海南港航设备物资管理系统

项目招标公告

海南港航设备物资管理系统项目已具备招标采购条件，招标项目资金来自企业自筹，出资比例100%，招标人为海南港航控股有限公司，现对该项目进行公开招标。

1. 招标项目概况

1.1 项目名称：海南港航设备物资管理系统

1.2 招标编号：CGB2020/XX009

1.3 招标范围：详见附件《技术规格书》

1.4 工期要求：150日历天，以合同签订之日起算。

1.5 质保期：项目验收后1年。

1.6 质保金支付：质保期满且验收合格后，支付质保金（无息）。

1.7 投标有效期：90日历天。

2.投标人资格要求：

2.1 投标人在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（须提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件并加盖公章），企业经营范围应包括计算机或通讯技术、计算机服务、软件开发、软件维护等；

2.2 投标人具有一般纳税人资格（提供证明书或承诺书）；

2.3 投标人企业注册资金100万元及以上；

2.4 投标人在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中无经营异常情况（提供网页截图并加盖公章）；

2.5 投标人具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供2019年至今任意三个月的社保缴费记录证明）；

2.6 投标人具有丰富的信息化系统集成及软件研发经验，能提供良好的售后服务（需提供2017年至今至少两个单项合同金额为50万元（含）以上的类似业绩合同，以签订合同为主）

2.7 不接受联合体投标。

2.8 本项目严禁分包、转包。

*以上要求投标人必须同时满足，否则在评审时做废标处理。

3.招标文件获取及投标文件的递交：

3.1凡有意参加投标者，请于2020年8月26日08 时至2020年9月2日 17 时（法定公休日、法定节假日除外，北京时间，下同），网络报名获取招标文件：编辑邮件发送至lin.heng@coscoshipping.com,邮件内容包括①报名表、②法人代表原件扫描件、③营业执照复印件加盖公章扫描件。

3.2 招标文件发送方式：招标人通过电子邮件发送，不收取费用。

3.3 获取了招标文件，而不参加投标的供应商，在递交投标文件截止时间1日前以书面形式通知招标人。若该项目因供应商不足而导致重新招标，未书面通知的供应商将被取消重新参加该项目投标的资格。

3.4 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为 2020年9月16 日 09 时，地点为海口市滨海大道159号港航大厦10楼采购管理部。

3.5 逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

4.监督部门：

监督部门：海南港航控股有限公司纪委工作部/监督审计部；

投诉方式：书面递交投诉材料；

投诉联系人：刘浩翔；

联系方式：****-********。

5.联系方式

招标人：海南港航控股有限公司；

地址：海口市滨海大道159号港航大厦10楼采购管理部；

联 系 人：林工；

联系方式：****-********，186*****683

报名表（盖章）

附件

海南港航控股有限公司

设备物资管理系统

技术规格书

目录

********">1 项目概述 1

********">2 采购范围 1

********">3 建设内容 1

********">3.1 基础信息管理 1

********">3.2 预算管理 2

********">3.2.1 预算编制 2

********">3.2.2 预算管理 2

********">3.2.3 预算变更 2

********">3.3 项目管理 2

********">3.3.1 立项申请 2

********">3.3.2 任务分配 2

********">3.3.3 项目招标管理 3

********">3.3.4 项目合同管理 3

********">3.3.5 项目合同变更 3

********">3.3.6 项目合同付款 3

********">3.3.7 项目验收申请 3

********">3.4 设备管理 3

3.4.1 设备管理 3

3.4.2 仪表管理 4

3.4.3 故障库管理 4

3.4.4 能耗管理 4

3.4.5 设备运行状态统计 4

3.5 预防性维护 4

3.5.1 作业计划 4

3.5.2 预防性维护计划 5

3.6 工单管理 5

3.6.1 工单跟踪 5

3.6.2 交接班记录 5

3.6.3 承包商考勤录入 6

3.7 供应商管理 6

3.8 采购管理 6

3.8.1 采购申请 6

3.8.2 询价单 6

3.8.3 采购订单 7

3.8.4 年度采购合同 7

3.8.5 商务条款 7

3.9 库存管理 7

3.9.1 入库接收 7

3.9.2 物资库 8

3.9.3 物资编码申请 8

3.9.4 库存 8

3.9.5 库房 8

3.9.6 领料单 8

3.9.7 领用退料 9

3.9.8 旧件退回 9

3.9.9 库存转移 9

3.9.10 库存盘点 9

3.9.11 物资处置 9

3.9.12 物资借用归还 10

3.9.13 库存月结 10

3.10 外协管理 10

3.10.1 外协服务申请 10

3.10.2 外协服务询比价 10

3.10.3 外协服务年度采购合同 10

3.10.4 外协服务采购订单 11

3.10.5 IT服务维修申请 11

3.11 固定资产管理 11

3.11.1 固定资产申购 11

3.11.2 固定资产台账 11

3.11.3 固定资产盘点 11

3.11.4 固定资产处置 12

3.11.5 固定资产封存 12

3.11.6 固定资产出租及外借 12

3.11.7 固定资产调拨 12

3.11.8 固定资产验收 12

3.12 安全管理 12

3.12.1 安全管理机构 12

3.12.2 安全规章管理 12

3.12.3 隐患排查管理 13

3.12.4 特种作业人员台账 13

3.12.5 安全文化 13

3.12.6 事故管理 13

3.12.7 作业许可 13

3.12.8 应急管理 13

3.13 关键指标统计 14

3.14 系统接口 14

4 系统要求 14

4.1 系统平台要求 14

4.2 系统性能要求 15

5 项目实施要求 16

5.1 项目进度要求 16

5.2 项目人员要求 17

5.3 合同变更要求 17

5.4 项目质量管理 18

5.5 技术文档交付 18

5.6 培训服务要求 18

5.7 技术支持与服务 19

目前，我司设备物资管理工作主要是通过人工纸质记录模式开展，存在以下问题：

数据层面：基础数据（包括设备台账、物资台账、供应商台账等）及业务数据（工单数据、采购数据、库存数据等）留存工作量大、准确率低，历史数据追溯困难；

业务层面：各类流程也主要依托于单据流转，审批时间长、效率低；

管理层面：各项工作计划及执行过程单纯依靠人员管控存在规范化、精细化的缺失；

统计层面：各项关键指标数据人为干预大，统计时间长，报表准确性与及时性差。

为了解决设备物资管理痛点，结合全国港口主流思维，运用设备物资管理系统平台的信息化手段，将先进、成熟的设备物资管理理念，打造全面设备物资管理系统。

实施试点单位为我公司下属子公司海口港集装箱码头有限公司。供应商需提供设备物资管理系统平台，如按照用户许可出售则应包含15个同时在线并发用户许可数（不限制系统可创建的用户数），系统功能包括：基础信息管理、预算管理、项目管理、设备管理、预防性维护、工单管理、供应商管理、采购管理、库存管理、外协管理、固定资产管理、安全管理；另需实现与生产系统的数据对接，预留与财务系统、投资计划管理系统、集团采购平台的接口。系统所需的服务器资源及数据库平台由招标单位提供，供应商需提供两套正版Windows server 2008或Windows server 2012操作系统。

3.1 基础信息管理

系统提供基础信息管理功能，用于管理系统业务运行所需的基础数据及基础配置，包括：组织、分类、人员、人员组、员工、资格、工种及财务科目等。

3.2 预算管理

3.2.1 预算编制

系统提供预算编制应用程序用于发布正式预算，预算编制过程中的审核、平衡、会议讨论及调整，在系统外执行，最终将预算编制的结果上传系统，并可通过预算编制生成有效的预算数据。预算编制批准后，转为可执行的预算，在预算管理应用程序中进行预算管理。

3.2.2 预算管理

系统提供预算管理应用程序，主要管理预算的执行信息，预算编制批准后，可直接转为预算管理信息，然后对其预算的执行情况进行跟踪；可通过预算管理程序查看预算的执行情况、费用情况、预算金额、剩余金额以及预算变更记录。

3.2.3 预算变更

系统提供预算变更应用程序，在预算执行过程中，根据实际业务需求，可通过预算变更对预算金额进行调整，可实现预算的追加、预算的中止。

3.3 项目管理

3.3.1 立项申请

系统提供立项申报应用程序，主要为业务人员提供立项申报填写功能，并通过填写好的立项申报打印立项申报单；可在系统中进行立项申报过程的流程审批，批准后的立项可进行项目招投标。

3.3.2 任务分配

系统提供立项申报应用程序，可对已批准立项的项目进行项目责任人分配。

3.3.3 项目招标管理

提供项目招投标管理应用程序，主要管理项目招投标的执行情况信息，对项目招投标过程信息进行记录，如招投标申请、招投标定标结果记录。

3.3.4 项目合同管理

项目招投标结束后，可根据招投标结果产生合同，合同主要条款可从项目本身上自动带过来，但也可根据实际情况进行修改，系统可自动为每个合同分配一个合同号。在系统中上传合同附件，可在系统中进行合同流程审批。

3.3.5 项目合同变更

项目的变更业务通过合同变更程序实现，合同变更是在具有相关权限的情况下，由业务人员提出变更申请，根据定义的审批流程进行审核，最终进行项目的变更操作。

3.3.6 项目合同付款

系统提供项目合同付款申请应用程序，可由业务人员根据合同进度及合同条款要求，完成项目的付款业务，对付款进行管理，记录付款及验收的信息。

3.3.7 项目验收申请

系统提供项目验收应用程序，主要实现项目验收业务功能，记录项目验收信息。

3.4 设备管理

3.4.1 设备管理

针对公司的设备建立相应的设备信息台帐，支持设备的分类及基础属性记录，如设备的编码、名称、型号、技术参数、生产厂家、供应商、使用时间、使用部门、费用代码、报废时间等相关信息；可根据设备样例批量复制类似的设备及子设备实现快速创建；支持对设备的状态进行管理。

同时支持对设备的相关文档资料进行上传、下载，需支持多格式的附件，包括GIF、WORD、EXCEL、PDF。

3.4.2 仪表管理

用于管理设备关联仪表的台账信息，可以将仪表定义到设备上，可手动记录仪表读数。

3.4.3 故障库管理

在系统中建立故障库管理功能，建立故障类别-故障现象-故障原因-解决措施的四层结构，不同类型的设备发生故障后，维修工单的执行可通过故障库选择实际发生的故障信息，同时可记录各项故障现象发生次数，进行故障的统计分析，提供故障维修工作的指导。

3.4.4 能耗管理

提供能耗管理应用程序，管理和维护能耗数据，能耗数据包含水、电能耗和油量消耗三种类型；水电能耗的数据可以以文件的形式（文件可以是来自其他智能表或系统导入），检查后上传到系统中；油量消耗的数据上传与水电能耗的要求类似；能耗数据可以根据实际情况的需求由管理人员录入或修正。

3.4.5 设备运行状态统计

通过与生产系统接口，实现设备运行状态数据的定时获取，包括单台设备的作业量、作业台时等，可以根据阶段时间对设备进行运行数据统计。

3.5 预防性维护

3.5.1 作业计划

提供作业计划程序，将现有非结构化作业标准按照模板整理成结构化数据，在纳入系统进行管理和应用，可对标准作业进行分类，当在系统中进行相应任务执行时，选择标准作业编号将自动把作业工序带入到任务中，指导工作人员进行作业。

3.5.2 预防性维护计划

在系统中建立的预防性维护计划管理功能，用于设定每台设备的周期性保养任务，包括名称、保养周期、保养的紧急程度、重要程度。可根据设定的周期平率及上次执行时间到期自动生成保养工单。

3.6 工单管理

3.6.1 工单管理

系统提供工单管理应用程序，可以为设备创建和管理工单。工单用于指定特定任务，以及完成任务所需员工、物料及作业标准。规范化、严谨化管理工单的发起、执行、审核及验收过程，并指导员工进行工单处理。

系统应支持多种类型工单配置，包括：

2 预防性维护工单

2 维修工单

2 抢修工单

2 项目工单

2 故障工单

2 事故工单

3.6.2 交接班记录

提供交接班记录应用程序，用于记录抢修人员交接班内容；通过交接班记录程序的建立，将目前抢修人员的资质交接班记录内容转为电子版本，以后由抢修人员在系统中进行记录，替代纸质记录方式。

3.6.3 承包商考勤录入

用于管理承接项目承包商的人员考勤，定期记录供应商的出勤情况及工作执行记录，可用于承包商考核。

3.7 供应商管理

在系统中建立供应商管理模块，实现非集中采购物资相关的供应商准入申请、供应商管理、供应商信息变更、供应商年审一套完整的供应商管理体系。系统通过建立设备、制造商、采购渠道、采购人及供应商的动态关联关系，可有效实现对供应商业务范围的管理并提升采购计划分配效率及准确性。系统可通过采购渠道建立设备与供应商及采购人之间的动态关联关系，实现供应商业务范围的限定及采购任务的指派功能。

3.8 采购管理

3.8.1 采购申请

采购申请用于管理试点公司非集中采购物资的月度采购申请及临时采购申请的申报，采购申请需管理具体采购物资明细信息，可在系统中进行采购申请的流程审批，可根据各部门管理层次及财务权限进行设计，系统需根据公司流程管理角色及财务审批权限设计并优化相关管理流程并在系统内实现相关流程。

3.8.2 询价单

询价单程序提供询价信息的录入功能，询价单的信息包含询价主要信息、询价执行信息、要求商务条款、询价备件信息、询价供应商信息、供应商报价信息等相关信息，其中设置固定格式的必填项，询价、比价部分在系统内完成，询价单的审批在系统内完成，并在系统内记录审批记录信息，采购助理在收到供应商报价后可将供应商报价单电子版以附件形式上传至系统报价单内。

3.8.3 采购订单

采购订单是指采购代理或采购部门发向内部供应商或外部供应商的一种授权订单。采购订单信息包含状态、仓库、采购员、要求到货日期等订单基本属性、订单供应商信息及商务条款等信息。年度采购订单无需进行询比价过程，供应商、备件价格在生成年度采购订单时从采购合同内自动获取。非采购合同范围内的备件系统通过询比价的形式生成非年度采购订单提交审批，并记录所有采购订单的审批痕迹。

3.8.4 年度采购合同

年度采购合同程序提供年度采购合同信息的录入功能，年度采购合同的信息包含年度合同标识、年度合同属性、年度合同供应商信息、年度合同商务条款信息、年度合同执行状态等相关信息，其中设置固定格式的必填项。系统通过年度合同管理备件年度定价、年度采购供应商信息。系统可以在年度合同页面选择年度合同行并确定下单数量后直接生成年度合同订单。

3.8.5 商务条款

提供商务条款程序用于商务条款信息的录入与维护订单及合同主要商务条款，可以在采购申请或采购订单合同中进行引用。

3.9 库存管理

3.9.1 入库接收

系统提供订单接收程序，用于管理物料及固定资产接收，物料管理员可通过选择订单号在系统进行备件接收事务，接收信息包含仓库、接收人、接收时间、接收状态等信息；同时系统也可对非订单采购的物资进行接收入库，如供应商赠送物资等。系统可实现物管员通过检索、选择未收货明细进行订单接收入库，物管员根据实际收货数量调整并确认收货明细，同时可实现删除明细行及记录收货明细功能。

3.9.2 物资库

系统中提供备件程序管理备件，包含备件代码、备件基本属性信息、备件分类信息、备件采购信息及其它属性信息，备件可以按仓库选择经济订货批量法或上下限法两种库存策略，系统可以按照仓库设定备件上限、下限、经济订货批量及重订货水平。系统可记录备件首选品牌，并可通过备件供应商页面查询对应备件历史采购记录及库存记录，可以在系统中建立备件与替换备件之间的关联关系。

3.9.3 物资编码申请

系统提供新增物资编码申请程序，供需求部门根据实际需求建立新增备件，备件信息管理人员可以在系统内对新增备件进行标准化及编码工作；备件编码为备件在系统内唯一标识符，在新增备件过程中，系统可以根据备件部分属性信息（大类、分类、种类或使用设备）自动生成备件编码，并且新增物资需要经过流程审批，统一、规范系统内物资编码建立规则，以便于避免一物多码或一码多物的现象发生。

3.9.4 库存

系统库存可通过仓库及货位两级对库存物资进行账务及物理位置管理；可以对仓库内备件设定库存上下限或最佳订货批量策略，并且可以基于仓库进行上下限或最佳订货批量计算，生成物资采购计划；系统也可以通过仓库区分库存物理存放地点，统一财务账务属性的仓库间可以进行移库及物资调拨。

3.9.5 库房

系统提供库房应用程序，用于管理及维护库房数据，库房程序中包含仓库编号、仓库名称、库管员等信息。系统通过仓库设定物资库存策略，区分库存财务属性及物理存放地点，系统中仓库分为正常备件仓库、修复备件仓库、呆滞库、废旧物资库。系统通过仓库区分库存物资、修复备件及其它与需要与公司存货进行区分的物资。

3.9.6 领料单

系统内提供领料单应用程序，用于管理备件领料信息，领料单主要包含领料单标识、领料单属性信息及领料单归集信息。系统支持领料单审批功能，系统可基于领料单金额字段跳转业务流程直至在系统内完成审批。紧急领料在系统完成发放后应有补批流程。领料单与工单挂钩，可通过工单关联设备的运维物资消耗信息进行成本统计。

3.9.7 领用退料

系统提供物资退料应用程序，用于当出现领料物资剩余、领用物资有误等情况时发生的物资退回业务。

3.9.8 旧件退回

通过旧件退回应用功能对在用的老旧备件进行退回，可进行报废处理。

3.9.9 库存转移

系统提供物资移库应用程序，用于管理库存备件转移事务，移库功能主要包含如来源仓库、目标仓库、建立人、建立日期等移库属性信息，备件编码、源货位、目标货位、数量等移库明细信息。备件转移包含仓库与仓库之间转移和仓库中货位与货位之间转移两种，其中货位转移前后批号及价格信息不变，仓库与仓库之间转移价格会根据目标仓库价格进行移动平均。库存转移功能按照申请、发放及接收三个环节实现。

3.9.10 库存盘点

系统中提供盘点应用程序，用于管理盘点事务，盘点主要分为动态盘点与静态盘点两种类型，动态盘点时盘点事务明细中的盘点数量可以实时根据实际库存数量进行更新；系统可按照多条件对盘点明细进行筛选，静态盘点筛选条件包含备件、备件分类、源货位、目标货位，动态盘点筛选条件包含备件仓库事务类型。

3.9.11 物资处置

系统通过快速移库方式将包括呆滞物资、废旧物资、报废物资转移至特定仓库实现物资处置功能。待处理物资封存仓库不能进行除处置及移库外的其它仓库事务；物资处置人员可以在系统内建立物资处置申请，选择需要进行处置的物资并提报审批，物资处置信息包含处置申请标识信息、处置申请属性信息、处置供应商信息。

3.9.12 物资借用归还

系统提供备件借用归还应用程序，用于管理备件借用及归还事务，在系统中建设相应的审批流程，并且记录该物资的借用归还历史。

3.9.13 库存月结

系统提供库存月结功能可自动配置库存月结点，定义月结仓库，统计周期内库存的期初及期末数量、金额等主要数据。

3.10 外协管理

3.10.1 外协服务申请

通过外协服务申请功能外协服务申请人可填报外协服务申请表，表单内容需涵盖外协服务类别、外协服务范围、外协服务内容、外协服务申请人、外协服务要求及外协服务需求计划等；申请报送后可在系统中进行外协服务申请的流程审批。

3.10.2 外协服务询比价

系统提供外协服务询比价单应用程序，维护和管理询价、询价外协服务、询价供应商、供应商报价、比价信息。支持对询比价结果进行流程审批以确定供应商，批准后的询比价单可生成外协订单。

3.10.3 外协服务年度采购合同

系统提供外协服务年度合同应用程序，用于管理外协服务年度合同信息。当外协服务申请中有属于外协服务年度合同范围内申请时，则无需招投标，根据外协服务年度合同内定义价格生成订单。

3.10.4 外协服务采购订单

系统提供外协服务采购订单程序，用于管理和维护外协服务采购订单数据，包含采购员、供应商信息、商务条款及服务等信息。

3.11 固定资产管理

3.11.1 固定资产申购

系统提供固定资产申购应用程序，实现固定资产申购的新增、修改、审批、查询功能；该功能程序提供对固定资产申购信息进行修改、调整及维护功能。

3.11.2 固定资产台账

系统提供固定资产台账管理应用程序，主要管理固定资产台账信息，固定资产申购验收后，可以在固定资产管理程序中看到所有固定资产台账信息。针对固定资产信息的相关属性，可通过固定资产管理界面进行修改或者调整，同时，可以通过固定资产管理界面跟踪固定资产的其他相关业务情况。固定资产台账管理实现对资产的综合管理功能，提供完整的固定资产信息。

3.11.3 固定资产盘点

系统提供固定资产盘点计划应用程序；为业务人员提供盘点单填写功能，盘点结束后，可将盘点实盘数录入盘点计划单中预留的“实盘数”字段；然后点击生成差异功能按钮，产生盘点差异表。

3.11.4 固定资产处置

系统提供固定资产处置应用程序，实现固定资产处置业务管理功能。固定资产处置业务主要包括报废、变卖、捐赠业务。通过固定资产处置流程，实现固定资产的处置业务，并修改固定资产状态。

3.11.5 固定资产封存

系统提供固定资产封存应用程序，实现固定资产封存申请的审批流程，固定资产封存申请批准后，可通过封存申请修改固定资产状态。

3.11.6 固定资产出租及外借

系统提供固定资产出租及外借应用程序管理固定资产出租及外借相关业务，记录资产出租外借的历史信息。

3.11.7 固定资产调拨

系统提供固定资产调拨应用程序，固定资产调拨主要是指发生在公司内部部门与部门之间资产转移的一种业务，可在系统中进行固定资产调拨的流程审批。

3.11.8 固定资产验收

提供固定资产验收应用程序，实现对申购完成的固定资产进行验收相关业务的记录。

3.12 安全管理

3.12.1 安全管理机构

系统提供安全管理机构应用程序，用于管理和维护安全管理机构信息，在系统中以记录形式建立安全管理机构信息台帐。

3.12.2 安全规章管理

系统提供安全规章管理应用程序，用于管理和维护安全规章信息，包含名称、编号、颁发机关、发布日期、施行日期、状态、相关性条款、转化记录、收集人等信息，可在系统中以文档上传形式管理安全规章相关文件。

3.12.3 隐患排查管理

系统提供安全规章管理应用程序，包括隐患排查登记表，现场巡回安全检查表及安全生产监督表的管理，记录各检查表的主要检查信息及整改项目，监督整改结果。

3.12.4 特种作业人员台账

系统中提供特种作业人员台帐应用程序，用于记录特种人员的个人信息及人员资格审查情况。

3.12.5 安全文化

系统中安全文化应包括安全培训记录及安全奖励记录：安全培训记录台帐应用程序，用于维护和管理安全培训记录台帐信息，包含培训类别、培训内容、培训日期、培训课时、培训地点、授课人、考核情况、考核人等信息；安全奖励记录用于维护和管理安全奖励记录台帐信息，包含奖励时间、公司、室、申请人、奖励等级、金额、事由等信息。

3.12.6 事故管理

系统中提供事故管理应用程序，用于维护和管理事故管理信息,包含描述、事故发生日期、状态、预计损失、报价日期、事故责任部门等信息，并可建立事故的确认审批流程。

3.12.7 作业许可

系统中提供作业许可应用程序，用于维护和管理作业许可信息，并建立作业许可审批流程，许可包括：动火作业许可、带电作业许可、吊装作业等。

3.12.8 应急管理

系统中提供应急管理应用程序用于管理应急预案的信息、应急人员信息以及应急演练记录。

3.13 关键指标统计

可通过报表平台开发工具，实现输出带有各类统计报表，并可将报表直接以PDF和MS Office的格式输出，可将报表数据导出到Excel文件中。报表需要支持开源报表，不需要单独报表服务器，需要支持或内置主流的报表工具。。

3.14 系统接口

供应商需负责与要求的集成外部系统在设备物资管理系统端的接口程序开发，外部系统端的接口开发工作由招标方负责完成。本项目要求实现与生产系统的作业量、作业台时、设备台账等数据的共享，用于进行设备运行数据统计；同时根据实际需求预留与财务系统、投资计划管理系统及集团采购平台的接口。

4.1 系统平台要求

4.2 系统性能要求

中标的投标人（简称“中标人”）必须遵守项目单位信息化建设管理规定和各项管理实施细则。中标人提交的投标文件中至少包括项目组织机构、项目组织人员安排、沟通管理、项目进度安排、计划控制管理、质量管理及风险管理等内容。软件应符合中华人民共和国计算机信息行业相关规范及标准的有关要求。

5.1 项目进度要求

合同签订后1个月内完成需求分析，提交需求分析报告，需求分析报告确认后3个月内完成系统的开发、测试、培训并具备上线试运行条件，试运行期为1个月，试运行结束后双方组织对项目进行验收，验收合格后进入12个月的免费质保期。

5.2 项目人员要求

5.3 合同变更要求

如在项目实施过程中需要调整内容、进度等，需经中标人与项目单位共同同意，按合同变更程序办理。

中标人应与项目单位一起通过现场需求调研、联络会等方式明确项目需求变更内容，并以合同或会议纪要形式加以明确，与设计成果不相符的，须报招标人审批。

5.4 项目质量管理

中标人应建立严格的质量保证体系，制定项目开发建设质量控制方案和实施措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标；保证总体规划设计、开发与实施、系统运行与验收等各个阶段工作满足招标人对质量的要求。

中标人应根据整个系统集成、开发的工作计划，对阶段性工作成果进行审查和测试，并向项目单位提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个系统实施、开发、集成的质量。

5.5 技术文档交付

项目实施初步方案（项目实施是中标人在招标人的配合下，完成系统的安装、调试、优化、培训、修改、验收、试运行等全过程的行为），包括标准制定方案，数据规划方案，项目顾问及项目成员组织方案等。

5.6 培训服务要求

中标人应依照下述要求，提出培训计划，至少包含如下培训工作，但不限于（培训费用包含在本次投标费用内）：

5.7 技术支持与服务

在项目验收后中标人应提供一年的质保服务，需在技术方案中提供设备物资管理系统项目实施技术支持方案及承诺。

2 系统测试和验收

2 技术支持服务内容