竞争性谈判采购文件采购编号：SZYX2012-T-025采购项目类别：其他采购内容：钢质防盗门采购单位：苏州建设交通高等职业技术学校苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 2012年7月目录一、竞争性谈判邀请函二、谈判文件三、合同条款四、谈判程序五、成交原则六、评分标准七、附 件一、竞争性谈判邀请函采购编号：SZYX2012-T-025 ：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司受苏州建设交通高等职业技术学校的委托，就其所需要采购的钢质防盗门在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、谈判编号：SZYX2012-T-025号二、谈判内容：钢质防盗门 1批三、供应商资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力生产厂商或其授权经销商； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法纪录；6.供应商报名前须勘查现场。注：供应商报名时需提供下列材料复印件并加盖公章：1.企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件；2.经销商需提供生产厂商的授权经销证明；3.采购单位盖章确认的现场勘查证明。四、谈判时间、地点及其他：1.参加谈判报名时间：谈判文件上网之日起至2012年7月16日（9：00—16：00，节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报名登记后方可参加。2.谈判时间、地点：递交谈判响应文件的时间：2012年7月17日下午13：00至13：30谈判时间：2012年7月17日下午13：30 谈判地点：苏州市三香路389号市行政服务中心东区2楼政府采购处3.谈判保证金：谈判响应单位在谈判开始前必须向招标代理机构交纳谈判保证金，具体金额：人民币贰仟叁佰圆整（￥：2500元）交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司账号： ****************6 开户银行：浦发银行苏州金阊支行4.成交服务费：成交供应商在领取成交通知书时需按成交总金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司账号：********3738 开户银行：中国银行苏州南园大桥分理处五、招标代理机构： 苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 地址： 苏州市三香路万盛大厦13楼A-B座邮政编码：215004联系电话： ****-********/********-**** 传真：****-******** 联系人：张 蓉六、采购单位：苏州建设交通高等职业技术学校联系人：张光辉联系电话：139*****648 请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司 2012年7月二、谈 判 文 件谈判编号：SZYX2012-T-025一、谈判项目：丁级防盗门及安装1项 二、采购内容：名称规格数量、单位备注钢质丁级防盗门1000*2700mm 182 带防盗气窗（一）采购要求：1、防盗门要求：门面用料0.8mm/0.6mm/1.5mm，采用国产优质冷轧钢板，门扇内用发泡剂胶水及填充物（蜂窝纸），铰链采用加强型，密封条用经消防部门检测合格的产品，防盗锁用圆头JL产品（A、B、C），气窗用5mm钢化玻璃，工艺用流水线喷涂磷化处理，门扇厚度7cm。180度内开内包边、带玻璃压条和5mm钢化玻璃、钢板0.8mm/0.6mm/1.5mm,2050mm以上做防盗气窗,带天地插销,不带门铃猫眼和侧插（详见图纸）。每二樘门锁具为互开锁。2、制作方法：先制作骨架，焊上后板内部加填充物，后焊上前板，门扇与门框同时喷涂车间磷化处理、喷涂、热处理、再进装配车间，装配成品。3、其他要求：学校原有教室门为木质门（内外均有门套和线条），须拆除并运至学校指定地点；钢质防盗门安装完毕后须恢复遭破坏的墙体，并用涂料修补粉刷；上述费用及所有涉及钢质防盗门所需配件均应包含在报价中，包括旧门拆除、门洞修补粉刷及安装费用。4、成交供应商须提供两把万能钥匙，防盗门的开门方向根据现场踏勘情况确定。5、现场勘查：响应单位参加本次谈判活动前必须到采购单位现场进行勘查，根据现场实际情况确定合理的报价。未踏勘现场的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。现场勘查联系人：张光辉，联系电话：139*****648。6、请各谈判响应单位根据图纸制作钢质门并安装，图纸请至招标公司领取。7、递交谈判响应文件时须同时提供产品缩放小样（尺寸600*1200*70）。（二）质量要求：1、防盗门产品及安装质量各项指标按照（GB12955-2008）和（GB17565-2007）国家标准执行。2、成交供应商对其提供的所有产品均应提供原厂一年免费保修证明。如果产品在质保期内发生故障，供应商应在1小时内予以响应，2小时内到场（免费上门服务），12小时内解决问题，如在12小时内不能解决问题，应免费用同样品牌、规格的产品更换到位。否则采购方将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由成交供应商承担。四、文件要求：1.正本一本，副本二本，须各自装订成册。2.谈判响应文件正本和副本均需要法人代表（或授权委托人）签名和加盖单位公章,若未按上述要求签署的谈判响应文件将被拒绝。谈判时，供应商应自行将谈判响应文件（正本一份，副本二份）装在一个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，袋面注明单位名称及标书编号。3.谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章。五、文件组成：1.文件组成?企业法人营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖单位公章）?法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明及提供生产厂商授权委托书（经销商提供）?质量、服务（售中、售后）、保修承诺?其他优惠条件?谈判响应文件中须注明产品的产地、品牌、材质、尺寸、工艺、五金件品牌等，并附上彩色效果图?有效期内产品和主要材料的检测合格报告?主要材质详细清单 (包含名称、规格、生产厂家等)如有偏离只能高于原材质要求?同类成功案例（合同复印件）?谈判响应第一次报价表（见附件1）?关于资格文件的声明函（见附件3）?根据文件要求所提供的其他资料2.请法定代表人或被授权代表携带谈判响应文件、保证金收据原件及本人有效身份证明原件准时参加，过时作弃权处理。3.凡涉及谈判响应文件的补充说明或修正，均以谈判供应商书面依据为准；谈判供应商必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在谈判响应文件中逐条列出，未列出的视同响应。谈判供应商在谈判响应文件的密封袋上应注明其所谈判的编号。4.谈判供应商应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。报价包括商品的主件和附配件及其运输、安装、调试、备品、备件、维护、人员培训、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。不按文件组成要求的报价文件，视为无效报价。三、合 同 条 款根据苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司谈判编号SZYX2012-T-025谈判文件及成交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的购销事宜，签订本合同书。一、合同内容：甲方向乙方购买____________________，同时乙方须向甲方提供如下配套服务：商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、售后服务等。二、下列文件为本合同不可分割部分：1.成交通知书2.乙方成交的谈判响应文件3.谈判采购文件三、价格与支付：1.合同价格为到安装目的地价，包括该商品的主件和附配件及其运输、运杂保险、装卸、备品、备件、安装、调试、原有木门拆除运输至学校仓库及门洞修补粉刷、人员培训、售后服务、税金等一切费用。2.付款步骤：合同签订生效后待货物到达需方指定地点并完成安装、调试工作，经验收合格，甲方向乙方支付成交金额的95%；5%余款待验收合格满一年后一个月内一次性付清。3.甲方签收的送货回单:1)合格销售发票。2)由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市政府采购合同履行验收报告》。4.付款方式：银行汇票或转帐支票。四、履约保证金：乙方在签订合同后，报政府采购监督部门备案前向采购人缴纳履约保证金，待合同全部履行完毕，保证金收取单位在收到乙方出具的财务收据后7个工作日内全额退回（不计息）。五、质量与检验：1.乙方应严格按照谈判文件的有关规定提供合格设备；交货时须提供该产品的原产地证明和商检合格证明。2.货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时甲乙双方及招标代理机构派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为需方调换或补齐，同时由乙方承担因此而产生的一切后果；六、验收标准：乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判文件中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标；七、交货条件：1.交货日期：2012年8月15日前安装调试完毕。2.产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由乙方负责修复或补缺。八、运输及到货地点：按甲方指定地点。九、安装、调试及售后服务：1.乙方应以优良的服务态度，1小时内予以响应，2小时内到场（免费上门服务），12小时内解决问题，如在12小时内不能解决问题，应免费用同样品牌、规格的产品更换到位。提供有关使用维护的免费培训，有完整的售后服务体系，定期进行检修维护服务。2.其它按乙方谈判响应文件中的承诺执行。十、违约责任：合同乙方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。10.1甲方违约责任10.1.1在合同生效后，甲方无理由要求的毁约，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。10.1.2甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10.1.3甲方违反合同规定，拒绝接受乙方交付的合格技术服务，应当承担乙方由此造成的损失。10.2乙方违约责任10.2.1乙方不能按时提供货物（逾期超过十五天视为不能提供），或货物不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。乙方逾期提供的，应在事前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即提供货物 并应按照逾期提供货物部分的款项的每天万分之四支付逾期违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。十一、索赔 在质量保证期内如发生由于质量问题，乙方在接到甲方通知4小时内响应，并立即开展实施。如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应负责重新提供货物，并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予答复和处理，由视为上述索赔已被接受，乙方应承担由此发生的一切损失和费用。十二、合同生效及其他：1.合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），苏州市财政局政府采购管理处加盖备案章，并在收到乙方提交的履约保证金后即生效。2.合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力但须向政府采购管理处提交备存。四、谈 判 程 序一、谈判响应文件递交截止时间：2012年7月17日13：30 二、谈判小组成员审查谈判响应文件。三、谈判小组成员对产品、价格、售后服务及商务条款的商讨对供应商进行谈判。四、谈判单位以第二次报价为最终报价，谈判小组如有疑问，请谈判单位进行解答（重要问题谈判报价单位以书面解答）。五、成 交 原 则一、本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。二、本次谈判的最终报价为本项目的总报价。三、本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。四、本次竞争性谈判的成交原则为：在质量、服务、技术相等的前提下，在采购预算内由报价最低的供应商为成交供应商；如存在差异，由谈判小组对谈判响应文件的技术进行打分，由招投标代理公司汇总技术、价格得分，综合得分最高者为成交单位。六、评 分 标 准（一）评标办法1、本次谈判评标采用综合评分法，即在响应谈判文件实质性要求前提下，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的供应商作为成交单位。2、如出现评标总得分最高的供应商有两个或两个以上的，以谈判报价较低者优先作为成交单位，如果谈判报价也相同的，则由招标代理机构组织以抽签方式确定成交单位。（二）评分标准一、价格分（35分）采用低价优先法计算，在采购预算内即满足谈判文件要求且价格最低的最终报价为评标基准价，其价格分为满分。其他各谈判供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评标基准价／报价)×价格权值×100，小数点后保留两位。二、质量与技术先进性：（44分） 1. 产品技术规格参数 6分2. 原材料及产品有效期内的检测报告12分3．生产水平的先进性比较（生产制造工艺、检测设备手段等）6分4．产品缩放小样（根据提供小样的门体结构、门体材料质量酌情打分） 10分5．安装施工组织方案比较3分6. 产品彩色图样 3分7. 产品的型式认证证书（中国消防产品认证委员会出具）2分8. 产品具有（GA）中国公共安全产品认证证书2分三、售后服务：（12分）1.公司完善的售后服务体系 4分非苏州注册的谈判响应单位，在苏州地区要有分公司、子公司或售后服务机构，须提供营业执照、纳税、社保及房屋证明等相关资料，否则该项不得分2. 针对本项目的技术人员配备及安装计划 3分3. 质保期及交货期承诺4. 免费维保期满后维保收费及内容介绍 3分 5.其它优惠承诺 2分 （提供采购文件要求范围以外，评委认可的具体的、实在的优惠措施）四、公司评价：（8分）1．公司实力及财务状况 2分2. 生产企业通过质量管理体系认证2分 3. 2009年至今同类政府采购项目成功案例（提供合同复印件，有1份得1分，开标时须提供合同原件）4分 五、文件的规范性、完整性（1分）七、附件附件1谈判响应报价表谈判编号： 号报价项目名称：谈判响应单位（盖章）：谈判响应报价表名称品牌规格生产厂家数量/单位谈判报价备注单价（元）合价（元）谈判总报价（人民币大写）：￥：制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表（签字或盖章）： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各谈判响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。附件2谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：我们收到你们SZYX2012-T-025号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上设备和安装所需的配件，同时负责该设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后服务等，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、综合说明：1)伴随服务及配合措施；2)要求需方提供的配合；3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； 4)其它说明： 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：附件3关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 （谈判响应单位）法定代表人签字：（谈判响应单位）公章：日期：年 月 日附件4授权委托书采购编号：日期：苏州市原鑫招投标咨询服务有限公司：本授权委托书声明：我 （法人姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（公司名称）的（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 （名称）项目，针对上述项目的响应，参与谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自谈判开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权，特此授权。授权代表： 性别：年龄： 身份证号码： 职务：详细通讯地址： 邮政编码：电话： 传真： 谈判响应单位名称（加盖公章）：法定代表人（签字或签章）：附件5产品技术指标偏离说明表名称品牌规格型号（需方要求）偏离说明附件6现场勘查证明编号：SZYX2012-T-025致：苏州原鑫招投标咨询服务有限公司我公司已对（采购单位）的 （项目名称）项目的现场进行了勘查，了解现场的实际情况，采购方已经回答了我公司关于现场情况的一切疑问，我公司不再对现场情况提出任何疑问。特此证明！采购单位（盖章）：勘查单位(公章)：联系人： 法定代表人或授权代表人（签章）：