标书编号：KSGZ2012-T-031号 昆山市政府采购竞争性谈判采购采购文件采购单位：昆山市城市管理局谈判项目：移动执法硬件昆山公正建设咨询房地产评估有限公司二○一二年七月目 录1．竞争性谈判邀请函2．竞争性谈判文件要求3．竞争性谈判文件有关说明4．合同条款5．竞争性谈判程序及谈判小组成员组成6．成交原则7．评分办法、标准8．附件：图纸第一章 竞争性谈判邀请函______________________：受昆山市城市管理局委托，昆山公正建设咨询房地产评估有限公司对其移动执法硬件进行竞争性谈判采购。欢迎有资格条件的制造厂商或具备制造厂针对本项目授权的代理供应商前来参加谈判。一、招标项目编号：KSGZ2012-T-031号二、招标内容：移动执法硬件三、交货日期：中标后20日历天四、投标人资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。6.中华人民共和国境内注册的独立法人企业。7.经销商须提供省级代理商销售授权。注：欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效，原件带到招标代理机构备审查后退还，以原件为准。如有伪造或虚报，则招标代理机构有权取消该单位的报名资格。五、招标文件发售信息1、出售招标文件时间：招标公示起至2012年7月25日（每日上午9：00—11：30，下午13：30—16：30，节假日除外）。出售地点：昆山公正建设咨询房地产评估有限公司（昆山市萧林路与市后街交界新港湾光大广场5楼招标采购部）。2、只有通过资格预审的投标单位方可以报名购买谈判文件，资格预审材料必须加盖单位红章。3、售价：本套谈判文件售价人民币叁佰元整 ，售后不退。六、开标有关信息1、开标时间：2012年7月27日上午9:30分（北京时间）2、开标地点：昆山市黄河南路218号（昆山市政府采购中心一楼，昆山开发区黄河南路218号，长江路转合兴路到黄河南路）3、投标文件：正本份数：一份，副本份数：二份七、投标保证金1、投标保证金人民币壹仟伍佰整（RMB：1500.00元)2、投标保证金交纳截止时间：开标截止时间（北京时间）前须到达指定帐号（帐户名：昆山公正建设咨询房地产评估有限公司帐号：3220 1986 4800 5250 0985开户行：中国建设银行昆山萧林路支行）八、履约保证金：中标金额的 2% （合同签订前交采购单位）九、联系事项1、采购人：昆山市城市管理局2、联系人：徐林 联系电话：********九、招标代理机构名称：昆山公正建设咨询房地产评估有限公司 地址：昆山市萧林路与市后街交界新港湾光大广场5楼招标采购部 邮政编码：215300 联系电话/传真：****-**************** 联系人：胡廷象马晓冬 备注：请贵单位领取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加投标。 2、投标人须知一、说明和释义1. 说明1.1本招标文件仅适用于昆山公正建设咨询房地产评估有限公司组织的招标活动。1.2本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.3本招标文件的解释权属于昆山公正建设咨询房地产评估有限公司。 2. 词语释义2.1招标代理人：在委托人授权范围内具体组织实施招标活动的独立法人。2.2投标人：经认定有资格响应招标，参加投标竞争的企业。2.3响应：投标人根据招标代理人发布的招标文件，编制投标文件并按规定投标的行为。2.4合同：采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5甲方（采购方）：合同中明确规定的实际购买货物和服务的行政机关、事业单位或团体组织。2.6乙方（供应商）：合同中规定的向采购方提供货物和服务的企业。2.7伴随服务：根据合同规定乙方应承担的与提供货物和服务有关的辅助服务，比如运输、保险、安装或指导安装、调试、提供技术援助、培训、配合措施、维修响应及合同中规定乙方应承担的其它义务。2.8知识产权：指专利权、商标权、著作权等无形财产专有权的统称。2.9天：日历日。2.10交货地点：合同中明确约定的乙方提交的货物和服务最终到达地点。2.11 合同价款：根据合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.12 产地：货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务的来源地。2.13 不可抗力：不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。2.14 时间：北京时间。3. 投标委托如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（格式见附件）。4. 投标费用 4.1 无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。5 招标文件5.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。6关于进口产品：为了贯彻落实《国务院关于实施〈国家中长期科学和技术发展 规划纲要(2006-2020年)〉若干配套政策的通知》(国发[2006]6号)，推动和促进自主创新政府采购政策的实施，规范进口产品政府采购行为，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规，财政部制定了《政府采购进口产品管理办法》。政府采购应当采购本国产品，确需采购进口产品的，实行审核管理。采购人采购进口产品时，应当坚持有利于本国企业自主创新或消化吸收核心技术的原则，优先购买向我方转让技术、提供培训服务及其他补偿贸易措施的产品。采购人需要采购的产品在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取，以及法律法规另有规定确需采购进口产品的，应当在获得财政部门核准后，依法开展政府采购活动。 第二章、竞争性谈判文件要求一、招标项目编号：KSGZ2012-T-031号二、项目名称：移动执法硬件三、采购清单及技术要求：第一部分 、谈判内容：昆山市城市管理局移动执法硬件配置序号项目 数量单位备注1执法PDA终端50套参数功能如下　合计　　　第二部分、执法PDA终端参数要求：手机类型3G手机（TD-SCDMA制式移动定制机），智能手机，三防手机优先操作系统Android 2.3及以上操作系统标准配置主机，双电，线充冲电器，耳机，数据线，转接线等主屏参数4英寸或以上960*540像素电容式多点触摸屏CPU1GHz 双核或以上 内存容量RAM:512MB或以上 机身内存8G或以上通话时间740分钟以上通话待机时间200-290小时或以上电池容量1880mAh或以上，提供两块电池E-mail收发支持输入法微软标准输入，A4输入法，手写输入办公功能Office, Outlook 录音功能支持电子词典支持蓝牙支持蓝牙2.1JAVA支持WAP支持数据线支持存储卡MicroSD卡，最大支持32GWLAN支持WAPI/WIFIGPS 定位系统支持、具备AGPS三防支持ip54 标准或以上，不能影响操作使用的便利性数据接口支持USB Host; 串口；摄像头内置，800万像素，双LED闪光灯，自动对焦，CMOS，图像尺寸640*480像素附属外观要求可以提供不另收费的外观定制服务，包括铭牌，要求无明显厂牌标志第三部分、技术服务及质保期1、技术服务1.1服务期及保修期承诺执法PDA终端的保修规定参照由国家质量监督检验检疫总局、国家工商行政管理总局和信息产业部制定的《移动电话机商品修理更换退货责任规定》相关内容实施。1.2故障响应时间承诺要求提供全年无节假日7*24故障相应服务，在接到故障通知后4小时内派技术人员到达现场，普通故障修复时间为到达现场4小时内，如在4小时内不能解决问题，在24小时内用同样的品牌、规格或更高的部件更换到位，以保证系统运行不得连续24小时中断。2、技术培训投标单位须编制全面的培训计划、培训目标，保证物业管理人员或用户经培训后能熟练操作、了解构造原理、具备日常维护、排除一般故障的能力。第四部分、参考清单四、项目工期要求要求在中标后20日历天内交货并安装调试完毕，达到买方正常使用的要求。五、综合说明及其它要求1．报价要求及内容：本次招标为招标范围内的总价包干，属交钥匙工程：包括货物供货及安装，调试，一次性通过相关部门检测及验收，货物维护培训工作、质保期内维保等工作，以及按工作顺序提交所需各项资料。各投标单位应自行前往现场实地勘察，核实货物是否满足招标单位功能要求，配置是否合理，充分考虑各种风险，其一切风险均由投标单位自行承担。该谈判的合同价款属于招标清单范围内的总价包干。作为有经验的投标人，各投标单位应该认真考虑需配合项目及范围，并将配合费用综合计入报价内。配合工作内容由中标单位与其它配合单位自行协商并充分考虑其配合费，中标后不得以任何理由要求额外计取；配合费由中标单位直接支付给配合单位。2.其他要求说明：2．1货物要求无瑕疵和缺陷，质量为优质产品，交货时提交制造厂的合格证明，必须满足采购方要求。2．2缺陷保修：货物交付使用后，在质保期内如有关部件缺陷多次反复出现，供方必须提解决方案，直到最后更换问题货物，但更换的货物必须满足或优于招标文件要求，供方提供的质保期按更换及纠正之日起重新计算质保期。2．3如果是超出供方的责任范围的疏忽等情况而导致的更换修正，应由供方进行修理，其额外费用由双方协商承担。2．4质保期：项目整体免费保修一年。2．5投标方承诺：凡在谈判文件中体现“满足”的性能指标，必须确实满足。业主保留在投标方中标后，委托第三方对中标货物进行测试、检验、以及对项目实施后验收的权利，在验收或使用过程中发现不满足谈判文件中要求的性能指标，经第三方验证确实，业主有权要求中标供货方无条件退货，并依据合同进行相关处罚。2．6为保证供货渠道的合法性，投标单位必须提供的主要货物要求直接来源于原厂家的相关证明材料。投标单位必须承诺对投标产品的质量和售后服务负责。2．7成交单位需在交货时提供主要货物的质量保证书，以确保对产品的质量保障。3．安装及维修有关要求： 3．1系统货物、材料到达现场后，由乙方派员安装并承担售后服务工作（费用已包含在报价中）；3．2乙方遵守现场的一切规章制度，文明安装；3．3乙方负责保管、看护进场的货物、材料及附配件；3．4乙方负责安装货物（工具）等的保护、包装或覆盖等处理，以免受损；3．5乙方安装及调试人员、施工机械或在运输装卸途中对邻近货物、管线等造成损坏，应由乙方负责修复及承担一切费用；3．6无论安装或维修过程中，乙方负责及时清理垃圾；3．7乙方承担安装或维修人员的安全责任。4．响应服务：要求提供全年无节假日7*24故障相应服务，在接到故障通知后4小时内派技术人员到达现场，普通故障修复时间为到达现场4小时内，如在4小时内不能解决问题，在24小时内用同样的品牌、规格或更高的部件更换到位，以保证系统运行不得连续24小时中断。5. 验收：(具体验收要求详见合同)5.1投标单位应在投标文件中提供一份验收大纲，在需方确认后作为需方验收的依据；5.2成交供应商负责中标货物通过当地有关质检部门的验收；5.3货物到达需方工地，应提前通知需方，由需方按照有关清单进行验收；5.4货物安装调试完成后，供方需提供质保书、保修证明等书面资料，并按国家制造和安装的标准要求检测验收。6. 投标单位的业绩：投标单位须提供近三年所独立承担的已经完成或正在实施的类似项目清单，其中不少于二个典型项目的规模、实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价(具体业绩评分按评分标准要求评分)。7．需方配合工作：7.1需方在现场提供统一接水、接电点,供方需自行考虑从此接点接至工作面的临时用水用电组织,此费用包含在报价内。7.2供方需装表计量水电,需方结算合同金额时扣除水电费等相应费用;7.3负责提供供方所需的图纸和相关资料。8.伴随服务：8.1列出随货物免费提供的配件、易损易耗件、工具等清单。8.2投标文件中明确免费质保期限及质保期内的服务内容等。8.3投标文件中明确质保期满后，主要配件、易损易耗件的报价。8.4投标文件中明确维修服务的响应时间和解决维修的时间。8.5投标文件中明确技术培训的内容等。8.6凡涉及招标文件的补充说明和修改，均以招标代理人的书面通知为准。8.7各投标单位对《合同主要条款》中的付款方式不得偏离，偏离者不得中标； 8.8本次投标产品如涉及到财政部、发改委文件规定的“节能产品政府采购清单”中政府强制采购节能产品（空调机、照明产品（包括双端荧光灯、自镇流荧光灯、单端荧光灯、管形荧光灯镇流器）、电视机、电热水器、计算机、打印机、显示器、便器、水嘴等九类产品为政府强制采购节能产品），供应商必须将投标产品涉及“产品政府采购清单”的部分在投标文件中列明，并截取该部分“节能产品政府采购清单”录入投标文件内作为依据，否则不得中标。 第三章、竞争性谈判文件有关说明一、谈判要求的详细说明：1.谈判文件要求系统功能应满足本招标文件功能要求，投标设备的性能技术指标应在投标文件中列明。谈判文件应纳入谈判单位认为纳入的一切费用。本项目为交“钥匙”工程，各谈判单位应自行前往现场实地勘察，核实设备是否满足招标单位功能要求，配置是否合理，充分考虑各种风险，其风险由谈判单位自行承担。2.谈判单位必须按照谈判文件提供的技术响应表格式对技术指标逐条进行应答，性能要求达到具体数值的条款中必须明确列出具体数值，并需要投标方和原厂商同时盖章确认。所提供的产品资料说明可以证明应答参数的真实性。谈判单位和应标产品厂商共同对所有技术应答负责，一经查实有虚假响应谈判文件的情况，视为不实质性响应谈判文件处理。3.投标方承诺：凡在谈判文件中体现“满足”的性能指标，必须确实满足。业主保留在投标方中标后，委托第三方对中标设备进行测试、检验、以及对项目实施后验收的权利，在验收或使用过程中发现不满足谈判文件中要求的性能指标，经第三方验证确实，业主有权要求中标供货方无条件退货，并依据合同进行相关处罚。4.为保证供货渠道的合法性，谈判单位提供的主要设备要求直接来源于原厂家，并有原厂家针对本项目出具的产品授权书原件。谈判单位必须对投标产品的质量和售后服务负责。5.中标单位需在交货时提供主要设备的质量保证书，以确保对产品的质量保障。二、需方配合工作负责及时提供所需的施工电源、场地等；三、售后服务及其他要求(1)提供必要的现场技术培训。(2)承包人接到各服务点的故障报告后，谈判单位应按第一条款中规定的服务水平和响应速度到达现场进行处理。(3)承包人应充分保证各服务点主要硬件维修所需的备件供应。(4)承包人在每次预防性维护后，应针对设备的隐患，准备备件，并立即进行更换。(5)承包人应严格遵守服务合约的目标在最短时间内恢复系统正常运行。(6)更换的备件的型号和规格应与被更换的完全一样，更换下的备件应退还承包人。四、预防性维护方案：1. 承包人应对客户所独用的设备专门预定备件，并定期进行库存核查。2. 承包人应对各主要设备制定专门的维护计划。3. 承包人应向客户提供有效的技术支援工具。4. 承包人应尽最大努力预防故障发生，使客户生产正常进行。五、本次招标不接受进口产品投标。六、文件编制要求（一）谈判文件的组成1.谈判书一（报价部分） (格式见附件)；1.1谈判声明书； 1.2授权委托书（如有授权）；1.3谈判响应报价表；1.4谈判产品清单表；1.5投标保证金交纳凭证复印件；2.投标书二（技术及相关文件部分）2.1技术部分2.1.1谈判服务数量、内容、要求、时间说明表；2.1.2对本次谈判的详细说明(谈判单位视需要自行编写)； 2.1.3施工组织设计方案；2.1.4谈判单位（人）须提供近二年内所独立承担的已完成和正在实施的类似项目清单、项目完成情况；2.2 资格证明文件部分2.2.1 关于资格文件的声明函（格式见附件）；2.2.2 谈判单位情况表（格式见附件）；2.2.3 谈判单位（人）《营业执照》副本复印件；2.2.4谈判单位（人）《税务登记证》副本复印件；2.2.5谈判单位（人）法定代表人身份证复印件；2.2.6谈判单位（人）授权委托人身份证复印件（如有授权）；2.2.7谈判文件要求提供的相关主要货物生产制造厂对本项目的授权证书，谈判单位的相关专业资质证书；2.2.8招标代理机构在谈判书中要求的证书、证明、文件等资料；2.2.9其他可以证明谈判单位资信、资质和货物、服务质量的证书、文件、推荐信等资料；（二）谈判文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；（三）需要盖单位公章的地方必须盖公章，需要法人代表（或授权委托人）盖章或签名的文件必须按要求盖章或签名。投标文件的正本和副本均需盖好谈判单位公章。若未按上述要求签署的投标文件招标代理机构将有权拒绝。（四）谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法人或授权代表的签章；（五）谈判文件的有效期为自开标之日起60日；（六）谈判文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的，谈判方按给定格式提供，不得更改，如必须更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判文件的组成部分；（七）谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本一份，副本二份）装在一个袋内密封完好或分别密封，谈判响应报价部分、技术部分及资格证明文件可装订成一册，封口处应加盖谈判单位公章，袋面注明单位名称及标书编号；（八）参加开标的投标人代表应携带本人身份证原件签名报到，以证明其出席开标会议，并向招标代理公司提交投标文件时出示投标保证金收据原件。未向招标代理公司出示投标代表人身份证（原件）和投标保证金收据（原件）的，将拒绝接受投标文件。（九）一经谈判，除非谈判单位在谈判文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留，否则应视为其全部接受和遵守。同时无论谈判单位是否成交，其谈判文件恕不退还；（十）供方（谈判人）提交的谈判文件以及供方（谈判人）与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写，供方（谈判人）提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容均应附有中文的翻译本，在解释谈判文件时以中文翻译本为准。（十一）成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的0.6%向招标代理机构支付服务费。（十二）安装：成交供应商负责进行产品的安装、调试。 （十三）本次谈判采取二次报价的方式，即提交谈判文件中的报价为首次报价，谈判过程中再作一次最终报价，投标总价包括投标产品的供货、运输、仓储、发货、送货、安装、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保等一切费用。（十四）交货期限：具体合同中明确。交货地点：按甲方指定地 （十五）知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该产品或产品任何一部分时而引起第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出，包括律师费用。七、谈判有关说明1、谈判文件中须注明产地、品牌、型号、材质和技术指标并付上产品图片。2、谈判报价包括：2.1、移动执法硬件（包括附件、安装、调试、培训、应提交的资料、售后服务等费用）；2.2、运输、上下力、保险费（指货物运抵指定地点及安装调试所发生的费用）。2.3、本次招标全部内容为“交钥匙”工程，一切费用均包含在报价内，请各投标单位认真考虑其各种风险。3、需方配合工作：负责及时提供货物停放场地；负责有关验收手续。4、乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务。4.1、标的物的现场安装、启动、调试、监督（如果必须安装、调试的话）。4.2、提供标的物组装和一般维修所必须的工具。4.3、在合同规定的期限内对所提供标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务。4.4、对甲方技术人员的技术指导或培训。4.5、除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。5、凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以谈判服务机构书面依据为准。6、报价单位在参加谈判时须向昆山公正建设咨询房地产评估有限公司提交保证金人民币1500元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间前到达指定帐号，该保证金在合同签订和缴纳成交服务费后无息退回，未中标的单位投标保证金将于中标公示结束无异议后无息退还。7、投标人必须承诺谈判文件中提出的全部技术规格与要求；如果有其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。投标在谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。谈判文件以中文资料为准，投标文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。8、安装及调试有关要求：安装队伍必须加强管理，遵守现场的一切规章制度，文明施工，注意安全，一切伤亡事故由供方负全责；安装期间不得影响采购单位正常工作和秩序；安装期间，供方必须服从需方管理，货物进场要经需方验货后才能安装；供方安装及调试人员、施工机械或在运输装卸途中对其他货物及邻近管线等造成损坏，应由供方负责修复及承担一切费用；无论安装及调试期间或退换过程中，供方负责及时清理垃圾。9、评分要点：综合评定得分最高者为成交单位。凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以招标代理机构书面通知为准。10、谈判保证金10.1、未成交的供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日内，由中介机构凭未成交单位开具的收据无息返还。10.2、成交单位的谈判保证金，在成交单位签订合同并交付履约保证金后5个工作日内予以退还,不计利息。如成交单位拒绝遵守谈判承诺或拒绝与需方签订经济合同，则谈判保证金将作为违约金不予退还； 第四章 合同条款甲方： 地址：电话：传真：乙方：地址： 电话：传真：根据《合同法》有关规定，为明确采购单位（甲方）和供应单位（乙方）购销过程中的权利、义务和经济责任，经双方友好协商，签订以下条款，共同遵守。一、定义：以下术语有特定的含义：“货物”本合同所称货物是指乙方基于其已中标的投标文件而应向甲方提供的符合招标要求规格及功能的 （货物名称）及其全部备品备件，它还应包括由乙方送交给甲方的所有的必须文件和与使用及测试有关的应进行的任何规定的服务。“服务”系指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助义务，比如运输、保险以及其它伴随服务，比如安装、调试以及送货上门提供技术援助、培训、配合措施、维修响应和合同中规定乙方应承担的其它义务。“合同价”系指根据中标的投标文件和合同规定，乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。“甲方”系指合同中明确规定的实际购买货物和接受服务单位。“乙方”系指合同中规定的提供货物和提供服务的单位。“损失”本合同所指损失是指合同一方因不履行合同义务而遭致另一方及第三方的各种损失及损害的费用，还包括守约方为减轻损害或维护权利而需支付的各种调查费用，车旅费用、律师费用等。二、交货地点： 项目名称： 项目地点： 三、货物或服务名称、数量及价格：四、合同总价款：元整。五、合同总价范围：1．货物及辅配件、运输、装卸、安装、调试、测试、易损易耗件、工具、检测合格等交付使用前的一切费用；2．货物一年的免费维保服务，终身服务；3．中国政府根据现行税法征收的与本合同有关的一切税费；4．甲方有权根据需求作相应调整，乙方应予同意，其单价按投标报价按实结算。六、交货内容：1．符合本合同及招标文件规定的货物或服务。2．保证货物使用及维修所需的全套技术资料和文件，至少应包括以下内容：货物清单；出厂合格证；操作的标识和中文标注；使用中文说明书；使用维修保养中文说明书；3．其他必备材料和必备工具、货物等。七、交货地点：乙方交货至甲方指定地点，所发生的运输等费用及货物的损坏造成的损失由乙方承担。八、交货日期：九、货物产地：十、付款方式：1．合同签订后5个工作日内支付合同总价的30%；2．主要设备材料全部进场（以甲方验收为准）后5个工作日内付至合同总价的60%；3．工程竣工验收合格后（以竣工验收报告为准）的5个工作日内付至合同总价的95%，余款5%项目质保期满后一个月内付清。4．履约保证金在质量保证期满后的5个工作日内无息返回。5．第一、二期、三期付款乙方必须出具正式发票；每次款项由甲方直接转帐支付到合同列明的乙方帐户。十一、颜色、储放和保护1.颜色以甲方提供或确定的色样为准。2.货物由乙方运至甲方指定地点，验收交货前存放及保管概由乙方负责。十二、技术条款乙方所供货物须符合招标文件设计图纸和国家标准及规范要求，乙方投标文件中列明的货物及元器件品牌、生产地、制造厂商、质量保证等必须符合相关的国家标准和规范。十三、质量保证货物及其各部件应为全新，未曾使用过之优质产品，与规定的质量、规格和性能相符，并保证该产品确系原厂制造，同时提供产品的质量保证书、技术性能说明书、有关部门的检测测试报告、质量标准认证证书等相关材料。十四、本合同应为完整货物及功能的提供。对于甲方在标书中所要求的及乙方在投标文件和合同中所承诺提供的功能，乙方应无条件提供，由于设计及其他原因所造成的额外费用由乙方自行承担。由于甲方要求删除的部分及功能，乙方应予以在合同总价中扣除该部分的价格。十五、保修期：自验收合格之日起算，免费质量保证期为一年。十六、售后服务售后服务见乙方投标文件中的承诺。十七、不可抗拒事故由于不可抗力的原因造成延期或不能交货，乙方将不承担责任，但乙方应立即通知甲方，不可抗力发生后15天内乙方将当地有关部门出具的事故证明书以书面形式通知甲方。在上述情况下，乙方仍应采取必要措施尽快交货。意外事故持续15天以上，甲方有权取消此合同，并保留要求乙方赔偿的权利。十八、违约责任乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。1．除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交货，或因运输及安装中货物缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日万分之五计算。2．延期交货时间超过15天或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严重违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，双倍返还定金及甲方已支付的合同款。3．乙方因违反合同及招标文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。4．乙方应在甲、乙双方规定的时间内将货物经验收后交付甲方使用，除因不可抗拒力造成的误期或延期外，任何交付期限的延长，乙方均应按合同总价款每日万分之五的标准向甲方支付违约金，同时本条款项下的违约金计算不影响上述三项违约金条款的执行。5．乙方全部履行合同，甲方在收到乙方的付款通知并审定无误10天内按期付款，如有违约，甲方按合同总价每日万分之五支付延期付款违约金。6．乙方提前交货的，甲方接货后，按合同规定的付款方式付款。十九、索赔：如在货物交货、使用过程中，甲方发现货物或货物中货物的品质与合同内容有不符及根据甲方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符或证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向乙方提出索赔，乙方在收到甲方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担，同时甲方对乙方行使的其它权利不受影响。索赔方式除上述规定之外，甲方还有权选择以下方式进行索赔：1．乙方同意退货，并双倍返还定金及甲方已支付的合同款，并承担由此发生的一切损失和费用，包括甲方直接损失、利息、银行手续费、运费、保险费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。2．根据货物的损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经甲乙双方商定降低货物的价格。3．用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。4．从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除乙方应承担的违约金、赔偿金以及甲方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用，包括律师费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。二十、资料提供：合同签订一周内乙方提供货物详细资料。二十一、技术培训甲方认为可以培训的前一周推荐培训计划、提供资料、培训后能熟练操作、了解构造原理、日常维护、排除一般故障。二十二、特别条款1．双方签约人为各自法定代表人或被授权代表。2．本合同系指本文件及其附件中的所有部分；其中招标文件、中标的投标文件、中标单位在招标过程中的澄清、承诺等为本合同不可缺少的必要组成部分。3．本合同一式伍份，甲方贰份，乙方、备案机构和招标代理人各执壹份，各份具有同等法律效力。二十三、其他1.政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内，到昆山市政府采购管理机构加盖备案章后生效。。2.本合同未尽事宜，签约双方应友好协商解决。协商不成，任何一方均可向甲方所在人民法院提起诉讼。甲方： 乙方： 备案机构： 法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：经办人： 签约日期： 签约日期： 日期: 开户行：开户行： 帐户： 帐户：合同签定地： 第五章、竞争性谈判程序及谈判小组成员组成1、谈判单位的报价（含首次报价）截止时间：2012年7月27日上午9：30时（北京时间）；2、供方按谈判文价要求提供谈判响应文件，由谈判小组（谈判小组由技术专家合采购人代表组成）进行资格审查；3、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供方的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供方才可进入谈判程序；4、谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判；5、供方第二次报价（最终报价,以此价格为最终依据）；6、谈判小组对供应商招标文件及技术解答和最终报价进行综合评审，经审查合格后并根据成交原则确定成交单位并宣布成交供应商的最终报价；第六章、成交原则1、本谈判成交的原则，仅适用于本次谈判活动。2、本次谈判的最终报价为货物的总报价。3、本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降的百分比与单价下降百分比相同。4、竞争性谈判的成交原则为：在不高于采购预算价格及充分满足谈判文件的基础上，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审。谈判小组根据产地、制造厂（材质规格、相关资质、安装调试、交货时间、付款响应、最低报价等）综合评审后选择、确定成交单位。第七章、评分办法、标准一、评分办法1、本次招标评标方法为综合评分法，即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的谈判单位作为中标候选人或者中标人的评标方法。2、综合评分的主要因素为：价格、技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度，以及相应的比重或者数值等。总分值100分，价格分值占总分值的比重为40%（权重），技术与质量及其它60%（权重）。3、评标时，评标委员会各成员独立对每个谈判单位的标书进行评价、打分，然后汇总，按算术平均方法，计算出每个谈判单位的得分；价格得分通过计算直接取得；价格得分加评委算术平均得分，为谈判单位的总得分。二、价格分（40分）1、投标总报价大于财政预算价格的为无效投标报价，无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得中标。2、分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，特别说明：如果某投标方的投标报价中有漏项，且该投标方中标，则其中标价不能调整，即漏项部分的价格需该投标方自行消化。3、价格得分计算方法：根据各谈判单位通过符合性审查的有效投标报价中的最低价作为评标基准价，其价格分为满分。其他谈判单位的价格分统一按照下列公式计算：价格得分=（评标基准价/投标报价）×40%×100；（计算到小数点后二位）三、质量与技术先进性：24分1、产品技术参数满足标书性能 18分投标产品主要技术参数要求实质性响应招标文件并提供按照招标文件格式填写的技术响应表，有负偏离每项扣2分，共18分，扣完为止。2、昆山市城市管理局现有移动执法系统分析 2分3、投标产品生产厂家对本次项目授权原件，如果投标书所采用的产品不符合招标书要求的技术要求，即使有厂家授权也不得分。2分 4、有附加功能的，且附加功能是需方（昆山市城市管理局）所需要的。最高2分四、样品及项目演示：10分（各单位限时20分钟，不提供样品、不演示不得分）各投标单位提供一套PDA执法终端1、执法PDA终端产品的材质、质量、生产工艺比较 5分2、PDA执法终端功能演示5分五、公司评价：8分1、公司服务体系；投标人（厂商）如非苏州本地企业，则须有在苏州合法注册的分支机构，或在苏州有售后服务机构（或特约维修点）2分2、公司主要技术人员配备：投标人（厂商）具有较强的现场服务能力并配有较强的技术队伍，能确保驻场实施和售后现场服务响应，并保证到现场服务响应时间小于3小时。 2分3、厂家有800售后服务电话得1分，有400售后服务电话得1分。2分4、企业资信等级证书：AAA级得2分 其他不得分。 2分六、售后服务：10分1、免费质保期满足招标文件要求下，每增加一年得1分2分2、设备维护服务、技术支持的方式及服务响应时间、完成维修时间承诺最高2分3、对采购方产品培训及技术支持3分4、其他优惠措施（是否提供招标文件要求以外，招标人认可的具体、实在的优惠措施） 3分七、应急措施方案：2分针对PDA终端出现故障，影响日常工作，有应急预案2分八、运营经验及江苏省内业绩:2分投标人所投设备具有同类型项目应用案例，每个案例得1分，最高得2分。九、提供产品的其他附加优惠条件：2分（由评委酌情给分，有一项得一分）十、投标文件规范性、完整性：2分 2分其他说明：以上评分标准中评分的每一条，各投标单位均应提供相关的资料并作出相应的对比供评分评判。投标报价超过财政审批预算金额的，投标单位不得进入评标程序。投标文件中如出现前后不一致时,评委有权请投标人澄清说明,澄清说明事项涉及评分时,评委有权酌情扣分。投标人在投标时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件，以供评委会审查。（投标单位在投标文件中提供的证明材料复印件，若评委需查看原件，而投标单位未带原件备查的，涉及到打分项的评委有权酌情扣分。）投标单位提供的原件证明资料请和投标文件在开标截止时间前一起提供，开标截止时间以后提供的视同没有提供。 第八章、附 件附件1：谈判响应报价表谈判响应报价表报价项目名称：谈判编号： KSGZ2012-T-031号谈判响应单位（盖章）： 谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注谈判总报价（人民币大写）：￥：制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它法定代表人或其授权代表签字或盖章： 日期：注：上述报价包含一切由供方承担的费用，各谈判单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》谈判。附件2：产品清单表产品清单表（格式）报价项目名称：谈判编号： KSGZ2012-T-031号谈判响应单位（盖章）： 序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注法定代表人或其授权代表签字或盖章： 日期：注：1、各谈判单位可参照上述格式自制《产品清单表》谈判。附件3：谈判产品技术对照表投 标 产 品 技 术 对 照 表谈判人（盖章）： 谈判编号： KSGZ2012-T-031号序号产品名称、品牌、规格谈判技术要求谈判产品技术指标选择项（正偏离、无偏离或负偏离）法定代表人或其授权代表签字或盖章： 日期：注：各谈判单位可参照上述格式自制《谈判产品技术对照表》谈判。附件4：谈判声明书谈判声明书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：昆山公正建设咨询房地产评估有限公司：我们收到你们KSGZ2012-T-031号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、我们愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上商品和安装所需的配件，同时负责该商品的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、售后服务等，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务，并免费提供年质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后45天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。11、我们愿意按照贵公司谈判文件的要求提供一正二副全部谈判文件，并保证全部谈判文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任。12、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求需方提供的配合；（3）对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； （4）其它说明；所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户账号：附件5：关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的谈判活动进行谈判。本公司所提交的谈判文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。谈判方法定代表人签字或盖章：谈判方（公章）：日期： 年月日附件6：（谈判方）法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （谈判单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加昆山公正建设咨询房地产评估有限公司组织实施的编号 为号的谈判活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。谈判方：（公章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章） 日期： 年月 日