项目编号：FY-H*******

尊敬的供应商：

本中心将以询价采购的方式对凤阳县中都西苑安置小区二、三期标牌采购进行二次询价，现将有关事项说明如下：

一、注意事项

1、投标单位需是标牌制作的相关单位（注册资金不低于20万元，以营业执照为准）。单位负责人授权委托书（单位负责人本人参加则不需要）、身份证（被授权人）、营业执照副本、税务登记证等原件投标时需手持至开标现场。

2、被询价的投标单位应就相关要求，向本中心作出一次性书面报价（单价、总价），投标书统一用标准式档案袋密封，将《报价单》一式贰份（正本一份、副本一份）加盖公章后密封并加盖章送达凤阳县招标采购交易中心报价文件接收人。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价。

3、被询价的投标单位可以不对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即不可撤回。否则，该投标单位在今后一年内不得参与本中心的所有招投标活动。

4、签约方的报价函将作为合同的组成部分。

5、本次采购为一个标段，采用最高限价，经评审的最低价中标法，确定中标投标单位。凤阳县中都西苑安置小区二、三期标牌采购最高限价为136550元人民币。

6、有效报价清单应包括：产品、运费、税费等所有费用，总报价必须大写并注明供货期和质量标准，所有报价必须以打印的方式。

7、开标时间：投标人于2012年7月10日上午 10:00时前手持企业单位负责人授权委托书至凤阳县招标采购交易中心第一开标室。

二、报价函构成：

①、投标报价书；

②、单位负责人代表授权委托书；

③、单位负责人或委托代理人签署的有效报价清单（按清单中的要求列出详细报价清单）；

④、服务承诺书（加盖公章）；

⑤、投标资格证明文件（被授权人身份证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证复印件等，并加盖单位公章）；

⑥、有关资质证明材料和其它认为必要的内容。

三、项目概况及要求：本次采购项目为中都西苑安置小区二、三期标牌制作（含安装），具体数量见以下清单，投标前请自行到凤阳县招标采购交易中心采购部查看样品。 联系人：程可欣 联系电话：182*****083。

凤阳县中都西苑安置小区二、三期标牌清单

四、工期及采购服务费

①、合同签订后10日内供货完毕。

②、签约投标单位在签约前应向本中心缴纳合同总价0元的服务费（按相关文件收取）。

五、确定中标单位：本项目将采用“质量第一，价格优先”的评审原则。在符合采购需求、质量和服务相等的情况下，采用最低价中标法确定中标单位，即凡低于最高限价且满足询价函资质及材料要求的投标人的投标报价均为有效报价，然后取最低报价为中标价，若最低报价出现两个或两个以上相同报价时，由招标人抽签确定其中一个供应商中标。

六、付款方式：

全部标牌制作安装完成经业主单位验收合格后，一次性付清合同价款。

七、投标保证金：投标单位在递交投标报价文件时需向县招标采购交易中心交纳10000元的投标保证金，保证金为现金用信封密封并加盖单位公章，如不中标当场退回。中标单位投标保证金可直接转为履约保证金。履约保证金在项目竣工验收合格后，由招标单位出具手续后退还（无息）。

八、联系地址及联系人

凤阳县招标采购交易中心 报名联系人： 孙远虎 夏道路

地址：凤阳县府城镇长春路143号

九、联系电话: 0550—******* ****-******* 传真：0550—*******

凤阳县招标采购交易中心

2012年7月6日

附：投标书组成（格式文本）

1、封面

凤阳县政府采购项目

投 标 文 件

采购项目名称：凤阳县中都西苑安置小区二、三期标牌采购

投标人名称：

签署日期：

2、报价书

报价书

致: 凤阳县招标采购交易中心 ：

我公司己经认真阅读《（项目编号）: FY-H******* 询价采购函》，决定参加决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与服务，总报价为人民币（大写） 元 。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 10日内完成凤阳县中都西苑安置小区二、三期标牌采购项目（含安装）并交付招标人验收。达到合格标准。

3、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：（公章）

单位负责人或其委托代理人签名：

日 期：

通讯地址：

电 话： 传 真：

3、单位负责人资格证明文件或授权书

单位负责人授权书

凤阳县城乡建设局 ：

（报价人全称） 单位负责人 授权（报价人代表姓名 ） 为投标人代表，代表本公司参加贵单位组织的 项目（编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标报价过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。

本授权书自出具之日起生效。

附：被授权人身份证件

授权方 （全称并加盖公章）：

单位负责人签字：

日 期：

被授权方签字：

日 期：

4、详细报价清单

凤阳县中都西苑安置小区二、三期标牌清单

5、技术支持与服务承诺（质保期等）

6、投标资格证明文件（被授权人身份证复印件、营业执照副本复印件、税务登记证复印件等，并加盖单位公章）。

7、有关资质证明材料和其它认为必要的内容

以上资料务必按顺序装订，所有复印件需加盖单位公章，其他按规定签字、盖章，否则由此造成的一切风险由报价人自行承担。