苏州市吴中区政府采购竞争性谈判文件采购编号：SZGX2012-WZ-T-004A采购单位：苏州市吴中区城南街道办事处采购内容：户外大型玩具及活动玩具苏州国信集团安信国际招标造价有限公司二0一二年七月总目录第一章 邀请函…………………………………………………3第二章 竞争性谈判内容要求…………………………………5第三章 投标文件格式………………………………………… 11第四章 评分要点……………………………………………19第五章 合同条款……………………………………………… 22第一章邀请函邀请函 ：苏州国信集团安信国际招标造价有限公司受苏州市吴中区城南街道办事处的委托，对户外大型玩具及活动玩具采购进行竞争性谈判，欢迎合格的供应单位参加采购。采购编号：SZGX2012-WZ-T-004A采购项目简要说明： 户外大型玩具及活动玩具响应单位资格要求：1、投标供应商必须符合政府采购法第二十二条规定的供应商条件。2、投标供应商必须是获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的生产或经销企业。经销商必须具备生产厂家的授权和技术服务支持的承诺。生产企业必须经过ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系认证。3、本次采购的设备不接受进口产品。欢迎符合条件的投标单位前来报名领取图纸。报名时请提供加盖投标单位印章的营业执照及相关资质证明复印件。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。报名时间：自公告发布之日起上午9：30-下午16：00（法定节假日除外）报名地点：苏州市三香路389号苏州市行政服务中心东区二楼苏州国信集团安信国际招标造价有限公司办公室谈判时间：2012年7月23日下午2∶00谈判地点：吴中经济开发区北溪江路2号开发区管委会210室采购单位联系人：浦老师电话：代理招标单位名称：苏州国信集团安信国际招标造价有限公司地址：苏州工业园区金鸡湖路128号加城大厦4楼A座电话：（0512）********130*****122传真：（0512）********联 系 人： 戴军生 第二章竞争性谈判内容要求竞争性谈判内容要求一、采购编号SZGX2012-WZ-T-004A二、采购内容：（一）、标的物清单序号设备名称规格、型号、情况数 量说明一、大型玩具规格：1520*500*450cm1、立柱材质：直径114 cm，厚度2.5 cm，镀锌钢管。表面采用静电粉末喷涂处理。表面粉末喷涂材料采用低金属含量材质符合国家安全标准。粉末喷涂材料添加抗紫外线稳定剂，达到八级抗紫外线标准，颜色保持长久鲜艳。2、平台材质：采用厚度为2.0mm，冷轧钢板冲孔成形，冲孔直径为6 mm。（平台不少于5个）。①材质尺寸：1150*1150mm，钢板材质，采用2.0 mm/2.5 mm，冷轧钢板。②平台强度结构设计：X型承重底部钢片设计，增加载重能力。③平台结构设计：设置排水冲孔，防止儿童游戏时手指受伤，符合国家国际安全标准。3、塑料配件材质：塑料粒子为滚塑专用料，食品级，并添加抗紫外线稳定剂，静电防止剂及抗老化剂，经大型正反流水线滚塑机一次成型。表面光滑，安全环保，不易褪色。表面处理：模铸面，亚光处理。4、柱盖地盘：材质：铸铝合金 表面处理：室外聚酯系树脂粉体涂装高温电磁烤漆。5、五金零件：材质：不锈钢半圆头，防滑螺帽，T型平头螺丝。表面处理：机械抛光。6、连接扣件：材质：铝合金并采用不锈钢螺丝连接。 表面处理：铸铝合金机械抛光，室外聚酯系树脂粉末涂装高温，电磁烤漆。7、其它：接触面之材料结合角铁均经导圆角处理，以维护使用者的安全。8、喇叭顶：160*160*120 cm（出样） 四角音符顶：145*145*95 cm 遮阳顶：150*145*90 cm 透明直管道滑梯：直径85*280cm 双人直滑梯：185*104 cm 单人直滑梯：185*60 cm 欧标EN1176大S滑梯：170*170*225 cm数字围板：100*110*8.2 cm出口围板：100*110*30 cm1套二墙避投靶器规格：5只/套玻璃钢一次成型1套三塑料摇马规格：46*30*73 cm原生工程塑料5只四鳄鱼翘翘板规格：141*41*50 cm原生工程塑料5只五小精灵隧道规格：217*100*108 cm原生工程塑料6节六塑料游戏钻圈规格：63*36 cm原生工程塑料8个/套七脚踏车单人平衡型6只八塑料大滚球规格：直径50 cm石化PE塑料6只九独轮翻斗车规格：850*34*40 cm原生工程塑料6个十幼儿塑料跨栏规格：85*20*20 cm原生工程塑料8只/套十一彩色路标规格：21*33 cm原生工程塑料20个/套十二幼儿多向投篮器规格：C型钢塑组合2套十三双面画架规格：116*56*55 cm原生工程塑料5套十四直条形平衡木规格：183*23*25 cm原生工程塑料1套十五独木桥规格：720*18*29 cm石化PE塑料1套十六沙水盘规格：120*120*36 cm石化PE塑料2个十七数字积木规格：25*25*25 cm优质高密度海绵和PVC12个/套十八软体积木规格：30件/套优质高密度海绵1套十九多功能荡桥规格：280*130*90cm优质柳桉木制作，环保型、清水漆 1套二十木制秋千规格：300*150*200cm 优质柳桉木制作，环保型、清水漆1套二十一4/1圆平衡板规格：4片/套石化PE塑料1套二十二蹦蹦床规格：直径32 cm，直径45 cm，直径60 cm专用弹力3只/1套二十三方形海洋球池规格：6m2原生工程塑料1套配软体直径80 cm球，9000只二十四泡沫地垫规格：60**60*2.5 cm 加厚型环保无味型 8m2二十五小神童俱乐部规格：300*178*170 cm原生工程塑料1套二十六皮球筐规格：120*60*60cm不锈钢 带轮子2个二十七小兰球规格：直径20cm50个二十八磁性移动黑板145*853块（二）响应单位须提供样品大型玩具喇叭顶一套，规格为160*160*120 cm，并在谈判时间开始前送达指定地点（谈判地点）安装完毕。以上玩具样式图片要求详见附件（请到招标公司领取）。三.采购说明：1．此次采购的设备必须符合以上全部技术要求。如有国家强制标准及准入要求的，必须符合相应标准和要求。本次采购不接受进口产品。2．投标人所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时明确所投产品的生产厂家、品牌、型号、规格和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数及性能说明书。投标方提供的所有设备必须为合格产品，质量符合国际或国家通用标准，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，投标方负责包退、包换，发生的费用由投标方负责。3、投标单位必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。4. 本次采购的设备应保证是非库存积压的最新生产的产品。5．设备交货时，成交单位必须出具所有家具的国家质量检测部门的检测报告，费用由供应商承担。当双方对验收结果有争议时，可委托国家相关权威检测中心进行检测，费用由责任方承担。6. 提供免费安装调试。提供技术培训，保证使用人员能正常操作设备的各种功能。7．供应商需具有代理销售证书或针对本项目的授权书等有效资质证明。8．本谈判文件提供的设备性能要求等指标为最低要求，响应单位提供的产品的任一指标均不能低于最低要求。9.技术参数请提供产品说明书，若标书上的技术参数与产品说明书上有差异，以产品说明书上的技术参数为准。10．响应单位须提供设备质保期满后正常运行中所需的详细的易损备品备件清单。11. 响应单位必须承诺采购文件中提出的全部技术规格与要求，如果与其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。12．售后服务：供应商必须向采购单位承诺技术后援支持。供应商必须明确指出技术支持服务提供者，为设备提供不少于三年的免费质保期，并承诺终身维修。在质量保证期内，卖方应负责修理和替换不合格的部件。设备在使用过程中如果发生故障，供应商接到采购单位通知后，须在2小时内响应，4小时以内到达现场解决采购方提出的维修要求。。四、交货时间地点和付款方式：1．交货时间：合同签订后，30天内送货安装调试完毕。2．交货地点：苏州市吴中区城南街道办事处指定地点。3．交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担。4．付款方式：经验收合格后一个月内凭验收单及发票由采购方支付成交金额的95﹪，余款待验收合格届满一年后二十个工作日内由采购方向中标方一次性付清。五、其他优惠条件，请予以书面说明。六、响应单位应为采购方提供本次采购的玩具的安装、调试、维修服务。总报价以第二次报价为准，一次性报定，包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。七、响应企业须保障采购方在使用该设备或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，响应方须与第三方交涉，并承担由此而产生的索赔、损失、损害、支出等一切费用（含律师费）。如采购方因此而遭致损失的，成交方应赔偿该损失。八、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。(2)成交方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货，除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭受的损失费用。九、凡涉及采购文件的补充说明和修改，均以招标机构书面通知为准。十、谈判日期及地点：7月23日下午2：00在苏州市吴中经济开发区北溪江路2号开发区管委会210室进行谈判。谈判达成协议发出成交通知书后，应在七个工作日内签订合同。十一、谈判程序：1、向有关供应商发出竞争性谈判邀请函，并提供谈判文件。2、各供应商向谈判小组递交谈判响应文件。3、谈判小组检查参加谈判供应商的有关资质、资格文件。4、谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判。5、第二次报价(最终报价)。6、确定成交结果。十二、谈判参加人员及谈判小组的组成：谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构代表组成。谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。十三、成交标准：在低于采购预算的基础上，按照谈判文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以总得分最高的确定为成交供应商。十四、综合说明：1、本次第二次报价一次报定，报价中包括的内容见谈判文件。 2、投标保证金：参加本次竞争性谈判采购的供应商须在谈判前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）：1000元。若未成交此保证金在确定成交人后即全额退还（不计息），成交供应商则在合同签订生效后即全额退还（不计息）。苏州国信集团安信国际招标造价有限公司账号：****************5开 户 行：浦发银行金阊支行3、如响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。4、响应单位的响应文件一式二份密封，并在文件封口处加盖单位公章。5、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。6、如响应单位对本谈判文件有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。第三章响应文件格式说明：对本章所有的响应文件格式，响应方可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。谈判文件组成 营业执照副本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件资质及其他证明材料谈判声明书（格式）关于资格文件的声明函（格式） 法定代表人授权书（原件）（格式）和被授权人身份证明第一次报价表（格式）；设备功能、特点、技术指标* 必须根据本通知书第二项的技术要求逐项加以说明，不得有漏项**必须提供响应产品的产品样本印刷品，产品样本印刷品的技术指标与响应文件不一致的，以产品样本印刷品为准设备详细清单（格式，（包括产品的品牌、生产厂家、规格、型号、数量、附件等）；产品彩色图片产品合法代理商资格证书或生产厂商针对本项目的授权书设备功能、特点、技术指标提供有关安装、调试及其他服务所需人员的配备情况培训方案质量、服务、保修承诺交货日期响应单位情况表（格式）其他资料、证书、样本、承诺、相关业绩等近二年同类项目的销售业绩（需提供相关项目的合同复印件）谈判单位认为需提交的其它材料。正副本各一份，分别装订成册后密封，并在密封处加盖公章或投标密封章并签字，若正、副本有矛盾之处以正本为准法定代表人授权委托授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州国信集团安信国际招标造价有限公司组织实施的编号为号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。代理人无转委权。特此委托。供应单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）　　　　　　　　年　　月　　日谈判声明书谈判声明书：我们收到贵公司号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。1、我们愿意按照谈判邀请函的一切要求，提供包括完成该项目的各项应有费用，明细见《报价表》。2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。6、如果我们成交，我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.6%支付中标服务费；7、如果我们成交后未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：A、取消成交资格B、列入不诚信企业名录予以曝光C、禁止参加本市政府采购活动1-3年。8、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求甲方提供的配合；（3）其它说明。所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 联系人：地址： 邮政编码： 联系电话： 传真：供应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）年 月 日关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函： 本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。供应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）年 月 日响应单位情况表响应单位情况表单位名称（盖章）法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中：有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元股东权益万元销售收入2010年 万元2011年 万元实现利润2010年万元 2011年 万元经营面积平方米其中：自有面积平方米承租面积平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明（包括解决方式和结果）最近3年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情意及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况报价表格式报价表格式项目报价表序号标的物名称品牌规格型号产地单位数量单价交付期总价123456=4*5最终报价金额大写元响应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期：年月日*必须注明生产厂商、品牌、产地投标货物和服务数量、品牌型号、产地、技术要求、设备质量要求、交货期说明表投标货物和服务数量、品牌型号、产地、技术要求、设备质量要求、交货期说明表序号标的物名称品牌型号、产地招标技术要求响应技术要求偏离/响应数量交付期 注：投标人应对照招标文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术要求条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。未在上表中说明的，将被认为完全响应招标文件的规定。表格行数不够可自行添加。投标方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年 月 日第四章评分要点评分要点一、评分办法1、本次招标评标采用综合评分法，即在满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的评分标准和各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为成交候选人。2、专家评委各成员独立对每个进入打分程序的有效响应人的响应文件的技术和资质部分以打分的形式进行评审和评价。3、对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，计算出每个投标人的得分，加上价格得分即为每个投标人的综合得分。二、评分标准（一）、价格（40分）1、谈判报价（第二次报价）在采购预算价格以下的，为有效投标报价。超出此范围的报价为无效报价。无效报价的谈判文件不得标。2、在所有有效报价中选择报价最低的确定为基准报价。3、价格分采用低价优先法计算，即满足谈判文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100（本次招标价格权值为40%）三、设备质量及技术：21分1、投标产品配置与招标文件要求的适合性； 10分 根据设备的规格，技术参数，用料质量符合性及设备在环保方面等评定。2、主要成品检验报告，提供一份得2分，最高得8分 （原件备查） 8分3、主要材料及配件（不限于五金件等）材料的质量证书1分4、生产制造工艺； 1分5、生产制造设备； 1分四、售后服务：7分1、投标单位在安装、调测方面提供的督导及现场培训等施工配合承诺；1分2、免费质量保证期限为3年得2分（低于3年不得中标）每增加1年加1分；3分3、施工组织计划1分4、零配件和维修备品备件的价格比较及供应保障的可靠性1分5、维修响应时间及完成维修时间承诺1分五、公司评价：10分1、谈判响应单位综合实力比较（如单位规模，技术力量，生产设备等）2分2、谈判响应单位资信情况比较 评委根据谈判响应单位所提供的资信证书情况比较打分（如3A资信等级、著名商标、名牌产品等证书）每个得1分（原件备查） 3分3、谈判响应单位2010年以来类似销售业绩比较2分4、在苏州当地有经工商部门注册的售后服务机构 3分 （提供营业执照及相关证明）（原件备查）六、其它：1分1、投标文件的规范性，完整性比较 1分七、样品：21分主要从制作工艺，材料质量，符合性等方面由评委评分。1、投标样品的材料质量7分2、投标样品的制作工艺7分3、与采购要求的符合性7分（原件备查的原件与投标文件同时提交，否则不得分）。 第五章 合同主要条款合同主要条款根据采购招标编号SZGX2012-WZ-T-004A竞争性谈判文件及该文件的响应文件和成交通知书。一、合同内容：1、乙方向甲方提供的产品，详见《标的物清单》。2、下列文件为本合同不可分割部分：①成交通知书；②乙方的响应文件；③竞争性谈判文件；④乙方在谈判过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。二、价格与支付：1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币___________________元，总报价一次报定，包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、调试、培训、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。2、付款步骤：经验收合格后一个月内凭验收单及发票由采购方支付成交金额的95﹪，余款待验收合格届满一年后二十个工作日内由采购方向中标方一次性付清3、付款方式：银行转账。三、交货安装期限：合同签订后，30天内送货安装完毕。四、质量与验收：1、乙方应竞争性谈判文件的有关规定提供合格系统；2、质量出现问题，乙方负责包修、包退、包换，费用由乙方承担；3、系统的验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、质保单和乙方承诺的其他指标；4、验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准；5、验收期限：安装调试完成后30个工作日内。五、售后服务：乙方为设备提供不少于三年的免费技术支持及质保。在使用过程中如果发生故障，乙方接到甲方通知后，须在2小时内响应，4小时以内到达现场解决采购方提出的维修要求。六、违约责任：乙方应严格履行其对售后服务的承诺，否则，应承担相应的违约责任。七、合同生效及其他：1、合同经甲乙双方代表签字、加盖公章（或合同章）并经吴中经济开发区财政局备案后生效。2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和竞争性谈判文件的原则下3、协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须向招标方提交二份备存。