广东华伦招标有限公司受佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司的委托,对“佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格”进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的投标人参与投标。
一、项目名称
项目编号
佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格
FSHL*******G
二、采购方式
公开招标
三、项目性质
政府采购(财政资金)
四、项目内容及需求
本项目的具体任务内容和要求详见《招标文件》。
五、投标人准入资格
须是中国大陆境内合法注册的非联合体法人,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,注册资本不少于人民币1000万。
注:投标人购买招标文件时必须提供以上资质文件(复印件加盖公章)。
六、招标文件答疑
本项目不举行现场勘察答疑会,投标人如有疑问,可通过书面形式或直接至电向采购人或招标机构查询。
七、招标文件公示
时间:2012年7月13日~2012年7月19日
八、获取招标文件
时间:2012年7月13日~2012年8月2日(公休节假日除外)
上午8:30~11:30,下午2:30~5:30(北京时间)
地点:佛山市禅城区汾江中路215号创业大厦16楼1603室
售价:每套150元人民币,售后不退(邮购须另加60元人民币)
九、递交投标文件
时间: 2012年8月3日 09:00~09:30截止(北京时间)
地点:佛山市禅城区汾江中路215号创业大厦16楼1603室
方式:由投标人代表以密封包装当面递交
十、开标评审
时间:2012年8月3日 09:30(北京时间)
地点:佛山市禅城区汾江中路215号创业大厦16楼1603室
十一、采购人
单位名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司
联 系 人:魏先生、刘小姐 联系电话:****-********、********
十二、采购代理机构
单位名称:广东华伦招标有限公司
详细地址:佛山市禅城区汾江中路215号创业大厦16楼1603室 邮编:528000
联 系 人:肖先生 联系电话:****-******** 传真:****-********
财务联系人:区小姐 联系电话:****-********、********
开户名称:广东华伦招标有限公司佛山分公司
账 号:44—***************
开户银行:农业银行佛山同济支行
十三、结果公告网站
广东省政府采购网:http://foshan.gdgpo.com
佛山市政府采购网:http://www.fsgp.cn/
广东华伦招标网:http://www.gdhualun.com/
广东华伦招标有限公司
2012年7月13日
佛山市政府采购项目公开招标文件项目编号:FSHL
*******G 项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格广东华伦招标有限公司编制发布日期:2012年7月 目录第一部分 投标邀请函2第二部分 采购项目内容4一、投标人资格要求………………………………………………………………5二、采购项目技术要求……………………………………………………………5三、采购项目商务要求……………………………………………………………5第三部分 投标人须知8一、概念释义…………………………………………………………………… 10二、招标文件说明……………………………………………………………… 11三、投标文件说明……………………………………………………………… 12四、评委会的组成及评审程序………………………………………………… 14五、评审方法…………………………………………………………………… 17六、确定评审结果……………………………………………………………… 18第四部分 协议书范本19第五部分 投标文件格式25第一章资格性文件………………………………………………………………27第二章商务部分…………………………………………………………………31第三章技术部分…………………………………………………………………36第四章附 件…………………………………………………………………… 39附件目录40保证金退付书41文件包装袋封面标贴格式42 第一部分 投标邀请函 投标邀请函广东华伦招标有限公司受采购人委托,就下列项目内容采用国内公开招标的方式进行采购,欢迎合资格的投标人参加投标,有关事项及流程安排如下:1.项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格项目编号:FSHL
*******G 2.项目内容佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格3.发布招标文件时间:2012年7月13日- 2012年8月2日 17:30时截止(公休节假日除外)地址:佛山市汾江中路215号创业大厦1603室 华伦招标公司售价:人民币150元(售后不退),如需邮寄另交人民币60元作为特快专递费用4.咨询答疑会本项目不举行答疑会,项目详情可直接向采购人了解或由采购代理机构转递问题予采购人统一解答。5.递交投标文件时间:2012年8月3日 北京时间上午09:00时-09:30时截止(北京时间)地址:佛山市汾江中路215号创业大厦1603室 华伦招标公司方式:由投标人代表以密封包装当面递交6.开 标 会时间:2012年8月3日 北京时间上午09:30时开始(北京时间)地址:佛山市汾江中路215号创业大厦1603室 华伦招标公司7.采 购 人单位名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司联 系 人:魏先生、刘小姐联系电话:
****-********、
********8.采购代理机构名称:广东华伦招标有限公司联系人:肖先生、杨先生 邮编:528000电话:
****-********传真:0757-
********9.采购信息发布中国政府采购网、广东省政府采购网、佛山政府采购网、华伦招标网10.结果公告佛山政府采购网:http://www.fsgp.cn第二部分 采购项目内容 一、投标人资格要求1.1.须是中国大陆境内合法注册的非联合体法人,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,注册资本不少于人民币1000万。(以上各项资格性文件要求,在“第五部分投标文件格式的资格性文件清单”中具体列述)。二、采购项目技术要求2.1.项目概述:本项目将确定1名为“佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司”使用钢材的协议供货商。供货资格有效期为自协议生效之日起一年。2.2.钢材规格及要求:序号名称规格型号单位1足2mm钢板2米×1.2米块2足3mm钢板6米×1.5米块3加厚6#槽钢6米支4加厚8#槽钢6米支5加厚角钢40mm×40mm支2.3.采购金额:整个协议供货期内,采购人对钢材的采购金额约为人民币60万元。三、采购项目商务要求3.1.供货渠道:所有产品均由制造商提供,具有合法透明的供货渠道,制造商须提供其产品品质和一切售后服务保障。3.2.报价要求:报价方式为广东省佛山市交货价,以人民币为报价货币。报价中必须包含货物的购置、运输、保险、装卸、售后服务、全额含税发票、雇员费用、供货资格协议书实施过程中的应预见费用等。3.3.交货地点:采购人(用户)指定地点。3.4.供货资格协议有效期:自协议生效之日起一年。3.5.交货时间:中标人接到采购人供货通知后(电话通知),二天内交货完毕。3.6.质量保证期(质保期):按货物制造商质保标准执行。质保期内,在非人为因素情况下,一切保养费用均由中标人免费提供。3.7.验收要求:投标人须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以采购人的名义作为终端客户,负责办理所有产品的一切保修注册备案手续。在每次交付完毕后10个工作日内由投标人、采购人或法定专业质检部门共同验收并出具验收报告,验收交付前的保管安全责任由中标人承担,采购人为此可无偿提供必要的临时仓储场所。3.8.项目验收依次序对照执行标准:1.符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;2.符合招标文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;3.符合货物来源国官方颁布标准;4.双方约定的其他验收标准;5.货物进仓时,由采购人组织相关人员验收。上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本。3.9.售后服务基本要求: 1.质保期内,须提供常设365天热线服务和长期的免费技术支持。2.投标人应保证所提供的货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。3.签订合同交付使用起实行三包,成交人对采购人所购货物按厂家标准保用条款,保修期间(1个月)如物品非因采购人人为而出现质量问题由成交人包修、包换或包退。3.10.付款方式:1.按月结算,每月20号前结算上月货款,若遇特殊情况,则延期1—3个月结算货款;2.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。3.11.供货资格说明:1.发票印鉴必须与其单位名称一致,统一使用合法的《广东省商品销售统一发票》。成交人可到佛山国家税务局代开《广东省商品销售统一发票》(采购人可协助提供相关证明)。2.供货资格的取得并不意味着货物的售出,招标人无法预计也无法保证采购单位对货物的需求数量。3.中标价仅作为投标日供货的最高价格,在协议执行中,经中标人与采购人协商,可在中标价的基础上根据市场价格变动,具体参照本地信息发布价,每季度双方协商调整。4.中标人在履行合同期内,需保证货物质量、服务优质,单价合理、信誉良好,合同期满后,可根据采购人的情况再续签一年。3.12.不可抗力因素:如遇到政策变动、机构改革和不可抗力等因素造成合同不能履行的情况,采购方需提前两个月知会供货商,后续事宜另行协商解决。 第三部分 投标人须知 投标人须知一览表序号项目主要内容1投标保证金人民币6000元2投标保证金支付支付方式:仅限于银行转账方式。须在投标截止时间前到帐,其帐单复印件在递交投标文件时一并提交。3保证金汇入户址开户名称:广东华伦招标有限公司佛山分公司账号:44-
***************开户银行:农业银行佛山同济支行转华丰支行4中标服务费人民币9000元5中标服务费支付方式领取中标通知书前以银行转帐方式一次性支付6统一结算币种均不计息以人民币元结算7*投标有效期开标后90天,中标单位有效期延续到项目验收之日8*投标文件数量五份(一份正本、四份副本)、报价信封一份、光盘一份(刻录电子文档光盘)建议每份不超过3.0CM9评审方法综合评分法(权重=100%)技术、商务部分90%价格部分10%一、概念释义1.1.招标适用法律:本次招标参照的主要法规为《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及政府采购其它相关法规。1.2.释义1.采购代理机构:是指广东华伦招标有限公司(简称采购代理机构),是整个采购活动的组织者,依法负责编制和发布招标文件,对招标文件拥有最终的解释权。采购代理机构不以任何身份出任评委会成员。2.采购人:是指佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司。它是采购活动当事人之一,负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施,作为供货资格协议书采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同义务、验收与评价等义务。3.佛山市是指包括禅城区、顺德区、南海区、高明区、三水区共五个行政辖区。4.实质性响应:是指符合招标文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定,且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。5.重大偏离或保留:是指影响到招标文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权利和投标人义务的规定,而调整纠正这些偏离将直接影响到其它投标人的公平竞争地位。6.轻微偏离: 是指投标文件在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。它包括负偏离(劣于)和正偏离(优于)。7.日期、天数、时间:无特别说明时是指公历日及北京时间。1.3.合格的投标人、合格的货物和服务1.投标人须在中国大陆境内有合法工商登记注册,依循正当途径通过采购代理机构的资格登记审查后获取本招标文件,符合政府采购法规规定的必备条件,于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。2.国内制造商投标者须满足:须在中国大陆注册的生产经营性企业,符合相应的专业技术条件和履约供应能力,能独立承担主体设备或核心技术的合法设计与生产安装,具备品质检测技术和手段,具有完善持续可靠和最便利的售后服务保障等。国外制造商须在中国大陆设有合法注册的代表机构。 3.投标人提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国和(或)与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。4.所有产品必须具有在中国境内法定许可的生产及销售资格,且为全新原厂制造,其核心关键部分为近10个月内所生产的非淘汰类产品;属于国家认监委颁布《产品目录》范畴的产品,必须获得《中国强制认证》(CCC认证);进口产品必须同时具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证;国内制造的产品必须同时具备出厂合格证和相关检测报告。5.所有涉及知识产权的产品及设计,投标人必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权,并免受任何侵权索偿或诉讼,否则,由此产生的损失由投标人承担。6.货物要有标准配置清单,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。7.投标人近三年来在参加政府采购活动中未曾有出现任何违规违约、警告、处罚等不良记录。8.投标人获取了本招标文件并非意味着满足了合格、有效投标人的基本条件,一切均以评委会共同评定确认的结果为准。不合格的投标人、相关的货物和伴随服务,采购方拒绝为其承担任何责任义务,且不予支付任何费用。二、招标文件说明2.1.本文件是采购人作为阐明所需货物及服务的基本要求,招标文件、投标文件、评标结果、供货资格协议书和相关承诺确认文件均作为任何一方当事人履约的重要依据。2.2.本文件由刻录电子文档光盘和纸质图纸文件制作,两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力,它由:投标邀请函、采购项目要求、投标人须知、供货资格协议书范本、投标文件格式共五部分组成。2.3.投标人必须认真阅读理解招标文件的各项要求,如有任何疑问应在开标前15天以书面或传真形式向采购代理机构提出澄清要求,采购代理机构均将以书面形式及时予以回复。2.4.采购代理机构在采购过程中,均有权要求投标人或相关当事人就本项目的内容按时提交澄清说明或补充材料等,被通知的当事人须认真予以配合。2.5.采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件均具有同等法律效力,确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.6.需要出具产品制造商的相关证明书时,签署方须同时负有监督管理供货渠道,确保产品质量和伴随的售后服务,履行相关连带责任和义务。如签署方滥用职权借此采取限制、排斥等手段设置投标障碍,人为破坏公平竞争和扰乱政府采购秩序,一但受到举报,则其产品、机构及个人须承担相应的一切后果和法律责任。2.7.对各类参数、条款和须知中所列的带“*”标注号项为不可负偏离的重要参数要求,在投标响应中须完全实质性响应,若其中一项出现劣性负偏离时将作无效投标处理。2.8.未有注明具体配置的货物,均以出厂标准配置为准。2.9.涉及具体品牌、型号、产地的产品,仅作为项目质量水平与系统配置的性价比基准,投标人可以此作参考,在不低于此基准且评委会可合理接受的前提下,投标人可以同档次或更优的同类产品替代。2.10.在没有特别要求时,投标人只允许提供唯一最具代表性和竞争力的投标报价方案,否则,可作无效投标处理。2.11.答疑会及踏勘现场1.答疑会议目的是围绕招标文件内容现场澄清、解答投标人提出的问题,投标单位的项目主要负责人等须按时出席。通过踏勘现场或答疑会,采购代理机构对一些重要的澄清修正意见将遵从少数服从多数的原则,集中统一后以书面形式通知各投标人,投标人收悉后须及时予以确认。2.投标人出席答疑会及踏勘现场的费用、过失责任及风险均自行承担。三、投标文件说明3.1.原则1.投标文件应突出重点,精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则,对弄虚作假或违背诚信的违法行为,应承担相应的后果及法律责任。2.无论采购结果如何,投标人自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。3.2.投标文件的组成与制作要求1.投标文件由资格性文件、商务部分、技术部分、附件共四部分组成,具体按招标文件中第五部分“投标文件格式”的要求以A4版面统一编制。2.投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准,重要的外文资料须附有中文译注。3.投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章,且与投标人名称一致,不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。《投标承诺函》、《法人授权书》的格式内容不允许擅自删改,不具备法人资格的投标人,须与设立该机构的法人同时加盖公章。4.投标文件自制部分必须打印,每份内页须按序加注页码,不同内容部分之间要用彩页分隔,整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页,由此产生的一切后果由投标人自行承担。5.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标人代表在旁边签字后方为有效。6.投标文件应包含正本、副本和报价信封,报价信封必须与正副本分开单独密封合并同时递交(电子文档光盘密封于正本内),在封口处加盖投标人公章,每一份投标文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本及其它资料内容有差异,均以正本为准。7.所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。8.采购机构拒绝接受电报、电话传真形式、密封不严、册装不整的投标文件。3.3.投标报价1.任何报价是以投标人可独立履行项目供货资格协议书义务,通过合理预测与准确核算后,可达致预期设计功能和常规使用效果,满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价,对在投标文件和供货资格协议书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。2.对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对耗材、常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。3.在投标时间截止后至投标有效期截止前任何报价为固定不变价,此报价将作为评审的重要依据之一,但并不是确定中标人的唯一依据。4.投标报价提出有折扣优惠者,以折扣后的最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效投标。3.4.投标文件差异修正准则1.开标内容与投标文件对应内容不一致,均以开标内容为准。正本和副本之间内容有差异,以正本为准;2.单价与对应的合计价不相符时,以单价为准,修正对应的该项合计价;3.投标报价汇总表中各分项报价之和与投标总价不一致时,以投标单价修正总价;4.投标报价汇总表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时,均以投标报价汇总表为准;5.中文大写与小写数值标注价格不一致,以中文大写表示的报价为准;6.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时,均以评委会审定通过方为有效。3.5.投标保证金和中标服务费1.投标人必须在投标截止时间前按招标文件要求交纳投标保证金。投标保证金仅限于采用银行转帐形式交纳,不接纳现金、支票、汇票和其它票证。投标人未按要求交纳投标保证金,采购代理机构拒绝接收其投标文件。在递交投标文件时,请将银行进账单原件和复印件一并交付核对,原件经核对后退回投标人。2.中标服务费:中标人须支付相应的中标服务费,中标人须按“投标须知一览表”中注明的收费标准向采购代理机构缴纳。3.投标保证金:中标人的投标保证金将在其与采购人签定合同(供货资格协议书)并经采购代理机构见证生效后无息全额退还;落标人的保证金,在中标公告发出后5个工作日内予以无息退还3.6.投标有效期1.投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于90天,中标单位投标有效期则顺延至项目完成验收之日,在此有效期内未经采购代理机构同意,投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。2.特殊情况下采购代理机构可于投标有效期期满前,要求投标人延长其投标文件有效期,其要求与答复均为书面形式,不同意或拒绝延期的投标人将视为自动放弃投标,其投标保证金将予以退还。四、评委会的组成及评审程序4.1.开标会1.采购代理机构按投标邀请函规定的时间和地点组织主持开标会。投标人代表及被邀请的有关代表均应依时出席开标会。2.递交投标文件时间宣布截止后,采购代理机构将不接受任何投标文件。开标前将由递交文件顺序的前三名投标人作为集体推选的代表,对全部投标文件的密封情况进行当众检查,在确认全部文件均密封完好后再开启唱标信封进行开标。3.投标人的授权代表必须携带本人身份证亲自出席开标全程或响应评委会的临时召唤,其现场所签署确认的文件均代表投标人的真实意愿和决定,并作为投标文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。4.2.评委会的组成及工作要求1.采购机构根据项目的特点和专业技术要求依法组建评审委员会,其成员为五人单数,由采购人代表(一票)和其它相关领域的专家组成,专家成员均在地方财政管理部门的专家库中依法定程序抽选产生。2.评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则,严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。如发现评委会的工作明显偏离招标文件的要求,或违反国家法律法规,采购代理机构可会同监管部门有权解散评委会,重新组织招标或评标,并依法追究有关人员的法律责任。3.评审期间,采购人、评委会不得对招标文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容(包括带“*”项)进行现场临时修改调整,也不得单独与投标人进行联系接触。4.3.评审流程与相关事项1.审核讨论通过评审细则。评审细则的内容包括评审纪律、评审流程及方法等,评审细则一旦通过集体会签确认后,评委会成员则统一严格按细则的内容和要求进入下列评审程序。2.投标文件初审。核定投标人的合格性和有效性,初审分为资格性检查和符合性审查。资格性检查:根据国家行业法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格性证明文件及相关重要资料等进行审查,以核定投标人的合格性。符合性审查:对照本项目的技术、商务、预算金额及文件制作要求,审查投标文件是否实质性响应招标文件的要求,没有出现重大偏离。初审结论以记名方式独立表决,对有过半数评委审定为初审不合格或无效投标者将不进入下列程序的评审。3.比较与评价。评委会重点对各投标文件的技术、商务方案进行审核和综合比较,对照所公布的量化评分内容进行独立评分。对有效的报价则直接按换算公式折算成对应得分。4.综合汇总:以综合得分最高的投标人推荐为中标候选人。5.必要时评委会可要求对投标人进行实地勘察,以进一步详细了解投标人的情况。6.除非招标文件中有明确规定,评委会判断投标文件的有效性和响应情况,仅基于投标人所递交一切文件资料的真实表述,而不凭借其它未经核实的外部证据或传言。4.4.废标条件与处理本项目出现下列条件之一则对应定作废标:1.符合专业资格条件者或对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家;2.投标人的报价均超过了采购预算控制范围且采购人不能接受;3.采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为;4.因重大变故,接采购人或相关部门通知本项目采购活动须即中止或取消。符合第1或第2条情形定作废标后,采购代理机构将征询评委会的意见,在满足下列条件之一时,可按原程序及评审方式与投标人继续进行意向性谈判:(1)信息公告时间确已足够,采购方案没有不合理和限制性条款,通过谈判适微调整投标方案后可能会满足合理成交的条件;(2)由于本项目具有一定的特殊性,投标竞争力确与该行业现状相符;在征得各方当事人一致同意并通过谈判初步推荐出成交结果后,必须通过采购人资格后审并向相关部门报备同意,方可作为正式成交结果,其谈判所确定的内容均予冻结不变。不符合继续谈判条件或缺乏合理推荐意见时将作为采购失败处理,待修改方案后择日重新公告采购。4.5.无效投标行为的认定1.在近三年内参与政府采购活动中,出现被警告处罚等不良记录或正处于处罚期内;2.以假借、挂靠他人名义或用串谋等不正当手段、形式参与投标,违反了诚实信用、公平竞争原则;3.独立投标人之间存有利益共享、虚假竞争的同盟关系;4.投标人未如期提交投标保证金或金额不足,投标及报价有效期不符合要求;5.投标文件逾期提交或制作严重不符合要求,无效的印章、签字,不按要求提供重要的样板、物证和资料;6.未能有效通过初审检查;7.报价超过了分项产品最高限价且采购人不能接受的;8.评审期间没有按评委会要求提供补充文件,或调整补充内容及修正报价超出允许规定范围;9.拒绝、对抗评委会所作的决定或合理要求;10.符合招标文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。4.6.评审过程的质询与澄清1.评委会认为有必要时,将向投标人就投标文件内容进行质询。投标人授权代表须按照被通知的时间、地点进行应答,其一切答复均应以书面形式澄清补充,经授权代表签署后将作为投标文件不可分割的内容。在未征得评委会同意的前提下,补充文件不得对投标方案中一些重要的涉及竞争性和实质性内容进行修改。2.评审结果未公示前,投标人均不得主动与评委会、采购人、主办机构联系以探取评审信息。五、评审方法5.1.评审方法1.评审方法:综合评分法。评委会在符合有效投标范畴且最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,对投标人进行综合评审和独立评分,以综合总得分最高投标人推荐为中标候选人。2.量化评分内容如下:评审内容权重值100%评审子项满分值技术商务部分90%1《技术响应表》的响应程度,无偏离者为满分202提供的货物的技术参数、性能、材质的符合性103供货实施方案及保障措施104《商务响应表》的响应程度,无偏离者为满分205技术支持度、跟踪服务能力,本地化服务的计划和实施106投标人的同类项目(货物协议供货)成功业绩107投标人的财务状况、信用及履约能力10价格部分10%经评委会审核后,以满足招标文件要求且有效最低投标报价者(投标报价为报价分项单价的合计总和)定为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按下列公式折算递减。即:评标基准价 = 有效最低报价 = 满10分其他投标报价得分 =(评标基准价÷有效投标报价) × 10103.评分汇总单项部分得分= 各评委评分总和 ÷ 评委人数综合总分=技术得分+商务得分+价格得分(每次评分汇总均精确到二位小数) 综合总分相同者,依次序分别以最低报价、技术评分、商务评分择优选录。5.2.推荐结果1.评委会将各投标人技术、商务、价格三部分得分汇总,按总分推荐得分最高为中标候选人。2.评审过程中涉及和产生的所有程序文件、打分表格及评审综合评审意见(授标建议),均须由评委会成员签名确认。六、确定评审结果6.1.资格后审资格后审是根据评委会推荐的评审结果,由采购人成立专责小组对中标候选人的供货资格协议书授予资格作最终审核,确保投标方案均满足招标文件的实质性要求,无出现重大偏离,达到合法真实、技术可行。中标候选人只有完全通过资格后审,并未被有效质疑而遭否决时才被正式确定为中标人,否则即视为落标。本项目则作为招标失败处理,待采购人对原采购方案作修改完善后,由采购代理机构另择日进行重新采购。资格后审时间最长一般不超过30天,特殊情况在知会有关当事人后可以适当延长。6.2.协议供货资格通知:1.被确定为中标候选人将在佛山政府采购网:http://www.fsgp.cn公示3个工作日,公示期内没有任何质疑申诉时,即向其签发《协议供货资格通知》并转为正式中标公告,不在中标名单之列者即默认为落标,采购代理机构不再以其它方式另行通知,对中标与落标原因不作任何解释。2.《协议供货资格通知》将作为授予协议资格的唯一合法依据。3.在未取得合法理由而获批复前,中标人擅自放弃中标资格,则须承担相应的违约处罚责任,并赔偿采购方由此所造成的一切经济损失。6.3.供货资格协议签订与跟踪1.中标人应按照《协议供货资格通知》的要求与采购人签订供货资格协议。2.招标文件、投标文件及相关澄清材料,均作为供货资格协议书订立的依据。对投标文件及澄清复件中出现歧义、不确定的内容等解释均以采购代理机构的理解确认为准。3.在不违背各方认可的文件内容前下,协议当事人可对供货资格协议范本中个别非实质性条款共同协商补充修定。4.供货资格协议从广东华伦招标有限公司见证通过之日起生效。5.供货资格协议生效后一切行为均适用于《中华人民共和国合同法》,履约期间有违约过错的一方,须承担相应的责任。 第四部分 协议书范本 佛山市政府采购项目供货资格协议书项目编号: 合同编号: 项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格甲方: 乙方: 中标人/供应方签订日期:2012年月 日甲方:乙方: (中标人/供货资格方)见证单位:广东华伦招标有限公司根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、广东华伦招标有限公司采购文件的要求,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,就乙方提供货物事宜,双方一致同意签订本协议书如下。1、项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格 项目编号:FSHL
*******G2、货物清单序号品目名称品牌、型号规格 单位单价备注 3、协议的主要内容及要求(双方自行完善或详见附件)4、协议金额4.1.协议金额以单价为基准;4.2.在协议执行中,经乙方与甲方协商,可在本协议金额的基础上根据货物价格变动,具体参照本地区信息发布价,每季度双方协商调整。4.3.协议总额包括货物的购置、运输、保险、装卸、售后服务、全额含税发票、雇员费用、供货资格协议书实施过程中的应预见费用等。5、付款方式5.1.按月结算,20号前结算上月货款,若遇特殊情况,则延期1—3个月结算货款;5.2.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标人名称一致。6、交付时间、地点6.1.交货及安装地点:甲方指定地点。 6.2.交货时间:乙方接到甲方供货通知后(电话通知),二天内交货完毕。6.3.供货资格协议有效期:协议生效之日一年。7、验收标准与要求7.1交付验收:乙方须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以甲方的名义作为终端客户,负责办理所有产品的一切保修注册备案手续。在每次交付完毕后10个工作日内由乙方、甲方或法定专业质检部门共同验收并出具验收报告,验收交付前的保管安全责任由乙方承担,甲方为此可无偿提供必要的临时仓储场所。7.2项目验收依次序对照执行标准为:①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;③符合货物来源国官方颁布的最新标准;④双方约定的其他验收标准;⑤货物进仓时,由甲方组织相关人员验收。7.3包装标准为原厂未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。8、质保期及售后服务要求8.1质量保证期(简称“质保期”)按货物制造商质保标准执行。质保期内,在非人为因素情况下,一切保养费用均由乙方免费提供。质保期内甲方对乙方享有追索权。8.2质保期内,乙方须提供常设365天热线服务和长期的免费技术支持。8.3乙方应保证所提供的货物是全新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。8.4签订合同交付使用起实行三包,乙方对甲方所购货物按厂家标准保用条款,保修期间(1个月)如物品非因甲方人为而出现质量问题由乙方包修、包换或包退。8.5乙方售后服务机构名称及地址:联系人1:,联系电话:,手机:,传真:联系人2:,联系电话:,手机:,传真:9、违约责任本合同履行过程中发生争议,由双方协商解决。调解不成的按下列第(1)种方式解决。(1)提交 佛山 仲裁委员会仲裁;(2)依法向项目所在地人民法院起诉。10、提出异议的时间和方法10.1.甲方在验收后10天内如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,即向乙方提出书面异议;10.2.乙方在接到甲方书面异议后,应在3天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见;10.3.甲方因人为造成货物损毁,所提出的异议乙方有权不予接受。11、争议的解决11.1.协议履行过程中发生的任何争议,如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。对货物质量有争议的,统一由佛山市辖属的专业检测机构进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由委托方承担;否则鉴定费由乙方承担。11.2.法院审理期间,除提交法院审理的事项外,其它无争议的事项和条款仍应继续履行。12、不可抗力 12.1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时,应在不可抗力事件结束后48小时内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订协议,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。12.2.如遇到政策变动、机构改革和不可抗力等因素造成合同不能继续履行的情况下,甲方需提前两个月知会乙方,后续事宜双方另行协商解决。13、税费14.1.中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。14.2.在中国境外发生的与本协议相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。14、协议生效:本协议在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后,自广东华伦招标有限公司见证通过之日起生效。15、其它15.1.发票印鉴必须与其单位名称一致,统一使用合法的《广东省商品销售统一发票》。乙方可到佛山国家税务局代开《广东省商品销售统一发票》(甲方可协助提供相关证明)。15.2.供货资格的取得并不意味着货物的售出,甲方无法预计也无法保证采购单位对货物的需求数量。15.3.中标价仅作为投标日供货的最高价格,在协议执行中,经乙方与甲方协商,可在中标价的基础上根据市场价格变动,具体参照本地区信息发布价,每季度双方协商调整。15.4.中标人在履行合同期内,需保证货物质量、服务优质、单价合理、信誉良好。合同期满后,可根据采购人的情况再续签一年。15.5.所有经一方或双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)、采购文件、要约文件和响应承诺文件、协议附件及《协议供货资格通知书》均为本协议不可分割的有效组成部分,与本协议具有同等的法律效力和履约义务,其缔约生效日期为有效签署或盖章确认之日期。15.6.如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。15.7.未经甲方书面同意,乙方不得擅自向第三方转让其主体性和关键性合同义务。15.8.本协议一式四份,甲方、乙方双方各执一份,广东华伦招标有限公司执二份。15.9.本协议共计页A4纸张,缺页之协议为无效协议。15.10.本协议签约履约地点:广东省佛山市。15.11.双方均已对以上各条款及附件作充分了解,并明确理解由此而产生的相关权责。甲方(盖章):乙方(盖章):代表: 代表: 地址: 地址:电话: 电话:传真: 传真:日期:年 月日日期:年 月 日收款方、开票方须与乙方一致;专户为:开户名称: 见证单位:广东华伦招标有限公司 银行帐号:开 户 行:见证代表:业务电话:
****-********协议生效日期: 年 月 日协议附件清单(附后):定点供货合同清单(内容和格式由甲乙双方共同修改完善) 第五部分 投标文件格式 投标文件目录第一章资格性文件1.1投标承诺函………………………………...… ( )1.2法人授权书…………………………...……… ( )1.3其它证明材料…………….……….………..…( )第二章商务部分2.1 企业综合概况与计划…………………….… ( )2.2 供货渠道与合作机构情况…………………..( )2.3 商务条款响应表………………………….… ( )2.4 投标报价汇总表……….…………………… ( )第三章技术部分3.1 技术条款响应表………………….………… ( )3.2 技术方案设计………………….…………… ( )3.3 政策适用性说明……………….…………… ( )第四章附 件附件目录…………………………..……………….. ( )注:投标文件封面自行设计,但内容须严格按照以上清单顺序进行装订,每页须编注页码。每部分之间要用彩页分隔 。正副本文件厚度:建议每份不超过3.0CM 第一章资格性文件 资格性文件清单序号文件名称文件内容要求数量文件属性1投标承诺函按对应格式文件签署、盖章1份原件2投标人授权书按对应格式文件签署、盖章1份原件3企业营业执照副本中国大陆境内合法注册的非联合体法人,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力,注册资金须达到人民币1000万元或以上(须经工商行政管理局有效年审确认)1份副本复印件特别提示与要求!以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!1.1投标承诺函致 广东华伦招标有限公司:我方根据《公开招标文件》的要求,通过委任的全权代表,向贵方递交密封册装的全套投标文件参与下列项目的投标,现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下:1.投标人全称:2.投标项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格 项目编号:FSHL
*******G 3.我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件,完全清楚理解其内容及规约,同意接受文件的要求,均没有任何异议、质疑和误解之处。4.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核,其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任。5.所提供的报价幅度绝不高于我方在近10个月内同等合同条件的最低报价记录,同时也绝不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价。6.投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止,若我方获中标资格,投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日,不论在任何时候,定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。7.完全服从和尊重评委会所作的评审结果和资格后审决定,同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定中标资格的唯一重要依据。8.同意按招标文件规定向贵方缴纳中标服务费,并按《协议供货资格通知书》的要求,如期签订供货资格协议书并履行其一切责任和义务。9.我方在参与本次投标活动中,不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益,如有行为不当,愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。10.本承诺函效力及范围均涵盖整套投标文件和一切补充文件。投标人名称:(全称) (法人公章)首席负责人: (亲笔签名或签章) 职务:;联系电话: ;传真号码: 承诺日期:2012年月日说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本承诺函内容不得擅自删改。1.2法人授权书致广东华伦招标有限公司:我单位特授权委任:以下之现职员工,作为我方唯一全权代表,参与贵方承办的政府采购项目投标,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其投标行为承担全部责任。项目编号:FSHL
*******G 项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格全权代表: (被授权人姓名) ,身份证号码: ,工作单位: , 职务: 。授权权限:全权代表本单位参与上述项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。有效期限:与本单位投标文件标注的投标有效期相同,自本单位盖章之日起生效。特此授权证明。授权机构名称:(全称) (法人公章)签 发 人: (亲笔签名或签章)职务:;联系电话: ;传真号码: 生效日期:2012年 月 日说明:1、不具备法人资格的投标人,须与设立主管的法人机构同时加盖公章。2、本授权书内容不得擅自删改。第二章商务部分 2.1企业综合概况与计划一、基本概况文字描述:企业性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。图片描述:经营场所、主要或关键产品介绍、主要业绩、生产场所及工艺流程等。二、企业年度主要财务状况(万元)序号年度总资产销售收入净利润纳税额资产负债率120092201032011目前状况三、同类项目业绩介绍序号客户名称合同金额完成时间联系人及电话123…/……/…910注:1、同类项目业绩必须是近三年内,以投标人名义独立完成并已竣工验收、最具代表性的主要项目。对分支机构性质的投标人,可引用设立主管法人机构的业绩。2、以上表格中所列项目的合同及验收报告须附于本招标文件《附件目录》后,评委会将据此对投标人的业绩经验进行评价。2.2供货渠道与合作机构情况基 本 情 况联系电话及传真投标人情况单位名称:注册资本:法定代表人:代理产品:企业网址:Tel:Fax:设在佛山市的售后服务机构情况机构名称:地址:负 责 人:佛山市服务机构性质:企业自有 /委托代理Tel:Fax:产品质量与服务质量投诉处理受理机构:地址:负 责 人: Tel:Fax:其它说明2.3商务条款响应表序号主要商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受对合格投标人、合格的货物和服务要求2完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务3*投标有效期:投标有效期为自递交投标文件起至确定正式中标人止不少于90天,中标单位有效期至项目验收之日4报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随服务5所提供的报价幅度绝不高于我方在近10个月内同等合同条件的最低报价记录,同时也绝不高于产品制造商权威网站目前的报价水平和广东省现市场零售价6供货资格协议有效期:自协议生效之日起一年7质保期:按货物制造商质保标准执行8满足对售后服务的各项要求9同意接受供货资格协议书范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方投标文件内容的真实性和有效性进行公开审查、验证不同意对外公开的内容为:12其它商务条款偏离说明:注:1、对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,其中打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3、本表内容不得擅自修改。投标人名称:(全称)(单位公章)日期:2012年月日2.4投标报价汇总表项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格项目编号:FSHL
*******G序号名称规格型号单位数量单价备注1足2mm钢板2米×1.2米块12足3mm钢板6米×1.5米块13加厚6#槽钢6米支14加厚8#槽钢6米支15加厚角钢40mm×40mm支1供货资格协议有效期自协议生效之日起一年投标报价合计:元(人民币)备注:注:1、投标报价合计为报价分项单价的合计总和,并以此有作为效投标报价进行价格部分的得分计算。2、投标总价应为各分项报价之和,投标文件差异修正准则参见投标报价说明。3、报价中必须包含货物的购置、运输、保险、装卸、售后服务、全额含税发票、雇员费用、供货资格协议书实施过程中的应预见费用等。投标人名称:(全称)(单位公章)授权代表:(亲笔签名) 日期:2012年月日 第三章技术部分 3.1技术条款响应表序号主要技术条款要求是否响应偏离说明1完全理解对产品的各项要求、项目实施效果、实现功能及验收标准等 2其它技术条款偏离说明:注:1、对于上述要求,如投标人完全响应,则请在“是否响应”栏内打“√”,对空白或打“×”视为偏离,请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致,其中打“*”项为不可负偏离(劣于)的重要项。3、本表内容不得擅自修改。投标人名称:(全称)(单位公章)日期:2012年月日3.2技术方案设计技术方案设计必须科学合理、真实可行,能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为:1.实现项目的技术性要求:(1)技术方案设计须以充分体现出自身的技术优势和特点,突出其合理可行性、先进可靠性。(2)供货实施方案及保障措施,交货时间是否合理。2.实现项目的商务性要求商务方案设计能充分体现自身的供货及履约能力、良好的诚信度和投标诚意,重点体现如何确保产品品质性能。包括:(1)售后服务保障技术支持、跟踪服务能力,本地化服务的计划和实施(2)同类项目的成功业绩与经验;(3)自身的财务状况、信用及履约能力3.对国家或行业政策要求的适用性4.其它投标承诺 第四章附 件 附件目录内容必须提交酌情提交页号一投标人资质、资格合格性辅助文件1.授权代表人的身份证(建议提供第二代新证双面)√2.ISO9000系列质量管理体系认证证书√二所提供产品的合法性、合格性证明文件1.质量技术鉴定或检测合格证明、许可证√2.知识产权、注册商标或所有权证明√3.“自主创新技术、环保标志产品、节能产品” 的有效认证证书√三企业年度财务状况文件:经过当地会计师事务所或税务局审核认可的企业资产负债表、利润表、现金流量表√四项目业绩及经验证明文件1.所提供的业绩必须是近三年内以投标人名义独立完成。√2.对应业绩的客户评价√五投标人认为有必要提供的其它材料√注:1、所提供的附件资料是否充分完整和合法有效,对其评价结果将会有直接的影响。2、以上资料均为复印件,请按此目录顺序装订,并对每份附件加注页号。保证金退付书广东华伦招标有限公司:我方为本项目的投标已提交了足额保证金,在符合退还条件时请代划入下列账户:项目名称:佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格项目编号:FSHL
*******G 保证金提交方式:银行转账 开户人名称:开户银行:银行账号:总金额: 元保证金退付帐户必须为公司帐户投标人名称: (公司名称) (公章)联系人:联系电话:日期:2012年月日注:本退付书原件须放入投标汇总表信封内,勿装订在投标书内。文件包装袋封面标贴格式佛山市政府采购项目投标文件密封内容:□唱标报价信封 / □正、副本投标文件投 标 人: 项目编号: FSHL
*******G项目名称: 佛山市环卫处环境卫生清洁服务公司钢材供货资格在2012年8月3日上午09:00 - 09:30时之间准时当面递交且不得启封递交地点:佛山市汾江中路215号创业大厦1603室华伦招标公司声明:同意由递交投标文件登记顺序的前三名投标人,将作为集中推选的代表,现场对所有投标文件进行密封性检查。注意事项一、唱标信封另单独封装,并按下列顺序装订:1.《投标报价汇总表》原件(须加盖公章);2.《保证金退付书》原件(须加盖公章)。二、重要提示:1.唱标信封与正、副本必须分开单独封装并标贴此封面,密封口处须加盖公章或授权代表签名。2.递交文件登记顺序的前三名投标人,将作为集中推选的代表现场对所有投标文件进行密封性检查。0757-RGB-252,254,243