部门预算绩效管理、法律、档案管理等项目——会计档案整理数字化竞争性磋商公告交易项目编号：S110000C005024014001
部门预算绩效管理、法律、档案管理等项目——会计档案整理数字化竞争性磋商公告交易项目编号：S110000C005024014001
项目概况
部门预算绩效管理、法律、档案管理等项目——会计档案整理数字化采购项目的潜在供应商应在凡有意参加磋商者，请于2020年8月17日至2020年8月24日（每日9:00-11:30，13:30-16:00，周六、周日及法定节假日除外），将法人代表证明及法人代表授权及被授权人的有效身份证明扫描件、购买文件汇款凭证及购买磋商文件登记表（word格式，见下表），发至gxzb16@163.com办理报名并获取磋商文件。获取采购文件，并于2020-08-28 13:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：PXM2020_158202_000009-JH006-XM001
项目名称：部门预算绩效管理、法律、档案管理等项目——会计档案整理数字化
采购方式：竞争性磋商
预算金额：15 万元（人民币）
最高限价：15 万元（人民币）
采购需求：
服务名称：会计档案整理数字化
采购内容：北京市地质矿产勘查院档案整理及数字化加工项目是建立档案信息资源体系的重要基础，是实现档案利用的重要前提。其工作目标是通过扫描、转换等数字化手段，将纸质档案资料进行规范整理并转化成电子图像副本，并通过与电子目录得完全匹配挂接，实现档案信息化建设的电子档案数据库。
服务范围及内容：
| 2020档案预计量、需求统计表 | ||||||
| 单位名称 | 档案类型 | 档案具体类型 | 档案数量 | 档案现状 | 服务需求 | 备注 |
| 北京市地质矿产勘查院 | 会计档案 | 2019年会计凭证 | 8000页 | 已装订成册、未扫描、未编目、未挂接 | 扫描、裱糊、修图、编目、挂接到现有档案管理软件 | A3尺寸100张以内 |
| 2019会计账簿、 报表等 | 200页 | 已装盒、未扫描、未挂接 | 扫描、编目、挂接到现有档案管理软件 | |||
| 文书档案 | 已扫描成PDF的电子档案 | 2000页 | 已扫描PDF文件、已编单个文档名称、未挂接 | 挂接到现有档案管理软件 | ||
| 文书档案 | 2000页 | 未扫描、未编目、未挂接 | 扫描、编目、挂接到现有档案管理软件 | |||
| 散装历史文件 | 5000件 10万页 | 82箱（40cm*35cm*30cm）散装的历史文件，包含地勘院各科室的文书、会计、工程等多类别文件，部分已挂接需转换成双层PDF；部分未扫描未挂接；（总量不超10万） | 鉴定、整理、分类、排序、装盒、扫描、编目、挂接到现有档案管理软件 | |||
| 北京市地质矿产勘查院综合服务中心 | 会计档案 | 2019年会计凭证 | 1000页 | 已装订成册、未扫描、未编目、未挂接 | 扫描、裱糊、修图、编目、挂接到现有档案管理软件 | A3尺寸20张以内 |
| 2019会计账簿、 报表等 | 200页 | 已装盒、未扫描、未挂接 | 扫描、编目、挂接到现有档案管理软件 | |||
| 北京市地质矿产勘查院信息中心 | 会计档案 | 会计凭证 | 6000页 | 已装订成册、未扫描、未编目、未挂接 | 扫描、裱糊、修图、编目、挂接到现有档案管理软件 | |
| 2016-2019年报表 | 800页 | 已装盒、未扫描、未挂接 | 扫描、裱糊、修图、编目、挂接到现有档案管理软件 |
是否接受进口产品：否
供应商必须对磋商文件要求的所有服务进行响应，否则作为无效响应文件处理。
合同履行期限：2020年9月1日至2020年11月30日
本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条（一）至（六）的规定，即：
（1） 具有独立承担民事责任的能力；
（2） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4） 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5） 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；
（6） 法律、行政法规规定的其他条件。
3.本项目的特定资格要求：
1. 本项目首次递交截止时间前被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和/或重大税收违法案件当事人名单的供应商、被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内），无资格参加本项目的采购活动。
2. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的磋商。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目磋商。
3. 本项目不接受联合体。
4. 向采购代理机构购买了磋商文件并登记备案。
三、获取采购文件
时间：2020-08-17至2020-08-24， ，每天上午09:00至11:30，下午13:30至16:00（北京时间，法定节假日除外）
地点：凡有意参加磋商者，请于2020年8月17日至2020年8月24日（每日9:00-11:30，13:30-16:00，周六、周日及法定节假日除外），将法人代表证明及法人代表授权及被授权人的有效身份证明扫描件、购买文件汇款凭证及购买磋商文件登记表（word格式，见下表），发至gxzb16@163.com办理报名并获取磋商文件。
方式：
磋商文件售价：人民币300元，售后不退。
| *项目编号 | |||
| *项目名称 | |||
| *供应商名称 | |||
| *供应商单位地址 | |||
| *联系人 | 联系人身份证号码 | ||
| 座机号 | 传真 | ||
| *联系人 手机号 | |||
| *邮 箱 | |||
| *磋商文件价格 | 300元 | ||
| *发票信息 （普通发票只需填写纳税人识别号） | □专用发票 □普通发票 | ||
| *纳税人识别号： | |||
| 地址、电话： | |||
| 开户行及账号： | |||
| 年 月 日 | |||
| *以上表格内容均为必填项目 |
售价：￥300元
四、响应文件提交
截止时间：2020-08-28 13:00（北京时间）
地点：北京市海淀区首体南路22号国兴大厦11层第三会议室
五、开启
时间：2020-08-28 13:00（北京时间）
地点：北京市海淀区首体南路22号国兴大厦11层第三会议室
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
请供应商在汇款时务必注明所参加磋商项目的编号及款项用途，否则，因款项用途不明导致磋商无效等后果由供应商自行承担。
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：北京市地质矿产勘查院本级
地址：北京市海淀区通汇路123号
联系方式：王慧宁,********
2.采购代理机构信息
名 称：国信国采（北京）招标咨询有限责任公司
地 址：北京市海淀区首体南路22号国兴大厦11层
联系方式：张海飞，137*****532
3.项目联系方式
项目联系人：张海飞
电 话： 137*****532
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