档案整理服务招标公告

档案整理服务招标公告

一、项目概况
(一)招标条件
档案整理项目采购招标人为贵阳市卫生健康局,项目已具备招标条件,现对该项目的采购进行公开招标。
(二)建设地点
贵阳市观山湖区金融城7号楼30楼、31楼
(三)采购单位
贵阳市卫生健康局
(四)计划工期
根据采购方要求时间完工。
(五)招标范围
按照国家相关档案管理规定对我局2019年度文书档案整理数字化、新冠肺炎疫情防控专项档案及2013年-2019年会计档案归档整理工作进行规范整理、编制全宗卷。具体如下:
1.按照《中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号》会计档案管理办法。对我单位2013年-2019年度约780卷会计档案进行规范整理、录入、装盒。
2.按照《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)标准要求对2019年度约1700件文书档案进行收集、归档整理、全文扫描。
3.按照相关要求,对我局新冠肺炎疫情防控工作档案资料约300份按规范要求进行归档整理、全文扫描。
4.以上档案整理数量以实际发生为准。
二、资格条件及印证资料要求
1.具有独立承担民事责任的能力。在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力的合法企业,须提供有效的营业执照、法人授权委托书及委托人身份证等。以上资料中法人授权委托书及委托人身份证(必须带原件备查),其他资质文件提供加盖投标企业鲜章的复印件或扫描件。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2019年度财务审计报告),具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供2020年度任意一个月社保证明和完税证明)。
3.具有履行合同所必需的物资设备和专业技术能力。企业法人营业执照中经营范围一栏中具有与本次采购相关业务(档案整理或图文扫描)。
4.具有计算机软件著作权登记证书:(1)档案数字化加工系统;(2)数据校验系统;(3)档案管理系统。
5.提供相同类型档案整理数字化合同案例复印件或扫描件加盖供应商单位公章。
6.项目负责人具有档案管理师资格证书。
7.提供AAA级质量服务证书。
8.提供AAA级重合同守信用证书。
9.提供AAA级信用等级证书。
10.提供AAA级资信等级证书。
11.提供AAA级诚信经营示范单位证书。
12.参加采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
13.本项目不接受联合体投标。
三、提交响应文件截止时间、地点及相关事宜
1.响应文件递交的截止时间为2020年9月8日(星期二)下午17:00;地点为:贵州省贵阳市贵州金融城7号楼3127室,如有变动由贵阳市卫生健康局另行通知。联系人:唐莎莎;联系方式:********
2.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,发包人不予受理。
3.供应商采用密封报价,密封袋封口处必须加盖公章,不得采用传真方式。装订应牢固、不易拆散和换页,不得采用活页装订。
4.封套上写明:报价人名称、项目名称。
四、竞标方式
(一)对满足招标通知要求的响应文件,由贵阳市卫生健康局组织评标小组,依据所提供档案整理服务的投标竞价、服务能力等进行比较综合评分,以分数最高者确定为中标单位并进行公示。
其中:报价(取以下所列项目栏目单价之和)。
项目名称
规格
计量单位
单价(元)
备注
文书档案整理
按件归档整理
1件
档案核查
按件核查档案
1件
会计档案整理
按卷归档整理
1卷
实物档案整理
按件归档整理
1件
照片档案整理
按张归档整理
1张
光盘档案整理
按张归档整理
1张
档案扫描
A4幅面彩色扫描
1页
档案盒
无酸纸
1个
(二)竞选评议
五、响应文件格式
1.法人代表携带身份证原件或企业法人授权委托书及被委托人身份证原件;
2.营业执照复印件加盖公章;企业相关资质证书复印件加盖公章;
3.报价单(盖章)。
六、监督单位
贵阳市卫生健康局机关党办(纪检监察)
监督电话:****-********
附件:贵阳市卫生健康局关于采购档案整理服务竞选评议表
2020年9月3日
附件
综 合 评 分 表
项目名称:
比选地点: 比选时间 :
名称评分项及分值
得分
备注
价格分 (50分)
计算:A=30-|PA-P|÷P×100×扣分权值A—投标人报价得分PA—投标人有效投标报价P—评标基准价(如果投标人大于等于5家,各投标人有效报价去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值,如果投标人少于5家,则评标基准值直接取各投标人有效报价算术平均值)扣分权值:有效报价大于评标基准价时,扣分权值取1;有效报价小于评标基准价时,扣分权值取0.5
0-50分
技术分(20分)
满足招标文件中“招标内容及要求”、结合投标文件报价表,能够满足本项目所有参数要求的,得40分。其他参数不能满足招标文件中“采购需求及参数要求”的,有1项不满足扣1分;
0-20分
商务分(20分)
投标人具有如下资质的,每满足一项得相应加分:1)项目经理具有市级人力资源和社会保障局颁发档案职称证明的+3分;2)投标人公司注册成立时间一年至三年的+1分,四年至五年的+2分,六年及六年以上+3分;3)投标人注册资金50万至99万的+1分,100万至299万的+2分,300万及300万以上的+3分;4)具有档案管理师证书的+3分; 5)具有计算机软件著作权证书的每个+1,最多加5分; 6)投标人提供AAA级重合同守信用企业、国家3.15诚信企业、AAA级信用单位的各+1分,最多3分。
0-20分
服务(10)
1、质保期:投标人提供一年质保的+1分、二年质保的+2分; 2、具有五星售后服务认证书的+3分; 3、提供类似服务业绩并附合同,每个业绩合同+1分,最多+3分; 4、有售后设计方案的+2分。
0-10分
得分
100分
评标小组(签字):


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理

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