采购文件采购项目编号:SSZ-2012G51采购项目名称:佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目采购方式:竞争性谈判采 购 人(章):佛山市南海区狮山镇狮城中学单位负责人签名:日 期: 2012年 月 日采购代理机构(章):深圳市国际招标有限公司 日期: 2012年 月 日核准备案单位(章)佛山市南海区狮山镇招标采购管理办公室核准备案日期 2012 年 月日目 录第一章谈判邀请函3一、谈判邀请函4第二章采购项目内容6一、商务要求7二、技术要求9第三章供应商须知101.说明112.定义113.合格的货物114.谈判费用125.谈判文件构成126.谈判文件的澄清127.谈判文件的修改128.谈判响应文件139.谈判响应报价1310.供应商资格的证明文件1311.谈判保证金1412.谈判有效期1413.“谈判响应文件”的签署及修改1414.“谈判响应文件”的密封和标记1515.迟交的谈判响应文件1516.谈判及评审1517.成交通知书1718.成交结果公告1719.签订合同1720.成交服务费17第四章合同格式19第五章附件及谈判文件格式24一、自查表26二、资格性文件27三、资格的声明函31四、报价一览表32五、分项价格表33六、同类项目业绩一览表34七、技术要求响应说明一览表35八、商务要求响应说明一览表36九、响应谈判文件要求的其他证明材料37十、文件袋封面38 第一章谈判邀请函 一、谈判邀请函深圳市国际招标有限公司受佛山市南海区狮山镇狮城中学的委托,对佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:SSZ-2012G51 二、采购项目名称:佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目三、项目内容及需求:包号项目内容数量单位预算金额(人民币)01锅炉、配套设备采购及安装1项150604元1、供应商应对所有的采购内容进行谈判。2、供应商必须具备独立完成本项目的能力,成交后不允许分包、转包。3、详细需求请参阅谈判文件中采购项目内容。四、供应商资格:1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2、供应商必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构,注册资本为人民币50万元或以上。3、参加谈判的供应商代表必须是法人代表或法人授权代表。4、本项目不接受联合体谈判。五、谈判文件公示:公示时间:北京时间2012年7月27日-2012年8月3日六、符合资格的供应商应当在2012年7月27日8时30分(北京时间)至2012年8月3日17时00分(北京时间)期间(办公时间内,法定节假日除外)到佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心(狮山镇中心城区博爱路10号(狮山镇政府副楼),联系人:何小姐,联系电话:0757-
********)购买谈判文件。七、竞争性谈判文件的领取方式: 1)本谈判文件每套售价为300元人民币,售后不退。2)购买竞争性谈判文件时需提供下列文件的复印件加盖公章:①工商营业执照副本;②法人授权书和授权人身份证。备注:供应商必须凭银行出具的现金存款凭证方可获取谈判文件。(存款帐户:①户名:佛山市琛联招标代理有限公司;②开户银行:工行佛山绿景支行;③帐号:
****************980;④款项来源:SSZ-2012G51竞争性谈判文件费。)八、购买谈判文件的供应商若放弃本次谈判活动,则须在谈判开始时间前2天,以书面形式通知深圳市国际招标有限公司。九、谈判响应文件递交时间和截止时间:2012年8月15日9时00分(北京时间)至2012年8月15日9时30分(北京时间)。十、谈判响应文件递交地点:佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室。十一、谈判时间:2012年8月15日9时30分(北京时间)。十二、谈判地点:佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室。 采购人:佛山市南海区狮山镇狮城中学 联系人:黎先生联系电话:
****-********联系地址:佛山市南海区狮山镇采购代理机构:深圳市国际招标有限公司联系人:潘先生电话:
****-********传真:
****-******** 联系地址:佛山市禅城区绿景一路32号六层602单元(即惠景书城西侧桃花园停车楼6楼) 邮编:528000 佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心联系人:郑先生电话:0757-
********(如有疑问,以书面形式传真到此电话) 第二章采购项目内容一、商务要求序号需求名称需求说明1报价要求人民币报价。总报价应包括货物费、安装费、配套设备费、零配件费、标配工具费、运输费、装卸费、调试费、培训费、质保期服务费、各项税费、成交服务费及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用。2付款方法和条件1、合同签订生效并完成交货、安装调试和验收合格交付买方使用后1个月内,买方支付合同总额的95%;2、剩余合同总额的5%,在验收合格算起一年后15个工作日内买方一次性付清。3、卖方必须向买方开具全额发票。3交货时间合同签订生效后7天内完成交货、安装调试和验收合格交付买方使用。交货地点:买方指定地点。4包装设备为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5验收标准1) 设备为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2) 交付验收标准:依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合谈判文件和响应承诺中采购人认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③设备来源国官方标准。上述标准必须是有关官方机构发布的最新版本的标准。3)进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4)国内制造的产品必须具备出厂合格证。5)卖方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给买方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。7培训及售后服务质量保证期:产品质量保证期不少于一年(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由卖方在在投标文件中承诺)1)质量保证期内发生的质量问题,由卖方负责免费解决(因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外);2)任何时候,卖方均不能免除因设备本身的缺陷所应付的责任卖方有义务对所提供的货物实行终生维护;3)质保期内卖方提供上门免费服务,在质保期内设置7天×24小时热线服务(固话、手机或小灵通)。如电话响应无法解决,2小时内作出响应,3小时内到现场,24小时内解决问题。4)质保期后,卖方须为买方提供终身的保修期,保修期内,提供免费技术咨询及维护,如须更换故障零部件,则只收取优惠的零件费。 二、技术要求(一)锅炉技术要求:锅炉材质额定蒸发量T/H开水产量20-1000CT/H额定蒸汽压力MPa额定蒸汽温度0C电源耗油(气量)蒸饭/开水供应人数柴油kg/h液化油nm2/n燃气nm2/n不锈钢制造(304)0.53.4<0.0410922031.51318.62000-3000(二)采购清单:编号名称规格数量单位备注1不锈钢燃油汽水两用锅炉2台2燃油燃烧机2台3水箱600×300×6002个1.2mm不锈钢4水泵2台5电线﹑ 线管 1.5MM21项6镀锌水管2寸30米1.8mm镀锌管7镀锌水管1寸-1.5寸12米1.8mm镀锌管8阀门、管件、密封带、五金配件1/2寸~2寸1批1.8mm镀锌管9安装费 1项10运输费 1项11不锈钢烟囱Ф2812米1.0mm不锈钢12不锈钢弯头Ф284个13旧锅炉拆除及搬迁 1项14报装、报检费 2台备注:原有旧锅炉拆除移交给采购人。第三章供应商须知第三章、供应商须知1.说明1.1资金来源:采购人已获得一笔资金。采购人计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。1.2谈判内容:见本竞争性谈判文件中《谈判邀请函》,详细要求见《用户需求书》。1.3谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对谈判文件内容的理解和解释。2.定义2.1采购人是指获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。本谈判文件的采购人特指“佛山市南海区狮山镇狮城中学”,简称采购人或用户(业主)或买方。采购人名称:佛山市南海区狮山镇狮城中学采购人联系人:黎先生采购人联系电话:
****-********2.2采购代理机构是指依法取得采购资格、从事采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指“深圳市国际招标有限公司”,简称采购代理机构。采购代理机构地址:佛山市禅城区绿景一路32号602 采购代理机构联系人:潘先生采购代理机构电话:0757-83939009采购代理机构传真:0757-839390182.3“供应商”系指响应谈判文件要求、参加谈判竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次谈判项目的能力。2.4只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,符合并承认和履行本谈判文件中的各项规定者为合格的供应商,才能参加谈判。2.5供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及谈判文件的规定。3.合格的货物3.1“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。4.谈判费用4.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.谈判文件构成5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务,谈判、谈判程序和相应的合同条款参考范本。谈判文件由下述五个部分组成:⑴谈判邀请函;⑵采购项目内容;⑶供应商须知;⑷合同格式(参考范本);⑸谈判文件格式(附件)。6.谈判文件的澄清6.1谈判文件的澄清是指采购代理机构对谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。供应商对谈判文件如有疑问,可要求澄清,按谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用适当的方式予以澄清,并在其必要时将不标明问题来源的书面答复发给已购买谈判文件的每一供应商,该澄清的内容为谈判文件的组成部分。7.谈判文件的修改7.1谈判文件的修改是指采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。7.2谈判文件的修改将以书面形式发给所有谈判文件收受人,该修改书将构成谈判文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3在谈判过程中,谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。8.谈判响应文件8.1谈判响应文件的组成:1)自查表;2)资格性文件;3)资格的声明函;4)报价一览表;5)分项价格表;6)同类项目业绩一览表;7)技术要求响应说明一览表;8)商务要求响应说明一览表;9)响应谈判文件要求的其他证明材料 。8.2参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件,并保证所提供全部资料的真实性;如果谈判供应商没有按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对本谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由参加谈判供应商自行承担。9.谈判响应报价9.1供应商应按谈判文件第二章中规定的报价方式报价。9.2有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。9.3在中华人民共和国境内提供的有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。10.供应商资格的证明文件 10.1供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件,以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件,并作为谈判文件的一部分。10.2证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性能的详细说明。11.谈判保证金11.1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。11.2供应商应在提交谈判响应文件时同时提供谈判保证金:人民币1000元,未按规定提交谈判保证金的,将被视为无效响应。11.3谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失,采购人在因供应商的行为受到损害时将没收供应商的谈判保证金。11.4谈判保证金应用谈判报价货币即人民币,提交方式:现金。11.5未按规定提交谈判保证金的供应商,将拒绝其参加谈判。11.6未成交的供应商的谈判保证金,在评审后现场退回给供应商。11.7成交人的谈判保证金,在评审结束后5个工作日内,由采购人予以无息退还。11.8发生以下任何情况时,谈判保证金将被没收:(1)供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其报价资料;(2)成交人未能按谈判文件的规定签订合同;(3)成交人未能按谈判文件的有关规定交纳成交服务费及履约保证金;(4)在谈判响应文件中未提供真实有效的证明材料;(5)成交人所提供的货物未能通过验收;(6)成交人以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的。12.谈判有效期12.1“谈判响应文件”从开启谈判响应文件之日起,谈判有效期为60天。特殊情况下,采购代理机构可于谈判有效期期满之前,要求供应商同意延长应答有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商,采购代理机构既不要求也不允许其修改“谈判响应文件”。12.2谈判有效期比规定期限短的将被视为非响应谈判而予以拒绝。13.“谈判响应文件”的签署及修改13.1供应商应提供一份正本和三份副本,并在每一份“谈判响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。谈判响应文件封面按谈判文件第五章附件“谈判响应文件封面格式”填写。供应商投递多包时,可考虑合并装订,但要分开一份正本和三份副本。13.2“谈判响应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应商代表签字。除供应商对错处作必要修改外,“谈判响应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。14.“谈判响应文件”的密封和标记14.1供应商应将“谈判响应文件”正本和所有的副本密封包装。封口处须加盖供应商单位公章,否则其谈判将被拒绝。密封包装封面应写明供应商名称和地址,以便若其递交谈判响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。密封包装封面应按谈判文件第五章附件“密封包装封面格式”填写。14.2采购代理机构在递交谈判响应文件时间内拒绝接收未按规定密封或密封不完整的谈判响应文件。15.迟交的谈判响应文件15.1 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的接收谈判响应文件截止时刻后收到的任何谈判响应文件。16.谈判及评审16.1谈判仪式(1)采购人和采购代理机构在谈判开始时间于谈判地点组织谈判仪式。谈判仪式和谈判时需有供应商代表参加。参加谈判的代表是法人代表的须当场出示《法人代表证明书》、本人身份证明原件和谈判保证金收款收据原件;参加谈判的代表是授权代表的须当场出示《法人代表授权书》、《法人代表证明书》、本人身份证明原件和谈判保证金收款收据原件,未按上述要求出示有效证明的,否则其谈判将被拒绝。(2)谈判仪式上,由供应商代表或监督机构代表检查谈判响应文件的密封情况,采购代理机构当场宣布密封结果,供应商代表须签署谈判响应文件密封确认表。16.2谈判小组(1)谈判小组由采购人代表和有关专家共三人或以上的单数组成,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。(2)谈判小组按规定的供应商资格条件,依法确定参加谈判的供应商名单,进行商务技术和价格的谈判评审,提交评审报告,推荐成交候选人。16.3谈判原则(1)谈判基本原则:评审工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关采购的有关法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。(2)谈判评审原则:符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。16.4谈判的内容:包括采购项目的技术、商务、价格、服务等;16.5谈判次序:以递交谈判响应文件登记的排名顺序进行谈判。16.6谈判评审的步骤及方法(1)谈判小组仔细阅读谈判文件,熟悉采购内容。(2)谈判小组按照谈判文件的规定审查所有供应商的资格。谈判小组拒绝未通过资格条件审查供应商的谈判报价。(3)谈判小组对通过资格条件审查供应商的谈判响应文件进行谈判评审:Ⅰ.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。Ⅱ.谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后各供应商应对谈判内容做出书面承诺,并由法人代表或法人授权人签署。Ⅲ.谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价。如谈判文件、谈判响应文件没有重大修改,后一轮报价不能高于前一轮报价。最后报价大写和小写不一致的以大写为准。若供应商在作第二次报价时未对单价和合价作相应调整,则视为所有单价和合价按比例(即第二次报价与第一次报价的比例)调整。Ⅳ. 谈判结束后,谈判小组按照谈判文件规定的评定标准,对供应商最后报价及有关承诺进行评审。Ⅴ.无效谈判响应的认定,如发现下列情况之一的,其谈判将被拒绝:a)谈判有效期不足的;b)谈判响应文件主要资料不齐全或签署不符合规定的;c)谈判响应方案或最后报价有选择性的;d)谈判响应文件包括最后报价及有关承诺不满足《用户需求书》要求的;e)最后报价高于采购预算价的;f)最后报价有重大漏项或重大不合理的(如最后报价低于成本价且供应商无充分理由的);g)最后报价大写和小写不一致,不接受谈判小组修正的;h)谈判小组认为其它未实质性响应谈判文件要求的。通过上述评审的供应商为合格谈判供应商。16.7 确定成交候选人谈判小组根据合格谈判供应商最后报价情况由低到高的顺序进行排序,并按照排名顺序推荐成交候选人。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。17.成交通知书17.1成交候选人确定后,谈判组织人将向成交候选人发出成交通知书。17.2成交通知书是合同的一个组成部分。18.成交结果公告18.1谈判结果出来后,采购人、供应商、有关部门无质疑,或质疑已处理完毕后,采购代理机构将http://www.gdgpo.gov.cn(广东省政府采购网)、 http://www.shishan.gov.cn(南海狮山政务信息网)、http://www.nhgp.cn/cms/sites/cgzx/index.jsp(南海政府采购网)发布成交结果公告19.签订合同19.1成交人应按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。19.2“谈判文件”、供应商的“谈判响应文件”及其谈判补充文件等,均为签订经济合同的依据。20.成交服务费20.1成交人应按本谈判文件中的要求和规定的金额在收到成交通知3工作日内向采购代理机构交纳成交服务费。20.2收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:项目类型成交金额(万元)收费费率速算增加数(元)货物100以下1.5%0100~5001.1%4000成交服务费=【成交金额*收费费率+速算增加数】成交服务费请汇入以下账号:户名:佛山市琛联招标代理有限公司开户银行:工行佛山绿景支行帐号:
****************98021、谈判小组不向落选供应商解释落选原因,不退还谈判响应文件。第四章合同格式(在不违背各方认可的文件内容前提下,对个别非实质性条款可由双方商议调整)佛山市南海区狮山镇政府采购 合 同 书(货物类)采购编号: 项目名称: 甲方: (采购人)电话: 传真: 地址:乙方: (成交人)电话:传真: 地址: 鉴证单位: 佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心 项目名称: 采购编号: 根据《中华人民共和国政府采购法》、佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心之采购结果,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、配置(性能参数)产地数量单价(元)金额(元)12345合计总额:¥ 元;大写: 合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。二、质量验收标准及相关要求1. 货物为原制造商制造的全新产品,整机无污染,无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内可依常规安全合法使用。2. 交付验收标准依次序对照适用标准为:①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;③货物来源国官方标准。3. 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。4. 货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅。5. 乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。三、交货时间、地点 乙方在合同生效后天内负责将货物运至甲方所在地,双方代表必须进行现场验核。在 天内安装调试完毕并可交付验收使用。四、付款方式货物(设备)交验均合符质量验收标准采购要求且运行正常,甲方出具货物验收合格报告后个工作日内一次性付清货款。五、质保期及售后服务要求1. 本合同的质量保证期(简称“质保期”)为 年,质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,期满后可同时提供终身 (免费/有偿) 维修保养服务。2. 质保期内,如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延。如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。3. 对甲方的服务通知,乙方在接报后小时内响应, 小时内到达现场,小时内处理完毕。若在48小时内仍未能有效解决,乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。六、提出异议的时间和方法 1. 甲方在验收中如对货物的型号、规格、质量有异议时,应在妥善保管货物的同时,自收到货物起5天内向乙方提出书面异议。2. 乙方在接到甲方书面异议后,应在2天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。3. 甲方因违章操作、保管、保养不善等人为造成货物损毁,所提出的异议乙方不予接受。七、违约责任 1.甲方不按合同规定接收货物或拒付货款时,甲方须向乙方偿付货款总额的20%作为违约金。2.乙方不按合同规定交货时,甲方有权拒收货物,乙方须向甲方偿付货额总额的30%作为违约金,并承担由此而引起甲方的一切损失。八、不可抗力 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 九、争议解决 合同执行过程中发生的任何争议,均以上述交付验收标准作为仲裁解决依据。如双方未能通过友好协商解决,应向佛山市有管辖权的人民法院提起诉讼。因货物质量问题发生的争议,统一由本地产品质量监督检验所进行终局鉴定,鉴定结果符合质量技术标准时,鉴定费由甲方承担;否则鉴定费由乙方承担。十、所有经一方或双方签署确认的文件均与本合同具有同等的法律效力和履约义务。十一、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,违约方应承担相应责任。 十二、本合同一式四份,甲方一份、乙方一份、采购中心一份、财务结算中心一份。自双方签字盖章并经佛山市南海区狮山镇政府采购中心鉴证之日起生效。 甲方(盖章): 乙方(盖章):代表:代表: 日期:年 月日 日期:年 月 日开户名称:银行帐号:开 户 行:鉴证单位:佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心合同生效日期: 年 月 日第五章附件及谈判文件格式谈判响应文件(正本/副本)采购项目编号(包号): 采购项目名称:响应供应商名称:日期: 年月日 1.1资格性/符合性自查表评审内容谈判文件要求自查结论证明资料资格性检查响应函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)□通过 □不通过见响应文件第()页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)□通过 □不通过见响应文件第()页准入条件(关于资格的声明函)按照采购文件第一章谈判邀请函的供应商资格要求提供。□通过 □不通过见响应文件第()页其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料□通过 □不通过见响应文件第()页符合性审查报价人的合格性在经营范围内报价□通过 □不通过见响应文件第()页商务要求实质性响应谈判文件中的商务要求□通过 □不通过见响应文件第()页技术要求实质性响应谈判文件中的技术要求□通过 □不通过见响应文件第()页其它实质性响应谈判文件中规定的其它情况□通过 □不通过见响应文件第()页一、自查表注:以上材料将作为响应供应商合格性和有效性审核的重要内容之一,响应供应商必须严格按照其内容及序列要求在响应文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的□打“√”。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日 二、资格性文件2.1 响应函致:深圳市国际招标有限公司根据贵方为佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目的谈判邀请(项目编号:SSZ-2012G51),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应商 (供应商名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。1)自查表;2)资格性文件;3)资格的声明函;4)报价一览表;5)分项价格表;6)同类项目业绩一览表;7)技术要求响应说明一览表;8)商务要求响应说明一览表;9)响应谈判文件要求的其他证明材料 ;10)投报服务符合“谈判文件”规定的证明文件,及供应商认为需加以说明的其他内容;本公司谨此承诺并声明:1.同意并接受谈判文件的各项要求,遵守谈判文件中的各项规定,按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为谈判之日起60天,若我单位成为成交人,谈判有效期延长至项目验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次谈判中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按谈判文件规定向贵公司缴纳成交服务费。8.与本应答有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编: 电话:传真: 供应方授权代表姓名、职务(印刷体):供应商代表签字: (盖公章)日期:年 月 日2.2法定代表人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人资格证明书致:深圳市国际招标有限公司姓名:性别: 年龄: 职务:身份证号码: 系 (供应商名称) 的法定代表人。为佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目(项目编号:SSZ-2012G51)项目签署谈判响应文件、进行合同洽谈、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商名称: (盖公章)日期:年 月 日注:1.本证明书供应商必须提供。此处所述“法定代表人”,须与供应商的“营业执照”上的内容一致。2.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。 (2)法定代表人授权委托书致:深圳市国际招标有限公司本授权书委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加深圳市国际招标有限公司组织的佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目(项目编号:SSZ-2012G51)的采购活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人:性别: 年龄: 单位:部门: 职务: 供应商名称(盖章):法定代表人(签字或盖章:)日期: 注:1.供应商“法定代表人”参加谈判和签署谈判响应文件的不须提供该委托书。2.此处所述“法定代表人”,须与供应商“营业执照”上的内容一致。3.所指代理人即为供应商代表人。4.此表应按“供应商须知”的规定单独提交。三、资格的声明函致:深圳市国际招标有限公司关于贵方第SSZ-2012G51佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目谈判邀请,本签字人愿意参加,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。1.由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照副本复印件(加盖公章)一份。2.谈判文件第一章 供应商邀请函“合格供应商的准入资格“要求提供的文件。3.其它能使采购人和采购代理机构满意的资格证明文件。4.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。注:提供的加盖公章的资格文件复印件请附后单位的名称和地址:受权签署本资格文件人:名称:签字: 地址:签字人姓名、职务传真 邮编: 电话:单位盖章:四、报价一览表供应商名称 项目编号:SSZ-2012G51包号项目名称投报总价(元)备注01供应商代表签字: (盖公章)日期:年 月 日五、分项价格表项目编号:SSZ-2012G51报价单位:人民币元包号:序号报价项目品牌和规格数量单位报价(元)合计报价备注分项总价大写:小写: 注:1.、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价.2、在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价单价之内. 供应商名称:(盖公章)供应商授权代表签字: 日期:年 月 日 六、同类项目业绩一览表项目名称:项目编号: 包号:序号年份项目名称合同金额(万元)备注1┆2┆3┆注:1.提供2009年至今锅炉销售业绩,须提供合同复印件加盖公章。2.如本表格式内容不能满足需要,供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。供应商名称:供应商授权代表签字: (盖公章)日期:年 月 日七、技术要求响应说明一览表项目编号:SSZ-2012G51 序号货物名称采购技术要求供应商技术响应差异说明注:1.采购要求见第二章采购项目内容,供应商需逐条对应填写。2.“差异说明”一栏中,如供应商提供的技术响应与谈判文件用户需求书的技术要求有所差异,则在该栏中说明差异之处。如供应商提供的技术响应与谈判文件用户需求书的技术要求一致则填写“无差异”或“完全响应”。供应商必须严格按照此表格,逐条对照谈判文件填写。供应商名称:供应商授权代表签字: (盖公章)日期:年 月 日 八、商务要求响应说明一览表项目编号:SSZ-2012G51 序号谈判文件商务要求谈判响应文件商务响应差异说明注:1. 谈判文件商务要求见第二章采购项目内容,供应商需逐条对应填写。2.“差异说明”一栏中,如供应商提供的商务响应与谈判文件商务要求的有所差异,则在该栏中说明差异之处。如供应商提供的商务响应与谈判文件商务要求一致则填写“无差异”或“完全响应”。供应商必须严格按照此表格,逐条对照谈判文件填写。供应商名称:供应商授权代表签字: (盖公章)日期:年 月 日九、响应谈判文件要求的其他证明材料主要内容应包括:1.公司简介;2.企业实力情况;3.售后服务机构的设置;4.技术人员情况(提供社保证明);技术人员情况表序号姓名职位所持资格证件名称发证时间从事本工作时间注:1)在填写时,如本表格不适合供应商的实际情况,可根据本表格格式自行划表填写。2)资格证件要求提供复印件。6.其它服务承诺。......................注:本表承诺说明内容必须针对本次采购需求进行说明。供应商代表签字: (盖公章)日期:年 月 日十、文件袋封面1). 密封包装封面格式:收件人:深圳市国际招标有限公司佛山市南海区狮山镇狮城中学锅炉、配套设备采购及安装项目谈判响应文件 项目编号:SSZ-2012G51正本: 壹份副本: 叁份供应商名称:供应商地址:供应商联系电话:供应商传真:谈判地点:佛山市南海区狮山镇招标采购和资产交易中心开标室在2012年月日时 分之前不得启封Fax:
****-********投 标 确 认 书深圳市国际招标有限公司:就 (项目名称).(项目编号: ).我单位已报名领取了竞争性谈判文件,并详细阅读和理解了竞争性谈判文件的全部条款,我司(1、将按照竞争性谈判文件的各项规定按时参加谈判活动。2、因故放弃谈判活动)。特致此函。年 月 日公司名称(签公章):