编号：KSZC2012-T-044昆山市政府采购竞争性谈判采购文件昆山市政府采购中心二○一二年七月目录1．竞争性谈判邀请函2．竞争性谈判文件3．合同主要条款4．竞争性谈判程序及谈判小组成员组成5．评分方法和评分标准6. 家俱技术参数要求一、竞争性谈判邀请函KSZC2012-T-044 公司：受昆山市城北街道办事处的委托，经政府采购管理部门批准以竞争性谈判方式，由我中心为其家俱进行采购，请贵公司自2012年07月17日起至2012年07月24日9:30—16:30时到我中心（昆山市黄河南路218号）报名登记并获取竞争性谈判文件，未经报名登记的不得参加竞争性谈判采购活动，2012年07月26日13:30时前交投标保证金叁仟伍佰元整到达指定帐号（昆山市政府采购中心 , 帐号： ********3747, 中国银行昆山支行营业部），并于2012年07月26日13:30时携带谈判文件至昆山市政府采购中心参加竞争性谈判。 昆山市政府采购中心2012年7月17日二、家俱采购竞争性谈判采购文件一、谈判编号：KSZC2012-T-044号二、谈判内容及质量要求：家俱一批。1．采购清单：见附件2．资格及质量服务要求：2．1家俱经销商必须具备生产厂家的授权和技术服务支持的承诺。生产企业必须经过ISO9001质量管理体系和ISO14001环境管理体系认证。2．2谈判要求：生产的产品在知识产权方面不会引起第三方的侵权诉讼，所有家俱的材质及辅助材料必须达到国家环保E1标准，交货时须提供家俱环保合格的检测报告，所有五金配件必须为优质品牌产品。2．3所有家俱要求无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产厂商或制造厂商，交货时提交制造厂的合格证明。2．4缺陷保修：家俱交付使用后，在质保期内如有关部件缺陷多次反复出现，供方必须提解决方案，直到最后调换，供方提供的质保从纠正之日起重新计算质保期。2．5如果是超出供方的责任范围的疏忽等情况而导致的更换修正，应由供方进行修理，其额外费用由双方协商承担。2．6售后服务：产品质量保证期限自验收合格之日起≥5年，时间自产品最终验收合格并交付使用之日起计算。2．7履约保证金为中标金额5%。三、谈判有关说明：1．家俱：谈判文件中须注明产地、品牌、材质、尺寸、工艺、五金件品牌等，并需提供的实样（材质、工艺、五金件等不得低于采购文件中要求）。2．谈判报价包括：产品的供货、配件、材料及安装、调试、运输、装卸、人工、机械、培训、保险、劳保、各种税费、相关检测费、专利技术、技术支持以及质保期间的一切费用等。3．验收：交付使用时，应提前通知需方，由需方根据有关清单进行验收；同时供方须提供产品环保检测证和出厂合格证等书面资料。4．知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该家俱而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。5．需方配合工作：负责及时提供安装停放场地；提供安装用电电源（安装用电缆、工具由供方负责）。6．伴随服务：报价单位应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，4小时内解决使用单位提出的修理要求。7．凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以谈判服务机构书面依据为准。8．报价单位在参加谈判时须向昆山市政府采购中心提交谈判保证金人民币叁仟伍佰元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间（即2012年07月26日13: 30时）前到达指定帐号，或提交银行汇票，成交单位的保证金在合同签订后无息退回，未成交的单位在成交通知书发出五个工作日内凭参加谈判单位的财务收据无息退回。9．本次谈判采取二次报价的方式，即提交谈判文件中的报价为首次报价，谈判过程中再作一次最终报价。10．谈判代理机构联系电话：****-********，传真：****-********。11．采购单位联系人：吴珊霞，联系电话：159*****925。12. 参加谈判的投标人的法定代表人或被授权人应携带本人《身份证》（原件）签名报到，以证明其出席开标会议，并在向招标代理提交投标文件时出示投标保证金收据原件。未向招标代理出示投标代表人身份证（原件）和投标保证金收据（原件）的，将拒绝接受其报价文件。四、谈判文件组成：1.营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；2.ISO9000系列、ISO14000系列认证证书复印件。（加盖生产企业公章）3.若为代理商直接投标，还须提供生产企业的特约经销商（特许加盟商）证书复印件（加盖公章）4.有效期内产品及主要材料的权威部门的环保检测合格报告；5.如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（原件），投标人代表必须为合格投标人的在职员工，出具投标人代表的身份证明、社保缴纳证明和劳动合同等相关证明资料复印件（加盖公章）。6.报价表；7.售中售后服务承诺；8.投报家俱的产地、品牌、材质、尺寸、工艺、五金件品牌等，并附上立体图；9.须提供的实样①清单序8 办公桌 一张；②清单序26 会议椅 一张。10．谈判报价时提供家俱平面布置图一套；11. 交付使用期：2012年 08月25日前；12. 工厂经营状况：2010年以来有类似项目经验（提供此类项目合同复印件2个-原件备查）；工厂及经销商公司人员情况，职工“三险”缴纳情况（以社会劳动保障部门出具的有效证明）。13.参加竞争性谈判单位认为应提交的其他资料(如样本、公司简介)等。以上谈判文件组成为必须提交的文件，谈判文件一式叁份，A4纸。五、谈判文件的递交1. 谈判文件的密封及标记1.1 谈判文件应按以下方法分别装袋密封：1.2 投标书须密封：正本及全部副本，封口处应有投标人的法定代表人或被授权人的签字及投标单位公章；1.3 谈判文件份数：须一正二副。六、谈判文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理：1.应交未交谈判保证金的；2.未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；3.不具备谈判文件中规定资格要求的；4.不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。三、主要合同条款 甲方：地址：电话：传真：乙方：地址： 电话：传真：根据《合同法》有关规定，为明确使用单位（甲方）和供应单位（乙方）家俱购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“家俱”：本合同所指乙方基于其已成交的而应向甲方提供的符合要求规格的家俱，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与安装、调试及测试有关的应进行的任何规定的服务。“服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输（运输、安装过程中）、保险、安装、调试以及提供技术援助、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据成交的乙方提交的谈判文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、商品名称、数量及单价：三、合同总价：四、合同总价范围：1、家俱及其附配件、装箱、运输、装卸、开箱、起重、安装、工具、报验、人员、交通、食宿、加班、验收、检测合格交付使用前等的一切费用；2、五年以上免费质保；3、进口关税款（如有）及中国政府根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费。五、交货内容： 1、符合本合同及谈判文件规定的家俱； 2、产品环保检测证书，出厂合格证明、提供质保书、保修证明和乙方承诺的其他指标等书面资料。七、交货期：2012年 08月25日前八、产地：九、付款方式：1.合同生效后7天内甲方向乙方支付合同价款额的 30 %，货物及相关材料送到甲方指定地点验收无误后，经检测验收合格后30天内付至合同价款的100%。待质保期满后且无质量异议，在7个工作日内退还履约保证金（不计利息）。2.第一期付款前，乙方必须提供相应金额的财务收据，第二期付款前乙方必须出具正式发票；每次款项转帐支付到合同列明的乙方帐户。十、包装、储放和保护：厂家标准包装。家俱由乙方运至安装地点，并卸货、吊运、保管等由乙方负责直至向甲方移交，运输及保管费用已包含在报价中。十一、技术条款乙方所供家俱须符合谈判文件要求、质量保证等均须符合相关的国家标准。十二、质量保证家俱应为全新，同时提供产品的质量保证书、权威部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料。十三、质保期：自有关部门出具合格证之日起算，质保期为5年。十四、售后服务售后服务见合同附件二乙方提交的谈判文件中的承诺。十五、公认之人力不可抗拒事故由于自然灾害不可抗拒的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后14日内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。自然灾害事故持续四周以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。十六、违约责任乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。1、除不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输及安装中设备缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日5‰计算。2、延期交货时间超过2周或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失。3、乙方因违反合同及其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款10%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。4、乙方应在 2012年08月25日前（或供、需双方另外规定的时间内）家俱安装合格并经验收后交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日5‰的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5、乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误7个工作日内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日5‰支付延期付款违约金。6、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的付款时间付款。十七、索赔：如在家俱交货、使用过程中，甲方发现其品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：1、乙方同意退货，退回甲方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。2、根据家俱的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物的价格。3、用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。4、从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。十八、特别条款1、双方签约人为各自法人代表或授权代表，合同经双方代表签字盖章（公章或合同章），向政府采购部门缴纳5%的履约保证金（该履约保证金质保期满后无质量异议无息退回）并经备案盖章后生效。2、“合同”系指本文件及其附件中的所有部分；其中谈判文件、乙方提交的谈判文件、成交单位在谈判过程中的承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3、本合同一式四份，其中甲乙双方、管理部门，代理机构各执一份具有同等法律效力。十九、其他本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向合同签定所在地人民法院提起诉讼。甲方：乙方： 备案机构： 法人代表（授权代表）： 法人代表（授权代表）：代表： 签约日期：签约日期： 日期：开户行： 帐户：合同签定地： 四、竞争性谈判程序及谈判小组成员组成（一）程序： 1.谈判单位提交谈判文件（含首次报价）截止时间：2012年07月26日13: 30时(过时不予受理)。2.谈判小组审查各单位提交的报价文件。3.谈判小组分别与报价单位进行技术答疑。4.谈判单位最终报价，谈判小组如有疑问，请报价单位进行解答，并作书面说明、澄清或承诺。5.谈判小组对报价响应和价格进行综合评审，并根据评审得分由高到低推荐成交单位。如名次出现两个或两个以上第一名，取报价最低的单位，如报价相同，则由投标人抽签决定。（二）谈判小组成员组成：1.谈判小组由3名成员组成。2.谈判小组成员：采购单位1名，专家2名。五、评标方法、评分标准1.本谈判成交的原则，仅适用于本次谈判活动。2.本次谈判的最终报价为全部采购内容的总报价。3.本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。4.本次竞争性谈判的成交原则为：得分最高者为成交单位。5.评分标准：本次采购的评审方法采用综合评估方法，并以评分方法进行评估，总分为100分，评审因素及各比重如下：报价（权重）40%，即40分,技术质量及其他60分。5.1报价（40%,即40分）分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，报价口径不一致的，调整到统一口径评标，报价计算方法：根据各报价人有效最终报价的最低价作为基准价。价格得分=(基准价/最终报价)×40%×1005.2家俱配置、材料质量、售后服务等（60分）1．家俱配置5分。（1）配置与招标文件要求的响应5分；2．材料质量30分。（1）生产制造工艺5分；（2）生产制造设备5分；（需提供生产设备清单及证明文件）（3）主要材料的权威部门检测报告12分：MFC板、刨花板、海绵、导轨、油漆；（（须在有效期内）原件备查-无原件不得分）（4）主要成品权威部门检测报告8分: 办公桌、会议椅；（（须在有效期内）原件备查-无原件不得分）3.视投标产品环保情况比较 2分（1）投标产品属于财政部、环保总局最新一期〈〈环境标志产品政府采购清单〉〉中的产品得1分。（2）投标产品通过环境标志产品认证（十环）的得1分。（提供证明文件）。4、售后服务10分。(1)服务响应时间及完成维修时间承诺3分；(2)质保期满后材料及人工收费标准4分。(3)投标单位在苏州地区有生产基地的3分，在苏州地区有售后服务机构的2分，其他地区有固定的售后服务机构1分。（提供有效证明）5、工厂经营状况4分：2010年以来有类似项目经验（提供此类项目合同复印件，有1个得1分，最高2分-原件备查-无原件不得分）2分；工厂及经销商公司人员情况，职工“三险”缴纳情况（以社会劳动保障部门出具的有效证明）2分。6、样品质量9分：样品2样，每样4.5分。①清单序8 办公桌 一张；②清单序26 会议椅一张。备注：1、为确保家俱质量，投标样品的得分不满样品分80%即7.2分，视为不实质性响应标书要求。2、主要材料及成品权威部门的检测报告得分不满80%即16分，视为不实质性响应标书要求。根据样品的的制作工艺 、油漆、基材及五金配件、款式等相关方面打分。出现下列情况将取消谈判资格：样品不能标注品牌、制造厂家或投标单位等标志；不提供样品、样品不全，其投标无效；样品必须在投标截止时间前送到昆山市政府采购中心（昆山市黄河南路218号）。六、家俱技术参数要求（详见附件）（全文完）