嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目公开招标采购文件项目编号：嘉政采招（2012）第58号项目名称：嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目采购单位：嘉兴市城建档案馆集中采购机构：嘉兴市公共资源交易中心 2012年7月12日目录第一章 公开招标采购公告第二章 招标项目需求第三章 投标人须知第四章 评标办法及评分标准第五章 政府采购合同主要条款第六章 投标文件格式 第一章公开招标采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经嘉兴市财政局政府采购管理办公室********27确认书批准，现就嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目进行公开招标采购，欢迎国内合格供应商前来投标：一、项目编号：嘉政采招（2012）第58号二、采购组织类型：分散采购三、采购方式：公开招标四、招标项目：嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目五、招标采购内容：嘉兴市城建档案馆馆藏历史档案第一期数字化加工项目，馆藏纸质文字类档案扫描页数约30万页，幅面为A4幅面；工程图纸约10万张，幅面为A2,A1,A0幅面。将档案扫描成图像文件，其中文字类为JPG格式，然后对扫描图片进行纠偏、去污等编辑处理，使处理后的扫描图片页面清晰整洁，达到采购方要求的质量标准，并在两个工作日内按采购方要求实现案卷级数据合并、归档，PDF格式转化及准确挂接，提供查询利用。严格遵守采购方档案管理制度及工作纪律。六、合格投标人的资格要求:1、符合政府采购法第二十二条（1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录）之供应商资格规定。2、▲投标人的特定条件：1.具有双软件企业资质；（此资质是指由软件企业认证证书与软件产品登记证书，由科委颁发。档案数字化涉及图像处理、数据封装等多项软件技术，供应商应是通过双软企业认证并具备相关软件技术研发实力的企业）2.具有两个或以上地级城建档案馆档案数字化项目实施案例；3.注册资金100万元人民币。七、报名及招标文件的获取：1、报名及招标文件获取的时间： 2012年7月26日至2012年8月3日，上午：08:30-12:00；下午：14:30-17:00（节假日除外）。2、报名及招标文件获取的地点：嘉兴市广场路350号嘉兴市公共资源交易中心二楼窗口（联系电话：****-********）。八、报名时应提供以下资料（复印件需加盖单位公章）：1、经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本及复印件；2、双软件企业资质原件及复印件；3、报名人有效身份证件及复印件（须提供单位授权委托书或介绍信）。九、投标保证金：投标保证金人民币贰仟元整。投标人应于2012年8月14日9时30分前将投标保证金交至嘉兴市公共资源交易中心。保证金交纳方式：汇票、电汇、支票等形式。单位全称：嘉兴市公共资源交易中心开户银行：中国农业银行嘉兴市分行营业部银行帐号：19—***************十、投标截止时间和地点：投标人应于2012年8月14日9时30分前将投标文件密封送交到嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室，逾期送达或未密封将予以拒收。十一、开标时间及地点：本次招标将于2012年8月14日9时30分在嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室开标，投标人必须派授权代表出席开标会议（授权代表应当是投标人的在职正式职工，并携带授权书、身份证等有效证明出席）。十二、招标公告发布于：浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)； 嘉兴市公共资源交易中心网（http://www.jxzbtb.gov.cn/jxggzyjyzx/)。十三、业务咨询：采购单位联系人：陶盛；联系电话：****-******** 嘉兴市公共资源交易中心联系人：黄远胜；联系电话：****-********传真：****-******** 政府采购行政监管及投诉受理部门：嘉兴市政府采购管理办公室；联系电话：****-******** 嘉兴市公共资源交易中心2012 年7月25日 第二章招标项目需求编号：嘉政采招（2012）第58号采购单位名称：嘉兴市城建档案馆一、技术要求档案数字化加工项目主体内容是对嘉兴市城建档案馆历史纸质档案实现数字化。并对图像文件的深度优化处理，达到图片界面美观、实用的效果，建立以案卷为单位的数字档案文件，并建立与卷内目录信息相一致的书签，实现数据准确挂接。其具体技术要求如下：档案扫描工作包括拆装整理、扫描与图像处理、文件存储、全文的挂接，并确保扫描图像挂接的质量，档案原件及其档案信息的安全。各工作环节要求如下：1、总则：严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整、规范的工作记录。2、案卷目录著录：扫描文件的目录，由扫描单位进行著录。目录著录要求，按嘉兴市城建档案馆所提供的案卷目录数据库结构与著录要求进行。3、档案整理：扫描之前，应在保护档案不受损害的前提下，拆除装订物，并对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰；扫描完成后，拆除过装订物的档案应按原档案保管单位重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页、右边和底边整齐。卷皮破损严重的，需要调换卷皮。旧卷皮需全部交还档案馆。需对档案原件各种情况有足够了解且提出针对性的可行处理方案，如页码缺失错乱等。4、档案扫描：档案采用彩扫方式，扫描分辨率不低于300DPI，基础数据采用JPG存储格式，成品数据采用PDF文件格式，图纸档案扫描采用彩色方式，扫描分辨率不低于150DPI，采用JPG存储格式；最终按目录整合汇总转成PDF格式文件。扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪，工程图纸档案一般要求使用大幅面扫描仪扫描，无特殊情况不允许采用拼接方式加工；扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数，并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。5、图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、裁边处理和排列顺序调整，保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。6、文件存储：以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹，并对文件夹内图像文件以原件编码相一致的方式进行命名。数据光盘内文件电子影像存储格式为PDF格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用，对光盘质量标准如下：（1）光盘片制作两份，制作成影像存储格式为JPG的数据光盘和转换后的文件（PDF）数据DVD光盘各1份。（2）同一份文件，不跨越二片DVD片号。（3）文件影像存于符合标准的光盘片。（4）光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。（5）在光盘片刻录完成后，与影像系统档案进行比对一次，以确保档案 资料无遗漏及正确性。（6）光盘刻录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。7、数据挂接：扫描图像文件应与目录数据进行挂接，目录数据由嘉兴市城建档案馆提供。8、质量自检：加工单位必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据进行自检，自检达到嘉兴市城建档案馆档案数据质量标准的，才能递交嘉兴市城建档案馆验收。二、招标范围 1、本项目范围具体为约30万页文档档案及10万张图纸的数字化加工工作。本次招标将从资格审查、认可、服务、试运行、维护、验收、售后服务、技术力量等各个方面，对投标方进行全方位的综合考核。1.1 供货方应提供符合本技术规范的加工服务，相应数字化管理、档案扫描入库、图片处理等软件，并附上所有技术资料。1.2供货方应自备完成本项目所需设备，以保证工程顺利进行和按时完工，所需费用计入投标总价。1.3供应商必须列出详细的培训计划，包括培训要求、培训内容、时间、地点、人数等，所需费用计入投标总价。1.4 项目实际金额以单价为准，根据实际扫描张数结算总价。1.5 质量保证期外维护费用将在合同签订时协商确定。1.6 如果供货方发现招标技术文件存在缺陷，有义务对文件提出修改意见，由买方确定是否采纳。三、验收要求1、加工单位数据自检合格后，递交城建档案馆验收。数据验收以t+1方式进行实时质检验收，即当天借出档案加工，第二天进行档案原件还原检查及影像质量、挂接准确度质检；验收合格后实时分批由加工单位提交上传至馆藏档案管理软件。2、嘉兴市城建档案馆对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行再验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为10%，根据《纸质档案数字化加工验收标准》进行检查，要求档号、控制符、数据挂接准确率达到100%,其他项目合格率达到98%以上（含98%）予以验收通过，做好验收记录。抽检合格率在98%以下，提交验收数据全部发回加工单位全面自检，直至达到验收要求。3、档案实体验收必须逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求、卷间文件颠倒等作为差错，合格率达到98%以上（含98%）予以验收通过。4、数据验收合格后，加工单位需刻录DVD光盘两份移交给嘉兴市城建档案馆；目录和全文数据要向嘉兴市城建档案馆数据库迁移。5、加工单位提交数据须满足大批量上传挂接至嘉兴市城建档案管理系统要求，不接受手工单卷数据挂接方式。四、时间要求30万页文档档案及10万张工程图纸扫描任务要求在签订合同之日起4个月内完成（以实际验收合格的数据库为准），要求每月至少完成100万页以上扫描任务并提供数据库验收。应按照嘉兴市城建档案馆业务部门要求先后顺序进行，实施启动时间按照中标后的合同规定日期执行。五、项目计划分五个阶段进行:第一阶段 合同签订后7天内进行详细需求分析、实施方案和测试验收方案，向采购方提供上述文档并需经采购方审查通过；第二阶段 1个月内完成档案数字化加工项目总工作量的20%，并由采购方进行检测；第三阶段2个月内累计完成档案数字化加工项目总工作量的50%，并由采购方进行检测；第四阶段3个月内累计完成档案数字化加工项目总工作量的75%，并由采购方进行总体验收。第五阶段4个月内累计完成档案数字化加工项目总工作量的100%，并由采购方进行检测；六、安全要求严格遵守《保密守则》及嘉兴市城建档案馆的有关规定。档案扫描工作必须在嘉兴市城建档案馆指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。施工单位应做到：（一）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。（二）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。（三）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。（四）扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。（五）分批验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在嘉兴市城建档案馆工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的流程记录。（六）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。七、人员要求 1、加工单位须派遣有足够经验的项目负责人，其至少担任过两个以上城建档案数字化加工项目的施工经验，且在项目实施过程中不能更换。 2、要求项目实施人员更换率不得高于5%，以保证项目进度及质量。 八、其他要求1、嘉兴市城建档案馆不提供数字化加工软件。2、双方各指定专人做好档案的清点交接工作，《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。3、要求中标单位在签立合同时成立项目组，指定专人负责该项目，项目负责人必须为中标单位公司级负责人，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。4、要求投标商中标后，在规定时间前，将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。5、各投标公司在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：免费服务期后的服务方式和费用。服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、免费培训项目等。6、项目完成后中标供应商应建立新增档案采集平台。九、付款方式采用分期付款方式：付 款 阶 段支付占合同总额的比例第一期付款：项目全部完成之后十天内80%第二期付款：经采购方验收合格后十天内20%第三章投标人须知前附表序号内容、要求1项目名称：嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目2采购内容：嘉兴市城建档案馆馆藏历史档案第一期数字化加工项目，馆藏纸质文字类档案扫描页数约30万页，幅面为A4幅面；工程图纸约10万张，幅面为A2,A1,A0幅面。将档案扫描成图像文件，其中文字类为JPG格式，然后对扫描图片进行纠偏、去污等编辑处理，使处理后的扫描图片页面清晰整洁，达到采购方要求的质量标准，并在两个工作日内按采购方要求实现案卷级数据合并、归档，PDF格式转化及准确挂接，提供查询利用。严格遵守采购方档案管理制度及档案室工作纪律。3投标报价及费用：1.本项目投标应以人民币报价；2.不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。4投标保证金：人民币贰仟元整，应按《公开招标采购公告》第九条规定交纳。5购买招标文件后，投标单位必须踏勘现场、答疑（否则后果投标单位自负）；现场踏勘、答疑时间及地点：2012年8月6日9时嘉兴市城建档案馆会议室。6答疑与澄清：投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式要求招标采购单位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑；招标采购单位应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式送达所有已报名的投标人，答疑内容是招标文件的组成部分；因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的，招标采购单位将于投标截止日期5天前书面通知所有已报名的投标人。7投标文件组成：资信及商务技术文件、报价文件正本各1份；副本各5份。8投标截止时间和地点：投标人应于2012年8月14日9时30分前将投标文件密封送交到嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室。9开标时间及地点：2012年8月14日9时30分在嘉兴市公共资源交易中心三楼开标室开标。演示时间及地点：2012年8月14日9时30分后在嘉兴市公共资源交易中心二楼一号评标室。10评标办法及评分标准：详见第四章。11评标结果公示：评标结束后2天内，评标结果公示于浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)、嘉兴市公共资源交易中心网（http://www.jxzbtb.gov.cn/jxggzyjyzx/)。12中标公告及中标通知书：评标结果公告七个工作日后无异议，发布中标通知书，中标公告发布于上述媒体。13投标保证金退还（不计息）：除招标文件规定不予退还保证金的情形外，中标通知书发出后5个工作日内，未中标的投标人提供本单位开具的保证金收据和投标人开户银行及账号后，嘉兴市公共资源交易中心以转账方式退还投标保证金。14签订合同时间：中标通知书发出后7日内。15履约保证金的收取：签订合同前，中标供应商按合同总金额的5％向采购人交纳履约保证金，合同履行完毕经验收合格后自行转为质保金，质保期（1年）满后该款无息退还。16预算金额：人民币贰拾万元整。17付款方式：项目全部完成之后十天内，支付占合同总额的比例80%；经采购方验收合格后十天内，支付占合同总额的比例20%。18投标文件有效期：30天。19网上注册：投标供应商购买招标文件后，应当按照《浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法》的规定，在“浙江省政府采购网（http://www.zjzfcg.gov.cn）”上进行供应商注册登记。中标供应商在签订合同前，如不注册，视为放弃。具体注册详见供应商注册流程。20解释：本招标文件的解释权属于嘉兴市公共资源交易中心。 一、总则1. 适用范围1.1 本招标文件适用于嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为（法律、法规另有规定的，从其规定）。2.定义2.1 招标采购单位系指组织本次招标的代理机构（招标人）和采购单位。2.2 “投标人”系指向招标方提交投标文件的单位或个人。2.3 “产品”系指供方按招标文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4 “服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导、加工处理以及其他类似的义务。2.5 “项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。2.6 “书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。2.7“▲”系指实质性要求条款。3.招标方式3.1本次招标采用公开招标方式进行。4.投标委托4.1投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（正本用原件，副本用复印件，格式见第六章）。5.投标费用5.1不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。6．联合体投标6.1本项目不接受联合体投标。7．关联企业投标7.1本项目不接受关联企业投标。7.2本招标文件所称关联企业,是指存在“关联关系”的企业；“关联关系”的界定适用《中华人民共和国公司法》217条之规定。8.转包与分包8.1本项目不允许转包。8.2本项目不可以分包。9.特别说明▲9.1多家供应商参加投标，如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的，应当按一个供应商认定。▲9.2投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。▲9.3投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按照招标文件的要求提交投标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。▲9.4投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法投标人的行政与刑事责任。10.质疑和投诉10.1投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。投标人对招标采购单位的质疑答复不满意或者招标采购单位未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。10.2质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。二、招标文件1.招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成：1.1公开招标采购公告1.2 招标项目需求1.3投标人须知1.4评标办法及评分标准1.5政府采购合同主要条款1.6投标文件格式2.投标人的风险2.1投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标为无效标。3.招标文件的澄清与修改 3.1 投标人应认真阅读本招标文件，发现其中有误或有不合理要求的，如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的，投标人必须在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式要求招标采购单位作出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑；招标采购单位应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式送达所有已报名的投标人，答疑内容是招标文件的组成部分；因其他紧急情况影响本项目正常招标活动的，招标采购单位将于投标截止日期5天前书面通知所有已报名的投标人。3.2 采购代理机构必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题，并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人；除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。3.3招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的澄清、答复、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。3.4 招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布，采购人非通过本机构，不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。三、投标文件的编制（一）投标文件的组成投标文件由资信及商务技术文件、投标报价文件二部分组成。1.资信及商务技术文件1.1资信及商务文件1.1.1投标声明书(格式见第六章)；1.1.2法定代表人授权委托书(格式见第六章)；1.1.3最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明[税费凭证复印件，或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明（复印件，原件备查）]；1.1.4营业执照副本复印件；1.1.5税务登记证副本复印件1.1.6类似项目业绩：档案数字化项目实施案例；（需提供项目单位验收合格证明，合同复印件。）1.1.7其他特殊资质证书（如企业信用证明等）；1.1.8投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料；1.1.9投标人情况介绍：公司注册资金、资信证书、荣誉等获得情况，ISO9001质量管理体系认证证书等(复印件)；1.1.10客户评价情况：仅限国家综合档案馆数字化加工项目评价；1.1.11商务响应表(格式见第六章)。（注：复印件应加盖投标人公章。但1.1.7及1.1.10条款原件需随身携带，以备核查，未提供原件，此两项均不得分。）1.2技术文件 1.2.1技术响应表(格式见第六章)；1.2.2设备配置清单（包括实施本项目的硬件装备、加工软件投入情况）（格式见第六章）；1.2.3实施本项目的人工管理和技术管理保障措施；1.2.4项目组人员配置情况：项目实施负责人类似项目管理经验、主要业绩等；项目组人员技术能力；人员数量、配备情况；1.2.5对本项目建设的理解和实施说明，以及合理化建议和改进措施。包括对档案原件的保护措施、数字化加工项目实施方案、数字化加工整理装订与技术方案、档案数字化加工、图片处理软件主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述等。1.2.6项目实施人员一览表（格式见第六章）；1.2.7优惠条件：投标人承诺给予招标人的各种优惠条件，包括技术服务、技术培训、售后服务等方面的优惠。优惠条件为投标人免费给予采购人的各项优惠，其产生的费用不能含入“报价单”，且优惠条件必须与本项目有实质性关联；1.2.8投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。2.投标报价文件▲2.1投标函（格式见第六章）；▲2.2开标报价一览表（格式见第六章）；▲2.3投标报价明细表（格式见第六章）；2.4投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。▲注：法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标报价一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。（二）投标文件的语言及计量▲1.投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。▲2.投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）投标报价1.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。▲2.投标报价是履行合同的最终价格，应包括档案整理、扫描、数据处理、挂接、设备耗材、人工、备份介质、税费等一切费用。单价以A4幅面30万页，图纸10万张计算总价。▲3.投标报价只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。（四）投标文件的有效期▲1.自投标截止日起30天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。2.在特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。3.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期，但不能修改投标文件。4.中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）投标保证金▲1.投标人须按规定提交投标保证金。否则，其投标将被拒绝。2. 保证金形式：银行支票、银行汇票、电汇等。3. 未中标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内退还。4.中标人应在中标通知书发出后7日内与采购人签订合同，并按合同总金额的5％向采购人交纳履约保证金，中标人的投标保证金在合同签订后5天内退还。5.保证金不计息。6.投标人有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：6.1 投标人在投标有效期内撤回投标文件的；6.2未按规定提交履约保证金的；6.3投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；6.4中标人无正当理由不与采购人签订合同的；6.5其他严重扰乱招投标程序的。（六）投标文件的签署和份数1.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码，投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是投标人的责任。2.投标人应按资信及商务文件、技术文件的顺序装订成册（资信及商务文件、技术文件可装订在一起），投标报价文件单独装订成册，正本各 1份，副本各5份。投标文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。未装订的投标文件将被拒绝。3.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，投标文件正本除本《投标人须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。4.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署，投标人应写全称。5.投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。（七）投标文件的包装、递交、修改和撤回1.投标人应按资信及商务技术文件、投标报价文件二部分分别密封封装投标文件，并在封口上加盖投标单位的公章。投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称（资信及商务技术文件、投标报价文件）、投标项目名称、项目编号、标项及“开标时启封”字样，并加盖投标人公章。2.未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝，由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人承担。3.投标人在投标截止时间之前，可以对已提交的投标文件进行修改或撤回，并书面通知招标采购单位；投标截止时间后，投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。（八）投标无效的情形实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标，但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错，应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正（可以是复印件、传真件等，原件必须加盖单位公章）。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行，并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的，应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后，不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。1.在符合性审查和商务评审时，如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:1.1超出经营范围投标的；1.2资格证明文件不全的，或者不符合招标文件标明的资格要求的；1.3投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写项目不齐全的；1.4投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；1.5投标文件格式不规范、项目不齐全或者内容虚假的；1.6投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的（经评标委员会认定并允许其当场更正的笔误除外）；1.7投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的；1.8未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的。2.在技术评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：2.1未提供或未如实提供投标货物的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；2.2明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准，或者与招标文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的；2.3投标技术方案不明确，存在一个或一个以上备选（替代）投标方案的；2.4与其他参加本次投标供应商的投标文件（技术文件）的文字表述内容相同连续20行以上或者差错相同2处以上的。3.在报价评审时，如发现下列情形之一的，投标文件将被视为无效：3.1未采用人民币报价的；3.2报价超出最高限价的（最高限价为预算金额）；3.3投标报价具有选择性，或者开标价格与投标文件承诺的优惠（折扣）价格不一致的。4.被拒绝的投标文件为无效。四、开标1.开标准备1.1嘉兴市公共资源交易中心将在规定的时间和地点进行开标，投标人的法定代表人或其授权代表必须参加开标会并签到。2.开标程序2.1开标会由嘉兴市公共资源交易中心工作人员主持，主持人宣布开标会议开始；2.2主持人介绍参加开标会的人员名单；2.3主持人宣布评标期间的有关事项；告知应当回避的情形，提请有关人员回避；2.4投标人或其当场推荐的代表，或者招标采购单位委托的公证机构检查投标文件密封的完整性并签字确认；2.5按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开资信及商务技术文件外包装，清点投标文件正本、副本数量，符合招标文件要求的送评标室评审；不符合要求的，当场退还投标人，并由投标人代表签字确认；2.6投标人进行现场10分钟讲标和演示，内容应包括项目管理实施经验、特色优势等（不含评标委员会提问时间）；2.7资信及商务技术评分结束后，由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标的评分结果；2.8由主持人宣读《开标报价一览表》中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投标报价、投标内容（投标设备名称、规格型号或者服务项目名称），以及主持人认为有必要宣读的其他内容；2.9嘉兴市公共资源交易中心记录人做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误，并签字确认；同时由记录人、监督人当场签字确认；2.10开标会议结束。五、评标1.组建评标委员会1.1 本项目评标委员会由政府采购评审专家5人组成。2.评标的方式2.1 本项目采用不公开方式评标，评标的依据为招标文件和投标文件。3.评标程序3.1形式审查：评标委员会对投标人的资格和投标文件的完整性、合法性等进行审查。3.2实质审查与比较：3.2.1评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合招标文件的实质性要求。3.2.2评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。询标时，投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的，评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。3.2.3各投标人的资信商务及技术分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总数、减去一个最高分和一个最低分后的算术平均分计算，由指定专人进行计算复核。3.2.4嘉兴市公共资源交易中心工作人员协助评标委员会根据本项目的评分标准计算各投标人的商务报价得分。3.2.5评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出本项目最终得分、性价比、评标价等。评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。4.澄清问题的形式4.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权代表签字或盖章确认，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。5.错误修正投标文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：5.1开标报价一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的，以开标报价一览表为准；5.2投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；5.3总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；5.4对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。6.评标原则和评标办法6.1 评标原则。评标委员会必须做到公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。6.2 评标办法。本项目评标办法是综合评分法，具体评标内容及评分标准详见《第四章：评标办法及评分标准》。7.评标过程的监控7.1本项目评标过程实行全程录音、录像监控，且有2名嘉兴市公证处公证员和嘉兴市公共资源交易管理办公室督察员进行现场监督，投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动，可能导致其投标被拒绝。六、定标确定中标人，本项目由采购人确定中标人。1.嘉兴市公共资源交易中心在评标结束后2个工作日内将评标报告交采购人确认，同时在发布招标公告的网站上对评标结果进行公示。2.投标人对评标结果无异议的，采购人应在收到评标报告后5个工作日内对评标结果进行确认。如有投标人对评标结果提出质疑的，采购人可在质疑处理完毕后确定中标人。3.采购人依法确定中标人后2个工作日内，嘉兴市公共资源交易中心以书面形式发出《中标通知书》并同时在相关网站上发布中标公告。七、合同授予1.采购人与中标人应当在《中标通知书》发出后7日内签订政府采购合同。同时，采购代理机构对合同内容进行审查，如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的，应予以纠正。2.中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。八、履约保证金及质量保证金1.签订合同前，中标人应按嘉兴市公共资源交易中心根据招标文件确定的履约保证金金额，向采购人交纳合同总金额5％的履约保证金，否则，嘉兴市公共资源交易中心将没收中标人的全部投标保证金。2.签订合同后，如中标人不按双方签订合同约定履约，则没收其全部履约保证金，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。3.履约保证金在中标人按合同约定交货并经采购人验收合格后自行转为质保金，在质保期内中标人提供的服务符合合同约定，质保期（一年）满后该款无息退还。 第四章评标办法及评分标准为公正、公平、科学地选择中标人，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定，并结合本项目的实际，制定本办法。本办法适用于嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目的评标。一 、总则本次评标采用综合评分法，总分为100分，其中价格分20分、技术综合分80分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的投标人为中标候选人，排名第二的投标人为候补中标候选人，其他投标人中标候选资格依此类推。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。投标人评标综合得分=价格分+技术综合分二 、评标内容及标准1.价格分（30分）1.1价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的价格分按照下列公式计算：价格分=（评标基准价/投标报价）×30%×1001.2投标人的投标报价超过采购人设定的最高限价，将作为无效标。1.3本次招标设定最高限价为预算价。2. 技术综合评分 （ 70分）数字化加工（36分）数据格式、存储要求实现PDF格式存储；数据存储路径以原件编码相一致0-2.0扫描加工具有B/S结构与C/S结构相结合的数据采集系统功能2分，网页驱动扫描软件1分，具有扫描数据统计功能1分，支持扫描仪与数码相机两种采集方式1分。0-5.0图像处理对档案中特殊纸质档案，有相应的处理技术；软件对纠偏、去黑边、去污等有自动处理功能； 有自动拼接功能好5-7分、较好4.9-3分、一般2.9-1分1-7.0历史数据处理对已完成扫描但未处理的数据，有批量处理功能，能够实现对图像页面及文件格式的自动批量处理；0-4.0图像打印效果对彩色文件的处理能够做到去除底色，并实现去污等，实现对彩色图像打印效果的优化。0-4.0数字化项目实施加工流程清晰，项目管理文档齐全，管理制度完善好4-5分、较好3.9-2分、一般1.9-1分1-5.0全文识别对各类文书档案、文件资料等档案进行OCR处理，进行全文识别，实现全文检索，全文检索拥有自主知识产权。0-3.0卷内目录提取对卷内目录信息进行自动提取，直接生成卷内页码目录。 好5-6分、较好4.9-2分、一般1.9-1分1-6.0项目实施方案（14分）实施方案正确地响应招标文件的要求，制定详细、完善的项目实施方案，明确项目的组织管理。好10-14分、较好9.9-6分、一般5.9-1分1-14.0现场演示及专家提问（8分）现场演示及专家提问对招标文件要求的功能有具体的响应，并进行完整的演示，以真实的系统与数据为准；评委根据现场情况进行打分，不演示不得分。2-8.0其他（12分）成功案例有独立实施并完成城建档案数字化项目案例，以与用户签订的合同为准，转包、合作项目无效。一个数字化加工案1分；具有国家级科研项目2分，得分最多不超过5分。1.0-5.0项目工期投标文件中承诺能提前完成工期的，获得本项得分。0-1.0人员项目要求由专业的档案数字化加工技术人员实施完成，通过省级或以上综合档案管理机构培训的人员，一个得0.5分，最高4分，以证书为准（原件备查）0-4.0售后服务有针对本项目签订保密协议，有严格的保密和安全制度（1分）；提供一年以上免费质保、数据升迁服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务（1分）； 0-2.0第五章政府采购合同主要条款 合同编号：甲方：（采购方）乙方：（供货方） 采购项目（项目编号：＿＿＿＿＿）已按照委托（委托书号：＿＿＿＿＿）需求，以＿＿＿＿＿采购方式实施了采购活动。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲、乙双方同意签署本合同，并共同遵守。该项目相应的招标文件、响应文件和成交通知书为本合同组成部分。一、服务内容及合同价款1.服务内容：嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目，馆藏纸质文字类档案扫描页数约30万页，幅面为A4幅面；工程图纸约10万张，幅面为A2,A1,A0幅面。将档案扫描成图像文件，其中文字类为JPG格式，然后对扫描图片进行纠偏、去污等编辑处理，使处理后的扫描图片页面清晰整洁，达到采购方要求的质量标准，并在两个工作日内按采购方要求实现案卷级数据合并、归档，PDF格式转化及准确挂接，提供查询利用。2.合同价款：合同总价为人民币（大写） 元，其中已包括档案整理、扫描、数据处理、挂接、设备耗材、人工、备份介质等一切费用。本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。二、质量保证及售后服务1.乙方应按招标文件规定的技术要求、质量标准等向甲方提供服务。乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第三方的知识产权。2.乙方提供的服务产品在质量保证期内发生质量及安全问题，乙方应负责免费提供后续服务。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：⑴重做：由乙方承担所发生的全部费用。⑵贬值处理：由甲乙双方合议定价。⑶解除合同。3.使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后＿＿小时内到达甲方现场。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、交货1.交货期：2012年 月至2012年月；2.交货地点：嘉兴市城建档案馆内五、验收1.乙方交货前应对服务产品进行全面检查，对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随服务产品交甲方。2.甲方对乙方提交的服务，依据招标文件上的技术规格要求进行验收。3.验收完毕甲方应出具验收结果报告，符合要求的给予签收，验收不合格的不予签收。六、履约保证金1.乙方应在合同签订之前交纳 元作为本合同的履约保证金。 2.签订合同后，如中标供应商不按双方签订合同约定履约，则没收其全部履约保证金。七、质量保证期和质量保证金1.质量保证期一年。（按项目完成经甲方验收合格之日起计）。2.质量保证金元（履约保证金自中标供应商项目完成经甲方验收合格之日起自行转为质保金）。在质保期内乙方提供的服务质量符合合同约定，经甲方验收合格，质保期满后无息退还。八、款项支付项目全部完成之后十天内，支付占合同总额的比例80%；经采购方验收合格后十天内，支付占合同总额的比例20%。九、违约责任1.甲方无正当理由拒绝接受服务的，甲方应向乙方偿付合同款项的百分之五作为违约金。2.甲方无故逾期验收和办理款项支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方逾期提供服务的，乙方每日应向甲方支付合同总值千分之六的违约金。逾期超过约定10个工作日未能履约的，甲方可单方面解除本合同。乙方因逾期完成项目或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。4.乙方提交服务产品的技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该服务产品，乙方愿意更换服务产品但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换服务产品的，甲方可单方面解除合同。十、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十一、争议解决办法1.因服务产品发生争议，由 质量技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行鉴定。服务产品符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务产品不符合标准的，鉴定费由乙方承担。2.双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉。合同签订地在此约定为。十二、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报市政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国合同法》有关条文执行。4.本合同正本一式五份，具有同等法律效力。其中甲乙双方各执一份，一份用于财政部门备案，一份留采购代理机构备查，一份送财政核算支付中心。 甲方：乙方：地址：地址：法定代表人：法定代表人： 签订地点：签订日期：年月日合同鉴证方：法定代表人或主要负责人：鉴证日期：第六章　投标文件格式一、投标文件外层包装封面格式1.所有投标文件的外包装封面格式（可选用）投 标 文 件项目名称： 项目编号： 标项：投标文件名称：资信商务及技术文件、报价文件投标人名称：投标人地址：在年月日时分之前不得启封年月日二、资信商务及技术文件文件格式2.资信商务及技术文件文件的外包装封面格式（不可缺）资信商务及技术文件文件项目名称： 项目编号： 标项：投标人名称：投标人地址：在年月日时分之前不得启封 年月日3.资信商务及技术文件文件封面格式正本∕或副本资信商务及技术文件文件项目名称： 项目编号： 标项：投标人名称：投标人地址： 年月日4.资信商务及技术文件目录资信商务文件：（1）投标声明书（2）法定代表人授权委托书（3）最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明（税费凭证复印件）或者依法纳税或依法免税证明（4）年检后的营业执照副本复印件（5）年检后的税务登记证副本复印件（6）类似成功案例的业绩证明（投标人同类项目实施情况一览表、合同复印件、招标管理部门盖章的中标通知书复印件）（7）招标文件列明的影响投标人资格的其他证明文件（8）客户评价情况（仅限国家综合档案馆数字化加工项目评价）（9）投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料（10）投标人情况介绍（包括公司注册资金、资信证书、荣誉获得情况等）（11）商务响应表技术文件：（1）技术响应表（2）设备配置清单（3）实施本项目的人工管理和技术管理保障措施（4）项目组人员配置情况（包括项目实施负责人类似项目管理经验、主要业绩等情况）（5）对本项目建设的理解和实施说明（包括功能说明、性能指标及设备选型说明）（6）项目实施人员一览表（7）优惠条件（包括技术服务、技术培训、售后服务等方面的优惠）（8）投标人需要说明的其他文件和说明5.资信商务文件首页资信商务文件6.投标保证金收据（复印件，也可在开标会现场提交原件）7.投标声明书格式投标声明书致：_______ __（招标采购单位名称）：_______ __（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。我_____（姓名）系_______ __（投标人名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的_______ __项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：（1）我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。（2）我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。（3）我方诚意提请贵方关注：近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（4）我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（5）以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。法定代表人签字： 投标人公章： 年月日8.法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书致：_______ __（招标采购单位名称） ：我_______ __（姓名）系_______ __（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工 （姓名）以我方的名义参加 项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名事项负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人无转委托权，特此委托。被授权人签名： 法定代表人签名：职务： 职务： 被授权人身份证号码：投标人公章：年月日9.投标人最近一个季度依法纳税的完税凭证（复印件），无纳税记录的，应提供由投标人所在地主管国税、地税部门出具的《依法纳税或依法免税证明》（格式自拟，复印件，原件备查），《依法纳税或依法免税证明》原件一年内均保持有效。10.投标人最近一个季度依法缴纳社保费的凭证（复印件），无缴费记录的，应提供由投标人所在地社保部门出具的《依法缴纳或依法免缴社保费证明》（格式自拟，复印件，原件备查），《依法缴纳或依法免缴社保费证明》原件一年内均保持有效。11.营业执照复印件（原件备查）12.税务登记证复印件（原件备查） 14.投标人的类似成功案例的业绩证明文件投标人同类项目实施情况一览表格式：（投标人同类项目合同复印件、经管理部门盖章的中标通知书复印件，原件备查）采购单位名称项目名称采购数量单价合同金额（万元）附件页码采购单位联系人及联系电话合同中标通知书法定代表人签字：　　　　　投标人公章： 年月 日 15.距采购人最近或者能为本项目提供最优服务的网点情况表服务网点名称投标文件页码地 址注册资本金其中：投标人出资比例员工总人数其中：技术人员数经营期限售后服务协议售后服务内容工作业绩服务承诺业务咨询电话传 真负责人联系电话授权代表签字：　　　　　投标人公章：　 年月　 日16.其他证明文件（招标文件有规定的，据实提供）17.投标人质量管理认证体系证书复印件，原件备查18.投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料（格式自拟）19.投标人情况介绍（主要产品、技术力量、生产规模、经营业绩等，格式自拟）20.商务响应表格式标项：项目招标文件要求是否响应投标人的承诺或说明质保期售后技术服务要求交货时间及地点付款条件备品备件及耗材等要求……21.技术文件首页技术文件22.对本项目建设的理解和实施说明以及合理化建议和改进措施。包括对档案原件的保护措施、数字化加工项目实施方案、数字化加工整理装订与技术方案、档案数字化加工、图片处理软件主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述等。23.设备配置清单格式标项：序号设备名称品牌规格型号单位及数量性能及指标说明授权代表签名：投标人盖章：日期： 24.技术响应表格式标项：招标文件要求投标文件响应偏离情况设备名称要求设备名称性能及指标注：投标人应根据投标设备的性能指标、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。授权代表签名：投标人盖章：日 期：25.技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施（格式自拟）26.项目实施人员一览表格式项目实施人员一览表标项：姓名职务职称项目中的岗位专业资质专业年限是否常驻注：在填写时，如本表格不适合投标单位的实际情况，可根据本表格格式自行划表填写。投标人签章： 年月日27.投标人对本项目的合理化建议和改进措施（格式自拟）28.投标人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）三、报价文件格式29.报价文件的外包装封面格式（不可缺）报价文件项目名称： 项目编号：标 项:投标人名称：投标人地址：在年月日时分之前不得启封年月日30.报价文件封面格式 正本/或副本报价文件项目名称： 项目编号：标 项:投标人名称：投标人地址：年月日31.投标函格式投 标 函致：_______ __（招标采购单位名称）：根据贵方为 项目的招标公告/投标邀请书（项目编号：_____ __），签字代表_______ （全名）经正式授权并代表投标人_________（投标人名称）提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各1份、副本5份。据此函，签字代表宣布同意如下：1.投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。2.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。3.本投标有效期自开标日起 ______日。4.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标人将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。5.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址：_______________邮编：__________ 电话：______________传真：______________投标人代表姓名 ___________职务：______ _______投标人名称(公章):___________________开户银行： 银行帐号： 授权代表签字:___________日期:_____年___月___日 32. 投标报价明细表格式 投标报价明细表标项：金额单位：人民币（元）费用名称数量单价总价（大写）说明合计注：投标人需要说明的其他费用支出自行填报。法定代表人或委托代理人签名： 投标人盖章：日 期：33. 开标报价一览表格式开 标 一 览 表单位：元采购项目纸制档案（A4幅面）扫描综合单价施工图纸扫描综合单价投标总报价供 货 期嘉兴市城建档案馆档案数字化加工小写（￥）小写（￥）小写（￥）大写大写大写注：1、开标一览表中报价为符合招标文件要求的本次采购项目投标总价（含税、运保、随机工具、随机附件等费用），同时包括相关技术服务费（含相关调试直至能够正常使用的费用）、材料费、税金、系统调试费、人工费、技术培训费、验收费、等。2、不提供此表格的将视为没有实质性响应采购文件。3、与投标书格式其他部分在内容上有出入，以本表为准。4、实际结算时以单价为准，按实际工程量结算。5、投标时纸制档案按30万页计算总价，图纸按10万张计算。6、以上报价应与“投标报价明细表”中的“投标总价”相一致。法定代表人签字：投标人名称（盖章）：日期：年 月 日供应商注册流程进入浙江省政府采购网(http://www.zjzfcg.gov.cn)→政府采购供应商注册→按下图提示进行。（注册联系电话：****-********） 附件1：嘉兴市城建档案馆馆藏档案数字化加工质量验收标准档案扫描后形成的档案条目数据、图像数据等的质量检查，嘉兴市城建档案馆采用人工校对的方式进行检查。数据质量达不到标准要求的，退回加工单位重新处理。一、条目数据验收嘉兴市城建档案馆采用抽检的方式，以全宗内的目录为单元随机抽查5%的数据。核对的文件目录主要有档号、正题名、责任者、文件编号、成文日期、密级、页数等。档号、密级、选择扫描的页码与电子目录的张页号是否一致的准确率要求达到100%，如发现一条错误，全部数据退回重检。其他数据项合格率在95%以下，退回加工单位重新处理。二、图像、视频数据验收（一）图像数据采用抽检的方式，对每个全宗内的图像进行检查验收，抽检比例不低于10%。目录数据与图像挂接准确率必须达到100%。文件夹的命名必须与条目档号相一致，准确率100%。图像完整性达到100%，不准缺页、漏页。如扫描的图像无法清晰识别或文件不完整、被遮盖等，造成信息丢失，均视为废页，需重扫。扫描图像的排列顺序与档案原件排序要求一致。对于原件排序错误，扫描中作出正确调整的，应在处理单上注明，否则作排序错误处理，退回调整。其他项目抽检合格率达到95%（含）以上时，予以验收通过。如合格率在95%以下，退回加工单位重新处理。（二）视频数据以抽查的方式检查完成数字化的视频数据，目录数据库与视频数据挂接错误，视频数据与原录像档案播放效果比较，声音不清晰、有变调、画面不完整的，为“不合格”。同一批验收的档案，抽查的比率不低于5%，质量抽查合格率达到95%（含）以上时，予以验收通过。三、档案实体验收嘉兴市城建档案馆对归还的档案进行抽检，抽检比例不低于10%，案卷质量达到档案整理要求的，方能验收通过。检查的内容包括：档案数量、文件状况、卷内文件页数与顺序、装订质量等。档案不能出现卷内文件颠倒、顺序错误、装订不符要求、掉页、缺页、漏页、错页、压字等质量问题，合格率要求达到100%，否则退回重新处理；如发现档案丢失、损坏、圈划或涂改等将追究法律责任。对归还的录像、录音、照片档案，档案馆采用逐盒、逐张方式进行检查；如发现录像、录音、照片档案丢失、损坏、污渍等将追究法律责任。四、备份数据验收 光盘移交时，嘉兴市城建档案馆接收人员必须对每盘光盘进行可读性检查，可读性必须达到100%，否则退回重新备份。检查内容包括：光盘病毒的检查；对每张光盘内的文件夹进行抽查，确保文件夹能打开；光盘刻录后必须封口，确保光盘不能再添加任何数据；光盘包装盒内标识必须与光盘内刻录目录一致；检查光盘的外观，不能有划痕、磨损等现象。移动硬盘的验收参照光盘验收办法执行。附件2：保密协议项目：嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目甲方：嘉兴市城建档案馆乙方： 甲、乙双方已签定《嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目合同》，鉴于该项目涉及涉密内容，经双方协商，制定本协议。 第一条 本协议所指保密信息是指： 甲方向乙方提供的用于数字化加工的纸质档案、资料、多媒体及电子文件（档案数据）等内容，以及由本项目派生的相关资料、数字化加工成果内容。第二条 责任与义务1.乙方保证所有保密信息仅用于与本项目有关的用途，乙方不得利用保密信息进行本项目以外的其他项目。2.乙方保证对甲方所提供的保密信息按本协议约定予以保密，并对保密信息在乙方期间发生的被盗、泄露、毁损、灭失等事项承担相应责任。3.乙方不得向第三方泄露本项目保密信息，如发现保密信息被泄露，应采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时将掌握的相关情况告知甲方。4.乙方应与参与本项目的每个工作人员签订保密协议，确保本项目工作人员接受本协议条款的约束。5.乙方应在甲方指定的区域、时间范围内进行数字化加工，不得涉及其他场所，不能从事与本项目无关的业务。6.乙方用于本项目实施的各类计算机应当设立开机密码，由项目实施负责人使用、管理。 7.乙方在项目实施过程中使用的光盘、移动硬盘等介质，以及所有书面资料必须由项目实施负责人使用和保管，确保不带出甲方指定的区域。8.在项目实施过程中，乙方不得以任何方式复制、保存保密信息，不得私自插入导出、导入设备。9.乙方所有人员均不得将手机、摄像机、MP3、MP4等任何与数字化加工无关的设备带入扫描加工场所使用，必须统一存放于甲方指定的场所，如需使用手机等必须离开扫描加工场所。10.涉及本项目的资料、文档和软件的机器均不得连接互联网。 11.在项目实施过程中形成的文字材料（包括草稿等）、更换产生的旧材料等所有与本项目有关的物件和内容，乙方均须按规定交由甲方处理。12.项目终止后，乙方应按甲方规定的时限及时将所有保密信息归还甲方，并删除所有加工设备中的项目信息，将加工过程中使用的所有电脑硬盘无偿移交给甲方，经甲方检查后，其它设备方可撤出加工场地。第三条 违约责任 1.乙方未履行本协议项下的条款被视为违约。甲方有权解除甲乙双方签定的《嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目合同》，并且乙方应赔偿因违约而给甲方造成的所有损失，承担由此引起的一切责任和后果。2.因乙方故意或过失造成本项目任何泄密，将依法追究乙方泄密责任，直至追究法律责任。第四条 法律适用和争议的解决1.本协议适用中华人民共和国法律。 2.因本协议引起或与本协议有关的任何争议，如双方无法协商解决，约定向甲方所在地人民法院提请诉讼。诉讼费用由败诉方承担。 3.当产生任何争议及任何争议正在诉讼时，除争议事项外，双方应继续行使本协议项下的其他权利，履行本协议项下的其他义务。 第五条 协议生效及其他1.本协议作为《嘉兴市城建档案馆馆藏档案第一期数字化加工项目合同》的补充协议，由甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。2.本协议如需变更或修改必须采用书面形式，并经双方授权代表正式签署。3.本协议适用于乙方与甲方合作的全过程。4.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。若有未尽事宜，由甲、乙双方另行协商解决。甲方(盖章)乙方（盖章）地址：嘉兴市花园路616号地址： 委托代理人（签名）：委托代理人（签名）：签订地点：嘉兴市城建档案馆签订日期： 年 月 日