采购计划申请编号：P-********-****43珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务询价采购项目 (询价编号:ZHJD2012-144FX)询价文件广东省机电设备招标中心2012年7月 目 录第一部分报价邀请函 第二部分报价人须知第三部分用户需求书 第四部分合同条款 第五部分报价文件格式 第一部分报 价 邀 请 函 报价邀请函广东省机电设备招标中心（以下简称“采购代理机构”）受珠海市香洲区第一小学（以下简称采购人）的委托，对珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务询价采购项目接受合格国内报价人提交密封报价。现将本项目采购文件（点击下载）进行公示，公示期：2012年 7月30日至2012年8月3日，有关事项如下：1、本次询价编号、询价内容如下：1)询价编号：ZHJD2012-144FX；2)询价内容：珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务。3)预算金额：人民币200,400元4)服务期限：自合同签订后一年内。（详细内容请参阅询价文件中的相关内容）2、合格报价人的基本条件：1)报价人须为国内合法注册登记且已购买本项目询价文件的法人，并独立于采购人及采购代理机构； 2)报价人须为符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商；3)报价人必须具有物业管理行政主管部门核发的有效期内的物业管理三级或以上资质；4)报价人须在珠海市内须设有常驻机构，且能独立提供询价文件要求的所有服务；5)本项目不接受联合体报价。3、本询价项目规定的时间（本次询价均使用北京时间）：(1)报名时间 ：2012年7月30日至2012年 8月6日（节假日除外）上午8：30至11：30 ，下午2：30至5：30；。(2)递交报价文件时间：2012年8月7日下午2:30～3:00。(3)报价截止时间：2012年8月7日下午3:00。4、本询价文件规定的地点：(1)获取采购文件地点：珠海市香洲紫荆路63号科汇大厦六楼602；(2)递交报价文件地点：珠海市香洲紫荆路63号科汇大厦六楼602。5、报名表及询价文件获取：请各供应商到珠海市香洲紫荆路63号科汇大厦六楼602 广东省机电设备招标中心珠海业务部办理。售价：标书费 300元人民币（凭营业执照、许可证及购买文件经办人身份证复印件现场购买），售后不退，不办理邮购。6、报价人必须按询价文件规定的方式提交报价保证金:金额为2000元。7、询价代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。8、采购人联系人：刘先生；联系电话：138*****995。9、有关此次询价之事宜，可按下列地址以书面形式向采购代理机构查询：采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 珠海市香洲紫荆路63号科汇大厦六楼602电话：****-*******传真：****-******* 联 系 人：黄先生广东省机电设备招标中心2012年7月 第二部分报 价 人 须 知 （一）总则1.说明1.1资金来源：财政资金。1.2询价范围：见本询价文件第三部分用户需求书。2.定义及解释2.1工程：指报价人为满足《用户需求书》要求而提供的所有工程施工。2.2货物：指报价人按询价文件和询价内容规定，须向采购人提供的一切物品及其它材料等。2.3服务：指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、施工图设计、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。2.4采购人：见《报价邀请函》所示。2.5报价人：报价人是响应询价、参加报价竞争的依法成立的公司或其他组织。2.6询价代理机构：广东省机电设备招标中心。2.7询价评审小组：询价评审小组是参照《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次询价评审工作的临时性机构。2.8日期：指公历日。2.9合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。2.10询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。3.询价采购3.1广东省机电设备招标中心受采购人委托接受合格的报价人就询价文件所述的项目进行报价。4.合格报价人的基本条件4.1按第一部分报价邀请函的要求。5.纪律与保密事项5.1报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱询价市场，破坏公平竞争原则。5.2获得本询价文件及图纸者，应对文件及图纸进行保密，不得用作本次询价以外的任何用途。若有要求，开封后，报价人应归还询价文件中的保密的文件和资料。6.保证6.1报价人必须保证所提交给询价代理机构、采购人的资料和数据是真实的。7.报价人知悉7.1凡参加本次询价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。8.报价费用8.1报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，询价代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）询价文件9.询价文件构成9.1要求提供的相关工程、服务、询价过程和合同条件在询价文件中均有说明。询价文件包括：第一部分 报价邀请函第二部分 报价人须知第三部分 用户需求书第四部分 合同书格式第五部分 报价文件格式10.询价文件的澄清和修改10.1任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知询价代理机构。询价代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给每个购买询价文件的报价人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源）。10.2无论出于何种原因，询价代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。10.3询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买询价文件的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。10.4报价人在收到询价代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向询价代理机构确认。10.5询价代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有询价文件收受人。在推迟了报价截止时间的情况下，询价代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）报价文件的编制11.报价语言及计量11.1报价文件的语言为简体中文。11.2报价文件中的所有计量单位执行中华人民共和国的计量单位。12.报价文件的构成12.1报价人编写的报价文件应包括下列部分： （1）按报价人须知规定填写报价函。 （2）按报价人须知规定填写报价说明。 （3）按报价人须知要求出具资格证明文件。 （4）按询价文件第五部分格式，对询价文件第三部分、第四部分作出书面响应，包括但不限于响应表、差异表、项目方案、服务计划、技术文件及图纸等。13.报价函13.1报价人应完整地填写报价文件格式中规定的报价函。14.报价说明14.1报价人应按报价文件格式要求填写报价明细表。14.2报价人的报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的报价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。14.3报价人的报价应为所投项目的最终报价，包含一切税费；报价人应自行增加项目正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所有货物、服务、使用授权、版权、专利等一切费用，如果报价人在成交并签署合同后，在提供相关服务等工作中出现任何遗漏，均由成交报价人免费提供，采购人将不再支付任何费用。15.报价货币15.1报价人提供的服务价格用人民币报价。16.证明报价人合格和资格的文件16.1报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合询价文件规定的文件，并作为其报价文件的一部分。包括报价人营业执照副本复印件（加盖公章）、主要项目负责人的执业资格证书复印件或职称证书复印件（加盖公章）及其他证明文件。16.2报价人提交的成交后履行合同的资格证明文件应满足询价文件第五部分报价文件格式第四条要求。16.3证明所提供服务与询价文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸等。17.报价有效期17.1报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应而予以拒绝。18.报价文件的式样和签署18.1报价人应准备报价文件1份正本和2份副本，每份报价文件须清楚地标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。 18.2报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由报价人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字。报价文件正本的每一页都应由报价人或其授权代表用姓氏或首字母签字。18.3报价文件副本，所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。18.4报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章。18.5传真和电传的报价文件将被拒绝。19.知识产权19.1报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。19.2报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）报价文件的递交20.报价文件的密封和标记20.1报价人应将报价文件正本和所有的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样。在封口处加封条。20.2封套上应注明：“收件人：广东省机电设备招标中心询价项目名称：询价编号：”20.3封套上应写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交”报价时，能原封退回。20.4报价人提交报价文件时应在报价文件正本内备有按询价文件规定制作的“唱价信封”，唱价信封内装有如下内容： （1）报价函复印件； （2）报价总表复印件。说明:唱价信封仅为方便询价代理机构而设,如唱价信封与报价文件内容不符,以报价文件正本为准。21.报价截止时间21.1本次询价的报价截止时间见报价邀请函的规定。21.2本次询价的报价文件递交时间见报价邀请函的规定，询价代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。22.迟交的报价文件22.1询价代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。23.报价文件的修改与撤回23.1报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件，但询价代理机构必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。23.2在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得对其报价文件做任何修改，亦不得撤回其报价。（五）开封与评审24.开封24.1本次询价采用一次开封形式。开启报价文件[正本]封套，唱出唱价信封内的内容和报价价格。24.2开封时间：见报价邀请函规定。24.3开封地点：见报价邀请函规定。24.4询价代理机构组织和主持开封会。24.5开封时，询价代理机构将向询价小组宣读报价人名称、修改和撤回报价的通知（如有的话）、报价价格以及询价代理机构认为其他必要的内容。除了按照规定原封退回迟到的报价之外，开封时将不得拒绝在报价截止时间前收到的报价文件。24.6询价代理机构将记录开封过程的有关内容，并由询价小组签字确认，存档备查。25.询价评审小组25.1本次询价依法组建询价评审小组。25.2询价评审小组依法根据询价文件的规定进行报价文件的评审、提交评审报告推荐成交候选人。26.评审原则和步骤及评审26.1评审基本原则：评审工作应参照《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关询价采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。26.2评审方式：本次询价的评审方式采取评委一人一票，意见不一致时少数服从多数的评审方式。26.3本评审办法采用经评审的最低价法评审。26.4评审步骤：1）进行初步评审，只有通过初步评审的报价才能进入价格评审；2）价格评审，只有通过价格评审的报价才能进入价格排序。26.5决定候选成交供应商。进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后，按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为成交候选人，报价次低的为成交备选人。当出现相同的最终报价时，询价小组将根据比较商务、技术方面优者投票决定推荐成交单位。27.评审27.1询价评审小组根据询价文件对报价文件进行初步审查，检查报价文件提交的内容是否齐全、是否满足询价文件的要求、报价文件是否编排有序、签署是否合格、是否能证明有能力承担本项目的任务、是否按询价文件的要求做出了相应的承诺。27.2评审不通过的认定27.3按《初步审查表》（见附表1）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被认定为无效报价。评审标准：详见表2-1。27.4价格评审询价小组按价格评审表（见附表2-2）内容对报价文件进行审查，满足价格评审表所列内容视为通过价格评审。27.5通过价格评审的报价人进入价格排序。询价小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序，报价最低的报价人为成交候选人，报价次低的为成交备选人。当出现相同的最终报价时，询价小组将根据比较商务、技术方面优者投票决定推荐成交单位。28.报价文件的修正和澄清28.1为有助于对报价文件的审核、评价和比较，询价评审小组可分别要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复先以口头形式进行，最终要以书面形式确认，但不得寻求、提供或允许对报价价格或实质性内容做任何更改。28.2询价评审小组和采购人在评审过程中认为有必要将对报价人进行实地核查，并在必要时核对报价文件的原件。29.成交报价人29.1由采购人依法确定成交报价人。29.2如果成交报价人不能按照询价文件要求及报价文件的承诺签订合同或成交报价人的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交报价人的成交资格并将合同授予另一成交报价人候选人，或者依法重新询价及采取其它采购方式。采购人对受影响的报价人不承担任何责任。30.拒绝任何或所有报价的权利30.1询价评审小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。30.2采购人通过法定或规定的程序，有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布询价程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。（六）授予合同31.成交供应商的确定31.1根据询价小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。31.2采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。32.成交结果通知32.1采购代理机构将[①珠海市财政局政府采购监管网（www.zhgpo.gov.cn）、广东省政府采购网珠海门户网站（zhuhai.gdgpo.com）；②广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com)；；③中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）；④中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)。]公布成交结果，内容包括询价项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。33.质疑和投诉33.1报价人对询价过程或评审结果有质疑或投诉的，可根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的，并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。33.2报价人对成交公告内容有异议的，应在公告发布之日起7个工作日内，按如下联系方式以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。采购代理机构：广东省机电设备招标中心地址: 广州市越华路118号之一电话：***-******** 传真：***-********邮编：510030 联 系 人：王小姐对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，向监督管理机构投诉。珠海政府采购监管部门联系方式： 电话：****-*******传真：0756-26027534.成交通知34.1成交结果公告发布的同时，采购代理机构向成交供应商书面发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》；成交供应商收到《成交通知书》后以书面形式向采购代理机构确认。34.2《成交通知书》是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，均应承担相应的法律责任。35.签订合同35.1成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。35.2合同的组成基于，但不限于以下部分：（1）合同条款；（2）成交通知书；（3）询价文件及其澄清、修改及补充文件；（4）成交供应商的报价文件及其澄清、修改及补充文件。36.询价代理服务费36.1成交报价人应在收取《成交通知书》时向询价代理机构交纳询价代理服务费，服务费收费标准：按照国家计委2002[1980]号文规定收取。36.2询价代理服务费的货币为人民币。36.3询价代理服务费支付方式：一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。36.4询价代理服务费不在报价中单列。37.履约保证金（本项目不适用）37.1成交人在收到询价代理机构的成交通知书后三十（30）天内，应按照合同条款的规定，采用询价文件中提供的履约保证金保函格式或采购人可以接受的其它形式向采购人提交履约保证金。37.2如果成交人没有按照本须知中36.1规定签订合同并按38.1要求提交履约保证金，采购人或询价代理机构将有充分理由取消成交决定，在此情况下，采购人或询价代理机构可按本须知规定将合同授予下一个成交候选人，或重新询价。38.成交结果通知38.1询价代理机构向成交报价人发出《成交通知书》的同时向其他所有报价人发出《成交结果通知书》。 附表2—1：初步评审表序号报价人符合合格报价人的基本条件报价人是否提交报价保证金报价文件签署合格报价价格是固定唯一价报价价格合理没有重大漏项是否满足用户需求书中的要求商务无重大偏离或保留是实质性响应询价文件是否通过进入下一阶段评议1234不通过的主要原因：备注：1、每一项目符合的打“○”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过。2、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”。评委签名：日期：（附表2-2）价格评审表序号报价人报价不超出本项目由财政部门核准的预算金额或超出部份采购人愿意支付是否通过进入下一阶段评议1234备注：1、符合的打“O”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过价格评审。2、表中条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。3、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写 “通过”或“不通过”评委签名：日期： 第三部分用 户 需 求 书 一、总则1．本次询价采购的项目及范围为：珠海市香洲区第－小学两个校区的保安、保洁服务。2．本次询价采购服务期限为自合同签订后一年内。3．采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务数量作适量增加或减少。二、项目基本要求第－部份：保安服务（一） 项目具体内容人数：2人。（二） 执勤时间制定1、保安班值班时间：平均每天每人上8小时，不需要上晚班。具体时间具体协商（三） 保安服务的素质要求及职责1、招聘保安员时应严格把关,必须附合以下条件：身高在1.7米以上,仪表端装素质好、思想好、道德好、责任心强的男青年。年龄在35-45岁以下。高中以上文化。2、职责（1）驻校保安人员必须持有公安部门认可、有效的保安资格证和上岗证，安排保安参加政府部门要求的在岗轮训（费用自负），严格遵守国家及学校规定的规章制度和劳动纪律。（2）保安人员必须严格遵守学校的劳动纪律，不得在工作范围内有监守自盗、赌博、吵（打）架、吸毒等行为，如有发现，学校有权立即要求保安人员离场，并承担由此带来的 一切后果。（3）入现场前保安必须进行安全生产和法制教育，并对保安进行技能培训,确保安全,无责任事故。（4）所有保安必须服从学校的管理，遵守学校的管理制度，进出工作场所必须统一着装。工作的范围一定要达到学校要求的质量标准。（四）保安员在承包范围内的的一切费用（含工具费、服装费、人工费等）均由成交人负责。第二部分保洁服务（一）工作内容：珠海市第一小学校两个校区卫生环境保洁（二）承包方式：1）由乙方派 5 名保洁员长驻清洁场地，并自行提供清洁器械和清洁用品进行清洁（垃圾斗车由学校提供）；2）乙方在承包范围内的清洁作业发生的一切费用（含工具费、人工费）均由乙方负责；3）在服务期间出现工伤、事故均由乙方负责。（三）承包范围：建筑物的公共通道、卫生间、行政办公室等（除课室外）场听、室外所有的公共面积,操场。（四）工作要求与质量标准：一）、遵照ISO9000质量管理体系中的保洁标准，控制日常保洁工作质量。二）、依据双方确定的岗位人数,保证在早上6：30到下午18：00在约定的范围内进行正常的保洁工作。三）、每日对保洁服务范围内进行清扫,做到服务范围内无废弃杂物,地面保持清洁,定期对垃圾桶、箱进行清洗和清毒,雨季清除室外道路的积水,及时清运垃圾到甲方指定的地方堆放。四）工作具体要求：1．市容环卫负责地段范围内的清洁要求：门前三包，随时随地打扫，定期进行大扫除。开放区域保洁要求：所有公共区域要求随时随地打扫，定期进行大扫除。（1）建筑物、门、柱、走廊、窗等要求：1）建筑物、门、柱、走廊等高度在2米以下部分，每天用干净毛巾巡回擦拭；2米以上所有部分，要求每半月巡回擦拭1次。2）玻璃窗和窗台，实行不间断查看，发现污渍及时清除。标准：目视干净，无积灰；保持玻璃窗透明光亮，窗台洁净无污迹。（2）学生室外活动场地（田径场、篮球场、器械活动区等）和停车场要求：每天循环保洁，定人定点开放时间内巡回清扫、清除杂物，定期清洗。标准：地面、台阶，无明显泥沙污垢，无堆积物，无积水，无杂草。（3）绿化区域保洁要求：每天打扫一次，并及时清除、拾拣绿化带中的杂物。绿化带中目视无白色垃圾、落叶堆积等污物。（4）公共区域保洁范围包括：走廊、楼梯、公共区域的地面、墙面和固定设备等。要求：地面每天上午打扫、拖拭1次，下午打扫、拖拭1次。墙面和固定设备循环保洁，其它时间定人定点巡回清扫、清除杂物，定期清洗。标准：目视干净，无积灰。（5）公共座椅、消防设备、开关面板、各类墙面宣传牌和室牌要求：每天循环保洁，经常用干净毛巾擦拭。标准：无污迹、无积灰。（6）果皮箱、垃圾箱要求：每天清洗一次。果皮箱周边无垃圾，无堆积物，无异味。标准：桶内垃圾及时清理，表面无污物、粘附物；每月消毒一次。（7）校内与校门口阴井要求：每半月冲洗一次，及时排除沟内泥沙、污物等垃圾。标准：目视无污物，无杂草、青苔、污迹等，排水沟畅通，无堵塞。（8）天沟落水（包括钢构屋面及砼屋面落水）要求：每年清洗2次，及时排除天沟内的污物。标准：排水畅通，无堵塞。2. 行政办公室保洁要求要求：由专人负责保洁，每天打扫拖拭清洁一次。标准：桌面、地面无积灰、物品摆放整齐，禁止挪动文件及贵重物品。3．厕所的保洁要求要求：地面干燥，无水迹、无污迹、无虫蝇、无异味等；保持洗手池干净。空气中无味。每天每节课学生上课后，清洁一次（特殊情况另行安排），。标准：厕所管理制度上墙，设备设施完好无损，厕所内外做到无纸屑、无果皮（核）、无污水或积水、无粪便、无垃圾、及其它废弃物等。厕所内部要保持完好，无乱刻乱画，做到地面洁净，屋顶及周围无尘土、灰吊、蛛网，无废弃物。厕所要经常清扫，每两天喷药消毒，水冲厕所做到无虫蝇、无臭味。污物筐及时处理，垃圾日产日清，保持环境整洁。4、吊扇、电视机、音响、投影设备、日光灯罩保洁要求要求：吊扇、电视机、音响、投影设备、日光灯罩每个学期清洁一次（寒暑假期期间清洁）。标准：目视无积尘。5.物品搬运6．其他要求（1）大门和办公区域的保洁工作时间须在8:30之前完成。（2）在以下期间和场所内，应积极配合学校做好卫生保洁工作，作为美化环境和气氛烘托之用：1)节假日：元旦、劳动节、儿童节、教师节、国庆节；2)重大或临时性活动时，会议室、电化室、实验室等活动场所的保洁、清理工作；3)创建卫生城市，要求加强卫生保洁工作时。（3）垃圾清运1)每天下班之前完成校内垃圾清运任务，清运到学校垃圾箱中。2)垃圾清运过程中无泄漏，不造成二次污染。3)所有垃圾桶（教室、专室、办公室）每天清运一次，做到日产日清。4)落叶季节垃圾和垃圾桶要随时清运和清理。5)雨天、台风季节要加强排水、排污疏通，及时清理污垢和地面积水。6)寒冷和下雪季节地面，特别是通道，冰迹、水迹、雪迹随时清除。7、卫生保洁用具、设备等应及时清洁整理，按指定区域堆放。8、所有保洁耗材（包括拖把、扫帚、水桶、抹布、各类规格的垃圾袋、卫生球）由中标单位提供。三、验收及付款方法1．付款方法和条件：分期付清。每季10日前由成交人开具发票进行结算,采购单位以转账方式,向中标单位支付上一个季度的服务费总额。 第四部分合 同 条 款 珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务询价采购项目合同书项目名称： 合同编号： 签约地点： 签订日期：二○ 年月 日 　第一章总则第一条：本合同当事人甲方:（委托方）乙方: （受托方）根据《中华人民共和国合同法》及广东省机电设备招标中心组织的珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务询价采购项目（采购编号：）的询价文件和成交通知书的要求，在自愿、平等、互利的基础上，经共同协商。就甲方将 委托乙方实行保安管理事宜，订立本合同。第二条：保安、清洁服务基本情况座落位置： 总占地面积：建筑面积：委托管理的物业构成细目详见《用户需求书》。第三条：委托合同依法签订后，即具有法律约束力，甲、乙双方必须严格遵守合同条款，履行合同规定的义务。第二章委托管理事项第四条：服务内容：安全保卫、清洁服务。第三章委托管理期限第五条：安全保卫、清洁服务委托管理期限： 12个月。第四章双方权利和义务第六条：甲方权利和义务1、审批乙方管理方案；2、审阅半年和全年度服务报告、提出整改意见；3、因保安管理需要，向乙方提供必要的管理用房、值班电话；4、协助乙方做好保安管理、清洁工作和宣传教育、文化活动；5、监督、指导乙方的管理行为并及时纠正的权利和义务；6、协调日常管理中有关的内外关系，对乙方需要协调解决的问题，甲方应采取积极态度予以帮助。7、乙方在保安、清洁服务合同期内，按季度计算，若达不到合同规定的保安清洁服务管理质量要求，甲方可相应扣减乙方的保安管理服务费。8、根据合同约定，乙方出现重大管理失误或严重违约、或有多次投诉而得不到纠正的，甲方有权取消合同。9、甲方有提出更换服务态度差、仪表差的保安、清洁服务员。10、保安、清洁服务员应积极配合甲方工作，并听从甲方领导人员指挥。第七条：乙方权利义务1、根据有关法律法规及本合同的约定，制定保安、清洁管理制度；2、对甲方的设备、设施负有保护的责任，如属于管理不善或操作不当造成的损失，乙方应负责任；3、保护区府内人员及财产的安全，保障学院的正常秩序；4、接受甲方的监督、指导；5、切实做好防火、防盗、防破坏、防抢、防骗、防泄密、防自然灾害等；6、发现问题及时进行处理并向甲方报告；7、因保安服务管理所需的图纸、档案、资料，可向甲方申请查阅，如需复印，应向甲方提出书面申请，经甲方批准后复印；8、本合同终止时，乙方必须向甲方移交其使用的管理用房、保安清洁服务管理的全部档案资料及属于业主的物品。9、用户需求书所规定的内容。第五章保安清洁管理服务质量第八条：乙方须按询价文件要求、报价文件承诺，实现目标管理。保安服务： 清洁服务：第六章保安清洁管理服务费用第九条：保安管理服务费1、保安清洁服务费： 元。2、具体付款方式为：见用户需求。第十条：具体服务范围及方式详见合同附件＿＿。第七章违约责任第十一条：甲方违反合同的约定，使乙方未完成规定管理目标，乙方有权要求甲方在一定期限解决，逾期未解决的，乙方有权终止合同；造成乙方经济损失的，甲方应给予乙方经济赔偿。第十二条：乙方违反合同的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改，而未有正当理由的，甲方有权扣罚当月支给乙方的管理酬金，或终止合同。第十三条：乙方违反合同规定的有关义务，对甲方造成经济损失的，应给予甲方经济赔偿；如造成重大损失的，甲方有权先终止合同，然后商谈赔偿问题。第十四条：乙方提出的设施、设备维修计划或报告，如因甲方拖延时间批准，而无法及时实施，造成的设施、设备的损坏，影响大楼正常运行的责任由甲方负责。第十五条：因乙方原因造成甲方交付管理的财产、设施等损失，或者造成泄密、管理制度外流，或者影响甲方正常工作等，乙方应承担违约责任并赔偿损失。第十六条：甲乙任何一方无正当理由提前终止合同的，应向对方支付壹个月管理费总额的违约金。第十七条：乙方在接管10天内不能正常运作，属于乙方责任的，应由乙方负责，甲方有权解除合同。第八章附则第十八条：双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力；在本合同履行过程中，如甲方认为合同条款需要变更，应与乙方协商，并就变更事宜与乙方签订协议。第十九条：本合同及其附件内空格部分填写的文字经双确认后与印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。第二十条：本合同经甲乙双方签字盖章，且经采购代理机构见证后生效，本合同正本连同附件共三页，一式五份，甲乙双方、区府管理行政主管部门（备案）、珠海市政府采购管理办公室、广东省机电设备招标中心各执一份，具有同等法律效力。第二十一条：因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因，达不到使用功能，造成重大事故的，由甲方承担责任并作善后处理，产生质量事故的直接原因，以政府主管部门的鉴定为准。第二十二条：本合同执行期间，如遇不可抗力，致使合同无法履行时，双方应按有关法律规定处理。第二十三条：本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决；报请物业管理行政部门进行调解；通过法律途径解决。第二十四条：合同期满本合同自然终止。第二十五条：甲方的《询价文件》和乙方的《报价文件》是签订本合同的法律依据。本合同与《询价文件》、《报价文件》有冲突的，以《询价文件》、《报价文件》为准。甲 方（盖章）：乙 方（盖章）： 代表人 （签字）：代表人（签字）：见证机构：日期：地址： 地址：邮政编码：邮政编码： 电话：电话：传真：传真： 合同附件（合同编号）附件1 物业构成细目附件2 物业管理质量目标附件3 询价文件附件4 报价文件附件5 成交通知书．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．备注：1. 本合同所有附件均在签定合同时编制，其编制依据是询价文件“用户需求书”中的要求和成交人的报价文件中的相应内容；2. 合同附件的具体内容由双方在签定合同时确定。第五部分报价文件格式 1、自查表1.1资格性/符合性自查表评审内容询价文件要求（详见《初步审查表》各项）自查结论证明资料资格性符合性审查报价函及报价有效期□通过□不通过见报价文件第（）页单位盖章及法定代表人或授权委托人签字或盖章□通过□不通过见报价文件第（）页法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书□通过□不通过见报价文件第（）页报价保证金□通过□不通过见报价文件第（）页合格报价人的基本条件□通过□不通过见报价文件第（）页按规定格式填写，无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认□通过□不通过见报价文件第（）页报价人无递交两份或多份内容不同的报价文件，或在一份报价文件中对同一采购货物有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的（询价文件规定提交备选报价方案的除外）□通过□不通过见报价文件第（）页报价价格是固定价且未超过本项目采购预算或超过预算而采购人能支付的□通过□不通过见报价文件第（）页报价无重大漏项或重大不合理□通过□不通过见报价文件第（）页主要服务内容和标准满足要求□通过□不通过见报价文件第（）页商务无重大保留或偏差□通过□不通过见报价文件第（）页无询价文件或法规明确规定可以废标的其他情形□通过□不通过见报价文件第（）页注：以上材料将作为报价人合格性和有效性审核的重要内容之一，报价人必须严格按照其内容及序列要求在报价文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效报价！在对应的□打“√”。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日2、报价表格式报价总表[货币单位：人民币元]序号项目名称总报价(元)备注1珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务询价采购项目总费用 （大写）（小写）服务期限为：1年。注：1. 报价总价是所有需买方支付的金额总数，税费及相关服务等。 2. 本表中所有项目的价格必须填写（不能空白），没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。报价人（法人公章）：授权代表（签字或盖章）：日期： 3、报价函格式报 价 函致:广东省机电设备招标中心我方确认收到贵方提供的 （项目名称）及相关服务的询价文件（编号：ZHJD2012-144FX），知悉其的全部内容，（报价人名称）作为报价者正式授权（授权代表全名，职务）提交报价文件（正本一份，副本二份）、参加询价、并代表我方全权处理有关本次报价的一切事宜。报价文件包括如下内容：（一）报价表；（二）商务响应文件；（三）技术响应文件；我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申以下几点：（一）全部工程施工和相关服务的报价总价为（详见报价表）；（二）本报价文件的有效期为报价截止日后60天内有效；（三）我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修正文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，并完全明白，我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。（四）我方承诺报价文件中一切资料、数据是真实的，并承担由此引起的一切责任。（五）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与本项目有关的任何其它数据、资料或信息。（六）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。（七）我方如果成交，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如果有的话）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。（八）如我方被授予合同，就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本报价文件的承诺书（承诺书号ZHJD2012-144FX）支付。（九）所有与本次询价有关的函件请按下列联系方式发送：地址：邮政编码：.电话：传真： 报 价 人（法人公章）：被授权代表签名（或盖章）：日期： 4、法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广东省机电设备招标中心本授权书声明：在下面签名的（法定代表人姓名）是注册于（省、市、县）的（报价人名称）的法定代表人，现任（法定代表人职务）。在此授权在下面签名的（被授权人姓名、职务）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：作为我公司的全权代理人，在的询价工作[编号为：ZHJD2012-144FX]中及其合同执行过程中，以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。随附《法定代表人证明》被授权人身份证复印件报价人（法人公章）：地址：法定代表人（签字或盖章）：被授权人（签字或盖章）： 附:法定代表人证明书格式法定代表人（负责人）证明书现任我单位 职务，为法定代表人（负责人），特此证明。有效期限： 。附：代表人性别：年龄： 身份证号码：。注册号码：企业类型： 。经营范围：。附：法定代表人身份证复印件报 价 人（法人公章）：地址： 日期： 5、资格声明格式资格声明广东省机电设备招标中心：下述报价人愿响应你方 年 月 日的ZHJD2012-144FX报价邀请函，参与报价，提供用户需求书中规定的（工程名称），并按询价文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下：1.我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任；2.我方是依法注册的法人，在法律上、财务上和运作上完全独立于（采购人名称）（采购人）及广东省机电设备招标中心（采购代理机构）；3.我方在参加本次报价前 3 年内，在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为，并没有因而被有关部门警告或处分的记录。附资格文件：1）报价人的有效营业执照复印件；2）报价人的物业管理行政主管部门核发的有效期内的物业管理三级或以上资质复印件；3）报价人须在在珠海市内须设有常驻机构，且能独立提供询价文件要求的所有服务证明文件；4）报价人认为有需要的资料。报价人:受权签字人:名称：姓名：；地址：职务：；邮编：签名：。传真：电话： 6、物业管理总体方案 物业管理总体方案报价人应按照谈判文件的要求，根据《用户需求书》要求内容做出全面响应并编制服务方案。其内容应包括但不限于人力、物力等资源的投入以及服务内容、方式、手段、措施、质量保证及建议等。服务方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。对含糊不清或欠具体明确之处，评委会可视为报价人履约能力不足或响应不全。其要点和主要内容为：1、管理服务总体模式及配套措施、服务内容和目标包括但不限于管理服务的宗旨、方针、目标、设想与特色，服务的重点及难点，拟采取的高标准高水平的管理模式及措施，各单项物业管理（安全管理、宿舍管理、公共设施维护管理、环境卫生管理、制度和档案管理等）的详细实施计划、服务内容、质量目标及验收指标。2、物业管理机构设立方案、运作流程、管理方式及计划包括但不限于拟为本物业管理项目设立的组织机构（附组织机构图）、运作流程图、激励机制、监督机制、自我约束机制和信息反馈渠道及处理机制等。3、服务人员配备及管理培训方案3．1 人员配备:包括但不限于拟为本物业管理项目配置的主管人员、工程技术人员概况，各类人员数量和专业素质，各部门，各岗位人员配置等；3．2 人员培训：包括但不限于对各类管理人员的培训计划、方式、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象等；3．3 人员管理：包括但不限于录用与考核、竞争机制、协调关系、服务意识、量化管理及标准化运作等。4、拟设立的各项管理规章制度及档案资料的建立与管理包括但不限于：4．1 各项公众制度、内部岗位责任制度、管理运作制度、管理人员考核制度及标准，要求符合规范，体现高标准、高档次、科学合理、详细完备；4．2 物业、人员、设施、设备管理服务、委托方反馈资料、行政文件资料等档案的建立与管理。 5、其他 投标人认为需要证明的其他内容。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期： 年 月 日7、服务费承诺书格式服务费承诺书承诺书号：ZHJD2012-144FX 致：广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的珠海市香洲区第一小学2012年保安及清洁服务询价采购项目（编号：ZHJD2012-144FX）的工程及相关服务询价中获成交，我方保证在收到《成交通知书》起十天内，向贵中心（地址：珠海市香洲紫荆路63号科汇大厦六楼602，开户银行：中国建设银行珠海市柠溪支行，帐号：****************2810）交纳成交服务费（按第二部分《报价人须知》的规定交纳成交服务费）。我方如违反上述承诺，愿凭贵中心开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的报价保证金（保函）及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付，并在此同意和要求报价保函开立银行及买方（应广东省机电设备招标中心的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人名称（法人公章）： 报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期：年 月 日 8、商务条款响应表商务条款响应表序号商务条款要求是否响应偏离说明1完全理解并接受合同条款要求2完全理解并接受对合格报价人、合格的服务要求3完全理解并接受对报价人的各项须知、规约要求和责任义务4报价有效期：报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止不少于 60天，成交单位有效期至项目验收之日5报价内容均涵盖报价要求之一切费用和伴随6所提供的报价按谈判文件要求计算且未超过政府采购预算7服务期限符合谈判文件要求 8服务承诺及要求符合谈判文件要求9同意接受合同范本所列述的各项条款10同意按本项目要求缴付相关款项11同意采购方以任何形式对我方报价文件内容的真实性和有效性进行审查、验证12服务完工期：自合同签订生效之日起一年。…其它商务条款偏离说明：注： 1.对于上述要求，如报价人完全响应，则请在“是否响应”栏内打“√”，对空白或打“×”视为偏离，请在“偏离说明”栏内扼要说明偏离情况。2.此表内容必须与实施方案中所介绍的内容一致。报价人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 报价人名称（签章）：日期：年月 日