皖南医学院图书采购招标说明本次招标采购图书金额为58万元（实洋），采购内容为中文纸质图书，其中医药卫生类图书约占70%，生物、化学、法律及其他社科类图书约占30%。一、资质要求1、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证，注册资金不少于500万元。2、投标人必须免费提供MARC采访、编目数据和图书全加工服务。3、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录。二、采购要求及说明1、采购方式：预订占图书采购总金额的60%左右，现采占图书采购总金额的40%左右，采购方式也可以视具体情况做相应的调整。2、投标人应有自己的网站，可以实现数据的上传下载，能向采购方学校的学生和教师开放书目查询，并作为采购方图书馆订购的依据。同时，能够提供1万条以上的新书采访数据供采购人选购（主要为2012年的图书，医药卫生类不少于2000种）。3、中标人需向采购人提供MARC格式或Excel格式社科新书目、科技新书目、大学出版社及地方科技出版社新书的采购数据。投标人自编的征订书目，要按照科技新书目的格式编排。采购数据应包括以下几项内容：征订号、书名、著者、开本、出版地、出版社、出版时间、页数、ISBN、定价、内容简介和读者对象等。投标人每年应最少组织一次采购方采访人员参加全国大型书展，并具有现场选书的条件和能力。4、中文图书预订部分：中标人要及时将采购人的订购数据进行查重，如有疑问则马上与采购人进行联系。采购人每份订单发出40天内的到书率应不少于50%，两个月内的到书率在90%以上。如果达不到要求，将酌情减付购书款，直至终止合同。采购人报完最后一批订单后，中标人必需在三个月内完成本次招标任务，并将未到货的清单返还给采购人，不再发货。图书出版变更或取消应及时通知采购人。5、中文图书现购部分：中标人必须为采购方提供现场采购查重，并将现采图书的书目数据传给采购人进行再次确认。现采图书应在20天内完成前期加工，到货率为百分之百。6、中标人在收到价格200元以上且复本超过3册的中文图书订单时，应与采购人联系，经再次确认后方可正式报订。语言类中文图书中，英语和少量日语是采购人的订购范围，其他语种基本不订。高职高专图书一般不订，活页、8开、对开、64开、挂图、漫画类图书不订。生物医学类图书以2012年为主，少量2011年的图书（采购人未订）可以订购。原版和影印版的英文图书，一般只订1—2册。7、对采购人所购图书，中标人应免费提供查重、编目数据、粘贴磁条（每册图书贴16CM可充销磁条一根，超过1000页的贴2根）、盖馆藏章（每册图书在书名页、正文11页、开口正中间各盖一个天蓝色馆藏章，章样由采购人提供）乃至全加工（含来馆加工）服务，免费将图书送至皖南医学院图书馆指定地点。同时提供供货总清单（一式两份）、包清单。8、中标人在保证正版图书的同时，要做到及时退换有质量问题以及非采购人订购的图书。中标人不得提供盗版图书，不得以特价图书充作新书，一经发现将按所提供盗版图书或特价图书原价的十倍进行罚款处理，并终止合同。9、中标人提供的书目应为省级以上出版社出版的2012年以来的正版图书，应知识新颖、科学性强、品位高雅，有可读性并具有馆藏价值。10、中标人完成本次招标任务并送货到校，经采购方图书馆验收合格后20天内向中标人出具验收报告或付清所购图书款。三、报价要求1、投标人所投的折扣率指本次两种采购方式（现场采购与书目报订）的平均折扣率。2、投标人所报的平均折扣率应含有中标图书实洋的1.5%的中标服务费。四、评标方法1、本次招标确定2个中标人。具体中标金额分配由专家组确定。2、此次图书评标采用综合评分法。评标专家组根据投标人的报价、对标书的响应程度、现有高校图书馆客户量（提供2009年以后的采购合同）、与出版社合作情况（提供2009年以后与出版社合作的证明材料）、售后服务、资信以及供书率等指标进行评标。