东莞市东城区政府采购中心询价　文　件二O一二年七月目 录第一部分 询价邀请函2第二部分用户需求书4一、用户需求清单4二、用户需求说明4第三部分 报价须知10一、合格报价人10二、报价要求10三、保证金11四、询价文件的制作11五、评审13（一）询价小组与评审13（二）评标原则和评审方法13（三）评审过程的保密13（四）报价文件的澄清14（五）报价文件的初步评审及详细评审14（六）报价文件计算错误的修正16（七）报价文件的评审、比较和否决17六、中标及签订合同17七、付款方式18八、有效通知载体18九、廉政工作要求18第四部分合同19第五部分 报价文件格式22一、报价书22二、报价总表23三、货物详细配置及报价清单24四、商务技术偏离表26五、售后服务措施及承诺27六、授权委托书28七、保证金退回声明函29第一部分 询价邀请函各有关供应商：我中心现就东城第一幼儿园办公及弱电设备项目进行询价采购(采购编号：DCCG201229)，欢迎有资质和供货能力的供应商参加报价。1、采购编号：DCCG201229项目名称：东城第一幼儿园办公及弱电设备采购内容及数量：详见《用户需求书》。2﹑合格的报价人（1）具有相关经营范围且在中华人民共和国境内登记注册的独立法人资格单位；（2）报价人必须在广东省内设有工商注册的售后服务维修机构（须提供营业执照复印件盖公章）。（3）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。（4）本项目不接受联合体报价。3、报名办法（1）报价人直接登录东莞市政府采购网（网址：http://dggp.dg.gov.cn）下载询价文件及报名表，按要求填写报名资料并在规定的时间内（报名时间：2012年7月31日上午8：30至2012年8月9日下午5：30分）送交到东城区政府采购中心；（2）凡愿参与询价的合格报价人，必须携带报名表、公司营业执照正本复印件和上述资质证明的复印件(加盖公章)；（3）报名地址：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处4楼政府采购中心。4、递交报价文件时间：2012年8月10日下午15：00至下午15：30分5、报价地点：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处4楼财政分局会议室。6、开标时间：2012年8月10日下午15：30分 7、地点：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处4楼财政分局会议室。开标事宜：届时请报价人法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。8、逾期送达或不符合报价规定的报价文件恕不接受。联系电话：****-******** 传真：****-********联系人：黄先生 袁先生Email:dc_caigou@dg.gov.cn二〇一二年七月三十日第二部分用户需求书一、用户需求清单（一）项目说明1、投标人应充分结合本询价文件了解项目采购需求。2、本项目要求成交供应商对所有货物包安装包调试，达到正常使用效果。3、本项目要求踏勘现场，请响应供应商自行与陈小姐联系（联系电话：139*****269）。踏勘现场所需费用及进入现场的责任风险均由响应供应商自行承担。4、本项目要求供应商必须根据货物清单和现场情况，对校园网络、校内电话、视频监控、校园广播、校园防盗等弱电设备制作详细具体的安装调试方案，并在提交响应文件时一并提供。（二）货物清单序号货物名称详细参数单位数量一、校园网络系统　　1网络交换机24端口10/100M以太网交换机台12理线架塑胶理线器(黑色)个23双绞线超5类4对非屏蔽双绞线电缆（305米）箱34网络模块超五类信息模块（免打线）个345面板一位信息面板个176配线架24口模块式配线架个17网络跳线RJ45超五类跳线，长度2M 条348网络机柜豪华型，42U，600*600*2000台19布线辅材包括PVC线槽、螺丝、胶粒、各种线接头，小五金等批1小计二、校园内线电话系统1电话交换机4路外线，16路内线台12电话线100米四芯电话线，长度100M卷63语音模块语音模块个164语音面板单口个165110配线架19"1U宽度100对110配线架个16语音连接块5对110连接块个4　辅材包括PVC线槽、螺丝、胶粒、各种线接头，小五金等批1小计三、视频监控系统1红外一体化摄像机540线CCD,红外距离50米,配16mm镜头个72红外一体化摄像机540线CCD,红外距离50米,配8mm镜头个13摄像机电源DC12V 20A，集中供电个14摄像机支架　个85硬盘录像机8路台16硬盘容量2TB,串口接口,监控专用个17显示器20寸液晶显示器台18视频线SYV-75-5/128编米10009电源线RVV 2*1.0米100010辅材包括PVC线槽、螺丝、胶粒、各种线接头，小五金等批1小计四、校园广播系统　　1广播功放合并式定压功放450W台12音乐室功放主声道输出功率：500W*2/8Ω，音调：±15dB，谐波失真：≤0.2%，频率响应：20-20KHz(±2dB)，输入灵敏度：≤200mV，信噪比:≥86dB(A计权)电源要求:～220V 50HZ台13室外音柱室外豪华防水音柱20/40W个64有线麦5米长线个15DVD机多媒体数字播放机台16混响　台17分区器10分区台18无线麦双手持套19音乐室音箱2分频，3单元、8寸低音+3寸高音X2、阻抗8Ω、200W、频响20Hz-20KHz、灵敏度95dB对210信号线RVV 2*1.0米80011辅材包括PVC线槽、螺丝、胶粒、各种线接头，小五金等批1小计五、校园围墙防盗报警系统1防盗报警主机防盗报警主机最多可以支持248个防区，其中8个是自带防区，240个是可编地址码防区，任何一个防区可跟随15个可编程的防区功能中的一个。台12LCD键盘可调节音量、显示屏亮度和显示屏对比度 ， 易于访问的说明标签 ，允许编程的紧急按键 基本功能 可调节音量和显示屏 可在键盘上调节非报警音量、显示屏亮度和显示屏对比度。个13多路复用总线扩展模块双回路的多路复用总线扩展模块，可为最多 120 个远程防区提供双芯多路复用总线，各总线相互独立，当一条总线出现故障时，不会影响其它总线。块14声光报警器LED灯反射镜转亮，重负荷防爆喇叭声光报警器个15单防区模块总线型个246红外对射双光束，最大距离100米对17红外对射双光束，最大距离60米对28红外对射双光束，最大距离30米对219信号线RVV 4*1.0米300010电源DC12V 20A个30011不锈钢支架用于安装对射个4812辅材　批1小计六、户外音响1音箱专业演出音箱 350W个22功放 纯后级功放500W台13无线麦UHF频段、700-950MHz、使用距离100米(无阻隔)、双手持套14音响机柜12U个1小计七、办公电脑　　1台式电脑英特尔Core i3 2120 双核4线程(3.3GHz/3M/1333FSB)，2G DDR3，500G硬盘，ATI HD6350 512MB独立显卡，支持DX11、HDMI，DVD，千兆网卡，USB多媒体键盘、USB光电鼠标，多功能读卡器，Windows，配19寸液晶显示器台17小计八、办公设备　　1喷墨打印机照片打印机 ；最大打印幅面：A3+ ；墨盒类型：分体式墨盒 ；墨盒数量：五色墨盒 ；打印速度：文档：彩色ESAT：约8.8ipm，黑白…；最高分辨率：9600x2400dpi ；网络打印：不支持网络打印 接口类型：USB2.0 ；月打印负荷：7000页 ；电源功率：待机：约1.3W 关闭：约0.5W 打…；产品尺寸：约549×299×159mm ；介质类型：普通纸，高分辨率纸，光面照片纸；台12电话机电话机类型：普通电话； 电话铃声：音乐铃声 电子音乐, 铃声可调/ 号码存储：来电显示 30, 去电翻查 5； 屏幕显示：液晶显示 /其他功能：单键重拨, 暂停, 机械锁, 通话查时, 预置拨号, 加0回拨, 本地区号过…台53传真机传输速度：约15秒/页 调制解调器速度：9.6kbps 灰度等级：64级 ；/产品类型：热敏纸传真机 单键拨号：具有，10个 颜色类型：黑白 /涵盖功能：传真/复印自动进稿器：具有，10页 /兼容性：G3 适用线路：公用电话交换网/传真分辨率：超精细 存储容量：28页 /带导航键台14复印机产品类型：数码复合机 （黑白）涵盖功能：复印/打印/扫描 ；最大原稿尺寸：A3 复印速度：22cpm 连续复印页数：1-99页 进纸盘容量：标配：250页×1（前置式纸盒）+8…；缩放范围：25-400%（以1%为单位） /复印分辩率：600×600dpi ；/预热时间：13秒或更少 首页复印时间：7.9秒或更少（A4，等倍率，纸盒1...内存容量：64MB ；接口类型：USB2.0 10Base-T/100Base-TX台15投影仪产品类型：教育投影机 /投影技术：3LCD /亮度：3000流明 /对比度：2000:1 /标准分辨率：XGA（1024*768）/ 屏幕比例：4:3 /投影尺寸：30-300英寸 灯泡寿命：5000小时 /整机功率：279W，待机功率：0.40W /产品噪音：30dB 产品重量：3.8kg /投影距离：0.85-10.92m 台16投影幕类型：电动/比例 4:3 /材质 白塑 /对角线(英寸) 100 /增益(倍) 1.0 /基本特点 易于取挂,可在中途间隙时锁定画面,适用于各种放映形式; /打开方式 手动方式 /安装方式 壁挂式 ；外观特征 宽度(mm) 2030 高度(mm) 1530 ；环境要求 工作温度(℃) 10-85 工作湿度 10-90% 条17黑白激光多功能一体机涵盖功能：打印/复印/扫描 产品类型：黑白激光多功能一体机 ；最大处理幅面：A4 ；耗材类型：鼓粉一体 ；耗材描述：1500页 ；黑白打印速度：A4：18ppm，letter：19ppm 打印分辨率：600×600dpi 复印速度：18cpm 复印分辨率：600×600dpi 扫描速度：6ppm 网络功能：不支持网络打印 双面功能：手动台28高清数码 摄像机高清数码摄像机 黑色“Exmor R” CMOS影像传感器543万像素 12倍光变 32G内存 3寸92.1万像素触摸屏（16：9，支持270°翻转）动态影像记录格式:MPEG4-AVC/H.264 AVCHD?ver.2.0兼容;动态影像记录分辨率: 1920x1080/50p（PS），25p（FX，FH），50i（FX，FH），1440x1080/50i （HQ，LP）;支持50p/25p逐行扫描记录;自动/手动对焦;支持杜比数字5.1声道/杜比数字2声道;内置变焦麦克风；内置Clear Phase立体声扬声器,带自动风燥减弱,清晰语音,人脸检测,笑脸快门，光学防抖等功能；带投影功能；投影光源: LED（R/G/B）；投影分辨率: 640×360；投影光源亮度: 约13流明；投影对焦: 手动台19数码相机有效像素：1230万像素/传感器尺寸：23.6×15.8 mm/防抖功能：无拍照防抖功能/ISO感光度:自动,200,400,800,1600,3200,可扩展至ISO6400/液晶屏尺寸：3.0英寸单反套机（含18-105防抖镜头）台1小计二、用户需求说明（一）货物的包装及保证1.货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，如属进口货物，还需具有国家进出口商品检测合格证明。所需资料齐全。2.供应商必须按照采购人要求的地点进行验收货物，所需运输费用由供应商承担。3.成交供应商应保证采购人在使用货物或货物的任何一部分都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。4.项目内所有设备必须为原厂原装套机（具有本项目所需产品的原厂正货进货来源证明或产品代理/授权销售证明）；5.成交供应商提供假冒或伪劣产品的，采购人有权拒收设备，一切后果由成交供应商自行承担。（二）订货、备货、交货的要求1、交货时间：合同签订后10天内交付使用；2、交货地点：具体地点由采购人指定；3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、调试。4、供应商应设项目负责人，负责工程施工期间的安全生产和质量管理，如出现问题，一切后果及责任全部由供应商承担。5、质保期不少于1年。6、验收由采购人与成交供应商按国家有关标准、询价文件、合同要求进行，实际交付的产品质量和档次不得低于报价时提交的品牌型号，否则采购人有权不予验收并要求退货和拒付任何款项。（三）质量保证1、必须确保货物及所有配套件的完整性，对于报价文件没有列出，而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于货物需求配带的部件、配件等，响应供应商有责任给予补充；2、响应供应商提供的所有设备材料都应是满足招标人要求的原厂全新产品。3、响应供应商所提供的报价货物的质量保证期不少于1年，质保期内提供免费的人力、部件、上门维修服务，终身维护；4、报修响应时间为2小时， 48小时内处理完毕，若在此时间内故障未能排除，乙方提供备用设备给甲方使用；5、质保期过后，成交供应商仍需要提供优质服务，进行定期维护和修理，并仅收取成本费。 第三部分 报价须知一、合格报价人（1）具有相关经营范围且在中华人民共和国境内登记注册的独立法人资格单位；（2）报价人必须在广东省内设有工商注册的售后服务维修机构（须提供营业执照复印件盖公章）。（3）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。（4）本项目不接受联合体报价。二、报价要求（一）报价应包括：1、设备购置费；2、安装、调试费（含一切必需的辅材）；3、售后服务费；4、其他费用。（二）以上报价为交锁匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算货币。（三）开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。（四）若报价小写与大写存在差异，以大写为准。三、保证金1、报价人应在报价截止前，缴交人民币贰仟元整作为保证金。单位名称：东莞市东城区政府采购中心帐号： *************** 开户行：东莞银行东城新城区支行保证金必须在2012年8月9日下午4：30分前以银行转账方式转入采购中心指定的账户，否则，视为无效报价。（1） 未中标的报价人其保证金，在确定中标供应商后十个工作日内无息退回。（2） 中标人的保证金，在签订合同并提交履约保证金后十个工作日内无息退回。2、下列任何情况发生时，保证金将被没收：（1）报价人在招标文件中规定的报价有效期内撤回其报价； （2）中标人在规定期限内未能按招标文件中的要求签订合同。四、询价文件的制作（一）报价时应提供以下文件正本一份和副本二份。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。1、报价书2、报价总表；3、设备清单及详细报价（含品牌、产地、型号、配置、单价、合计、彩图等）；4、技术规格偏离表；5、售后服务措施及承诺；6、资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法定代表人授权委托书、产品经销代理证或授权证明等。7、弱电设备的安装调试方案。（二）报价文件必须书面打印材料并密封装订成册，重要页面须有法定代表人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不接受。报价文件应在规定时间前送至东莞市东城区政府采购中心，迟到者拒收。（三）报价文件的密封和标记1、报价人应将报价文件正本和所有的副本分别密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。《保证金退回声明函》请独立密封包装。报价人也可以将所有报价文件封装在同一个密封袋内。2、内外层信封均应：（1）写明报价供应商名称和地址；（2）注明下列识别标志：①采购编号；②项目名称；③2012年8月10日下午15：30分（北京时间）开标，此时之前不得开封。3、如果外层信封未按要求加写标记和密封，由此造成提前开封的报价文件将被拒绝，并退还给报价人，采购代理机构将不承担报价文件被提前开封的责任。4、所有报价文件的内层密封袋的封口处应加盖供应商印章，所有报价文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。5、 招标方对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。五、评审（一）询价小组与评审1、询价小组依法组建，负责评审活动。2、评审采用保密方式进行。（二）评标原则和评审方法1、评标基本原则:评标工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。询价小组将按照询价文件规定只对通过初步评审的报价文件进行评审和比较。2、评审方法：用最低评标价法确定成交供应商，即在完全符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。询价小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。否则，询价小组可以取消该报价人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。3、评审步骤：先进行初步评审，再进行详细的技术、商务及价格评审。只有通过初步评审的报价文件才能进入详细的评审。（三）评审过程的保密1、评审过程中，直至确定成交供应商为止，凡属于对报价文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。2、在报价文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中，供应商向询价小组或采购中心施加影响的任何行为，都将会导致其报价被拒绝。（四）报价文件的澄清为有助于报价文件的审查、评价和比较，询价小组可以书面形式要求供应商对报价文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容。根据本须知规定，凡属于询价小组在评审中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。（五）报价文件的初步评审及详细评审1、 初步评审。（1）符合性检查。询价小组依据询价文件规定，从报价文件的资格证明、有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要内容不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保留的，询价小组可以否决该报价，视为无效报价文件。符合性审查表序号评审项目报价人1报价人2报价人31响应供应商提交足额保证金、询价保证金形式符合询价文件要求　　　2按要求加盖投标报价人公章和签字的　　　3所提供的必要资格证明资料真实、齐全的；　　　4报价人必须在广东省范围内设有售后服务机构，具有相应的技术服务能力。5投标价和投标方案是唯一的　　　6货物及其数量等重要投标内容无明显错漏的7响应供应商满足询价文件中重要和关键性的要求　　　8货物工艺水平和质量档次达到采购需要的9交货安装进度符合采购需求的　　　10质保期和保修条款符合采购需要的　　　11报价不超预算价或最高限价的　　　12其他符合性检查　　　打“×”的原因详细说明：备注：1、每一项目符合的打“√”，不符合的打“×”；2、任一项汇总后过半数以上评委认定为不符合的，则作无效投标。若表中全部条件满足为通过,则同意进入下一阶段评议。评委签名： 日期：（2）报价文件出现下列情况之一的，被认定为无效报价:①报价有效期不足的;②报价不是固定价或报价方案是可选择的;③报价超出财政批复预算的或低于成本价的；④报价文件有关内容不按规定的式样和签署要求，且经询价小组认定为无效报价的；⑤递交报价文件份数不足或未按照本文件要求装订的；⑥不具备询价文件中规定资格要求的；⑦所提供的必要资格证明资料无效或不齐全的；⑧不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的。2、详细评审询价小组对合格的报价文件进行详细评审，依据询价文件规定，对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。如主要技术内容和参数不满足用户需求书的要求，以及重要指标有重大偏离或保留的，询价小组可以否决该报价，视为无效报价文件。3、评审报告询价小组将出具评审报告，向采购人推荐成交候选人。（六）报价文件计算错误的修正1、询价小组将对确定为实质上响应询价文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：2、报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3、按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价的报价报价，报价人同意后，调整后的报价对报价人起约束作用。如果报价人不接受修正后的报价，则其报价将被拒绝并且其报价保证金也将被没收，并不影响评标工作。（七）报价文件的评审、比较和否决1、询价小组将按照本须知规定，仅对在实质上响应询价文件要求的报价文件进行评估和比较。2、在评审过程中,询价小组可以书面形式要求报价人就报价文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。3、 询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决后，采购人应当依法重新采购。六、中标及签订合同（一）采购结果公示七个工作日，如公示期内无异议，招标方向中标人发出成交通知；（二）成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将成项目肢解后转让给他人。（三）中标人收到成交通知后向招标方提供成交金额百分之五的履约保证金，待项目验收合格后七个工作日内无息退回。单位名称﹕东莞市东城区政府采购中心帐号﹕ *************** 开户行：东莞银行东城新城区支行凡未能按要求缴纳履约保证金的，视为自动放弃中标资格。由下一位中标侯选人自动中标。依次类推。（四）收到成交通知书后，成交供应商与采购人按通知要求签订合同。合同签订的依据为询价文件、报价文件、补充说明等。（五）合同签订后，成交供应商与采购人严格按合同履行。交货后由双方共同验收。（六）如货物验收不合格，将不予支付货款。七、付款方式签订合同后，全部货物现场安装完毕并验收合格，二十五天内支付合同总价的95％，剩余合同总价5％作为在质保期满后二十五天内支付。八、有效通知载体所有有关本次询价的询价公告、结果公示均会在东莞市政府采购网（网址：http://dggp.dg.gov.cn）上公布,并视为有效送达，不再另行通知；有关本次询价的其它相关信息（包含更改通知）在上述网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知。（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情。）九、廉政工作要求1、供应商在采购活动中不得以任何形式向任何参加采购活动的人员行贿，如有违规将被列入不良记录名单，在三年内不得参加政府采购活动，处理情况在有关媒体上公布。2、中标供应商必须在项目实施地点设置预防职务犯罪宣传专栏，加强预防职务犯罪宣传教育。第四部分合同供方：需方： 供方、需方根据 的采购结果和《中华人民共和国合同法》的相关规定，经双方协商一致，特签订以下合同，请双方共同遵守。一、货物名称、数量、规格及技术参数详见附件一：二、合同总价款：￥元，大写（人民币）元整，合同总价款为交钥匙价，含一切税费，以人民币进行结算。三、货物质量要求及售后服务承诺：1、供方所提供的设备必须是全新的（包括零配件），必须符合国家质量检测标准要求或具有国家进口商品检测合格证明。2、供方对供应的设备提供 年的质量保证，质保期内非需方人为造成的问题，供方免费包修、包退和包换；在使用过程中如发现所提供设备规格、质量等不符合约定要求，供方须应需方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用。供方须在需方提出上述要求后 小时内上门服务， 小时内解决故障，否则，需方可自行组织维修，费用由供方承担。四、交货：1、签定合同后个工作日内，供方负责设备的安装调试，并在需方指定地方交付需方验收，与设备运送有关的费用由供方承担。五、验收：1、供方交货并安装调试完毕后应及时通知采购人验收，采购人收到通知书后5天内必须组织相关部门人员与供应商进行验收。2、验收工作由用户（或用户指定的单位）和供应商根据合同、采购文件和报价文件约定的要求和标准进行验收。3、验收时，供应商应向用户提供货物的产品合格证、使用说明书、检测报告、厂家装箱清单、操作手册、随机附件及其他相关资料。4、设备经供、需双方验收合格后，采购人应向供方出具交验收报告。六、履约保证：签订合同时供方应向需方提供合同总价的5%即＿＿＿＿＿＿元的履约保证金，待履约满并验收合格后七个工作日内退回（无息）。七、付款：1、签订合同后，全部货物现场安装完毕并验收合格，二十五天内支付合同总价的95％，剩余合同总价5％作为在质保期满后二十五天内支付。2、供方提供的发票单位名称必须与合同名称一致。3、付款方式：银行转账形式。4、付款时间以付款方划出款项之日为准。八、违约责任：1、需方无正当理由拒收货物或拒付货款的，向供方支付货款总值百分之五的违约金。2、需方逾期支付货款的，向供方每日偿付欠款总值百分之一的滞纳金。3、供方不能交付货物的，向需方支付货款总值百分之五的违约金。4、供方所交货物的型号、规格、质量等不符合合同规定的，需方有权拒收，供方并向需方支付设备款总值百分之五的违约金。5、供方逾期交付货物的，向需方每日偿付货款总值百分之一的违约金。逾期交付超过20天的，需方有权终止合同，并依法追究相关损失。九、争议及解决：1、因设备的质量问题发生争议，由东莞市技术监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，质量鉴定及诉讼有关费用由败诉方负责。2、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签定地人民法院管辖。十、其他：1、本合同的补充合同或补充协议，与合同具有同等法律效力。2、本合同一式肆份，供方、需方、镇政府采购中心和镇政府采购监督管理部门各持一份。十一、本合同经供方、需方签字盖章后立即生效。供方： 需方： 地址： 地址：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：或委托代理人（签字）：或委托代理人（签字）：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行： 帐号： 帐号： (注：以上合同内容仅供参考，具体合同条款由中标供应商与采购人协商决定。)第五部分 报价文件格式一、报价书东莞市东城区政府采购中心一、根据贵方为东城第一幼儿园办公及弱电设备采购项目的报价邀请，现提交下列报价文件正本一份和副本二份：（一）报价书；（二）设备清单及详细报价（需列明品牌、产地、型号、配置、单价、彩图等）（三）技术规格偏离表（四）售后服务措施及承诺；（五）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书等（所有复印件需盖单位公章）；（六）弱电设备的安装调试方案。二、报价：￥________________元，大写_______________。三、交货期：_________________。四、质保期：_________________。五、我公司将按报价邀请函的规定履行合同责任和义务。六、递交报价文件后，不退出报价。七、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：负责人：电话及手机：法定代表人或委托代理人签字：（公章）日期：年 月日二、报价总表 报价人名称编号 货物名称总报价完工期质保期备注小写（人民币）总报价大写（人民币）注：1、总报价栏用文字和数字两种方式表示投标总价。2、总报价的大小写不一致的，以大写为准。3、报价一览表内容应与询价文件内容相一致，当两者不相符时，以开标会上确认的《报价一览表》为准，且不得出现选择性内容。法定代表人或委托代理人签字： 单位盖章： 注：此表应按“报价人须知”的规定密封标记单独提交。三、货物详细配置及报价清单序号货物名称品牌型号详细配置产地单位数量单价金额备注金额合计：注意：1、此表乃报价总表的明细表。2、如果单价和总价不符时，以单价为准，修正总价。3、报价人应列明按“询价清单”所要求提供的制备材料及随机附件的价格明细。4、报价人应列明按“询价清单”所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如有的话）。5、报价人应按“询价清单”的要求，列明所供备品备件的价格明细（如有的话）。6、每一货物只能填写一个产地。法定代表人或委托代理人签字：单位盖章：日 期： 四、商务技术偏离表类别：商务部分序号商务条款询价文件要求报价文件内容偏离说明1供货计划　　　　2付款方式　　　　3售后服务　　　　技术部分序号货物名称询价文件要求所提供货物技术服务要求偏离说明1　　　　　2　　　　　…　　　　　注：报价人必须根据询价文件中关于供货计划、付款方式、售后服务及用户需求书的要求，全部填写上去。其中技术部分请根据用户需求书的条款顺序填写，如有遗漏条款未填写或不按顺序填写，将视为无效商务技术偏离表，取消其报价资格。供应商名称：法定代表人或代理人签字：单位公章：日期：　　年　　月　　日五、售后服务措施及承诺报价方名称（公章）：安装调试售后技术维护服务供应商详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：1.供应商对自己提供货物实行“三包”的说明。2.可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。3.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。4.质保期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）。5.质保期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。6…………培训事项法人代表或委托代理人签字（加盖公章）：日期：年 月 日六、授权委托书本授权委托书声明：我__________（姓名）系__________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托________________（单位名称）___________（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东莞市东城区政府采购中心组织的_____________________（项目名称）的采购。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人：_____________性别：_________年龄：________代理单位：（盖章）___________部门：_________职务：________供应商单位：（盖法人单位公章）_________________法定代表人：___________________________日期：年月日法人代表身份证复印件贴此处代理人身份证复印件贴此处七、保证金退回声明函致东莞市东城区政府采购中心： 本单位已按 项目（采购编号： ）的询价文件要求，于年月日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称：，帐号 ,开户银行： ）。本单位询价保证金的汇款情况：（详见附件－询价保证金进帐单）汇出时间：年月日；汇款金额：（大写）人民币 元（小写：￥元），汇款帐户名称：（必须是响应时使用的帐户名） 帐号：（必须是响应时使用的帐号） 开户银行：省市 本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。询价保证金退回时，请按上述资料退回。附件：询价保证金进帐单复印件（加盖公章）（单位公章）年 月 日单位名称： 单位地址： 联系人： 单位电话： 联系人手机：注：本说明及询价保证金进帐单复印件（加盖公章）在响应时单独递交。八、弱电设备安装调试方案（内容自定）