2020年服贸会河南省主题展区
布展搭建竞争性磋商邀请函

各供应商：
2020年中国国际服务贸易交易会（以下简称服贸会）将于9月3日至9日（择期5天）在北京举办，河南省商务厅对2020年服贸会河南省主题展区布展搭建项目进行竞争性磋商采购，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下：
一、项目基本情况
本届服贸会河南省主题展区位于北京国家会议中心室外展区，面积为72平方米（8×9），搭建高度限制为5米。布展费用不超过32万元。
二、布展指导思想
本次服贸会河南省主题展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、设备租赁、互动投影软件设计、沉浸式体验场景视频编辑、设备调试以及服贸会组委会要求搭建商履行的其它义务。
展区设计主题为“黄河文脉、出彩河南”，要求利用LED大屏、高清投影、雾幕、冰幕、现场互动等现代设备和技术，融入高科技元素，打造沉浸式场景，以强烈的视觉冲击力，增强互动体验感，提高河南主题省展览展示效果。要求展区墙体LED屏面积不小于67平方米，搭建对应的钢架结构以保证安全；展区需设置高3.5米、宽2米的雾幕；不低于5平方米的冰屏；搭建72平方米的地台；配备雷达地面互动系统，配备不低于12000流明高清投影设备和配套高质量镜头，选用保证投影效果的地板；展区顶部设灯箱组；设计至少3个可移动阶梯式展台；设置灵活的展示场地，满足现场表演需求；制作展区河南标识及“河南创意”等艺术字；放置瓶装水5箱。
供应商需根据商务厅提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料，打造约15 分钟沉浸式影片，要求唯美、壮观、大气，立体展现，务求真实，同时增加合理的艺术渲染。雷达地面互动系统需制作交互式互动投影软件，通过捕捉参观者在项目范围内的影像并进行处理，使参观观众置身其中，参与互动，产生奇幻动感、虚实融合的沉浸式体验。
展区搭建要求必须保证牢固安全，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。
中标公司中标后，需根据采购方意见进行补充设计和修改，以达到采购方要求为准。
三、招标原则要求
1.布展搭建费用
本届服贸会展位布展本着节约经费的原则，包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、视频和软件制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费等，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。
2.中标企业应承担的职责
（1）展位的设计、实施、管理工作；
（2）收集、整理、校对布展所需资料；
（3）积极响应省团其他布展需要；
（4）服贸会期间宣传资料的存放分发；
（5）服贸会期间展位和展品的安全保障；
（6）维护正常的洽谈秩序；
（7）其他涉及展览事务的配套服务工作；
（8）严格遵守服贸会组委会颁布的《参展商服务指南》中各项规定。
四、供应商应具备的条件：
1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件，遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；
3.投标人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
4.投标人必须具备大型活动或展会策划的经验；
5.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。
注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。
五、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：
1.以文字形式说明设计思想及布展方案；
2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；
3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；
4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；
5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；
6.实施同类活动创意策划及实施情况说明，所搭建展区有获奖情况的可以特别说明；
7.设计、施工、服务等工作安排计划。
六、评标方式
综合评分法，详见附件“2020年服贸会河南省综合展布展搭建招标评分细则”。
七、时间、地点及联系人
投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
1、递交时间：2020年8月25日上午8:00—10:00，逾期不再受理；
2、递交地点：河南省商务厅403房间法规处；
3、开标时间：2020年8月25日上午10：00；
4、开标地点：河南省商务厅416会议室。

联系人：罗先生
联系电话：****-********

2020年8月17日