广东华鑫招标采购有限公司
二〇一二年七月六日

广州市政府采购 招 标 文 件采购方式：公开招标项目编号：HX********-ZCDS-01项目名称：广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）广东华鑫招标采购有限公司二〇一二年七月 目 录第一部分 投标邀请函3第二部分 工作流程图6第三部分 投标人须知8A总 则9B招标文件10C投标文件的编制11D投标文件的递交15E开标与评标16F授予合同21第四部分 用户需求书29第五部分 合同书格式31第六部分 投标文件参考格式38附件1 自查表40附件2 评审项目投标资料表41附件3 详细评审索引目录表42附件4 投标函44附件5 法定代表人证明书45附件6 法定代表人授权书46附件7 资格文件声明函47附件7-1 投标人基本情况说明48附件8 合同响应一览表49附件9 2009年至今同类项目业绩情况一览表50附件10 投标人售后服务承诺51附件11 项目经理及管理技术人员一览表52附件12 用户需求商务条款响应一览表53附件12-1 商务条款响应表54附件13货物说明一览表（附相关证明资料/产品宣传彩页）55附件13-1技术条款响应表56附件13-2 货物技术偏离表57附件14 投标报价一览表58附件14-1 分项报价表（格式自定）59附件15承诺书60附件16 中标服务费承诺书61附件17 开标信封62附件18 退保证金说明63 第一部分 投标邀请函 投标邀请函广东华鑫招标采购有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受广州市电视台（以下简称“采购人”）的委托，就广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）（委托编号：GDHX12517）进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的生产或经营企业参加投标。现将本项目招标文件进行公示（招标文件电子版下载），公示期为2012年7月6日至2012年7月12日五个工作日有关事项如下：一、采购项目的内容、数量及简要技术要求或者采购项目的性质：1．项目内容及数量包号包组内容采购数量预算金额包一全台通话系统1套人民币560万元2. 简要技术要求或者采购项目的性质：详见招标文件用户需求书。3. 交货时间及地点：详见《用户需求书》4．项目类别：货物类。5.经政府采购管理部门同意，采购本国产品或不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品。二、投标人资格要求：1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。2、必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人。3、本项目不接受联合体投标。请投标人提供企业法人营业执照、税务登记证及上述相关证明材料的复印件。三、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价：1. 获取招标文件的时间：2012年7月6日至 2012年7月25日上午 9:00～12：00，下午14：00～17：00（节假日除外）。2. 获取招标文件的地点：广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼。3. 获取招标文件方式：符合资格的投标人应携带以下加盖单位公章的资料来采购代理机构报名：（1）经年检合格的营业执照副本复印件及组织机构代码证。（2）法定代表人证明书及法定代表人授权委托书。4. 招标文件售价：人民币200元整（售后不退）。5. 已购买招标文件，而不参加投标的供应商，请于投标截止前3日内以书面形式通知采购代理机构。四、招标文件质疑根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖投标人公章）向采购代理机构交质疑书原件，逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑，质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。五、本项目相关公告在以下媒体发布：法定媒体：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广州市政府采购网（www.gzg 2b.gov.cn）、广东省政府采购网(www.gdgpo.gov.cn)、广东华鑫招标采购有限公司网（www.gdhuaxin.cn）相关公告在法定媒体上公布之日即视为有效送达，不再另行通知。六、本项目不举行集中答疑会，若有疑问请以书面方式传真、电、邮至政府采购代理机构。七、递交投标文件时间、投标截止时间、开标时间及地点：1. 递交投标文件时间：2012年7月26日上午9：00－9:30（北京时间）。2. 投标截止时间及开标时间：2012年7月26日上午9:30（北京时间），逾期不予受理。3. 开标地点：广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼（中山眼科医院东临） (广东华鑫招标采购有限公司开标大厅)。 八、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：采购人名称：广州市电视台采购人地址：广州市环市中路233号采购代理机构名称：广东华鑫招标采购有限公司地址：广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼（中山眼科医院东临）联系人：刘小姐 王小姐电话: 020-******** ******** 传真: 020-********E-mail：gdhuaxin.cn@163.com广东华鑫招标采购有限公司二○一二年七月六日 第二部分 工作流程图 工作流程图采购人管理机构代理机构投标人明确采购需求↓编制采购预算↓落实采购资金↓编制采购计划→提供需求资料签定协议招标文件确认评标/开标↓确认结果合同签定↓验收取得采购计划↓确认采购方式组建评委会采购人提供需求资料签订协议↓编制招标文件发布招标公告/发函邀请↓招标答疑会（可选）↓招标文件澄清及修改↓收取投标文件↓开标↓主持评标/开标结果公示↓发中标通知书、落标通知书和中标结果通知履行跟踪购买招标文件↓编制投标文件↓递交投标保证金或投标保证函↓递交投标文件↓参与开标（中标单位）提交原件核对↓缴纳中标服务费↓领取中标通知书合同签定↓合同履行 第三部分 投标人须知 A总 则1．说明1.1 适用主要法律依据《中华人民共和国政府采购法》及财政部和地方有关法律法规制定本须知。本项目的采购人、投标人、采购代理机构及有关各方当事人适用本须知。1.2 招标范围广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招），具体内容见本招标文件第四部分《用户需求书》。1.3 资金来源本项目已得到有关部门的批准，资金为自筹性资金。2.定义及解释2.1 采购人：广州市电视台。 2.2 采购代理机构：广东华鑫招标采购有限公司。2.3 投标人：响应本次招标、参加投标竞争的法人或其他组织。2.4 货物：投标人按招标文件规定，向买方提供的货物、产品、工具等。2.5 服务：投标人按招标文件规定，必须承担与货物有关的运输、安装、调试、验收、培训、技术支持、售后保障及其他伴随服务等。2.6 评标委员会：由采购代理机构或采购人依据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律组建的专门负责本次项目评标工作的临时性组织。2.7 实质性响应：是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留是指影响到招标文件规定的货物和质量或限制了采购人的权利和投标人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。2.8 书面形式：以文字形成书面文件的方式所制作的通知（包括信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等形式）。 2.9 投标保证金：指投标人按照本招标文件规定向采购代理机构或采购人提交的款项。采购代理机构或者采购人因投标人的行为而蒙受损失之时，采购代理机构和采购人可根据规定予以没收的款项3.合格的货物和服务3.1 投标人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及用户需求。3.2 采购人有权拒绝接受任何不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由投标人自行承担。3.3 投标人应保证本项目下提供的货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果投标人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在投标文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由投标人承担。4．纪律与保密事项4.1 投标人不得串通作弊，或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。4.2 获得本招标文件的投标人，应对招标文件进行保密，不得用作本次投标以外的其他任何用途。若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密资料。5.保证5.1投标人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实的；因提交的 资料和数据不真实所引起的责任由投标人自行承担。5.2除非有特别规定,投标人应保证中标后不再转包或分包。若违反，采购人保留依法 追究的权利。6.投标费用6.1投标人应承担与参加本次项目有关的所有费用，无论投标的结果如何，采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B招标文件7.招标文件的组成7.1招标文件是用以阐明所需产品及相关服务的要求、招投标的程序和相应的合同条款等的书面说明。招标文件由下述部分组成：第一部分投标邀请函第二部分工作流程图第三部分投标人须知第四部分用户需求书第五部分通用合同书格式第六部分投标文件参考格式注：投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件各方面都做出实质性响应是投标人的风险，因为没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。8.招标文件的澄清和修改8.1 投标人对招标文件如有疑问，要求澄清的，应以书面形式在投标截止时间15日之前通知到采购代理机构，采购代理机构将以书面形式予以答复，同时将书面答复发给已购买招标文件的每一投标人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。8.2 在投标截止时间15日前的任何时候，无论出于何种原因，采购人或采购代理机构可主动或依据投标人要求澄清的问题修改招标文件，并将招标文件的澄清和修改文件以书面形式通知所有购买招标文件的投标人或在相关网站上公告。该澄清和修改文件是招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。8.3 投标人在收到补充、修改和澄清文件24小时内，应当以书面形式确认并回函至采购代理机构，投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意确认招标文件补充、修改和澄清的内容。8.4 考虑到补充、修改和澄清文件的影响，采购代理机构可酌情推迟本项目投标截止日期。招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时，如投标人同意按原定时间举行开标会议，则采购代理机构可以不推迟开标时间。C投标文件的编制9.投标语言及计量单位9.1 投标人提交的投标文件、投标人与采购代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用中文。投标人提供的支持文件和印刷的文献可以是英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。9.2 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位或国际公制单位。10.投标文件的组成10.1投标人的投标文件应按投标文件格式编写，至少包括以下部分：（1）投标文件目录表（2）投标人应提交的资格、符合性审查资料（3）投标人应提交的商务部分资料（4）投标人应提交的技术部分资料（5）投标报价资料10.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件规定及要求的内容和格式编写投标文件。投标文件必须实质性响应招标文件。注：投标文件正本按招标文件要求签名并每一页加盖投标人公章。投标文件需按照招标文件规定的顺序，编码装订。投标人所提供的证书类文件必须在有效期内。11．投标文件的式样和签署11.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封，具体包括：（1）投标文件一式8份（正本1份，副本7份,其中正本密封件为一个独立包装件）；（2）开标信封（开标会上使用，须单独密封，见投标文件格式）；（3）投标文件的电子文档1份（以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起密封提交）。11.2投标文件的正本按招标文件中已明示需要盖章签名处，均必须由投标人法定代表人或其授权代表签名和盖章；投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须有投标文件签字人在旁边签名才生效，其修改必须清晰。11.3投标文件正本、副本、电子文档的内容应一致，如果正本与副本或电子文档不符，以正本为准。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。投标文件副本的资料可以用正本复印而成。11.4投标文件要有明显的指引目录,除插页外,每页应有页码。11.5电报、电话、电子邮件、传真形式的投标概不接受。12.投标报价说明12.1投标人应按本招标文件第六部分《投标文件参考格式》要求填写投标报价文件。12.2投标人对每个项目只允许有一个报价，且在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以修改。对投标报价具有选择性的投标文件将作为非响应性投标予以拒绝。12.3投标报价应包含产品（含相关配件、附件、安装材料）价款、运输费、装卸费、安装费、保险费用、税费以及一切技术和售后服务费等费用；如涉及软件许可使用或技术指导、人员培训的，还应包括软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费，投标人不得再向采购人收取任何费用。12.4投标人漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标报价中，中标后不得再向采购人收取任何费用。12.5投标人应以人民币填报所有报价，合同实施时亦以人民币支付。当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价，单价的小数点有明显错误除外。12.6投标报价作为评标标准，但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。13．证明投标人合格的文件13.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。13.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。如投标人对招标文件的要求不能完全响应，应在投标文件中清楚地注明。投标人投标的内容与招标文件的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于买方，投标人都应按投标文件格式如实填写技术及合同条款响应表。14.投标保证金14.1投标人应向采购代理机构提交投标保证金，并作为其投标文件的一部分。投标保证金的金额包组号包组内容保证金包一全台通话系统￥56,000.0014.2投标保证金必须以银行划账形式提交，应符合下列规定：（1） 收 款 人：广东华鑫招标采购有限公司开户银行：招商银行广州分行珠江新城支行账号：***************（2） 投标保证金必须在开标前48小时递交到采购代理机构或到达采购代理机构账户，开标会现场不接受任何形式的投标保证金。（3）保证金转账底单请传真至采购代理机构（020－********），并注明项目编号及所投包组号及产品名称。14.3投标保证金用于保护采购人和采购代理机构免受因投标人的行为而引起的风险。采购人或采购代理机构在因投标人的行为受到损害时，可以没收其投标保证金。14.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。14.5投标保证金退还，按如下有关规定执行：（1）未中标人的投标保证金，在发出《中标通知书》后五个工作日内无息退还。（2）中标人的投标保证金自动转为履约保证金，在履行合同后五个工作日内，凭供货合同、用户的整体验收报告到采购代理机构办理无息退还手续。（3）在投标有效期内不能确定中标人的，在投标有效期满后五个工作日内退回所有投标人的投标保证金。14.6有下列情况之一的，投标人的投标保证金将会被没收。情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（1）投标人在参与招标活动期间，违反有关法律法规及广东省政府采购管理部门规定的；（2）投标人在收到中标通知书后，未在招标文件规定期限内签订采购合同的；（3）投标人在投标截止时间后，在投标有效期内撤回其投标的；（4）投标人在中标后未按招标文件规定缴交招标代理服务费的；（5）中标人将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未明确，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；15．投标有效期15.1投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。15.2在特殊情况下在原有投标有效期截止日之前，采购代理机构可征求投标人同意延长有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收；接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件，而只会要求其相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下，投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长的有效期内继续有效。16．知识产权16.1中标人应保证用户在中华人民共和国使用合同项下的产品或产品的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权或其它知识产权的起诉。否则，中标人须承担对第三方的专利、版权或其他知识产权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。16.2投标价应包括所有涉及到有关专利权、商标权、版权或其他知识产权而需要向其他方支付的所有费用。D投标文件的递交17．投标文件的密封和标记17.1投标人应将投标文件正本和所有的副本分开用两个封套装好并密封，且在封套上标明“正本”“副本”及“投标包组号”等字样，封套的封口处须加盖投标人公章。17.2包装封套均应注明：收件人：广东华鑫招标采购有限公司项目名称：广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号：HX********-ZCDS-01于2012年7月26日北京时间9：30之前不得启封包号 ”的字样。17.3封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟交”投标时，能根据投标人须知的规定原封退回。17.4投标人递交投标文件时需单独提交一份“开标信封”，内装：（1）投标报价一览表；（2）退保证金说明（仅作退保证金时用）；（3）保证金电汇底单复印件加盖公章；17.5采购代理机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。18．投标截止时间18.1本次招标的投标截止时间：见本招标文件“投标邀请函”。18.2本次招标的投标文件递交时间：见本招标文件“投标邀请函”。18.3所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点，任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。19．投标文件的修改与撤回19.1投标人在投标截止时间前，可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章，并作为投标文件的组成部分。19.2从投标截止时间至投标有效期之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按规定被没收。E开标与评标20.开标20.1本次招标采用一次开标形式，按本招标文件《投标邀请函》规定的时间和地点进行公开开标。20.2采购代理机构组织和主持开标会，所有投标人的法定代表人或其授权代表都务必准时参加开标会，并签名证明其出席。20.3开标由采购代理机构主持，并邀请采购人代表以及所有投标人参加。在投标截止时间后，由监督人员或按签到顺序递交投标文件的前三名投标人代表作为全体投标人推选的代表查验投标文件的密封情况，确认无误后拆封投标文件进行唱标。唱标时，采购代理机构当众将投标人名称、项目名称、投标价格以及采购代理机构认为适当的内容（不涉及商业秘密的相关内容等）进行唱标，现场记录人员将做开标记录，并打印出纸质文件给各投标人代表及相关与会代表签名确认（各投标人代表应对唱标内容及记录结果当场进行校核，如有异议应当场提出，否则视为同意）。20.4在招标文件要求的投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的，停止开标，并将密封投标文件退还给投标人，当其中某包组投标人少于三家，该包组将视为采购失败，采购代理机构将依法重新组织采购。如收到的投标文件满足三家的，开标时均当众予以拆封、宣读。20.5任何迟交或撤回的投标文件将被原封退回投标人。21．评标委员会21.1采购代理机构依法组建评标委员会。评标委员会由5名成员组成，除1名采购人指派评委外，其余4名均由依法建立的专家库中随机抽取产生。21.2 评标委员会（不含采购人代表）有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：（1）三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的；（2）配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；（3）与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；（4）评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；（5）任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的；参与招标文件论证的；（6）法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。21.3从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过24小时。必要时，在抽取评标专家同时应抽取足够数量的替补专家，以便评标专家因故缺席时及时予以替补。21.4评标委员会将根据招标文件的规定对各投标文件进行评审和比较，得出评标结果，向采购人提交评标报告并推荐中标候选人。22． 评标原则、评标步骤和评标方法22.1评标基本原则：（1）依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有关规定，遵循“公平、公正、公开、诚实信用”的原则进行。（2）评标委员会将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行详细评价和比较。（3）技术、商务、价格综合评价为主，不保证最低投标报价中标。22.2评标步骤：评标过程分初步评审、详细评审两个阶段进行。通过初步评审的投标文件才能进入详细的评审。22.3评标方法：本次招标采用综合评分法内容技术部分商务部分价格部分权重40%15%45%分值40分15分 45分根据各投标人的技术、商务、价格得分，计算出各包投标人的综合得分，评标委员会按各包综合得分由高到低的原则进行排序，推荐综合得分最高的投标人为第一中标候选人。23． 投标文件的修正和澄清23.1在评标过程中，评标委员会可要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正由其授权的代表签字，并以书面形式提交。澄清或说明均不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。24．投标价格的核准24.1评标委员会对投标人报价进行复核，看其是否有计算上的错误，修正错误的原则如下：（1）如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（2）当单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价；但单价金额小数点有明显错误的除外；（3）买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果投标人是另外单独报价的话，评分时计入投标报价总价；（4）当投标人的报价出现缺项或漏项时，评标委员会取所有投标人中该项的最高报价作为该投标人的该项报价并修正总价，计算价格得分，如获中标则视该投标人免费提供该项内容；（5）开标时,开标信封的投标报价经唱标,投标人代表签字确认后发现与投标文 件正本的投标报价不一致,以开标时的唱标报价为准。（6）评标委员会依据招标文件认为应该调整的价格。24.2按上述修正错误的方法调整后的投标报价，对投标人具有约束力。如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被视为无效投标，其投标保证金将被没收。25．初步评审25.1评标委员会依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应，评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻找其他外部的证据。（见初步审查表）25.2在资格性审查、符合性检查时，如发现下列情形之一的，投标文件将确定为无效投标：（1）投标人未提交投标保证金或金额不足；（2）投标总金额超过本项目采购预算，且用户不能支付的；（3）投标报价不是固定唯一价；（4）投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的；（5）不具备招标文件中规定资格要求的；（6）未按照招标文件规定要求签署、盖章的； （7）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法记录的；（8）投标文件对招标文件的实质性技术与商务的（即标注★号条款）条款产生偏 离的；（9）符合招标文件中规定的被视为无效投标的其它条款的；（10）不符合法律、法规规定的其他实质性要求的。25.3评标委员会对各投标人进行资格性和符合性审查过程中，对初步被认定为初审不合格或无效投标者应实行及时告知，由评标委员会主任或采购人代表将集体意见现场及时告知投标当事人，以让其核证、澄清事实。25.4投标文件的澄清评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正，但不得允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式做出。25.5如果同一品牌同一型号产品有多家投标人参与竞争，视为同一家投标人。26． 详细评审26.1详细评审是评标委员会对通过初步评审的投标文件进行技术、商务和价格评审。（1） 技术评分：评标委员会就各投标人对用户需求书中各项技术要求的响应程度、系统设计方案、设备性能指标 、售后服务、设备调试、安装、技术指导、培训等实施方案等因素进行评审和比较，并量化打分，见技术评分表。（2） 商务评分：评标委员会就各投标人对招标文件商务部分合同条款的响应程度、综合实力（企业财务状况及企业资信证明）、技术实力（企业技术力量情况及2009年以来至今合同履行情况）、履约能力及售后服务保障、企业资质等因素进行评审和比较，并量化打分，见商务评分表。（3） 价格得分：价格得分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为45分；其他投标人的价格得分按如下公式计算：价格得分=（评标基准价÷投标报价）×45。26.2技术、商务得分及综合得分的统计去掉一个最高分去掉一个最低分在取各评委的技术、商务评分的算术平均值为该投标人的技术得分和商务得分。将投标人的技术得分、商务得分和价格得分相加，计算得出各投标人的综合得分。26.3评标委员会将按各包综合得分由高到低的排名顺序，推荐各包综合得分最高的投标人为第一中标候选人，并向采购人出具书面评标报告。27.拒绝任何或所有投标的权利27.1评标委员会经评审，一致认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。27.2采购人经过法定程序，有权在授标之前任何时候取消本次招标活动，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。27.3如果被选定的中标人不能按照招标文件要求及投标文件的承诺签订中标合同，或经核定中标人的投标文件与事实不符，从而影响公平、公正及影响中标合同执行时，采购人有权取消该中标人的中标资格，确定排位在中标人之后第一位的中标候选人为中标人；以此类推。27.4如果所有中标候选人均无法签订合同，采购人将依法重新招标或更改采购形式，对受影响的投标人不承担任何责任。28.保密事项28.1采购代理机构应采取必要的措施，保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。28.2公开开标后，直至中标人与采购人签订合同为止，凡与审查、澄清、评价、比较投标有关的资料以及授标意见等内容，任何人均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。28.3从投标截止日起到定标日止，投标人不得与参加评标的有关人员私下接触。在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及推荐中标人方面向参与评标的有关人员和采购人施加任何影响，其投标将被拒绝。28.4评标委员会成员应关闭通讯工具或设置为振动状态，统一交由工作人员保管。29.定标29.1推荐综合得分排名第一的投标人定为第一中标候选人，排名第二的投标人为第二中标候选人，排名第三的投标人为第三中标候选人。依此原则类推。29.2综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术部分得分由高到低顺序排列。29.3评标委员会提交评标报告和推荐中标意见报采购人确认，确认后采购代理机构将在刊登本项目邀请招标公告的媒介上将发布中标结果公示。不在中标名单之列者即为未中标供应商，采购代理机构不再以其他方式另行通知。同时采购代理机构以书面形式向中标人发出《中标通知书》，向未中标人及采购人发出《招标结果通知书》。29.4评审结果确定后，采购人根据需要通知评委会推荐的第一中标候选人在2个工作日内，按招标文件中所列清单中的相关证件、证明文件、合同的原件送采购人核对与供应商响应文件中的复印件是否一致。采购人在接到原件之日起3个工作日内，核对没有不一致的，须确认中标人；核对发现有不一致、存在提供虚假材料或第一中标候选人无正当理由不按时提供原件的，采购人可书面向采购代理机构提出，并报同级财政部门核实后按投标无效处理。29.5中标人应携带采购代理机构发出的《中标通知书》，在《中标通知书》发出30日内与采购人签订合同，《中标通知书》将作为授予合同资格的合法依据。29.6中标人放弃中标、不按要求与采购人签订政府采购合同、因不可抗拒力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订政府采购合同，以此类推，或者重新进行招标。29.7在投标和签订合同过程中，如发现中标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，采购人有权取消其中标资格，并将排名第二的中标候选人确定为中标人, 以此类推，或者重新进行招标。F授予合同30． 中标人及合同授予30.1采购人在评标委员会推荐的中标候选人中依法确定中标人。30.2本次招标的合同将授予依法确定的中标人。31.中标通知书31.1招标结果在相关网站上公示，公示期间供应商如对招标结果有质疑，应以书面形式向采购代理机构递交正式的质疑文件（盖上公章才视为有效文件）。公示结束后，如无质疑和投诉或质疑和投诉已处理完毕，由采购代理机构向中标人发出《中标通知书》。中标人应在规定的期限内与采购人或用户签订合同。31.2《中标通知书》将是合同的组成部分，对采购人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，采购人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。32.中标服务费32.1中标人在领取《中标通知书》时须向采购代理机构交纳中标服务费，该中标服务费按广东省物价局（粤价[2002]386号）文规定进行收取，按货物类计算：货物招标1001.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-1000000.05%100000以上0.01%说明：（1）中标服务费按差额定率累进法计算。例如：某货物类项目中标金额为500万元（人民币），计算中标服务费额如下：100万元×1.5%＝1.5万元（500-100）万元×1.1%＝4.4万元合计收费＝（1.5+4.4）万元＝5.90万元（2）中标服务费不在投标报价中单列。（3）代理服务费一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。33.取消中标人资格的权力33.1在合同签订前，采购人发现中标人的投标报价、供货范围有缺漏和存在重大偏差，甚至存在欺诈行为时，将有充分理由取消中标人资格，没收其投标保证金，并保留依法追究的权利。34.更改采购货物数量的权力34.1采购人在签订合同时，根据实际需要有权对《用户需求书》中列明的货物数量或相关服务的内容，在法定范围内，依法定程序予以增减（增减资金总额不超过原合同采购金额的百分之十）。货物数量或相关服务的变动可按实际内容变化修正相应的货款金额，但不得对单价或其他的条款及条件做任何改变。35.签订合同35.1中标人在收到《中标通知书》后，应按照《中标通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人或所指定的用户单位签署合同。35.2下列文件均为合同的组成部分：（1）广东华鑫招标采购有限公司项目编号为 HX********-ZCDS-01的招标文件。（2）中标通知书。（3）中标人的投标文件。（4）与本次招标活动有关的书面澄清、修改及补充说明。36.中标结果通知36.1采购代理机构在向中标人发出《中标通知书》的同时，将中标结果在法定及相关媒体上公布，并视为有效传达。37.质疑与投诉37.1投标人有质疑时，应当以书面形式（加盖投标人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构交质疑书原件，逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据“谁主张谁举证”的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。37.2质疑联系方式质疑受理机构名称：广东华鑫招标采购有限公司质疑受理机构地址：广州市环市东路区庄立交高迅大厦11楼（中山眼科医院东临）质疑受理机构电话：020-**************** 质疑受理机构传真：020-********附表一初步评审表评审内容ABC资格性审查投标人资质是否符合招标文件的要求投标文件是否完整保证金是否足额提交符合性审查投标有效期符合招标文件要求投标文件符合招标文件的式样和签署要求满足用户需求书中要求的不允许偏离的技术规格和主要参数的（即标注★号条款）投标报价是固定唯一价，且无低于成本价的投标报价不超过采购预算投标文件实质性响应招标文件要求，且无半数以上评委认定为无效标的结论注： 1.评委在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”2.有半数以上的评委对投标人的结论为“不合格”则该投标人为不合格投标人，不得进入下一步详细评审。 附表二技术评分表（40分）序号评审项目单项分值评分范围1系统设计方案13对各投标人的通话系统方案论述、整体设计、实现功能、系统的实用性等方面进行比较；在可靠性、先进性、扩展性、兼容性等方面的设计体现。横向比较，优:13～9分, 良：8～4分，中：3～0。 2设备性能指标中央通话矩阵12中央通话矩阵设备性能指标优、品牌的知名度高、业界评价好和技术指标响应情况非常好，得12～8分； 中央通话矩阵设备性能指标一般、品牌的知名度一般、业界评价一般和满足技术指标响应情况，得7～4分；中央通话矩阵设备性能指标差、品牌的知名度差、业界评价差和技术指标响应情况差，得3～0分。配套辅助设备9配套辅助设备配置齐全、功能设置灵活、技术指标响应情况非常好，得9～6分；配套辅助设备配置一般齐全、功能设置一般灵活、技术指标响应情况一般，得5～3分；配套辅助设备配置不齐、功能设置不灵活、技术指标响应情况差，得2～0分；3售后服务3按招标文件要求提供完善的售后服务保障，且广州设有售后服务点，设备专业维修技术人员有5人以上，得3分； 有提供基本的售后服务保障，得2～1分； 无提供售后服务保障，得0分。 4设备调试、安装、技术指导、培训等实施方案3有完善的设备调试、安装、技术指导、培训等实施方案，得3分；有提供基本的实施方案，得2～1分；无提供具体实施方案，得0分。注：1.招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。附表三商务评分表（15分）序号评审项目分值评审内容1文件响应性和齐全性2满足招标文件的需求条件和承诺程度横向比较，优:2分, 良：1分，中：0分2投标人综合实力2包括但不限于以下内容：1、比较从2009年至2011年的企业财务状况。 横向比较，优:1分, 中：0.5分，差：0分2、企业资信证明：由国家认可的认证机构或银行评定的企业资信等级。 横向比较，优:1分, 中：0.5分，差：0分3投标人技术实力8包括但不限于以下内容：1、企业技术力量情况：技术综合实力、组织架构、运作机制、技术人员同类项目行业经验等。 横向比较，优:1分, 良：0.5分，中：0分。2、2009年至今同类大型项目履行情况。 横向比较，优:7～5分, 良：4～2分，中：1～0分。5履约能力及售后服务保障2完全满足招标文件中的售后服务要求，并且承诺需求提出的各项售后服务，提供完备的服务计划和培训计划；在服务年限和培训质量、人数方面给出较高的承诺。横向比较，优:2分, 良：1分，中：0分。6企业资质1具备经国家科技行政等部门认定的高新技术企业或创新型企业资质的，1分；具备经省科技行政等部门认定的高新技术企业或创新型企业资质的，0.5分；无，0分。注：招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料，投标人如未按要求提交的，该项评分为零分。 附表四价格评分表（45分）序号投标人投标报价（人民币）基准价（人民币）价格得分注： 1.价格得分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为45分；其他投标人的价格得分按如下公式计算：价格得分=（评标基准价÷投标报价）×45 第四部分 用户需求书 一、项目概述1.本次招标的项目及范围： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）。2.本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。3.中标人不得以任何方式转包或分包本项目。二、项目根本要求1.投标人提供的必须是原厂生产的未经使用的全新产品，产品质量符合相应国际标准和中华人民共和国标准。2.货物交货时应按国家有关标准要求进行包装，包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由投标人负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由投标人负责。3.对于影响货物正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，投标人都应提供并在投标文件中明确列出。4.投标人投标时所提供的货物如在实际供货时已经停产（不列入该厂家当时的产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。 5.投标人在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求，将按有关法规进行处罚，买方将有权单方面中止合同的执行,并追究因中标方所提供的未达到所承诺准确率产品而产生的所有损失和责任。6.在货物质量保证期内，采购人对不合格的产品可以要求及时免费予以退换成合格的产品。三、项目名称包组号包组内容采购数量预算金额包一全台通话系统1套人民币560万元四、招标内容及主要系统要求（详见另册）第五部分 合同书格式(此合同样本仅供参考，合同具体细则以双方协定为准)广州市电视台新址全台通话系统合同书 项目名称：广州市电视台新址全台通话系统合同编号：签约地点： 广 州 市 签订日期：二○一二年月 日 甲方：乙方： 甲方委托乙方承担广州市电视台新址全台通话系统的项目建设，经双方协商一致，签订本合同，共同执行如下条款。中标通知书、招标文件、投标文件及是本合同不可分割的附件。第一条　本合同签订依据　 1.1 《中华人民共和国合同法》；　 1.2在中华人民共和国内具有法律效力的法律和其它文件。第二条　供货范围 广州市电视台新址全台通话系统项目，同时包括所有必要的材料、消耗品和专用工具以及包装、安装、集成、调试、验收、税费以及培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障及相关服务等内容。详见设备清单。第三条　合同文件的优先次序　　构成本合同的文件可视为是能互相说明的，如果合同文件存在歧义或不一致，则根据如下优先次序来判断：　3.1 合同书。　3.2 招标文件和中标通知书。3.3 投标文件。第四条本合同项目的内容详见本招标文件用户需求书。第五条乙方向甲方交付的设备、交货时间、交货地点及质量要求及标准5.1 所有产品必须保证原装正货，并且是全新、符合国家质量检测标准的设备。交货时，乙方应将货物的用户手册、保修手册、出厂合格证等单证交付给甲方。5.2 交货地点和系统工期：交货地点为广州市电视台指定地点（广州）。接到中标通知书后35天内备货完毕；接到采购方设备进场通知后，设备10天内进场；15天内完成设备安装、系统集成、调试、培训等工作。5.3 交货费用负担：交验货物前如有损坏或设备不符合甲方要求的，由乙方负责退回。乙方负责安装、运输、调试和技术培训等供货范围的费用。5.4各设备及器件的保修期遵照厂家承诺保修期，对整个系统（包括设备和软件）提供三年免费保修。对核心设备（中央通话矩阵、分通话矩阵、通话面板）提供原厂三年的免费服务（若厂家保修期高于三年的，按厂家保修期标准）。保修期满后终身维护，并提供长期技术支持。免费质保期从货物验收合格之日算起。5.5 乙方提供的设备若出现故障，乙方不能及时排除的（质保期内），必须在12小时内免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备予以更换，不得影响甲方的正常工作业务。5.6 验收时，乙方必须把全部技术资料（包括各种驱动程序、各种配件等等）移交甲方的相应技术员。5.7 乙方需在交货前提供设备质保期结束后的维护方案，并与甲方进行磋商。5.8 质量要求及标准，见“用户需求书”。第六条 验收6.1 开箱验收所有设备、器件在交货地开箱时必须完好、无破损，实物的数量和类型与装箱单相符，是招标文件规定的货物，其数量、质量及性能完全符合招标文件提出的要求。6.2 质量验收（1）货物到达交货地后，乙方按照国家相关行业标准对所有招标合同的主要设备进行测试，填写设备安装质量表，对能通电检查的产品进行预先通电检查、质量不合格的产品不得安装，及时免费更换。（2）任何经检验和测试不能满足规格要求的货物，甲方可以拒绝接受该货物，乙方将更换被拒绝的货物。（3）乙方严格按照设备使用说明书、操作手册、系统设计方案、合同条款的规定和程序进行安装、调试，检查设备以及整个系统的技术指标和性能是否达到合同要求。（4）验收时，乙方必须把全部技术资料（包括厂商质量保证证明、原厂三年免费售后服务函、各种驱动程序、各种配件、验收方案、系统功能说明等等）移交甲方。6.3 验收程序（1）初验与试运行条件甲方对系统测试记录进行抽查测试，如果测试结果与记录相符，则认为测试满足甲方初验的条件。若设备、系统出现质量缺陷，乙方需重新处理并在处理后再次进行测试，直到满足本系统技术规范的要求后，系统才能投入试运行。（2）试运行试运行期为6个月。试运行期间若发生与本系统技术规范书不符时，双方要进行协商，视具体情况顺延试运行期。乙方需承担试运行期间的全部技术责任。（3）终验试运行期结束，由双方签署最终文件，完成终验。第七条 售后服务条款7.1试运行期的服务（1）乙方应指定专人/组提供全方位技术支持，其中至少有2位具备相应设备专业技术资质的工程师全程参与过本系统的集成与调试。（2）在系统试运行期间，如果发现设备功能和系统性能不符合技术规范书的要求，或由于故障导致设备停止运行，乙方应在24小时内做出响应并及时修复，所有费用由乙方承担，同时相应顺延试运行期。7.2保修期内的服务（1）乙方必须及时向甲方通报软件升级情况，并应在保修期内免费提供软件升级服务。（2）保修期内，乙方提供7×24小时的保修、维护等技术服务。若硬件和软件出现故障，乙方应迅速修复或更换，所发生的全部费用由乙方负责。（3）乙方接到甲方电话后应在2小时内响应，并通过电话、传真、电子邮件提供技术支持。如甲方需要上门服务，应在4小时内赶到现场，并在12小时内解决问题。如在规定时间内不能解决问题，应在12小时内免费提供同档次的设备给甲方代用。7.3保修期后的服务保修期后，乙方对其提供的设备和器件提供终身技术支持。若出现故障，乙方应在24小时内做出响应并恢复正常运行。第八条 培训条款8.1乙方免费为甲方提供核心设备（中央通话矩阵、分通话矩阵、通话面板）的原厂硬件及软件培训。8.2要求乙方到安装现场提供设备的功能、安装、操作、设计、维护的培训。8.3甲方的技术人员经过培训以后，能充分了解设备的原理和流程，能熟练地掌握设备操作方法，并能及时排除部分设备故障。第九条　合同价款9.1根据招标结果，本合同总价为人民币 元整（￥ 元整）。上述价款包含货物价款、运输费、装卸费、安装调试费、系统集成费、保险费、货物进口所需办理海关手续的费用以及为进口应缴纳的一切关税等费用。甲方不再支付合同中指明费用外的任何其他费用。第十条　支付方式10.1合同签订后15个工作日内，甲方向乙方支付30%的合同款；10.2设备全部到货，整个系统集成完毕后，甲方向乙方支付30%的合同款；10.3试运行6个月并通过系统验收后，甲方向乙方支付30%的合同款；10.4验收合格满一年后，甲方向乙方支付10%的合同款。10.5乙方应按国家相关税法规定开具发票，并于甲方付款前提交甲方，乙方未按约定提交发票的，甲方有权不予付款且无需承担违约责任。 第十一条 乙方的义务11.1乙方应尽一切努力，高效和经济地履行本次供货义务。11.2乙方应按国家规定和合同约定的行业规范、标准进行供货，并对供应设备的质量负责。113乙方在供货的过程中应始终维护和支持甲方的合法利益。11.4没有甲方的同意，乙方在任何情况下都不能转移自己的义务。 11.5其他依据合同和法律规定应由乙方履行的义务。第十二条　甲方的义务12.1甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行供货。12.2甲方应为乙方派驻现场的工作人员的工作提供必要的便利条件。12.3其他依据合同和法律规定应由甲方履行的义务。第十三条　违约责任13.1若乙方无法在承诺的时间内提供有关服务和设备，甲方有权单方面解除合同；甲方追回已付款且乙方须向甲方支付合同总额20％的违约金，并对由此引发的不良后果及损失承担赔偿责任。13.2甲方应按本合同规定的金额和日期向乙方支付合同价款，每逾期支付一天，应承担应支付金额千分之五的逾期违约金。第十四条 争议解决条款14.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的按下列第(1)种方式解决：（1） 提交广州仲裁委员会仲裁。第十五条 合同生效及其他15.1由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。15.2甲方委托乙方承担本合同内容以外的设备及服务，另行签订协议并支付费用。15.3本合同双方签字盖章即生效，一式 十 份，甲方 六 份，乙方 两 份，招标代理机构 一 份，政府采购监管部门 一 份。15.4本合同生效后，按规定应到项目所在地行政主管部门规定的审查部门备案。双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。15.5双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。15.6未尽事宜，经双方协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。甲方名称：　　　　　　　　　 乙方名称：　　　　　　（盖章）　　　　　　　　　 　（盖章）法定代表人：（签字）　　　　法定代表人：（签字）委托代理人：（签字）　　　　委托代理人：（签字）地　　址：　　　　　　　　 　 地　　址： 邮政编码：　　　　　　　　 　 邮政编码：电　　话：　　　　　　　　 　 电　　话：传　　真：　　　　　　　　 　 传　　真：开户银行：　　　　　　　　　开户银行： 银行帐号：　　　　　　　　　银行帐号：日期：　　年　月　日　　　日期：　　年　月　日第六部分 投标文件参考格式 投标文件封面格式正本/副本投标文件项目名称：广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号：HX********-ZCDS-01包号：包包组名称：投标单位：地址：联 系 人：联系电话： 附件1 自查表评审内容招标文件要求自查结论证明资料资格性检查投标函、资格文件声明按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过□不通过见投标/响应文件第（）页法定代表人资格证明书、法定代表授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页保证金（投标保证金交纳凭证）人民币 元整（￥ 元）（转帐、汇款的提供复印件加盖公章）□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页准入条件(合格投标人资格条件)1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。2、必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人。3、本项目不接受联合体投标。【请投标人凭企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证及上述相关证明材料的复印件（须注明“与原件相符”并加盖公章）到政府采购代理机构处购买招标文件。】□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页技术要求实质性响应招标文件中“★”号参数的技术要求□通过□不通过见投标/响应文件第（）页商务要求实质性响应招标文件中“★”号参数的商务要求□通过 □不通过见投标/响应文件第（）页报价要求报价方案是唯一确定，不超过采购预算，且无低于成本价□通过□不通过见投标/响应文件第（）页其它实质性响应招标文件中规定的其它情况□通过□不通过见投标/响应文件第（）页注：以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一，投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标/响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！在对应的□打“√”。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：附件2 评审项目投标资料表商务评价：评审分项评审细则证明文件见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页技术评价：评审分项评审细则证明文件见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页见投标/响应文件第（）页投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日注：此表由投标人按招标文件的评价因素自行填写。附件3 详细评审索引目录表详细评审索引目录表文件类型序号文件名称提交情况页码范围备 注有无投标人应提交的商务文件（加盖投标人公章）1合同响应一览表（附件8）2用户需求商务条款响应一览表（附件12）3商务条款响应表（附件12-1）42009年以来经会计师事务所审计的财务审计报告、资产负债表及损益表；52009年以来同类大型项目的合同履行情况一览表（附件9）6工商行政部门、税务部门和银行出具企业信誉及资信证明复印件7履约能力及售后服务保障（附件10、11），履约进度表（格式自拟）8企业资质（如高新技术企业或创新型企业资质）9依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料10项目经理及管理技术人员一览表（附件11）11承诺书（附件14）12售后服务承诺书（附件10）13根据招标文件，投标人认为有需要提供的其它商务资料。投标人应提交的技术文件（加盖投标人公章）14用户需求书响应表；（附件12） 15货物说明一览表（附件13）16技术条款响应表（附件13-1）17货物技术偏离表（附件13-2）18系统设计方案19设备的综合技术水平20实施计划21投标人认为需要提供的其它说明和资料；投标报价22投标报价一览表；（附件14）23分项报价表（附件14-1）24中标服务费承诺书（附件16）开标信封25内装投标报价一览表及退保证金说明（附件18）投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件4 投标函 致：广东华鑫招标采购有限公司我方确认收到贵方提供的项目编号为 HX********-ZCDS-01的 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）招标文件的全部内容，我方（投标人名称）作为投标者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。我方完全明白招标文件的所有条款要求，决定投标本项目，据此我方承诺如下：（1）我方决定参加：项目编号为 HX********-ZCDS-01中包 的投标。（2）我方提交的投标文件为：正本一份，副本七份，电子文件一份。（3）投标总价为固定不变价。全部货物之供应和有关服务的投标总价为 。（4）本投标文件的有效期为在投标截止日后90天内有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止。（5）我方同意提供采购代理机构与评标委员会要求的有关投标的一切数据或资料。（6）我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。（7）我方在参与投标前已仔细研究了招标文件的所有内容，包括澄清修改文件（如果有的话）和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。（8）我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标，或中标后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还投标保证金。（9）我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。（10）我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，并按照招标文件的要求向贵司足额交纳招标代理服务费。（11）与本投标有关的一切正式往来信函请寄： 地址： 邮政编码：电话： 传真：投标人（法人公章）： 授权代表姓名（签名）：日期：备注:本投标函内容不得擅自删改。 附件5 法定代表人证明书______________同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，签发日期： 年月日附：营业执照（注册号）：经济性质：主营（产）：兼营（产）：投标人名称（盖公章）：地址：日期：投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件6 法定代表人授权书法定代表人授权书本授权书声明：注册于___________（国家或地区）的___________（企业名称）的在下面签字的___________（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的___________（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代表人，就 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）【项目编号为： HX********-ZCDS-01】的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于_____年_____月_____日签字生效，特此声明。投标人（盖公章）：地址：法定代表人（签字）：职务：被授权人（签字）：职务： （备注：投标签字代表为法定代表人，则本表不需提交）投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件7 资格文件声明函资格文件声明函致：广东华鑫招标采购有限公司关于贵方采购项目名称： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）【项目编号为： HX********-ZCDS-01】投标邀请，本签字人愿意参加投标响应，提供招标文件中规定的货物及服务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。1.企业法人营业执照副本（年检章要清楚）或事业单位法人证书、税务登记证（国税、地税）副本、组织机构代码证副本的复印件（加盖公章）。2.承接本项目的相关企业资质。3. 依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。4. 2011年度或2010年度的经审计或税务部门审核的年度财务报表（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。5.工商行政部门、税务部门和银行出具企业信誉及资信证明复印件（如有）。6.质量及供货承诺书7.投标人认为有必要的其他资质文件。（相关证明文件附后）投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日期：年月 日附：企业法人营业执照副本（年检章要清楚）或事业单位法人证书复印件（加盖公章）税务登记证（国税、地税）副本复印件（加盖公章）组织机构代码证副本复印件（加盖公章）工商行政部门、税务部门和银行出具企业信誉及资信证明复印件附件7-1 投标人基本情况说明投标人基本情况说明一、公司基本情况1、公司名称：电话号码： 2、地址：传真： 3、注册资金：经济性质：4、公司开户银行名称及账号：5、营业注册执照号： （营业执照副本，年检章要清晰）6、税务登记证（国税、地税）副本复印件7、公司简介8、公司财务情况：(近二年)年份年营业总值净利润资产负债率经营活动产生的现金流量净额二、投标人获得国家有关部门颁发的资质证明：（如有）证书名称发证单位证书等级证书有效期备注 备注 以上资质或荣誉必须提供相关证明材料。我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。 兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 投标人名称（签章）：日 期：年月日附件8 合同响应一览表合同响应一览表项目名称： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号： HX********-ZCDS-01序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1合同标的2质量要求和技术标准3保修和售后服务4价款和支付方式5交货时间、地点和方式6验收7违约责任8不可抗力9合同的变更、中止、终止10法律适用和争议解决11其它12合同的效力注：对合同条款的响应情况投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件9 2009年至今同类项目业绩情况一览表同类项目业绩情况一览表项目名称： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号： HX********-ZCDS-01序号项目名称项目负责人及电话合同总价签约日期说明：2009至今同类大型项目的合同履行情况（提供合同和中标通知书复印件）投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件10 投标人售后服务承诺投标人售后服务承诺投标人详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：1、投标人对自己提供货物实行“三包”的说明；2、可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）；3、对用户人员培训（对人员培训的要求，提出对操作培训、维护培训、现场培训、课程安排等）。4、投标人是否建立专门的售后服务机构（售后服机构的地点、人员）；5、质保期长短，“质保”期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；6、“质保”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取；7、……厂家售后服务机构地点电话人员其中技术人员名响应时间接报后小时内响应，小时内到达现场，小时内维修好，如维修不好，有无提供备用机其它优惠条件售后服务主要技术人员情况：（格式见附件10）供货商全省各地级市的产品维修电话和联系人：投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件11 项目经理及管理技术人员一览表项目经理及管理技术人员一览表项目名称： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号： HX********-ZCDS-01序号姓名性别年龄学历职称专业经验年限拟担任职务注：1.投标人必须附上有关个人学历、职称等证明文件（复印件）2.在使用地区配备稳定的服务人员、服务人员投标单位购买社保的证明材料。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日附件12 用户需求商务条款响应一览表序号原条款描述投标人响应描述偏离情况说明1项目实施2系统安装3设备及器件的质保要求4售后服务要求和条款5培训要求6合同价款和支付方式说明：1、投标人必须对应招标文件的用户需求书商务条款逐条应答并按要求填写上表。2、偏离情况说明用正偏离、完全响应、负偏离表示，并扼要说明不同点。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件12-1 商务条款响应表实质性响应商务条款（“★”项）响应表序号实质性响应商务条款要求是否响应偏离说明12345注：1.对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。如招标文件没有要求实质性响应商务条款（“★”项），本表可不提供。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致，打“★”项为不可负偏离（劣于）的重要项。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日附件13货物说明一览表（附相关证明资料/产品宣传彩页）货物名称品牌、规格及型号数量交货期备注主要内容应包括但不限于以下内容：注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。为使货物正常、连续地使用，应提供货物从采购人验收合格起质保期间所需的完整的备件及特种工具等清单，包括备件、耗材及特殊工具的货源。3.如本表格式内容不能满足需要，投标人可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件13-1技术条款响应表实质性响应技术条款（“★” 项）响应表序号招标规格/要求投标实际参数(投标人应按投标货物实际数据填写，不能照抄招标要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.投标人必须对应招标文件“用户需求书”的“★” 项内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标要求。打“★” 项为不可负偏离(劣于)的重要项。2.投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日附件13-2 货物技术偏离表投标货物技术条款响应表序号货物名称招标要求投标实际参数(注明品牌产地，投标人应按投标货物实际数据填写，不能照抄招标要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述设备技术性能条件说明和有关资料所在页码1见投标文件第（）页2见投标文件第（）页3见投标文件第（）页4见投标文件第（）页5…6…7…8…注：1、投标人须对应招标文件“用户需求书”的技术条款内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合招标要求。2、设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介、产品彩页等相关证明文件。3、投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。4、本表内容不得擅自修改。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日附件14 投标报价一览表投标报价一览表(价格单位：人民币/元)项目名称： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号：HX********-ZCDS-01投标价格单位：人民币/元包号包组名称数量品牌产地投标总价备注包一全台通话系统1套小写：大写：说明：1.此表的投标价格包括产品价格、运输、安装调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障等费用。 2．此表除装订于投标文件中外，还应将此表复印一份置于开标信封中。投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日附件14-1 分项报价表（格式自定）项目名称： 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）项目编号： HX********-ZCDS-01分包编号及名称：序号货物名称型号产地货物配件数量单价总价说明123……报价总价（大写）人民币 元，￥元。注：为使货物正常、连续地使用，应提供货物从采购人验收合格起质保期间所需的完整的备件及特种工具等清单，包括备件、耗材及特殊工具的货源及投标价格；投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日附件15承诺书投标人须承诺如获中标资格后必须提供主要产品(中央通话矩阵、分通话矩阵、通话面板)的厂商质量保证证明、供货确认函（加盖厂家公章）、原厂三年免费售后服务函（加盖厂家公章）。承诺函格式自定。 附件16 中标服务费承诺书中标服务费承诺书致：广东华鑫招标采购有限公司如果我方在贵公司组织的 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）【项目编号： HX********-ZCDS-01】招标中获中标，我方保证在收到《中标通知书》后，按要求向贵公司交纳中标服务费（按省物价局粤价[2002]386号计）。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200%在我方提交的投标保证金和/或买方付给我方的中标合同款中扣付，并在此同意和要求买方（应广东华鑫招标采购有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日 附件17 开标信封开标信封内装1．投标报价一览表；2．退保证金说明（仅作退保证金时用）；3. 保证金转帐底单复印件加盖投标企业公章。【说 明】 本“开标信封”需单独密封提交。 附件18 退保证金说明退保证金说明致：广东华鑫招标采购有限公司我方为 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）【项目编号： HX********-ZCDS-01】包投标所提交的投标保证金人民币元，请贵公司退还时转账至下列账户：收款单位：开户银行：账号：投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：投标人名称（签章）：日期：年月日★投标人提供的退还保证金账户必须与实际投标人名称一致，此函要求盖红章并加盖骑缝章。保证金到帐确认函致： 我司已收到贵方为 广州市电视台全台通话系统招标采购项目（重招）【项目编号： HX********-ZCDS-01】包投标所提交的投标保证金人民币元。采购代理机构（盖财务章）：日期：