四川省壤塘县发展和改革局办公设备设施采购竞争性谈判文件项目编号：壤政采竟[2012] 14号谈判时间：2012年7月25日下午15时00分谈判地点：壤塘县政府采购办（壤塘县政府综合大楼一楼）。二O一二年七月 目 录一、竞争性谈判邀请函………………………………………3二、竞争性谈判须知…………………………………………4（一）总则…………………………………………………4（二）谈判报价文件组成…………………………………4（三）谈判报价文件递交…………………………………4（四）谈判内容……………………………………………4（五）谈判…………………………………………………4（六）合同授予……………………………………………5（七）质疑和投诉…………………………………………5（八）供应商谈判注意事项………………………………5三、附件………………………………………………………6 一、竞争性谈判邀请函各供应商：壤塘县政府采购办（以下简称采购办）受壤塘县发展和改革局（采购单位）的委托，按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，依法对本项目进行竞争性谈判采购，具体内容如下：序号内容1谈判项目内容：办公设备设施2参与谈判供应商的资质要求：在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业，企业注册资金100万以上；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。3评分办法：最低评标价法（多轮报价）4谈判时间：2012年7月25日下午15：00，当场组织谈判；谈判地点：壤塘县政府采购办（壤塘县政府综合大楼一楼）。投标文件接收人：现场投标。联系人： 杨女士136*****245（注：竞争性谈判采购方式不唱标，价格、服务等内容可以谈判。）5谈判文件发售时间和地点：于2012年7月13日至 7月25日上午11时00分之前在壤塘县政府采购办（壤塘县政府综合大楼一楼）。6谈判保证金：参与谈判供应商须交纳谈判保证金5000元整，采取现金形式，在递交投标文件时同时递交。7投标文件份数：一式三份，正本一份、副本二份。8标书下载及相关信息查询网站：四川政府采购网。 二、竞争性谈判（一）总则1.适用范围1.1本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。1.2本采购文件需所涉及设备及货物仅限于投标产品范围所述。（二）谈判报价文件组成谈判报价文件应用A4规格编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：1.资格部分，具休审查标准详见附件①2.商务部分，具休审查标准详见附件②3.技术部分，具休审查标准详见附件③4.价格部分，报价表格式详见附件④（三）谈判报价文件递交1.谈判报价文件应于规定的截止时间之前密封递交至采购办指定的地点。2.报价文件须由法人代表或授权代表签署。（四）谈判内容1、参加谈判的供应商简单介绍本企业情况；2、参加谈判的供应商详细介绍所报产品的技术指标等；3、参加谈判的供应商介绍其售后服务和质量保证承诺；4、参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。（五）谈判1.递交谈判报价文件时间截止后，采购办在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。2.谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人及三人以上单数组成。3.谈判程序：3.1谈判小组审查投标文件（资格性审查、符合性审查）；3.2谈判小组与通过审查的投标人分别进行价格谈判；3.3谈判小组制定符合采购人要求的最优方案，或直接根据谈判报价文件请各供应商作最后报价；3.4确定交供应商。4.成交标准：本次谈判采用最低评标价法，多轮报价；即在符合采购需求、质量和服务相等及采购预算价内的前提下，最后一轮报价中提出最低报价的供应商成交。5.谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。6.最终报价超过采购预算者，作无效标处理。（六）合同授予1.采购办向成交供应商发出中标通知书，中标通知书是合同的组成部分。2.成交供应商应按中标通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。（七）质疑和投诉供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购办遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查论证费用。（八）供应商谈判注意事项1.若供应商的谈判报价文件没有通过资格、商务、技术审查，供应商将承担无效报价的风险。2.若供应商有提供虚假响应文件、虚假证明文件的行为，经查实，采购办将首先做出没收该供应商全额谈判保证金的处理，同时，再视情节轻重和影响程度做出：在壤塘政府相关网站予以曝光，报经县政府采购监督管理部门同意后停止其参加壤塘政府采购活动等处理。 三、附件附件①资格审查标准序号审查项目合格条件备注1营业执照（副本）有效复印加盖单位公章2税务登记证（副本）有效复印加盖单位公章3组织机构代码证（副本）有效复印加盖单位公章4法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书有效原件（格式见附件⑥）5投标产品的制造商针对本项目的授权证书有效原件注：1、投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效；2、投标人投标时将上述材料复印并加盖单位鲜章交采购办备案。3、供应商应按上述条件要求提供相关材料复印件，并加盖单位公章，同时提供原件核实。 附件②商务符合性审查标准序号审查项目合格条件1谈判申请及声明格式见附件⑤2售后服 务（1）所有质保期至少一年或以上。（2）中标方免费送货至指定点，在2个工作日完成安装调试。并交付甲方使用，并完成相应的培训工作，所发生的费用由中标方负责。（3）不低于谈判文件要求。3付款方 式采购合同签定后5日内，支付40%定金，全部货物在县发展和改革局指定地点交货、验收合格后两周内付合同总金额50%，剩余10%作为质量保证金（保证期限一年）期满后无质量问题立即支付。4交货时 间2012年8月15日前。5专 利乙方（中标方）应保证甲方在使用相应货物或其任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6违约责 任如中标方向壤塘县发展和改革局提供虚假伪劣产品或存在严重质量问题的产品，我县发展和改革局有要权要求更换、退货直至向中标方索赔双倍经济损失。注：投标人必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，有任意一项不合格，则投标无效。附件（3）壤塘县发展和改革局竞争性谈判采购办公设备设施清单（共一包）第一包、办公设备设施，最高限价：120000元.（大写：壹拾贰万整）。采购名称规格单 位数量单价（元）合计（元）材质说明办公桌1.6米张17面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准转椅常规把17面材：优质韩皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。书柜三门组9面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准铁皮柜860*400*1950把16优质0.6mm厚铁皮，静电喷塑。沙发1+1+3套1面材：优质牛皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。沙发1+1+3套3面材：优质韩皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。茶几1.2米个1面材：优质胡桃木皮贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准茶几1.2米个8面材：优质胡桃木皮贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准沙发三人位个5面材：优质韩皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。衣帽架常规个9实木；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准保险柜　个1　会议桌4米张1面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准曲木椅常规把14面材：优质韩皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。实木椅　把30面材：优质韩皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为46#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。班台1.8米张3面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准班台2米张1面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准转椅常规把3面材：优质牛皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。转椅常规把1面材：优质牛皮面料，皮质优良,纹理细腻,富有弹性,清洁方便，基材：内衬高密度一次成型海绵，靠背为38#海绵，坐垫为45#海绵，经过防潮防腐防虫处理,软硬适中，回弹性能好，不易变形，优质五金配件，实木框架。书柜四门组3面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准书柜五门组1面材：优质胡桃木纹贴面，基材：环保型中密度纤维板，经防腐、防虫、防潮等处理，含水率小于所在地区年平均木材平衡含水率；油漆：环保油漆；配件：合资五金配件；有害物质排放符合国家标准合计　　大写（元）　 注：总限价120000元，所有报价含运费、税、保险费、安装调试培训费。 电话（传真）：****-******* 报价公司（盖章）： 报价人：年 月日 附件④报价一览表项目名称： 第 包 序号投标产品品牌、型号生产厂家数量单 价（元）合 价（元）备注合计大写金额：大写金额：交货时间注：1.报价应是最终用户验收合格后的总价，包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和招标文件规定的其他费用。2.“报价一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3.“报价一览表”以包为单位填写。投标人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期： 附件⑤谈判申请及申明至：壤塘县政府采购办根据贵方 （项目编号）谈判文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）代表申报人（谈判供应商名称），提交响应性文件正本一式壹份，副本二份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、我们同意向贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。2、一旦我方成交，我方根据谈判文件的规定，严格履行合同，保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务，并交付采购人验收、使用。3、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购办恶意串通、决不向采购人、政府采购办工作人员和评委行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。4、与本申报有关的正式通讯地址为：地址：电话：传真：5、与本申报正式开户银行和帐号为：开户银行：帐号：供应商授权代表姓名（签字）：手机：供应商名称（章）：日期： 年月 日 附件⑥法定代表资格证明书投标人名称： 单位性质： 地址： 成立时间：年 月 日经营期限： 姓名： 性别：年龄：职务：系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人：（盖单位章）日期：年 月 日附：法定代表人身份证复印件注：（1）法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。 （2）法定代表人在递交投标文件时，应携带投标人企业法人营业热照副本原件、法定代表人身份证原件备查。（3）法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标文件不予接收。 法定代表人授权委托书本人 （姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目编号）投标文件、签定合同和处理有关事宜（向有有关行政监督部门投诉另行授权），其法律后果由我方在担。委托期限：。代理人无转委托权。附：（1）法定代表人身份证复印件。 （2）委托代理人身份证复印件（原件备查）投标人： （盖单位章）法定代表人： （签字）委托代理人： （签字）联系电话： （固定电话）（移动电话）日期： 年月日注：（1）法定代表人不亲自投标而委的托代理人投标适用。（2）法定代表人委托他人投标的，委托代理人应是投标人本单位的人员。（3）委托代理人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标文件不予接收。