张家港市政府采购竞争性谈判谈判文件采购单位：张家港市土肥技术指导和农产品检测站采购项目：大白皮蚕豆及黄花苜蓿种子项目采购编号：SZCY2012-Z-T-003号采购类别：其他苏州创业教育招投标咨询服务有限公司二0一二年七月 目 录一、谈判邀请函二、竞争性谈判文件三、谈判文件的组成四、谈判程序及方式五、谈判采购有关说明六、合同主要条款 一、谈 判 邀 请 函公司：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司受张家港市土肥技术指导和农产品检测站的委托，对该单位采购的大白皮蚕豆及黄花苜蓿种子项目进行竞争性谈判采购。欢迎合格的供应商(厂)参加投标。一、谈判编号：SZCY2012-Z-T-003号二、谈判内容：1、货物名称：大白皮蚕豆及黄花苜蓿种子。2、交货地点：张家港市各镇、区。 3、交货日期：2012年8月31日前，根据采购单位要求交货。三、采购内容：标段号货物名称型号规格技术要求产地数量（公斤）样品标段一大白皮蚕豆种子大粒、糯性达到GB4404.2-1996良种以上要求，净度达98%以上，发芽率90%以上，水分不高于12%江浙两省8000需出样品一公斤标段二黄花苜蓿种子（秧草、金花菜）大叶达到GB6141-2008二级良种以上要求，净度达95%以上，发芽率85%以上，水分不高于12%江浙两省21759需出样品一公斤四、合格的谈判供应商条件： A、合格谈判供应商的一般条件：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4）有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）谈判供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。B、谈判供应商报名时需提供的材料（需携带以下材料的复印件并加盖红章，原件现场审查后退还。）：1）营业执照副本2）税务登记证副本3）产品的合法代理证明材料4）法人授权委托书5）法人身份证复印件6）授权代表身份证复印件五、报名时间及地点：1、参加谈判报名时间：2012年7月13日至2012年7月20日9：30-16：30（公休日、节假日除外）2、谈判文件领取地点：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司（苏州市干将东路666号和基广场528室）。六、供应商在收到谈判文件后，如愿意参加本次投标活动，应按本文件规定，交纳谈判保证金人民币叁仟元整。交纳账户：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司账号：****************2（拒收现金、汇票与支票） 开户银行：上海浦东发展银行苏州金阊支行保证金递交截止时间：2012年7月23日14：00（北京时间）七、谈判时间和地点1、谈判文件递交截止时间：2012年7月24日14：00整（北京时间）2、谈判开始时间：2012年7月24日14：00整（北京时间）3、谈判地点：张家港市土肥技术指导和农产品检测站会议室（张家港市区长安路江南大厦9楼）八、联系事项单位名称：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司地址：苏州市干将东路666号和基广场528室联 系 人：吴婷电话：****-********、******** 传真：******** 九、采购单位：张家港市土肥技术指导和农产品检测站 联系人：徐巡军黄春祥联系电话：****-******** 苏州创业教育招投标咨询服务有限公司 2012年7月13日 二、竞争性谈判文件(一)、采购清单：标段号货物名称型号规格技术要求产地数量（公斤）样品标段一大白皮蚕豆种子大粒、糯性达到GB4404.2-1996良种以上要求，净度达98%以上，发芽率90%以上，水分不高于12%江浙两省8000需出样品一公斤标段二黄花苜蓿种子（秧草、金花菜）大叶达到GB6141-2008二级良种以上要求，净度达95%以上，发芽率85%以上，水分不高于12%江浙两省21759需出样品一公斤注：1、供应商投标时必须提供样品，样品需与谈判响应文件同时递交；不提供样品或样品不符合谈判文件要求视为不实质性响应，其谈判文件将被拒绝。3、本次采购分为两个标段，各谈判响应供应商可自行选择标段进行投标，也可对标的物的全部进行投标。(二)、综合说明：1）本次采购的大白皮蚕豆及黄花苜蓿种子（金花菜、秧草）质量必须有保证。种子生产企业应提供所繁种用原种的来源证明和确切的种子生产地点及质量档案；种子必须经过精选、包装，种子标签的标注、制作和使用执行《农作物种子标签通则》（GB20464-2006），质量符合GB4404.1-2008国家标准。2）谈判响应单位有供种到户的组织能力，要求由谈判响应单位以镇为统一供种单位，以村为供种单元，把单元良种供应到户，于2012年8月31日前供种完毕。3) 谈判响应单位本次报价经谈判后最终一次性报定（以单价形式报价），不再有任何增加，一经中标，供种报价（单价）不得变更，但总价不得超预算。综合单价包括蚕豆及黄花苜蓿种子（金花菜、秧草）、各种税费、人工、保险、运费、仓储、劳保等一切费用。4) 成交单位应按照《中华人民共和国种子法》的要求，建立健全种子生产经营档案，做到镇村及至到户有分解明细表册。5）谈判响应单位弄虚作假、无供种能力而扰乱采购行为的，按废标处理，并没收其投标保证金。 (三)、谈判文件要求说明:1、标的物质量要求:1.1所有供应种子应具备该类种子的功能要求，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确种子生产地点及质量档案，投标种子必须满足谈判文件所规定的技术指标，并提供相应的证明资料复印件．1.2缺陷保证：如果种子交付使用后，未达到规定的发芽率，供方必须提出分析报告和解决方案，直到最后调换，供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。2、技术服务要求：2.1种子到货后应及时派人员试种（费用包含在报价内）。2.2供应商应提供必备的技术资料：2.2.1提供全部的技术资料（国家有关部门的检测报告、产品说明书和原产地证明）；2.2.2提供种子的技术性能参数；2.2.3提供种植、养护操作规程、质保期（从种植发芽验收合格后起算）；2.2.4供应商应具有指导种植本次标的物的实力，若出现任何问题均上门指导，免费提供技术培训。3、验收要求：3.1报价单位应在谈判文件中提供一份验收大纲，在需方确认后作为需方验收的依据；3.2报价货物由需方会同有关部门进行验收；3.3货物到达需方指定地点，应提前通知需方，由需方会同监理人员根据有关清单进行验收，并请相关质量检测部门随机抽检进行发芽试验；3.4货物种植发芽后，供方需提供质保书等书面资料，并按国家制造和安装的标准要求检测验收，如检测或验收不合格，费用由供方承担，并且扣除全部货款。3.5验收标准：中标单位所提供的产品必须符合国家相关行业要求，同时提供种子生产厂商供货证明。 3.6本次谈判全部内容为“交钥匙”工程，一切费用均包含在报价内，请各供应商认真考虑其各种风险。3.7验收期限:种植发芽后7个工作日内。4.取消谈判资格的情形:4.1谈判文件未密封或封口处未加盖谈判供应商公章的；4.2谈判截止时间以后送达的谈判文件；4.3未能对谈判文件规定的实质性要求和条件做出实质性响应的； 4.4未按谈判文件要求提交保证金的；4.5未按谈判文件要求携带并提交资格证明文件的。4.6谈判供应商的报价均超预算，采购方不能支付的。5、伴随服务：5.1供应商应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，12小时内解决使用单位提出的问题，免费质保期为二年，质保期内免费上门服务解决问题，供方对货物实行“三包”，并提供种植技术指导和免费服务。6、各供应商对《合同主要条款》中的付款方式不能偏离。7、供应商参加此次谈判所发生差旅费、工本费及其它一切额外费用均由供应商自己承担。8、凡涉及采购文件的补充说明或修正，均以招标代理机构在苏州政府采购网上的补充说明为准。9、供应商认为本谈判文件中含有倾向性或排斥潜在谈判供应商的条款而使自己的权益受到损害的，应在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向招标人提出质疑或向同级或上一级财政部门政府采购管理机构（联系电话：********）直接反映情况。三、谈判文件的组成谈判文件正本1份，副本2份（如有矛盾处，以正本为准），且均需盖章密封（其中序号1-7项为必备文件缺项为无效谈判文件）1.SZCY2012-Z-T-003号谈判响应报价表格式（包括种子、随种子应提交的资料、保险、税金、包装、运输、装卸、种植培训等一切费用。）（附件1）2.关于资格的声明函（附件2）3.企业法人营业执照副本复印件、税务登记副本证复印件（加盖单位公章）；4.法定代表人和被授权人身份证复印件；5.谈判供应商法定代表人授权书（如有，附件3）；6.种子的技术参数和介绍； 7.企业其他资质或资格证明文件；8.企业简介（附件4）；9.供应商近两年类似业绩、典型项目介绍；10.投标质量、服务、保修（服务响应时间）承诺书；11.谈判响应承诺书（附件5）；12.谈判文件所需的其他相关资料文件及承诺；13.谈判文件按统一格式、顺序编写。按投标函、报价部分、技术服务部分、资格证明文件和其他有必要介绍的内容编目编码装订成册。 四、谈判程序及方式:1.谈判小组的组成：随机抽取产生。供方按《张家港市政府采购竞争性谈判邀请函》（SZCY2012-Z-T-003号）的要求提供有关文件由谈判小组及采购代理机构进行资格审查。2.需方提出详细的技术要求和服务要求。 3.谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判。4.供方第二次报价（最终报价（综合单价），以此价格为最终依据，并不得高于第一次报价、否则做无效报价处理，特殊情况除外）。5.谈判小组对供应商谈判文件及技术解答和最终报价进行评审，经审查合格后并根据成交原则确定成交单位并宣布成交供应商的最终报价。（由谈判小组确定，张家港市财政局政府采购管理办全程监督）五、谈判采购有关说明1、谈判成交原则：本谈判成交的原则，仅适用于本次谈判活动；谈判的最终报价的单价为综合单价，综合单价中已包含各项费用；本次竞争性谈判的成交原则为：在质量、服务相等的前提下，在采购预算内由综合单价最低的供应商为成交供应商。2.必须符合谈判文件规定的技术质量要求。质量出现问题，供方负责包退、包换，费用由供方负责。3.交货地点：需方指定地点。4. 成交供应商须按合同金额（合同金额=成交金额（综合单价）*采购数量）的0.6%向招标代理机构交纳中标服务费，该费用在成交单位领取合同时一次性付清。5. 谈判保证金：5.1未成交的供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后7个工作日内，由采购代理机构凭保证金收据无息返还。5.2成交单位的谈判保证金，在成交单位签订合同后7个工作日内予以退还,不计利息。如成交单位拒绝遵守谈判承诺或拒绝与需方签订经济合同，则谈判保证金将作为违约金不予退还。5.3成交供应商须在签订合同前向采购单位交纳成交金额的5%作为履约保证金。该履约保证金在成交供应商履行完所有合同义务后经采购单位验收合格后5个工作日内一次性无息返还。 六、合同主要条款：根据苏州创业教育招投标咨询服务有限公司采购招标编号 号谈判函及供应商的响应文件和成交通知，甲乙双方就此次成交货物的购销事宜，签订本合同。1.合同的标的物1.1甲方向乙方采购货物,具体采购的品种、规格及要求：(附清单)1.2 乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务.2.合同标的物的价格与支付：2.1 合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币： (包括种子、随种子应提交的资料、保险、税金、包装、运输、装卸、种植培训等一切费用)。2.2付款步骤：2.2.1此次货款分批付款:1)合同生效后，待中标方所提供的货物全部交付完毕并种植验收合格后提供如下单据，由采购单位在一个月内支付至合同价的90%：A、需方填制的支付申请单。B、合格销售发票。C、由供需双方签章的《政府采购合同履行验收报告》。余款10％作为保护金在验收合格后一年内如无重大质量问题经采购单位重新按实确认数量和价格（签署确认单后）后一个月内付清。2.3 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。2.4付款方式：银行转账。3.质量与检验：3.1 乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合谈判书及合同规定的质量和技术要求，乙方应保证其提供的标的物在正确种植、正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题，乙方应负责包退、包换，费用由乙方承担。3.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地权威质检部门的检验结果,或者在质量保证期内,标的物的数量、质量或者规格与合同不符、证实标的物是有缺陷的或者明显弄虚作假的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的货物等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。3.3除特别约定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期为乙方承诺期限。4.包装：乙方应当按照约定的包装方式交付标的物。对包装方式没有约定或约定不明的，应当按照双方补充协议约定的方式包装，或者按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。5.标的物的交付：5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。5.4 交付使用日期: 根据业主要求供货。5.5 交货地点:采购方指定地点。6.伴随服务：6.1 乙方除应履行按期按量交付合同标的物的义务外,还应当提供下列服务:6.1.1 配合甲方对标的物的现场抽样及试验；6.1.2 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；6.1.3提供技术培训与咨询服务。6.2 除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。7.标的物的检验和验收：7.1在交货时必须原包装现场拆封验收,由甲方、以及乙方共同对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细全面的检验，并出具一份检验合格证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。7.2甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。7.3验收期限自全部标的物交付之日起七天内。特殊情况需延长的，双方应特别约定。7.4如双方对验收结果有分歧，则以市权威检验机构的检验结果为准，检验费由有过失的一方支付。8.标的物提出异议的时间和办法：8.1甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。8.2如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方已交标的物符合合同规定。8.3乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。9.售后服务:按乙方递交的响应文件及承诺执行。（质保期不低于2年）10.违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行，采取补救措施或赔偿损失等违约责任。10.1甲方违约责任10.1.1在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。10.1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10.1.3甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。10.1.4实际交货数量2%之内的增减变动不视为甲方的违约行为。10.2乙方违约责任10.2.1乙方不能交货（超过交货期限的交货，视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。10.2.2乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。11.不可抗力:11.1因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.2合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。12.索赔:12.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。12.2在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:12.2.1乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并且承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。12.2.2根据标的物的低劣程度、损失程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。12.2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用，同时乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。12.3如果在甲方出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。12.4甲方提出索赔的书面材料应报政府招标管理部门审核。13.合同的解除和转让:13.1甲方和乙方协商一致，可以解除合同。13.2有下列情形之一，合同一方可以解除合同：13.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；13.2.2因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同；13.2.3有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。13.3合同的部分和全部都不得转让。14.合同的生效:本合同在双方签字盖章，经政府采购监督管理部门备案，并缴纳履约保证金后即生效。15.争议的解决:甲乙双方因合同发生争议，应在招标机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在人民法院起诉。16.附则:16.1合同份数：本合同一式四份，政府采购监督管理部门一份，甲乙双方各执一份，招标机构一份。16.2本合同文件使用中文书写、解释和说明。16.3本合同履行过程中产生的纪要、协议以及中标通知书、投标书和谈判文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。16.4未尽事宜本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国质品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。 附件1：（投标报价表格式） 项目投标报价表序号货物名称品牌和型号技术偏离说明综合单价（包含各项费用）元/公斤市场价元/公斤123456…综合单价报价（金额大写）：元/公斤 （￥： 元/公斤）售后服务承诺： 谈判供应商：（单位盖章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章）日期： 年 月日 附件2关于资格文件的声明函 苏州创业教育招投标咨询服务有限公司：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。本公司所提交的谈判文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。（投标方）法定代表人签字： （投标方）公章：日期：年 月 日 附件3：法人代表授权委托书标书编号：日期：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司：本授权委托书声明：我 （法人姓名）系（公司名称）的法定代表人，现授权委托（公司名称）的（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 （名称）项目招标，针对上述项目的投标，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。授权代表无转授权，特此授权。授权代表： 性别：年龄：身份证号码： 职务： 详细通讯地址： 邮政编码：电话： 传真：谈判供应商名称（加盖公章）： 法定代表人（签字或签章）：附件4：谈判响应单位情况表年月日单位名称（盖章）注册号电话企业地址注册资金传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长三、单位概况职工总数其中：中级职称人员资产总计：万元；资产净值：万元；股东权益： 万元营业面积（含厂房面积）：M2，产权：M2，租： M2销（零）售额：2011年 万元；年： 万元实现利润：2011年万元；年： 万元主要产品1234 附件5：谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位授权代表：苏州创业教育招投标咨询服务有限公司：我们收到你们SZCY2012-Z-T-003号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上货物和安装所需的配件，同时负责该种子、随种子应提交的资料、保险、税金、包装、运输、装卸、种植培训等一切费用的综合单价，综合单价及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后45天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为谈判小组有权决定成交供应商，还认为谈判小组有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、综合说明：1)伴随服务及配合措施；2)要求需方提供的配合；3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； 4)其它说明： 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：