竞争性谈判文件采购编号：SZRF2012-T-011采购单位：苏州市市政设施管理处采购内容：中型栏板汽车采购类别：交通工具及特种车辆苏州市润芳招投标咨询服务有限公司二0一二年七月总目录第一章 邀请函第二章 竞争性谈判内容要求第三章 响应文件格式第四章 评分要点第五章 合同条款第一章邀请函 ：苏州市润芳招投标咨询服务有限公司受苏州市市政设施管理处的委托，对其中型栏板汽车的采购进行竞争性谈判，欢迎合格的供应单位参加采购。采购编号：SZRF2012-T-011采购项目简要说明：中型栏板汽车一辆，本次采购不接受进口产品。响应单位资格要求（同时具备）：1. 获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的经济实体，具有一般纳税人资格。2.具有厂家授权代理资格或授权经销商资格。报名时间：自上网之时起，每天9：30-16：30（除公休、节假日外）到苏州市润芳招投标咨询服务有限公司预约报名。（请携带营业执照副本复印件）谈判时间：2012年8月9日下午14∶30谈判地点：苏州市三香路389号市行政服务中心东区2楼政府采购管理处会议室采购单位联系人：苏州市市政设施管理处魏平电话：********代理招标单位名称：苏州市润芳招投标咨询服务有限公司地址：苏州市东小桥下塘7号2幢304（南）电 话：（0512）********（TEL/FAX） ******** 邮政编码：215006联 系 人：陈超 周庞第二章竞争性谈判内容要求一、采购编号SZRF2012-T-011二、采购内容及要求：1、采购清单：序号名 称品牌型号规格与配置数量1中型栏板汽车详细配置要求见下。1辆2、配置及要求主要技术参数名称参数配置名称参数配置驱动型式及位置4X2后桥型式单级减速后桥驾驶室平台平头一排半低顶驾驶室后桥额定载荷（T）8T排放及升级技术国三电控共轨发动机后桥主减速比4.875轴距(mm)5000取力方式助力轴数2自卸举升装置发动机型号（不可偏离）EQH160-30车架纵梁断面尺寸（mm）232×75×6.5mm主燃油箱材料全钢轮胎型式及规格9.00R20子午胎主燃油箱容积(L)160L辅助制动离合器型式推式膜片弹簧离合器空调有离合器规格Φ395mm后桥型号8T单级减速后桥变速器型号6档DF6S650变速箱后桥车桥前桥车桥前桥额定载荷(T)3.6T前桥前桥型式配置4×2驱动,D530平头一排半低顶驾驶室,东风EQH160-30电控共轨发动机,轴距5000mm,带电加热冷起动装置,全钢160L燃油箱,电子油门踏板,消声器排气口朝向侧吹,Φ395mm推式膜片弹簧离合器,6档DF6S650变速箱,头档速比6.446,最高档为超速档,3.6T前桥,湖南车桥8T单级减速后桥,主减速比4.875,车架纵梁截面232×75×6.5mm,钢板弹簧片数11/11+10,9.00R20子午胎,手动调整臂,无ABS,固定式驾驶室悬置,液压机械翻转,手动玻璃升降器,手动车门锁,通道式仪表板,有前雾灯,无巡航系统。备 注:1、以上参数须至少达到或满足，不能影响采购单位正常使用。2、上述要求中涉及的品牌型号仅作参考，投标人可自行选择其他品牌及型号，但技术要求不得低于参考品牌。3其他有关要求3．1. 本次采购不接受进口产品。3．2．要求供应商有维修能力，免费保修期二十四个月或五万公里，及时提醒使用单位正常保养，供应商对其产品终身维修。3.3 . 要求供应商于签订合同后20日内交货，并完成上牌。3．4.要求供应商对产品的操作及注意事项进行专业培训；要求售后服务响应时间小于2小时，小于4小时内到达现场。3．5. 要求供应商提供工信部公告、国家质检总局的3C认证、环保公告。如果在接车后20天内不能上牌，该车无条件退回，履约保证金不退。3．6. 要求供应商免费按采购单位要求提供车身标志设计、审批、车身粘贴、上牌等一系列服务，并提供5套车身标识。3．7.成交供应商接到成交公告后支付成交金额10%的履约保证金，保证金在上牌及验收合格后无息退还。三、响应单位资格要求：1. 获得工商行政部门颁发营业执照的具有法人资格的经济实体，具有一般纳税人资格。2. 具有厂家授权代理资格或授权经销商资格。四、响应单位必须承诺采购文件中提出的全部维护要求。如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。五、其他优惠条件，请予以书面说明。六、本次谈判的第二次报价为最终报价，一次报定。总报价中包括本文件中的全部设备及设备到达交货地点所需人工、运输、仓储、培训、各种税费、专利技术等一切费用。七、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。(2)成交方不能完成本文件中的全部服务内容、要求影响采购方工作，需承担采购方因此遭受的损失费用。八、凡涉及采购文件的补充说明和修改，均以招标机构书面通知为准。九、谈判日期及地点：2012年8月9日下午14：30在苏州市三香路389号市行政服务中心东区2楼政府采购处会议室进行谈判。谈判达成协议发出成交通知书后，应在七个工作日内签订合同。十、谈判程序：1、向有关供应商发出竞争性谈判邀请函，并提供谈判文件。2、各供应商向谈判小组递交谈判响应文件。3、谈判小组检查参加谈判供应商的有关资质、资格文件。4、谈判小组分别与供应商进行技术评定、价格商讨、商务条款商讨、服务商讨等内容的谈判。5、第二次报价(最终报价)。6、确定成交结果。十一、谈判参加人员及谈判小组的组成：谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构代表组成。谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。十二、成交标准：在低于采购预算的基础上，若提供的服务内容、质量和资格条件均相同则由报价最低的供应商成交，若不全相同则由谈判小组根据各供应商各项服务项目进行综合评分，在采购预算范围内得分最高的确定为成交供应商。十三、综合说明：1、本次第二次报价一次报定，报价中包括的内容见谈判文件。 2、投标保证金：参加本次竞争性谈判采购的供应商须在谈判前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）：2000元。若未成交此保证金在确定成交人后即全额退还（不计息），成交供应商则在合同签订生效后即全额退还（不计息）。保证金交纳账户：苏州市润芳招投标咨询服务有限公司账号：****************1开 户 行：浦发银行金阊支行3、如响应单位成交，应按成交额的6‰向本公司支付成交服务费。4、响应单位的响应文件一式二份密封，并在文件封口处加盖单位公章。5、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。6、招标方保留对供应商考察验证的权利7、如响应单位对本谈判文件有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以苏州市政府采购网最新信息为准。第三章响应文件格式说明：对本章所有的响应文件格式，响应方可根据自身情况进行补充和修改，但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。谈判文件组成单位名称联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码邀请函编号营业执照副本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件资质及其他证明材料谈判声明书（格式）关于资格文件的声明函（格式）法定代表人授权书（原件）（格式）和被授权人身份证明报价表（格式）；车辆详细清单（含主要部件清单）（格式）；提供车辆及车辆主要部件的生产厂家、品牌、产地；生产厂商针对本项目的授权书车辆功能、特点、技术指标发改委公告、环保公告服务承诺（售中售后服务承诺）响应单位情况表（格式）其他资料、证书、样本、承诺、相关业绩等近二年同类产品销售业绩（需提供相关项目的合同复印件）。谈判单位认为需提交的其它材料。正副本各一份，分别装订成册后密封，并在密封处加盖公章或投标密封章并签字，若正、副本有矛盾之处以正本为准法定代表人授权委托授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市润芳招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。代理人无转委权。特此委托。供应单位：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）代理人：（签字或盖章）　　　　　　　　年　　月　　日谈判声明书谈判声明书：我们收到贵公司号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。1、我们愿意按照谈判邀请函的一切要求，提供包括完成该项目的各项应有费用，明细见《报价表》。2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。6、如果我们成交，我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的0.6%支付中标服务费；7、如果我们成交后未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：A、取消成交资格B、列入不诚信企业名录予以曝光8、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求甲方提供的配合；（3）其它说明。所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 联系人：地址： 邮政编码： 联系电话： 传真：供应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）年 月 日关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函： 本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。响应单位情况表响应单位情况表单位名称（盖章）法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中：有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元股东权益万元销售收入2010年 万元2011年 万元实现利润2010年万元 2011年 万元经营面积平方米其中：自有面积平方米承租面积平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明（包括解决方式和结果）最近3年内主要负责人有无经济犯罪被司法机关追究的情意及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况产品报价表报价表格式项目报价表序号标的物名称品牌规格型号产地单位数量单价交付期总价123456=4*5最终报价金额大写元响应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期：年月日货物组件详细清单货物组件详细清单格式标的物名称：序号组件名称品牌规格型号产地 技术参数1234响应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期：年月日货物技术对照表货物技术对照表序号货物组件名称、品牌、规格、型号采购技术要求响应货物技术指标选择项（正偏离或符合或负偏离）响应方：（单位盖章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期： 年月日第四章评分要点一、评分办法1、本次谈判采用在低于采购预算的基础上，若提供的服务内容、质量和资格条件均相同则由报价最低的供应商成交，若不全相同则由谈判小组根据各供应商各项服务内容、质量和资格条件进行综合评分，在采购预算范围内得分最高的确定为成交供应商。 2、若采用综合评分，专家评委各成员独立对每个进入打分程序的有效响应人的响应文件的各供应商各项服务内容、质量和资格条件以打分的形式进行评审和评价。3、对评委的评分（除价格分外）进行统计汇总，计算出每个投标人的得分，加上价格得分即为每个投标人的综合得分。4、总得分最高的即为成交候选人。二、评分标准第一、价格基准分：35分1、投标报价在采购预算价格以下的，为有效投标报价。超出此范围的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的响应文件不进行评审，也不得标。2、在所有有效投标报价中选择报价最低的确定为基准报价。3、价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）*价格权值*100（本次招标价格权值为40%）第二、产品质量与技术先进性：（36分） 1、产品的技术指标: 满足技术指标要求得18分，低于要求每项扣3分，高于技术指标的酌情加分21分2、产品的知名度：产品品牌和知名度及周边地区市场占有率3分3、车辆的功能、配置的完整性、合理性及先进性5分5、交货期3分6、产品的备品备件、运行维护成本4分第三、售后服务（15分）1. 免费保修期限3分2. 服务响应时间、响应方式3分3．质保期满后的售后服务项目和收费情况 3分4．维修、维护服务体系、技术支持 3分5．培训计划 3分第四、公司评价（ 12分） 1、各生产单位的综合实力（资金、技术力量、生产规模等）4分2、各投标单位公司诚信 4分3、相关资质证书：产品质量证明（如）或生产符合国家标准证明等 2分4、二年内有同类似产品供货业绩（提供合同复印件）2分第五、响应文件的规范性、完整性（ 2分）1．响应文件的规范性、完整性 2分第五章 合同主要条款根据采购编号SZRF2012-T-011竞争性谈判文件及该文件的响应文件和成交通知书。一、合同内容：1、乙方负责完成甲方的，详见《标的物清单》。2、下列文件为本合同不可分割部分：①成交通知书；②乙方的响应文件；③竞争性谈判文件；④乙方在谈判过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。二、价格与支付：1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币___________________元，总报价一次报定，包括总报价中包括本文件中的全部服务内容、要求、人工、维修设备、运输、仓储、安装、保险、劳保、各种税费、专利技术等一切费用。2、付款步骤：经采购单位验收合格后，15个工作日内一次性支付货款。3、付款方式：银行转账。三、质量：乙方应竞争性谈判文件的有关规定提供全部服务内容、要求；四、违约责任：乙方应严格履行其对维护保养服务的承诺，否则，应承担相应的违约责任。五、合同生效及其他：1、合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章）后即生效。2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和竞争性谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但须向招标方提交二份备存。（全文完）