项目编号：华政采［2012］60号华蓥市华蓥中学等学校学生课桌凳采购竞争性谈判文件华蓥市政府采购中心 印制二O一二年七月 第一部分竞争性谈判邀请书华蓥市政府采购中心受华蓥市华蓥中学、华蓥一中委托，拟对一批学生课桌凳采购项目采取竞争性谈判方式进行采购，现邀请合格商家、厂家参加谈判。一、项目名称：华蓥市华蓥中学等学校学生课桌凳采购。二、项目编号：华政采［2012］60号。三、供应商资格：除满足政府采购法第二十二条之规定外，还需具有该类货物生产或经营的专业厂家或商家, 有固定的生产或者经营场所，有专业生产或者售后服务队伍， 经营资格证照齐全, 财务状况和信誉良好，有经营实力。四、谈判文件售价：人民币300元/份，售后不退还。五、出售文件时间：2012年7月9日至2012年7月13日（上班时间）。六、购买标书地点及方式：到华蓥市政府采购中心现场购买（华蓥市红星路189号），供应商也可从四川政府采购网上下载电子标书，谈判前补办手续，下载电子标书的供应商须向华蓥市政府采购中心传真介绍函，以确认报名，同时注明联系人、联系方式、邮件地址等详细信息。七、谈判保证金：供应商须在谈判前现场缴纳谈判保证金每包贰仟元整。八、谈判时间:2012年7月17日15时00分（逾期恕不接收）。九、谈判地点：华蓥市政府采购中心。十、采购单位及联系方式：华蓥中学，联系人：李军生，联系电话：135*****799；华蓥一中，联系人：刘建忠，联系电话：135*****599。十一、采购代理机构及联系方式：华蓥市政府采购中心；阳天海、雷洪梅、叶正建，联系电话：****-*******、*******（带传真）。华蓥市政府采购中心二零一二年七月九日第二部分采购设备清单及要求包号采购 单位采购货物名称规格型号及技术参数要求单位数量备注1华蓥中学学生升降课桌学生升降桌：不带抽屉门，桌面为400-600-15mm机制多层板，其余材料由1.0mm以上铁皮焊接喷塑制成。学生方凳：凳面为350*250*15mm机制多层板，其余材料由2.5mm以上角钢焊接喷塑制成。注：具体可参照附图（按以上联系方式索取）。张900学生方凳根11002华蓥一中学生升降课桌张300学生方凳根500注：以上各项技术参数要求原则上必须满足，若存在负偏离将被取消谈判资格；参与谈判的供应商须在谈判现场提供20×20平方厘米以上机制多层板、1.0mm以上铁皮（含喷塑工艺）材质样品，样品将做为评审和成交后验收的重要依据。第三部分项目要求一、除满足政府采购法第二十二条之规定外，还需具有该类货物生产或经营的专业厂家或商家, 有固定的生产或者经营场所，有专业生产或者售后服务队伍，经营资格证照齐全,信誉好，有经营实力, 符合谈判供应商资格条件，承认和履行本谈判文件各项规定者,均可参加谈判。二、质量与售后服务、技术支持要求1、供应商提供的货物必须是原装正品，符合国家质量检测标准或有关行业标准,且为全新现货，桌凳面完好，无划痕、碰撞现象；2、供应商需提供免费的维修电话,两小时内响应,四小时内工程师到达现场,售后服务按产品出厂标准执行。三、合同签订：由成交供应商与华蓥市华蓥中学、华蓥一中分别签订。四、供货方式：由成交供应商实行送货制，并负责安装、调试、有关费用由供应商自理。五、交货时间：合同签订后20天内供货。六、交货地点：华蓥市华蓥中学、华蓥第一中学。七、验收：由2所学校分别组织有关技术人员与华蓥市财政局、华蓥市政府采购中心、成交供应商共同实施验收。八、货款结算：项目验收合格后30日内一次支付全部货款的90%；余款作为质保金，一年后无任何质量问题付清余款。九、违约责任：（一）若供应方所供货物的型号、规格、质量不符合合同规定标准的，采购方有权拒收，同时供应方向采购方赔偿货物总价10%的违约金；（二）未在规定的时间内供货，供应方按日向采购方支付货物总价的5‰的违约金；逾期交货超过5天后，采购方有权决定是否继续履行合同，若解除合同，供应方向采购方赔偿货物总价10%的违约金；（三）因质量问题延迟交货的，按逾期交货处理；供应方不履行售后服务承诺，采购中心将拒付售后服务保证金。（四）若采购方未按规定结算货款，逾期结算超过15天，则按日向供应方支付所欠货款的5‰的违约金。十、解决合同纠纷的方式：若采购单位与供应商发生采购合同争议，双方应本着互谅、友好协商的原则解决，华蓥市政府采购中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识，双方可向人民法院提起诉讼,政府采购中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼，由采购单位所在地人民法院裁决。第四部分谈判须知一、谈判报价文件的编制谈判报价文件主要应包括下列部分：1、供应商首次报价函；2、供应商资格证明文件；3、投标产品技术参数响应情况对照表；4、投标产品简要说明书、彩页资料或产品实物照片（图片）；5、质量及售后服务承诺；6、供应商认为需要加以说明的其它内容。二、谈判报价1、该项目首次报价是参考价，只报总价,第二次或最终报价以综合单价的形式进行分项报价，原则上各分项单价合计金额汇总后作为采购单位验收合格后的总价，若有数量增减，以实际验收数量按综合单价进行结算；2、各项综合单价包括货物本价、运输、安装、调试、利润、税金、售后服务以及提供货物所有风险和责任等各项费用；3、谈判报价表，若单位价与总价有出入，以单位价为准；若大写数额与小写数额有出入，以大写数额为准。三、供应商资格证明文件供应商须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为谈判报价文件的一部分。1、经过年检的营业执照副本复印件（加盖公章，且营业执照具有本次采购货物的生产或经营范围）；2、税务登记证复印件（加盖公章）；3、组织机构代码证复印件（加盖公章）；4、产品授权销售书复印件（加盖公章，非生产厂家参与提供）；5、谈判代表身份证复印件（加盖公章）；6、法人授权委托书原件（加盖公章，非法人参与提供）。以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容，否则，将取消谈判资格。四、谈判保证金供应商须向采购中心提交谈判保证金每包贰仟元整。谈判保证金以现金方式提交。成交供应商的谈判保证金，转为履行合同定金，未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后现场退还。下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:1、供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件；2、供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；3、成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起，报价有效期为20天。六、谈判文件的签署及规定 1、报价文件应准备正本一份，副本二份，在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；2、谈判报价文件正本和副本须打印并有供应商法人代表签字和加盖公章；3、谈判报价文件均须逐页编码,整体包装并密封。七、谈判报价文件的递交本次谈判不提前接收报价文件，统一在谈判当日现场接收。八、谈判程序1、谈判小组（1）本次采购谈判组由采购人代表和有关专家等三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于谈判组总人数的三分之二；（2）谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别与供应商进行谈判；（3）谈判过程中，谈判小组成员不得与供应商私下交换意见，并在谈判工作结束后，不得将谈判情况进行泄露。2、谈判原则和谈判程序（1）本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行；（2）谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定，根据供应商的报价文件进行资格审查，凡是通过资格审查的供应商才能进入谈判程序及第二次或最终报价，未通过资格审查的报价无效。（3）谈判过程中，谈判小组获得采购人同意后，可以根据谈判情况变更谈判文件内容，将变更的内容书面通知所有参加谈判的供应商，并做好书面记录。（4）谈判过程中，供应商可以根据谈判情况变更其响应文件，并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为响应文件的一部分。3、通过资格的供应商抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判，具体谈判过程为：（1）供应商首先对企业基本情况进行陈述；（2）谈判小组成员根据谈判商的陈述及其报价文件进行询问和谈判，每轮谈判时间不超过10分钟；（3）谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判，谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判；（4）采购中心根据谈判小组的安排，组织所有合格的供应商在规定的场所、在规定的时间内作出第二次或最终报价, 谈判报价中,供应商后一轮报价不能高于自己的前一次报价，各供应商最终报价为本次采购评审依据；（5）谈判小组根据各供应商最终报价、谈判文件、供应商谈判报价文件及谈判情况形成评审意见；（6）谈判小组根据评审意见确定成交供应商。4、在评审过程中，报价文件有下列情况之一，谈判小组应当认定为非实质性偏离：（1）文字表述的内容含义不明确，或者同类问题表述不一致，或者有明显文字和计算错误，或者提供的技术信息和数据资料不完整，报价人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的；（2）报价文件未按谈判文件要求进行装订或未编制目录、页码；（3）认定的其他非实质性偏离。九、成交原则本项目采取最低评标价法确定成交供应商，在满足谈判文件要求的基础上，报价最低者为预成交供应商，但不保证最低报价者一定成交。如最低报价相同，以产品质量和提供的服务优者为预成交供应商。十、合同1、《成交通知书》为签订合同的依据；2、签订合同：成交方按《成交通知书》指定的时间、地点与采购方签订；3、谈判文件、报价文件以及回答质疑文件、谈判报价承诺书等均为签订经济合同的依据；4、成交方拒签合同，按违约处理，将没收其谈判保证金，取消成交资格，可从落选供应商中重新选定成交供应商或重新组织采购；5、合同保证金：成交方在签订合同时，须将谈判保证金转为履行合同定金。十一、成交方所供货物经验收合格后，填制《政府采购货物验收报告》；政府采购中心自接到《政府采购验收报告》后15个工作日内将合同保证金（无息）退还成交供应商。十二、参与谈判的供应商需准备两份空白的加盖供应商公章的报价表（第二次或最终），以作第二次或最终报价使用。十三、本次谈判设有最高限价，第二次或最终报价超出最高限价的报价为无效报价；十四、本次竞争性谈判解释权由华蓥市政府采购中心负责解释。第五部分竞争性谈判报价书（样式）项目编号：项目名称：供应商：（盖章）法人代表：（签字）年 月 日一、首次报价函华蓥市政府采购中心：一、我公司认真阅读并充分理解了贵中心华政采﹝2012﹞ 号谈判文件，决定参加本项目第 包谈判报价。二、我公司第一包第一次报价为人民币合计大写：元（￥： 元）；第二包第一次报价为人民币合计大写： 元（￥：元）。三、一旦我公司中标，我公司将严格履行合同规定的责任和义务，保证按谈判采购文件及附件的各项规定完成本项工程，并交付验收。四、我公司同意按照谈判文件的要求，向贵中心缴纳人民币　　元（大写：　　　　　　）的谈判保证金，并承诺：如有违约，不要求华蓥市政府采购中心退还谈判保证金。五、我公司完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。六、我公司为本项目提供的谈判报价报价文件一式三份，其中正本1份，副本2份。七、我公司完全理解贵中心将合同授予合理最低报价的供应商的行为。报价单位（签章）：二0一二年 月　　日二、谈判报价表（第二次或最终）项目编号：金额单位：人民币元包号采购 单位采购货物名称规格型号及技术参数要求单位数量单价总价1华蓥中学学生升降课桌学生升降桌：不带抽屉门，桌面为400-600-15mm机制多层板，其余材料由1.0mm以上铁皮焊接喷塑制成。学生方凳：凳面为350*250*15mm机制多层板，其余材料由2.5mm以上角钢焊接喷塑制成。张900学生方凳根11002华蓥一中学生升降课桌张300学生方凳根500合计大写： 元（￥：元）供应商(盖章) ： 谈判代表（签字）：年 月 日注：以上各包报价只能提供一个方案，否则作废；各项综合单价包括包括货物本价、运输、安装、调试、利润、税金、售后服务以及提供货物所有风险和责任等各项费用。三、技术参数偏离表项目编号：项目名称：序号招标要求投标响应偏离及其影响注：1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离（包括正偏离和负偏离）的内容，投标文件中技术参数响应与招标文件要求完全一致的，不用在此表中列出。2．投标人必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：报价日期: 附件1授权委托书本授权委托书声明：我 (姓名)系(参加谈判供应商名称)的法定代表人，现授权委托（单位名称）的(姓名)为我公司代理人，参加 采购项目的竞争性谈判。代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我单位及法定代表人均予以承认。代理人无转委权。特此委托。 代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务：代理人身份证复印件粘贴此处法定代表人身份证复印件粘贴此处参与谈判单位(盖章)： 法定代表人(签字或盖章)：年月日附件2质量及售后服务承诺(可自行设计格式)供应商(盖章)： 谈判代表（签字）：年月日附件3介绍信（格式）华蓥市政府采购中心：兹介绍我公司前往贵处联系 项目（项目编号：华政采 [2011] 号）报名事宜，请予接洽。此致敬礼！公司名称（盖章）：日期：________________________________________备案资料公司电话：传真：联系人：联系电话：