福建省档案馆档案资料整理编目项目服务类采购项目竞争性谈判公告
福建省档案馆档案资料整理编目项目服务类采购项目竞争性谈判公告
福建省档案馆档案资料整理编目项目服务类采购项目
竞争性谈判公告
项目概况
受福建省档案馆委托，福建华闽招标有限公司对[3500]HMZB[TP]*******-1、福建省档案馆档案资料整理编目项目服务类采购项目组织竞争性谈判，现欢迎国内合格的供应商前来参加。
福建省档案馆档案资料整理编目项目服务类采购项目的潜在供应商应在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)免费注册后使用会员账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目获取采购文件，并于2020-09-09 09:00（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：[3500]HMZB[TP]*******-1
项目名称：福建省档案馆档案资料整理编目项目服务类采购项目
采购方式：竞争性谈判
预算金额：100000元
包1：
合同包预算金额：100000元
谈判保证金：2000元
采购需求：（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）
| 品目号 | 品目编码及品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 允许进口 | 简要需求或要求 | 品目预算（元） |
| 1-1 | C200303-图书馆和档案馆服务 | 图书馆和档案馆服务 | 1（项） | 否 | 一、整理编目数量包括：纸质档案整理编目及数据审核52000卷、10000件，图书资料整理编目2000册，声像档案编目整理6000张。二、档案整理的流程与操作规范要求（1）清点档案数量。成交人的工作人员应逐件清点福建省档案馆新接收或征集的各种载体档案以及图书资料数量。（2）检查档案实体。按照规范填写档案案卷实体封面或脊背相关内容，文件装订不够规范的要重新装订，逐卷/盒检查备考表是否齐全，内容填写是否完整。有破损的档案要及时登记以便于修补。（3） 检查规范目录数据（案卷目录、卷内文件目录和归档文件目录）。对不规范、不准确的文件题名，必须按照《福建省档案馆档案目录数据库审核与鉴定工作规程》要求进行修订或重新拟写，对于漏录的目录须补录，通过全面分析和综合概括，以简洁通顺的语言准确揭示文件主要内容。（4）检查规范原文数字化副本。按《福建省省直单位纸质档案数字化成果移交与接收暂行办法》的要求，对档案数字化副本的命名及图像文件质量逐页进行检查，发现漏扫、多扫等不规范的情况要及时登记。（5）认真核查每一份图像文件的名 称与目录数据中该份实体的档号是否相同，图像文件的页数与目录数据中该份文件的页数是否一致等，确保每一份图像文件的文件名与目录数据中该份文件的档号的一致性和唯一性。三、图书资料整理流程与操作规范要求（1） 录入目录数据。按照中国图书分类法对图书资料进行分类，并对图书资料的书名、责任者、出版社等内容进行规范著录，形成电子目录数据。图书资料目录包括：分类号、类内顺序号、套号、图书资料号、资料名 称、责任者、出版单位、出版时间、页数、原收藏者、征集时间、开放控制、密级和期限、档案馆代码等。（2） 粘贴图书资料号标签并盖图书资料号章。在每册图书正面右上角以及脊背粘贴图书资料号标签，并在图书内页首页上盖图书资料号章，填写图书资料号。（3）打印完整的图书资料纸质目录。四、音像档案整理流程与操作规范要求按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2015)、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014)、《录音录像档案数字化规范》（DA/T62-2017)要求开展音像档案整理，制作目录数据以及数字化副本，打印完整的音像档案纸质目录。五、档案整理设备、网络环境与数据载体的管理及要求（1）档案整理所需要的主要设备和办公用品均由成交人提供。（2）整理工作应在采购人指 定的专用计算机和设备上进行，严格管控设备的使用，禁止联网。六、其他要求（1）福建省档案馆在档案整理工作场所配备必要的监控设施设备视频终端，对本项目实施进行全程监控。（2）福建省档案馆在档案整理工作场所配备档案架，用于存放待处理的档案。（3）成交人必须在在本项目的档案整理工作场所悬挂公司名 称及管理制度。派遣有档案整理经验人员提供服务，工作人员要挂牌着工作服上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入档案整理工作场所。（4）工作人员要自觉遵守福建省档案馆的各项规章制度，不得在档案整理工作场所内喝水、进食、吸烟等，保持工作场所干净、整洁，严禁携带火种进入。（5）成交人的工作人员在合同约定的时间内，须到福建省档案馆指 定地点开展工作，以保证本次项目的顺利实施。工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照福建省档案馆工作时间（6）报价人承诺如采购人有紧急工作任务，报价人可增派人员提供服务，以确保采购人完成相关服务要求。 | 100000 |
合同履行期限：210天
本合同包：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.本项目的特定资格要求：
包1
(1)明细：招标文件规定的其他资格证明文件（若有）描述：投标人应持有福建省档案服务机构备案证书，提供有效期内的证书复印件。
（如项目接受联合体投标，对联合体应提出相关资格要求；如属于特定行业项目,供应商应当具备特定行业法定准入要求。)
三、采购项目需要落实的政府采购政策
进口产品，不适用于合同包1。节能产品，不适用于合同包1。环境标志产品，不适用于合同包1。信息安全产品，不适用于合同包1。小型、微型企业，不适用于合同包1。监狱企业，不适用于合同包1。促进残疾人就业 ，适用于合同包1。信用记录，适用于合同包1，按照下列规定执行：（1）投标人应在（谈判文件发布后投标截止时间）前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询并打印相应的信用记录（以下简称：“投标人提供的查询结果”），投标人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面的打印件（或截图）。（2）查询结果的审查：①由资格审查小组通过上述网站查询并打印投标人信用记录（以下简称：“资格审查小组的查询结果”）。②投标人提供的查询结果与资格审查小组的查询结果不一致的，以资格审查小组的查询结果为准。③因上述网站原因导致资格审查小组无法查询投标人信用记录的（资格审查小组应将通过上述网站查询投标人信用记录时的原始页面打印后随采购文件一并存档），以投标人提供的查询结果为准。④查询结果存在投标人应被拒绝参与政府采购活动相关信息的，其资格审查不合格。
四、获取采购文件
时间：2020-09-01 17:04至2020-09-08 17:00（提供期限自本公告发布之日起不得少于3个工作日），每天上午00:00:00至11:59:59，下午12:00:00至23:59:59（北京时间，法定节假日除外)
地点：谈判文件随同本项目谈判公告一并发布；供应商应先在福建省政府采购网(zfcg.czt.fujian.gov.cn)注册会员，再通过会员账号在福建省政府采购网上公开信息系统按项目下载谈判文件(请根据项目所在地，登录对应的(省本级/市级/区县)）福建省政府采购网上公开信息系统操作)，否则投标将被拒绝。
方式：在线获取
售价：免费
五、响应文件提交
截止时间：2020-09-09 09:00（北京时间）（从谈判文件开始发出之日起至供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于3个工作日）
地点：
福州市鼓楼区华林路128号屏东写字楼19层
六、开启
时间：2020-09-09 09:00（北京时间）
地点：
福州市鼓楼区华林路128号屏东写字楼19层
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、其他补充事宜
/
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：福建省档案馆
地址：福州市大学城中心共享区明德路2号
联系方式：****-********
2.采购代理机构信息（如有）
名称：福建华闽招标有限公司
地 址：福州市鼓楼区华林路128号屏东写字楼19层
联系方式：****-********
3.项目联系方式
项目联系人：胡静
电 话：****-********
网址：zfcg.czt.fujian.gov.cn
开户名：福建华闽招标有限公司
福建华闽招标有限公司
2020-09-01
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