合川区新闻信息中心报纸印刷招标公告

合川区新闻信息中心报纸印刷招标公告

重庆市合川区新闻信息中心报纸印刷公开招标(第三次)采购公告



项目名称: 重庆市合川区新闻信息中心报纸印刷公开招标(第三次)
采购编号: HC2012公8
采购目录: 服务类\印刷、出版
采购方式: 公开招标
供应商投标资格: 详见附件
购买采购文件开始时间: 2012年07月27日 18:30
购买采购文件截止时间: 2012年08月16日 09:00
报名及购买采购文件的方式: 现场报名方式:
凡有意参加的供应商,请于 2012 年 8 月 16 日上午 09 : 00 时至 09 : 30 时,在 重庆市合川区公共资源综合交易中心大厅 报名,并交纳标书费。
采购文件售价(元): 500.00
采购文件递交开始时间: 2012年08月16日 09:00
采购文件递交截止时间: 2012年08月16日 09:30
采购文件递交地址: 重庆市合川区公共资源综合交易中心大厅
开标 时间: 2012年08月16日 09:30
开标 地址: 重庆市合川区共公资源综合交易中心开标室
采购人名称: 重庆市合川区新闻信息中心
采购人地址: 重庆市合川区
采购代理机构名称: 重庆市合川区公共资源综合交易中心
采购代理机构地址: 重庆市合川区希尔安大道
经办人名称: 谭璐
采购文件购买联系电话: 157*****822

政府采购招 标 文 件 招标文件编号:HC2012公8采购项目名称:重庆市合川区新闻信息中心《合川日报》及《合川日报?都市特刊》印刷公开招标(第三次)采购人:合川区新闻信息中心采购代理机构:重庆市合川区公共资源综合交易中心2012年7月 目录第一篇投标邀请书- 3 -第二篇 项目技术规格、数量及质量要求- 5 -一、招标项目一览表- 6 -第三篇 项目商务要求- 6 -一、交货时间、地点及验收方式- 7 -二、质量保证及售后服务- 7 -三、付款方式- 8 -四、其他- 8 -第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款- 10 -一、评标方法- 10 -二、评标标准-- 13 -三、无效投标条款- 14 -四、废标条款- 15 -第五篇 投标人须知- 16 -一、投标费用- 16 -二、投标人- 16 -三、招标文件- 16 -四、投标文件- 16 -五、开标- 20 -六、评标- 20 -七、定标- 20 -八、中标通知书- 21 -九、投标人对中标结果的质疑、投诉- 21 -十、签订合同- 22 -第六篇 合同主要条款、格式合同(样本)及预付款银行保函(格式)- 23 -一、合同主要条款- 23 -二、政府采购货物购销合同(格式)- 23 -第七篇 投标文件格式- 26 -一、资质文件-27-二、报价文件-32-三、技术文件-37第一篇投标邀请书重庆市合川区公共资源综合交易中心受合川区新闻信息中心委托,对合川区新闻信息中心《合川日报》的印刷进行公开招标(第三次),欢迎合格的供应商参与投标。一、招标项目内容内容参考数量(份)投标最高限价(元/份)投标保证金(元)单面彩色印刷********0.3030000双面彩色印刷*******0.3710000此项目的报价不能超过投标最高限价,超过限价的投标报价为无效报价。以上采购数量为估算用量,结算时以实际使用量乘以中标单价结算。实际印刷品类别包括不限于以上所列类别,采购人如需临时加印可在此基础之上补充。补充的印刷类别价格以法律法规为基础并结合市场价格,由采购人与中标人另行约定。二、资金来源采购人自筹资金,资金已到位。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。(一)基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。(二)特定资格条件1. 具有印刷经营许可证且许可证上经营范围中必须包含有“出版物”。四、投标、开标有关说明(一)招标文件发布时间:2012年7月27日。(二)招标文件发售地点:网上下载,标书费在投标时缴纳。(三)投标地点:重庆市合川区公共资源综合交易中心。(四)招标文件售价:人民币500元/包(售后不退)(五)缴纳投标保证金和递交投标文件开始时间:2012年8月16日北京时间9:00时;(六)缴纳投标保证金和递交投标文件截止时间:2012年8月16日北京时间9:30时;(七)开标时间:2012年8月16日北京时间9:30时。(八)开标地点:重庆市合川区公共资源综合交易中心开标室。五、投标保证金投标保证金以现场刷卡方式缴纳。现场刷卡必须是投标人法定代表人或法人授权代表,出具投标人银行基本帐户开户许可证复印件并加盖投标单位鲜章。在重庆市合川区公共资源综合交易中心大厅“政府采购”窗口处POS机上刷卡(银联卡)交纳。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的投标供应商,我中心均不予认可,其投标行为无效。六、投标有关规定超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,重庆市合川区公共资源综合交易中心恕不接受。七、其他事项1、本采购项目不需要提前报名,投标人在投标文件递交时间内现场报名。凡有意参加投标者,从本招标公告发布之日起,请在重庆政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)和重庆市合川区公共资源交易网站(http://www.cqhcjy.com/)上下载本项目的招标文件、答疑、补遗等开标前的有关资料,不论投标人下载与否,招标人和区交易中心都视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜,否则,由此产生的一切后果由投标人自负。2、本招标公告开始发布至投标截止时间止,各投标人应随时关注和下载重庆市合川区公共资源交易网和重庆市政府采购网上关于本招标项目相关修改或补充内容。3、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,我中心恕不接受。4、标书费于递交投标文件时一并交纳。未交纳标书费的,其投标无效。5、质疑:投标供应商对招标文件如有疑点,必须在递交投标文件截止时间15日(含)前在重庆市合川区公共资源交易网指定位置提出质疑;未在规定时间内提出,视同认可招标文件所有要求;逾期提出异议的,将不再受理。交易中心不接受书面及其他形式的质疑。6答疑:交易中心对所质疑事项在递交投标文件截止时间10日(含)前在重庆市合川区公共资源交易网(http://www.cqhcjy.com/)和重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)指定位置统一进行答复,投标供应商自行进行下载,投标供应商未及时上网下载相关资料或采信其他资料而造成的一切损失由投标供应商自行负责。7投标人自行承担参加本项目的全部费用、责任和风险。八、联系方式(一)采购代理机构:重庆市合川区公共资源综合交易中心联系人:谭璐电话:157*****822地址:重庆市合川区公共资源综合交易中心(二)采购人:重庆市合川区新闻信息中心联系人:胡学英电话:136*****888第二篇 项目技术规格、数量及质量要求招标项目一览表《合川日报》及《合川日报?都市特刊》印刷序号采购项目名称规格及型号参考数量单价(元/份)1单面彩色印刷对开大报,单彩印刷。22,000,0000.302双面彩色印刷对开大报,双彩印刷。4,400,0000.37商品技术规范及要求:一、版型要求:1、对开大报,770mm×546mm.(人民日报版型)、晨鸣、华泰等高白A级新闻纸,48克。二、期数:1、《合川日报》周五刊,每周一、二、三、四、五出版。单面彩色(一四版四色印刷、二三版套红)2、《合川日报?都市特刊》周一刊,(一至四版四色印刷)。三、数量:每期2万份(参考数量)如遇节假日及重大活动等特殊情况,期数和印数有所增减;四、各商家在投标的同时应附上纸张样品及类似印刷成品,纸张样品写明品牌或产地。五、印刷要求:1、应严格按国家规定标准印刷。2、报纸印刷必须套印准确,墨色均匀,版面整洁,裁切尺寸符合要求。3、印刷色彩必须准确跟样,色彩饱满、不偏色,不得出现上下、左右色彩移位,不得出现色纹、云纹等现象。不得出现较明显的印刷成品与照片色彩不符。4、每份印刷成品不得出现过底。5、所有的图片、文字样品应按清样印刷。第三篇 项目商务要求一、交货时间、地点及验收方式(一)交货时间每期报纸需供应商将样品交与印制方之时起5小时内交货。(二)交货地点免费送货到采购人指定的两个地点:合川区新闻信息中心收发室、合川区邮政局发行科。(三)供货限期:合同签订之日起至2016年12月31日止(三)验收方式由采购人自行组织验收小组进行验收。二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证1、所提供货物质量必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求,若所供货物经质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该供应商负全责。2、供应商投标产品由厂家负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。3、在制版印刷中,供应商不得擅自更换内容。如因供应商管理不善等原因,有人篡改内容而造成的政治、经济损失概由供应商负责;(二)其他要求1、按采购人要求的周期和出版时间按时出版,于报纸出版当日早上6时前专车(不得零时搭载其他车辆)送到需货方指定的两个地点:合川区新闻信息中心(合川日报社)收发室、合川区邮政局发行科;2、供应商负责于报纸出版前一日晚上12时前,派专人到合川报社拿报纸清样(不得委托他人拿取清样),并按照清样出版印刷。如采购人有特殊情况可延时。中标供应商未按采购人要求按时出刊,每期延迟一个小时扣中标供应商印刷费人民币500元正;3、每期印刷前,由供应商负责检查校对一遍。对出现的明显问题(如码序、缺标题、图文不相符、刊物期数和日期差错等)应及时告知采购人,经采购人同意后再作更正;4、中标供应商保证次品报、未印全的报不得出厂,每收到1份次刊(污版、白版、废版)扣印刷费人民币100元正,并用好报纸补齐次品数;5、每包报纸规范包装(其中:每100份交叉码放);6、供应商应委派专人负责联系《合川日报》的印刷事宜;7、所中标印刷品用纸,要与供应商投标时的纸样相同,不得更改;8、采购人因不可抗拒的因素(含按中央、重庆、合川区等规定或要求停刊,或改变刊型而供应商又无承印能力等),可单方面终止合同,且不负责赔偿供应商任何损失;9、供应商印制的报纸多次出现印刷或装订质量问题,或不按时送达及无故停印报纸等,经采购人提出后仍不改正的,采购人可单方面终止合同,且不赔偿供应商任何损失。三、付款方式报纸印制货款凭供应商单位验收证明和原始发票复印件每月结付1次(财政集中支付)1、供应商按采购合同交货后,采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人将采购合同4份、验收报告4份、发票送至交易中心,交易中心凭以上材料出具付款通知书。4、《合川日报》的印刷费由采购人将“付款通知书”、合同1份、验收报告1份,发票送合川区财政局,合川区财政局对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。5、《合川日报?都市特刊》的印刷费由采购人将“付款通知书”、合同1份、验收报告1份及发票交由合川区新闻信息中心的下属企业重庆合声广告传媒有限公司,由重庆合声广告传媒有限公司对采购人提交的付款资料审核通过后,以转账方式向供应商支付采购资金。四、其他(一)投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇 评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法(一)评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(二)评标程序评标工作由集中采购机构负责组织,具体评标事务由集中采购机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头领导该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责:1.资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下:序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,同时提供原件备查,以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人商业信誉情况,以及2011年年度财务报表复印件。(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录近两年内(2010年7月至2012年6月)任何一个月的缴税及社会保障金证明材料复印件。(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。2投标人必须符合的特定资格条件印刷经营许可证复印件,同时提供原件备查。3投标保证金符合本招标文件第一篇规定2.符合性检查。依据招标文件的规定,从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,且符合招标文件规定的格式。投标方案只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。质量技术满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。3.澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。评标委员会各成员应当独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分,然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核,个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,集中采购机构汇总每个投标人每项评分因素的得分。5.推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选供应商。采用综合评分法的,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。二、评标标准(一)评分标准及细则满分100分1、技术部分评分:满分40分(1)设备、材料选择评分①自己独立拥有并安置于同一地点的新闻纸数码打样机1分;②自己独立拥有并安置于同一地点的CTP数字制版机,每台2分,最多不超过4分;③自己独立拥有并安置于同一地点的轮转机,3分;④自己独立拥有并安置于同一地点的商务轮转机,每台2分,最多不超过10分;⑤自己独立拥有并安置于同一地点的多头报纸骑马钉装订线,每条2分,最多不超过10分;⑥拥有北大方正畅流制版软件,每套2分,最多不超过4分;⑦报社可以通过互联网监控印刷、制版全过程,5分;⑧纸张及印刷后样品质量,由评委根据投标文件中的书面承诺,品质优的得3分,品质较好的得2分,品质一般的得1分。①-⑥部分由供应商提供发票复印件或照片复印件,并加盖单位鲜章。所提供的一切资料必须真实可靠,如资料不实将取消其中标资格,投标人须对所造成不良后果负法律责任。2、商务部分评分:满分15分(1)投标人综合实力情况(5分):包括以下几个方面根据投标人企业概况、企业优势、企业的专业性、企业履行合同的能力、售后服务和用户反馈评价的良好记录等方面情况,最高得分5分。(2)投标人类似项目业绩情况(10分):根据投标人2010年以来完成的跟各级报社发生的业务,提供发票底根复印件,由投标单位盖章,每家报社提供一份,每份得0.5分,最高得分不超过l0分,不提供不得分。3、投标报价评分:满分45分单面彩色报价和双面彩色分别报价,最小以厘为单位。每项报价计算方法是以所有有效投标的均价作为基准分(40分),±5分作为投标波动幅度,按百分比加减,最低不少于35分,最高不超过45分。两项报价之和除以2为投标报价得分。投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分={(单色投标均价÷单色投标报价)×40分×70%+(双色投标均价÷双色投标报价)×40分×30%}说明:以上各项得分均保留两位小数。三、无效投标条款评标委员会评审时,投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(一)投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的。(二)投标人不具备招标文件规定的资格要求的。(三)投标人超出营业范围投标的。(四)投标文件未按照招标文件要求由投标人法定代表人或授权代表签字,或未按招标文件要求的格式加盖公章的(逐页签字盖章的要求除外)。(五)投标文件出现多个投标方案或投标报价的。(六)投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。(七)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。(八)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。(九)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的(如投标报价明显高于市场价格等)。(十)投标文件不按规定密封的。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的。(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。五、本招标文件的解释权和修订权属“重庆市合川区公共资源综合交易中心”。 第五篇 投标人须知一、投标费用无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。二、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对招标文件作出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书;项目技术规格、数量及质量要求;商务条款;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本及保函格式;投标文件格式等七部分组成。2、采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。四、投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。(一)投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响投标人的投标文件响应程度得分。(二)联合投标本项目不允许联合体投标。(三)投标有效期投标有效期为投标截止日期后90天内。(四)投标保证金1、投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定向采购代理机构交纳投标保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后30天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、保证金的退还:未中标供应商的投标保证金在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还;中标供应商的投标保证金自动转为合同履约保证金,合同履约完毕后七个工作日内无息退还。6、供应商有下列情形之一的,投标保证金将不予退还,由采购代理机构上交国库:(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;(2)投标人未按规定提交履约保证金的;(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的;(5)中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;(6)中标供应商拒绝履行合同义务的;(7)其他严重扰乱招投标程序的;(五)投标文件的份数和签署1、投标文件由 “资格证明文件”、“报价文件”和“技术文件”三部分组成。每一部分的正、副本统一封装在一个密封袋内,密封袋封面按照投标文件后的格式制作。1.1、投标供应商应提交五套资格证明文件(正本1套、副本4套,在封面分别注明项目名称“正本”、“副本”字样及投标单位名称地址。)1.2、投标供应商应提交五套报价文件(正本1套、副本4套,在封面分别注明项目名称“正本”、“副本”字样及投标单位名称地址。)1.3、投标供应商应提交五套技术文件(正本1套、副本4套,在封面分别注明项目名称“正本”、“副本”字样及投标单位名称地址。)副本为正本的复印件,五套不得有差异,若出现差异以正本为准,技术文件须逐页加盖投标供应商公章。资格证明文件、报价文件、技术文件均应按招标文件要求制作并装订。2、投标文件正本中,每一页均应由投标人加盖公章,或者由投标人法定代表人或授权代表签名(如双面打印的投标文件只需一面签字或盖章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖投标人公章。3、若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。(六)投标报价1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“各分包分项报价明细表”的格式填写报价。2、投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。3、本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。4、报价包括招标货物、税费、运杂费、保险费、装卸费、仓储费、验收等所有费用。超过采购预算的投标报价为无效投标。5、报价文件中的报价,一律使用人民币报价(含税),交易中心不接受任何非人民币币种的投标报价。(七)修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3、总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;4、单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。(八)投标文件的递交投标文件的密封与标记:信封上注明项目名称、投标人名称地址、及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。如果投标文件没有按规定封装和密封的,该投标文件将被拒绝接收,并原封退还给投标人。五、开标(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。(二)集中采购机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。(三)开标由采购代理机构主持,邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。(四)开标时,应当由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证;经确认密封完好的投标文件,由采购代理机构工作人员当众拆封,宣读投标人投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价,以及招标文件允许的备选投标方案和投标文件的其他主要内容并记录。(五)未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等,评标时不予承认。(六)开标过程应由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查。六、评标见第四篇“评标”内容。七、定标(一)定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选供应商排名顺序确定中标供应商。开标结束后,如发现中标候选人有虚假承诺,立即取消其中标候选人资格,按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》从其他中标候选人中重新确定,或者重新进行招标。(二)定标程序1、集中采购机构在评标结束后5个工作日内将评标报告交采购人确认,同时在“重庆市政府采购网”和“合川区公共资源交易网”上发布对评标结果进行公示。2、投标人对评标结果无异议的,采购人应在收到评标报告后5个工作日内对评标结果进行确认。如有投标人对评标结果提出质疑的,采购人可在质疑处理完毕后确定中标人。3、中标结果应当在重庆市政府采购网上公告。公告内容应当包括招标项目名称、中标供应商名单、评标委员会成员名单、采购代理机构名称和电话。4、中标供应商变更(1)中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,排名其后第一位的中标候选供应商投标报价不高于原中标供应商1%的,采购人可以为确定排名其后第一位的中标候选供应商为中标候选供应商,并按以上程序履行定标程序;否则应重新招标。(2)中标供应商无充分理由放弃中标的,采购人及采购代理机构和应将情况报财政部门,财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。八、中标通知书(一)采购人依法确定中标人后,采购代理机构以书面形式发出中标通知书。(二)中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。九、投标人对中标结果的质疑、投诉(一)投标人对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。(二)采购代理机构应当在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。(三)投标人对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。(四)财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定。十、签订合同(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。(二)招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同按照《政府采购货物购销合同》(格式)签订。(五)采购人要求中标供应商提供履约保证金的,但应当在招标文件中予以约定。中标供应商履约完毕后,采购人应5日内无息退还其履约保证金。 第六篇 合同主要条款、格式合同(样本)一、合同主要条款双方协商拟定。二、政府采购货物购销合同(格式)重庆市政府采购货物购销合同(采购项目编号:)甲方(需方):___________________________计价单位:____________乙方(供方):___________________________计量单位:_____________经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、付款方式:(按财政支付、采购人支付及支付方式等分别填列)六、违约责任:按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。七、其他约定事项:1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式__份, __方各执一份,具同等法律效力。4、其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)采购代理机构:地址: 电话:传真:授权代表:备注:签约时间: 年 月 日签约地点: 第七篇 投标文件格式资格证明文件 (不准提前启封)项目编号:项目名称:投标供应商地址:投标供应商名称(盖公章):法定代表人或授权代理人签字:年 月日目录(一)参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明(二)企业法人营业执照(副本)(三)税务登记证副本(国税和地税)(四)中华人民共和国组织机构代码证;(五)印刷经营许可证(六)投标人商业信誉情况,以及2011年年度财务报表复印件。(七)近两年内(2010年7月至2012年6月)任何一个月的缴纳税收和社保费凭证复印件(八)投标供应商为法定代表人参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书(格式);授权代理人参加开标会议的,须提供法定代表人身份证明书(格式)和法定代表人授权书(格式)。(二)-(五)为复印件,复印件上须加盖投标供应商公章,其原件随身携带备查。如要求出示原件而不能出示原件的,为无效投标;所出示的原件与复印件不符,以原件为审查依据。以上为资格证明必备条件,所提供的材料必须在有效期内,须年检的证件,年检章应清晰,如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内,在资格性审查时将视其为不合格投标供应商,其投标为无效投标。参加开标会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查,提供其他身份证明的为无效投标。如要求出示原件而不能出示原件的,为无效投标;所出示的原件与复印件不符,将不能通过投标供应商身份有效性审查,为无效投标。参加开标会的法定代表人或授权代理人应随身携带第二代居民身份证原件备查,提供其他身份证明的为无效投标。如要求出示原件而不能出示原件的,为无效投标;所出示的原件与复印件不符,将不能通过投标供应商身份有效性审查,为无效投标。无重大违法记录声明采购项目名称:致: (采购代理机构名称): (投标人名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。特此声明。(投标人公章)年 月 日 法定代表人身份证明书(格式)采购项目名称:致: (采购代理机构名称):(法定代表人姓名)在 (投标人名称)任 (职务名称)职务,是(投标人名称)的法定代表人。特此证明。 (投标人公章) 年 月 日(附:法定代表人身份证正反面复印件)法定代表人授权委托书(格式)采购项目名称:致: (采购代理机构名称): (投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名: 投标人法定代表人签名:(附:被授权人身份证正反面复印件)(投标人公章)年 月 日报价文件(不准提前启封)项目编号:项目名称:投标供应商地址:投标供应商名称(盖公章):法定代表人或授权代理人签字:年 月日目录(一)投标函(格式)(二) 开标一览表(格式)(三)项目分项报价明细表(格式)投标函(格式)采购项目名称: 致:(采购代理机构名称):_______ __(投标人名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址: 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下:一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求,提供招标货物的供应(或制造)及技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为:“资格证明文件”、“报价文件”和“技术文件”三部分组成。其中“资格证明文件”和“技术文件” “报价文件”每部分一式五份,其中正本一份,副本4份;五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。六、如果我方中标,我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求,缴纳足额投标保证金(投标人公章)年月 日开标一览表采购项目名称:投标人全称招标项目名称数量投标报价(小写)单位(元)交货期交货地点投标报价(大写):元整备注:投标人:法人授权代表:(投标人公章) (签章) 年 月 日说明:1、开标一览表按分包填列,每一分包单独一张表开标一览表;2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。3、该表可扩展为其他分包。分项报价明细表采购项目名称:产品名称品牌及产地制造商名称规格型号数量单价( )合计( )注:1、请投标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理。2、该表可扩展。技术文件(不准提前启封)项目编号:项目名称:投标供应商地址:投标供应商名称(盖公章):法定代表人或授权代理人签字:年 月日目 录(一)投标产品的品牌、纸张规格、样品;(二)“技术要求偏离表”(格式);(三)“商务要求差异表”(格式);(四)投标供应商企业基本情况(投标人企业概况、企业优势、企业的专业性、企业履行合同的能力、售后服务和用户反馈评价的良好记录等方面)(五)业绩证明(六)其他投标供应商应按“评分细则和标准”制作相应技术文件。纳入评分项目的证明材料而投标供应商未提供的,应是投标供应商风险。评标委员会依据投标供应商提供的投标文件进行评定。 投标货物与招标货物商务条款差异表采购项目名称:分包号货物名称招标货物商务要求投标货物商务应答差异说明注:1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。 投标货物与招标货物技术规格差异表采购项目名称:分包号货物名称招标货物主要参数投标货物主要参数差异说明注:1、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。2、该表可扩展。

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