公安局公交分局物业管理招标公告

公安局公交分局物业管理招标公告

采购沈阳市公安局公交分局物业管理招标公告

沈阳市公安局 采购沈阳市公安局公交分局物业管理


采购公告

(第一次)

沈阳市政府采购中心沈阳市公安局 委托,对采购沈阳市公安局公交分局物业管理 项目在国内以公开招标 方式组织采购。欢迎国内合格的投标人参加本次政府采购活动。现将采购事项公告如下:

一、采购项目基本情况

(一)项目名称:采购沈阳市公安局公交分局物业管理

(二)项目编号:CG********

(三)采购项目内容:

本项目共1个品目,本次采购1个品目。具体情况是:

第001品目:物业管理

(1)商务要求

序号 商务要求
1投标方需具备物业服务企业三级以上(含三级)资质证书。

(2)采购内容

序号 名称 数量 技术规格
1沈阳市公安局公交分局物业管理1年一、物业委托管理事项范围
(一)、沈阳市公安局公交(地铁)分局(以下称为甲方)机关办公楼和所属刑警大队、11个派出所的伙食供应、保洁、日常维修工作委托给乙方实行专业化物业管理。
(二)、管理事项包括:
1、日常维修
(1)、分局所辖楼宇的水:给排水维修;暖:暖通系统维修;电:电器开关、插座、灯管、灯泡更换;杂修:其它更换维修;
(2)、分局所辖楼宇及附属设备设施(门、窗、门窗配件、楼梯扶手、照明、供配电、卫生设施、空调、消防等系统)自然损坏的恢复性零、小、急的修缮工作;
(3)、厨房设备设施:冰箱、冷柜、排油烟机、引风机、和面机、馒头机、绞馅机、豆浆机、烤箱、蒸箱、切菜机、消毒柜等设备日常维护和简单维修管理工作;
(4)、车辆的简单维护、保养;
(5)、甲方委托其他设备设施维护、保养管理。
2、卫生保洁、绿化管理
(1)、分局所辖楼宇及附属建筑、设施公共区域(小型浴池、汽车库等)的清洁卫生、垃圾的收集、清运;
(2)、分局所辖楼宇内公共区域(房屋公用走廊、楼梯安全通道、门厅、大厅、天台、天棚、墙壁、门窗、玻璃、活动室、会客厅、会议室、卫生间、牌匾、装饰物、灯具)、部分办公室等实行全天候标准化清洁、保洁,有专人监督检查保洁工作;
(3)、分局所辖楼宇外公共区域(楼前、庭院、道路、停车场、自行车车棚处、草地、果皮箱、垃圾堆放处等)的清扫、清洁,楼宇前责任区和庭院的冬季除雪;
(4)、负责庭院环境绿化管理工作(包括日常花草树木养护、摆放等);
(5)、负责卫生消杀。
3、安全、消防管理
(1)、负责出入院内车辆查验、停放疏导工作,对出入车辆进行登记,维护分局院内正常停车秩序;
(2)、负责常规灭火器日常管理,包括配置管理、使用管理、时效管理。
(3)、对机关楼宇、院内和基层消防设施进行检查和维护。
4、会议服务
(1)、负责分局内部会议服务工作;
(2)、负责会议室饮水等器具清洁、消毒工作;
(3)、负责会场布置工作。
5、档案、资料管理
(1)、管理与物业相关的工程图纸、档案、竣工验收资料及设备设施资料等;
(2)、每季度提交物业管理专题报告,春秋季制定设备大修及维护计划。
6、食堂管理与服务
(1)、负责提供甲方食堂用工人员;
(2)、负责甲方基层、机关干警、职工食堂每日早、午、晚三餐用餐保障;
(3)、负责机关小食堂每日早、午、晚三餐用餐保障;
(4)、负责重大节日、重要活动和各类应急任务的餐饮保障;
(5)、负责饮食物品验收、库房管理、原材料配料、菜品出品、成本控制及核算管理;
(6)、负责食堂加工设备及其它设施(不含排油烟系统的专业清洗)的卫生管理;
(7)、负责食堂、食品卫生安全;
(8)、配合甲方对食堂日常经营管理工作的监督;
(9)、分局机关餐食品种:
早餐:主食4种;小菜6种;蛋品2种;豆浆;粥品2种。
中餐:主菜2道; 副菜5道;炖菜1道。面食2种;米饭1种。免费汤品1种。
晚餐:主菜1道;副菜2道;炖菜1道。面食1种;米饭1种。免费汤品1种。
机关小食堂餐食品种按时令变化安排。
7、其他委托事项
包括:办公家具物品的搬抬、安置等其它临时性事项。
二、主要岗位人员配置及要求
(一)、物业服务岗位配置总计29人。
项目经理:1人;机关食堂:厨师长人1;厨师1人;面案1人;水案1人;勤杂工1人;
综合维修 2人:负责水电维修、院内保洁、负责车辆简单维护保养(其中一人应有B1车辆驾驶资格);机关保洁员:4人刑警大队:炊事员2名;刑警大队保洁员:2人;11个派出所:炊事员各1名;锅炉工:2人。
(二)、加班费用由乙方负责支付,甲方负责具体分配,乙方负责用工作人员“五险”费用支付。
三、物业管理职责及质量要求
(一)、设备设施的日常维修
1、维修人员须持证上岗,严格执行操作规程,保证设备良好,运行正常,无责任管理事故;
2、给、排水系统保证通畅,遇故障维修人员及时抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象;
3、制定事故应急预案,并严格执行;
4、妥善使用、保养和维护各种设备、工具、办公用房。在本合同终止时,全部移交甲方提供的设备工具和办公用房,保证完好;
5、对甲方的办公设施、机械设备如需使用和改变使用功能,须经甲方同意,在使用中人为损坏的,应负责赔偿。
(二)、餐饮服务
餐厅日常管理标准:
1、应有使干警满意的服务技艺、流畅的食堂管理程序、热情的员工服务态度、洁净和舒适的餐厅布置;
2、物业公司选聘厨艺精湛、职业道德优良的后厨工作人员(工资标准不应低于甲方要求),要根据营养需要科学配餐,合理调剂饮食结构;
3、要定期做好服务人员技能培训,按照ISO14001环境管理体系标准规范食堂用具、用品的卫生,保证餐具随时清洁消毒。维修人员定期检查厨房、餐厅、厨具设备用火、用电安全,确保万无一失;
4、定期组织餐厅服务人员身体检查,培养员工树立良好职业道德和健康意识,讲究个人卫生,操作时按照要求着装,杜绝传染病的传播;
5、食品制作、食品质量和食品卫生应严格监控,有详细严谨的工作流程和规章制度,确保餐厅工作正常运转;
6、食堂内餐盘、餐碟、碗筷等餐具按要求整齐摆放,就餐人员用餐后,应及时清桌撤台,擦拭干净;
7、尽力采取节能措施,合理使用能源,降低能源消耗,减轻甲方负担,优化生态环境。
食堂卫生保洁标准:
餐厅:
1、餐桌无破损,台面整洁,无残留垃圾、污迹、油渍;
2、餐桌行、列整齐,座椅干净,摆放均匀有规律;
3、餐厅门、窗玻璃无灰尘、油渍、污迹等;
4、窗台、墙面、天棚无灰尘、污迹、灰吊;
5、窗帘干净、整洁,无油渍、污迹、灰尘;
6、地面无垃圾、积水、污渍、杂物。
厨房:
1、厨房无臭味、异味;
2、灶台台面无灰尘、积水、污渍。用具干净,摆放整齐;
3、米、面等食品不裸露,调料盒加盖,表面无灰尘、污渍;
4、墙面无灰尘、污迹、灰吊;
5、蒸饭车及时换水,定期清洗,要求无异味,无黄渍、无污迹;
6、所有案板上无灰尘、积水、污迹,无杂物;
7、储藏设备定期清洗、定期化霜,无异味、无变质物残留其中。外表面整洁,无油迹、污迹;
8、地面干净,无杂物、积水、污迹。垃圾桶外表面干净,无污迹,每餐后要将桶内垃圾清运,并将垃圾桶清洗干净;
9、下水道畅通无阻,无污水、无返味。
食堂卫生管理标准:
1、工作人员必须按“三白四勤”(白衣、白帽、白口罩,勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲)标准工作,个人卫生清洁、严禁化妆;
2、食品原料不新鲜不收、不用不切、不配不烧,严格卫生标准,确保食品卫生;
3、冰箱、冰柜每天一清,每周一洗,生熟分装,摆放合理、先进先用;
4、操作过程中禁止直接用操作工具和手品味,品味后的菜不可放回锅内;
5、用具、盛器每次用后要洗净消毒,抹布、刀、砧板、配菜盆容器等生熟必须严格分开,并有明显标志;
6、配菜结束后要拖净地面,禁止在洗菜池、洗手池内清洗拖布;
7、餐厅、厨房内应设置带盖的污物处理桶,并有专人保洁和清理;
8、开饭时有专人负责餐厅台面卫生工作,做到文明用餐;
9、保持厨房地面清洁、无积水、无油垢,墙上无食物残渣和污迹;
10、餐厅必须做到每周六大扫,每天小扫,始终保持清洁卫生,厨房、餐厅应有防蝇防鼠设施。
(三)、保洁、绿化
1、保洁设施配套完备,定期对地面,墙面、卫生洁具等部位进行擦洗,确保表面光洁无污渍;
2、对各楼层领导办公室实行早上班前和晚下班后保洁。会议室、接待室整洁干净,保证随时使用。卫生间、走廊、楼梯通道、大厅及其他公共部位全天保洁。庭院随时清扫,烟头、纸屑、石块、残土、树叶、垃圾等日产日清日运;
3、院内无擅自占用和堆放杂物现象,保持整洁干净。
(四)、会议服务和接待
1、会议服务文明、规范;
2、会议服务满意率达到95%以上;
3、提前做好局内重要会议各项准备工作。
(五)、其他职责及要求
1、遵守甲方规章制度和保密规定,维护甲方的合法权益和形象,保持同甲方管理部门的密切联系,遇有重大事项要及时报告和反馈信息,充分尊重甲方的意见,接受甲方的监督和指导;
2、按合同规定或甲方指示全面完成委托管理事项,不得将委托管理事项转给第三人;
3、严格审核录用本物业项目劳务人员,物业管理人员和专业技术人员;要有法律,法规和行业规定所要求的资质等级、健康状况等证书;负责对特殊岗位从业人员每年进行一次体检,并向甲方提供体检结果;
4、及时调整甲方认为不适合继续在甲方服务的物业公司工作人员(以甲方书面通知为准)。新录用人员的自然情况书面向甲方通报,经甲方同意后方可使用;
5、员工着装统一佩带明显标志、严格考勤、工作规范、作风严瑾、文明服务。
6、甲方干警对物业公司的满意率要达到95%以上。

四、物业管理费用及合同期限
(一)、管理费用构成:物业管理费实行包干制 。
1、物业公司员工的工资、各类保险、福利、服装、劳动保护税金等费用。
2、有关费用的承担:
(1)物业办公设备及办公用品;
(2)维修工具、材料费用:维修人员随身工具(如钳子、螺丝刀、电笔、万用电表等)由投标人自备,大型的维修工具由采购人提供,设备设施所发生的维修材料费用由采购人提供,采购人承担设备设施所产生的水、电、燃气等能耗费用。
(二)、服务期限及服务地点
服务合同期一年,物业公司在签订合同后一周内必须到岗。
服务地点:沈阳市行政区域内采购单位指定地点。
五、其他要求及项目联系人
(一)、其他要求
中标物业公司在采购人满意情况下,下一年度可以优先续签服务合同。
(二)、项目联系人:刘洪肖 ******** 155*****059

(3)合同款支付

待沈阳市财政局收到有效的收款及履约验收凭证后,分期支付。具体付款顺序、条件和比例如下:

付款序号 付款条件 付款比例
1在中标供应商根据与采购单位签订的政府采购合同中的规定完成每季度的服务,在每季度结束后经验收合格并将发票(付款单位处应填写采购单位名称)及其复印件和经采购单位签署有验收意见并加盖公章的《沈阳市政府采购项目履约验收单》提交给沈阳市财政局政府采购监督管理处审核通过后,由沈阳市财政局向中标供应商支付合同价款的25%。25%
2在中标供应商根据与采购单位签订的政府采购合同中的规定完成每季度的服务,在每季度结束后经验收合格并将发票(付款单位处应填写采购单位名称)及其复印件和经采购单位签署有验收意见并加盖公章的《沈阳市政府采购项目履约验收单》提交给沈阳市财政局政府采购监督管理处审核通过后,由沈阳市财政局向中标供应商支付合同价款的25%。25%
3在中标供应商根据与采购单位签订的政府采购合同中的规定完成每季度的服务,在每季度结束后经验收合格并将发票(付款单位处应填写采购单位名称)及其复印件和经采购单位签署有验收意见并加盖公章的《沈阳市政府采购项目履约验收单》提交给沈阳市财政局政府采购监督管理处审核通过后,由沈阳市财政局向中标供应商支付合同价款的25%。25%
4在中标供应商根据与采购单位签订的政府采购合同中的规定完成每季度的服务,在每季度结束后经验收合格并将发票(付款单位处应填写采购单位名称)及其复印件和经采购单位签署有验收意见并加盖公章的《沈阳市政府采购项目履约验收单》提交给沈阳市财政局政府采购监督管理处审核通过后,由沈阳市财政局向中标供应商支付合同价款的25%。25%

二、合格投标供应商的资格条件

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.国内工商登记注册并已通过年检,具有本次采购项目的生产或经营范围;

3.应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;

4.招标文件规定的其他条件。

三、政府采购供应商入库须知

如果政府采购代理机构要求投标供应商加入其供应商库,请投标供应商与政府采购代理机构联系办理。

五、标前答疑会时间和地点

1.时间:2012年07月31日14时30分。

2.地点:沈阳市政府采购中心。

六、接收投标文件截止及开标时间

接收投标文件截止及开标时间:2012年08月16日09时30分 。

七、递交投标文件及开标地点

1.递交投标文件

(1)地点:沈阳市政府采购中心。

(2)要求:投标供应商在投标时,须同时递交投标文件的实物件和电子文档。其中,电子文档为RAR格式文件,并且电子文档的版式与实物件完全一致。

2.开标地点:沈阳市政府采购中心。

八、说明

1.招标文件规定的合格投标供应商的其他条件、投标保证金和履约保证金等凡与本次招标项目有关的事项详见招标文件或者向 沈阳市政府采购中心 咨询;

2.投标文件中需标注投标产品是否为进口产品、节能产品、环保标志产品;

3.若招标文件与采购公告不一致,以采购公告为准;

4.采购公告所指时间均为北京时间。

八、标前答疑会时间和地点

1.时间:北京时间。

2.地点:沈阳市政府采购中心。

采 购 人:沈阳市公安局

地 址:辽宁省沈阳市和平区南京北街77号

联 系 人:刘洪肖

联 系 电 话:024-********



采购代理机构:沈阳市政府采购中心

地 址:沈阳市沈河区五爱街2号

联 系 人:刘红果

联 系 电 话:********

传 真:********


二?一二年七月二十五日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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