保证金交纳凭证致：广州顺为招标代理有限公司（报价人全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过（转帐、银行汇款）形式交纳人民币（大写）　　元的报价保证金。附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日 （2）退保证金说明格式如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时应提交盖有代缴单位和报价人公章的证明(原件一份放于正本，另一份放于报价信封里)。退保证金说明致：广州顺为招标代理有限公司我方为项目名称 报价[采购编号为： ]所提交的保证金元，请贵公司退还时划到以下帐户：收款单位收款单位名称 收款单位地址 开 户 银 行联 系 人帐 号联系电话报价人（公章）：日 期：（ 以下内容由采购代理机构填写，报价人须保留此表 ） 付款申请表付款内容付款金额：元￥已付金额：元￥　付款方式：1.现金；2.支票； 3.转账 ；4.保函；5.其它（电汇）；资金来源：保证金备注： 经办及审批申请人：采购部门负责人：合同管理人员审核财务部门审核 6.2 以专业担保机构出具的担保函形式交纳保证金的担保函格式政府采购投标担保函 （项目用）编号： （采购人或采购代理机构）：鉴于 （以下简称“报价人”）拟参加编号为的 项目（以下简称“本项目”）报价，根据本项目谈判文件，供应商参加报价时应向你方交纳报价保证金，且可以担保函的形式交纳保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在报价人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．成交后报价人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》；2．谈判文件规定的报价人应当缴纳保证金的其他情形。（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的报价保证金金额。二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明报价人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在　　　个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代报价人向你方支付保证金。四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。2．我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。五、免责条款1．依照法律规定或你方与报价人的另行约定，全部或者部分免除报价人保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。2．因你方原因致使报价人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。3．因不可抗力造成报价人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。4．你方或其他有权机关对谈判文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（公章） 年 月日 7． 商务响应格式商务响应表[说明]报价人应对照谈判文件要求与报价的实际情况对谈判文件中《合同书》的条款内容作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“√”，若有差异的请在“响应栏”中打“Ο”，并将差异情况在“商务差异表”说明。序号条款号合同条款内容响应差异123456789101112131415 报价人（盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 日期： 8．服务费承诺书格式成交服务费承诺书承诺书号：ZB12117FT2070 致：广州顺为招标代理有限公司如果我方在贵公司组织的（项目名称） 的货物及相关服务谈判中获成交（采购编号： ），我方保证在收到《成交通知书》后，按谈判文件规定“报价人须知”向贵公司交纳成交服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金（保函）及买方给我方的成交合同规定的货款中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及买方（应广州顺为招标代理有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定名称（公章）；报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 9．其它资料格式9.1报价人简介。9.2报价人2009年以来完成类似项目业绩。 9.3报价人应提供近二年（2010年、2011年）度的财务报表（包括现金流量表、损益表和资产负债表）（如有的话，加盖公章）。9.4报价人与本项目有关资质证书。9.5报价人有关信誉及获奖证明9.6关于诉讼。 9.7名称变更证明。 9.8报价人认为有必要提供的其它资料。 9.1报价人简介报价人简介（报价人基本情况介绍，包括：人员、技术设备、技术状况等，不够可以自制表格）报价人情况表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）净利润（万元）资产负债率流动比率201020119.2报价人2009年1月1日以来完成类似项目业绩业绩表序号项目名称项目地址合同内容合同总价签约日期注： 1、列近2009年1月1日以来完成的工商档案扫描项目经验。2、须提供所填业绩的合同证明文件或验收报告并加盖公章。（不提供合同证明文件的无效）9.3近2年的财务报表报价人应提供近二年（2010年、2011年）度的财务报表（包括现金流量表、损益表和资产负债表）（如有的话，加盖公章）。9.4报价人与本项目有关资质证书如：ISO9001质量管理体系认证；软件企业的认定证书；软件产品的登记证书；高新技术企业；工商档案影像管理系统著作权证书；9.5 报价人有关信誉及获奖证明（如行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料、工商部门颁发的“守合同重信用企业”称号、银行信用等级证明材料、客户评价、获奖证书等）9.6关于诉讼报价人应说明近3 年在经营活动及政府采购活动中发生的由于报价人违约或部分违约而引起的诉讼和索赔案件的具体情况及结果。若报价人对本项目进行隐瞒而又被采购人或招标代理机构发现，或被其他单位举证成立，其报价资格将被取消。9.7 名称变更证明本次谈判，如果有名称变更的（非因该单位出现了与资格预审时的营业性质的根本改变以至不再满足本次谈判的要求），报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件，说明由原名称因何种原因变更为现名称。9.8报价人认为有必要提供的其它资料 三、服 务 方 案 响 应 10．服务方案响应文件格式10.1用户需求响应表报价人应根据报价的实际情况对谈判文件中《用户需求书》实施内容、完成期限、服务要求等作全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“√”，若有差异则打“×”，并将差异情况加以说明。序号条款号用户需求题目要求响应情况差异描述123456789101112报 价 人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期： 10.2服务方案报价人首先应充分理解谈判文件中用户需求书中内容的要求，并在此基础之上完成项目服务方案的编写。服务方案应至少包含但不限于以下内容：（一）对工作内容的深入的表述，对重点、难点的解决方案等；（二）拟投入设备数量以及加工软件情况；（三）人员配备计划安排；（四）扫描加工服务运作流程；（五）档案的移交与整理方案；（六）项目管理实施方案；（七）质量控制措施；（八）服务质量目标；（九）保密方案及承诺；（十）其它。报价人（公章）：授权代表（签名或盖章）：日期 附表一：投入软、硬件设备一览表投入软、硬件设备一览表序号设备名称用途购置时间使用年限备注注：须提供相应的设备购置发票；附表二：管理、技术人员配备表项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事项目管理年限具有认证资质已完成类似项目情况实施单位项目名称规模完工日期质量拟参加本项目的实施服务人员情况表序号本项目职责姓名部门职务主要资历、项目经验123….备注：附各类人员的资历、职称证明、身份证明及在本单位任职证明（如：本项目报价截止日之前六个月以内的《投保单》或《社会保险参保人证明》，或单位代缴个人所得税税单等）。 10.3 采购人配合条件 采购人配合的条件为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须列明需采购人配合的工作内容和具体要求。报 价 人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期： 11.同意采购文件条款声明同意采购文件条款声明 致：广州顺为招标代理有限公司为响应你方组织的 采购项目的竞争性谈判[采购编号为：]，我方在参与报价前已详细研究了采购文件的所有内容，包括修改文件（如果有的话）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此采购文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在报价人的内容，我方并同意采购文件的相关条款。特此声明。报价人（公章）： .法 定 地 址：邮 编：.授权代表（签字或盖章）： 姓名（印刷体） .电 话： 传 真：. 12．报价信封报价信封内装：12.1 从报价文件正本中复印的报价总表；12.2 报价保证金交付凭证复印件；12.3 退保证金说明（正本）；12.4 报价函；12.5 法定代表人授权书；