佛山市南海区采购项目谈判文件（三次采购）项目编号：HZ-*******项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）采购方式：竞争性谈判采 购 人：佛山市南海桃园高尔夫俱乐部有限公司招标代理机构：广东宏正工程咨询有限公司发布日期：2012年月 日 目录第一部分 投标邀请函2第二部分 采购项目内容5二、供应商资格要求6二、采购项目技术要求6三、采购项目商务要求8第三部分 供应商须知9一、概念释义11二、谈判文件说明12三、谈判响应文件说明14四、谈判小组的组成及评审程序16五、评审方法18六、确定评审结果19第四部分 合同书范本21第五部分 谈判响应文件格式27第一章资格性文件29第二章技术与商务部分34第三章附 件42 第一部分 投标邀请函 谈判邀请函广东宏正工程咨询有限公司现2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）进行竞争性谈判采购。欢迎符合资格的供应商参加投标，具体内容如下：一、招标项目简介1.1.项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）1.2.项目编号：HZ-*******1.3.最高限价：为人民币660000.00元。1.4.采购内容：具体详见招标文件《项目需求》。1.5.投标保证金：人民币6600.00元。二、供应商资格要求参加本项目投标的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：2.1.投标人须是中国境内非联合体的独立企业法人，能独立承担民事责任；2.2.如投标单位不是制造商，则必须具有报价产品制造商出具的有效代理证书或出具本项目的有效授权书；2.3.在近三年内须具有独立完成三个或以上单项合同金额在100万元或以上类似本项目产品的业绩；（以提供合同为准）；2.4.有效期内的税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证 （正或副本）；2.5.本项目不允许联合体投标。三、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价3.1获取招标文件时间：2012年7月23日至2012年7月30日（办公时间内）3.2投标人报名前须先缴款（现金或汇款），如汇款的凭银行收款回执原件到广东宏正工程咨询有限公司领取招标文件。银行缴款单需注明以下资料：① 收款人户名：广东宏正工程咨询有限公司② 收款人账号：****************2③ 收款人开户行：广东南海农村商业银行股份有限公司桂城支行金碧分理处④ 款项来源：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）文件费⑤ 缴费金额：￥150元。 ⑥ 有效的营业执照副本加盖公章复印件；注：缴款单上“缴款人”一栏及其它地方应填写单位名称等信息。如采用网上银行划款，须将证明页面打印并加盖公章后一并提交。四、投标截止时间、谈判时间及地点1、递交资格审查资料和谈判响应文件时间：2012年8月3日　09:00 – 09:30。2、投标截止时间：2012年8月3日上午09:30。3、谈判地点：佛山市南海区桂城海五路俊雅花园50座2楼逾期或电报、电话、传真形式的谈判响应文件恕不接受。五、有关本次采购之事宜，可按下列地址以书面或电话形式进行咨询：5.1招标代理机构联系方式招标代理机构名称：广东宏正工程咨询有限公司招标代理机构地址：佛山市南海区桂城海五路俊雅花园50座2楼联系人：杨先生 联系电话：(0757)86300101 　传真：(0757)863686805.2采购人：佛山市南海桃园高尔夫俱乐部有限公司联系人：谢先生 　　联系电话： (0757)********六、相关信息公告网址：广东省政府采购网（http://www.gdgpo.gov.cn） 第二部分 采购项目内容 二、供应商资格要求参加本项目投标的供应商除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件外，还必须符合下列要求：2.1.投标人须是中国境内非联合体的独立企业法人，能独立承担民事责任；2.2.如投标单位不是制造商，则必须具有报价产品制造商出具的有效代理证书或出具本项目的有效授权书；2.3.在近三年内须具有独立完成三个或以上单项合同金额在100万元或以上类似本项目产品的业绩；（以提供加盖公章的合同复印件为准）；2.4.有效期内的税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证 （正或副本）；2.5.本项目不允许联合体投标。二、采购项目技术要求2.1.项目概述：序号内容数量单位最高限价 （元人民币）01剪草机2项660000.002.2.技术参数：序号名称规格、性能简介数量1三联剪草长草机发动机：20匹马力以上后置柴油发动机1台驱动：全时三轮液压驱动转向：双向转向油缸轮胎：草坪轮胎制动：静液压刹车，停车刹车主机架：焊接高强度钢架底刀调节：两点精确调节刀具：重型26寸深槽纹前滚筒，刀具可侧移燃油容量：28升冷却：独立导管和散热片结构的尾部安装剪草高度：10——50mm行驶速度：0——14km∕h自动控制电子故障诊断装置2五联剪草机发动机：43匹马力以上涡轮增压柴油发动机1台驱动：全时四轮液压驱动转向：双向转向油缸轮胎：标配草坪轮胎制动：脚踏板锁定供停车制动能主机架：焊接高强度钢架底刀调节：两点精确调节刀具：重型22寸深槽纹滚筒，配集草箱燃料容量：50升冷却：独立导管和散热片结构的尾部安装剪草高度：10——50mm行驶速度：0——20km∕h剪草刀组接合∕断开安全联锁开关 机载倒磨自动控制电子故障诊断装置 三、采购项目商务要求3.1.投标报价本项目报价方式为总价包干，所报价格为广东省佛山市目的地验收交付价，以人民币为报价货币。报价中必须包含产品费用、运输费、装卸费、保险费、中标服务费、税费以及履行合同与完成本项目过程中涉及的所有费用，不可预见费等一切费用。3.2.售后服务：3.2.1.中标人应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、备品备件等交付给甲方，使用须知等重要资料应附有中文说明。3.2.2.质保期：质保期2年或以上（从验收合格之日起计算）3.2.3.质保期内成交人免费提供产品正常使用情况下的上门维修及保养服务。3.2.4.质保期内接维修通知后2小时内作出响应，24小时内派出合格的技师到达现场处理，接到甲方通知（包括书面通知或口头通知）后3天内免费维修及免费更换缺陷部件，保证车辆正常运行。3.3.项目完工期及安装地点3.3.1完工期：合同签订后30天内交货完毕并验收合格。3.3.2交货地点：采购人指定地点。3.4.验收要求：3.4.1成交供应商须为验收提供必需的一切条件及相关费用。3.4.2交货完毕后，由成交供应商和采购人共同验收并出具验收报告，验收交付前的保管安全责任由成交供应商承担，采购人为此可无偿提供必要的临时仓储场所。3.4.3货物必须是全新的(包括所有零配件、专用工具等)，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家质量检测标准。3.5.付款方式：在财政专项资金到位的前提下，用户方按以下程序向成交供应商支付合同货款：3.5.1合同签订后15个工作日内，支付20%货款。3.5.2在合同规定时间内收到货物，安装调试完毕并验收合格后20个工作日内支付75%合同货款。3.5.3货物完全交付用户方使用，且无任何质量问题12个月后付清合同余款5%。 第三部分 供应商须知 供应商须知一览表序号项目主要内容1投标保证金6600.00元2投标保证金支付支付方式：支票3中标服务费收费标准：中标总金额在100万以下（含100万）部分，货物费按总金额的1.5%计算，计算方法：按差额定率累进法分段计算。收费依据：执行国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）中货物招标代理服务费收费标准。中标服务费由成交供应商支付，投标人应充分注意投标风险。4统一结算币种均不计息以人民币元结算5投标有效期开标后90天，成交供应商的有效期延续到项目验收之日6报价文件数量报价文件五份（一份正本、四份副本）、报价信封一份。7评审方法最低价法8招标文件的澄清、修改或补充通知的发布方式招标文件的澄清、修改或补充均在广东省政府采购网（http://foshan.gdgpo.com/gdcztPortal/appmanager/foshan.html）以网上公告和投标答疑形式发布，并对投标人具有约束力，公告和投标答疑一经上网发布，即视为已通知。 一、概念释义1.1.适用法律本项目适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《广东省实施＜中华人民共和国政府采购法＞办法》及政府采购其它相关法规。1.2. 释义1.政府采购的政策目标：政府采购应当有助于实现保护环境、节能减排、支持自主创新、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等国家的经济和社会发展政策目标。2.招标代理机构：是指广东宏正工程咨询有限公司，是整个招标采购活动的组织者，依法负责编制和发布谈判文件，对谈判文件拥有最终的解释权。政府采购代理机构不以任何身份出任谈判小组成员。3.采购人：是指佛山市南海桃园高尔夫俱乐部有限公司。它是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担合同履行、验收与评价等义务。4.佛山市是指包括禅城区、顺德区、南海区、高明区、三水区共五个行政辖区。5.谈判文件：是指包括项目公告、谈判文件以及谈判文件的补充、变更和澄清等一系列文件。6.采购过程：是指从采购项目信息公告发布起，到成交结果公告止，包括谈判文件的发布、评审、评标、澄清等各个程序环节。7.实质性响应：是指符合谈判文件的关键性和重要要求、条款、条件、规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。实质性条款包括但不限于本文件涉及的“质保期、完工期、付款方式、预算金额”强制响应条款。8.重大偏离或保留：是指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和供应商义务的规定，而调整纠正这些偏离将直接影响到其它供应商的公平竞争地位。9.轻微偏离：是指谈判响应文件在实质上响应谈判文件要求，但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况，并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他供应商造成不公平的结果。它包括负偏离（劣于）和正偏离(优于)。10.日期、天数、时间：无特别说明时是指日历日及北京时间。1.3.合格的供应商、合格的货物和服务1.根据《政府采购法》第二十二条的要求，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件。2.供应商在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录指的是：① 县级以上行政机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的行政处罚决定，但警告和罚款额在人民币一万元以下的行政处罚除外；②各级司法机关对供应商或其法定代表人、董事、监事、高级管理人员在经营活动中的违法行为做出的刑事判决。3.供应商须在中国大陆境内有合法的工商登记注册，符合政府采购法规规定的必备条件，于本文件指定时效内均能满足投标资格及相关重要要求。4.对供应商领取谈判文件时提交的相关资料，采购办不对其真伪性作出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，供应商应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对同一家供应商递交两份谈判响应文件或同一份谈判响应文件中出现多家投标供应商名称的，谈判小组将按谈判文件中有关无效投标的规定处理。5.所有涉及知识产权的产品及设计，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。6.供应商获取了本谈判文件并非意味着满足了合格、响应供应商的基本条件，一切均以谈判小组共同评定确认的结果为准。7.不合格的供应商可认定为无效投标行为，对其提供的货物、工程和伴随服务，采购方拒绝为其承担任何责任义务，且不予支付任何费用。二、谈判文件说明2.1.谈判文件是采购方阐明所实施的采购项目内容、投标规约等综合性文件，谈判文件、谈判响应文件、评审结果、合同书和相关承诺确认文件，均作为约束当事人行为的重要标准，各方当事人均应以最基本的职业道德和商业诚信履行自己应尽的责任义务。2.2.本文件的专业技术内容如涉及到有官方强制性要求或行业标准规范限制和禁止性内容时，应以官方强制性要求或行业标准规范为准；否则，以本谈判文件约定的技术要求为准。2.3.谈判文件由刻录电子文档光盘和纸质文件制作，两种介质的文件内容均为一致且具有同等效力，它由：投标邀请函、采购项目内容、供应商须知、合同书范本、谈判响应文件格式共五部分组成。2.4.供应商必须认真阅读理解谈判文件的各项要求，如有任何疑问经向采购方咨询后仍无法解决，应最迟在投标截止前15天以书面或传真形式向采购方提出澄清要求，采购方均将以书面形式及时予以回复。2.5.委托政府采购代理机构或采购人在招标过程中，均有权要求供应商或相关当事人就本项目的内容按时提交澄清说明或补充材料等，被通知的当事人须认真予以配合。2.6.采购过程中的一切补充文件一经确认后与主体源文件均具有同等法律效力，确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.7.谈判文件的澄清1.任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应于“投标邀请”中所述答疑截止时间前通知招标代理。招标代理对规定时间内收到的对谈判文件的澄清，视情况予以答复。2.供应商若认为谈判文件的技术要求有倾向性或不公正性，可在招标答疑阶段提出，以维护招标行为的公平、公正。3.对于没有提出澄清又参与了本项目投标的供应商将被视为完全认同该谈判文件，答疑截止时间后不再受理针对谈判文件的相关质疑投诉。4.对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个供应商。2.8.谈判文件的修改1.投标截止期之前招标代理可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。谈判文件的澄清、修改或补充均在广东省政府采购网或罗村街道公众信息网以网上公告和投标答疑形式发布，并对供应商具有约束力，公告和投标答疑一经上网发布，即视为送达。2.谈判文件的修改文件或补充文件将构成谈判文件的一部分，对供应商具有约束性。2.9.采购过程中的一切补充文件一旦确认后与主体源文件均具有同等法律效力，确认方均视为知悉无疑并依照最后确认的文件执行。一切要约承诺未经合意缔约方同意不得擅自变更、撤销或转让。2.10.在没有特别要求时，供应商只允许提供唯一最具代表性和竞争力的投标报价方案，否则，可作无效投标处理。三、谈判响应文件说明3.1. 原则1.谈判响应文件应突出重点，精简扼要。所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对故意隐瞒或夸大事实之处,应自行承担相应的后果及法律责任。2.无论采购结果如何，供应商自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。3.2. 谈判响应文件的组成与制作要求1.谈判响应文件由资格性文件、技术与商务部分、附件共三部分组成，具体按谈判文件中第五部分“谈判响应文件格式”的要求以A4版面统一编制。2.谈判响应文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。3.谈判响应文件所使用的印章必须为公章，且与供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。4.谈判响应文件必须打印，每份内页须按序加注页码，不同内容部分之间要用彩页分隔，整册装订牢固可靠且不能轻易脱落。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。5.任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商代表在旁边签字后方为有效。6.谈判响应文件应包含正本、副本和报价信封，报价信封必须单独封装，所有文件均须密封严实并同时递交，在封口处加盖供应商公章或密封章或授权代表签名，每一份谈判响应文件上应明确注明“正本”或“副本”字样。7.所有密封文件封套正面统一按“文件包装袋封面”格式填写标贴。8.本项目采购方拒绝接受电报、电话传真形式、密封不严、册装不整的谈判响应文件。3.3. 投标报价1.投标报价是以供应商可独立履行项目合同义务，通过合理预测与准确核算后，可达致预期设计功能和常规使用效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在谈判响应文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。2.对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。对耗材、常用配备件、相关伴随服务等附属内容须详列清单。3.投标报价提出有折扣优惠者，以折扣后的最终优惠价为准。对含糊不清或不确定的报价将视为无效投标。4.最终报价低于投标最高限价的60%时，谈判小组有权要求供应商在限定时间内对其报价作出合法、合理的解释并提供成本分析，如供应商不能按谈判小组要求进行完全响应或其解释理据不充分，谈判小组有权根据该项报价存在以低于成本价构成恶意竞争为由而不通过符合性审查，并将其视为无效投标。3.4. 谈判响应文件差异修正准则1.正本和副本之间内容有差异，以正本为准。2.单价与对应的合计价不相符时，以单价为准，修正对应的该项合计价；3.投标报价一览表中各分项报价之和与投标总价不一致时，以投标单价修正总价；4.投标报价一览表与分项明细表或其它相关报价表的报价不一致时，均以投标报价一览表为准；5.中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准。6.对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。3.5.保证金和中标服务费1.供应商务必在投标截止时间前按谈判文件要求交纳谈判保证金。供应商未按要求交纳保证金，委托政府采购代理机构拒绝接收其谈判响应文件。2.中标服务费：成交供应商须按“投标须知一览表”中注明的收费标准，在领取成交通知书前以银行转帐方式一次性向委托政府采购代理机构缴纳相应的中标服务费。3.成交供应商的谈判保证金将在其与采购人签定合同并经见证后5个工作日内予以全额无息退还；落标人的谈判保证金，在成交公告发出后5个工作日内予以全额无息退还。3.6.投标有效期1.投标有效期为自递交谈判响应文件起至确定正式成交供应商止不少于90天，成交供应商投标有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经采购人和委托政府采购代理机构同意，谈判响应文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。2.特殊情况下采购人和委托政府采购代理机构可于投标有效期期满前，要求供应商延长其谈判响应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，延长投标有效期的要求与答复均要求为书面形式。不同意该要求的供应商将视为自动放弃，其谈判保证金将予以退还。四、谈判小组的组成及评审程序4.1.接收谈判响应文件1.委托招标代理机构按投标邀请函规定的时间和地点接收谈判响应文件。供应商代表及被邀请的有关代表均应依时出席。2.递交谈判响应文件时间宣布截止后，委托政府采购代理机构将不接受任何谈判响应文件。文件开封前由各供应商代表对全部谈判响应文件的密封情况进行当众检查，在确认全部文件均密封完好后，所有谈判响应文件将交由谈判小组评审。3.供应商的授权代表必须携带本人身份证亲自出席评审全程或响应谈判小组的临时召唤，其现场所签署确认的文件均代表供应商的真实意愿和决定，并作为谈判响应文件的补充内容具有不可撤消更改的法律效力。4.2.谈判小组的组成及工作要求1.委托政府采购代理机构根据项目的特点和专业技术要求依法组建评审委员会，其成员为三人单数，由采购人代表（一人）和其它相关领域的专家（两人）组成，专家成员均在地方财政管理部门的专家库中依法定程序抽选产生。2.谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。如发现谈判小组的工作偏离谈判文件的要求，或明显违反国家法律法规，采购办可会同监管部门有权解散谈判小组，重新组织谈判或评审，并依法追究有关人员的法律责任。3.谈判评审期间，采购人、谈判小组不得对谈判文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容进行现场临时修改调整。4.3.评审流程与相关事项1.通过评审细则。评审细则的内容包括评审纪律、评审流程及方法等，谈判小组成员须统一严格按细则的内容和要求进入下列评审程序。2.谈判响应文件初审。核定供应商的合格性和有效性，初审分为资格性检查和符合性审查。资格性检查（第47页）：根据国家行业法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格性证明文件及相关重要资料等进行审查，以核定供应商的合格性。不能通过资格性检查的单位不能参加开标会谈判响应文件审查阶段。符合性审查：对照本项目的技术、商务、预算金额及文件制作要求，审查谈判响应文件是否实质性响应谈判文件的要求，没有出现重大偏离。初审结论以记名方式独立表决，对有过半数评委审定为初审不合格或无效投标者将不进入下列程序的评审。3.谈判小组逐一与供应商（以供应商签到顺序为准）分别就技术、商务和价格进行相同轮次的谈判（一轮或多轮，不超过三轮报价，具体谈判轮次由谈判小组视情况决定），谈判的内容包括但不限于：商务条件、价格、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、与采购人配合等内容，谈判目的在于澄清报价、优化需求，在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵守保密原则，任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他任何信息。4.谈判文件的修正：谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。5.最终报价：谈判小组在谈判结束后，要求所有参与谈判的供应商就谈判小组最终确认的技术、商务方案，在谈判小组规定的时间内同时提交密封最终报价及作出有关承诺 (最终报价提交时间视谈判进程由谈判小组决定) 。6.在谈判过程中，供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由供应商法人代表或授权代表当场签字后生效，供应商应受其约束。4.谈判小组按照评定成交的评审方法和标准，对供应商提供的最终报价及有关承诺进行评审。5.必要时谈判小组可要求对供应商进行实地勘察，以进一步详细了解供应商的情况。6.除非谈判文件中有明确规定，谈判小组判断谈判响应文件的有效性和响应情况，仅基于供应商所递交一切文件资料的真实表述，而不凭借其它未经核实的外部证据或传言。4.4.废标条件及处理本项目出现下列条件之一则对应定作废标：1.供应商的报价均超过了采购预算控制范围且采购人不能接受；2.采购过程出现影响公平竞争的违法、违规行为；3.因重大变故，接财政部门通知本项目采购活动须即中止或取消。4.5.无效投标行为的认定1.不符合《政府采购法》第二十二条对供应商参加政府采购活动应当具备的条件；2.不符合谈判文件中合格供应商的相关规定；3.以假借、挂靠他人名义或用串谋勾结等形式参与投标，在独立供应商之间构成非法互惠利益和同盟关系； 4.同一家供应商递交两份以上谈判响应文件或同一谈判响应文件中出现两个以上参与本项目的投标供应商名称；5.产品或服务不符合法定和约定的合格性标准要求；出现不正当竞争的行为；违反了诚实信用、公平竞争原则；6.供应商未按要求提交谈判保证金；投标有效期及报价有效期超过约定有效范围；7.谈判响应文件编制与内容严重不符合要求；无效的印章、签字和重要文件；未按时提供样板、重要的物证和资料；8.未能有效通过初审检查，对约定必备的合格条件和重要关键内容出现实质性偏离；9.投标报价超过了采购预算控制范围且采购人不能接受；10.评审期间没有按谈判小组要求提供补充文件，或调整补充内容及修正报价超出允许规定范围；11.投标报价表述不清晰或无法确定；12.拒绝、对抗谈判小组所作的决定或合理要求；13.符合谈判文件中载明会导致无效投标的其它规定和要求。4.6.评审过程的质询与澄清1.谈判小组认为有必要时，将向供应商就谈判响应文件内容进行质询。供应商授权代表须按照被通知的时间、地点进行应答，其一切答复均应以书面形式澄清补充，经授权代理人签署后将作为谈判响应文件不可分割的内容。在未征得谈判小组同意的前提下，补充文件不得对投标方案中一些重要的涉及竞争性和影响性内容进行修改。2.评审结果未公示前，供应商均不得主动与谈判小组、采购人、主办机构联系以探取评审信息。五、评审方法5.1.评审方法：最低评标价法。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评标价）的供应商作为成交供应商（确实无法比较质量和服务是否相等的，以符合谈判文件需求且评标价最低的为成交供应商）。5.2.谈判小组若在对供应商进行评审时，出现专家意见不一致时，谈判小组将以记名方式表决, 应遵循少数服从多数原则。5.3.谈判小组认为供应商的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响货物及服务质量和不能诚信履约的，供应商应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其供应商授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该供应商为无效投标报价，并取消该供应商的成交侯选资格。5.4.投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。5.5.在投标报价和签订合同过程中，如发现成交供应商以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的，采购人有权取消其成交资格。六、确定评审结果6.1.成交通知1.被确定为成交供应商将在指定媒体进行公告。不在成交名单之列者即为未成交供应商，政府采购代理机构不再以其他方式另行通知，对成交与落标原因不作任何解释。2.在未取得合法理由而获批复前，成交供应商擅自放弃成交资格，则须承担相应的违约处罚责任，并赔偿采购方由此所造成的一切经济损失。6.2.合同签订与跟踪1.成交供应商应按照《成交通知书》的要求与采购人签定合同，如对抗或拖延履行签订合同责任和义务时，将没收其保证金。2.谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及相关澄清材料，均作为合同订立的依据。对谈判响应文件及澄清复件中出现歧义、不确定的内容等解释均以委托政府采购代理机构的理解确认为准。3.在不违背各方认可的文件内容前下，合同当事人可对合同范本中个别非实质性条款共同协商补充修定。4.合同生效后一切行为均适用于《中华人民共和国合同法》，履约期间有违约过错的一方，须承担相应的责任。6.3.质疑与处理供应商在参与本次采购活动过程中确认自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受损之日起五天内，以实名书面形式当面向委托政府采购代理机构提交质疑申诉，质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源，对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录并承担相应的法律责任。若对采购方案中存有倾向性、歧视性等影响公平竞争的内容提出质疑的，应在投标截止前2天以书面形式或通过项目咨询会及时直接向采购人提出，同时知会委托政府采购代理机构。对成交供应商或供应商之间的投标行为提出质疑时，被质疑者对举证材料须给予书面澄清回复，其谈判响应文件内容须公开接受任何形式的审查核实。对出现有违公平竞争、对成交供应商提出的质疑而未获有效解决等情况时，可由相关责任归属部门组织会审，或提请谈判小组内的部分主要专家成员进行复审，复审时各相关当事人须同时列席并就质疑内容进行举证和接受质询，谈判小组最终的表决意见报经财政管理部门批复后即作为复审结果，各当事人均予以尊重服从。6.4.没收谈判保证金、列入不良行为记录或违规处罚适用情形1.已递交谈判响应文件，并在截止时间之后，谈判响应文件有效期满之前，撤回或放弃其投标； 2.谈判响应文件中提供伪造、虚假的材料或信息；3.在评标期间，使用不正当手段试图影响、改变评标结果；4.恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击；5.不按期签订合同，或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺和合同义务；6.擅自将合同项目或主体关键性工程分包转让他人；7.获成交候选资格通知或公示后，无法如期按采购方要求履行承诺并提供合法有效的重要证明材料；8.违反政府采购法规，违反了诚实信用、公平竞争和如实告知原则，扰乱了采购程序；9.提供虚假、恶意质疑投诉材料或在一年内有三次以上查无实据的质疑投诉记录。 第四部分 合同书范本 佛山市南海区采购项目（仅供参考）合 同 书项目编号： HZ-******* 项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）甲方：采购人 乙方：成交供应商/供应方签订日期：2012年月 日甲方： 　　　　　　　 　 乙方： （成交供应商/供应方） 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、招标文件的要求，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。1项目名称项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）　项目编号： 产品清单（甲、乙双方协商确定）2合同金额2.1.合同总额人民币小写：大写： 2.1.本项目是2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次），本项目报价方式为总价包干，所报价格为广东省佛山市目的地验收交付价，以人民币为报价货币。报价中必须包含产品费用、运输费、装卸费、保险费、中标服务费、税费以及履行合同与完成本项目过程中涉及的所有费用，不可预见费等一切费用。2.2.本项目为总价包干，合同总额为固定不变价。2.3.天数为公历日。3付款方式在财政专项资金到位的前提下，甲方方按以下程序向成交供应商支付合同货款4.1.合同生效后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的20%；4.2.在合同规定时间内收到货物，安装调试完毕并验收合格后20个工作日内支付75%合同货款；4.3.货物完全交付用户方使用，且无任何质量问题12个月后付清合同余款5%；4.4.乙方须在每次收款前向甲方开具符合国家财务规定的等额正式发票。4.5.收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标单位名称一致。4完成时间、交货地点5.1.完工期：合同签订后30天内交货完毕并验收合格。5.2.交货地点：甲方指定地点。5安装与调试5.1.以符合招标文件要求和响应承诺的前提下，将产品安装并调试至最佳状态。6验收标准与要求6.1.乙方须为验收提供必需的一切条件及相关费用。6.2.交货完毕后，由乙方和甲方共同验收并出具验收报告，验收交付前的保管安全责任由乙方承担，甲方为此可无偿提供必要的临时仓储场所。6.3.货物必须是全新的(包括所有零配件、专用工具等)，表面无划伤，无碰撞，各项技术指标完全符合国家计量检测标准。6.4.项目验收依次序对照执行标准为：①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；②符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；③货物来源国官方颁布标准；④乙方提供的本项目详细的安装和配置文档；⑤双方约定的其他验收标准。注：上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本6.5.包装标准为原厂制造商未启封全新包装，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。7质保期7.1.乙方人必须承诺针对本项目配备足够的交通工具、通信工具。7.2.质保期为 2 年或以上（从验收合格之日起计算）。7.3.乙方售后服务机构名称及地址： 联系人1：，联系电话：，手机：，传真：联系人2：，联系电话：，手机：，传真：8服务要求：8.1.质保期内成交人免费提供产品正常使用情况下的上门维修及保养服务。8.2.质保期内乙方接维修通知后2小时内作出响应，24小时内派出合格的技师到达现场处理，接到甲方通知（包括书面通知或口头通知）后3天内免费维修及免费更换缺陷部件，保证车辆正常运行。8.3.在质保期满后一年内，乙方接到甲方通知（包括书面通知或口头通知）后24小时内派出合格的技师到达现场处理，接到甲方通知（包括书面通知或口头通知）后3天内维修及更换缺陷部件，保证车辆正常运行。乙方只收取更换零件的成本费，免收服务费。8.4.所有的服务方式均以乙方上门保修，即由乙方派人到甲方现场进行维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。8.5.乙方若超过上述约定时间内未派人到现场维修，而未将延误原因告知甲方并取得甲方同意的，乙方须赔偿甲方由此造成的损失，赔偿金额按人民币壹仟元整/24小时（￥1000.00/24小时）计算，按实际延误时间计算，其赔偿金额于乙方递交的保证金中扣除。9违约责任9.1.乙方未按要求履行合同义务时，甲方有权拒绝验收，且对逾期交付的货物或工程，乙方从逾期之日起每日按合同总额的2‰比例向甲方支付违约金；逾期15日以上时，甲方有权终止合同，由此造成甲方的经济损失由乙方承担。违约金不足以弥补损失的，乙方应按全额赔偿。9.2.甲方未按要求履行合同义务时，且无正当理由拖延付款时，甲方须向乙方支付滞纳金，标准为每日按违约总额的2‰累计。10提出异议的时间和方法10.1.甲方在验收后100天内如对货物的型号、规格、质量有异议时，应在妥善保管货物的同时，即向乙方提出书面异议。10.2.乙方在接到甲方书面异议后，应在2天内负责处理并函复甲方处理情况，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。10.3.甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁，所提出的异议乙方有权不予接受。11争议的解决12.1.合同履行过程中发生的任何争议，如双方未能通过友好协商解决，应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。对货物质量的检查鉴定，统一由佛山市质量技术监督局辖属的相关检测机构进行终局鉴定，鉴定结果符合质量技术标准时，鉴定费由委托方承担；否则鉴定费由乙方承担。12.2.法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其它事项和条款仍应继续履行。12不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1天内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。13税费13.1.中国政府根据现行税法所征收的一切税费均由各缴税责任方独立承担。13.2.在中国境外发生的与本合同相关的一切税费及不可预见费均由乙方负担。14合同生效本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。15乙方应提供的资料内容15.1.进口产品必须提供原产地证明和中国商检证明及合法进货渠道全套单证。15.2.中国境内制造的产品必须提供出厂合格证，并提供甲方名下终端客户保修注册资料。15.3.关键主要产品的采购人手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。16其它16.1.所有经一方或双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）、招标文件和响应承诺文件、合同附件及《成交通知书》均为本合同不可分割的有效组成部分，与本合同具有同等的法律效力和履约义务，其生效日期为签字盖章确认之日期。16.2.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。16.3.未经甲方书面同意，乙方不得擅自向第三方转让其应履行的合同项下的义务。16.4.本合同正本一式份，甲、乙双方各执 份。16.5.本合同共计页A4纸张，缺页之合同为无效合同。16.6.本合同签约履约地点：广东省佛山市。16.7.双方均已对以上各条款及附件作充分了解，并明确理解由此而产生的相关权责。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表： 代表： 地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：日期：年 月日日期：年 月 日收款方、开票方须与乙方一致；专户为：开户名称： 银行帐号：开 户 行：合同附件清单（附后）附注：本合同所有附件均在签订合同时编制，确立依据为招标文件和乙方的报价文件及相关确认文件、项目重要内容（如：双方权利义务、功能要求说明等）可作为附件。第五部分 谈判响应文件格式 谈判响应文件目录供应商自行设计编制谈判响应文件的封面和目录部分。?谈判响应文件封面上须包含但不限于以下内容：1)项目名称和项目编号；2)供应商名称；3)注明“正本”或“副本”字样。?谈判响应文件必须编制目录，且目录必须清晰、准确，与谈判响应文件中的每页所加注的页码相对应。注：供应商须按下列格式内容进行排版，如属于格式外的内容，供应商可根据其内容自行排版。其中，“资格性文件清单”的内容必须按要求和顺序提交完整。 第一章资格性文件 资格性文件清单序号文件名称文件内容要求数量文件属性1.投标承诺函按本文件格式1份原件2.法定代表人授权委托书按本文件格式（在递交投标资格审查资料时及标书正本中都应同时递交法人授权书及法人证明文件）1份原件3.法定代表人证明书按本文件格式（在递交投标资格审查资料时及标书正本中都应同时递交法人授权书及法人证明文件）1份原件4.企业营业执照副本具独立法人资格，持有事业单位登记机构核发的事业单位法人证或工商行政管理部门核发的法人营业执照； 1份副本复印件5.企业税务登记证、机构代码证有效期内的税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证 （正或副本）1份复印件6.制造商授权书如投标单位不是制造商，则必须具有报价产品制造商出具的有效代理证书或出具本项目的有效授权书；1份复印件7.业绩证明文件在近三年内须具有独立完成三个或以上单项合同金额在100万元或以上类似本项目产品的业绩；（以提供合同为准加盖公章的复印件）1套复印件特别提示与要求！以上材料将作为供应商合格性和有效性审核的重要内容之一，供应商必须严格按照其内容及序列要求在谈判响应文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标！ 1.1投标承诺函致佛山市南海桃园高尔夫俱乐部有限公司：我方根据谈判文件的要求，通过委任的全权代表，向贵方递交密封册装的全套谈判响应文件参与下列项目的投标，现为我方的一切投标行为作郑重承诺并声明如下：1.投标项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）项目编号：HZ-*******2.我方已认真阅读了全部谈判文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处。3.我方所提供的一切文件（包括补充文件）均经过认真、严格的审核，一切文件内容均为全面真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处，愿独自承担相应的法律责任。4.投标有效期为自递交谈判响应文件起至确定正式成交供应商止，若我方获成交资格，投标有效期则相应延长至项目最终验收合格之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。5.完全服从和尊重谈判小组所作的评审结果和资格后审决定，同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据。6.同意按谈判文件规定向贵方缴纳成交服务费，并按《成交通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。7.我方在参与本次投标活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任。供应商名称：（全称） （公章）责任人： （亲笔签名或签章） 职务：；联系电话： ；传真号码：　承诺日期：2012年月日注：1、责任人须是能具备承担相应责任的项目首席负责人。2、本承诺函内容不得擅自修改。1.2法定代表人授权委托书致佛山市南海桃园高尔夫俱乐部有限公司：本授权委托书声明：注册于 （供应商地址）的（供应商名称）在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务、身份证号码）作为我公司的合法代理人，就2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）（项目编号：HZ-*******）的招投标活动，提交谈判响应文件及采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。我方愿为其投标行为承担全部责任。有效期限：与本单位谈判响应文件标注的投标有效期相同，自本单位盖章之日起生效。被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。供应商名称：（全称） （公章）法定代表人： （亲笔签名或签章）联系电话： ；传真号码：　生效日期：2012年 月 日 (本表原件一式两份，其中一份与投标一览表一并递交，另外一份装订在谈判响应文件正本里)1.3法定代表人证明书同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效日期：年 月 日至年 月 日签发日期：年 月 日 附：营业执照（注册号）： 经济性质：主营（产）：兼营（产）： 供应商名称：（全称） （公章）生效日期：2012年 月 日(本表原件一式两份，其中一份投标一览表一并递交，另外一份装订在谈判响应文件正本里) 第二章技术与商务部分 2.1企业综合概况1.企业概况文字描述：企业性质、发展历程、经营规模、主营业务、技术力量、专业资质等。供应商图片描述：经营、生产场所、主要业绩等。2.服务架构基 本 情 况联系电话及传真供应商情况单位名称：注册资本：法定代表人：主营业务：企业网址：Tel:Fax:服务质量投诉处理受理机构：负 责 人：地址： Tel:Fax:3.企业财务状况序号年度总资产销售收入净利润纳税额资产负债率1.2009%2.2010%其他说明主要经营资金来源与融资渠道：目前应收帐款与应付款额：2.2营业执照、税务登记证、机构代码证、制造商授权书注：附上加盖公章的复印件。（投标单位不是制造商，则必须具有报价产品制造商出具的有效代理证书或出具本项目的有效授权书，如是制造商则不用提供授权书）2.3同类项目业绩介绍序号客户名称项目名称合同金额完成时间联系人及电话1234567…注：所列业绩必须为近三年内须具有独立完成三个或以上单项合同金额在100万元或以上类似本项目产品的业绩；（以提供加盖公章的合同复印件为准） 2.4投标报价一览表项目名称2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）项目编号HZ-*******投标总价工期合同签订后30天内交货完毕并验收合格质保期2年或以上特别说明：注：1、本项目报价方式为总价包干，所报价格为广东省佛山市目的地验收交付价，以人民币为报价货币。报价中必须包含产品费用、运输费、装卸费、保险费、中标服务费、税费以及履行合同与完成本项目过程中涉及的所有费用，不可预见费等一切费用。2、投标报价超出最高限价为无效投标。供应商名称：（全称）（公章）授权代表：（亲笔签名） 日期：2012年月日2.5分项报价明细表 序号分项内容单位数量 单价（元）小计（元）××××××12…××××××12…××××××12…××××××12…××××××12…××××××12…合计（元）： 注：合计数须对应投标总报价。投标人（加盖公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二○一二年 月 日2.6技术条款差异说明表项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）　　项目编号：HZ-*******序号技术条款差异说明表差异说明12345678910 …其它技术条款偏离说明：注：1、供应商应根据其投标方案，对照谈判文件的要求，有差异的或不响应的，则在差异表中写明实际响应的具体内容，否则视为完全响应。2、供应商如对谈判文件的技术条款完全响应，则在第一行处写明“完全响应谈判文件的技术条款要求，无偏离”。3、本表内容不得擅自修改。供应商名称：（全称）（公章）日期：2012年月日2.7商务条款响应表项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）项目编号： HZ-*******序号主要商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受对合格投标人、合格的货物和服务定义和要求2完全理解并接受对投标人的各项须知、规约要求和责任义务3投标有效期：投标有效期为自递交报价文件起至确定正式成交供应商止不少于90天，成交供应商有效期至项目验收之日4报价方式为佛山市完工价，涵盖报价要求之一切费用5完工期及交货地点：响应招标文件要求6售后服务：响应招标文件要求7同意按本项目要求缴付相关款项8同意按本项目的验收要求和验收标准进行验收9同意采购方对报价文件内容的真实性和有效性进行任何形式的监督审查、验证10其它商务条款偏离说明：注：1、对于上述要求，如投标人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2、此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。3、本表内容不得擅自修改。投标人名称：（全称）（公章）日期：2012年月日 第三章附 件 文件包装袋封面标贴格式佛山市南海区采购项目谈判响应文件内容：□报价信封 / □正、副本文件供　应　商： 　 项目编号：　　 HZ-******* 项目名称：2012年球管部购买2台剪草机采购项目（第三次）在2012年月日：之前不得启封递交地点：佛山市南海区桂城海五路俊雅花园50座2楼。。报价信封另单独封装并按下列顺序装订：1.投标报价一览表 原件（加盖公章）；重要提示：报价信封与正、副本必须分开单独封装并标贴此封面，密封口处须加盖公章或密封章或授权代表签名。