文艺演出活动舞台舞美、节目编导、视频录制招标公告
文艺演出活动舞台舞美、节目编导、视频录制招标公告
为做好学校80周年庆典活动,决定面向社会公开采购“庆祝建校80周年庆典活动舞台舞美、节目编导、视频录制、直播”服务项目“。欢迎符合相关条件的供应商参加投标,现将有关内容公告如下:
一、采购单位
广西柳州畜牧兽医学校
联系人:常姗姗陈晓坚
联系电话:****-*******,182*****606 182*****566
地址:广西柳州市柳北区沙塘镇沙塘街45号
二、采购内容
(一)项目名称:广西柳州畜牧兽医学校庆祝建校80周年庆典活动节目编导、舞台舞美、视频录制、直播服务项目采购
(二)庆典活动时间:2020年11月18日9:30。如遇特殊情况改期或取消,将提前告知。
(三)庆典场地:学校田径场。
(四)采购项目范围:舞台舞美(舞台搭建、灯光设备、音响设备、舞美设计效果、专业操作人员及现场服务等),表演节目编导、节目音频编辑、录音,现场视频拍摄、直播、后期编辑。
(五)采购预算金额:11万元内。
三、采购程序
(一)邀请或接受采购供应商报名。可以采取电话或书面的方式报名,并向学校索取活动方案及咨询相关问题。
(二)场地考察。报名的供应商由工作人员陪同进行场地实地考察,测量舞台区尺寸,并就活动方案做统一解释说明。
(三)接收标书。截止时间:2020年8月24日,将标书送至广西柳州畜牧兽医学校办公综合楼二楼教育教学服务中心,联系人:陈晓坚,电话:****-******* 182*****566
(四)开标。
由学校招标采购小组组织相关人员进行开标评标,并按程序公布评标结果。
(五)签订合同。双方严格按照《中华人民共和国经济合同法》等有关法律法规的规定签订正式服务采购合同。
(六)付款。活动结束后,在无安全和服务质量问题后,所有费用一次性支付。
四、采购须知
(一)评价标准
以质优先,同时考虑价格因素。评价标准由技术指标和价格指标组成。其中技术指标分值占60%,包括企业的经营情况、舞美设计效果、设备资源及数量、操作人员配备情况及操作水平、成功案例等;价格指标分值占40%,包括整个项目总预算以及各分支项目数量、费用明细。采取百分制打分的方式,分高者中标。如中标人因违约、时间冲突、设备或服务人员不足等原因无法按中标要求提供服务时,按分值从高到低递补选取中标单位。
(二)标书内容及要求
参加采购的单位应提供投标书正本一份、副本一份,密封。投标书内应包含以下内容:
1.技术指标,60分。包括:
(1)企业的经营情况。提供单位基本概况、单位营业执照、法定代表人身份证及具备相应资质复印件、联系方式、联系人等;(必备条件,不赋分)
(2)舞美效果。本次舞台舞美设计方案,包括基本概况、主要构成、创意设想。(满分5分)
提供效果图1-3分;
提供电子三维动图4-5分
(3)设备配备。提供本次服务项目所需使用的并不局限于以下设备的桁架及人工搭建配置、舞台专用地毯(地胶)、LED大屏、桁架、灯光、音响、氛围设备等舞台舞美设备品牌、型号、数量等清单明细;(满分10分)
舞台舞美设备品牌高端、型号齐全、数量多,足够本次活动调配8-10分;
舞台舞美设备品牌一般、型号、数量刚够本次活动调配5-7分;
舞台舞美设备品牌一般、型号单一、数量不足以满足本次活动调配5分以下;
(4)有其他大中专院校庆典(校庆)案例合作成功经验,尤其高校庆典(校庆)成功案例企业优先,需提供合作成功案例合同原件、相关图片和视频材料;(满分5分)
每提供一个大中专院校庆典(校庆)成功案例加1分;
(5)活动策划设计、设备落地、视频拍摄、直播、节目编导、歌曲创作与录制等活动环节独立完成情况;(满分5分)
活动全部环节能够独家独立完成5分;
大部分活动环节能够独家独立完成3-4分;
仅有少部分环节能够独家独立完成2分以下。
(6)相关操作技术人员配备情况及操作水平。提供灯光、音响操作人员专业资格证明或相关从业经验证明、服务质量保障等;(满分5分)
提供齐全灯光、音响操作人员专业资格证明或相关从业经验证明,服务质量好4-5分;
提供部分灯光、音响操作人员专业资格证明或相关从业经验证明,服务质量一般2-3分;
灯光、音响操作人员专业资格证明或相关从业经验证明不完善,服务质量差2分以下。
(7)具备相应环境声学条件的录制设备:电脑、专业音乐软件、专业声卡、专业录音麦克风、调音台、话筒放大器、人声效果器、耳机分配器 、话筒防喷罩话筒支架等;相应的专业音频录制/后期技术人员、录音棚(音乐工作室)及音频录制成功案例。(满分5分)
公司有专业音乐软件、专业声卡、专业录音麦克风等设备,每提供一个音频录制成功案例加1分;
(8)视频拍摄。视频拍摄所需的专业设备清单(应包括地面拍摄设备和无人机设备,地面至少两个机位以上)。摄影摄像师的基本情况简介(从业经验);根据本次活动节目内容和舞台特点,提供可操作性强的录制方案;根据本次活动方需求完成相关视频后期剪辑(活动视频完整版、精简版、15秒花絮等),视频拍摄主要成功案例;(满分5分)
满足以上条件,每提供一个视频拍摄成功案例加1分;
(9)现场视频直播和图片直播。直播设备清单与实现功能说明。有大型庆典文艺演出直播成功案例的企业优先,需提供相关图片和视频材料;(满分5分)
直播设备清单与实现功能说明材料完善,有2家以上大型庆典文艺演出直播成功案例 5分;
直播设备清单与实现功能说明材料完善,有1家大型庆典文艺演出直播成功案例 3-4分;
直播设备清单与实现功能说明材料完善,无大型庆典文艺演出直播成功案例 2分以下;
(10)节目编导。提供编导老师相关信息、专业等级、从业经验、成功案例等;根据学校提供的框架进行构思创作并提供相应的编导方案。(满分15分)
编导老师专业等级高、从业经验足、有5个以上成功案例,我校节目编导方案切实可行,可操作性性强10- 15分;
编导老师专业等级一般、从业经验一般、有3个以上成功案例,我校节目编导方案基本满足要求 5-9分;
编导老师专业等级一般、从业经验一般、有2个以下成功案例,我校节目编导方案基本满足要求 4分及以下;
说明:此项得分=(2)+(3)+(4)+(5)+(6)+(7)+(8)+(9)+(10)
2.价格指标,40分值。
需提交材料:
(1)整个项目总预算;
(2)各分支项目(舞台舞美、节目编导、视频录制)费用明细。
最终价格指标得分=40-[(最高报价-最低报价)/最低报价×40]
备注:报价高于总预算此项计为0分。
(三)注意事项
1.投标过程中参加的企业单位应本着诚信原则自主报价。
2.有下列情况其中之一的投标书作废:
(1)其投标书未密封的;
(2)无单位和法人代表印签的;
(3)逾期送达的;
(4)不响应招标文件要求的。
3.投标书的编制:标书内容必须完整,各种数据齐全。
4.投标人应确保投标方案中相关介绍、作品、案例等内容的真实性;投标方案如有伪造、剽窃、抄袭等不诚信行为,招标人有权取消投标人资格;中标签订合同后,招标人仍保留追究责任及终止合同的权利。
5.所有认证、证明均需提供有效的复印件(扫描件),并加盖投标人公章,原件须开标时随带,备查。
五、其他要求
(一)供应商在签订合同后3日内应提供完整、详细、合理、真实的服务保障计划书、安全保障责任书。
(二)供应商须确保对所提供的服务安全高效,如发生安全事故,供应商须承担一切法律责任。
(三)供应商设备设施及材料须保证质量,应与投标时所列设备设施及材料的型号、数量等相符合,如有变动应提前与招标单位沟通并征得同意,否则视为违约,有权取消中标资格,若给招标单位造成损失的将赔偿招标单位的直接经济损失。
(四)如中标人违约,按分值高低从中标候选人中重新递补选定中标单位,组织供需双方签订合同。
2020年8月19日
招标
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