机关物业管理服务招标公告
机关物业管理服务招标公告
政府采购服务类合同（非鉴证）
项 目 编 号：DZC********
计 划 编 号：ZCB********
甲 方：大庆市公安局
乙 方：大庆市万利兴物业有限责任公司
甲、乙双方根据大庆市公安局机关物业管理服务采购B项目的中标结果，签署本合同（以下简称合同）。
双方同意中标通知书、招标文件、预备会纪要、招标响应文件、以及招标过程中的质询澄清单等均为本合同的组成部分。
第一条 合同标的
序号 | 服务内容 | 参数 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 | |
1 | 大庆市公安局机关物业管理服务采购B项目 | 详见招标文件参数要求 | 项 | 1 | *******.00 | *******.00 | |
总价（人民币）大写：肆佰肆拾柒万元 (￥*******.00元) | |||||||
第二条 服务项目与标准
(一) 服务项目与标准:
一、人员需求情况
序号 | 项目单位 | 项目经理 | 电工 | 维修工 | 保洁员 | 保安员 | 消防监督管理人员 |
1 | 局机关办公楼 | 1 | 1 | 1 | 17 | 7 | |
2 | 刑事技术支队、科信支队 | 1 | 1 | 7 | 4 | 4 | |
3 | 特警支队 | 1 | 1 | 8 | 4 | ||
4 | 刑警支队 | 1 | 5 | 6 | |||
5 | 公安科技大厦办公楼 | 1 | 1 | 1 | 10 | 8 | 4 |
6 | 涉案财物管理中心 | 1 | 6 | 6 | |||
7 | 警犬基地 | 1 | 10 | 6 | |||
8 | 出入境管理局 | 3 | 6 |
1、项目经理：2人
2、保洁人员：66人
3、保安人员:47人
4、消防监督管理人员：8人
5、电工:4人
6、维修工:7人
二、项目需求
（一）保洁工作需求：
1、人员配备标准：服务方需设立专职物业经理，负责我局各处物业服务点的管理工作，年龄不超45周岁，须具有专科以上学历，责任心强，管理能力强。每处物业服务点须配置具体负责人，负责服务点的人员管理和工作安排。管理人员需定期向我方进行工作汇报。
2、室内外保洁，包括院落清扫、除雪和特殊天气造成的卫生清洁工作（含材料费）；
3、垃圾收集，包括大、小垃圾袋等；车辆清运（原则上保证一日一清），包括清运车辆、车辆燃料、维修费用和清洁工作人员工资；
4、污水排管每月进行2次疏通；
5、室外绿化草本花卉养护，包括浇灌、除草、杀虫、施肥、修正等工作；
6、室内花卉养护（含材料费，不含室内花卉费用）；
7、劳动保护及保洁用品，包括各楼层洗手间消毒洗手液香皂擦手纸等，以及工作人员服装、手套、雨靴等劳动保护用品和各项保洁用具、清洁用品；
8、用于保洁清洁的标识制作和摆放；
9、保洁时间安排：每日早7时40前完成第一次保洁工作，中午11时30分之前完成第二次保洁工作，下午13时30分之前完成第三次保洁工作，16时30分前完成第四次保洁，平时做好卫生巡查工作，并及时做好清洁。
10、冬季清雪工作：清雪工作以雪为令，小雪停雪后1小时之内清扫完毕，中雪停雪之后3小时之内清扫完毕，大雪停雪之后半日之内清扫完毕。
（二）维修工作需求
1、各种电器照明设施维修更换，需方提供材料
2、楼宇主体设施维修养护，包括防水、门窗、清洁等
3、采暖、给排水设施维修养护；
（三）保安工作需求：
1、负责办公区域、门卫、人员通道、院落的安全保卫工作；
2、负责监控室的维护、报修工作，定期对监控设备进行检查，如遇监控探头不工作，及时报修，在日常巡逻结束后，值班保安人员需不定时进行视频监控巡逻；
3、提供的保安人员必须是无劣迹前科人员（原则上年龄不超55周岁）；
4、负责门卫安保工作，接待来访人员，负责对来访人员进行信息询问和安全检查；
5、负责车辆通道安保工作，负责车辆信息的系统录入；
6、每日早、中、晚3次进行服务区域的安全检查巡逻，夜间巡逻19时巡逻1次，22时巡逻1次，如遇情况立即向相关负责人汇报；
7、负责院内的防火、防盗及其他安全管理工作，如遇安全事故发生第一时间向我方汇报。
（四）消防监督员主要职责：按照大型机房消防安全管理办法和规定做好防火安全管理、应急处突管理、消防设备检查验收管理等工作，以及消防管理员应负责的工作。
（五）电工主要职责：持证上岗，数量掌握岗位操作技能和故障排除方法，做好巡回检查和交接班检查，及时发现和消除隐患，自己不能解决立即报告。认真做好用电、维修记录，对容易导致事故发生的重点部位进行经常性监督、检查。
四、服务监督考核
我局对物业服务单位提供的服务进行考核及费用支付的确定权利。将采取定期或不定期检查和抽查的方式，对物业单位进行考核。考核办法：物业考核实行扣分制，考核内容为物业服务内容的及时和完好，即物业服务内容未按时完成或完成不合格一次扣1分，按实有考核分值计算，计算方法：月考核总分-月考核扣分值﹦月得分。根据月得分计算出每月支付费用,月得分满分为100分，当月得分＜90分时，则月实际支付费用=月应支付费用×月得分%，当月得分≥90分时，则不扣除月应支付费用（如：月得分为85分，月实际支付费用=月应支付费用×85%；月得分为94分，月实际支付费用=月应支付费用×100%）；支付方式：我局依据月得分，按月支付服务费用。（标准详见附件1）
五、服务费用及付款方式
1、本项目物业服务费用实行包干制，物业服务费为供应商在采购中心中标价。
2、按照《黑龙江省物业服务收费管理办法》的规定，房屋的共用设施、公用场地的维修、养护费用作如下约定：
(1)公用设备设施的小修（维修材料费不超过1000元），由物业服务单位承担全部费用；大、中修和更新改造费用，材料费超出部分由甲方承担；
(2)建筑物、构筑物及附属设施设备的小修（维修材料费不超过1000元），由物业服务单位承担全部费用；大、中修和更新改造费用，材料费超出部分由甲方承担；
3、服务费是指合同签订后的标的额，原则上合同签订后，供需方不应增项或更改费用标准；
4、物业公司需依法为在我单位工作的保安、保洁等工作人员缴纳相应的各项保险，工作中产生的人身伤害和其他后果应由物业公司负责；
5、物业公司提供的保安、保洁等工作人员的工资、保险等各项费用由物业公司发放和缴纳。
附件1：大庆市公安局物业服务项目评分标准
我局对物业服务单位提供的服务进行考核及费用支付的确定权利。将采取定期或不定期检查和抽查的方式，对物业单位进行考核。考核办法：物业考核实行扣分制，考核内容为物业服务内容的及时和完好，即物业服务内容未按时完成或完成不合格一次扣1分，按实有考核分值计算，计算方法：月考核总分-月考核扣分值﹦月得分。根据月得分计算出每月支付费用,月得分满分为100分，当月得分＜90分时，则月实际支付费用=月应支付费用×月得分%，当月得分≥90分时，则不扣除月应支付费用（如：月得分为85分，月实际支付费用=月应支付费用×85%﹦；月得分为94分，月实际支付费用=月应支付费用×100%）；支付方式：我局依据月得分，按月支付服务费用。
一、环境服务：（40分）
序号 | 项目 | 服务内容/标准 | 备注 |
1 | 日常环境服务 | 1.所有公共区域及甲方指定的办公室及栏杆设施的清洁维护，保持该部位干净、明亮，地面无灰尘。0.5分 2.电梯门、轿厢、玻璃、门窗等部位的清洁维护。0.5分 3.生活垃圾日产日清，垃圾集中收集处理，垃圾桶摆放整齐、外观干净。0.5分 4.不锈钢设施专业护理、抛光。铝合金等采用特种护理剂，定期擦试，保持光洁。0.5分 5.各公共区域内环境的日常保洁工作。0.5分 6.消杀服务。0.5分 7.做好仪器设备管理、库房管理、电子屏管理以及其他日常勤务工作。0.5分 8.各层卫生保洁到位，每天早、中、晚定期全面保洁3次，对重点部位及公共区域随时保洁，确保环境明亮、整洁、通透；地面、墙面、柱面光洁；玻璃干净、明亮。0.5分 9.设置专人对大厅走廊地面进行不间断保洁，随时保持地面洁净。0.5分 10.天花板、墙壁、楼角定期清理。0.5分 11.不使用劣质、腐蚀性清洁剂，按规定程序保洁，不粗糙作业、野蛮作业以免损坏楼内设备、设施。0.5分 12.不锈钢制品定期进行保养，消毒。0.5分 13.钢结构、地面、楼梯、扶梯采取循环保洁，随时保持清洁卫生。0.5分 14.在洗手间明显位置设置巡查记录，接受监督，随时保持台面、地面、大小便池等清洁无异味。0.5分 15.垃圾日产日清，装袋封存。垃圾桶保持每天清洗。0.5分 16.保洁用具及日常保洁用品存放在指定房间，不得随意摆放，使用完毕摆放在指定位置，工具要分类摆放、整齐。0.5分 17.天花板、顶棚等高处保洁作业安排在下班后，并做好安全防护措施。0.5分 18.做好楼内禁烟工作，保持楼内环境良好。0.5分 19.保洁人员统一着装，按规定佩戴工牌，规范文明用语。0.5分 20.所有保洁人员不能穿皮鞋到易划伤的地面进行保洁工作，公司统一配发软质底工作用鞋。0.5分 21.按照保洁标准进行保洁工作，在规定时间内完成所有保洁任务。0.5分 22.公共区域走廊、门厅无印迹、无积尘、无污迹、烟头等杂物。0.5分 23.灯具、扶手、消防设施等物品干净无灰尘、摆放整齐。0.5分 24.楼内垃圾桶外壳干净、无污物，垃圾不多于容量的1/3，无燃着的烟头。0.5分 25.楼内玻璃门及玻璃隔断玻璃明亮、无污迹、无积尘、无手印。0.5分 26.所有出入口、楼梯口（含安全消防通道、地面、电梯、扶梯）、台阶、玻璃隔断、不锈钢栏杆无烟头、纸屑、灰尘、污迹、杂物、水渍、手印等。0.5分 27.标识、标牌、灯饰、消防栓内外部干净、无灰尘、无污迹。保洁人员要定时擦拭，擦拭完毕后确保调至正确位置，隔离带护栏摆放整齐。0.5分 28.楼内通风口清洁，无污迹、水印。表面卫生进行定期保洁。0.5分 29.地面、台面无污迹、水渍、杂物等赃物。0.5分 30.大厅台面卫生清理彻底，不得留有任何粘贴类标签等。0.5分 31.所有地垫清洁干净，每天保洁1次。0.5分 32.雨雪天气，出入口门厅及时铺设防滑垫，确保地面洁净。0.5分 33.电梯门、轿厢内每天三次定期保洁，随时擦拭，不锈钢明亮、无印记、镜面光洁、明亮。0.5分 34.电梯槽坑清洁，确保门轨无污渍、无沙尘。0.5分 35.电梯门、按键经常擦拭，无污迹。0.5分 36.电梯地面干净无污物。0.5分 37洗手间随时保洁，地面清洁干净，无积水、污迹、无纸屑、烟头等脏物。洗手间地面清洁干净，无积水、污迹、无纸屑、烟头等脏物。0.5分 38.便池干净、明亮见本色，无尿垢、无烟头、无异味。0.5分 39便器、水池、干手机干净明亮无异物。0.5分 40墙面、镜面洁净明亮无水迹、无污迹，墙面顶部干净。0.5分 41洗手间门、窗玻璃，隔板光洁明亮见本色，无污迹、积尘，无乱贴广告、无乱涂乱画现象。0.5分 42洗手台面清洁干净，无水垢、积水、灰尘、污迹等脏物，水龙头明亮干净，无水垢、水渍。0.5分 43.洗手间手纸箱、干手器、皂液盒明亮无污迹、无积尘。0.5分 44.圾篓摆放整齐、清洁干净，垃圾不能超过容器的2/3。0.5分 45.洗手间内干手器、洗手池台下柜、皂液盒、纸盒、挂钩、自动感应标牌等设施设备完好无损。物品摆放干净、整洁，无异味。0.5分 46.洗手间定期消毒。0.5分 47洗.洁作业在每天7:50前完成，如临时要求，由物业经理安排。0.5分 48.毛巾擦抹办公台面，如有水迹保洁先用纸巾吸干后再擦抹。将桌上文件夹及文件摆放整齐。0.5分 49.清理烟灰缸、纸篓并擦拭，然后拖干净地面。0.5分 50.专业软布擦抹电脑显示屏幕，电脑键盘、鼠标及护垫，然后将桌面擦拭干净。0.5分 51.清洁布抹茶几、装饰物。0.5分 52.吸尘器吸沙发缝隙、文件柜边角内灰尘。0.5分 53.定期清洁墙面灰尘、污迹。0.5分 54.洁完毕后整理好工具离开办公室，轻轻关门离开。0.5分 55.由于会议室使用频繁，需在无人使用情况下进行作业，因此保洁时间受制约，主要工作必须在会议召开前和会议结束后进行。于会议结束后15分钟内完成对会议室的卫生清洁工作。2分 | |
2 | 垃圾 清运 | 1.垃圾收集作业完成后并装袋，使用可移动式垃圾收集容器将垃圾投放到指定位置。1分 2.装卸垃圾有除尘设施，地面无散落垃圾和污水。1.5分 3.垃圾车车容整洁，车体外部无污迹、标志清晰。1.5分 | |
3 | 消杀 服务 | 1.全年定期、定时、定点对大厅、通道、走廊、卫生间等部位进行消毒。2分 2.确保垃圾箱、垃圾中转站、垃圾车等设施设备定时清洁、消毒。2分 | |
3 | 冬季 清雪 | 冬季清雪工作：乙方按市相关文件要求，小雪12小时内清完；中雪36小时内清完；大雪48小时内清完。3分 |
二、安全管理服务（25分）
序号 | 项目 | 服务内容\服务标准 | 备注 |
1 | 楼内门卫 | 1.人员统一着装，24小时巡逻看守。4分 2.对外来人员进行登记并询问，对大件物品搬出实行登记手续，详细登记物品名称、数量和本人资料及搬运时间、搬运车辆的牌号等。4分 3.夜间对重点区域、重点部位每2小时巡查一次，并做好巡查记录。4分 4.看护公共财物，包括楼内的门窗、消防器材等。4分 5.有火灾等突发事件应急预案，事发时及时报告客户和有关部门，并协助采取相应措施。3分 | |
2 | 车辆管理 | 1.门前车辆管理：设立指示牌或停车位，门前车辆按位停放；3 2.对进出的机动车辆实施管理，引导车辆有序通行、停放，非机动车辆摆放整齐。3 |
三、楼宇设施设备管理及小修服务（35分）
序号 | 项目 | 服务内容\服务标准 | 备注 |
1 | 楼体及附属设施管理 | 1.楼宇配套设施巡查、保养、质量标准量化分解到人，专人控制质量。日常维护、定期维修、日常巡查、定期巡查相结合。2分 2.日常小修及时完成维修更换；2分 3.每半年检查一次屋顶，发现防水层有起鼓、碎裂，隔热板有断裂缺损的，及时上报甲方；2分 4.每季一次对房屋外观（包括：屋面、露台、外墙面、雨水管等）进行清扫、疏通、维修，外立面维修、小修。2分 5.及时上报任何有可能损坏建筑结构、危及配套设施安全的行为；2分 6.建立完善的配套设施档案、图纸；1分 7.建立维修巡检制度，定时、定期、定人进行巡检，建立巡检记录；1分 8.发现问题及时处理，并建立维修记录；1分 9.常备一些配件及材料做到随时维修随时取用；1分 10.各岗位人员均有巡视、看护及上报义务，做到发现问题及时处理。1分 11.定时巡视楼内门窗，保持玻璃、门窗配件完好，开闭正常。每天提示客户下班后检查楼内门窗，及时关闭。1分 | 维修材料由甲方提供，乙方负责维修安装。 |
2 | 设施设备的运行管理 | 1.建立严格的设备管理及日常运行操作规程,按照《机电设备管理工作手册》执行，并不断修订、完善机电设备的运行制度；1分 2.建立设备台帐、记录建档、设备标识分类控制、重要设备设专人管理；1分 3.认真进行日运行记录和检查，实行定人、定设备、定维护保养标准、定作业频次管理；1分 4.加强技术人员专业技能培训，减少安全隐患，工程技术人员全部持证上岗，实行24小时专人值班，出现故障及时处理；1分 5.编制机电设备长期维护保养计划，严格监督实施，实行考核评比；1分 6.工程技术人员对运行、保养状况每季度向甲方汇报，根据情况采取建议甲方纠正和预防措施。1分 | 1、供水外网由甲方委托自来水公司实施养护，供应商负责楼内供水设施、设备的维修与养护（从水表后由该公司负责） 2、供暖设施设备由甲方委托供热公司管理与维护。 |
3 | 给排水系统管理 | 1.每周检查一次给排水设施，保障设施设备运行正常；1分 2.每季一次屋面泄水沟、楼内排水管道进行清扫、疏通，保障排水畅通；1分 3.跑水在最短时间内达到现场进行维修，下水阻塞及时疏通。1分 | |
4 | 电力设施管理 | 1.每周一次巡查低压电控制柜，每月一次保养室内公共电器柜，每年一次电气安全检查，保障电气设备运行安全正常。1分 2.日常小修4小时内完成维修更换。1分 | |
5 | 电梯运行管理 | 1.委托专业维修保养单位进行定期保养，每半月保养一次。1分 2.定期大庆市质量技术监督局进行安全检测并持有效的《电梯安全使用许可证》。1分 3.保持电梯24小时运行，轿厢内按钮、灯具等配件保持完好，轿厢整洁。2分 4.每日不定时巡查，发生电梯困人时，电梯专业技术人员及时到达现场进行救援。2分 5.物业服务人员不得在工作时间占用电梯，如有特殊情况需使用电梯，应提前征得甲方同意。2分 |
(二）服务期限：
服务期：2020年5月1日至2023年4月30日，三年。（第一年服务期满前续签第二年的合同；第二年服务期满前续签第三年的合同。）
第三条 付款方式
由采购单位自行结算付款给供应商。本项目分期付款，每月验收合格后支付合同价款的1/12。
第四条 履约保证金（具体以招标或谈判文件为主）
1、成交后履约保证金按合同总价的5%，由成交供应商提交给采购单位。
2、采购单位服务期满后无息退还给供应商。
3、如采用转帐汇款方式的采购人开户信息：
户 名：大庆市公安局
开户银行：龙江银行华侨支行
4、履约保证金交纳共有二种方式：转帐汇款、保函支付。
第五条 验收
（一）依据招标文件要求，阶段服务或服务期满后，由乙方提出验收申请并准备相应资料；
（二）甲方依据招标文件项目需求内容对合同中约定的服务事项进行逐项验收，根据验收情况出具验收报告，验收不合格时应提出整改意见。
第六条 保密责任及知识产权
服务过程中任何一方向对方所披露的任何商业机密，信息接收方不得向任何第三方披露，法律、法规、部门规章另有规定的除外。
第七条 终止和赔偿
（一）因甲方不履行或不完全履行合同义务给乙方造成损失的，甲方承担全部赔偿责任。
（二）因乙方不履行或不完全履行合同义务，视为乙方违约，甲方有权要求乙方及时予以整改，如乙方在规定期限内未按甲方要求进行整改，甲方有权提出解除合同。
（三）因甲方违约导致乙方目标无法实现，给乙方造成损失，后果由甲方自行承担。
（四）因乙方不履行或不完全履行合同义务或未按甲方要求及时做出问题整改给甲方造成损失的，乙方承担全部赔偿责任。
第八条 违约责任
（一）乙方逾期提供服务的，乙方应按总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从成交总额中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能提供服务的，甲方可解除本合同。乙方 因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
（二） 乙方所提供服务不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒绝该服务并可单方面解除合同。
第九条 不可抗力事件处理
（一）在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
（二）不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
（三）不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第十条 解决合同争议或纠纷的方式
双方因履行本合同而发生的争议应协商解决，调解不成的，向大庆市仲裁委员会申请仲裁。
第十一条 合同生效及其它
（一）合同加盖单位公章后生效。
（二）合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分，并报同级政府采购监督管理部门核准后方可执行。
（三）本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
地址：大庆市萨尔图区纬二路 地址：黑龙江省大庆市萨尔图区新村纬二路十八号110室（老八大局）
法定代表人：史衍芳 法定代表人：车凤财
委托代理人：艾长君 委托代理人：徐春红
联系电话： 189*****808 联系电话：****-*******签订时间： 2020年8月21日 开户银行：龙江银行股份有限公司大庆华侨支行
开户账号：********5400
00242
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