竞争性谈判采购文件采购编号：SZWK2012-J-T-002号采购项目：绿板、白板采购单位：苏州市金阊区教育局苏州市卫康招投标咨询服务有限公司二〇一二年七月谈判邀请函:受苏州市金阊区教育局的委托，苏州市卫康招投标咨询服务有限公司对其所需采购的下列货物及其安装、调试等服务在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、招标编号：SZWK2012-J-T-002号二、招标内容：绿板、白板三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：本公告发布之日起每日8：30～17：30（节假日除外）；参加谈判报名及领取谈判文件地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼；登记并领取本次谈判采购文件的供应商才可参加谈判。投标人资格要求：在领取标书时须向招标代理机构提供如下材料：（1）营业执照副本复印件；税务登记证复印件； （2）产品合法代理证明（生产企业不需提供）；（3）投标人企业法定代表人授权委托书或介绍信；四、谈判时间、地点：1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2012年8月9日下午1：30（北京时间）2、谈判时间：2012年8月9日下午1：30（北京时间）3、谈判地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼五、联系单位：招标代理机构名称： 苏州市卫康招投标咨询服务有限公司地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮政编码： 215006电话：****-******** 传真： ****-********联 系 人：丁佐兵/杨永明六、采购人：1、苏州市金阊区教育局联系人：钱艳 联系电话：****-********2、请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，并按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。苏州市卫康招投标咨询服务有限公司2012年7月31日苏州市卫康招投标咨询服务有限公司谈判采购文件苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州市金阊区教育局委托对下列货物进行竞争性谈判采购，欢迎合格的供应商（厂）前来参与谈判。一、采购编号：SZWK2012-J-T-002号 二、采购方式：竞争性谈判采购三、采购名称及数量：绿板、白板一批四、项目概述及采购要求：（一）项目概述： 采购范围包括以下物品及其运输、装卸、安装、调试、售后服务等。（二）采购要求及清单： 1、技术规格：序号品名参数单位数量备注1四板面电子组合板1200*4000面板采用书写钢绿板面（川铁或同等及更高档次品牌）。板面厚度：0.4MM，板面保质：5年之内板面生锈、涂层脱落、粉笔打滑等现象包修。板面颜色：草绿色。表面涂层：25丝。涂层硬度：9H。钢板材质：GRE（含钢量大、抗锈性强）。手感程度：书写舒畅、不打滑、擦得净。着墨处理：摩擦力适中、有吸笔感、不断线、无噪音。边框：电泳铝合金边框。合金含量：合金含量达65%以上，故亦称合金铝。铝材厚度：1.2MM以上。背版：优质镀锌钢板、。厚度：0.35MM。表面涂层：双面电镀锌版。背版等级：优等品，保证其硬度、挺括。内芯：高强度K8瓦楞纸板。内芯材质：K8高强度瓦楞纸板。内芯厚度：单板10MM厚。内芯标号：K8-高强。包角接件：ABS工程塑料 。组合板兼容触摸式液晶电视机，里面中间是电视，两边各一块绿板。外面是两块移动绿板，可自由移动，拉开可使用电视。在关闭状态下起到保护电视的作用，无论在展开和关闭情况下都可以使用绿板教学。书写无障碍。套1012软木板1200*4000主面板采用4mm软木，表面可贴各色软木布。书写板框架采用电泳铝合金材料，外框壁厚≥2mm。铝合金的联接处采用ABC塑料专用包角,采用厚度为10mm加强型瓦楞衬板，瓦楞板整体刚性足，表面平整性高。背面钢板：采用优质热镀锌钢板，钢板厚度为≥0.4mm ,镀锌厚度200g-300g块503移动绿板1000*2000面板采用书写钢绿板面（川铁或同等及更高档次品牌）。板面厚度：0.4MM，板面保质：5年之内板面生锈、涂层脱落、粉笔打滑等现象包修。板面颜色：草绿色。表面涂层：25丝。涂层硬度：9H。钢板材质：GRE（含钢量大、抗锈性强）。手感程度：书写舒畅、不打滑、擦得净。着墨处理：摩擦力适中、有吸笔感、不断线、无噪音。边框：电泳铝合金边框。合金含量：合金含量达65%以上，故亦称合金铝。铝材厚度：1.2MM以上。背版：优质镀锌钢板、。厚度：0.35MM。表面涂层：双面电镀锌版。背版等级：优等品，保证其硬度、挺括。内芯：高强度K8瓦楞纸板。内芯材质：K8高强度瓦楞纸板。内芯厚度：单板10MM厚。内芯标号：K8-高强。包角接件：ABS工程塑料 。移动架采用30*50方管，表面环保喷涂，轮子采用万向轮，自由移动，脚刹固定方便。块44移动白板1000*2000面板采用书写板面（川铁或同等及更高档次品牌）。板面厚度：0.4MM，板面保质：5年之内板面生锈、涂层脱落、粉笔打滑等现象包修。板面颜色：白色。表面涂层：25丝。涂层硬度：9H。钢板材质：GRE（含钢量大、抗锈性强）。手感程度：书写舒畅、不打滑、擦得净。着墨处理：摩擦力适中、有吸笔感、不断线、无噪音。边框：电泳铝合金边框。合金含量：合金含量达65%以上，故亦称合金铝。铝材厚度：1.2MM以上。背版：优质镀锌钢板、。厚度：0.35MM。表面涂层：双面电镀锌版。背版等级：优等品，保证其硬度、挺括。内芯：高强度K8瓦楞纸板。内芯材质：K8高强度瓦楞纸板。内芯厚度：单板10MM厚。内芯标号：K8-高强。包角接件：ABS工程塑料 。移动架采用30*50方管，表面环保喷涂，轮子采用万向轮，脚刹固定方便。块25固定白板1000*2000面板采用书写板面（川铁或同等及更高档次品牌）。板面厚度：0.4MM，板面保质：5年之内板面生锈、涂层脱落、粉笔打滑等现象包修。板面颜色：白色。表面涂层：25丝。涂层硬度：9H。钢板材质：GRE（含钢量大、抗锈性强）。手感程度：书写舒畅、不打滑、擦得净。着墨处理：摩擦力适中、有吸笔感、不断线、无噪音。边框：电泳铝合金边框。合金含量：合金含量达65%以上，故亦称合金铝。铝材厚度：1.2MM以上。背版：优质镀锌钢板、。厚度：0.35MM。表面涂层：双面电镀锌版。背版等级：优等品，保证其硬度、挺括。内芯：高强度K8瓦楞纸板。内芯材质：K8高强度瓦楞纸板。内芯厚度：单板10MM厚。内芯标号：K8-高强。包角接件：ABS工程塑料 。46一体机微光量子板白板1200*4000板面采用厚度为0.376mm合金微光量子板，光频波长550-770纳米经5层静电喷涂而成，书写流畅，耐磨，不打滑。2、 面板颜色为米黄色，缓解学生的视觉疲劳，预防近视，板面在使用含有洗涤剂和消毒剂的温水（40摄氏度）擦洗时不变色，无表皮脱落，整板无任何拼接☆3、 板面硬度≥6H，达到（国家标准）GB/T6739-1996标准，光泽度≤10GU，达到（国家标准）GB/T1743-79（89）标准， 4、采用专业夹层，厚度不小于40mm，克重不小于2500g，具有细微的独立闭孔结构，导热系数低，不吸水，耐老化、耐腐蚀，面层平整，无折痕，不变形5、 镀层牢固不变形，耐磨，抗压，整板无拼接6、边框采用高档铝合金材料，边框耐磨性达到GB/T5273-2000标准，边框与板体结合牢固，无毛刺、锋利角，外型美观、高雅、不刮手7、铝合金材质厚度为1.5mm 8、包角采用ABS工程防爆塑料，R30mm的圆角，抗冲击力强9、采用隐形安装，正面无可见安装件和传动机构件，单板整体外观无任何铆钉、螺丝钉等连接材料，整体结构牢固，无安全隐患；铝合金外边框（包括包角）颜色完全一致10、为保证整体牢固，四边板面卡入铝合金的尺寸各不少于2cm块102、出样：投标时需提供一体机绿板小样（尺寸：40*120一套），一体机白板小样（60*70一块），与投标文件同时递交至开标现场，否则为无效投标。（三）其它要求：1、投标人依据谈判采购文件要求自制本公司产品图片，未按要求提供图样的报价均被视为未对谈判文件进行实质性响应而为无效谈判响应文件。材质必须按照谈判采购文件的要求提供，如有偏离只能高于原材质要求。2、投标人投报时须标明产品品牌、生产厂家、生产地址，并对产品的主要材质、制作工艺进行说明。3、提供生产企业同类产品的主要材料检测报告；符合环保要求的证明（以上材料为复印件，须加盖投标单位公章）。4、投标总价包括标的物的全部内容及其安装、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。5、交货地点：苏州市需方指定地点6、交货期限：开标后15个日历日内将全部货物交付需方。交货时须提供产品生产厂家出具的货物出厂证明原件。7、免费质量保证期≥一年，供方应以优良的服务态度，提供8小时以内现场服务响应，24小时以内完成需方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在7个工作日内负责解决。8、谈判文件中所涉及的品牌、型号等仅供参考，投标人在投标时可以选用同等或更高档次产品投标。但须提供详细的技术参数及厂家出具的产品彩页。五、谈判响应文件的组成及要求：（一）文件组成：1、规定的资格文件2、企业法人营业执照复印件、税务登记证明复印件3、供应商企业情况简介4、参加谈判的响应承诺书5、售后服务承诺书6、谈判响应第一次报价表7、主要部件详细材质清单（包含名称、规格、生产厂家等）8、本人有效身份证明、企业法人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交）9、投标产品厂家需提供ISO9001、14000复印件，江苏省行业协会证书复印件、符合环保要求的证明；投标时须提供所投产品售后服务承诺书；非苏州地区注册的投标单位须提供该公司在苏州地区驻有长期售后服务机构的相关证明文件，以保证长期的服务。（须提供营业执照、税务凳记证、员工的劳动合同及社保缴纳证明）；10、与本次谈判相关的其他材料11、出样（二）文件要求：1、数量要求为一本正本，两本副本。2、以上文件每页须要谈判供应商企业法人签章或其授权代表签字或盖公章。3、参加谈判时须将谈判文件装订成册并密封盖章后递交至采购代理机构。六、参加谈判报名时间及地点1、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间：本公告发布之日起每日8：30～17：30（节假日除外）；2、参加谈判报名及领取谈判采购采购文件地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼3、报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加谈判。七、谈判时间、地点：1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间：2012年8月9日下午1：30（北京时间）2、谈判时间：2012年8月9日下午1：30（北京时间）3、谈判地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼八、谈判采购程序及方式：1、向供应商发出邀请书；2、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件，由谈判小组（谈判小组由采购人代表和有关专家组成）进行资格审查；3、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序； 4、由谈判小组成员与供应商分别进行价格谈判；5、由各供应商进行最终报价（不得高于第一次报价，否则为无效投标）；6、由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商；7、签定合同。九、合同主要条款根据政府采购SZWK2012-J-T-002号谈判采购通知和谈判采购文件、供方的谈判响应文件和谈判成交通知，供需双方就此次成交的以下货物的购销事宜，签订本合同书。1、 合同内容：需方向供方购买__________________及供方向需方提供的以下配套服务：货物的包装、运输、装卸、安装、调试、售后服务等。2 、下列文件为本合同不可分割部分：（1）成交通知书；（2） 供方成交的谈判响应文件；（3） 采购文件；3、 价格与支付：（1）谈判报价为苏州市目的地价，包括该货物的主、附件和安装所需的配件，及其运输、运杂保险、装卸、安装调试、售后服务、税金等一切费用。（2） 付款步骤：全部货物到达需方指定地点，经验收合格，并向需方提供下例单据后5个工作日内，由需方向供方一次性支付合同总价的90%货款，余10%款在验收合格满一年后5个工作日内由需方一次性付清。A、需方签收的送货回单。 B、合格销售发票。C、由供需双方及采购代理机构签章的《苏州市金阊区政府采购合同履行验收报告》（3）付款方式：银行转帐。4、 履约保证金：供方按合同总金额的5%向采购人交纳履约保证金，待合同全部履行完毕，保证金收取单位在收到供方出具的财务收据后5日内全额退回（不计息）。5、质量与检验：货物验收只能在全部货物到达安装地点后才可进行，验收时供需双方派员一起当场开箱验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果；6、验收标准：供方提供的货物必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足招标书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标；7、货物到达需方地址至验收合格期间，由供方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，同时有关费用由供方承担；货物经验收合格后即由需方负责保管，若因保管不当造成的质量问题，供方应负责修理，但有关费用由需方承担。8、交货条件： （1） 交货日期：开标后30个日历日内将全部货物交付需方（2）产品交货时，包装完整无破损，还必须提供以下材料：A、装箱单 B、产品质检合格证明C、保修单 9、运输及到货地点：由供方负责办理运输及装卸，直接送至需方所在地即：苏州市区（需方指定地点）。10、 安装、调试及售后服务：供方负责本次采购的安装、调试。十、谈判采购的有关说明：1、谈判成交原则：报价不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的为成交供应商。若产品的质量和服务不一致时，由谈判小组通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。2、报价要求：以人民币报价；并须按附表格式进行报价； 3、投标保证金：参加本次竞争性谈判采购的供应商须在谈判前向采购代理机构交纳投标保证金，具体金额为（人民币）：3000元整。保证金帐户：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司****************9 上海浦东发展银行苏州三香支行4、成交服务费：若被确定为成交供应商，则在签订合同时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费。服务费交纳帐户：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司帐 号：****************112开 户 银 行：苏州工商银行道前支行5、采购人：苏州市金阊区教育局联系人：钱艳 联系电话：****-********6、采购代理机构：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司地址：苏州市干将西路120号联系人：丁佐兵/杨永明 联系电话：****-******** 附件1：谈判响应报价表报价项目名称： 采购编号：SZWK2012-J-T-002号响应单位（盖章）： 谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注投标总报价（人民币大写）：￥：制造厂商全称交货期保证金形式优惠条款其它投标人签字：日期注：上述报价包含一切由供方承担的费用；附件2：谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：我们收到你们SZWK2012-J-T-002号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。1、愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供以上货物和安装所需的配件，同时负责该货物的运输、包装、运杂保险、装卸、安装调试、售后服务等，总价格及明细见《谈判采购响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行供货义务。并免费提供 年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后30天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效，不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳万元的投标保证金。9、如我方成为成交供应商，我方愿意在签订合同时按合同金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费。10、综合说明：（1）伴随服务及配合措施；（2）要求需方提供的配合；（3）对谈判采购文件有不同意见的偏离说明； （4）其它说明。 所有有关标书的函电，请按下列地址联系：单位： 邮编：联 系 人： 地址：开户名称： 电话：开户银行： 传真：开户帐号：附件3投标人关于资格的声明函标书编号：日期：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：我公司愿针对本次竞争性谈判进行投标。投标文件中所有关于投标资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。投标人代表签字：投标人公章：附件4：法人授权书标书编号：日期：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：X X X 系中华人民共和国合法企业，法定地址： ，特授权XXX （身份证号码） 代表我公司全权办理针对上述项目的投标，参与开标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。被授权人签名： 法定代表人签名：职务： 职务：联系电话： 投标人公章：附件5：谈判响应单位情况表年月日单位名称（盖章）注册号电话企业地址注册资金传真一、单位简历及机构二、单位优势及特长三、单位概况职工总数其中：中级职称人员资产总计：万元；资产净值：万元；股东权益： 万元营业面积（含厂房面积）：M2，产权：M2，租： M2销（零）售额：2011年 万元；年： 万元实现利润：2011年万元；年： 万元主要产品1234附件6：评分标准（一）、价格（最高分30分）：以进入评标程序、满足招标文件要求且报价最低的投标报价为评标基准价（须未超过采购预算价），其价格分为满分30分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）X价格权值X100（价格权值为30%）（二）、产品及材料质量（27分）1、材料品牌、质量、表面处理等(6分)：由评委在1~5分内打分2、产品、材料的检测报告（须在有效期内）(8分)：由评委在0~8分内打分3、生产水平的先进性比较（制造工具、工艺处理等）（7分）4、式样及配置（6分）（三）、样品质量（15分）成品样品质量：主要从外观、工艺等方面由评委在2~15分内打分；（四）、售后服务（15分）1、免费质保期及质保期质保内容3分)2、投标人在苏州是否有售后服务机构（3分）有则得3分，其余由评委酌情打分；3、售后服务体系的完备性、技术力量比较(3分)4、质保期满后维修、保养收费比较（3分）5、维修响应时间及完成维修时间承诺（时间最短者、且有保障者得3分，其余相应扣分）（五）、投标人评价（7分）1、近两年内苏州地区同类学校项目业绩合同复印件三份（三十万以上），最高3分。2、投标人的综合实力及财务状况（2分）。3、投标人企业规模比较2分。（六）、商务条款响应性及其它（6分）1、供货及交付使用期（2分）：满足招标文件的得2分；否则为0分。2、优惠条款（最高得分2分）比较是否有其他优惠条件及技术优势（招标文件中没有规定且需方认可的），有则由评委酌情打分，无则不得分。3、投标文件的规范性、完整性比较(2分)注：1、超过采购预算的最终投标报价将不进入标书综合评审也不得标。2、付款方式偏离的不得标。3、以上每条评分标准，投标人均需提供相关材料供评委评判，否则不作为评分依据。