政府采购竞争性谈判文件采购项目编号: DZCG12B0015采购项目名称:大足区环保局办公自动化、机房改造采购采 购 人: 重庆市大足区环境保护局采购代理机构:重庆市大足区公共资源综合交易服务中心2012年7月 目录第一篇竞争性谈判邀请书- 4 -一、竞争性谈判内容- 4 -二、资金来源与付款单位- 4 -三、竞标、开标有关说明- 4 -四、竞标保证金- 4 -五、竞标有关规定- 4 -六、联系方式- 5 -第二篇竞争性谈判须知- 6 -一、谈判费用- 6 -二、谈判资质- 6 -三、竞争性谈判文件- 6 -四、谈判要求- 6 -五、谈判程序- 9 -六、成交原则- 9 -七、成交通知- 10 -八、竞标人对中标结果的质疑、投诉- 10 -九、签订合同- 10 -第三篇 项目技术规格、数量及质量要求- 11 -分包一:办公自动化(OA)系统项目+互联网网站软件系统- 11 -一、采购项目需求- 11 -二、项目技术规格、数量及质量要求- 11 -三、项目管理及实施保障要求- 25 -四、其他要求- 27 -分包二:机房改造和综合布线项目- 28 -一、项目概况- 28 -二、项目技术规格、数量及质量要求- 30 -三、项目管理及实施保障要求- 46 -四、其他要求- 48 -第四篇 项目商务要求- 49 -一、实施时间、地点及验收方式- 49 -二、质量保证及售后服务- 49 -三、付款方式- 50 -四、知识产权- 50 -五、培训- 50 -第五篇 合同主要条款- 51 -一、定义- 51 -二、合同标的- 51 -三、合同价格- 51 -四、付款- 51 -五、交货方式、资料报送和查询- 51 -六、检查验收- 52 -七、索赔- 52 -八、合同争议的解决- 52 -九、违约责任- 52 -十、合同生效及其它- 52 -第六篇 竞标文件格式要求- 53 -一、经济部分- 53 -二、技术部分- 53 -三、商务部分- 53 -四、资格条件及其他- 53 -五、竞标人注意事项- 53 -一、经济部分- 54 -二、技术部分- 56 -三、商务部分- 58 - 第一篇竞争性谈判邀请书大足区公共资源综合交易服务中心按照大足区政府采购办公室下达的采购计划,对大足区环保局的办公自动化系统(OA)和机房改造及综合布线采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎合格的供应商参与竞标。一、竞争性谈判内容分包号分包名称内容及数量最高限价保证金标书制作费1办公自动化系统(OA)+网站建设详见第三篇25万元1万元500元2机房改造及综合布线详见第三篇60万元1万元500元注:竞标人名称须与报名名称相符。二、资金来源与付款单位财政资金,由采购人支付;三、竞标、开标有关说明(一)投标时间:2012年8月3日13:30-14:00;(二)投标地点:大足区商务中心(区体育中心对面)东楼一楼交易中心大厅;(三)投标程序:1.报名处:凭缴纳保证金凭据和“投标单位缴纳和退还保证金信息卡(附件四)”缴纳资料费500元/份(现金);2.接件处:凭缴纳资料费凭据按要求投递投标文件;(四)竞争性谈判开始时间:2012年8月3日14:00时;(五)竞争性谈判地点:重庆市大足区公共资源综合交易服务中心评标室。四、竞标保证金(一)缴纳金额:详见竞标项目内容保证金表;(二)缴纳方式:限用电汇、转账、POS机刷卡三种方式缴纳(恕不接受现金等其它方式);电汇、转账缴纳的应于2012年8月2日16:00时前到帐;采用POS机刷卡的可报名时缴纳(刷卡后即视为保证金已到帐)。(三)账户户名:重庆市大足区公共资源综合交易服务中心;开户行:农行大足支行营业部;账号:31-
***************;(汇款时请注明“保证金—环保”字样);(四)中标供应商的竞标保证金在签订采购合时自动转为履约保证金,在供货结束和验收合格后无息退还;(五)保证金查询电话:
********联系人:何莉五、竞标有关规定有下列情形之一的,我单位恕不接受其竞标(一)超过竞标截止时间的;(二)不按本竞标文件规定密封的;(三)不按竞标文件规定提交有效足额竞标保证金的。六、联系方式(一)代理机构:大足区公共资源综合交易服务中心联系人:王建康陈学勇邮编:402360 电话:
**************** 传真:
********地址:大足区商务中心(新体育中心旁)东楼一楼(二)采购人:重庆市大足区环保局联系人:魏宏成电话:023--
********邮编:402360 地址:重庆市大足区环保局 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质合格竞标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。(一)分包一竞标人应具备软件企业证书和计算机信息系统集成三级及三级以上资质;(二)分包二竞标人应具备建筑智能化专业承包三级及三级以上资质或电子工程专业承包三级及三级以上资质。三、谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务要求、合同主要条款和报价文件格式要求六部分组成。2、采购人及采购代理机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在发售谈判文件截止时间前向采购代理机构要求澄清,采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为竞标人已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求(一)竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,需盖鲜章确认。它包括:一、经济文件:1、开标一览表2、谈判明细报价表二、商务文件:1、竞标函2、法定代表人身份证明3、法定代表人授权委托书4、无重大违法记录声明5.营业执照副本复印件6.税务登记证副本复印件7.组织机构代码证复印件8. 2011年10月至2011年12月依法缴纳税收和社保费凭证复印件,或者《依法纳税或依法免税证明》复印件;2011年度财务报表复印件9.特定资格条件证书或文件复印件10.谈判文件中要求的原厂商对本项目的售后服务承诺11.本地化售后服务机构、服务能力证明材料12.竞标人及竞标产品信誉、荣誉证书或文件复印件13.质量管理体系和质量保证体系等方面的认证证书复印件14.商务响应情况表15.竞标货物与招标货物商务条款差异表三、技术文件:1.竞标货物技术性能、技术指标响应情况2.竞标货物与招标货物技术规格差异表四、其他含竞标文件中资格性审查和符合性审查中的其它证明文件和资料以上条款基本格式见本文件第六篇“报价文件格式要求”,竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。(二)谈判有效期:竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。(三)谈判保证金:1、竞标人应在竞标截止时间前,按竞标文件第一篇规定向交易中心交纳竞标保证金。2、竞标保证金为竞标的有效约束条件。3、竞标保证金的有效期限在竞标有效期过后30天内继续有效。4、竞标保证金币种应与竞标报价币种相同。5、交易中心在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的竞标保证金;中标供应商的竞标保证金自动转为履约保证金,在项目验收合格后五个工作日内无息退还。6、供应商有下列情形之一的,竞标保证金将不予退还,由交易中心上交国库:(1)竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的;(2)竞标人未按规定提交履约保证金的;(3)竞标人在竞标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;(4)中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的;(5)中标供应商将中标项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经招标采购单位同意,将中标项目分包给他人的;(6)中标供应商拒绝履行合同义务的;(7)其他严重扰乱招竞标程序的;(四)竞标报价本项目为交钥匙工程,即所报价格是包含了该项目所有器材、设备及其原、辅材料及其运输、安装、调试、培训、税费、免费质保期内的所有费用、各种风险等,中标价即为合同价总价包干。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任,采购人不再补偿。(五)提交竞标文件的份数和签署1、竞标文件一式3份,其中正本1份,副本2份(均不能出现报价信息)。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。2、竞标文件正本中,每一页均应由竞标人加盖公章,或者由竞标人法定代表人或授权代表签名(如双面打印的竞标文件只需一面签字或盖章),其中规定格式的文件应当按要求签名和加盖竞标人公章。3、若竞标人对竞标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的竞标文件概不接受。(六)竞标文件的递交1、竞标文件的密封与标记商务技术竞标文件的正本、副本和报价文件均应用信封分别密封。信封上注明项目名称和分包号、竞标人名称地址、“正本”、“副本”等字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖竞标人公章或授权代表签字。2、如果未按上述规定进行密封和标记,采购中心对竞标文件误投、丢失或提前拆封不负责任。(七)竞标文件语言:简体中文(八)竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。(九)无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其竞标文件将被拒绝:(1)未按时足额交纳谈判保证金。(2)法人代表或法人授权代表未参加谈判。(3)无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。(4)竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。(5)竞标文件不满足商务条款要求,“★”条款不能满足采购人要求或一般技术需求的负偏离部分达到五条。(6)竞标人的最后报价超出规定的最高限价。(7)竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第一篇第二条“谈判资格”要求的内容。(8)竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、谈判工作由代理机构依法组建的谈判小组承担。2、开标在竞争性谈判文件中“竞标邀请书”确定的时间和地点公开进行。3、交易中心可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。4、开标由交易中心主持,邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。5、竞标人须有法定代表人或法人授权代表参加并签到(法定代表人参加谈判不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加谈判及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供一份手持授权委托书原件和身份证明原件),并将保证金交纳凭证带至谈判现场查验。6、谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序,由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。7、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。 8、初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺,并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。9、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。10、谈判结束后,谈判小组统一要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内,同时书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人,视为放弃最后报价,以其竞标文件的报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审。 评审办法如下:竞标货物的技术指标达到或超过所要求的功能的不减少评审价,谈判小组认为不能完全满足要求的技术指标部分,每不满足一条(带★号除外),谈判小组将在其最后报价基础上增加2%的价格作为评审价,不满足超过五条(即加价超过10%)的竞标为无效竞标。2、经评审后,评审价最低的竞标人为成交候选供应商。3、评审依据:评审的依据为竞标文件(含有效的补充文件),谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的,作为废标谈判处理,应重新组织采购:(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)竞标人的报价均超过了最高限价,采购人不能支付的;(3)因不可抗力导致重大变故,采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在大足区公共资源综合交易网和重庆市政府采购网(http://www.cqgp.gov.cn)上公示。2、谈判结束后5个工作日内,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在谈判结束后5个工作日内发出,则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、采购代理机构在发出《成交通知书》的同时,应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。八、竞标人对中标结果的质疑、投诉(一)竞标人对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起五个工作日内,以书面形式向招标采购单位提出质疑。(二)交易中心应当在收到竞标供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。(三)竞标人对交易中心的答复不满意或者交易中心未在规定时间内答复的,可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。(四)财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内,对投诉事项作出处理决定。九、签订合同(一)采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照竞标文件和中标供应商竞标文件的约定,与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对竞标文件和中标供应商竞标文件作实质性修改。(二)竞争性谈判文件、中标供应商的竞标文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(三)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(四)合同按照《政府采购货物购销合同》(格式)签订。 第三篇 项目技术规格、数量及质量要求分包一:办公自动化(OA)系统项目+互联网网站软件系统一、采购项目需求(一)项目总体说明1.项目实施地点:大足区棠香街道办事处五星大道283号大足区环保局;2.项目建设任务:办公自动化系统、网站软件系统各一套(并负责实现集成和互联互通),市面知名品牌网闸一套。3.本次系统招标内容:系统(详细)设计方案、设备(软件)详细配置及价格、逻辑图、架构图、售后服务承诺及相关培训等。(二)软件设计标准和规范1.GB8566-88计算机软件开发规范。2.GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南。3.GB9385-88计算机软件需求说明编制指南。4.GB9386-88 计算机软件测试文件编制规范。5.GB/T 12504-90计算机软件质量保证计划规范。6.GB/T 12505-90计算机软件配置管理计划规范。7.GB1526-89 信息处理---数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定。8.GB/T 11457-89 软件工程术语。9.GB/T 15538-1995 软件工程标准分类法。10.GB/T 19000.3-1994, ISO9000-3-1993, 质量管理和质量保证标准第三部分:GB/T 19001-ISO9001在软件开发、供应和维护中的使用指南。11.GB/T 14079-93 软件维护指南。12.GB/T 14394-93 计算机软件可靠性和可维护性管理。13.GB/T 13502-92 信息处理、程序构造及其表示法的约定。注:如有最新国家标准,按最新国家标准执行,竞标方标书中需明确承诺建设完成后1年内免费过度到最新国家或行业标准及规范。二、项目技术规格、数量及质量要求(一)总体目标通过实施办公自动化项目,把日常业务、事物、协作等信息在政府的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,同时能实现政府部门内部对外的通知/文件/信息的发布,以及外部接收者对政府部门内部的信息回复,从而达到高效全面的管理效果和服务效果。以各种通讯设备、计算机和通讯技术为主要手段,以实现大足区环保局政务关键通信及协作应用为导向,搭建一个覆盖全大足区环保局的统一通信协作平台。通过网络技术,实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制,为本单位建立一个即时有效的信息交流管道,建立高质量、高效率的信息网络,基于互联网及智能移动终端(OS/Android)为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。网站的整体风格简洁明了,稳健大气,符合环保局的实际地位和整体形象,体现地方特色。页面风格统一,不同栏目的页面文字风格相似统一而又各具特色,以不同的色系和图案加以区别。在构思上注重突出实用性,提高页面响应速度,以获得较高的浏览效率。在内容上力求信息丰富、准确、更新快。利用我们强大的软件开发力量,设计功能完善、使用方便的各种管理功能,使网站的更新维护更加方便快捷。数据库应用方面以实用为原则进行设计开发,并充分考虑信息传递的快速性与安全性等问题。(二)建设依据及要求根据重庆市环保局《重庆市环境信息能力规范化建设标准》(渝环发〔2011〕70号,以下简称《重庆市标准》)和《重庆市部分区县环保局信息能力建设扩展项目工作方案》要求,办公自动化系统是达标建设内容之一,且需区县环保局自行建设。竞标书内容必须满足以上文件的相关要求。(三)A.政府办公自动化系统(OA)系统设计1.应用概要设计:?在线办公:使用OA平台提供的一系列办公功能,解决日常办公事务,减轻重复工作量,提升工作效率。实现环保局内部公共信息、个人信息以及各种业务信息的分类发布、管理、定制和共享,支持个性化的自定义服务。移动办公:经过系统整合,OA平台将同时自动通过短信平台和即时消息平台向移动办公用户或在线办公用户发送即时消息和手机短信,将信息推送至用户端。通过移动终端(支持IPHONE、IPAD、Android系统主流移动终端)在线办公审批、手写签名、电子签章。?决策指挥:单位领导通过办公平台获知各种监测、分析数据,并在办公平台上发出决策指令,指挥各业务工作高效完成。?业务集成:与各业务系统实现应用级、数据级集成,支持国际标准如电子邮件、XML等,快速整合业务应用。?公文交换:单位内部各科室之间,或单位之间,可通过公文交换功能,传递正式文件。注:与重庆市环保局OA系统交互标准请参见渝环〔2011〕292号文件。以业务规则和工作流为基础的系统工作平台:以灵活配置的业务处理规则仓库为基础,工作流处理为手段的协同工作平台2.业务处理规则审批管理针对环保局内部各种人力行政管理、资源申请、业务报表、数据采集以及内部资金、财务、合同、项目、资产等各种业务审批从申请发起到审批完成的全过程进行管理。可以采用常规编辑工具如MS Office等定义单位自己的申请表格的样式并配置切合本单位管理实际的审批流程模板;可以根据不同管理部门各自的业务情况,分别提供与部门业务管理匹配的审批模块,并可以设定专人进行管理,针对相关模块提供各自独立的流程发起、流程审批、流程管理、归档文件管理、数据查询和统计管理等功能,方便单位领导和各部门相关领导快速进行实时数据的查询和统计,了解最新情况。(1)定义业务处理规则库,包括以下二个部分?文档和处理事项定义定义要处理的事项类型和文档类型,以及定义文档需要控制的结构化内容,跟踪的控制元素,组织机构和人员定义定义单位的组织结构,以及处理人员的各自分工、责任。?业务处理流程规则以文档和处理事项定义和组织机构和人员定义为基础, 定义处理不同类型的事项的处理流程,以及在此流程中各相关部门或人员的职责和权限。根据事项类型,单据属性,事项来源和处理部门等不同定义不同的流程(2)业务协同工作流处理流程?定义工具,提供图形化工具定义政务处理规则。?业务工作流服务:根据预先定义的业务处理规则处理业务事项和派发处理任务,实现协同办公。处理的工作流包括串行和并行流程,以及临时增加指派的处理人流程。?任务列表,提供给处理人员的待处理事项列表。?根据组织结构和人员职责属性确定工作人员任务。?可根据实际的流程情况临时增加其他处理人。(3)系统提供丰富的提醒机制,包括?与即时消息客户端的集成。?消息提醒。?邮件提醒。?短消息提醒等(中国移动短信可采用大足区政府MAS系统)。(4)代理处理:?当处理人员由于某些原因不能办理事项时,可以启动代理人功能。系统可以设置代理人及代理人代理的有效时间期限,在此期限内,相关事项由代理人进行处理。(5)公文处理过期处理规则公文过期后会自动放入一个归档的文件夹,供查阅用。(6)工作人员待办任务列表?即时消息客户端作为工作流前端工具,工作人员可以查看最新的待办事项,通过点击待办事项消息进入相关的业务系统或者协同工作系统中进行处理。通过业务系统的集成,在业务系统中体现文档流转的最新状态。3.高可靠性安全设计为了保证安全,系统建设应遵循“先进性、实用性、安全性、稳定性”原则。支持安全的用户身份验证。先进性:采用先进技术架构和设计方法,融合先进的管理思想,结构化程度高,灵活性、兼容性、集成性、开放性,符合技术发展趋势,适应用户成长需要。提供开放和标准的接口。实用性:解决实际问题,做精、做细核心功能,兼顾常用的辅助功能,实现快捷、方便地部署和使用。界面友好,结构清晰,流程合理,功能一目了然,菜单操作满足用户使用习惯。易理解、易学习、易使用,实现便捷操作。安全性:按国家标准要求,进行严格、细致的访问权限控制;对重要数据,系统应提供良好的安全管理,实现在数据存储和数据传递过程中的加密防护。允许用户进行各种辅助的数据加密、密码保护、身份认证等控制措施。稳定性:系统经过严格测试和大量客户应用检验,软件设计优化,数据库稳定,功能顺畅,没有堵塞、丢失数据的现象,能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行,适合大规模用户使用,以保证日常办公的正常进行。整体安全方案遵从以下原则:(1)安全目标和安全行为必须根据业务目标和业务需要,并受业务管理的指导,这就是总体安全方案服务于办公自动化系统业务需求的原则。(2)安全系统必须稳定、可靠、可用,不影响应用系统原有的功能与效率,这就是可靠性原则。(3)安全系统必须能够真正保护网络系统,实现网络系统稳定可靠的运行,保证网络资源受控合法的使用,这就是安全性原则。(4) 安全系统必须允许增加新的安全组件与安全功能,保证系统安全性不断增长的需要,同时也便于安全工程分步实施,这就是可扩展性原则。(5)安全系统必须经济实用,性能价格比最优,这就是经济性原则。(6)安全系统必须好用、可用与易用,复杂的配置,只有专家能够使用与维护的安全,对企业来说是不实际的,这就是易用性原则。(7)安全系统必须可管理,必须是分布式安全布控,集中式安全管理,这就是安全的可管理性原则。(8)安全系统必须是多层次的、立体的、全方位的、覆盖事前事中事后的解决方案,最大限度的保证网络系统的安全,这就是安全的过程性原则。B.办公自动化系统(OA)功能模块需求(注:带*为重点建设内容)公文管理*科室资料党务管理人事管理档案管理*公共资源管理系统管理* 日程安排电子邮件电子公告1.公文管理(收发文管理、领导审批):公文处理和交换按照国务院的行政公文管理方式进行管理并自动归档,解决公文的规范化和执行问题,公文的收发文流转的拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定,支持电子签章、签名、痕迹保留等,实现公文流程以及节点权限、公文单格式、公文格式和文号管理的全面自定义。能提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报等从起草或登记直至最终的自动归档全过程按人工控制流转或按预定流程自动流转的相应动作处理、流向跟踪、公文催办、督办及统计管理,并与工作流完美结合,提供极为灵活的控制方式。拟发文可以通过发文流程进行流转,封发后通过公文交换发送到各个公文接收单位,由各单位专人进行公文的签收,自动生成发送单和签收单,并在签收后对公文进行登记进入单位收文流转;支持跨系统公文加密和远程交换。公文管理包括五个部份,拟发文管理、公文交换、收文管理、公文督办、公文档案。其中,拟发文管理、公文交换、收文管理属于公文流转管理部份。完整的公文流转如下图所示: 公文管理相关功能:?4种公文单:发文单、收文单、送文单、签收单?13种公文类型(国家标准):公报 、决议、 决定、 指示、 条例、 规定、 通知、 通报、请示、报告、批复、会议纪要、函?3种行文类型: 上行文 下行文 平行文?3种紧急程度:普通、紧急、特急?普通公文用户功能:发文管理、收文管理、公文督办、公文档案?公文管理员功能:发文管理、公文交换、收文管理、公文督办、公文统计、公文档案?系统管理员功能:公文文号设置、外部单位设置、套红模板设置、节点权限设置、收文模板、发文模板公文管理角色和权限:?发文发起者部门内具有公文收发员权限的人员可以进行公文的起草?收文登记者签收人指定的公文的登记人进行收文登记?处理人部门领导或是可以进行公文处理的人员, 由于处理人涉及面广,所有普通权限具有处理公文的权限。?管理人部门收发员具有查看统计公文单的权限。?督办人收文拟办人进行公文督办的人员指定,指定人员进行督办。收文管理:收文管理可实现来文登记、拟办、批示、传阅、反馈办理结果、自动归档等功能。收办件流程:收办件过程支持登记、拟办、审批、批示、承办和办理等处理方式,承办人(可能是某个处室、科室或部门)可以将公文交给具体办理人办理,整个办理流程一气呵成,审批、批示领导可以直接查看基层办理情况,具体办理人也可查阅领导的批示意见。流程中每个人,包括领导、拟办人、承办人等都可以填写自己的处理意见、办理结果等,但不可修改其他人的处理意见和办理结果。用户单位可以将符合本单位办公习惯的办件流程设置为系统流程模板,全单位的收办件均统一调用该模板,达到规范化管理和一致性应用。发文管理:发文单和正文充分尊重公文流转习惯,发文单和正文分离,可以方便地切换查阅。发文单中包含国家规定的全部公文要素,包括文件标题,公文种类(公报 决议 决定 指示 条例 规定 通知 通报 请示 报告 批复 会议纪要 函),行文类型(上行文 下行文 平行文), 公文文号、内部文号、文件密级、紧急程度、建文人、保密期限、主送单位、抄报单位、抄送单位、发文单位、签发人、印发单位、印发份数、主题词、打印人等。发文流程发文管理适合单位在发文过程中的规范化流程管理。用户单位可以自由定义符合本单位发文规范的发文流程模板,工作人员拟文时调用相应的发文流程模板。发文流程支持传统办公中的拟稿、审核、原稿手写批注、修改痕迹保留、会签、签发、套红、加盖公章、封发等。流程中每个人,包括审核人、签发人、复核人等都可以填写自己的意见、态度等,但不可修改其他人的意见和态度。公文审批处理公文审批过程自动记录到发文单中。痕迹保留系统发文管理支持痕迹保留和版本控制,以方便对发文过程的管理与控制。发文审批过程中,系统将记录审批流程中每个审批人对公文正文的修改内容和修改时间,并且同一时间只允许一个人对同一公文的正文进行修改。2.科室资料存放各科室站队的资料,并能分类存储,对本科室人员开放。支持查询功能。3.党务管理党建工作管理管理环保局党建相关信息,记录所有基本信息,以及与其他单位的关系,以及与我单位的往来情况,可提供条件查询。4.档案管理档案管理完全引入标准化程序,根据某一标准进行分类管理,具有一定透明性,在提高工作效率的同时,更极大地方便将来的人事交接,以杜绝现有档案管理人员撤换之后出现混乱和无序状态。最大限度地实现环保局内部信息资源的管理和共享,实现企业内部文档资料和其他信息的全面管理和共享,为企业提供信息资源和管理过程信息全生命周期的分类、储存、授权、共享和发布等多种手段,并设立可具体到个人或部门的权限管理。要能够实现环保局内部通用文档资料、经验知识分享和发生的各种工作事件的记录能够按权限进行多种方式的共享。该项目具有强大的档案查询、档案录入、档案分类管理等功能,能对环保局的人事、文件、会议、等档案资料进行统一有效的管理。档案管理可以对办公业务中常见的各种文件、档案、合同、会议记录等进行归档保存处理。管理人员可以应用档案管理模块对文件资料进行归类、立卷、封存等业务处理;同时,可以对档案进行借阅、归还、移卷、著录标引等操作。档案管理提供丰富的检索和统计功能,方便实际操作。并且,系统会对所有的档案进行锁定,档案保存时就需要设定保存期限,在此期限内,档案是不允许被销毁的。超出档案期后,系统才会允许手动删除。所有档案资料只向相关指定人员透明,相关授权管理员可通过后对操作对其进行增、删、查、改等操作。特点: (1)功能强大的查询系统:能对标题,关键字,日期等多种条件进行综合查询,使您彻底摆脱在文件柜中到处查找的烦恼。 (2)档案录入方便快捷,并支持用户上传档案。5.公共资源管理(会议室、车辆、传真、相关设备管理等)对会议室、车辆、投影仪、公用笔记本电脑等单位内公用资源,系统支持以统一管理、开放式申请和显示的方式,协调公用资源的合理分配使用。查看公用资源占用情况。用户可以预先查看公用资源占用情况,包括查询资源的占用人、占用期限等。申请公用资源占用。在会议召开前,用户可申请公用资源占用,一旦占用,其它用户可立即在线查看。会议室管理系统支持会议室占用申请、设置会前提醒、会后添加会议纪要,对于与会人员,可在接收到会议召集信息后,确认会议回执。会议可与项目相关联。车辆管理应用目标:解决单位因公用车管理,避免用车冲突,杜绝因私用车,让用车更有计划性。未来可与财务接合,核算出用车成本,利用财务计划控制。功能设置:(1)车辆需求申请(2)车辆管理审核(3)车辆档案知识库应用特点:由使用者填写车辆申请单,系统自动查找空闲车辆,当车辆预定成功后自动通知管理人员。然后由系统管理通知进行审核,根据车辆情况自动通知使用者。6.系统管理网络办公自动化系统将采用严格的安全机制,完全的账户化管理。系统为每一位相关人员(内部办事人员)建立相应账户,并根据实际需要灵活分配该账户功能、权限。要连入网络办公自动化系统进行办公,必须通过账户登录,并且只能处理与自己职位和身份相关的事务,查阅与自己身份相符或公共的信息。账户之间的信息交流和通信将是保密的,不受第三方监督和干扰,从而保证了信息的安全性,这为一些保密文件和信息的传送提供了安全保证。信息统计功能:对办理公文情况提供周报、月报、年报统计功能,至少划分“已办结”、“未办结”、“处理中”、“超时文件”,并能点开查看相关详细内容,便于领导阅览决策。7.日程安排支持我的日程、他人日程。可以建立自己的日程事件安排,同时可以查看其他人的日程安排情况。使用者不仅可以利用日程管理有效利用自己的时间,同时系统支持对私密事件的隐形记录,秘密事件对其他用户不可见。系统还支持自动提醒、自动日期时间适配,以及日历、周历、月历记事模式。查看他人日程。领导可通过他人日程随时查看员工的日程安排。员工可将日程计划预先写入日程安排中,也可在事后更新自己的工作情况。日程安排可通过选择关联项目与项目绑定。8.电子邮件提供使用者与内部各单位、部门以及外界进行邮件信息的传递交流的渠道。负责文件及信息的上传下达,可以为个人电子邮件提供起草、发送、接收、阅读、回复等功能,电子邮件是联系整个系统的纽带与桥梁用于各使用人之间相互进行信息交流,协同工作等,辅助工作人员日常工作,大大地提高了办公效率。9.电子公告发布公告:存储用户个人的文档,提供文件夹的建立,文件的建立修改和查询。公告可以按部门和职务级别发布。公告支持Word/Excel格式,可忠实再现公告原文的格式。C.政府办公自动化系统(OA)系统特色:(带*为重点内容) 1.手机短消息集成。 2.集成化的平台体系。 3.工作流报警机制。 4.可视化的流程自定义。 5.用户登录信息锁定机制。引用国务院办公厅的安全加密技术。 6.信息采编与访问智能统计。7.工作流跟踪机制。8.统一界面,同一门户,实现事找人,而非人找事;即在一个界面查看已办事项、待办事项、正在办理事项等信息。 9.与OFFICE(Word、Exel、Powerpoint等)集成。 10.文件修改留痕。 11.纯粹的B/S模式。12.在线用户侦测管理。 13.所有最近更新文件查看功能及快捷的搜索功能。D.政府办公自动化系统(OA)系统思路:(带*为重点内容)1.充分考虑与大足区政府OA、重庆市环境保护局OA系统的交互,以此实现公文收发。2.模块化设计,方便用户自行扩展。 3.灵活配置,适合各种类型机构。 4.良好的拓展性和兼容性,充分考虑后续集成各业务系统(环评、建管、排污许可、辐射许可、危废许可、夜间施工许可、排污申报和收费、环境质量自动监测(水、大气、土壤)、污染源普查、污染源监测监控中心、12369中心、应急指挥中心、行政处罚、地理信息系统等),实现环保系统一张网,结合办公审批流程。 5.加强业务控制和提供业务分析和决策支持。 6.提供全面企业Intranet解决方案,与Internet的无缝连结,引入电子商务。7.全面完成办公事务管理。8.强大的公文审批功能。9.完善的工作追踪功能,监控手段强大。10.严密的权限控制,杜绝非法访问,保证公文的安全保密,并不能传涉密信息。11.新建OA要能与外网网站相互交互,资源共享;网站上网民的反馈意见或投诉,要能自动读取到OA并显示到相应用户的管理的界面中去。(五)互联网网站设计A.互联网网站拓扑图 注:网上服务功能需要和OA系统联动,实现相互数据交互,事务流转办理。业务申报办理包括下级子菜单排污申报、建设项目申报、危废转移申报、监测业务委托咨询等。注:授权账号权限分离,一人一账号,口令必须要有一定复杂度,至少为8位数字字母组合,定期修改。后台功能:凡普通办公人员均能对本网站系统进行管理,可及时完成更新网站文字及图片的上传工作。采用全智能办公化技术,全智能管理 注意:网站的栏目摆放顺序可根据需要任意调整。带…为用户还可以自已任意添加!B.网站建设说明1.网站域名备案、代码安全扫描和域名接入服务等要求(1)竞标方负责申请英文域名为http://www.CQDZHBJ.gov.cn或容易识别的相似域名,做好实名认证;且网站建成后负责后续备案工作及取得备案号、解析等;(自行申请备案)并在工程验收前将域名管理权限移交给招标人。(2)竞标方开发的网站全套代码需取得公安局公共信息网络安全中心软件代码安全扫描的认证,并取得资格认证书;(3)域名接入:网站依托大足区政府硬件和网络资源进行部署,竞标方需负责发布系统、互联互通等事宜。(4)与大足区政府门户网站实现链接。2.网站前台内容及要求公众服务平台以服务公众为中心,向公众提供政府工作动态,帮助查阅政府信息,指引公众办事,反映民情民意,实现网上办理事项等重要服务。平台对外功能主要表现为信息发布功能,网上办事功能,网上互动功能,在线视频功能,电子地图功能,全文信息检索(站内搜索,站外搜索)功能,整站导航(网站地图)等功能。并需满足《重庆市环境保护局办公室转发的通知》(渝环办发[2011]38号)文件相关要求。(1)政务公开主要集中介绍政府的政务信息,包括政务新闻、通知公告、政策法规、各类政府文件、专题报道、会议讲话、综合新闻等内容,各业务系统、各业务部门的可发布业务信息,以及通过数据仓库、数据挖掘技术从数据中心得到的统计信息和隐藏信息。可采取文字直播、图片新闻、视频等多种方式表现。(2)网上办事为社会公众办事提供便利,同时,也给社会公众对环保局的工作提供监督及沟通的渠道。提供面向个人和企业的在线事务处理,通过政府信息公众服务平台获取办事指南,实现网上在线申报、在线公示及对公示发表反馈意见、在线查询办事结果、相关办事表格下载等。(3)网上互动功能当系统收到网民进行问题的提交以后,自动转交公开热线工作人员信箱,由相关工作人员进行受理或回复;也可变通地采用类似方式解决网民的问题。可以在线交流,对问题进行管理。在线视频功能。建立以环保视频等为主的环保多媒体中心,为社会公众提供交流、共享各类风景、动植物、生态破坏等视频的平台,提供网上点播环保新闻、科教片等视频的功能。(4)信息搜索功能要求系统具有优秀检索功能和性能,支持组合检索、分类检索、模糊检索、分类检索、区域检索、个性化检索等功能。(5)整站导航功能要求导航条理清晰,具有形象化、个性化等特点。将通过全文检索系统与发布系统的配合,根据网站内容的分类进行检索,迅速为公众服务平台的栏目建立网站地图及分类索引,引导用户迅速定位查找的内容所在的栏目,帮助用户快速地找到其所需的信息。(6)网站管理公众服务平台网站管理包括内容管理,自动采编,定义内外网数据交换内容和形式,日志管理,站点统计分析管理,安全认证以及门户网站的其他要求等功能要求。(7)日志管理要能记录平台内所有子应用系统的操作事件日志,也提供接口供外部系统的操作事件日志记录,以及提供接口定期生成统计报表供系统管理员查阅。以实现鉴定责任的不可抵赖性和平台的运营强管理性。(8)无缝集成预留标准规范的数据接口,实现与OA系统及其它业务系统无缝集成,无障碍数据交换。以便日常环境管理中形成的需公开的信息能实时动态同步更新。(六)网闸配置和安装1、根据内外网隔离要求,项目需配置知名网闸一套。2、竞标人应根据内外网隔离规定,根据招标人内外网的实际情况安装完成并确保其安全性符合隔离要求。(七)主要产品技术规格、资质要求:1、办公自动化(OA)产品资格要求★竞标人需提供所投的办公自动化系统(OA软件)的《软件产品登记证书》、《软件著作权登记证书》(复印件加盖竞标人公章)、该软件产品制造商对此项目的软件升级和售后服务承诺函原件 系统平台★①J2EE三层体系架构:要求基于J2EE开放式技术架构,系统应具有可靠性高、稳定性好、开放性好、易于扩展等良好特性。②支持多种操作系统(Windows、Linux、Unix、Aix等),客户端支持多浏览器(IE、火狐、遨游等)、支持多种中间件(Resin、websphere等)、具有可扩展性:软件平台不仅能支撑本期要求,而且能支撑日后建设的新应用 ,可以保证信息化建设的统一性、完整性、融合性,消除信息孤岛。③系统可实现物理集中、逻辑分布的大集中式部署方式,不同基层单位在访问同一个地址时,可实现完全独立的办公应用。 ④提供复杂的流程设计、表单设计、权限管理等功能。⑤提供二次开发控件/组件、提供可增添新功能模块的应用技术接口、提供开放的邮件收发接口。★提供单独的安全登录工具,实现不通过IE浏览器快速登录系统,并可最小化到系统托盘,可与系统打通提供消息提醒服务。工作流平台①提供图形化工作流自定义设计,提供图形化的流程定制工具,可直观快捷地创建并显示,可实现流程,当业务发生变化时,可相应自动进行修改或调整。②提供流程串行处理、并行处理、分发处理功能,并能够设置任意的复杂条件来决定流程的流转方向,以按照角色设置/分配权限,通过授权让相关部门自行管理自己的流程和收发文件,实现流程和表单的权限下放。③表单实现目录管理,并提供表单模版库,对做好表单能够实现版本控制,能够导入/导出作为恢复。④提供图形化的表单设计功能,且同一个业务表单能够绑定多个不同的业务,对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制,并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限。OA门户①可自定义界面,能够定义版面内容,实现创建门户站点、栏目管理、内容编辑,信息更新等功能,可以树状形式,对整个系统的WEB资源进行分类管理和控制。②系统管理员可方便设置相关栏目菜单、普通用户可进行个性化设置,定义自己的工作台或栏目内容,通过设置每个栏目权限,实现对不同单位、部门的个性化设置管理。③通过定义好的数据接口,可获取其他业务系统数据,并以数据仪表盘/图表方式展现。信息发布①提供目录级和记录级的信息管理和权限管理、提供多种信息存储方式(文件系统、关系型数据库)、提供对各种显示模版的管理,可以通过对模版的更换,改变各类信息的显示风格。②能够自行定义不同类型的信息的数据结构,以便于实现灵活的关键字查询和统计分析;能够和工作流无缝集成,实现对不同类型的信息的发布的审批工作。③实现对WEB站点管理、栏目管理、权限管理、系统文件管理、远程维护管理、信息采集、编辑、归类、审核及发布管理等功能。报表①提供便利图形化的报表展现功能。②提供无缝的报表HTML展示和EXCEL输出。③可通过权限设置,确保报表数据的安全性。公文处理①提供公文的网上草拟、会稿、审核、复核、领导会签、定稿、签发、排版、打印、校对、印发、归档等功能。②提供知会、转交、加办、催办、回退、废文、回撤、流转痕迹查看、流程图查看等功能。提供文单和套红文件的自定义功能③提供全文查询功能,能够快速查找到所要的公文。④能够对各种公文进行催办督办,可以设定相对期限和绝对期限的催办督办,催办信息可以通过消息等多种方式进行提醒。⑤提供办文过程管理,支持手写批注和电子签名,痕迹保留。协同办公①系统须提供基于文本而非数据库形式的全文检索解决方案。②支持实时通信平台(类似RTX),如:可及时把信息通过系统平台传递到相关人员的手机或PDA上。★③通过移动终端(支持IPHONE、IPAD、Android系统主流移动终端)在线办公。使用定制客户端移动终端可以直接登录系统并可进行公文、表单的审批和处理,实现移动办公。④能够进行知识订阅,形成个性化的知识管理信息门户,系统内部交流平台,可以开展专题讨论、课题调查等;实现将工作计划、任务完成、催办督办等情况形成日志,通过授权,可以随时监督有关员工的日程安排及当前状态,实时分配任务。注:以上软件产品的功能,竞标人须在竞标文件中以截图方式予以展示。2、网站建设要求网站域名备案、代码安全扫描和域名接入服务等要求(1)竞标方负责申请英文域名为http://www.CQDZHBJ.gov.cn或容易识别的相似域名,做好实名认证;且网站建成后负责后续备案工作及取得备案号、解析等;(自行申请备案)并在工程验收前将域名管理权限移交给招标人。(2)竞标方开发的网站全套代码需取得公安局公共信息网络安全中心软件代码安全扫描的认证,并取得资格认证书;(3)域名接入:网站依托大足区政府硬件和网络资源进行部署,竞标方需负责发布系统、互联互通等事宜。(4)与大足区政府门户网站实现链接。网站前台内容及要求平台对外功能主要表现为信息发布功能,网上办事功能,网上互动功能,在线视频功能,电子地图功能,全文信息检索(站内搜索,站外搜索)功能,整站导航(网站地图)等功能。网站管理平台网站管理包括内容管理,自动采编,定义内外网数据交换内容和形式,日志管理,站点统计分析管理,安全认证以及门户网站的其他要求等功能要求。网站后台功能普通办公人员均能对本网站系统进行管理,可及时完成更新网站文字及图片的上传工作。采用全智能办公化技术,全智能管理注:授权账号权限分离,一人一账号,口令必须要有一定复杂度,至少为8位数字字母组合,定期修改。无缝集成预留标准规范的数据接口,实现与OA系统及其它业务系统无缝集成,无障碍数据交换。以便日常环境管理中形成的需公开的信息能实时动态同步更新。网上服务功能需要和OA系统联动,实现相互数据交互,事务流转办理。3、网闸系统产品要求产品技术要求★1U标准机架式机箱;必须采用“2+1”系统架构,即由两个主机系统和一个隔离交换专用硬件组成;主机系统采用安全操作系统或其他具有自主知识产权的VSP通用安全操作系统,并提供该安全操作系统的软件著作权作为证明;具有病毒检测、文件交换、数据库同步、数据库访问、安全浏览、FTP访问、邮件传输、定制访问、二次开发、流媒体传输等基本功能;★不少于6个10/100自适应电口;系统吞吐量不小于91Mbps;并发连接数不小于1.2万;★支持病毒检测功能(提供功能界面截图),支持一源多目的及多源一目的文件交换;支持oracle、Sql Server 、DB2、Sybase等主流数据库间的同种或异种数据库同步,支持单向和双向同步;★提供专用客户端与网闸进行认证,未经授权的用户无法访问业务系统;支持本地用户名口令认证;提供在线用户查看、管理界面截图;★病毒库不少于30万种病毒特征,支持根据用户需求自定义病毒特征,病毒特征安全可控;产品及生产厂商资质要求★资质要求:具有备公安部公共信息网络安全监察局颁发的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》,具有国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心颁发的《涉密信息系统产品检测证书》具有国家信息安全国家强制产品认证(3C)三级证书;厂商具有涉及国家秘密的计算机系统集成甲级资质和计算机信息系统集成一级资质。(以上资质要求需提供生产厂商盖章复印件)★竞标人需提供竞标产品原生产厂商三年及三年以上售后服务承诺函原件。三、项目管理及实施保障要求(一)项目组织管理要求1.竞标人应充分考虑满足竞标项目的建设要求,提出完整的项目管理、系统设计、工程培训、项目施工、项目验收、技术支持方案以及竞标人人力资源供给方案。2.竞标方应书面明确实施竞标项目的人员配置管理计划,包括组织结构、项目负责人、组成人员及分工职责。3.竞标人一旦中标必须提供竞标项目的详细工作日程表和人员配备方案,明确工作地点、起止时间,项目负责人及主要人员。4.按照招标书中项目组织承诺,中标人必须保证其所有项目人员到位并保持稳定,包括项目主要管理者、技术负责人必须保证项目现场工作时间等。如因特殊情况发生任何人员变更,须将变更人及其工作影响、替换人资历等情况以书面材料报告招标人审查。因中标人原因的人员变更所造成的任何项目质量、进度不良后果,须由中标人承担一切责任。此外,根据项目质量和进度的需要,中标人应及时充实相应的项目管理人员和技术实施人员。中标人必须无条件接受招标人任何形式的监督检查,并承担因其人员不足、不到位所导致影响项目质量、进度的违约责任。5.中标方在项目实施过程中出现资源、进度、质量协调控制不力的情况,招标方有权要求更换项目负责人,中标方必须予以配合,并确保不影响项目建设的进度和质量。(二)计划与进度管理要求1.招标人有权监督和管理竞标项目的测试、安装、调试、故障诊断、验收等各项工作,竞标人必须接受并服从招标人的监督、管理要求,无条件提供中间过程工作成果。2.竞标人一旦中标必须提交正式工作方案,明确招标项目工作的方式、方法、过程步骤、按阶段分解的详细计划、对应计划应提交的工作成果、需要招标人协调与配合的事项,并经招标人审核、批准。3.中标人在项目实施过程中必须分别按周、月提交进度报告,对项目问题及进度延迟原因进行说明,制定合理的解决措施并有效执行。4.中标人在项目实施过程中应加强问题管理,特别对招标人提出的问题应在约定的时间内及时解决,并提交书面报告,否则由此导致的进度延迟责任由中标人承担。(三)质量管理要求1.竞标单位应按ISO9001质量管理体系规范要求,针对招标项目实施过程及交付结果进行质量规划、管理、控制。2.竞标人一旦中标必须提交正式的质量计划,明确质量控制点、控制内容、质量要求、检查记录要求,并经招标人审核、批准。3.中标人在项目实施过程中应开展质量保证活动,所提交的进度报告应包括质量报告内容,对质量问题制定改进措施并有效执行。4.中标人必须接受招标人的质量监督检查,提供真实有效的相关质量活动记录、证据,无条件接受招标方提出的质量问题整改要求,承担质量责任及因质量问题导致的进度延迟责任。(四)工程实施和验收方案竞标人须提出大足区环保局OA系统详细设计方案、开发实施方案和验收方案。明确技术措施、分项目衔接方法、实施步骤;提出实施计划需经业主审查通过,最终验收需组织专家评审通过。进场材料必须出示产品合格证、质检报告和原厂发货单,如果是进口产品必须出具海关报关单;拥有自主知识产权的软件需提供软件专利证书复印件,原件备查,代理商必须取得原厂商的授权函等。(五)文档交付要求1.严格按照国家有关规定进行,竞标人必须及时提供验收规范、产品文档、质保书、调研文档、设计文档、施工文档、检测文档、项目管理文档等有关文档。2.系统建设应严格按照国家工程规范进行,竞标人必须根据建设进度及时提供有关文档。3.与工程相关的其他文档。(六)技术培训竞标人必须提供满足系统建设、管理、维护等要求的技术培训服务,并达到预定的培训目标。竞标人必须根据本次竞标文件所制定的目标和范围,提出相应的培训内容及计划,并作为竞标文件的一部分提交。竞标人须提供技术水平高、质量高的培训服务,并为被培训人员(现场培训除外)提供环境、资料等相关物品。所有书面资料或电子文档用中文或英文书写,授课形式为中文或英文。培训成果应在培训计划及课程中予以明确说明。(七)售后服务方案竞标商必须根据本次竞标文件所制定的目标和范围,提出相应的售后服务方案,并作为竞标文件的一部分提交。竞标人须保证系统安全、可靠、高效运行。竞标人须在重庆市建立本地稳定的售后服务管理和技术队伍。竞标人须保持与用户的联系,随时交流系统的使用情况,成立专门工作小组为用户解决遇到的问题。竞标人须提供验收合格后的不少于1 年7x24的免费服务期,1小时内做出明确响应和安排,2小时内做出故障诊断报告,如需现场服务的,具有解决故障能力的工程师应在规定的时间内到达现场(时间不超过4小时),并提供长期技术服务。1 年免费服务期满后的售后服务方式、报价应在竞标书中予以详细说明,招标人将根据需要,经双方协商后,签订相关售后服务合同。所投产品质保标准不得低于国家质保标准,如果竞标人有更优惠的售后服务承诺,请在竞标书中单独列出。竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求。(八)其他要求1.必须服从建设单位的管理(包括质量管理和进度管理等)和指导;2.配合其他承建商进行建设,测试和调试,诊断与本项目相关的故障,负责解决本项目存在的故障。3.工程采用的各种材料必须为国内外优质产品,并提供产品质检报告、产品合格证和原厂发货单(如果是进口产品,需出示中英文合格证和海关报关单),交招标单位备案。4.项目实施过程应严格遵循国家、重庆市以及行业标准,包括安全、知识产权等,不能影响其他单位、部门和个人的工作和休息,由此引发的任何问题由中标人承担。5.中标方需与本项目建设的相关单位衔接施工。四、其他要求(一)提供详细的设计方案包括设计依据、设计分析、详细设计、方案特点、设施配备等,针对每个系统应该有详细的方案描述。(二)提供详细的施工方案具体包含施工方法、确保工程质量的技术组织措施、确保安全生产的技术组织措施、确保文明施工的技术组织措施、确保工期的技术组织措施、项目成本控制措施、施工进度横道图、劳动力安排计划、项目管理机构配备说明、施工中的协调配合等等。(三)提供详细的售后服务和培训方案(四)提供完整的设计图纸包括平面逻辑图、架构图、原理图、系统图等完整的技术图纸。(五)请完整考虑网站、OA系统软件发布环境的匹配性、兼容性、安全性等要求,并保障此项目实施后,无相关问题或隐患。(六)请严格考察大足区环保局硬件资源环境,如有软件发布环境问题,竞标方需自行完整解决。 分包二:机房改造和综合布线项目一、项目概况(一)项目总体说明(1)工程建设地点位于重庆市大足区棠香街道办事处五星大道283号大足区环境保护局(2)本次机房的区域划分为:?机房区分为:主机房,电池间。(3)本次机房建设任务包括:?机房区:机房装修工程、机房配电工程、接地防雷系统、新排风系统、大楼综合布线系统、消防气体灭火系统、安防系统、动力环境监控系统,旧机房设备迁出迁入等。(4)本次系统招标内容包括:?系统(详细)设计方案、设备详细配置及价格、系统施工方案、施工图、售后服务承诺及相关培训等。(二)工程设计安装标准和规范(1)本项目的机房建设必须遵循下列规范和标准:1.《智能建筑设计标准》GB50314-20062.《综合布线系统工程设计规范》GB50311-20073.《综合布线系统工程验收规范》GB50312-20074.《建筑物电子信息系统防雷技术规范》 GB50343-20045.《安全防范工程技术规范》GB50348-20046.《入侵报警系统工程设计规范》GB50394-20077.《视频安防监控系统工程设计规范》GB50395-20078.《出入口控制系统工程设计规范》GB50396-20079.《电子信息系统机房设计规范》GB50174-200810.《电子信息系统机房施工及验收规范》 GB50462-200811. 《视频显示系统工程技术规范》GB50464-200812. 《视频显示系统测量规范》GB50525-201013. 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-200614.《智能建筑工程质量验收规范》 GB50339-200315.《民用建筑电气设计规范》 JGJ 16-200816.《火灾自动报警系统设计规范》 GB50116-199817.《火灾自动报警系统施工及验收规范》GB50116-199818.《工业企业通信接地设计规范》GBJ79-8519.《采暖通风与空气调节设计规范》GB50019-200320.《给排水设计规范》GB50015-200321.《供电系统设计规范》GB50052-9522.《会议系统电视及音频的性能要求》GB/T15381-9423.《有线电视系统工程技术规范》GB50200-9424.《有线电视广播技术规范》GY/T106-9225.《有线广播录音、播音室声学设计规范和用户技术要求》GYJ26-8626.《建筑设计防火规范》 GB50116-200627.《汽车库、修车库、停车场设计防火规范》GB50067-97;28.《建筑物电子信息系统防雷技术规范》GB50343-2004;29.《建筑物防雷设计规范》GB50057-94(2000年版)30.《公共建筑节能设计标准》GB50189-200531.《建筑玻璃应用技术规程》JGJ 113-200332.《建筑安全玻璃管理规定》发改委[2003]2116号33.《智能建筑弱电工程设计施工图集》 09X70034.建筑电气通用图集92DQ1-200535、建设工程项目管理规范GB/T50326-200636、设计院建筑、各专业设计施工图及装饰图纸(2)机房的环境必须满足通讯机房等各种电子设备和工作人员对温度、湿度、洁净度、电磁场强度、噪音干扰、安全保安、防漏、电源质量、振动、防雷和接地等的要求。要求建设一个安全可靠、舒适实用、节能高效和具有可扩充性的机房。方案应根据国家标准及行业标准设计和施工。并必须达到《重庆市环境信息能力规范化建设标准》二级标准的相关要求。(三)项目建设原则(1) 科学性和系统性机房的设计和工程实施首先要体现科学性,严格按照国家现有的规范、标准来进行综合设计和施工;其次要从多元系统性的角度来考虑,机房不只是一个简单计算机设备摆放的场所,而是由建筑装饰、动力供配电、综合布线、新风系统、排风系统、消防报警系统、气体灭火系统、接地防雷系统、安保门禁系统、动力环境监控系统等十多个系统组成的综合系统工程,各系统均不是相互隔离的,而是有密切的关联,要求综合考虑计算机机房各个系统之间运行的系统性。(2) 经济性和适用性根据机房现有系统目前和今后五年内对综合环境的要求,并有适当的超前,设定计算机机房功能、区域及性能的具体指标。同时,还应避免由于过高的设置机房综合环境、技术参数,而带来的设备、设施、规模和档次不必要的提高,造成项目投资总额过大。(3) 美观性和舒适性机房在满足先进、可靠、安全、适用、系统性的前提下,还需要满足一定的美观性和舒适性。因此,对机房现有使用面积进行了功能区域划分,达到突出重点区域、确保使用功能齐备、总体机房区域视野开阔、便于观察管理的目的;其次合理配置和使用机房专用装饰材料,使建成后的机房达到美观、舒适、赏心悦目的效果。机房建设必须参照国家B类以上机房的标准进行设计。考虑到机房投资大、使用周期长,业务发展快,现代技术发展迅速,设备更新周期不长,因此机房建设必须尽可能采用世界上成熟的环境保障技术手段、自动化的监控技术。(四)工程主要内容本期工程为交钥匙工程。竞标方需要对机房进行深化设计,承担工程实施、系统集成,协调和配合多个环节,完成工程实施各个阶段的工作内容,在装饰工程完成后,负责申报并完成装饰工程消防验收、防雷验收及可能发生的其他验收工作。主要包括:(1)负责对整个项目的总体进度安排;(2)负责实施方案和设备配置的完整性;(3)负责机房装修工程、机房配电工程、新排风系统工程、接地防雷系统工程、安防门禁系统、综合布线系统、消防报警及气体灭火工程和动力环境监控系统的建设,以及原有机房设备的迁移。(4)提供完成以上工程所需的所有设备和材料。(5)负责供应的设备安装、调试。(6)协助配合完成其他系统的调试。(五)项目建设工期 总体要求从中标之日到完成机房装修及相关设备的安装及验收工作成,工期不超过( 40 )个日历日。二、项目技术规格、数量及质量要求(一)总体要求1、设施设备各项技术指标应遵循国家相关标准和技术体制,没有相应国家标准则须遵循国际标准。对于现存多种标准的技术,应与买方共同协商选定标准,一旦相应的中国(或国际)标准确立,应保证在一年内无偿过渡到买方要求相应的中国(或国际)标准。2、应向买方提供完整、最新而成熟的、有实际应用案例的系统软硬件等技术和产品,其各项技术应保证具有开放性、可移植性、兼容性和可扩展性,系统的扩容应平滑、稳定。3、需要提交系统的验收测试方案以供确认,并配合完成工程验收。4、应根据业务需求及相关的技术规划要求,提出完整的项目管理、系统设计、工程培训、项目施工、项目验收、技术支持方案以及竞标人人力资源和方案,并负责建立工程技术文档。5、必须对工程技术文件以及所有内部资料、技术文档和信息予以保密。必须遵守与买方签定的保密协议,未经书面许可,不得以任何形式向第三方透露本工程以及本项目的任何内容。6、项目验收时,承建方应将系统的所有技术资料、用户手册、项目施工工程的所有资料、系统应用手册等项目档案资料整理成册交与建设单位,对系统进行全面测试并起草完成对任务进行分解的详尽的项目验收报告,以便考核;建设方专家组按照听取项目建设情况报告、项目建设有关问题质询、现场勘查和测试等程序进行验收;专家组要根据验收情况形成书面验收意见,对工程中尚存在的问题要提出改进意见或整改措施。(二)建筑装饰工程1、总体要求⑴ 为确保机房安全可靠、运行正常,机房装修工程依据国家标准、行业标准及规范进行设计,尤其在防火安全方面,按照一级防火等级要求进行设计。同时兼顾信息设备用房的视觉环境要求。⑵ 进行平面布局和功能室划分时,依据业主对功能间的要求,并结合数据处理的工艺流程,文件、材料的流动路线以及工作人员的行走路线尽可能短。⑶ 电子计算机机房各门的尺寸均应保证设备运输方便。⑷ 主要材料的选择计算机机房的装饰材料的选择既要遵循《电子计算机机房设计规范》,又要符合甲方的需求;基本原则是尽可能选用非燃烧材料(燃烧性能等级A)或难燃材料(燃烧性能等级B1);同时还宜采用不吸尘、不发尘材料。2、具体要求吊顶装修:1)机房采用微孔铝合金天棚,规格600*600*0.8,吊顶标高为2.9m,机房净高达到2.5m,符合机房设计规范。2)对吊顶以上楼板进行防尘处理,涂刷室内防尘漆。?墙柱面装修如下:1)主机房、管理机房,墙面采用石膏板加贴铝塑板方式,石膏板采用耐火石膏板,铝塑板采用国际知名品牌,燃烧性能达到GB8624 A1级,基层采用C75轻钢龙骨+岩棉保温,轻钢龙骨及装饰面通过不小于4平方毫米接地,有效的实现墙面的静电释放,并具有屏蔽、隔热吸音功能,增强机房的安全性及美观性。2)墙面踢脚采用不锈钢踢脚线,高度100mm。地面装修:1)对地板下的楼板进行防尘及防潮处理,涂刷防尘防潮漆。2)楼面做像素保温并采用镀锌铁皮保护做保温处理。3)主机房、电池间地面均采用600*600*35无边全钢抗静电活动地板,燃烧性能等级A),防静电地板性能指标应符合《防静电活动地板通用规范》(SJ/T 10796-2001)的要求,外观上要求平稳、耐磨、无色差等。地板的铺设高度不得低于300mm。主入口设缓冲区,缓冲区前设一级台阶。4)机房地面入口台阶前采用600*600*35抗静电地板贴地铺设。隔断工程:1)由于目前3楼主机房与电池间面积只有40平方米,需拆除墙体,采用轻质材料隔断,延伸至会议室。门窗工程:1)主机房入口门采用1500*2100钢质防火门。2)主机房窗口为避免阳光直射和防盗直接用墙体封堵,但需保证外墙原风格。隐蔽工程:装饰工程中的隐蔽工程应严格按照国家标准对隐蔽部分材料采取:A、墙体部分作保温填充,B、部分非阻燃材料必须涂刷防火涂料,C、所有隐蔽用材必须符合机房用材性能指标,做到不起尘、阻燃、绝燃,不会产生静电,牢固耐用并无病虫害发生。加固工程要求如下:一、主机房设备安装:1)机房专用空调下采用4#角钢制作安装支架,表面涂刷防锈防锈漆。2)配电柜、服务器、存储机柜下采用4#角钢制作支架,表面涂刷防锈漆。二、电池间设备安装要求:电池间(区域)由于电池重量大,则充分考虑3楼机房承重能力(原设计荷载能力为400KG/M2,现需达荷载能力为500KG/M2),到确保承重符合要求后才能加装电池。(三)配电系统要求1、供配电系统设计指标 计算机机房的供配电系统是一个综合性供配电系统,它包括计算机及相关IT设备配电和辅助设备(包括照明、空调、 新风、辅助插座等)配电两部分。电能质量的好坏,将直接影响弱电系统设备的正常、可靠的运行。这种影响主要来自市电电网的电压、电流、频率的变化以及供电质量。引用国家标准《电子信息系统机房设计规范》GB50174中关于计算机机房供配电系统的要求如下:频率:50HZ电压:380V/220V相数:三相五线制/单相三线制供电等级:按一类供电考虑,需建立不停电供电系统依据计算机的性能,允许供电电源变动的范围为A级,见下表供电电源质量分级 级别项目A级B级C级稳态电压偏移范围(%)±2±5+7~-13稳态频率偏移范围(HZ)±0.2±0.5±1电压波形畸变率(%)3~55~88~10允许断电持续时间(ms)0~44~200200~15002、供配电系统技术要求配电管理要求在3楼机房设市电配电柜1台,由大楼总配电间直接引入1条主供电电缆,服务器、空调需分开供电;设UPS配电柜,由UPS主机引入,为计算机设备、应急照明等UPS用电设备供电。配电柜作为机房供、配电系统的核心,是保证机房设备安全、可靠运行的前提。配电柜均采用自动空气开关控制,设过负荷及短路保护,同时具有独立的零地汇流排。配电柜根据实际用电情况和可扩充容量进行设计。主机房配置市电配电柜(含ATS)1只,容量设计:35KW,由配电柜采用放射状布线方式为机房内空调等提供交流供电。主机房配置UPS配电柜1台:考虑到以后设备扩容,总容量设计:50KW,考虑双UPS主机引入电缆,负责机房内服务器、网络设备等UPS电源用电设备供电。配电柜内为重要负载建立了单独的接地,使接地环流和共模干扰减至最低。柜内每一开关都有顺序的识别符号,每一条输入出电缆在其末端都有电路号码、插座型式及识别电路的标贴。所有负载均有自备独立的配电电路,所以一旦某一路发生短路等故障不会影响其他负载正常工作。机柜采用双回路供电,在配电柜内设置独立的空气开关为一台机柜配电。10路输出,提高用电的安全性。UPS配电柜共计输出回路10路,两路输出到会议室为大屏显示及会议系统供电,一路为室内应急照明及管理工作台供电,预留五组。配电柜技术指标要求如下:符合GB7251-97《低压成套开关设备》国家标准;具有电流、电压显示表及电源指示灯。支持交流频率为50Hz,额定电压380V及以下、三相五线电力系统。主要组成部分:柜体、柜门、后封板、上进出线孔封板、零线及接地母排、电器元件及其导轨、辅材等。柜主构架采用角钢、冷扎板焊接而成。前门采用钢化玻璃门。环境温度要求为-5℃~+40℃;24小时平均温度不高于35℃。配电管线要求考虑到机房地板高度受限制,为不影响空调送风需要,强电桥架需定制,高度尽量压缩,避免影响空调送风需要。机房内所有强电管道采用地板下走线方式:金属国标300×50mm、200×50mm槽式桥架、KBG25金属管、φ25金属软管、86型接线、分线盒。电池间需敷设6芯ZRBVR50mm2电缆至机房配电柜。(1组接电池组、1组接市电)。机柜电器件采用:1)机柜内部采用16A专用插座,每个机柜设2个,保证机柜内部供电的安全性,由UPS电配电柜及市电配电柜分开管理。2)为鞋套机配置1个10A二孔+三孔插座,由市电配电柜管理。3)墙面维修插座采用10A二孔+三孔插座,由市电配电柜管理。4)消防供电由UPS独立空开控制供电。5)应急照明由UPS独立空开控制供电。照明灯具要求主机房灯具要求机柜前后均布设有照明灯具,照度不小于300LX,其它区域照度要求不小于200LX。1)管理机房及主机房区域内所有照明灯具,采用600×60020W×3计算机机房专用无眩光嵌入式格栅灯。2)部分灯具接入UPS配电柜,作为应急照明。3)在主要通道门设置紧急疏散指示灯。(四)接地与防雷系统接地装置的设置应满足人身的安全及计算机和系统设备正常运行的安全要求。1、接地系统根据现行的机房设计规范和建筑防雷设计规范,机房内的防雷接地、安全保护接地、动力设备的安全保护接地、计算机设备的专用零线及专用直流地G的接地体均建议采用大楼的综合接地装置,大楼的综合接地装置的接地电阻的阻值为几种接地中所要求的最小接地阻值。其中交流工作地接地电阻要小于4Ω,安全保护地接地电阻要小于4Ω,防雷地接地电阻要小于10Ω,机房直流接地电阻要小于2Ω。如果采用大楼的综合地极用同地不同线的接地方式,则综合地的接地电阻要小于1Ω。按照大楼的综合地的接地电阻小于1Ω设计,从大楼的指定接地点引一根截面50mm2的单芯导线接入配电柜内的N’排,由N’排向计算设备提供专用的计算设备专用工作接地。工程施工前应对大楼联合接地点进行测试,接地电阻如不符合要求,需改造,施工单位需考虑此部分的成本风险。2、防雷系统工程采用二、三级防雷进行防护,在机房市电配电柜中安装二级防雷器,作为电源的二级防雷,对交流低压供电系统采取防雷保护措施。在UPS输出端安装三级防雷器。3、机房内等电位系统在机房内设置接地网。3×30mm的铜带在机房活动地板下纵横组成的网格。4、防雷屏蔽及布线所有金属导体、金属线槽(架)等进入机房时,应做等电位接地;5 、质保期防雷系统以通过正式验收之日起三年免费质保期。防雷系统要求中标人以通过当地防雷部门检测验收为竣工验收依据。(五)机房新排风系统要求1、机房新风系统要求新风系统除给机房内工作人员提供足够新风以保证工作人员的身体健康外,还可使机房内维持一定的微正压以防止室外尘埃进入机房,保证机房的清洁度。机房新风量不宜过大也不宜过小,因为机房内总的送风量大,新风量偏小时,将造成机房内空气中新鲜空气含量少,氧分压力偏低,不利于工作人员的健康,容易疲劳,工作效率下降;而新风量偏大时,能源消耗太大。新风系统应设初、中效过滤器和新风温、湿度预处理装置。新风机可以根据机房建筑结构的特点灵活地设置。配置要求:竞标人根据功能区的布局情况,确定需要新风及排风系统的数量及规格大小。应包括初、中效过滤器和新风温、湿度预处理装置。在保证室内空气质量的情况下,能根据室内外温差情况,智能控制进风、排风风速调节,及空调的启停。达到节能环保运行。支持手动和/自动运行模式。具有断、停电(恢复供电后)自动恢复功能,具备远程监控模块。机房新风系统必须考虑与设备间的机房动力环境监控接入的兼容性,如因兼容性问题,竞标方必须承诺配合采购方协调解决作相应调整。2、机房排风系统要求根据消防规范,在气体灭火区域设置事故排气系统,排气按4-8次/h计。具有断、停电(恢复供电后)自动恢复功能,具备远程监控模块。机房新风系统必须考虑与设备间的机房动力环境监控接入的兼容性,如因兼容性问题,竞标方必须承诺配合采购方协调解决作相应调整。3、精密空调机房空调必须考虑与设备间的机房动力环境监控接入的兼容性,如果因为不能兼容,供货方必须承诺按照符合兼容性要求品牌进行购买,以保证兼容,并不得以此为理由增加任何费用。制冷量:≥12.5KW,显热比:≥0.93,显冷量:≥11.6KW。风量:≥3000m3/h,压缩机功率:6KW,主机工作电压范围:285(V)—475(V),1.先进的智能化控制技术,全中文大屏幕LCD背光显示,易操作的人性化界面,精确的微电脑控制系统;多级密码保护,防止误操作;具备运行状态智能显示、专家故障诊断功能;记录各主要部件的运行时间;设置参数自动保护,即使停电后也可以保存运行参数和告警记录;储存30条历史告警信息2.高可靠性,超宽输入电压设计,独特的缺相保护功能和相序检测功能,来电自启动;高低电压自动监测和保护功能;产品按照每年365天,每天24小时运行长寿命设计;每一件产品均经过严格的出厂试验3.易操作维护的结构设计,全正面维护结构,易打开的前面板设计,机组维护方便易行,灵活的机组安装方式4.超强网络管理功能,配置标准的RS485监控接口,提供标准的通信协议,灵活的主备机切换功能,实现机组自动切换、轮流值班功能,方便的远程开关机和管理功能,远程告警及查询和远程故障处理及消声5.缺相保护、提示、告警功能,避免因缺相导致设备损坏6.相序检测、提示、告警功能,避免因相序反导致烧压缩机7.来电自启动功能中,具备延时启动(1-255秒可设定)功能,避免因来电闪断影响设备稳定性,或因多台设备同时开机导致前端供电开关因浪涌导致跳闸。★注:精密空调竞标人在重庆市有长期固定的售后服务机构,且免费保修期至少3年,并提供原厂售后服务承诺函。(六)综合布线要求综合布线要符合布线系统相关标准与规范,要考虑:实用性、可维护性、合理性、视角规范与美观。机房布线采用吊顶上走线方式,在吊顶上安装弱电金属走线架。每个办公室只铺设一个外网端口,多个内网端口,内外网需采用物理隔离。(走线方案经现场勘查,竞标人可根据相关标准规范结合实际情况设计)布线系统是整个信息化建设的IT基础部分,具有使用时间长,一经布设完成很难改动的特点,因此要求在设计布线系统时,要考虑充足的冗余(数量和性能),布线工程是本项目比较细致的工程,在竞标时应给出详细的布线方案。1、布线数量要求机房内布线水平布线部分本次工程将对机房内部水平布线规划设计,本次工程安装42U标准服务器专业机柜6台, (机房内所有机柜强弱电设施必须到位)。预留三个机柜位(需新购)。用户端点部分1)每个机柜按最大8台服务器容量设计,配置24个六类信息点,其中24口负责机柜内服务器的网络配线,由网络机柜引入,重新布线;8口负责KVM的配线,由KVM引入,KVM线在本次工程一次性敷设到位。网络机柜及KVM按相应的数量配置信息点位。2)根据功能划分,机柜区域划分如下:a)一、二号机柜为交换机机柜。b)三、四号机柜为服务器机柜。c)五、六号机柜为备用,用于新增设备使用3)本次工程为服务器机柜各配置1个24口配线架,共3个,为网络机柜和KVM机柜相应的增加3个24口管理配线架。4)每台应用服务器引一根光纤跳线至存储服务器,考虑到机房设备扩容不能一步到位,本次工程跳线配置暂按半数配置。弱电管线部分弱电管道部分(暂定采用上走线方式):全部金属国标400×100桥架、KBG25金属管、25金属软管、86型接线、分线盒。(根据现场勘察情况,由竞标人根据相关标准规范设计)根据大足区环保局机房信息数据需求,在本次工程要求配置3个600*1000*2000专业机柜。2、质量、品牌和数量等要求1)所选用布线产品生产厂商必须具有ISO9000。为保证网络运行的高可靠性,所有布线设备(包括双绞线、面板、模块、配线架、水晶头、跳线等)原则上为同一品牌、光纤设备(如光缆,光纤跳线,法兰,光配线架)必须为同一品牌。 2)双绞线要求为六类及以上,点对点方式连接;3)信息点位布置需承建商按需合理配置设计。★注:布线产品系统需提供原厂25年保用证明文件。(七)消防系统工程要求消防系统工程相关要求如下:火灾是计算机机房可能遇到的各种灾害中发生的概率较大、危害较大的一种,而且它造成的损失将是十分巨大甚至是无法估计的。为解决好机房的防火问题,除在机房设计、施工时采取相应的防范措施外,同时还必须设置火灾自动报警系统和自动灭火设施。该机房工程按现行有关规范的要求执行。机房设火灾自动报警系统,并符合现行国家标准《火灾自动报警系统设计规范》的规定。报警系统及自动灭火系统与空调、通风系统联动。在机房内均设置气体灭火控制器和探测器。机房出入口设置向疏散方向开启且能自动关闭的门。并保证在任何情况下都能从机房内打开,且能与大楼消防配合连动。当灭火系统开启时,自动切换配电柜及新风机、排风机开关。机房的安全设计,除按以上规定外,尚符合现行国家标准《计算站场地安全要求》的规定。自动灭火系统保护区域为设备间和电池间(即主机房区域)。机房内需配备必要的呼吸器。操作间设置足够数量的手提式灭火器(≥3个)。通过正式验收之日起三年免费质保期。消防系统要求中标人以通过当地消防有关部门检测验收为竣工验收依据。(八)安防系统机房门禁与视频监控必须考虑与设备标的机房动力环境监控接入的兼容性,如因兼容性问题,竞标方必须承诺配合采购方协调解决作相应调整。1、机房门禁管理系统1)配置2门门禁控制器,管理主机1套,管理所有读卡器。2)配置门禁管理软件1套,负责系统管理及数据存储。3)在办公室设置一个应急开关,当门禁主机发生故障,无法正常刷卡开门时,可启动应急开关,关闭门电锁电源,电锁将自动打开。4)使用密码+刷卡的方式开门。5)根据预先的设定,系统可以对门禁人员进出进行实时显示并记录。6)如果门禁出现异常,应通过电话短信方式报告给设定的管理人员,便于尽快处理。7)可通过IE浏览器远程查询人员进出记录,进行开门/关门操作并进行门禁权限配置。8)应具有国家公安部的检测报告。2、视频监控系统机房采用半球高清红外摄像4个。产品类型模拟摄像机产品功能带红外灯,红外距离大于15米产品外形半球成像色彩彩色/黑白成像器件1/3英寸Sony SuperHAD IT CCD镜头f=3.8mm/6MM自动光圈镜头最低照度0Lux水平清晰度560TVL视频输出VBS 1.0Vp-p电源电压24VAC±10%/12VDC±10%2.2网络硬盘录像机为了与现有的系统兼容,要求采用4路海康威视DS-9104HF-ST一台:模拟视频输入4路,支持4路同步回放 ,1路VGA输出最高可达1920*1080p/60Hz ,8个SATA接口,1 个 eSATA 接口,每个接口支持容量最大4TB的硬盘,配置8TB硬盘容量.视频压缩标准 H.264,视频编码分辨率 4CIF/2CIF/CIF/QCIF。(九)动力环境监控系统机房动力环境设备主要包括供配电、UPS、空调、消防、保安等。一旦这些机房动力环境和设备出现故障或灾害,就会危及计算机系统的安全正常运行,严重时会造成机房内的计算机设备故障,甚至使系统长时间全面瘫痪,其后果不堪设想。因此,对机房动力环境设备以及计算机主机和网络系统进行自动化实时监视和有效管理是非常必要的。尤其在机房场地设备维护和管理专业人员比较紧缺的情况下,对机房动力环境设备进行现代化监控和管理尤显得十分重要。1、机房动力环境监控系统分为六大功能分别为数据中心、报警功能、报表管理、安全设定、个性化管理及远程功能。1)数据中心 实时数据:监控中心主机可非常实时查询机房内各监控设备的运行状态、运行参数及各种故障参数等所有的数字、模拟数据,所有数据均以友好的人机界面显示出来。监控主机持续不断地收集各监控单元上报的各种实时数据,并根据各监控点的实际情况将采集的数据进行分析、处理;系统根据采集的监控数据生成实时动态曲线图,供操作人员分析所机房设备和环境变化的趋势发展,以作出有效的事故预防处理。 历史曲线: 监控中心主机能够保存所有监控数据,保存时间为1年以上(根据用户要求可增加)。利用历史数据,可随时作各个监测项目的历史资料查询,查询任一天、任一时的历史数据曲线,亦可查询某一天的最大值、最小值和平均值,将查询结果以列表方式显示或打印,供分析统计之用。 2)报警功能 报警等级:系统具有强大的报警级别报警,可区分多级报警,当系统出现报警时,可根据不同监控对象报警事件而划分不同的报警方式,包括划分报警等级、时间优先、次数频率等,在监控中心可以以不同颜色和声音对报警事件进行区分,完善的报警级别将会使系统具有更高的可靠性。 报警方式:A.屏幕报警,当出现任何报警事件时,系统会在监控主机在进行任何操作或任何工作时,将所报警的画面自动弹出,并显示在最上方,还伴随着画面闪烁、文字提示,通知在线的操作人员。B.声音报警,出现报警事件时,监控主机多媒体音箱便播放录制的报警声音,以通知在现场的值班人员;并可以外接声光报警器。C.电话报警和手机短信报警,除了上述两者报警方式外,当报警事件发生时,系统将通过电话拨号方式,系统会自动拨打已设置好的多组值班电话,包括固定电话和移动电话,以便及时的通知值班人员,当值班人员获知报警信息后,可在电话上按下“#”键两次,则系统便不再给该电话继续拨号,但不影响其他所设置的电话进行电话报警。从而在根本上实现了机房无人值守,科学管理。 事件日志:系统会自动记录每一条报警的详细信息,信息包括报警事件的内容、时间、报警值、报警级别、设备位置等,系统将报警事件日志作为非常重要的历史数据储存在硬盘中,以便进行查询、打印,任何操作权限的人不能对其进行任何修改。 报警管理:所有报警条件、报警限值、报警等级只能由具有权限的系统管理员才能进行配置和修改。系统具有自动分析报警事件的功能,对因线路、设备或系统故障等原因引起的误报和不需要进行报警的事件会加以屏蔽,而确保报警事件的正确率和高效率。 3)报表管理 系统将所保存的历史数据、操作记录、事件日志生成各种报表进行管理,可针对不同的监控对象形成独立的报表,亦可对所有的监控对象生成整体的统计报表,包括生成历史数据统计报表、报警统计报表、操作统计报表并具有打印功能。 4)安全设定 操作权限:系统根据不同的操作者划分了多级操作权限,最低级操作权限只能查看监控数据;具有控制权限的操作者可以进行对监控对象发送控制指令,例如:开、关空调;具有系统修改权限的操作者可以对系统所有控件进行属性、参数的修改;最高级的操作权限可以对用户授权,可以修改系统的所有参数,包括系统的运行参数;系统具有非常完善的权限分级管理功能,亦可根据用户实际需求,可对操作者划分不同的操作权限,亦可跨越权限等级划分操作权限,不同的用户只能在自己的操作权限内进行系统的操作。 系统操作记录:系统对所有操作者所进行的系统操作均作详细的操作记录,包括操作人、所操作的设备、操作内容、操作时间及操作者登录、退出的系统的时间等,操作记录可以以列表的形式进行打印,以供查询之用。 系统自诊断:系统的自诊断性良好,当包括本地监控通信故障、远程通信故障、硬件故障、软件运行故障等情况出现时,系统会自动发生故障报警时间,以便及时通知值班人员解除现场故障。 系统数据恢复:系统当出现某些故障或系统操作不正当、不正常而导致系统数据(包括软件运行的数据)全部丢失时,系统会自动启用数据备份恢复功能,将以往每天一次所备份的系统数据恢复到上一次正常的状态。当系统因操作不当、监控主机操作系统出现故障或系统断电后(包括非正常断电)而导致操作系统重新启动时,该系统会在监控主机操作系统重新启动后自动启动监控系统,以确保系统正常运行,使之具有更高稳定性、安全性。 软件安全:只有获得正确许可权后才能拷贝软件程序到其他监控主机上运行,否则所拷贝的软件程序将不能运行,其目的保障用户使用该系统时应具有的软件安全性。 5)个性化管理 系统参数配置:只有在具有系统参数修改操作权限的操作者才能对整个系统软件的运行参数、数据管理参数、报警参数等进行配置、修改,如配置或修改不当,运行出现故障时,系统会自动将数据恢复到上一次正常状态。 监控参数配置:同样只有在具有权限的操作者才能修改监控对象的监控参数,包括新增、删除、修改监控对象的监控参数,如修改不当,系统会在下一次启动时自动恢复上一次正常状态。所有修改监控参数操作均可为在线时,而不必重新启动系统,只需要保存所修改后的监控参数即可。使之系统的操作更为简单。 6)远程功能 远程监控:系统通过现有的内部局域网,实现远程监控,所监控的对象可以和监控中心具有等同的功能,亦可针对不同的监控对象实现不同的远程监控。 远程管理软件包是独立于现场监控部分,体现了模块化、结构化设计的思想。它增强了系统的稳定性、安全性和可靠性,并使整个系统能以最少投资获得良好的扩展功能,有利于用户的使用。2、系统性能指标上述方案设计的机房动力环境集中监控系统,具有或达到下列性能指标: 系统软件、硬件均采用高度的模块化,具有很大的灵活性和扩展性,可以适应不同规模监控网络和不同数量监控对象的需求。 监控系统具有完善的自诊断能力,对测量数据本身,通信中断,软、硬件故障均能自动诊断故障;监控系统故障时不影响被监控设备的正常工作和控制功能。 监控系统所有软件均运行在WINDOWS操作系统环境下,有良好的人机对话界面,软件语言为中文,操作人员只需经过简单的培训即可对本系统进行操作;具有多种明显清晰的多媒体形式的故障告警显示功能,并能以电话、手机等其他各种形式给出告警。 监控测量系统具有良好的电磁兼容性,被监控设备处于任何工作状态下,监控系统均能正常工作;同时监控设备本身不产生影响被监控设备正常运行的电磁干扰。 监控系统可对不同接地要求的多种设备均可以接入监控,所有监控点的接入均没有破坏被监控设备本身的接地状态。 图像压缩采用先进的MPEG 4(或常用格式)压缩方式,帧速率为25帧/秒。 监控系统硬件的平均无故障时间大于200000小时。 整个系统响应时间小于5秒3、监控对象动力设备监控:监控对象主要包括:电源、电池、UPS、低压配电、空调等环境监控:温度、湿度、水浸、火警、门磁 、智能门禁、视频 等(十)不间断电源不间断电源技术参数容量20KVA输入输入电压380(线电压)输入方式三相四线功率因数>0.95电压范围1.相电压在176-276V满载工作;2.相电压120-176V线性递增;3.相电压在120V时,可50%工作。频率范围45~55Hz输出输出电压220V±1%逆变器过载能力105%-125%10分钟,150%1分钟,>150%200毫秒电压失真度<3%频率跟踪速率<1HZ/S输出电流峰值比3:1市电掉电切换时间0电池电压480V类型铅酸免维电池系统参数噪音(1m)<60dB 面板显示LED=LCD(中英文可选)100%不平衡负载电压时稳压精密±0.5%频率跟踪速率<1HZ/S逆变器过载能力110%1小时,125%10分钟,150%1分钟,>150%200毫秒输出电流峰值比3:1切换时间0电涌保护IEC60664-1-Ⅳ9(标配D级防雷)缺相在缺相的条件下稳定工作★注:UPS在重庆市有长期固定的售后服务机构,且免费保修期至少3年,并提供原厂售后服务承诺函。(十一)防火墙技术指标指标要求硬件架构硬件要求采用专用架构平台,采用专用的处理芯片,厂商要求自主设计硬件架构的能力接口标准1U机箱,标配4个10/100MBASE-T端口,最大可增加4个10/100/1000MBASE-T端口,可扩展冗余电源性能要求吞吐量>350Mbps,最大并发连接数>120万,每秒新建>10000/秒,VPN隧道数>2000条★系统要求要求具备自主研发的安全操作系统,并提供该安全操作系统的软件著作权,无通用操作系统漏洞。要求支持双系统引导,并可WEB界面上配置启动顺序,要求除恢复系统之外,还可支持系统一键式切换及完整备份(要求多个系统界面截图)要求支持虚拟系统技术,每个虚拟系统vFW具备独立的管理权限、安全策略、等功能,互不干扰(要求界面截图)访问控制基于状态检测的动态包过滤支持基于用户、用户组的访问控制,用户认证要求支持Radius、LDAP、Windows AD域等方式,并内置动态令牌认证服务器,支持基于动态令牌的双因子认证支持同一主机源会话、目的会话的分别管理和限制,支持设定网段内共享的或者任一地址的并发连接限制支持应用层访问控制,包括P2P软件、IM软件、炒股软件、网游软件等网络适应性支持透明、路由、混合三种工作模式支持静态路由,动态路由(OSPF、RIP等),VLAN间路由,单臂路由,组播路由等★内置ISP地址列表,可轻松完成基于ISP的策略路由(要求截图)服务器负载均衡支持轮询、加权值、最小连接、源/目的地址Hash等至少7种算法VPN功能支持标准IPSec、SSL、GRE、PPTP、L2TP协议,IPSec VPN要求支持隧道热备份技术SSL VPN要求含6个以上免费SSL VPN并发用户许可支持多种认证方式如:预共享密钥、数字证书,基于动态令牌(Token)的双因子认证支持可视化VPN配置,支持VPN状态监控,包括资源状态、在线用户等IPSec VPN客户端支持Microsoft Windows 2000/XP、Vista、Win7等操作系统★WEB网站过滤至少有30种分类库,1000万级网址特征库(要求分类库及数目截图)要求支持挂马网站过滤,通过对访问目标URL过滤的方式,阻止对含木马/病毒网站、钓鱼网站、僵尸网络的访问(要求界面截图)抗攻击能力可识别和防御syn flood、Ping flood、udp flood、teardrop、sweep、land-base、ping of death、smurf、winnuke、圣诞树、碎片等多种攻击要求支持防护ARP攻击,通过发送频率有效定位ARP攻击源,支持防护CC各种攻击方式主动防御要求能主动屏蔽恶意地址,以用于提前免疫包括病毒网站或者攻击源地址的攻击要求支持主动防御功能,对服务器、主机进行后门、服务探测、文件共享、系统补丁、IE漏洞等主动式扫描管理配置支持友好WEBUI/SSH/Telnet管理,支持数字证书和电子钥匙方式,支持SNMP管理,与当前通用的网络管理平台兼容可提供专用的软件实现对防火墙接入用户认证的集中管理,至少可同时管理1000台防火墙高可用性支持链路备份、链路聚合功能,可以在用户的多条网络出口之间进行自动的切换;既支持基于VRRP技术的热备和负载均衡,也支持私有的双机热备协议,在NAT、路由、透明模式下支持A-A,A-S模式,且切换时间小于1秒★产品资质具备公安部颁发的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》具备中国信息安全产品认证中心颁发的《中国信息安全产品认证证书》简称3C(三级)证书 具备国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心颁发的《涉密信息系统产品检测证书》★生产厂商资质生产厂商具有涉及国家秘密的计算机系统集成甲级资质和计算机信息系统集成一级资质。★竞标人需提供竞标产品原生产厂商三年及三年以上售后服务承诺函原件。(十二)其他1、网络设备及系统迁移服务:(1)实现分支机构及监察、监测等主要直属单位网络接入。与机房不在同一办公地点的主要办公网点应采用带宽不低于100M的专用光纤链路接入。待新机房建设施工完毕(或部分完成时),须将新购置设备设施、现机房内网络设备设施、网络系统及服务等相关设备迁入新机房,并完成相关强弱电线路切换(割接)等施工。(2)同时,竞标人需按照用户要求,在网络迁移时,重新进行网络拓扑规划,并对服务器及网络设备设施等进行配置或优化配置等施工。(3)网络迁移期间,为尽量减小新旧系统切换对正常办公的影响,竞标人应采取必要的临时或过渡性措施,以保证网络系统的平稳迁移和过渡。(4)竞标人需根据自身理解,制定详细迁移计划,对相关实施步骤、工作要求、办公影响等进行说明。2、机房规范化建设:(1)制度张贴:制定机房相关管理制度,并印刷和张贴。(注:竞标人需提供计划制作的管理制度清单)(2)标签制作及资产管理:为中心机房内所有设备设施及线路,制作统一、规范的新标签,并使用标签机打印、张贴成牢固的标识(包括设备设施资产标签、用途标签、警示标签、线路标签、机柜标牌等),并整理和制作设备设施管理手册,包括纸制和电子档。同时,提供电脑标签机一台及专用标签纸带一批(机房工程所需标签机及打印纸带等,由工程承建商自行提供)。标签机基本参数如下:分 辨 率300dpi打印速度110毫米/秒标签宽度12-62mm接口类型USB接口打印字体能打印出电脑造出的各款字体液晶显示电脑屏幕条形码内置19种国际标准条码剪切自动多行打印根据字体大小打印长度范围25-1000mm最大打印高度59.0mm耗材性能定长、连续标签色带电源参数内置变压器操作系统Windows XP Pro/XP Home/Win7随机附件Editor 5.0 编辑软件其他特点多种标签格式;定长标签和连续标签可通用;整合 Microsoft Word,Excel或Outlook使打印更简便;自动重复打印;自动序号排列打印;自动标签格式标签机专用打印纸带需求如下:纸带名称规格数量备注白底黑字纸带12mm宽,长度不小于8m5盒普通线缆标签绿底黑字纸带12mm宽,长度不小于8m3盒重要线缆标签黄底黑字纸带12mm宽,长度不小于8m2盒临时线缆标签白底黑字纸带36mm宽,长度不小于8m5盒普通资产标签绿底黑字纸带36mm宽,长度不小于8m3盒重要资产标签黄底黑字纸带36mm宽,长度不小于8m2盒临时资产标签3、监察、监测楼网线汇聚点网线上架整理楼层信息点网线上架整理(含相应数量的网络机柜和配线架由竞标方提供)4、提供网络安装及维护工具:机房须配置网络维修工具一套,包括机房专用标签机(含标签纸至少10圈/包,且至少包含两种颜色)、网络测试仪、网络压线钳、110/66端子压线器、强力斜嘴钳、电缆剥线钳、、强力尖刀嘴钳、强力平嘴钳、活动扳手、纸刀、直尖镊子、弯尖镊子、逻辑笔、软皮拉尺、测电笔、温度计、强光LED手电筒各1件/套,优质网络水晶头1盒,6类网线1箱,强力螺丝批套装1套,以及2个电源插线板。5、办公设备1)在监控中心管理机房主入口设置全自动智能鞋套机1套,并配备1000双专用鞋套,方便人员能迅速进入机房。2)配置市面知名品牌图形工作站一台,GPS定位仪2台,扫描仪1台,投影仪1台。3)管理机房内墙面张贴机房应急事件处理流程、机房拓扑结构图、机房效果图等图文宣传板,管理机房外墙面张贴机房管理制度,满足管理需要,图板采用钢化玻璃,字体采用不干胶。(十三)、机房工程主要设备和材料推荐品牌一览表序号项目名称规格要求推荐品牌1天花600*600*0.8铝合金微孔天花西铝、雷士、特丽达2耐火石膏板耐火1H 拉法基、Thermos、圣戈班、3墙面铝塑板上海吉祥、三菱、阿鲁克邦4地面全钢抗静电活动地板(600*600*35)华福、蓝贝斯特、美国奥斯曼5钢质防火门甲级防火 春天、美心、步阳6玻璃隔断单片12mm防火玻璃新纪源、皮尔金顿、杜邦7窗6mm单片防火玻璃新纪源、皮尔金顿、杜邦8灯具3×20W电子式无眩光灯具、三基色光源松下、飞利浦、一正9配电柜开关定制动力配电柜、UPS输出配电柜 配电开关:施耐德、西门子ABB 、10插座、开关市电、UPS插座、灯位开关等TCL、施耐德、西门子11强电线缆阻燃型多股铜芯软线鸽牌、南方、帝一12综合布线线缆综合布线产品美国西蒙、NEXAN、美国普利驰13防雷三级防雷标准OBO、PHENIX、DEHN14门禁 ID卡感应式、密码、指纹式门禁HISCH 、HID、科松15硬盘录像机DS-9104HF-ST海康威视16精密空调机房精密空调2台,设备显制冷量≥7.5KW/台,需包括配套管线等,参数详见精密空调部分章节。大金、艾默生、APC17新风机及排风机需包括配套管线等亚都、绿岛风、松下等18消防报警 消防报警及感烟和感温探测器泰和安、海湾、利达永信19气体灭火 七氟丙烷自动灭火系统,包括无管网装置(≥120L)和灭火药剂(PM-200,≥89千克);保护对象为:主机房区域;四川齐盛、渝捷、三江20红外高清摄像头560 TV LINEDAPO、三星、SONY21动力环境监控监测 电源、电池、UPS、低压配电、空调安之源、APC 、EMERSON22UPS 主机20KVAAPC、EMERSON、梅兰日兰23电池12V/100Ah电池*12 松下、APC、EMERSON、圣阳24服务器机柜3个标准42U机柜IBM、惠普、一舟、戴尔25GPS定位仪PND便携机,支持固定测速+移动测速,定位精度:<10m 7寸 8G 神行者、优派、e路航、 26扫描仪A4 >=600*600dpi\24位 20页/分佳能、惠普、方正27投影仪3LCD >=3000流明 对比>=1200:1 SHARP、EPSON、SONY28防火墙标配4个10/100MBASE-T端口,要求吞吐量>350Mbps,最大并发连接数>120万,每秒新建>10000/秒,VPN隧道数>2000条联想网御、中兴、启明星辰29电脑标签机一台及专用标签纸带一批300dpi usb 注:要求完全满足以上招标内容各项技术指标要求的其他竞标品牌必须经厂家盖章确认,以保证所投产品技术指标属实,质量可靠,并有能力提供完善的及时的售后服务。三、项目管理及实施保障要求1、项目组织管理要求1)竞标人应充分考虑满足竞标项目的建设要求,提出完整的项目管理、系统设计、工程培训、项目施工、项目验收、技术支持方案以及竞标人人力资源供给方案。2)竞标方应书面明确实施竞标项目的人员配置管理计划,包括组织结构、项目负责人、组成人员及分工职责。3)竞标人一旦中标必须提供竞标项目的详细工作日程表和人员配备方案,明确工作地点、起止时间,项目负责人及主要人员。4)按照招标书中项目组织承诺,中标人必须保证其所有项目人员到位并保持稳定,包括项目主要管理者、技术负责人必须保证项目现场工作时间等。如因特殊情况发生任何人员变更,须将变更人及其工作影响、替换人资历等情况以书面材料报告招标人审查。因中标人原因的人员变更所造成的任何项目质量、进度不良后果,须由中标人承担一切责任。此外,根据项目质量和进度的需要,中标人应及时充实相应的项目管理人员和技术实施人员。中标人必须无条件接受招标人任何形式的监督检查,并承担因其人员不足、不到位所导致影响项目质量、进度的违约责任。5)中标方在项目实施过程中出现资源、进度、质量协调控制不力的情况,招标方有权要求更换项目负责人,中标方必须予以配合,并确保不影响项目建设的进度和质量。2、计划与进度管理要求1)招标人有权监督和管理竞标项目的测试、安装、调试、故障诊断、验收等各项工作,竞标人必须接受并服从招标人的监督、管理要求,无条件提供中间过程工作成果。2)竞标人一旦中标必须提交正式工作方案,明确招标项目工作的方式、方法、过程步骤、按阶段分解的详细计划、对应计划应提交的工作成果、需要招标人协调与配合的事项,并经招标人审核、批准。3)中标人在项目实施过程中必须分别按周、月提交进度报告,对项目问题及进度延迟原因进行说明,制定合理的解决措施并有效执行。4)中标人在项目实施过程中应加强问题管理,特别对招标人提出的问题应在约定的时间内及时解决,并提交书面报告,否则由此导致的进度延迟责任由中标人承担。3、质量管理要求1)竞标单位应按ISO9001质量管理体系规范要求,针对招标项目实施过程及交付结果进行质量规划、管理、控制。2)竞标人一旦中标必须提交正式的质量计划,明确质量控制点、控制内容、质量要求、检查记录要求,并经招标人审核、批准。3)中标人在项目实施过程中应开展质量保证活动,所提交的进度报告应包括质量报告内容,对质量问题制定改进措施并有效执行。4)中标人必须接受招标人的质量监督检查,提供真实有效的相关质量活动记录、证据,无条件接受招标方提出的质量问题整改要求,承担质量责任及因质量问题导致的进度延迟责任。4、工程实施和验收方案竞标人须提出大足区环境保护局机房改造和综合布线建设工程实施方案和验收方案。明确技术措施、分项目衔接方法、实施步骤;提出实施计划需经业主审查通过。进场材料必须出示产品合格证、质检报告和原厂发货单,如果是进口产品必须出具海关报关单。5、文档交付要求1)严格按照国家有关规定进行,竞标人必须及时提供验收规范、产品文档、质保书、调研文档、设计文档、施工文档、检测文档、项目管理文档等有关文档。2)系统建设应严格按照国家工程规范进行,竞标人必须根据建设进度及时提供有关文档。3)与工程相关的其他文档。6、技术培训竞标人必须提供满足系统建设、管理、维护等要求的技术培训服务,并达到预定的培训目标。竞标人必须根据本次竞标文件所制定的目标和范围,提出相应的培训内容及计划,并作为竞标文件的一部分提交。竞标人须提供技术水平高、质量高的培训服务,并为被培训人员(现场培训除外)提供环境、资料等相关物品。所有书面资料或电子文档用中文或英文书写,授课形式为中文或英文。培训成果应在培训计划及课程中予以明确说明。7、售后服务方案竞标商必须根据本次竞标文件所制定的目标和范围,提出相应的售后服务方案,并作为竞标文件的一部分提交。竞标人须保证系统安全、可靠、高效运行。竞标人须在重庆市建立本地稳定的售后服务管理和技术队伍。竞标人须保持与用户的联系,随时交流系统的使用情况,成立专门工作小组为用户解决遇到的问题。竞标人须提供验收合格后的不少于1 年7x24的免费服务期,1小时内做出明确响应和安排,2小时内做出故障诊断报告,如需现场服务的,具有解决故障能力的工程师应在规定的时间内到达现场(时间不超过4小时),并提供长期技术服务。1 年免费服务期满后的售后服务方式、报价应在竞标书中予以详细说明,招标人将根据需要,经双方协商后,签订相关售后服务合同。所投产品质保标准不得低于国家质保标准,如果竞标人有更优惠的售后服务承诺,请在竞标书中单独列出。竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求。8、其他要求必须服从建设单位的管理(包括质量管理和进度管理等)和指导;配合其他承建商进行建设,测试和调试,诊断与本项目相关的故障,负责解决本项目存在的故障。工程采用的各种材料必须为国内外优质产品,并提供产品质检报告、产品合格证和原厂发货单(如果是进口产品,需出示中英文合格证和海关报关单),交招标单位备案。机房建设过程应严格遵循国家、重庆市以及行业标准,包括安全、防火、防噪音等,不能影响其他单位、部门和个人的工作和休息,由此引发的任何问题由中标人承担。对工程中的隐蔽工程部分必须附上详细设计图纸。机房建设须满足机房内有关设备的厂商对环境准备的技术要求。中标方需与本项目建设的相关单位衔接施工。四、其他要求(一)提供详细的设计方案包括设计依据、设计分析、详细设计、方案特点、设施配备等,针对每个系统应该有详细的方案描述。(二)提供详细的施工方案具体包含施工方法、确保工程质量的技术组织措施、确保安全生产的技术组织措施、确保文明施工的技术组织措施、确保工期的技术组织措施、项目成本控制措施、施工进度横道图、劳动力安排计划、项目管理机构配备说明、施工中的协调配合等等。(三)提供详细的售后服务和培训方案(四)提供完整的设计图纸包括平面布置图、大样图、原理图、系统图等完整的技术图纸。 第四篇 项目商务要求一、实施时间、地点及验收方式(一)实施时间中标供应商在商务合同签定后,40个日历日内交货并完成建设安装调试。(二)交付地点大足区环保局指定地点。(三)验收方式1、设备到达现场后,供应商应同采购单位人员共同开箱,清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:(1)设备技术参数与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。(2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。(3)在系统试运行期间所出现的问题得到解决,并运行正常。(4)中标供应商应在规定时间内完成本项目,满足用户使用要求。货物由采购人自行组织验收,或委托交易中心、评标专家或相关部门进行验收。4、中标供应商提供的货物未达到竞标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。5、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。6、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、供应商应明确承诺其竞标主(重)要产品和工程集成免费质量保证期。2、供应商竞标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、供应商竞标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在竞标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。(二)售后服务1.竞标商必须根据本次竞标文件所制定的目标和范围,提出相应的售后服务方案,并作为竞标文件的一部分提交。2.竞标人须保证系统安全、可靠、高效运行。3.竞标人须在重庆市建立本地稳定的售后服务管理和技术队伍。4.竞标人须保持与用户的联系,随时交流系统的使用情况,成立专门工作小组为用户解决遇到的问题。5.竞标人须提供验收合格后的不少于1年(“分包一”不少于3年)7x24的免费服务期,1小时内做出明确响应和安排,2小时内做出故障诊断报告,如需现场服务的,具有解决故障能力的工程师应在规定的时间内到达现场(时间不超过4小时),并提供长期技术服务。免费服务期满后的售后服务方式、报价应在竞标书中予以详细说明,招标人将根据需要,经双方协商后,签订相关售后服务合同。6.所投产品质保标准不得低于国家质保标准,如果竞标人有更优惠的售后服务承诺,请在竞标书中单独列出。竞标人在竞标书中必须明确承诺达到用户的服务响应要求。三、付款方式验收合格并取得相关验收手续后10个工作日内支付总价的95%;余下的5%作为质保金,从验收合格之日起计算质保期,质保期满1年后,供需双方若无歧义,5个工作日内无息支付余款。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用竞标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训供应商对其提供的产品应尽操作培训义务。供应商应提供对采购人使用和维护的免费培训,使采购人使用人员能够正常操作使用。培训费用由中标人承担。 第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购,接受合同工程及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同工程和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同工程及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。6、合同工程是指供方根据合同所需供应的工程、服务等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的,达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括竞标产品送达采购单位所在地并安装调试完成的完整报价,包括供货、安装、调试、培训和售后服务等所有费用。因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任,采购人不再补偿。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式:银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行,运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的实施情况进行及时查询,并将查询需求向乙方提出,乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件,合格证和检验报告。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标,供方交货时,需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测,如检测不合格,除供方负责赔偿需方一切损失外,并通报全市,取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任,并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额,以合同规定的同类货币,付给需方。供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用,或者供方重新组织符合需方要求的货物,并负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。(2)根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。2、成交供应商必须按照合同约定如期完成工程(按约定交货时间,详见第四篇),超过合同期限1天,每天按应交批次总价款的1%计算支付违约金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的,依法向采购人所在地人民法院提请诉讼。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。3、合同所包括附件(竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的,按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。 第六篇 竞标文件格式要求一、经济部分(一)竞争性报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术应答(二)技术偏离表三、商务部分(一)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。(二)商务偏离表(三)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)一般资格条件:1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件2、最近一年财务报表的复印件(如果没有,以第5条为准)3、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(如果没有,以第5条为准)5、参加本项目采购活动诚信声明(二)特定资格条件证明材料复印件(三)其他应提供的资料包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况五、竞标人注意事项1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。 一、经济部分(一)竞争性报价函竞争性报价函重庆市大足区公共资源综合交易服务中心:我方收到____________________________(谈判项目名称)的谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求,提供本工程的交货及技术服务,初始报价为人民币大写:元整;人民币小写RMB:元。以我公司最后报价为准。2、采购人现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本贰份。3、采购人完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若采购人成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定,交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人(公章):地址:电话: 传真:网址: 邮编:联系人: 年 月 日 (二)明细报价表明细报价表项目编号:序号项目名称项目特征描述综合单价数量合计总 计人民币(大写)(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计) 供应商名称(公章):年 月日 二、技术部分(一)技术应答(格式自定) (二)技术偏离表对于竞争性谈判文件的技术要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明技术支撑文件页码技术偏离表(本表不可自行设计格式) 三、商务部分(一)商务响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等(格式自定) (二)商务偏离表对于竞争性谈判文件的商务要求,如有任何偏离请如实填写下表:序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码商务偏离表(本表可自行设计格式) (三)其它优惠承诺(格式自定) 四、资格条件及其他(一)一般资格条件1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件1.1法定代表人身份证明书(格式)(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任(职务名称)职务,是__________________(竞争人名称)的法定代表人。特此证明。(供应商全称) 年 月 日(公章)附:上述法定代表人住址:身份证号码:电传:网址:邮政编码: 1.2法定代表人授权委托书(格式)项目名称:_______________日期:_______________致:_____________________(竞争性谈判代理机构名称)_____________________(供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。被授权人签名:法定代表人签名:职务:职务:供应商公章: 1.3企业法人营业执照复印件1.4组织机构代码证复印件1.5税务登记证书复印件2、最近一年财务报表的复印件3、生产(销售)场地证明材料及人员情况介绍,本地化售后服务机构、服务能力证明材料(格式自定)4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明(提供复印件) 5、参加本项目采购活动诚信声明:诚信声明采购项目名称:致: (集中采购机构名称): (竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。(竞标人公章)年 月 日 (二)特定资格条件提供证明材料复印件 (三)其他应提供的资料包括:竞标人概况、竞标产品的总体情况(结束) 附件一:最后报价表采购编号:项目名称: 竞标人全称内容最后报价(请务必正确填写,不能涂改)小写金额:大写金额:竞标人其他承诺或需要澄清的内容: 日期:法人代表或授权代表确认签字:谈判单位(盖章):注:此表用于在谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交人。此表必须由法人代表和授权代理签字,并加盖单位鲜章。附件二:投标单位缴纳和退还保证金信息卡竞标项目名称:竞标项目编号:开标 时 间:投标单位名称:法人代表姓名:联系 电 话:授权代表姓名:联系 电 话:缴纳保证金帐户信息:户名:开户行:银行股份有限公司 省(市) 区支行分理处(营业点)帐号:退还保证金帐户信息(原则上缴纳保证金帐户和退还保证金帐户应一致):户名:开户行:银行股份有限公司 省(市) 区支行分理处(营业点) 帐号:投标单位(公章): 日期:年月日备注:该信息卡请用正楷字填写或打印(户名为单位帐户的请提供“开户许可证”复印件),此附件不装入投标文件袋,由投标人在报名时递交。保证金退还咨询电话:
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