政 府 采 购项目名称:德庆县孔子中学座椅等采购项目谈判编号:GMTC126ZZHJ0084JO 竞争性谈判文件 广东省机电设备招标中心2012年7月 第一部分报 价 邀 请 函 一、报价邀请函广东省机电设备招标中心(以下简称“采购代理机构”)受德庆县孔子中学(以下简称“采购人”)的委托,就德庆县孔子中学座椅等采购项目(项目编号:GMTC126ZZHJ0084JO),接受合格的国内报价人提交密封报价,谈判文件(点击下载电子文档)公示期为2012年7月30日至2012年8月3日五个工作日。项目有关事项如下:一、采购项目的名称、数量、采购方式、简要技术要求1、项目名称:德庆县孔子中学座椅等采购项目2、内容:包组一:座椅一批;包组二:篮球架2个。报价人可就其中一个或两个包组进行报价,但不得只对包组内部分内容进行报价。3、采购方式:竞争性谈判4、简要技术要求:详细技术要求见用户需求书,本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。二、合格报价人的要求包组一:a)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;b)必须是所报价货物生产厂家;c)报价人必须具备持有建设行政主管部门颁发的体育场地设施工程专业承包贰级或以上资质;d)必须具有有效的安全生产许可证;e)报价人须具有ISO9001质量认证证书;f)已登记报名并购买了采购文件。包组二:g)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;h)报价人不是所报价货物生产厂家的,必须具有生产厂家或国内独家代理商出具的授权书;i)已登记报名并购买了采购文件。三、报名及获取谈判文件的时间(北京时间)、地点、方式及谈判文件售价1.报名及获取谈判文件的时间:2012年7月30日起至2012年8月3日止,每天(节假日除外)上午8:30时至12:00时,下午2:00至5:30时;2.报名及获取谈判文件地点:肇庆市天宁北路75号发展广场15楼广东省机电设备招标中心肇庆业务部;3.报名及获取谈判文件方式:包组一报价人须携带营业执照副本、体育场地设施工程专业承包贰级或以上资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量认证证书的原件及复印件(加盖公章);包组二报价人须携带营业执照副本原件及复印件(加盖公章)到现场报名、购买(原件核对后现场退回)。4.谈判文件售价:人民币150.00元/套(售后不退)。四、报价截止时间(北京时间)、谈判时间(北京时间)及地点1.递交报价文件时间:2012年8月6日下午2时30分起;2.递交报价文件截止时间:2012年8月6日下午3时00分;3.谈判开始时间:2012年8月6日下午3时00分;4.递交报价文件及谈判地点:肇庆市城东新区信安大道东(92区)肇庆市财政大楼二楼评标室。五、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1.采购人名称:德庆县孔子中学采购单位联系人:冯先生 采购单位联系电话:
138*****189 2.采购代理机购名称:广东省机电设备招标中心(网址:www.gdmeetc.com)采购代理机构地点:肇庆市天宁北路75号发展广场15楼E10-11采购代理机构联系人:孔先生采购代理机构联系电话:
****-*******采购代理机构传真:
****-*******E-mail: gdmeetczq@126.com广东省机电设备招标中心2012年7月30日 第二部分报 价 人 须 知 一、说明1.1 适用范围(1) 本谈判文件仅适用于本竞争性谈判中所叙述的货物和服务范围。(2) 资金来源:财政资金。1.2 定义(1)采购人:德庆县孔子中学。(2)采购代理机构:广东省机电设备招标中心。(3)报价人:指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人或其他组织。(4)货物:指报价人按谈判文件和谈判内容的规定,须向采购人提供的一切设备、物品及其它材料等。(5)服务:指报价人提供的货物所需的相关服务以及用户需求书中要求的其他服务。(6)书面形式:指纸质文件形式和电讯文件形式,既含手写、打印或印刷的文字资料形式,也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。二、谈判文件2.1谈判文件的组成谈判文件包括以下部分:(1)报价邀请函;(2)报价人须知;(3)用户需求书;(4)合同条款;(5)报价文件格式;2.2谈判文件的澄清(1)采购代理机构负责对谈判文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本谈判文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。2.3谈判文件的补充和修改。(1)根据项目的需要,采购代理机构可对谈判文件进行修改和变更。(2)谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本谈判文件的所有收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。(3)考虑到该修改和变更的影响,采购人和采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。(4)在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。三、报价文件3.1 报价文件的编写(1)报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,并按其规定的内容和格式,提交完整的报价文件。(2)报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(除非谈判文件另有规定)。(3)报价人应按谈判文件要求的报价范围进行报价。(4)报价人应以人民币报价。3.2报价文件的构成及要求(1)报价表(参见谈判文件第五部分报价文件格式);(2)商务响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);(3)技术响应文件(参见谈判文件第五部分报价文件格式);(4)报价人认为需加以说明的其他内容。(5)报价人报价的内容与谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。(6)报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。3.3报价文件的签署、密封和装订(1)报价文件正本一套、副本二套,内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。(2)报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将《法定代表人授权书》(格式参见谈判文件第五部分)附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(3)所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上标明:正本或副本;采购代理机构名称及地址;报价地点及时间;项目名称及编号;报价子项;报价人名称及地址等。(4)采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。(5)采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4 报价有效期(1)从报价递交截止时间起,报价有效期为60天。在特殊情况下,采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期,延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不会被没收,同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变,并相应延续。3.5 报价保证金(1)报价人必须提交包组一:人民币叁仟伍佰元;包组二:人民币玖佰元的报价保证金,报价保证金是报价文件的组成部分。(2)报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失。采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时,可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。(3)报价保证金可以采用现金、银行转账等形式提交,不接受现金支票和银行汇票。1)用现金、银行转账形式提交的,应符合下列规定:a.收款人:广东省机电设备招标中心肇庆业务部开户行:中国建设银行肇庆天宁支行帐号:4400 1708 1050 5300 1911(此账号为保证金专用账号,其他款项请勿转入此账号)b.如采用现金形式提交,在报价截止时间前直接到中国建设银行各营业部递交(交款时须向银行提供完整的报价单位名称(不可以填写个人姓名)、招标编号,由银行开出回单,招标中心不另开收据),同时向银行索取收款人回单原件交招标代理机构。c.银行回单(原件或复印件)单独封装入信封并连同报价文件一并提交。2)采购代理机构将在评标期间对报价保证金进行核实。(4)凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价,将被视为非实质响应报价而被予以拒绝。(5)未成交报价人的报价保证金,将按本须知规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出《成交结果通知书》之日起5个工作日内原额退还(以先到的时间为准,在此时限内退回的报价保证金不计利息)。(6)成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求:a)成交报价人按本须知的规定签订了成交合同;b)成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。(7)下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收:a)报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价;b)成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同;c)成交报价人在规定的期限内未能按本须知的规定支付成交服务费。3.6 报价文件的修改(1) 在报价递交截止时间之前,报价人可以修改其报价文件,但必须以书面形式通知采购代理机构。在报价递交截止时间之后,除非在谈判期间应谈判小组的要求,否则报价人不可以修改其报价文件内容。3.7 报价文件的递交和撤回(1) 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。(2)谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。(3)报价递交截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。四、谈判及评审4.1 谈判小组(1)本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由3人以上的单数组成,对各报价文件进行独立评审。(2)谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。(3)谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人。4.2谈判(1)谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序。(2)谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息。(3)最终报价:谈判结束后,报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。(4)谈判的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。(5)技术商务谈判的时间及地点(见报价邀请函)。(6)在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表或授权代表签署后生效,报价人应受其约束。4.3评审原则(1)本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由谈判小组负责完成。谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审;实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。(2)评审基本原则:评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。(3)评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据,本着公正、科学、客观、平等竞争的精神,按照符合采购需求、质量和服务相等且报价为最低的原则推荐成交候选人。(4)参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作。4.4 评审程序和评审方法(1)本次谈判项目的评审采用最低评审价法(分包评审)。(2)谈判结束后,谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审。(3)评审分两个阶段进行,分别是初步评审和价格排序,只有通过初步评审的报价人才能进入价格排序。(4)决定成交候选人。通过初步评审的报价人之中,评审价最低的报价人为本次竞争性谈判的成交候选人,次低的为成交备选人。4.4.2 初步评审(1) 谈判结束后,谈判小组将按照《初步审查表》(见附表1)内容对报价文件进行资格性审查和符合性检查。不满足初评条件的报价将被拒绝;满足的将被视为有效报价,进入价格排序。(2 )无效报价的认定。按照《初步审查表》所列各项,谈判小组认为报价文件不满足谈判文件要求的,将被认定为无效报价。4.4.3报价的校核及修正(1)谈判小组将详细分析、核对每一份报价表,看其是否有计算上或累加上的算术误差,并加以修正。修正误差的原则如下:a)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;b)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价为准,修正总价(单价小数点明显错位的除外);(2)报价货物按以上原则校核修正后的价格为评审价格。(3)谈判小组按上述修正误差的原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。4.4.4评审结果(1)谈判小组将校核后的各报价人的报价从低到高排序。前二名报价相同时,由谈判小组根据报价人的技术商务综合实力(见附表2)对其进行评分,按得分高低决定排序先后。4.5 评审报告及成交报价人推荐(1) 谈判小组依据评审结果出具评审报告,推荐成交候选人及成交备选人。4.6 谈判、评审过程的保密(1)接受报价后,直至成交报价人与采购人签订合同止,凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。(2)从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止,报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。4.7接受和拒绝任何或所有报价的权利。(1) 采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价,以及宣布竞争性谈判无效或拒绝所有报价的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。4.8变更技术方案的权利。(1)在竞争性谈判过程中,采购人有权变更技术方案或采购数量,如果报价人根据采购人提出的变更要求调整方案或价格后未能获得合同,采购人和采购代理机构不承担任何责任。五、成交报价人及成交服务费5.1成交报价人的确定(1)根据谈判小组评审结果,采购人依法确定成交报价人。5.2成交结果公告(1)采购代理机构将在①中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn);②中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn);③广东省机电设备招标中心网(www.gdmeetc.com);④肇庆市政府采购网(zhaoqing.gdgpo.com);⑤肇庆市行政服务中心审批业务网(www.zqas.gov.cn)等媒体上公告成交结果,公告内容包括谈判项目名称、成交报价人名单、采购人名称和电话。5.3质疑和投诉报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的,并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。(1)采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。采购代理机构:广东省机电设备招标中心地址: 广州市越华路118号之一邮编:510030电话:
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***-********联 系 人:王女士(2)对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内,按如下联系方式向政府采购监督管理机构投诉。监督管理机构名称:德庆县政府采购管理办公室地址:德庆县德城大道电话:
****-*******传真:
****-*******5.4成交通知书(1)成交结果公告发布的同时,采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及采购代理机构双方确认的《成交通知书》;成交报价人收到《成交通知书》后须以书面形式向采购代理机构确认。(2)《成交通知书》将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人具有同等法律效力;《成交通知书》发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交,均应承担相应的法律责任。5.5签订合同(1)成交报价人在收到《成交通知书》后,应按照《成交通知书》指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。(2)合同的组成基于但不限于以下部分:a) 《合同书》;b) 《成交通知书》;c) 谈判文件及其澄清、补充文件;d) 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。5.6成交服务费(1)被确认的成交报价人须向采购代理机构支付服务费,服务费的收费标准按国家计委(计价格[2002]1980号)文件规定执行,收费金额按差额定率累进法计算,具体收费标准按下表计算:采购金额(万元)服务类型100以下100-500500-10001000-50005000-1000010000-100000100000以上货物采购1.5%1.1%0.8%0.5%0.25%0.05%0.01%例如:某货物采购代理业务成交金额为400万元,计算采购代理服务费收费额如下:100万元×1.5%=1.5万元(400-100)万元×1.1%=3.3万元合计收费=1.5+3.3=4.8万元(2)成交服务费以人民币支付。(3)成交服务费支付方式:一次性以银行转账或现金等形式支付。服务费专用账户如下,其他款项请勿转入此账号。收 款 人:广东省机电设备招标中心肇庆业务部开户银行:广发银行肇庆分行营业部账号:1070 1551 6010 0184 16(4)成交服务费不在报价中单列。(5)如果成交报价人未按规定缴付成交服务费的,采购代理机构将在其报价保证金中抵扣,并保留对不足部分进一步追索的权利。 附表1:初步审查表(注:本表不需要报价人填写) 初步审查表(包组一、二适用)谈判编号:序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人1报价文件是否有法定代表人签字,或签字人是否经法定代表人授权;2报价人是否按谈判文件要求的金额提交报价保证金或保函的;3报价人是否没有超出经营范围报价;4报价有效期是否满足要求;5是否符合合格报价人的要求;6主要技术规格和参数(所提供的样品)是否满足用户需求书的要求、及商务是否没有重大偏离或保留;7报价人是否按时做出最终报价,且最终报价是否没有超出采购预算;(包组一:39.228万元;包组二:9万元)8报价人最终报价是否低于前面轮次谈判报价,或如高于的话,是否合理。结论不通过原因说明1.评审时评委对报价人是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“?”,“否”标记为“×”;2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”;3.对结论为“不通过”的报价,要说明原因。 附表2 :技术商务评审表(注:此表不需要报价人填写)技术商务评审表序号评审项目评议内容单项分值评分及评分比例A报价人得分B报价人得分C报价人得分优良可100-90%90-75%75-50%1先进性货物规格的符合性和技术参数的优劣3030-2727-22.522.5-152质量保证产品质量保证措施2020-1818-1515-103业绩货物销售业绩情况2020-1818-1515-104售后服务售后服务承诺和服务的便利性3030-2727-22.522.5-155样品所提供样品的符合程度6得分合计100备注:评委对各报价文件进行比较后,根据计分方法进行相应地打分。评委签名:日期:第三部分用 户 需 求 一、项目概述为了给观众提供良好的舒适座位,本项目要求看台座椅从配置选型到安装均应与体育馆设计相协调,达到坐感舒适、机械性能优越,强度高、抗冲击性、安全性、 耐候性好,化学性能稳定,耐酸碱,抗静电,耐磨,憎水,颜色稳定。现需采购体育馆看台座椅及篮球架设备一套,要求合格的报价人提供采购人要求的货物及服务,详细要求见本用户需求书。报价人不得对本需求书中带“★”号要求作负偏离响应,否则报价作无效处理。交货地点:德庆县孔子中学(具体地点由采购人指定)项目完成时间:发出成交通知书后,3天内成交人须与采购人签订合同;签订合同后起10天内完成交货、安装调试,并交付使用。二、设备清单及技术要求包组一:体育馆固定座椅 座椅区域座椅类型规格(座椅中心距)数量(位)固定座椅中空吹塑中靠背550mm3269★1、使用性能要求:所有选材都应当符合现行的安全及耐用标准,列出各个部位的材料选用表,报价文件并提供以下近两年以来的检测报告,成交人在签订合同时提供原件备查。1)座椅力学性能试验:静载试验,冲击试验,耐久性试验;符合QB/T2601-2003《体育场馆公共座椅》标准。2)软包材料试验报告:密度≥113.2kg/m3,回弹≥46%试验;2、固定座椅技术要求座椅用材为高密度聚乙烯(HDPE)为原料,原则上采用吹塑工艺,中空结构制作而成。座椅能达到坐感舒适、机械性能优越,强度高、抗冲击性、安全性、耐候性好,化学性能稳定,耐酸碱,抗静电,耐磨,憎水,颜色稳定。座椅规格要求如下:1)座椅以高密度聚乙烯(HDPE)为原料,采用双壁中空吹塑工艺,光面和麻面相结合的饰纹设计;要求采用无级变频多点壁厚控制系统,以确保产品整体铸型均匀一致。2)座椅尺寸:椅高670mm,座高430 mm,座宽415 mm,椅深460mm,背高330mm,座椅排布中心距450--550mm。3)力学性能:符合QB/T 2601-2003标准,要求:耐老化(500h)级≥4级;所提供座椅在低温-40℃ ,高温75℃时,无明显颜色变化,表面不开裂。4)座椅要求依照人体工学设计,以提供最强舒适度和承托力,长时间使用亦不感疲劳;且配有自排水孔设置,不会因雨水而造成积水。5、座椅固定:椅脚采用优质钢件模具成型和镁合金精密压铸,通过膨胀螺栓紧固在水泥台阶上,每个紧固件可抗拉力1000kgf以上(C25混凝土),采用平装式安装方式。样图如下: 包组二:电动液压篮球架2个技术要求:1、篮球架为电动起轮,采用 (220V、50HZ)电源,起动强劲,升降平稳,表面采用静电喷涂工艺,具有防锈蚀,耐氧化,不退色。 2、篮板采用高强度安全钢化玻璃材料加工而成,抗冲击力强,透明度高等优点。1)技术规格:篮球架伸臂为2.0m,篮圈上沿离地面高3.05m,球架底座尺寸:长×宽×前高×后:2.0×1.2×0.48×0.38(m)。 2)篮球架用材:篮球架底座采用优质钢板在专用折边机上折边拼焊而成,底座前立柱支撑架采用12#槽钢制作,后立柱和油缸支撑架采用20#槽钢制作,篮架立柱采用□120×60×3方管和□70×70×3方管拼焊而成,篮架伸臂采用□120×60×3方管和□60×40方管拼焊而成,焊缝表面均匀光滑,篮架立柱转动部位和伸臂头部连接件均采用优质精密铸钢件制作,性能安全可靠,篮架上拉杆采用优质圆管在弯管机上一次成型,避免了电焊及焊渣易引起生锈的隐患,下拉杆采用精拉管拼焊而成,结构设计与外观造型和谐统一。 3)篮球架结构:电动液压篮球架设有篮架升降系统、走轮伸缩机构、电器、液压系统。 4)篮板规格:1800×1050(㎜),篮板配用国际通用的高强度安全玻璃篮板(12㎜厚安全钢化玻璃),具有透明度高、耐侯性好、抗老化、耐腐蚀、不易模糊,并在篮板下沿侧面覆盖有保护套,保护套前后表面高度、厚度均≥20㎜,底面厚度≥50㎜,符合FIBA规则。 篮板弹性500N/1m,中心挠度≤6㎜,取消外力1min后篮板恢复原状。 5)篮圈:篮圈抗弯性能好,在篮圈最远点的圈顶上施加静载荷未到105kg时,篮圈无转动,当静载荷≥105kg时,篮圈向下转动,角度不超过30度,能有效解决投篮时篮圈的稳定性和运动员扣篮时的安全性问题。 6)防护措施:篮架前立柱、底座、伸臂配备有专用护套,能有效保护运动员免受撞击。前立柱与伸臂间装有专用保险结构,能有效保证使用时的安全性及美观性。7)表面处理:所有钢制件表面均经机械高压打沙处理后在喷涂专用生产线上采用静电环氧基粉末喷涂处理,涂层厚度70—80um,铅笔硬度达3H+,试品经GB1771-91 36小时盐雾试验,涂膜无变化,划格处单面腐蚀<2mm,产品具有耐酸碱、耐湿热、抗老化、外观美观,能适合潮湿和酸雨环境,且篮球架涂料不含有毒元素。样图如下: 三、其他要求★1、包组一报价人须已完成过同类项目业绩,报价文件提供合同复印件并加盖公章,业绩合同原件于签订合同时提交采购人备查。★2、包组一报价人在递交报价文件时须提供固定座椅样品一张,作为评审依据。3、报价人应选用质量性能均优的知名品牌进行报价,报价明细表必须列明产品及配件的品牌、厂商、产地、规格等详细技术参数。4、交货时,必须供提供产品质量合格证书及及相关检测报告原件,并随附装箱单、备件明细表。5、对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,报价人都应在报价文件中明确列出并包括在报价总价中。6、所有设备必须是原装、全新的产品,符合国家及该产品的出厂标准及相关认证规定,并在中国范围内合法销售,提供出厂合格证等质量证明文件。7、所有设备应外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰明确。成交人按有关标准提供货物的包装,并采用恰当的方式将货物运抵交货地点。8、成交人负责货物到现场过程中的全部运输及费用,包括装卸车、货物现场的搬运。负责其派出的人员人身意外保险。9、成交人应提供设备制造、检验和验收的执行标准,以及提供有关设备安装和验收的执行标准。10、成交人负责设备使用的培训服务,直到用户使用人员熟练掌握设备的使用、维护、保养等基本技能。四、安装、调试及验收1、成交人负责设备的安装和调试,并负责把设备调试到最佳状态,达到验收标准。2、调试:按国家相关验收规范进行调试。3、验收由采购人与成交人及相关人员依照国家有关标准、合同及有关附件要求进行。4、验收完毕由采购人及成交人在验收报告上签名。五、质量保证及售后服务 1、所有货物须提供不少于一年的质量保证期限;报价人可根据自身实力提出更长质保期,报价人需在报价文件中提供设备生产厂家的详细售后服务承诺。2、设备在质量保证期内报价人实行全免费保修、包换服务。保修期内,若需要上门服务,由此产生的费用均不再收取。3、24小时免费提供技术支持;永久性免费提供电话技术指导和咨询服务;提供长期上门维修服务;免费对产品软件进行升级;定期进行设备免费检修。4、维修响应时间:2小时响应,4小时到达现场,8小时保证修复正常,如无法排除的,提供不低于故障设备规格档次的备用设备,直至故障修复。5、保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障,供货商应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件;设备发生人为故障的,供货商应上门更换同种品牌规格型号的新部件,只收零配件成本,不加收其它任何费用。六、付款方式1、全部设备送到现场安装完毕并经初步验收合格后七个工作日内支付合同总额的50%;2、项目总体验收合格后七个工作日内支付合同总额的45%;3、验收合格一年后十个工作日内付清余款。七、采购人配合的内容为配合本项目实施所进行的各阶段工作,报价人应列明需采购人配合的工作内容(包括交货、货物存放、安装、验收等)和具体要求。 第四部分合 同 条 款 XXX政府采购项目 XXXXXXXXX合同书(格式文本)项目名称:合同编号:签约地点: 签订日期:二○ 年月 日 (以下简称买方)与(以下简称卖方)就卖方向买方提供 的供货和服务,经买卖双方协商一致,签订本合同,共同遵守如下条款:一、合同标的1.本合同标的为(采购对象),包括设计、货物供货、安装、调试、培训、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等的全部内容。2.供货货物名称、型号、规格、数量。序号名称型号规格制造商单位数量交货期备注具体的供货范围、技术规格及技术图纸详见合同附件 。3.卖方应对本合同项下其承担的全部工作实施有效管理,以确保实施进度符合合同附件 的要求。4.完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为年月日(参见《合同资料表》)。二、价格1.合同总价:人民币(大写)(¥)。(价格明细清单见合同附件)其中:(1)货物总价:人民币(大写)(¥ );(2)到达交货目的地的运杂费、保险费用:人民币(大写)(¥ );(3)安装调试费用:人民币(大写)(¥ );(4)其它服务费用:人民币(大写)(¥ )。2.合同总价包括了货物的设计、制造、包装、仓储、运输、保险以及卖方进行的安装、调试、试运行、验收、培训、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障服务等的全部含税费用。3.合同总价中包括《合同资料表》或用户需求书中列明所需的备品备件。4.本合同价格为固定不变价。5.如果单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准并修正总价。三、货物产地及标准1.货物为(制造厂商名称)全新的(原装)产品。2.标准。本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。四、到货、安装的时间、地点1.到货及安装地点: (参见《合同资料表》)。2.安装时间安排如下(参见《合同资料表》):1) 年月日开始安装; 年月日安装完毕。2)验收时间 年月日至 年月日。3.合同生效,买方按合同规定履行付款(如果合同约定是分期付款)等义务后,卖方应按本合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货、安装,并按《合同资料表》规定将到货时间提前通报买方。五、保密1.未经买方事先书面同意,卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。2.除了合同本身之外,上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。六、技术文件1.卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件,卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2.上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。3.买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。4.卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。5.所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。6.所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件,必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。7.到货后买方如发现卖方未提供有关文件,可以推迟付款,直至卖方补齐有关文件。七、知识产权1.卖方应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部份时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷,由卖方承担一切责任。2.卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。八、履约保证金1.卖方应在收到中标通知书后30天内,向买方提交《合同资料表》中所规定金额的履约保证金。2.履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。3.履约保证金可采用以下方式之一或《合同资料表》规定的其它形式提交:i)银行保函(谈判文件提供的格式或买方可接受的格式);ii)支票、银行汇票。4.在卖方完成其合同义务,包括任何保证义务后30天内,买方将把履约保证金退还卖方。九、包装、装卸和运输1.包装必须与运输方式相适应,包装方式的确定及包装费用均由卖方负责;由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况(如暴露于恶劣气候等)和肇庆地区的气候特点,以及露天存放的需要。3.专用工具及备品备件应分别包装,并在包装箱外加以注明其用处。4.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、装运标志(唛头)、毛重(kg)、尺码(长×宽×高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等。5.包装费、运费已包含在合同价内。十、装运单证采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给买方,其单证副本(或复印件)则应在到货前三天交给买方:1、装箱单一式三份,注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量;2、制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份;十一、付款本合同按《合同资料表》规定,从下列付款方式中选择其一或规定其它付款方式:1.所有合同货物交付验收合格后按财政部门的支付规定一次性付清。2.合同货款按下列步骤分期支付:2.1本合同签署生效后 天内,买方在收到等额的预付款保函后,支付合同总价的 %即¥ 元给卖方作为合同预付款;2.2合同货物发货后 天内,买方支付合同总价的%即¥ 元给卖方。2.3货物安装完毕,并通过买方组织的验收合格后,买方支付合同总价的%即¥ 元给卖方;2.4最后合同总价的%作为质保金,在质保期满后个工作日内支付质保金¥ 元给卖方。3.付款方式:采用支票、银行汇付(含电汇)等形式。4.每笔款项支付时,卖方同时向买方提供相应金额的正式发票(含货物款发票、货物安装费发票及有关服务发票)。5.本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间(不含政府财政支付部门审查的时间)。十二、产权与风险转移除非《合同资料表》另有规定,合同标的产权与风险转移遵守如下约定:1.卖方交由承运人运输的在途货物,毁损、灭失的风险由卖方承担。2.货物的产权,损坏、灭失的风险,在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。3.因货物验收不合格买方拒收,或双方已解除合同,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4.产权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的权利。十三、保险根据本合同关于产权与风险转移条款规定,卖方承担货物到达交货地点并安装、验收合格交付使用之前的所有风险。因此,卖方应按货物总价的110%价值为货物投保一切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前有关本项目活动可能涉及的第三方投保相关险种,保险费用均由卖方负责。十四、检验与测试1.买方或其代表有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同规格的要求,并且不承担额外的费用。合同条款的技术规格将说明买方要求进行的检验和测试,以及在何处进行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和/或买方测试代表的身份通知卖方。2.检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地和/或货物的最终目的地进行。如果在卖方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得全部合理的设施和协助,买方不应承担费用。3.如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。4.买方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在卖方或其分包人的驻地已通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。5.交货时,卖方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面检验、并出具证明货物符合合同规定的检验证书提交买方。检验证书是付款的文件依据之一,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。6.如果货物是进口产品,且属于强制检验商品,卖方应附上经中国国家商检部门对货物的质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。7.本“检验与测试”的有关条款不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。十五、伴随服务应买方要求,卖方应提供下列服务的一项或各项,以及《合同资料表》及用户需求书规定的附加服务(如果有的话)。除非另有约定,所有服务费用已包含在合同总价中。1.安装、调试与试运行1.1卖方必须向买方提供合同货物安装所需的材料及技术资料以及组装/维修所需工具。1.2卖方在接到买方要求开始安装的通知后 天内必须派合适的人员到现场进行安装和调试。1.3卖方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力,熟悉本合同所述货物的规格、技术指标及安装工艺,有足够能力安装、调试本合同的货物并使之达到本合同要求;1.4卖方已对买方现场进行详细考察,完全了解现场的状况及环境要求,并承诺不因上述原因对买方索赔;1.5卖方人员实施及监督所供货物的试运行,并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、维护实施监督指导,但监督指导并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务。2.测试与验收2.1卖方必须在测试与验收前,向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测试与验收方案。2.2卖方提供的货物不符合合同的质量要求,致使货物未达到买方要求的设计性能,买方可拒收货物或解除合同。2.3测试及验收工作由买方和/或卖方组织,验收合格后,买卖双方签署验收合格证书。2.4如果卖方没有按以上要求,按买方安排的时间进行有关工作,买方有权在相应的付款时间段推迟付款,直至卖方完成此时间段的工作。3.培训3.1卖方负责提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料。3.2卖方负责对买方受训人员进行操作培训、维修培训。十六、合同转让与分包1.本合同卖方在任何情况下都不得全部或部份转让其应履行的合同义务。2.卖方拟将本合同的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包,或更换分包人的),应事先征得买方同意(参见《合同资料表》中规定),并提交证明拟分包人合格的文件,及卖方与分包人签订的分包合同予买方,且分包人不得再分包。3.卖方将本合同分包的,其就分包部份向买方负责,分包人就分包部份承担连带责任。十七、质量保证及售后服务1.质量保证1.1.卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是目前的型号。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(由于按买方的要求设计或按买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在我国现行条件下正常使用可能产生的。1.2.上述保证在货物验收合格交付买方使用之日起的《合同资料表》规定的质量保证期内有效,在质保期内卖方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务。1.3.买方在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知卖方。对质保期内的故障报修,卖方应按用户需求书及《合同资料表》规定设置服务热线,保证在接到报障后按《合同资料表》规定时间内到达买方现场,并于《合同资料表》规定时间内更换有缺陷的货物或部件、排除故障。卖方不能按时排除故障时,应提供备用设备给买方维持工作。1.4.对质保期内的故障报修,如卖方未能做到上款的服务承诺,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。由于卖方的保证服务不到位,质保期的到期时间将顺延。1.5.质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由买方承担,卖方提供有偿服务。2.质量保证期后服务2.1.质保期满后,若有零部件出现故障,经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时,则由卖方负责免费更换及维修。2.2.质保期满后,应买方要求,卖方应(参考当时的市场价格)按优惠价格与买方签订定期维修保养合同及提供买方所需零配件。2.3.在备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的计划通知买方,使买方有足够的时间采购所需备件;在备件停止生产后,卖方应免费向买方提供备件的图纸、资料。十八、索赔卖方对所供货物与合同要求不符负有责任,如经检验证实不符或缺陷存在的,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,买方可根据本合同有关质量保证或检验、安装、调试的规定,在质量保证期内及时提出索赔,卖方同意买方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜:1.卖方同意买方退货,并将货物被拒收前买方已付的所有款项退还买方,卖方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。2.根据货物的疵劣和受损程度以及买方因此遭受损失的金额,经买卖双方商定,降低货物成交价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部份和/或修补缺陷部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切损失。同时卖方相应延长被更换货物的质保期。卖方收到索赔通知后10天内,未给买方答复的,视为索赔已被卖方接受。卖方未能在收到索赔通知后10天内,或征得买方同意的延长期限内,按照买方从上列方法中选择的方案解决索赔事宜的,买方将有权从未付货款中扣回索赔金额,同时保留进一步要求索赔的权利。十九、不可抗力1.签约双方的任何一方由于不可抗力事件影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和克服的事件,诸如战争、严重水灾、洪水、台风、地震等。2.受阻一方应在不可抗力事件发生后,尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事件发生后14天内将有关部门出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续60天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或解除合同。二十、逾期交货及逾期付款的赔偿1.除不可抗力因素外,如果卖方不能按照合同规定的时间交货和提供服务,应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知买方。买方收到卖方通知后,将尽快作出评价,决定是否同意延长交货期及收取误期赔偿费。买方在不影响合同项下的其它补救措施情况下,可从合同未付款中扣除误期违约金。违约金按《合同资料表》的规定计算,且误期不能超出《合同资料表》规定的期限。一旦达此限期,买方有权解除合同。此时如果买方按合同支付了预付款的,买方有权选择要求卖方按双倍于预付款金额立即支付违约金。如按上述办法计算的违约金仍不足以补偿因卖方违约造成的损失,买方有权进一步向卖方提出索赔。2.如果买方不能按合同约定支付预付款,则卖方有权延期交货;迟付期限按《合同资料表》规定,一旦达此限期,卖方有权解除合同,并要求买方按合同总金额的10%计付违约金。买方未按合同约定期限支付货款的,也应支付违约金。违约金按《合同资料表》的规定计算。超过合同付款期限30天买方仍不付款,且造成卖方损失的,买方应支付赔偿予卖方。3.本合同中对于买方付款和卖方交付使用有先决条件约定的,按约定执行。二十一、合同变更1.卖方根据现场实际或施工情况,发现合同原计划或方案不尽合理,确实需变更原合同约定的货物的,应及时通知买方,并提出变更理由、修正方案、及变更清单,经双方协商并签署有关文件(作为合同附件)后实施。2.因买方的原因变更合同货物的,买方应以书面形式通知卖方,并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同义务的价格或时间增减,将对合同价、交货时间进行公平调整。卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后30天内提出。3.无论是按原合同要求,或是根据现场实际情况作出变更提供货物,卖方都不能免除其对货物应承担的责任。二十二、合同解除和终止1.合同自然终止买卖双方各自完成合同规定的责任和义务,合同自然终止。2.合同因买方便利而解除或终止。2.1.买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知终止或部份终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利,并明确合同终止的程度,以及终止的生效日期。2.2.对卖方在收到终止通知后30天内已完成并准备装运的货物,买方应按合同价格和条款予以接收,对于剩下的货物,买方可:(1)仅对部份货物按照原来合同价格和条款予以接受;或(2)取消对所剩货物的采购,并按双方商定的金额向卖方支付部份完成的货物和服务以及卖以前已采购的材料和部件的费用。3.违约违规终止合同在买方对卖方违约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面的违约通知书,提出终止部份或全部合同:3.1.如果卖方未能在合同规定的期限内提供货物(参见本合同有关逾期交货的条款);3.2.如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务;3.3.如果买方认为卖方在本合同的报价竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规,涉嫌用不正当手段影响买方采购过程,包括谎报或隐瞒事实、损害买方利益、干扰买方、评委、采购代理机构的招标、评标等行为。如果买方根据本条的规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务,卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是,卖方应继续执行合同中未终止的部分。4.因卖方破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同面不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。二十三、争端的解决1.凡与本合同有关的一切争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向法院提出诉讼。2.本合同的诉讼管辖为交货地法院或被告所在地(合同未实际履行时)法院。3.在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其他部份仍应继续履行。二十四、适用法律1.本合同按照中华人民共和国的法律进行解释。二十五、通知1.本合同一方给对方的通知应用书面形式送达《合同资料表》规定的对方的地址,电传或传真要经对方的书面形式确认,以电报形式通知的,以邮电局发出电报的第二天视为送达。2.通知以送到日期或通知书的生效日期为生效日期,两者中以较迟的日期为准。二十六、税和关税1.根据中华人民共和国现行税法的有关规定执行。二十七、合同生效1.合同经双方授权代表签字盖章,且买方收到卖方提交的履约保证金后生效,合同签署日期以较迟签注的日期为准。二十八、其它1.成交通知书、报价文件、谈判文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部份,与本合同具有同样法律效力,解释的顺序以文件生成时间在后的为准。2.在执行本合同的过程中,所有经买卖双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、合同修改书、往来信函等)均为本合同的有效组成部份,其生效日期为双方均签字盖章或确认之日期。3.除买方事先以书面形式确认同意外,卖方不得部份或全部转让其应履行的合同项下的义务。4.本合同一式份,双方各执份。5.本合同合计页A4纸张,缺页之合同为无效合同。买方(盖章):卖方(盖章):买方法定代表(签字):卖方法定代表(签字):地 址:地 址:邮政编码:邮政编码:电 话:电 话:传 真:传 真:开户银行:开户银行:开户账号:开户账号: 合同资料表本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.条款内容一、合同标的4.项目完成时间:签订合同后起10天内完成交货、安装调试,并交付使用。二、价格3.备品备件要求:运行1年所需备品备件。四、到货时间、地点1.项目现场地址:德庆县孔子中学(具体地点由采购人指定)。2.根据合同第一条第4款规定的验收交付完毕时间分解填报。3.卖方应在货物预计运到时间 3天前通知买方。八、履约保证金1.按用户需求书的要求。十一、付款1、全部设备送到现场安装完毕并经初步验收合格后七个工作日内支付合同总额的50%;2、项目总体验收合格后七个工作日内支付合同总额的45%;3、验收合格一年后十个工作日内付清余款。十五、伴随服务应提供的其它伴随服务:详见谈判文件用户需求十六、合同转让与分包本合同不可以分包。十七、质量保证及售后服务1.2.质量保证:提供不少于一年的质量保证期限。1.3.服务热线:24小时/天(上午[时间] 至 [时间],下午[时间] 至 [时间])、 7 天/周(星期 至星期 );设备故障报修响应时间为:2小时响应,4小时到达现场,8小时保证修复正常,如无法排除的,提供不低于故障设备规格档次的备用设备,直至故障修复。二十、逾期交货及逾期付款的赔偿1.违约金按迟交货物交货价或未提供服务的服务费用的3 ‰/天计算,误期期限为10天。2.违约金按拖欠款金额的3‰/天计算,延迟付款期限为10天。二十五、通知卖方通知送达地址:德庆县孔子中学(具体地点由采购人指定) 第五部分报价文件格式 一、报价表1. 报价总表格式报价总表项目名称:编号:包号: 价格单位:人民币元序号内容 价格备注1货物2安装调试费3运杂费、保险费4相关服务总计大写: (¥ )注: 1. 此表的总计系所有需买方支付的货物、备品备件、运保费及相关服务的金额总数即报价总价。2. 货物价格是包括了所含设备材料及备品备件的制造或采购、包装、税费以及验收、运保费等的全部费用。3. 相关服务价格包括《用户需求书》中要求的相关服务内容的全部费用。4. 本表中所有项目的价格必须填写(不能空白),没有或免费或已包含在其它分项中的以“0”表示并在相应备注栏中说明。报价人(法人公章):授权代表(签字或盖章):日期: 投标报价明细表(货物)投标人名称:招标编号:货币单位:人民币元①②③④⑤⑥⑦序号名称规格制造商原产地单位数量出厂单价总价⑤×⑥备注注:1. 本表是投标报价总表中货物报价栏的明细表。2. 本表中如果单价和总价不符时,以单价为准,修正总价。投标人(法人公章):被授权代表(签名或盖章): 日期: 2. 报价函格式报 价 函致:广东省机电设备招标中心我方确认收到贵方提供的 的供货、安装调试及相关服务的谈判文件(谈判编号:),知悉其的全部内容,(报价人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名,职务)提交报价文件(正本一份,副本二份)、参加谈判、并代表我方全权处理有关本次报价的一切事宜。报价文件包括如下内容:(一)报价表;(二)商务响应文件;(三)技术响应文件;(四)报价保证金(金额为人民币(大写): (¥ ))。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(一)项目总报价为(详见报价表);(二)本报价文件的有效期为报价截止日后60天内有效;(三)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正文件(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出不明或误解的一切权力。(四)我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后,报价有效期之内撤回报价,则报价保证金将被贵方没收。(五)我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与谈判有关的任何其它数据、资料或信息。(六)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。(七)我方如果成交,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。(八)如我方被授予合同,就本次采购应由我方交纳的服务费将按随附于本报价文件的承诺书(承诺书号ZB采购编号)支付。(九)所有与本次谈判有关的函件请按下列联系方式发送:地址:邮政编码:.电话:传真: 报 价 人(法人公章):被授权代表签名(或盖章):日期: 二、商务响应文件报价人应按照谈判文件要求,根据《用户需求书》相关内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。1. 资格证明文件报价人应按照谈判文件的要求提交以下内容。a)《营业执照》b)《税务登记证》c)报价人法定代表人证明书及法定代表人授权书d)提交了保证金的凭证e)看台座椅及篮球架授权书(生产厂家作为报价人时不须提供);f)体育场地设施工程专业承包贰级或以上资质证书;g)有效的安全生产许可证;h)ISO9001质量认证证书;i)符合合格报价人要求的其他证明文件2. 其它商务文件a)2009年以来业绩b)2011年度财务报表c)合同条款响应表d)服务费承诺书e)退保证金说明 3. 法定代表人授权书格式法定代表人授权书致:广东省机电设备招标中心本授权书声明:在下面签名的(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)的(报价人名称)的法定代表人,现任(法定代表人职务)。在此授权在下面签名的(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,在(项目名称)的竞争性谈判[谈判编号为:]中及其合同执行过程中,以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效,特此声明。随附《法定代表人证明》报价人(法人公章):地址:法定代表人(签字或盖章):被授权人(签字或盖章): 法定代表人证明书现任我单位 职务,为法定代表人(负责人),特此证明。有限期限:。附:代表人性别:,年龄:,身份证号码: 。注册号码:, 企业类型:。经营范围: 。。。。报 价 人(法人公章):地址: 日期: 4. 资格声明格式资格声明广东省机电设备招标中心:下述报价人愿响应你方 年 月 日的(谈判编号)报价邀请函,参与报价,提供用户需求书中规定的(货物名称),并按谈判文件要求提交所附资格文件且声明和保证如下:1.我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的,并愿为其真实性和正确性承担法律责任;2.我方是依法注册的法人,在法律上、财务上和运作上完全独立于(采购人名称)(采购人)及广东省机电设备招标中心(采购代理机构);3.我方在参加本次报价前 年内,在经营活动及参与政府采购活动中没有重大违法活动及涉嫌违规行为,并没有因而被有关部门警告或处分的记录。附资格文件如下:1)《营业执照》;2)《税务登记证》;3) 提交了保证金的凭证;4)看台座椅及篮球架授权书(生产厂家作为报价人时不须提供);5)体育场地设施工程专业承包贰级或以上资质证书;6)有效的安全生产许可证;7)ISO9001质量认证证书;。报价人授权签字人名称:姓名:。地址:职务:。邮编:签名:。传真:电话:。 5. 业绩表业绩表(列出2009年以来同类设备的业绩)序号项目名称用户名称及项目实施地点合同内容(货物、服务等名称、数量)合同总价(万元人民币)签约日期用户联系人、联系电话注:1、请尽可能提供表列项目的评定证书、用户使用报告或有关证明的复印件。 6.合同条款响应格式合同条款响应表序号谈判文件合同要求报价文件内容条目简要内容条目具体内容1一、合同标的2二、价格3三、货物产地及标准4四、到货、安装的时间、地点5五、保密6六、技术文件7七、知识产权8八、履约保证金9九、包装、装卸和运输10十、装运单证11十一、付款12十二、产权与风险转移13十三、保险14十四、检验与测试15十五、伴随服务16十六、合同转让与分包17十七、质量保证及售后服务18十八、索赔19十九、不可抗力20二十、逾期交货及逾期付款的赔偿21二十一、合同变更22二十二、合同解除和终止23二十三、争端的解决24二十四、适用法律25二十五、通知26二十六、税和关税27二十七、合同生效28二十八、其它[说明]1.报价人应对照谈判文件第四部份合同条款所列内容逐条对应填写,完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”;有差异的则在“具体内容”栏中列出差异的具体内容。2.除“具体内容”栏所列的内容以外,其余按《合同书》格式中的条款执行。3.对允许有差异的,其内容的确定,在签订合同时,由买卖双方协商。报价人(法人公章):授权代表(签字或盖章):日期:7. 服务费承诺书格式服务费承诺书承诺书号:ZB 谈判编号致:广东省机电设备招标中心如果我方在贵中心组织的(项目名称)(谈判编号: )的货物及相关服务谈判中获成交,我方保证在收到《成交通知书》起十天内,向贵中心(地址:肇庆市天宁北路75号发展广场15楼,开户银行:广发银行肇庆分行营业部,账号:
****************16)交纳成交服务费。我方如违反上述承诺,愿凭贵中心开出的违约通知,按上述承诺金额的200%在我方提交的报价保证金(保函)及买方根据成交合同约定支付给我方的合同款中扣付,并在此同意和要求报价保函开立银行及买方(应广东省机电设备招标中心的要求)办理支付手续。特此承诺!报价人名称(法人公章);报价人法定地址:报价人授权代表(签字或盖章):电话:传真:承诺日期:年 月 日 8. 退保证金说明格式1.当投标人采用银行保函以外的形式提交投标保证金时,应按以下格式填写退保证金说明:2.如果投标保证金由非投标人垫付,缴付时应随附盖有投标人及垫付人公章的证明原件,并明示经双方认可的、退付时该垫付款的收款人(填入下表)。退保证金说明致:广东省机电设备招标中心我方为(项目名称)的投标[招标编号为: ]所提交的投标保证金(大写金额)元,请贵中心退还时划到以下账号:收 款 单 位收款单位名称收款单位地址银行联行号(12位号码)开户银行(含汇入地点)?省?市(县)?银行?(分支行、处、所)联系人帐号联系电话投标人(公章):日期:(以下内容由采购代理机构填写) 申请部门:付款申请表日期:付 款 内 容付款金额(大写)元(¥)已付金额(大写)元(¥)付款方式1.现金□2.支票□3.转账□4.保函□5.电汇□6.其它□是否中标人发出中标通知书时间资金来源保 证 金备注签 批项目经办人请款部门负责人合同管理员主办会计财务负责人中心领导注:1.退保证金金额在壹拾万元以上需中心领导审批;2.付款方式以“?”选择。送达财务部日期:年月日时交件人签名:收件人签名: 三、技术响应文件报价人应按照谈判文件要求,根据《用户需求书》相关内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。1、设备技术规格及性能报价人必须对拟提供的设备的技术规格、性能或特性作出详细说明。2、与用户需求书差异表3、合同执行计划报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》的合同执行计划做出全面响应,并提交详细具体的设备生产、交货、设备安装调试及相关验收的合同执行计划。4、安装调试与验收报价人应按照谈判文件要求和根据《用户需求书》的相关内容,提交详细具体的设备的安装调试及相关验收的实施方案以及有关执行标准。5、相关服务及质量保证报价人应按照谈判文件和《用户需求书》的相关内容,提交详细具体的从制造到安装调试、验收过程的质量保证措施和相关服务承诺。6、采购人配合内容为配合本项目合同执行计划所进行的各阶段工作,报价人必须列明需采购人配合的工作内容(包括交货、货物存放、保管、安装调试、验收等)和具体要求。7、报价人认为需加以说明的其他内容 与用户需求书差异表格式与用户需求差异表 [说明] 报价人应根据其提供的货物和服务,逐条对照谈判文件“用户需求书”的内容要求填写:凡列出的“★”号条款,要求必须完全响应,报价人须在此表中逐一列明响应情况及简要内容;对未列出的条款,如果有差异的,不论是技术或商务上,均须在此表中列明两者的简要内容,以便查对和评审。序号谈判文件要求报价文件内容原条目简要内容技术响应书条目实际响应的内容提要1体育馆观众看台座椅★1、使用性能要求:所有选材都应当符合现行的安全及耐用标准,列出各个部位的材料选用表,报价文件并提供以下近两年以来的检测报告,成交人在签订合同时提供原件备查。1) 座椅力学性能试验:静载试验,冲击试验,耐久性试验;符合QB/T2601-2003《体育场馆公共座椅》标准。2)软包材料试验报告:密度≥113.2kg/m3,回弹≥46%试验 2其他要求★1、包组一报价人须已完成过同类项目业绩,报价文件提供合同复印件并加盖公章,业绩合同原件于签订合同时提交采购人备查。3★2、包组一报价人在递交报价文件时须提供固定座椅样品一张,作为评审依据。45报价人(法人公章):授权代表(签名或盖章):日期: