盐边县机关事务管理局竞争性谈判文 件项目编号：盐边机管发〔2012〕76号项目名称：盐边县财政局财务管理软件网络版采购项目二〇一二年八月三日采购文件目录一、竞争性谈判采购公告1二、谈判须知3三、采购的服务项目及要求4四、合同主要条款6五、谈判10 一、竞争性谈判采购公告受盐边县财政局委托，盐边县机关事务管理局对采购人所需财务管理软件网络版项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来参与竞争性谈判。现将有关事项公告如下：一、采购人：盐边县财政局。二、采购代理机构：盐边县机关事务管理局。三、项目编号：盐边机管发〔2012〕76号。四、项目名称：盐边县财政局财务管理软件网络版采购项目。五、采购内容：政府财务管理软件网络版一套、服务器2台。六、供应商资格条件：1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的软件和专业技术能力；4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、投标人是销售单位的，必须具有所销售产品生产厂商的销售代理资质；6、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；7、法律、行政法规中有规定的其他条件。七、资格审查：本项目投标供应商的资格条件在评标时进行审查。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件的必须加盖鲜章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，导致其投标或中标资格被取消的，盐边县机关事务管理局对此不承担任何责任。八、报名方式：1、报名须支付招标文件工本费，每本￥200元，报名后概不退还。2、报名时间：2012年8月3日--2012年8月13日17：00之前。3、报名地点：盐边县政务服务中心三楼采购办（润鑫大厦三楼）。注：不能到现场报名的供应商，可以将资料费汇款至：户名:盐边县财政国库支付中心；账号：****************0418；开户行：攀枝花市商业银行倮果支行。通过汇款购买采购文件的供应商请在备注栏注明“盐边县政府办 2012年76号采购文件工本费”字样，并将汇款凭证复印件、资质证明文件和投标意向书扫描后传********8@qq.com。标书请供应商在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上自行下载。6、报名前质疑：潜在投标人认为采购人提出的参数、报名条件、评分方法等有限制性或倾向性，影响其合法权益的，须在8月9号12：00前向我局以书面实名方式提出质疑。7、更正：质疑成立的，我局将在8月10日17：00之前在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上发布更正公告，供应商自行下载，我局不再另外通知(因供应商没有下载更正而导致不响应的，采购单位不承担任何责任)。九、投标截止时间和开标时间：2012年8月15日上午9:30（北京时间）节假日除外。投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受。本次招标不接受邮寄的投标文件。十、开标地点：盐边县人民政府政务服务中心三楼招标大厅（润鑫大厦三楼）。十一、投标保证金：￥6000元（陆仟元整）。交纳形式：转账（户名:盐边县财政国库支付中心；账号：****************0418;开户行：攀枝花市商业银行倮果支行。供应商请在备注栏注明“县政府办县政府办 2012年76号投标保证金”字样）。履约保证金：金额为中标金额的5%。交纳形式：转账（中标后签订合同之前交纳）。（户名:盐边县财政国库支付中心；账号：****************0418;开户行：攀枝花市商业银行倮果支行。供应商请在备注栏注明“政府办保证金”字样），中标后签订合同之前交纳。十三、联系人及电话：刘光杰电话号码：****-*******。二〇一二年八月三日二、谈判须知项目情况1、项目编号：盐边机管发〔2012〕76号；2、项目名称：盐边县财政局财务管理软件采购项目；3、采 购 人：盐边县财政局；3、项目资金来源：财政安排；4、采购代理机构：盐边县机关事务管理局。合格的谈判供应商1、在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业； 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；4、具有履行合同所必需的软件和专业技术能力；5、投标人是销售单位的，必须具有所销售产品生产厂商的销售代理资质；6、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；7、法律、行政法规中有规定的其他条件。谈判规定1、供应商应于2012年8月15日9：30之前到达谈判地点。2、报名截止时间：2012年8月13日16：30。3、谈判开始时间：2012年8月15上午9：30。4、联系人：刘光杰。5、供应商的报价包括提供的产品运输、安装、检测、验收、培训、质保期内的维护、税费、保险、其它费用等全部费用。6、供应商必须对采购的项目进行总体报价，不得将该项目转、分给其他供应商。7、报价文件由报价表、商务材料（包含谈判承诺函、营业执照、各种授权证书、税务登记证及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料）、技术材料（包含供应商推荐产品的品牌、型号、响应及偏离说明、详细参数证明、数量）、服务承诺（包含售后服务及其他服务等）组成。报价文件用装订成不可分散的1本（不能打孔装订，不能用塑料文件夹，不能用订书机装订），共3份（正本一份，副本二份）。每页须编注页码，并盖单位鲜章。主要产品须附有生产厂商的技术参数的说明书或者宣传资料或者官方网站下载的资料，增配或改变标配的须注明。须密封。8、参加谈判的人员（不能超过3人，应有技术及商务人员）须有身份证原件、单位授权原件各一份。9、谈判前，专家凭供应商提供的材料进行初审，对资格审查不合格的供应商，采购单位不承担任何责任。10、所有供应商报价均超过采购人预算的，本次采购失败，我局将另行组织采购。11、供应商无正当理由放弃中选资格的，须交纳因顺延第二候选中选供应商而带给采购单位的损失（补价差）。否则，移送财政部门列入黑名单并在网上公告，1年内不得参加政府采购活动；已交纳保证金的不予退还。公告期1、谈判结束当天发布中选公告，公告期7个工作日。2、公告期满无异议或异议不成立，我局向中选供应商发送中选通知书。3、供应商根据中选通知书与采购人签订政府采购合同。投标保证金投标保证金：￥6000元（陆仟元整）。履约保证金1、在签订合同前交纳给盐边县机关事务管理局；2、用于保护采购单位免受供应商不全面履行合同而造成的风险和损失；3、金额为中选金额的5%；4、供应商拒交履约保证金或拒签合同的，将被取消中选资格，并按采购法相关规定进行处罚，该项目将授予下一顺序中选候选人；5、供应商不按合同履约的，履约保证金将不予退还；6、供应商凭采购人的验收合格报告无息退还履约保证金。付款按照采购人与供应商约定的付款方式支付。合同签订由中选供应商同采购人签订。若采购方或供应商有违约行为的, 盐边县机关事务管理局不承担任何连带责任。验收按照采购人规定的验收方式验收。谈判费用供应商应承担参与谈判自身有关的一切费用，无论谈判的结果如何，采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务。三、采购货物名称、数量、送货地点一、采购货物名称、数量、送货地点。序号名称参数数量1政府财务管理软件网络版（现场演示）采购内容及要求详见附件一套2服务器1、2U机架式服务器。CPU: 四核英特尔至强处理器E7520 1.866G （18MB三级缓存，最高支持1333MHz内存频率，6.4 GT/sQPI),扩展至2个处理器。内存：8根8GB 1.35V DDR3 RDIMM内存，高达18个内存插槽(每处理器配置9个内存插槽)。硬盘：8个300GB 10K 6Gbps SAS 2.5" SFF Slim-HS HDD。带光驱、线缆、控制卡、电源675W 2个。PCI：4个PCI-Express x8二代插槽；4个x8插槽通过可选的扩展卡可转换为2个x16插槽；通过可选的扩展卡支持PCI-X。开放式托架, 最多支持16个2.5英寸热插拔硬盘托架；标配8个，通过选件扩展至16个。集成双口千兆以太网，支持网络唤醒、网络卸载引擎（TOE）等网络高级特性。2、双机热备软件：Rose_Mirror_HA ，双机热备软件（无存储）；服务器操作系统 :正版win server 08标准版。2台备注：1、投标供应商必须在投标文件中提供所投产品的彩页图样和相关技术资料。2、供应商推荐的产品可以优于以上配置，但不能低于此配置；推荐产品低于此配置，投标将被视为无效标。3、付款方式：先支付工程项目款的70%，剩余30%将于年底部门决算工作完成后付清。二、质量要求：1、推荐产品必须是是全新的、未使用过的、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品，质量、技术性能符合询价文件及现行国家或行业规定的设备质量技术性能的要求及检测标准。2、符合产品厂家的出厂标准和相应质检证书，并提供原厂质保书、合格证、文档资料等有关文件。3、凡涉及需要安装调试的设备、器材，供应商均须安装、调试完毕，并对采购单位相关工作人员进行技术培训或讲解，保证用户掌握正确的操作和维护方法。三、维修：1、所有产品均需提供长期售后服务。2、报修后，在24小时内响应，并上门解决问题。3、若质保期内，要完全满足国家“三包”政策，如产品出现严重质量问题，无法修复，须对故障产品进行更换。四、供货时间：以签订合同所约定的具体时间为准（供应商需在投标文件中提供具体的供货时间）。五、送货地点：盐边县县级部门及乡镇学校四、合同一般条款甲方： 合同编号：乙方： 签订地点： 根据盐边县机关事务管理局对盐边县财政局财务管理软件采购项目谈判的结果，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲方与乙方签订本合同，共同遵守如下条款：(一)设备名称、规格型号、厂家、数量、金额及供货时间 设备名称型号生产商增改配置说明数量单价RMB元总额RMB元交货时间、地点合计：（大写）注：供应商的报价包括所有设备的整件及各零配件、税费、包装运输、安装调试及保修期内发生的合理费用等全部费用；本合同单价为固定不变价。具体要求见盐边机管发〔2012〕76 号文件。(二)质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限1、乙方应保证所供设备是全新、未经使用过、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品，所供设备必须是功能匹配的成套设备，质量、技术性能符合谈判文件及现行国家或行业规定的设备质量技术性能的要求及检测标准，具有该设备的出厂标准和相应质检证书。所有设备包装必须在验收人员在场时当面拆封。2、乙方应对提供的设备质量负责，并提供必要的技术资料。质量异议期限为设备验收合格之日起一年内。3、所有设备质保期必须大于或等于生产厂商规定的质保期。质保期内所有质量问题由乙方负责，维修发生的一切费用由乙方承担。乙方对设备实行终身维修服务，超过质保期后的维修只收零配件的成本费。4、乙方将所有合同设备送达甲方的指定地点，并负责所有设备的安装、调试，直至完全达到甲方的正常使用要求。5、甲方在质量异议期内，如果发现设备的质量、各类指标等不符合合同规定，甲方应一面妥善保管，一面向乙方提出书面异议。6、乙方在接到甲方书面异议后，应在小时内做出答复和提出处理意见， 小时内处理完毕。若在小时内仍未处理完毕，乙方必须免费提供相同档次的设备予甲方临时使用，不得影响甲方的正常工作；否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见，甲方委托其他单位维修，其全部费用由乙方承担。7、如甲方未在规定的异议期内提出书面异议的，视为交付设备符合合同规定。8、乙方应对由于设备安装调试不当而发生的任何事故和故障负责，因此而产生的一切费用由乙方负担。9、质保期内同一设备的同一质量问题经连续三次维修后仍无法正常使用的，乙方应当免费予以更换同品牌、同型号的新设备。 (三)交货地点、方式、期限1、交货地点：详见附件。2、交货方式：由乙方将所供设备运至交货地点并完成调试、验收，由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货，货物验收完结之前的所有风险由乙方承担。3、交货期限：供应商承诺最短时间内。 (四)运输方式及费用负担1、乙方应确保合同货物安全无损地运抵指定地点。由于货物包装不善等运输问题所引起的货物锈蚀、毁坏等损失均由乙方承担。2、乙方应以醒目的中文或英文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志如收货人、合同号、尺寸及重心、防潮等。3、乙方将货物安全无损地运至指定地点的过程中所发生的一切费用如保险费等均已包含在合同货物的价款中，相关风险亦由乙方承担。 (五)货物验收1、乙方在完成货物安装后，应先对货物进行符合现行国家或行业验收规范要求的自检。2、乙方保证相关施工是由持有有关部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范实施。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，使货物的使用寿命达到承诺期限以上。3、乙方在安装过程中应注意安全、文明施工，由于乙方的原因在安装施工过程中造成的安全事故由乙方负完全责任。4、甲方应安排货物的使用人员和维护人员给予全面跟踪、配合；乙方应对甲方的相关人员进行全面培训，保证甲方有关人员掌握货物的正确使用和维护方法。5、验收时间：全部货物调试完毕后2个工作日内进行验收，验收完成时间应在5个工作日内（技术复杂或大型设备除外）。验收小组签署验收合格证书之日，设备才被视为验收完结，并开始计算保修期。6、验收方法：由甲方的有关专家组成验收小组，现场进行查验、操作，设备的质量性能检验以乙方提出并得到甲方认可的方法进行。7、验收标准：交付货物的质量技术应符合询价文件、报价文件及现行国家或行业规定的设备质量技术要求中的各项指标，设备的相关资料齐备。8、在验收中发生的纠纷，由攀枝花市或盐边县质量技术监督局或其指定的检验机构进行仲裁。(六)结算方式及期限按照采购方要求结算(七)违约责任1、甲方无正当理由拒收设备的，甲方应向乙方偿付合同款总额10%的违约金；逾期验收的，甲方偿付给乙方等额履约保证金的赔偿金。2、甲方支付货款的（以银行开出的支票日期为准），每逾1日，向乙方偿付应付款总额3‰的滞纳金。3、乙方所交设备品种、质量等要求不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。 4、乙方不能履行合同时，乙方向甲方偿付合同款总额10%的违约金。5、乙方逾期交货时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。同时没收履约保证金；逾期交货超过15天的，甲方有权单方解除合同。如解除合同，按本条第4款执行。6、乙方提供的设备不符合合同规定的，甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。7、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明材料，合同期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，双方应另行协商，决定是否继续履行合同。 (八)解决合同纠纷的方式1.甲乙双方应严格遵守本合同约定的权利和义务，如有违背，承担违约责任。2. 本合同各方当事人应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协商在任何一方认为所需的合理时间内不能达成协议，可直接向政府采购监管部门投诉,或向甲方所在地人民法院提请诉讼。(九)其它约定事项本合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。1、合同一经双方签字和加盖公章、并收到乙方提交的履约保证金时即开始生效。履约保证金额为中选金额的5%。合同一式四份，甲方、乙方、盐边县机关事务管理局、财政支付中心各一份。 2、谈判文件、报价文件及供应商的承诺是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。3、合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。甲方： 乙方法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话日期 日期五、谈判（一）谈判小组1、采购代理机构将根据谈判的内容组建谈判小组，其成员由有关方面专家组成，人数为3人及以上单数，技术专家不少于2/3。谈判小组负责对供应商的承诺进行审查、质疑、比较、评定。2、谈判小组成员评审工作在谈判小组内独立进行。供应商对采购代理机构或谈判小组或小组成员施加影响的任何行为，都将导致其报价资格的取消。（二）谈判程序1、采购代理机构按照供应商须知前附表规定的时间和地点组织谈判。2、谈判须由供应商负责人或负责人授权代表（具有授权委托书并出示有效证件）参加，并签名报到以证明其出席谈判；否则，视为弃权。供应商参加谈判的人员最多为3人。3、谈判过程中如有供应商退出谈判，则视为该供应商弃权，谈判仍可继续进行。4、谈判按下列程序进行：（1）供应商谈判代表签到。（2）供应商递交报价文件进行预审，预审缺材料可补充。（3）供应商代表抽签确定谈判顺序。（4）宣布本次政府采购竞争性谈判的监管人员、谈判小组成员、供应商、主持人、工作人员名单以及评选原则和办法、中选条件等事项；供应商可当场对上述人员是否需要回避提出意见，对所提需回避的人员进行核实确认后，该人员必须回避。（5）谈判前供应商分别单独递交商务文件、技术文件，谈判小组对供应商进行初审（谈判小组在个人评审意见书上注明初审不合格的原因，采购单位对初审不合格的供应商不另行出具书面通知。初审不合格的供应商不能参加谈判）。（6）谈判小组所有成员集中与初审合格后供应商分别进行谈判，谈判分二轮进行；第一轮谈判专家根据谈判前了解的情况就技术参数和服务等与供应商进行谈判，若谈判过程中技术参数有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商回答专家的问题并根据谈判小组新的要求对方案进行调整（对有负偏离的，谈判专家根据负偏离的情况可允许继续参加谈判，也可终止谈判。采购单位对因技术参数有实质性变动后供应商退出谈判不承担任何责任。供应商退出不影响谈判继续进行）；第二轮供应商就与专家谈判的情况做出响应的承诺后最后一次报价，谈判小组就供应商的全部承诺进行评分，得分高者中选。（7）谈判小组应保证每个参与报价谈判的供应商机会均等，但报价方自动放弃谈判报价机会的除外。（8）谈判过程中无论供应商因何种原因退出谈判，不影响谈判继续进行。（9）谈判小组的专家将个人评审意见书交谈判小组组长汇总，组长有权要求专家就明显与其他专家评分差距较大的地方给予书面说明。组长根据汇总意见起草谈判报告，推荐中选供应商。（10）中选结果公告。（11）监管部门做监管说明（监管人员到场的情况下）。（12）谈判小组现场答疑。（三）谈判的内容谈判小组就各谈判供应商的资质、产品质量、服务承诺、报价、付款、合同一般条款及特殊条款和双方认为有必要谈判的其它内容进行谈判。（四）评选原则及办法1、评选方法：最低评标价法。最低评标价法是指以价格为主要因素确定中选候选供应商的评标方法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，评定报价最低的供应商作为中选供应商。本次的价格要素包括：质量性能、服务承诺、政策导向。（1）询价小组以完全响应采购文件要求，供应商中报价最低的价格要素为基准，依次评定其他供应商的价格要素。（2）询价小组须依次将供应商的价格要素不同于基准价格要素的部分折成一定数量的现金，在供应商的报价上进行调整，调整的总额不得超过最低报价的20%。推荐供应商排序以调整后的评定最低报价为依据；履约时以供应商所报单价执行。具体分配比例为：序号价格要素最大值备注1质量及性能7%（专家凭供应商投标文件结合自身的认识和现场演示情况给分，在个人评审意见书须细化并注明供应商提供的产品技术先进性、成熟性、可靠性、稳定性体现的地方）评审专家根据供应商提供的价格要素材料和承诺进行评定，报价最低的为基准，其价格不再调整，优于基准价格要素的，在价格要素在0-百分比以内调减，对劣于基准价格要素的也可在0-百分比以内调增，若价格要素与基准相当，应不调整。调整的具体值由评审专家掌握。价格要素相当的供应商其调整的值也应相当。2本地化服务6%（在攀枝花市有固定的营业场所和技术维护人员，技术维护人员中至少有5个（含）以上软件厂家认定的技术工程师，有给4%；在盐边县城区内2小时响应客户到达现场，乡镇48小时内响应客户到达现场，响应给2%。）3成功案例3%（2011年至今供应商在国内同类系统的类似项目业绩，并出示合格完整的合同原件。完整合格的合同原件包括所购买的所有货物清单，并盖有合同骑缝章；复印件、扫描件无效，间档1%）4供货时间4%（供货时间最短为最优，间档1%）2、评定中选的标准：（1）报价设备符合采购需求；（2）专家评定报价最低；（3）能有效的履行合同；（4）本项目不保证现金报价最低者中选；（5）合同履行时以供应商现金报价为依据。3、如果所有供应商的报价均超过采购人预算，采购代理机构有权将本次询价作废，并另行组织采购。（五）谈判过程的保密。从谈判开始，直到授予供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授予意向等，均不得向供应商或其他与参与谈判有关的人员透露（监管部门除外）。（六）中选通知 1、确定中选供应商后，当场宣读《中选结果公告》，公告期7个工作日。2、公告期满，各方对中选结果没有异议或异议举证不成立的，盐边县机关事务管理局以书面形式向中选供应商发出《中选通知书》；如异议举证成立，经调查核实，采购代理机构将有理由取消其中选资格，将该项目授予下一个中选候选人，并向最终确定的中选供应商发出《中选通知书》。最初中选的供应商须承担因此给采购方造成的一切损失。3、采购代理机构向中选供应商发出《中选通知书》，同时告知其他参加谈判的供应商。4、《中选通知书》对采购人和中选供应商具有同等法律效力。5、采购代理机构将不对中选和未中选的原因作任何解释。6、《中选通知书》将作为签订合同的依据，并作为合同的一个组成部分。7、在《中选通知书》发出至合同签订期间，若出现中选供应商确有伪造报价资格、严重违反竞争性谈判程序足以影响采购公平性或其他致使中选供应商已实质性地丧失履约能力的事由时，采购代理机构可取消其中选资格，将取消理由书面告之该中选供应商，并视情况重新组织采购或将中选授予下一候选人。原中选的供应商须承担因此给采购方造成的一切损失。六、授予合同（一）采购人在授予合同时有更改采购服务数量的权利。采购人在授予合同时有权对“产品数量及技术规格”中规定的采购数量予以增加或减少，但是不得对单价和其他条款和条件做出任何改变。（二）履约保证金。中选结果公告期内，中选供应商应按照合同规定向盐边县机关事务管理局提交履约保证金。（三）签订合同。1、中选供应商提交履约保证金后，按《中选通知书》指定的时间及相关要求签订合同。2、谈判文件、中选供应商的承诺书、《中选通知书》等均为签订合同的依据。（四）解释权。本谈判文件由盐边县机关事务管理局负责解释。附件1：谈判承诺函（无谈判承诺函的报价文件将被拒收）2：供应商现场承诺书3：《法定代表人身份证明书》格式4：采购内容及要求 1、谈判承诺函格式如下：谈判承诺函致盐边县机关事务管理局：根据你中心《盐边县财政局财务管理软件采购项目》（项目编号：盐边机管发〔2012〕76 号正式授权签字人代表我单位 提交报价文件 份（其中正本一份，副本份）。谈判文件包含如下内容：(一)谈判文件目录；(二)谈判承诺函；(三)我单位综合情况简介；(四)各种证、照等资质证明文件复印件； （五）报价产品品牌型号，与标书实际响应情况(六)商务及服务；(七)其他一切有利于加分的材料。据此函，签字人兹宣布同意如下：(1)我单位参与该项目所提交的一切材料均真实有效合法，并愿意为此承担一切法律责任。(2)我单位接受谈判文件（项目编号：盐边机管发〔2012〕76 号）款的全部内容。中选后按规定签订采购合同，并严格履行谈判文件、我单位报价文件、谈判现场承诺和合同所规定的责任与义务，若有违背，愿意接受相关部门根据政府采购相关法规的处罚，给他人造成损失的，承担相应的民事责任。(3)我单位已仔细阅读谈判文件的全部内容，包括修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件，我单位完全理解并接受。我单位没有任何含糊不清或误解谈判文件的质疑。(4)我单位同意从采购人规定的谈判日期起遵循我单位所有承诺，并在采购人规定的报价有效期之前均具有法律效力。(5)我单位同意如果出现招标法、采购法、谈判文件所规定的各种保证金不予退还或扣付的任一情形，我单位的保证金可被采购人没收或扣付。(6)我单位同意提供采购人可能要求的与其采购有关的一切证据、资料或数据。(7)我们完全理解采购人在此次谈判时选择的评审方法（综合评分法），完全同意选择非最低报价的供应商中选。(8)我单位的所有承诺在谈判之日起，四十天内有效。(9)若对评审结果不满，我单位将按程序向采购人提出质疑。(10)下述一切正式往来通讯均具有法律效力：供应商代表姓名： 职务： 供应商办公电话： 手机： 传真： 其他通讯方式：供应商单位名称：邮编： 供应商地址：供应商全权代表签字：日期： 2、现场承诺书竞争性谈判供应商现场承诺书项目编号：盐边机管发〔2012〕76 号项目名称：盐边县财政局财务管理软件采购项目采购人：盐边县财政局采购代理机构：盐边县机关事务管理局谈判时间：年 月 日 上午 谈判地点：盐边县人民政府政务中心三楼招标大厅 第 轮谈判我作为公司的授权代表，代表公司郑重承诺：本承诺是对报价文件的补充和修改，报价文件中与本承诺不一致的，以本承诺为准。其承诺事项由公司承担全部责任。承诺人（授权代表）签字： 时间： 备注：有涂改处须按手印，空白处请划斜杠。（供应商可按此格式盖好公章自备多份，带自现场） 3、《法定代表人身份证明书》格式同志现在任我单位职务，为法定代表人，特此证明。单位全称：（盖章）年 月 日附：法定代表人情况：姓名：性别：年龄：身份证号码： 住址：电话 ： (四)、法定代表人授权书；__________________（采购代理机构名称）：本授权声明： （投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方 “” 项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （盖章）日期：（备注：本页请务必填写完整且必须附法定代表人和被授权人身份证复印件）（第页）（单位盖章）4、采购内容及要求一、对软件的要求：1、实现各预算单位的会计独立核算⑴ 达到财政部规定的“财政收支分类改革”的要求；⑵ 能完成会计工作的日常账务处理；⑶ 能设置单位的部门帐、往来帐及单位的项目明细帐等辅助核算的要求；⑷ 能有效快捷的进行帐务的查询和数据的统计；⑸ 凭证及账簿能快捷有效的进行打印；⑹ 帐套开设不受数量限制。按照各单位实际情况和专项资金管理的不同要求，会计科目可实现预先设置，也可实现自主设置。⑺可同时执行多种规定的会计制度。2、实现各预算单位的报表输出⑴ 能方便、快捷能按照所需的数据进行报表设置；⑵ 能准确无误的进行数据提取；⑶ 能提供财务所需要的各种报表并能快捷的进行输出。（注：需提供完整的年终部门决算报表，其中的部门决算报表的封面、人员信息表、固定资产数据表除外。）3、实现固定资产管理系统和核算系统数据相通⑴ 能方便快捷的进行固定资产的录入并能在核算系统中体现相应的数据；⑵ 能使账务系统的数据与财政国资部门的固定资产管理系统的数据相一致。4、实现财政部门对各算单位的资金进行有效的监督⑴ 能使财政部门在第一时间内对各预算单位的资金进行系统化的了解；⑵ 能使财政部门对各预算单位进行“事前、事中、事后”的有效监督；⑶ 能使财政部门对各预算单位的项目资金能及时有效的进行监督控制；⑷ 能使财政部门对某一个功能分类或经济分类的科目数据进行提取，并能有效的提供决策上的数据支持；⑸ 能使财政部门实时了解单位的资金明细情况和每一笔资金的支付情况、会计核算情况。⑹ 支持“查询”功能。一是支持预算单位领导、财政部门的领导对单位数据实时查询。二是支持并提供人大、政府和审计等部门的数据查询。5、软件具备必要的拓展功能⑴ 针对乡镇财政和县级预算单位职能职责的不同，软件须具备功能拓展。如指标管理、债务管理、资金管理等。⑵ 软件须具备与财政部门目前使用的预算编制软件、“大平台”系统等软件的数据接口功能并能提供决策支持。6、能实现数据库的完整性和安全性⑴ 能完全无缝接入用友政务R97.2专版软件核算的所有财务数据，要求现场演示（需要观看现有财务软件的数据结构、技术参数等可以在报名期间工作日内联系财政局网管人员，联系人：田先生 联系电话：136*****966 ）。⑵ 能安全的进行数据迁移，让原有的数据不会丢失，保证会计账务的完整性、连续性，并能直接使用。 ⑶ 能进行安全、有效的备份。二、对供应商的要求：1、软件的培训和操作⑴ 短期内各预算单位财务人员能快速的熟悉并能全面的掌握软件的操作使用；⑵ 针对此次工作做出具体的培训方案。2、能及时到盐边县区域内进行服务（在县城区内2小时响应客户到达现场；乡镇在48小时内响应客户到达现场，以便及时解决软、硬件中的技术问题，在年初和年底能在最短的时间内进行数据库的维护等工作）。3、服务器等硬件设备的维护能在2小时内响应，24小时内解决客户的须求。4、免费提供2年软件升级、维护服务。