中国移动浙江公司物业服务支撑项目招标公告(第二次)
2012年07月24日
中国移动通信集团浙江有限公司对物业服务支撑项目招标开展了采购招标报名工作,本项目于2012年7月23日上午12时截标,由于本次招标各标段有效投标人不足三家,现延期开标,欢迎潜在投标人报名,相关事宜通告如下:
一、招标内容
本项目针对中国移动浙江公司滨江枢纽楼、学院路枢纽楼、萧山枢纽楼、上塘枢纽楼和三墩枢纽楼等五个大楼的物业服务进行招标。物业管理服务内容主要包括:做好枢纽楼部门间的沟通、协调工作;做好大楼基础资料、设备设施资料健全、收集、归档等工作;协助做好设备设施年检年审工作;做好保洁服务;24小时保安服务(消控值班);餐饮服务(一天四餐);工程维修;24小时设备值机(中央空调、锅炉值班等)、;礼仪会务接待;培训接待客房服务(备班室);小超市管理以及临时性服务。
二、资格要求
1、 必须为合法注册并成立三年以上的企业,具备本项目所需的工商登记和其他法律手续;
2、 注册资金在人民币300万元以上;
3、 具备中华人民共和国物业管理企业二级以上(含)资质证书;
4、 具备餐饮经营相关资质;
5、 具备电信运营或同类(机房)物业管理合作经验;
6、 具备质量管理体系认证体系证书。
三、投标
1、符合上述条件的公司需将有关资料制作成纸质文件一份及电子版一份,电子文件必须装于独立信封,信封上注明“电子文件”及报名人名称;书面材料应由法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章;书面材料应装订并包装密封,在封口处粘贴封条并加盖骑缝公章(公章指有效的单位章)。
2、应答文件需在2012年7月30日12:00前递交中国移动通信集团浙江有限公司(杭州市环城北路288号浙江移动大厦1603室 )。
四、联系方式
招标人:中国移动通信集团浙江有限公司
联系人:陆小姐
联系电话:139*****571-561615
电子邮件:luyang@zj.chinamobile.com
中国移动通信集团浙江有限公司
2012年07月24日
中国移动浙江公司物业服务考核标准 一、保安服务(一)门岗(站岗,全年365天24小时不间断服务)1、所有派遣至中国移动浙江公司的安保人员年龄必须在25-40周岁之间,身高170cm以上,作风正派、无不良记录。(如不符合标准扣1分)2、优先派遣部队复员军人达保安总人数50%以上。(如完成加1分)3、在岗时要求统一着装、穿戴整齐,做到服务主动、行为规范,使用专用、规范礼貌用语。严禁在岗亭内翻看报刊中、杂志及睡觉现象。(如不符合标准扣2分)4、熟记各重点部位和重点区域以及枢纽楼各楼层功能、布局、人员和各部门分布情况、消防通道位置。(如不符合标准扣2分)5、以礼貌的态度,严格执行人员进出制度和来人来访登记制度。认真按时做好班务交接工作,填写交接班记录,及时共享及反馈信息。(如不符合标准扣2分)6、对非机动车出入,做好下车推行提示工作,避免出现摔倒及撞人事件。(如不符合标准扣1分)7、枢纽楼物品出门凭行政安保中心出门单,再由经手保安确认签字方可出门。(如不符合标准扣2分)8、主动热情协助业主做好物品、装卸、搬运等工作。(如完成加1分)9、做好服务区域内的防火、防盗、防爆炸、防抢窃、防闹事、防自然灾害等安全防范工作。(如不符合标准扣3分)10、熟悉各部门订报需求,及时做好报刊、杂志接收、分发工作。包裹、EMS、挂号信必须由本人签收,包裹在拆包后才能带入工作区域。在未能联系到人的情况下退回邮局,并做好相应退还记录,安保人员不代签包裹、EMS、挂号信件。(如不符合标准扣1分)(二)机房岗(全年365天24小时不间断服务)1、根据规范严格做好厂家机房卡的开通、过期卡回收等工作,杜绝通过关系私自操作或减少操作流程。(如不符合标准扣3分)2、对未持有机房卡的外来人员进入机房楼,必须有甲方员工带入及送出,同时做好相关证件验证、登记、物品存放工作,对持有机房卡人员必须刷卡进入机房楼,物品同样需存放。(如不符合标准扣2分)3、来访人员携带物品按规定进行寄存,需带入机房区域物品需换用规定透明袋。(如不符合标准扣1分)4、机房岗位非常重要,禁止在岗时间看闲置报刊,玩游戏、打瞌睡。(如不符合标准扣2分)5、机房巡逻时,严格规范巡逻程序、步骤。机房施工严格管理,对动用明火,必须出示证明,同时派人员值守。(如不符合标准扣2分)(三)机动岗、巡逻岗(全年365天)1、认真做好白天、晚上每2小时对整个辖区巡查巡逻工作,定期查看巡更记录,对于突发状况及时处理、及时上报。(如不符合标准扣2分)2、服从消控值班室调度工作,及时反馈现场信息,供消控判断、处理。(如不符合标准扣2分)3、检查各项安全设施和及时关闭无关照明、投影等电气设备,排除消防安全隐患。(如不符合标准扣1分)4、掌握消防基本知识、熟记枢纽楼消防通道位置,具备基本灭火能力。(如不符合标准扣2分)5、巡查时特别关注重点区域周围、消防设施、禁烟区域检查和巡逻工作。(如不符合标准扣1分)6、同时检查公共照明、管线是否存在异常现象,及时报告,消除消防安全隐患。(如不符合标准扣1分)7、参加每年综合消防演练,熟练掌握消防应急处理。(如不符合标准扣1分)(四)车辆交通管理服务1、早晚高峰时期,指挥各种车辆遵守线路、速度通行、停放,保障道路畅通。(如不符合标准扣1分)2、车辆出入须对照停车证,如无停车证或员工卡,一律登记资料。(如不符合标准扣2分)3、货物出入必须持有手续齐全的出门单,经检验手续齐全,物品及数量相符合后才放行。(如不符合标准扣2分)4、发现停放车辆漏油、漏水、未关车门、窗应及时通知业主。(如完成加1分)5、严格车库内禁烟和使用明火,及时制止违反者,并告知业主。(如不符合标准扣1分)6、定期对地下车库内安全设施设备进行检查,严格排除消防隐患,参加每年综合消防演练,熟练掌握消防应急处理。(如不符合标准扣1分)(五)消监控值班服务(全年365天24小时不间断服务)1、做到24小时不间断值班,值班人员人员具备上岗资质。(如不符合标准扣3分)2、熟练掌握消防应急处理,热爱本职工作,人员稳定可靠,业务技能稳定。(如不符合标准扣1分)3、熟悉工作场所所有摄像头位置、区域情况,做好每日交接工作,以及情况记录、及时纠正物业人员打瞌睡、玩忽职守现象。(如不符合标准扣2分)4、对设备报警以及监控图像出现异常情况,及时用对讲机通知巡逻人员赶往现场查看,同时立即通知保安主管、业主汇报情况。(如不符合标准扣2分)5、做好消监控室的卫生、设备完好以及枢纽楼备用钥匙使用管理工作。配合做好消防维保、检测及演练等工作。(如不符合标准扣2分)6、及时报告设备运行情况,保障设备100%的完好率。(如不符合标准扣2分)7、消监控室内严禁看闲置报刊、玩游戏、打瞌睡、吃零食。禁止非工作关系人员入内。(如不符合标准扣2分)二、保洁服务要求:1、严格遵守公司规定各项工作制度,忠于职守;爱护公物、语言文明、不大声喧哗、尊重业主;统一着装,统一标识。(如不符合标准扣1分)2、规范枢纽楼所有材质使用何种保洁材料进行保洁工作,切勿乱使用材质,导致不锈钢刮花,大理石材质污损。(如不符合标准扣2分)3、协助业主做好节能减排,合理使用保洁用固定资产、易耗用品,做好台帐记录工作。(如不符合标准扣1分)4、工作时间不允许出现扎堆聊天,吃零食,坐在员工办公区域休息现象。(如不符合标准扣1分)5、不与业主争用资源(电梯、食堂用餐、车位、卫生间等)增强服务意识。(如不符合标准扣1分)6、主动上交业主或其他人员遗失物品。(如完成加2分)7、大楼饮用水的换送,包括部门以上领导的瓶装水及各办公室的桶装水换发;楼层休闲区一次性纸杯的添加。(如不符合标准扣1分)8、收集、整理、堆放废旧物品,不得私自处理。(如不符合标准扣2分)9、对地面保洁、卫生间保洁时,必须放置警示牌。定期对屋面清扫,防止管路堵死。(如不符合标准扣1分)10、对机房保洁,必须有业主人员陪同进入,严格作业制度,确保设备运行安全。(如不符合标准扣3分)11、每周对垃圾箱、茶叶筐内外彻底洗刷,平时对保洁区域巡回检查,保持卫生用具无异味、无污渍、垃圾不外溢。(如不符合标准扣1分)12、领导办公室卫生每天在上班前、下班后完成整体卫生工作,把握好时间,做到不打搅领导工作。(如不符合标准扣1分)13、定期用家具蜡进行家具保养工作。(如不符合标准扣1分)14、及时清理会议后、访客接待后,保洁工作以及电气设备关闭工作。(如不符合标准扣1分)三、餐厅服务要求:1.按照甲方要求招聘持有餐饮工作人员,参与食堂收支管理,支付日常费用。(如不符合标准扣1分)2.协助做好膳食管理委员会的工作开展,重视食品卫生与安全。(如不符合标准扣1分)3.所有入库食品,必须有正规渠道购入,一律索证,并做好台帐。(如不符合标准扣2分)4.建立食品留样制度,肉类、海鲜类出品每样取100g在冰柜中保留48小时。(如不符合标准扣2分)5.杜绝5人以上的群体性食物中毒及食堂用火消防安全事故的发生。(如不符合标准扣3分)6.严格执行五常法,长期、不间断的保持用餐区卫生,保持操作间卫生达标。(如不符合标准扣1分)7.认真贯彻卫生法,进入厨房人员必须持有健康证,保持个人卫生,规范进入厨房制度,做到闲人禁入。厨房做到一日一小扫,一星期一大扫。(如不符合标准扣2分)8.厨房指定厨师一人及仓管每天跟踪所进蔬菜、大米、菜油、调料等验收,三方确认签字方可收货,建立蔬菜农药检测及制作台帐工作,以备日常检查。(如不符合标准扣2分)9.厨师长在每周五上午提交下周菜单至食堂监管员处,菜单要求附四餐品种名称,早餐品种不少于10个(干湿合理搭配)、小菜不少于4个、中、晚餐菜肴品种不少于10个(荤素,色香味形具佳)中晚菜肴不重复。水果、杂粮或面点、甜汤齐配。夜宵品种不少于5个(干湿合理搭配)菜单要求经常推陈出新。(如不符合标准扣2分)10.洗菜组按要求一浸二洗三漂,菜虫树叶泥沙杂质必须清理干净,清洗干净的半成品不得着地存放。垃圾统一投放至垃圾桶,粗加工使用完毕后应立即将垃圾桶加盖,送至垃圾房,清洗整理工作区。(如不符合标准扣2分)11.切配岗按菜肴要求切配粗菜细做,条像条,丝像丝,丁像丁、片像片,岗位卫生要一手清,不遗留、不依赖。(如不符合标准扣1分)12.炉灶岗按要求制作菜肴,在烧熟的基础上,重视色香味形。(如不符合标准扣1分)13.要节约能源,人离开应断水断电断气,禁止开油锅人员不在现场。(如不符合标准扣3分)14.按照既定的时间开四餐,开餐前五分钟,领班开当餐班前会传达要求,检查厅面及售卖开餐物品及食品的准备情况。(如不符合标准扣1分)15.食堂管理员及时协调解决开餐中途断档问题。(如不符合标准扣1分)16.餐厅做好提前开餐准备,不提前收档,物业人员不与业主抢资源,不藏不私吃水果等食物。禁止见人打菜及刷人情卡。(如不符合标准扣3分)17.做好包厢接待任务,提高服务水准。(如完成加1分)18.每餐结束菜品调料整理收档、地面清洁卫生,晚餐结束厨师清洗油烟吸风罩,清洗地沟。清洁用品统一存放。(如不符合标准扣1分)19.餐具清洗消毒完毕应进保洁柜存放,放置售卖间的应加盖纱布防尘,做好破损餐具收纳统计工作。(如不符合标准扣1分)20.做好厨房餐厅禁烟工作,工作场所内禁止洗私人物品。(如不符合标准扣2分)21.定期组织人员参加膳管会与业主互动,提高员工满意度。(如完成加1分)22.禁止与业主发生争执,提高全员服务意识。(如不符合标准扣2分)23.安排人员做好每天食堂、小卖部日报表汇总工作。(如不符合标准扣1分)24.积极开动脑筋,做好食堂餐饮盈亏平衡工作。(如完成加1分)四、工程维修服务要求:1、熟悉掌握各枢纽楼冷冻机组、电梯、空调、消防水泵等设备日常使用、维护、保养以及记录工作,配合业主督促设备厂家做好维护、年检工作,保障设备正常运行、延长寿命、降低能耗、维修费用。(如不符合标准扣2分)2、每天对水泵房以及各类管道、阀门进行巡查,观察水泵运作是否正常,有无跑、冒、滴、漏现象,同时检查水箱浮球和液位开关是否正常、有效。检查压力表,表盘是否清晰、准确、无渗漏。(如不符合标准扣2分)3、每周检查、清洁一次强电系统及楼层配电间、配电箱。每日对区域内照明设施、开关工作情况巡查,发现故障及时处理,每半年对楼层配电箱进行一次除尘、紧固等维护保养工作。(如不符合标准扣2分)4、半年检查一次送、排风系统、清洁风机、风管以及滤网。(如不符合标准扣1分)5、统一着装,干净整齐,佩戴好工号牌。(如不符合标准扣1分)6、制定好年、季、月的设备维修保养计划,告知业主并进行落实、监督。(如不符合标准扣1分)7、抽调工程人员协助做好外出零星维修工作。(如完成加2分)8、对于业主报修工作及时跟进,反馈。(如完成加1分)9、对电梯等设备维修、保养时,现通知有关部门并及时悬挂标志牌,以免发生危险。(如不符合标准扣1分)10、对业主成品建筑与设备进行维护,如业主有装修等工程,需对地面、墙面、电梯进行保护,全程随工。(如不符合标准扣2分)五、会务及接待服务要求:1、业主有重要客人来访,需按业主要求配置礼仪小姐做好人员引导、专梯接送等工作。(如完成加1分)2、业主召开会议,按要求摆放调试投影仪等设备。(如完成加1分)3、做好礼仪及会议的事前、事中、事后的接待及茶水服务工作。(如不符合标准扣1分)六、宾馆、备班室服务要求:1、做好礼仪人员统一着装,干净整齐,佩戴工号牌,行为举止得体大方、仪容端庄、全神贯注。(如不符合标准扣1分)2、力行节约,做好房间物品盘点、取送、报损、赔偿工作,制订各项清洁保养计划。做好客房地毯、墙纸、家具、电器设备的成品保护工作。(如不符合标准扣1分)3、加强对客房设备、设施使用注意事项的培训,让客人能正确使用各种设备。(如完成加1分)4、制订客房房卡管理制度、流程。严格把控开房制度。(如不符合标准扣2分)5、定时按时清理房间,更换用具;对宾客的合理要求要及时办好。(如不符合标准扣1分)6、规范员工注重礼节礼貌、仪容仪表,提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻,培养员工良好的工作习惯。(如不符合标准扣1分)7、加强安全意识培训,牢记区域内的通道、消防设施的布置,有正确使用的知识和能力,加强防火、防盗意识,避免随意为他人开门。(如不符合标准扣2分)8、建立内部会议制度和交接班制度,加强和各部门沟通,完成各项工作顺利进行。(如不符合标准扣1分)9、认真听取宾客意见建议,并及时反馈业主。(如完成加1分)上述所有岗位如收到业主投诉,一经核实,视情节轻重扣除1-3分。如完成合同未商定、业主临时提出的需求,视具体情况予以1-5分的奖励。上述扣加分项所得分数最终按项目权重百分比折算分值。该分值结合员工满意度评定,作为物业供应商下一个合同期招投标的入选参照依据,及满意度奖励的考评依据。