网址：www.gzgp.org广州市政府采购中心招标文件 项目编号：GGPC-[2012]346项目名称：广州图书馆报刊协议供货资格采购项目项目类别：货物类二○一二年七月 温馨提示：供应商投标特别注意事项一、投标截止时间一到（哪怕只过了1秒钟），本中心不接收任何投标文件，因此，请适当提前到达。二、投标保证金必须提前一个工作日到达我中心账户（****************，开户银行：中国民生银行广州东风支行，收款人：广州市政府采购中心）。转账当天不一定能够达账。为避免因投标保证金未达账而导致投标被拒，建议至少提前二个工作日转账。预存保证金供应商请带上预存保证金卡。三、投标时必须提交经有效年检的营业执照副本复印件。四、请正确填写《开标一览表》。多包项目请仔细检查包号，包号跟包名称必须一致。五、请仔细检查《授权委托证明书》、《投标承诺函》、《开标一览表》等重要格式文件是否有按要求盖公章、签名、签署日期。投标文件需签名之处必须由当事人亲笔签署（如《授权委托证明书》必须有法定代表人的签名）。六、加★号的条款必须一一响应。七、投标文件应按顺序编制页码。八、分公司投标的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。九、我中心为采购代理机构，不对供应商购买采购文件时提交的相关资料的真伪作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份投标文件的，评委会将按采购文件中有关无效投标的规定处理。（本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准。） 目录投标邀请4第一章 投标人须知8一、一般要求8二、质疑与投诉9三、投标文件10第二章 采购人需求14包1：国内版中文报刊14一、招标范围14二、供货要求14三、包装、交货及其他服务要求14四、报价要求16五、付款方式16包2：进口原版报刊16一、招标范围16二、供货要求16三、包装、交货及其他服务要求17四、报价要求18五、付款方式18第三章 合同格式19第四章 开标、评标和定标25一、开标25二、评标25三、评标程序26四、项目废标处理29五、定标29六、签约30第五章 投标文件格式31一、商务文件31二、技术文件32 投标邀请广州市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受广州图书馆 (以下简称“采购人”)的委托，就以下政府采购项目进行公开招标，邀请合格的国内投标人参加投标。现将本项目采购文件（GGPC-[2012]346，可点击下载）进行公示，公示期：2012年7月20日至2012年7月27日。有关事项如下：一、招标项目简介（一）项目名称：广州图书馆报刊协议供货资格采购项目（二）项目编号：GGPC-[2012]346（三）项目类别：货物类（四）采购内容及数量：包号名称采购预算包1国内版中文报刊（招标确定2013-2014年协议供货供应商2家）360万元/两年包2进口原版报刊（招标确定2013-2014年协议供货供应商2家）300万元/两年注：以上采购预算的具体金额视当年财政预算而定。包1采购产品为非进口产品（进口产品指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）；包2经政府采购管理部门同意，采购不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品。投标人可对其中一个或几个包进行投标，可兼投兼中。包是投标的最小单位，投标人应对同一个包的全部货物和服务投标，评委会分包评标。（五）投标保证金：人民币1万元。二、投标人资格要求参加本项目投标的投标人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：包1：国内版中文报刊（一）中华人民共和国境内注册的供应商；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权。（二）投标人的注册资金不低于人民币300万元；（三）投标人具有《中华人民共和国出版物经营许可证》或是由邮政主管部门设立的邮政企业；（四）投标人拥有300平方米以上的固定经营场所。包2：进口原版报刊（一）中华人民共和国境内注册的供应商；分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权;（二）具有《出版物进口经营许可证》且该证的经营范围含报纸、期刊的进口业务；（三）投标人的注册资金必须为100万元或以上;（四）拥有2000平方米或以上的固定经营场所。三、本项目不接受联合体投标四、招标文件的公示根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式向采购人或者采购中心提出质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。五、采购中心只接受报名购买本招标文件供应商的投标六、报名及购买招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价（一）报名及购买招标文件时间：2012年7月20日至2012年8月12日（含公示时间在内）（二）报名及购买招标文件地点：广州市政府采购中心前台（三）招标文件工本费：人民币 150元/套（四）报名及购买招标文件需提交的资料：采购中心供应商卡（无供应商卡的供应商，须提交营业执照副本原件）及《投标报名登记表》（潜在投标人须保证所填写内容真实、完整、有效、一致，如因潜在投标人填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由潜在投标人或填表者承担。）（五）报名及购买招标文件方式：1.现场报名购买（POS机刷卡，售后不退）2.通过转账支付购买，方法如下：（1）将招标文件工本费汇入：收 款 人： 广州市政府采购中心开户银行：中国民生银行广州东风支行账号：****************并请注明购买单位名称及“事由：2012-346工本费”（2）登录采购中心网，在采购文件公示公告栏内下载本项目招标文件（点击左上角的附件即可下载）。划款后填写下载包中的《投标报名登记表》，连同营业执照副本、汇款单传真至(020)********-***，再致电(020)********工作人员确认报名事宜。七、递交投标文件时间、投标截止及开标时间、开标地点（一）递交投标文件时间：2012年8月13日上午9:00～9:30（二）投标截止及开标时间：2012年8月13日上午9:30（三）开标地点：广州市政府采购中心三楼开标室八、采购信息发布及结果公告网站广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）九、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式（一）采购人联系方式采购人名称：广州图书馆采购人地址：广州市中山四路42号联系人：陈智颖联系电话：(020)********（二）采购代理机构联系方式名称：广州市政府采购中心地址：广州市荔湾路147号之一观湖雅轩二楼（东风西路与荔湾路交界处，西南角） 邮编：510175供应商报名联系电话：(020)********传真：(020) ********-***采购项目联系人：(020) ******** 陈先生传真：(020) ********-***对外办公时间：周一至周五8:30～12:00，14:00～17:00广州市政府采购中心二〇一二年七月二十日附采购中心位置图：第一章 投标人须知投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标无效或被拒绝。一、一般要求（一）投标的费用1.不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。2.采购中心根据相关文件规定的标准，以预算为基数，对各包中标供应商收取代理服务费为：包1每家13950元；包2每家11840元。（二）招标文件的澄清和修改1.采购中心对招标文件进行必要的澄清或者修改的，于开标前15天在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商，报名及购买招标文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式予以确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件），该澄清或修改的内容为招标文件的组成部分；澄清或修改不足15天的，采购中心在征得报名及购买招标文件的供应商同意并书面确认（加盖单位公章，传真有效；或者提交法定代表人或委托代理人签署的回执原件）后，可不改变投标截止时间。已报名购买招标文件的供应商如有异议，必须于开标截止时间三日前书面向采购中心提出。采购中心将拒绝没有对澄清修改文件予以书面确认的供应商的投标。2.根据采购的具体情况，采购中心可延长投标截止时间和开标时间，但至少应当在规定的投标截止时间三日前，将变更时间在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网（www.gzgp.org）上发布公告，并通知所有报名及购买招标文件的供应商。3.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。（三）知识产权1.投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由投标人承担。2.投标报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。（四）纪律与保密事项1.投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。2.在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。3.在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购中心施加任何影响都可能导致其投标无效。4.获得本招标文件者，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途，若有要求，开标后，投标人应归还招标文件中的保密文件和资料。5.由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。（五）关于关联企业法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时参加本项目同一包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。（六）关于分公司投标分公司投标的，需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。二、质疑与投诉（一）供应商认为采购文件的内容损害其权益的，可以在采购文件公示期间或者自期满之日起7个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。（二）供应商认为采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购中心提出质疑，逾期质疑无效。（三）质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购中心有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。（四）质疑供应商对采购人、采购中心的质疑答复不满意，或者采购人、采购中心未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉。三、投标文件（一）投标文件的构成1.投标文件由商务文件、技术文件等构成。商务文件、技术文件须按照第五章的要求分别单独装订成册。2.对多个包投标的，须对每个投标包独立分册制作技术文件。3.投标文件应装订牢固不可拆卸（如：胶订），如因装订不牢固导致的任何损失由投标人承担。4.投标文件数量：正本1份，副本3份。5.所有投标文件（除特殊规格的图纸等外）应按A4规格制作；建议每本投标文件厚度不超过3厘米，采用双面打印或复印。（二）投标文件的编写1.★投标人可对一个或几个包进行投标，但不得将同一个包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。2.投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，书面知会采购中心，并报同级财政部门核实后按中标无效处理。3.招标文件中，凡标有“★”的地方均为须实质响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。4.★投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。5.除在招标文件另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。6.投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。7.投标文件以及投标人与招标人就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。8.投标文件必须编页码，页码必须连续。（三）投标文件的标记和密封1.投标文件的任何涂改或修正，必须由投标人代表签字确认。2.投标文件封面标明“正本”或 “副本”，并盖章。副本可采用正本的复印件，一旦正本与副本不符，以正本为准。3.正本单独封装，副本全部一起封装。封套表面标明 “正本”或“副本”字样，在每一封套上按以下顺序标明如下字样：收件人：广州市政府采购中心项目名称：广州图书馆报刊协议供货资格采购项目项目编号：GGPC-[2012]346所投的包（√）：包1（）包2（）投标人名称：投标人地址、联系人、电话及传真号码在规定的开标时间2012年8月13日上午9:30之前不得启封（四）投标文件的递交1.所有投标文件应在投标截止时间前送达采购中心开标地点。2.采购中心将拒绝以下情况的投标文件：(1) 未按要求密封的；(2) 未按招标文件要求提交投标保证金的；(3) 迟于投标截止时间递交的。3.采购中心不接受邮寄、电报、电话、传真方式投标。4.采购中心对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担责任。（五）投标文件的修改与撤回1.在投标截止时间之前，投标人可以修改或撤回其投标文件，但必须书面通知采购中心。2.在投标截止时间之后，采购中心不接受投标人对投标文件做任何修改及撤回。（六）投标有效期★开标后90天。在特殊情况下，采购中心可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求，但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金；同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。（七）投标保证金1.★投标人应交纳投标保证金：人民币1万元整。与采购中心签订《预存保证金协议》、已领“预存保证金卡”的投标人不必再交投标保证金。2.采购中心不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。投标保证金一般应以投标人的名义转账，否则应出具投标人授权书。投标保证金应在投标截止日的前一个工作日到达下述账户（以银行提供的已到帐名单为准）：开户名：广州市政府采购中心开户行：中国民生银行广州东风支行　　　银行账号：****************并请注明“事由：2012-346保证金” 3.投标保证金到账情况查询电话：(020) ********廖小姐；投标保证金退还情况查询电话：(020) ********杨小姐。4.投标时凭已盖章的银行进账单原件（原件验证完毕当场退回）及其复印件领取投标保证金收据，凭收据或者预存保证金卡递交投标文件。如投标人没带预存保证金卡，采购中心核实出具证明需要时间，如果因此而耽误了投标，责任由投标人自负。5.在确定中标供应商后五个工作日内，无息退回未中标供应商的投标保证金；在签订合同后五个工作日内，无息退回中标供应商的投标保证金；在投标有效期内不能确定中标供应商的，在投标有效期满后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。采购失败的项目，在采购结果公告后五个工作日内，无息退回所有投标人的投标保证金。采购中心根据投标人投标时填写的“投标单位银行账号情况登记表”将投标保证金自动划回投标人银行账号。6.下列任何一种情况发生时，投标保证金将不予退回：(1)投标人在招标文件中规定的投标截止日起的投标有效期内撤回其投标；(2)中标供应商无正当理由未能在规定期限内签订合同。（八）招标文件的解释权本招标文件由广州市政府采购中心负责解释。 第二章 采购人需求包1：国内版中文报刊一、招标范围（一）确定2013-2014年国内出版报刊协议供货商2家。2013年采购参考金额为180万元。2014年采购参考金额约为180万元，具体金额视当年财政预算而定。当年采购金额必须当年完成。（二）供应商中标资格一旦确定，其协议供货期从签订合同之日起至2014年12月31日止。中标资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量.二、供货要求（一）本项目的采购方式为订购，采购范围为2013-2014年出版的国内报刊以及少量往年出版的国内报刊。（二）中标人需提供2013、2014年国内出版报刊目录（包括邮局发行和自办发行）供采购人订购，并根据采购人需求，搜集、提供采购人指定类别的报刊目录，协助采购人对重点类别报刊进行重点收集；提供采购人指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，中标人对于采购人订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。（三）中标人应保证所供应报刊的质量，包括报刊装订与印刷质量；保证所供应报刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任（四）对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，中标人应及时知会采购人，采购人有权取消订单或改订其他报刊。三、包装、交货及其他服务要求（一） 配送及送货1.交货时间要求： （1）报纸：广州地区出版的报纸（含非邮发）出版当天到馆；广州地区以外出版的邮发报纸出版后三天内到馆，非邮发报纸广东省内出版的出版后七天内到馆，非邮发报纸广东省外的出版后十天内到馆。（2）期刊：广州地区出版的期刊（含非邮发）出版后三天内到馆；广州地区以外出版的邮发期刊出版后七天内到馆，非邮发期刊出版后十天内到馆。2.中标人应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。中标人须保证每天有两次正常投递（上午8：00—9：30，下午2：00--4：00），节假日、双休日均照常投递，报刊投递时间、投递次数不能随意改变，以使报刊的投递工作不积压。3.中标人必须保证采购人所订报刊无漏订、无缺期。因中标人原因引致报刊漏订、缺期的，中标人必须在顺延一个交货期限前补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由中标人承担。4.中标人应提供免费送货与卸货服务。5.因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。（二）包装1.到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总表（包括该批报刊的批号、箱数、册数等项目）；每包报刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。2.每包及每批报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现3%的报刊品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部报刊，要求中标人重新核对，直至该批报刊与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。3.验收：中标人应与采购人共同验收。4.质量问题的处理：出现如下情况，中标人必须在3个工作日内免费更换：报刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；报刊种册数与对应清单不符；报刊出现污损情况；报刊的随书附件如随书光盘等不齐全。5.退货：报刊到馆后，因各种原因不适合采购人收藏的，中标人应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；采购人采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非采购人计划购置的复本，中标人应全部无条件退货。（三） 售后服务1. 中标人需免费提供与采购人采购报刊配套的符合采购人要求的国内出版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统；2. 中标人需按采购人要求免费提供所订国内出版报刊及随书附件的现刊加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、贴还书日期纸、随书光盘加工及包装、贴RFID标签等；中标人须按采购人要求免费提供所订报刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、贴书标（含保护膜）、贴RFID标签等。以上两项服务两年共需要RFID标签十万条，各供应商的配送数量按实际采购额度比例计。3. 中标人的报刊辅助及套录数据的上门加工人员应相对稳定，以保证加工质量。4.中标人应指定专人处理采购人在报刊采购、投递过程中出现的问题。四、报价要求投标折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如1%-3%），投标折扣率必须﹤100％。五、付款方式（一）采购人完成订购工作，并经双方确认无误后60天内按合同总价向中标人支付预付款，实际报刊款分别在订购年份的次年6月后按实际验收结果结算，结算价=国内出版报刊人民币定价×折扣率。国内版中文报刊定价以当年《报纸杂志目录》以及各非邮发公司征订目录价格为准。 （二）当采购人对报刊价格有疑问时，中标人应提供有关资料供采购人查阅。在报刊价格不合理的情况下，采购人可拒收货物。（三）中标人须提供国家税务部门监制的发票。包2：进口原版报刊一、招标范围（一）确定2013-2014年进口原版报刊（含港台报刊，下同）协议供货商2家。2013年采购参考金额为150万元。2014年采购参考金额约为150万元，具体金额视当年财政预算而定。当年采购金额必须当年完成。（二）供应商中标资格一旦确定，其协议供货期从签订合同之日起至2014年12月31日止。中标资格的取得并不意味货物的售出，采购人无法预计也无法保证向各中标供应商确定采购数量。二、供货要求（一）本项目的采购方式为订购，采购范围为2013-2014年出版的进口原版报刊及少量往年出版的进口原版报刊。（二）中标人需提供2013及2014年进口报刊目录供采购人订购，并根据采购人需求，搜集、提供采购人指定类别的报刊目录，协助采购人对重点类别报刊进行重点收集；提供采购人指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，中标人对于采购人订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。（三）中标人应保证所供应报刊的质量，包括报刊装订与印刷质量；保证所供应报刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。（四）对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，中标人应及时知会采购人，采购人有权取消订单或改订其他报刊。三、包装、交货及其他服务要求（一）配送及送货1.交货时间要求：（1）港澳台报纸：出版当天到馆；（2）亚洲地区出版的报纸：出版后2天内到馆；（3）其他地区出版的报纸：出版后20天内到馆；（4）期刊：出版后20天内到馆。2.中标人应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。中标人须保证港台报刊每天一次、外文报刊每周两次的正常投递，节假日、双休日均照常投递。报刊投递时间、投递次数不能随意改变，保证报刊不积压。3.中标人必须保证采购人所订报刊无漏订、无缺期。因中标人原因引致报刊漏订、缺期的，中标人必须在应交货期限当月补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由中标人承担。4.中标人应在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。5.因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。（二）包装1.到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总表（包括该批报刊的批号、箱数、册数等项目）；每包报刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。2.每包及每批报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现3%的报刊品种与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部报刊，要求中标人重新核对，直至该批报刊与清单相符。同一中标人累计出现5次上述出错现象，致使采购人合同目的不能实现的，采购人有权与该中标人解除合同。（三）验收：中标人应与采购人共同验收。1.质量问题的处理：出现如下情况，中标人必须在3个工作日内免费更换：报刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；报刊种册数与对应清单不符；报刊出现污损情况；报刊的随书附件如随书光盘等不齐全。2.退货：报刊到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，中标人应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；采购人采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非采购人计划购置的复本，中标人应全部无条件退货。（四）售后服务1.中标人需免费提供与采购人采购报刊配套的符合采购人要求的进口原版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到采购人计算机管理系统；2.中标人需按采购人要求免费提供所订进口原版报刊及随书附件的现刊加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、贴还书日期纸、随书光盘加工及包装、贴RFID标签等；3.中标人须按采购人要求免费提供所订进口原版报刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、贴书标（含保护膜）、贴RFID标签等；4.中标人的报刊辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。四、报价要求投标折扣率必须为固定报价，不接受区间报价（如1%-3%），投标折扣率必须﹤100％。五、付款方式（一）采购人完成订购工作，并经双方确认无误后60天内按合同总价向中标人支付预付款，实际报刊款实际订购年份的次年6月30日后按实际验收结果结算。结算价≤进口报刊人民币价格（含税）×中标人投标时承诺的折扣率。 （二）当采购人对报刊价格有疑问时，中标人应提供有关资料供采购人查阅。在报刊价格不合理的情况下，采购人可拒收货物。（三）中标人须提供国家税务部门监制的发票。第三章 合同格式2013-2014年度广州图书馆国内版中文报刊供货协议书甲方（采购人）：乙方（中标供应商）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及广州市政府采购中心“广州图书馆报刊协议供货资格采购项目”（项目编号：GGPC-[2012]346）招标文件包1的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本协议书。双方共同遵守如下条款：一、甲方确定乙方为广州图书馆国内版中文报刊的协议供货商，协议供货期：20年 月 日至20年 月 日。二、供货范围：2013-2014年出版的国内出版报刊以及少量往年出版的国内报刊。三、采购方式：订购。四、供货要求：（一）乙方需提供2013、2014年国内出版报刊目录（包括邮局发行和自办发行）供甲方订购，并根据甲方需求，搜集、提供甲方指定类别的报刊目录，协助甲方对重点类别报刊进行重点收集；提供甲方指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，乙方对于甲方订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。（二）乙方应保证所供应报刊的质量，包括报刊装订与印刷质量；保证所供应报刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任（三）对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，乙方应及时知会甲方，甲方有权取消订单或改订其他报刊。包装、交货及其他服务要求五、包装、交货及其他服务要求（一）配送及送货1.交货时间要求： （1）报纸：广州地区出版的报纸（含非邮发）出版当天到馆；广州地区以外出版的邮发报纸出版后三天内到馆，非邮发报纸广东省内出版的出版后七天内到馆，非邮发报纸广东省外的出版后十天内到馆。（2）期刊：广州地区出版的期刊（含非邮发）出版后三天内到馆；广州地区以外出版的邮发期刊出版后七天内到馆，非邮发期刊出版后十天内到馆。2.乙方应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。乙方须保证每天有两次正常投递（上午8：00—9：30，下午2：00--4：00），节假日、双休日均照常投递，报刊投递时间、投递次数不能随意改变，以使报刊的投递工作不积压。3.乙方必须保证甲方所订报刊无漏订、无缺期。因乙方原因引致报刊漏订、缺期的，乙方必须在顺延一个交货期限前补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由乙方承担。4.乙方应提供免费送货与卸货服务。5.因乙方配送错误引致的损失由乙方自负。（二）包装1.到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总表（包括该批报刊的批号、箱数、册数等项目）；每包报刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。2.每包及每批报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现3%的报刊品种与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部报刊，要求乙方重新核对，直至该批报刊与清单相符。同一乙方累计出现5次上述出错现象，致使甲方合同目的不能实现的，甲方有权与该乙方解除合同。3.验收：乙方应与甲方共同验收。4.质量问题的处理：出现如下情况，乙方必须在3个工作日内免费更换：报刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；报刊种册数与对应清单不符；报刊出现污损情况；报刊的随书附件如随书光盘等不齐全。5.退货：报刊到馆后，因各种原因不适合甲方收藏的，乙方应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；甲方采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非甲方计划购置的复本，乙方应全部无条件退货。（三） 售后服务1. 乙方需免费提供与甲方采购报刊配套的符合甲方要求的国内出版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到甲方计算机管理系统；2. 乙方需按甲方要求免费提供所订国内出版报刊及随书附件的现刊加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、贴还书日期纸、随书光盘加工及包装、贴RFID标签等；乙方须按甲方要求免费提供所订报刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、贴书标（含保护膜）、贴RFID标签等。以上两项服务两年共需要RFID标签十万条，各供应商的配送数量按实际采购额度比例计。3. 乙方的报刊辅助及套录数据的上门加工人员应相对稳定，以保证加工质量。4.乙方应指定专人处理甲方在报刊采购、投递过程中出现的问题。六、付款方式（一）甲方完成订购工作，并经双方确认无误后60天内按合同总价向乙方支付预付款，实际报刊款分别在订购年份的次年6月后按实际验收结果结算，结算价=国内出版报刊人民币定价×%（折扣率）。国内版中文报刊定价以当年《报纸杂志目录》以及各非邮发公司征订目录价格为准。 （二）当甲方对报刊价格有疑问时，乙方应提供有关资料供甲方查阅。在报刊价格不合理的情况下，甲方可拒收货物。（三）乙方须提供国家税务部门监制的发票。七、争议及解决办法（一）因货物的质量问题发生争议，由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（二）本协议发生争议，由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决，协商或调解不成时按以下第 种方式解决（请选择）：1.广州仲裁委员会仲裁；2.向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他（一）本协议一式份，具有同等效力，甲、乙双方各执 份，广州市财政局一份、广州市政府采购中心一份。协议自双方签字盖章之日起生效。（二）本协议未尽事宜，由双方协商处理。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签约代表：签约代表：地址：地址：电话：电话：传真：传真：签约日期：二〇一二年 月 日签约日期：二〇一二年 月 日2012-2013年度广州图书馆进口原版报刊供货协议书甲方（采购人）：乙方（中标供应商）：根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及广州市政府采购中心“广州图书馆报刊协议供货资格采购项目”（项目编号：GGPC-[2012]346）招标文件包2的要求和招标结果，经甲乙双方协商一致，签订本协议书。双方共同遵守如下条款：一、甲方确定乙方为广州图书馆国进口原版报刊的协议供货商，协议供货期：20年 月 日至20年月 日。二、供货范围：2013-2014年出版的进口原版报刊及少量往年出版的进口原版报刊。三、采购方式：订购。四、供货要求(一)乙方需提供2013及2014年进口报刊目录供甲方订购，并根据甲方需求，搜集、提供甲方指定类别的报刊目录，协助甲方对重点类别报刊进行重点收集；提供甲方指定报刊的订购服务。除停刊或并刊的情况外，乙方对于甲方订购的品种必须全部提供，到货率须在99%以上。(二)乙方应保证所供应报刊的质量，包括报刊装订与印刷质量；保证所供应报刊的内容、版本及进货来源合法，并承担相应的法律责任。(三)对于协议供货期内发生变动或不能到货的订单，乙方应及时知会甲方，甲方有权取消订单或改订其他报刊。五、包装、交货及其他服务要求(一)配送及送货1.交货时间要求：（1）港澳台报纸：出版当天到馆；（2）亚洲地区出版的报纸：出版后2天内到馆；（3）其他地区出版的报纸：出版后20天内到馆；（4）期刊：出版后20天内到馆。2.乙方应指定专人投递报刊，保证报刊投递的稳定性。乙方须保证港台报刊每天一次、外文报刊每周两次的正常投递，节假日、双休日均照常投递。报刊投递时间、投递次数不能随意改变，保证报刊不积压。3.乙方必须保证甲方所订报刊无漏订、无缺期。因乙方原因引致报刊漏订、缺期的，乙方必须在应交货期限当月补齐缺漏报刊，不能补齐的，全额退回订刊款，并免费提供该刊复印件一份，由此引致的损失由乙方承担。4.乙方应在送货前与甲方协商确定具体的送货时间、批数，并提供免费送货与卸货服务。5.因乙方配送错误引致的损失由乙方自负。(二)包装1.到馆报刊应按批次有序排列。每批报刊附一式两份的汇总表（包括该批报刊的批号、箱数、册数等项目）；每包报刊附一式两份的打印装箱单及清单（包括该包报刊的序号、刊名、册数、卷次号等项目）。2.每包及每批报刊的品种、册数等必须与对应的清单相符。如果在验收过程中，同一批次报刊出现3%的报刊品种与相应清单不符，甲方有权退回该批次全部报刊，要求乙方重新核对，直至该批报刊与清单相符。同一乙方累计出现5次上述出错现象，致使甲方合同目的不能实现的，甲方有权与该乙方解除合同。(三)验收：乙方应与甲方共同验收。1.质量问题的处理：出现如下情况，乙方必须在3个工作日内免费更换：报刊装订或印刷质量有问题，如缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；报刊种册数与对应清单不符；报刊出现污损情况；报刊的随书附件如随书光盘等不齐全。2.退货：报刊到馆后，因各种原因不适合图书馆收藏的，乙方应无条件退换，但退货比例不超过货物总金额的3%；甲方采购报刊一般情况下不重复，如果到馆报刊出现非甲方计划购置的复本，乙方应全部无条件退货。(四)售后服务1.乙方需免费提供与甲方采购报刊配套的符合甲方要求的进口原版报刊编目数据，并派专人上门把数据免费套录到甲方计算机管理系统；2.乙方需按甲方要求免费提供所订进口原版报刊及随书附件的现刊加工服务及材料，包括：盖馆藏章、打印和粘贴财产条形码、贴还书日期纸、随书光盘加工及包装、贴RFID标签等；3.乙方须按甲方要求免费提供所订进口原版报刊的过刊合订加工服务及材料，包括：合订报刊的数据加工、打印和粘贴财产条形码、贴书标（含保护膜）、贴RFID标签等；4.乙方的报刊辅助加工及上门套录数据人员应相对稳定，以保证加工质量。六、付款方式（一）甲方完成订购工作，并经双方确认无误后60天内按合同总价向乙方支付预付款，实际报刊款实际订购年份的次年6月30日后按实际验收结果结算。结算价≤进口报刊人民币价格（含税）×%（乙方投标时承诺的折扣率）。 （二）当甲方对报刊价格有疑问时，乙方应提供有关资料供甲方查阅。在报刊价格不合理的情况下，甲方可拒收货物。（三）乙方须提供国家税务部门监制的发票。七、争议及解决办法（一）因货物的质量问题发生争议，由广州市质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。（二）本协议发生争议，由双方协商或由政府采购监督管理部门调解解决，协商或调解不成时按以下第 种方式解决（请选择）：1.广州仲裁委员会仲裁；2.向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他（一）本协议一式份，具有同等效力，甲、乙双方各执 份，广州市财政局一份，广州市政府采购中心一份。协议自双方签字盖章之日起生效。（二）本协议未尽事宜，由双方协商处理。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签约代表：签约代表：地址：地址：电话：电话：传真：传真：签约日期：二〇一二年 月 日签约日期：二〇一二年 月 日 第四章 开标、评标和定标一、开标（一）采购中心按招标公告规定的时间和地点公开开标，开标由采购中心主持，采购人、投标人和有关方面代表参加。评标委员会专家成员不参加开标大会。（二）开标时，由前2名报名并递交标书的投标人作为投标人代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后，由采购中心工作人员当众拆封，宣读投标人名称和《开标一览表》内容。未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质内容，评标时不予承认。（三）如开标记录表上内容与投标文件不一致时，投标人法定代表人或其委托代理人须当场提出。开标记录表由记录人、唱标人、投标人法定代表人或其委托代理人和有关人员签字确认。（四）参加开标会是投标人的权利，如果投标人不参加开标，视同其放弃了这项权利，认可唱标结果。二、评标（一）本次招标依法组建评标委员会。评标委员会由采购人的代表和从政府采购专家库随机抽取的专家组成，其中专家人数不少于评委会成员总数的三分之二。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和招标文件的要求推荐评审结果。（二）评审专家有下列情形之一的，受到邀请应主动提出回避，采购当事人也可以要求该评审专家回避：1.三年内曾在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；2.配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的；3.与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的；4.评审委员会中，同一任职单位评审专家超过二名的；5.任职单位与采购人或参加该采购项目的供应商存在行政隶属关系的（不含采购人代表）；6.参与采购文件或进口产品论证的（不含采购人代表）；7.法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。（三）本次评标采用综合评分法，对每个包独立评标。评标以招标文件规定的条件为依据。评分比重如下：评分项目技术评分商务评分价格评分权重35%30%35%（四）投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。投标文件的总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。三、评标程序（一）投标文件初审1.评标委员会将根据评审细则的规定，对各投标文件进行资格性审查和符合性审查。2.投标文件出现下列情况之一时将被认定为无效投标：(1)投标人不具备招标文件中规定资格要求的；(2)投标报价不确定或投标折扣率≥100%的；(3)投标承诺函等带★号的格式文件没有按要求盖章、签署的；(4)投标文件未完全满足招标文件中带★号的条款和指标，或不符合招标文件的其他要求，有重大偏离的；(5)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交经授权代表签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的；(6)投标文件提供虚假材料的；(7)投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的；(8)投标人对采购人、采购中心、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的；(9)按有关法律、法规、规章规定属于无效投标的。3.评标委员会认为，投标人的报价明显不合理或者明显低于其他投标报价，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，投标无效。4.被评标委员会确定为投标文件无效的，其投标文件即被视为不能通过初审，不得参与技术、商务和价格的评审。（二）投标文件的澄清1.对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。2.投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。3.除上述规定的情形之外，评标委员会在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。（三）技术评定1.由评委对所有有效投标文件的技术和服务响应方案进行审核和分析，填写《技术评分表》。技术评分满分100分，考虑下列因素：评审项目分值评分分值优100-90%良89-70%中69-40%差39－0%投标人对本项目质量管理的措施情况10满足或优于采购需求，对比最优。对比次之对比一般对比最差出版物进货渠道的多样性和稳定性、品种多样性15满足或优于采购需求，对比最优对比次之对比一般对比最差服务方案、具体服务承诺及其他优惠条件10项目计划及服务方案完整合理、切实可行，保障措施详细，满足或优于采购需求，具体服务承诺及其他优惠条件对比最优对比次之对比一般对比最差可提供采购形式的多样性广州本地看样订购30满足或优于采购需求，保障措施详细、合理可行对比次之对比一般对比最差订购、外采等其它采购方式10满足或优于采购需求，保障措施详细、合理可行对比次之对比一般对比最差售后服务能力售后服务机构设置15在广州地区设有长期稳定的服务机构，服务便捷，由投标人直接提供服务最优，委托他人提供服务的次之（需提供服务机构的工商或税务等证明）。售后服务方案（服务内容、售后服务人员配置、服务响应时间等）10有详细、合理可行的售后服务方案，切合实际，完全满足或优于采购要求，对比最优。对比次之对比一般对比最差2.对每个包，将每一个评委的评分汇总，去掉一个最高分和一个最低分，将其余评分进行算术平均，得出该投标人的技术评分。（四）商务评定1.由评委对所有有效投标文件的商务条件进行审核和评价，填写《商务评分表》，商务评分满分100分，考虑下列因素：评审项目分值评分分值优100-90%良89-70%中69-40%差<40%同类项目经验：依据2010年以来完成的公共图书馆同类项目合同或验收报告25对比最优对比次之对比一般对比最差客户评价5履约能力、财务状况（以投标人经会计师事务所审计的2011年度财务报表和审计报告为准，如财务报表没有经审计，以0分计）20经营规模、人员数量、在广州地区的销售网点等情况25获得国家有关部门或行业协会颁发的资质等级或奖项10企业信誉（证明材料：如行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料、2009年后获得政府部门颁发的“守合同重信用企业”称号、银行信用等级证明材料、客户评价等）15注：本表商务评审对象均指投标人。公共图书馆指由国家中央或地方政府管理、资助和支持的、免费为社会公众服务的图书馆。2.对每个包，将每一个评委的评分汇总，去掉一个最高分和一个最低分，将其余评分进行算术平均，得出该投标人的商务评分。（五）价格评定1.价格核准：评委对有效投标人的详细报价进行复核，看其是否有计算错误或供货范围上的错误，修正错误的原则参见本章的第二条第（四）点。2.价格评分：价格分统一采用低价优先法计算，即满足招标文件要求（通过资格性审查和符合性审查）且最低的折扣率为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格评分=（评标基准价／投标折扣率）×100（六）综合评分的计算1.综合评分=技术评分×35% ＋商务评分×30%＋价格评分×35%；2.各项得分按四舍五入原则精确到小数点后两位。将综合评分由高到低顺序排列。综合评分相同的，按折扣率由低到高顺序排列；综合评分相同，且折扣率相同的，按技术评分由高到低顺序排列。综合评分相同，且折扣率和技术评分均相同的，名次由评委会抽签决定。评委会按上述排列向采购人推荐前两名为中标供应商，第三名为候补中标供应商。四、项目废标处理根据《政府采购法》第三十六条规定，下列情况出现将作废标处理：（一）符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （三）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （四）因重大变故，采购任务取消的。 五、定标（一）凡发现中标供应商有下列行为之一的，将移交政府采购监督管理部门依法处理。1.提供虚假材料谋取中标的；2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；3.与采购人、其他供应商或者采购中心工作人员恶意串通的；4.向采购人、采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；5.在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；6.拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；7.有法律、法规规定的其他损害招标人利益和社会公共利益情形的。（二）采购中心在评标结束后三个工作日内将评标报告及《确认采购结果通知书》送采购人。第一名供应商放弃或被取消资格的，须经广州市财政局批准后，采购人方可顺序选择候补中标供应商。（三）采购中心将中标结果在广州财政网（www.gzg2b.gov.cn）和广州市政府采购中心网站（www.gzgp.org）公示三个工作日，公示期满如无异议则转为公告。不在中标名单之列者即为落标人，采购中心不再以其它方式另行通知。（四）中标结果公告后，采购中心以书面形式向中标供应商发出《招标代理服务费缴费通知书》。（五）中标供应商凭采购中心开具的《招标代理服务费缴费通知书》到银行办理缴费手续，凭银行回单原件到采购中心开发票，领取《中标通知书》。《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。（六）中标供应商放弃中标的，应当依法承担法律责任。六、签约（一）采购人应当自《中标通知书》发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）采购人不得向中标供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。第五章 投标文件格式投标文件分《商务文件分册》、《技术文件分册》，包括但不限于以下组成内容，请按顺序制作并编写页码，本章有提供格式文件的请按格式要求提交。一、商务文件序号内容1商务文件目录2★授权委托证明书（见格式文件1）3★投标承诺函（见格式文件2）4★开标一览表（见格式文件3）5★营业执照副本（经年检合格，未按规定年检的无效。分公司投标的，还需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书）6国税、地税登记证副本7机构社会保险登记证8投包1须提供：★《中华人民共和国出版物经营许可证》或由邮政主管部门设立的邮政企业的相关证明。★拥有300平方米以上的固定经营场所的证明文件（提供产权证明或租赁合同）。9投包2须提供：★《出版物进口经营许可证》（该证的经营范围含报纸、期刊的进口业务）。★拥有2000平方米或以上的固定经营场所的证明文件（提供产权证明或租赁合同）。10投标人销售网点情况表（见格式4）11投标人在广州地区的营业场所面积、人员、经营规模等情况介绍12投标人所获证书一览表（见格式文件5及其附注要求）132010年以来完成的公共图书馆同类项目一览表（见格式文件6及其附注要求）14企业信誉的证明材料：如行业协会等第三方机构颁发的有关企业诚信的证明材料、2009年后获得政府部门颁发的“守合同重信用企业”称号、银行信用等级证明材料、客户评价等。152011年度财务报表（含资产负债表及利润表，尽量提供会计师事务所出具的《审计报告》）及企业所得税纳税证明16服务顾客满意度评价表（见格式文件7）17投标人认为有必要说明的其他资料18投标资格情况表（见格式文件9）19投标人商务情况表（见格式文件10）二、技术文件序号内容1技术文件目录2投标人技术情况表（见格式文件11）3对本项目质量管理的措施4对保证出版物进货渠道的多样性和稳定性、品种多样性的说明5具体服务承诺及其他优惠条件6可提供的采购形式7售后服务机构设置8服务方案，包括：服务内容、售后服务人员配置、服务响应时间等9服务方案响应差异表（见格式8）10投标人认为有必要说明的其他资料特别提示与要求！请投标人严格按照表格内容及要求制作投标文件，所有证书类文件提供复印件且必须在有效期内，表中带★的材料将作为投标人资格性和符合性审查的重要内容之一。格式1 授权委托证明书兹授权（委托代理人姓名）为我方委托代理人，其权限是：办理广州市政府采购中心组织的“广州图书馆报刊协议供货资格采购项目” (项目编号: GGPC-[2012]346)包的投标事宜。本授权书有效期与本公司投标文件中标注的投标有效期相同，自法定代表人签字之日起生效。附：代理人性别： 年龄：职务： 　　身份证号码： 　　（营业执照等）注册号码：　　企业类型：　　经营范围：　　　　　　　　　　　　　　法定代表人（负责人）：（签名或盖章）授权单位（单位公章）：委托代理人：（签名或盖章）二〇一二年 月 日要求：1.法定代表人亲自签署“投标承诺函”的，则无需提交本表。2.“投标承诺函”由委托代理人签署的，则须提交有单位公章、法定代表人的亲笔签名或盖章、委托代理人的亲笔签名或盖章的本文件，三者缺一不可。3.非法人投标的，负责人指《营业执照》上载明的负责人。格式2 投标承诺函广州市政府采购中心：我方收到贵方关于“广州图书馆报刊协议供货资格采购项目”（项目编号：GGPC-[2012]346）的招标文件，完全理解招标文件的所有内容。决定投标本项目包，据此我方承诺如下：一、我方的投标文件在投标截止日后90天（日历天）内保持有效，如中标，有效期将延至本项目《广州市政府采购合同》执行期满日为止。二、我方在参与投标前已仔细研究了招标文件和所有相关资料，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也没有存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权利。三、我方声明投标文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。我方同意按照贵方提出的要求，提供与投标有关的任何其它数据或信息。四、我方理解贵方不一定接受最低报价的投标。五、我方同意如在本项目开标后、投标有效期之内撤回投标，或中标后未在规定期限内签订合同并送贵方备案的，贵方将不退还投标保证金。六、我方如果中标，保证履行投标文件中承诺的全部责任和义务，切实履行《广州市政府采购合同》中的全部条款并按照《招标代理服务费缴费通知书》的要求向贵中心足额交纳招标代理服务费。七、我方保证，采购人在中华人民共和国境内使用我方投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任由我方承担。我方的投标报价已包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。八、所有与本招标有关的函件请发往下列地址：地址（邮编）传真电话、手机联系人（职务）投标人（单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：日期：二〇一二年 月 日要求：1.由委托代理人签署的，需附 “授权委托证明书”（参照格式1）。2.本格式文件内容不得擅自删改。 格式3开标一览表项目名称：广州图书馆报刊协议供货资格采购项目项目编号：GGPC-[2012]346投标人名称： 内容投标折扣率包1：国内版中文报刊％包2：进口原版报刊％投 标 人（单位公章）：日期：二〇一二年 月 日填报要求：1. 折扣率必须为固定报价，不接受区间报价，投标折扣率≥100％投标无效。2．对本表内容不得擅自删改。 格式4 投标人销售网点情况表序号 销售网点名称地址面积负责人电话12…填表要求：此表所列网点应为可提供协议供货服务的网点，不提供协议供货服务的网点不在此列。格式5投标人所获证书一览表证书名称发证单位证书等级证书有效期填表要求：本表可列投标人所获认证或奖项等，并附证明材料。格式62010年以来完成的公共图书馆同类项目一览表序号客户单位2010年至今累计销售总额《服务顾客满意度评价表》所在页码发票所在页码1在 页在至页2在 页在至页3在 页在至页…合计填表要求：1.有提供《服务顾客满意度评价表》（见格式7）的，无须再提供发票证明，在本表填写《服务顾客满意度评价表》的对应金额；无提供《服务顾客满意度评价表》的，请附发票复印件，并填写累计金额。2. 客户单位应为公共图书馆，否则所填对应金额无效。 格式7服务顾客满意度评价表客户单位供货单位2010年至今累计销售总额元主要销售的类型客户联系人联系电话评价项目很满意满 意尚 可不满意及其原因提供订购刊目报刊整体到货率协议供货折扣率供货数量及品种准确率交货时间准确率加工与售后服务工作人员服务态度和效率评价企业诚信度评价综合评价意见或建议：客户单位（公章）：评价人：评价日期：年 月 日填表要求：1.客户单位应为公共图书馆。2.主要销售的类型可为：国内版中文报刊、进口原版报刊。格式8服务方案响应差异表采购人需求投标人响应序号项目内容承诺差异1招标范围2供货要求3配送及送货4包装5验收6售后服务7付款方式填表要求：请列出差异内容，若无差异，留空，视为完全响应。 格式9投标资格情况表包1：国内版中文报刊资格条件要求内容或数据查阅指引中华人民共和国境内注册的独立法人，注册资金不少于人民币300万元注册资金为万元。法人营业执照副本已经20 年年检，并在有效期内。见《商务文件》第 页。投标人具有《中华人民共和国出版物经营许可证》或是由邮政主管部门设立的邮政企业《中华人民共和国出版物经营许可证》：有（）无（ ）；由邮政主管部门设立的邮政企业：是（）否（ ）证书见《商务文件》第页。投标人拥有300平方米以上的固定经营场所。有（）无（ ）须提供服务点场地的产权证明或租赁合同，见《商务文件》第 至 页。包2：进口原版报刊资格条件要求内容或数据查阅指引中华人民共和国境内注册的独立法人，注册资金不少于人民币100万元注册资金为万元。法人营业执照副本已经20 年年检，并在有效期内。见《商务文件》第 页。具有《出版物进口经营许可证》且该证的经营范围含报纸、期刊的进口业务符合（）不符合（ ）证明文件见《商务文件》第 至 页。拥有2000平方米（含）以上的固定经营场所。有（）无（ ）须提供服务点场地的产权证明或租赁合同，见《商务文件》第 至 页。填表要求：请投标人正确填写表格，其内容或数据应与对应的证明资料相符，如有不一致，以证明材料为准。 格式10投标人商务情况表评审项目内容或数据查阅指引2010年以来完成的公共图书馆同类项目业绩及客户评价2010年以来完成的公共图书馆同类项目经验：共 个 金额共 万元见《商务文件》第 页的《2010年以来完成的公共图书馆同类项目一览表》，《服务顾客满意度评价表》或发票见第至 页。客户评价：共 个 金额共 万元见《商务文件》第至 页履约能力、财务状况2011年度财务报表、《审计报告》在《商务文件》第至 页。投标人的经营规模、人员数量、在广州地区销售网点等情况从业人员数量：共 人，销售网点：共 个，详见《商务文件》第页《投标人销售网点情况表》获得国家有关部门或行业协会颁发的资质等级或奖项资质证书有个，获得奖项有个。见《商务文件》第 页的《投标人获得资质或奖项证书复印件一览表》，证明文件见第 至 页。企业信誉证明材料1：证明材料2：证明材料3：见《商务文件》第 至 页。说明：请投标人正确填写本表，所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如果不一致，可能导致该项的得分为0分。 格式11投标人技术情况表评审项目内容或数据查阅指引投标人对本项目质量管理的措施情况详见《技术文件》第至 页。出版物进货渠道的多样性和稳定性、品种多样性详见《技术文件》第 至 页。服务方案、具体服务承诺及其他优惠条件详见《技术文件》第 至 页。广州本地看样订购详见《技术文件》第 至 页。订购、外采等其它采购方式详见《技术文件》第 至 页。售后服务机构设置（）由投标人直接提供服务（）委托他人提供服务售后服务点地址：详见《技术文件》第 至 页。服务方案方案详见《技术文件》第 至 页。说明：请投标人正确填写本表，所填内容将作为评分的依据。其内容或数据应与对应的证明资料相符，如果不一致，可能导致该项的得分为0分。