盐边县机关事务管理局询价文件 项目编号：盐边机管发〔2012〕67号项目名称：电子寄存柜采购项目二〇一二年八月三日采购文件目录第一章 询价公告3第二章 报价须知5第三章 采购设备名称、型号、数量、交货时间及地点6第四章 合同主要条款8第五章 评选方法、标准及本次采购作废条款11第六章 报价标准格式12第一章询价采购公告受盐边县公安局委托，盐边县机关事务管理局将对其所需电子寄存柜进行询价采购，欢迎符合条件的供应商前来参与询价。现将有关问题公告如下：（一）采购人：盐边县公安局。（二）采购代理机构：盐边县机关事务管理局。（三）项目编号：盐边机管发〔2012〕67号。（四）项目名称：电子寄存柜采购。（五）采购内容：（详见附件）电子寄存柜12组。（六）供应商资格条件：凡具备以上设备经营资质、具有独立承担民事责任能力、有履行本采购项目内容的能力，并具有良好的商业信誉和资金状况，三年内无重大违法活动记录的供应商均可参加。供应商应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供的复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，导致其投标或中标资格被取消的，盐边县机关事务管理局不承担任何责任。（七）供应商家数计算：投标产品为同一品牌同一型号的视为一家，如果有多家供应商以同一品牌同一型号产品参加投标的，应作为一个投标人计算，以符合招标文件要求的最低报价者为该品牌及型号产品的唯一有效投标人。（八）报名前质疑：潜在供应商认为采购人提出的参数、报名条件、评分方法等有倾向性，影响其合法权益的，须在8月9日12：00前向我局以书面实名方式提出质疑。逾期提出的，采购单位将不予受理，视同供应商完全接受并充分理解招标文件（质疑格式及要求请按照川财采【2010】58号文件规定办理）。（九）更正:质疑成立的，我局将在8月10日17：00前在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上发布更正公告，供应商自行下载，我局不再另外通知(因供应商没有下载更正而导致不响应的，采购单位不承担任何责任)。（十）报名及购买询价文件时间：2012年8月3日至2012年8月15日上午9:00～12:00，下午13:30～16：30（节假日除外）。（十一）投标保证金：￥3000元（叁仟元整）。交纳形式：转账（户名:盐边县财政国库支付中心；账号：****************0418;开户行：攀枝花市商业银行倮果支行。供应商请在备注栏注明“政府办67号保证金”字样）。在开标时请将保证金转账凭证原件带至开标现场。履约保证金：金额为中标金额的5%。交纳形式：转账（户名:盐边县财政国库支付中心；账号：****************0418;开户行：攀枝花市商业银行倮果支行。供应商请在备注栏注明“政府办67号保证金”字样），中标后签订合同之前交纳。（十二）文件售价：￥200元(采购文件售出后不退，也不能转让)。（十三）报名地点：盐边县人民政府政务服务中心三楼采购办（润鑫大厦三楼）。注：不能到现场报名的供应商，可以将资料费汇款至：户名:盐边县财政国库支付中心；账号：****************0418;开户行：攀枝花市商业银行倮果支行，通过汇款购买采购文件的供应商请在备注栏注明“政府办2012年67号询价文件工本费”字样，并将工本费缴纳凭证复印件、保证金缴纳凭证复印件、资质证明和投标意向书（介绍函）扫描发至邮箱********6@QQ.COM。并及时打电话确认是否收到。标书请供应商在四川省政府采购网(http://www.sczfcg.com)上自行下载。（十四）报名截止时间：2012年8月15日下午16：30（北京时间）。（十五）投标截止时间：2012年8月17日上午09：30（北京时间）。（十六）开标时间： 2012年8月17日上午09：30（北京时间）。（十七）询价方式：书面询价（一正两副）。（十八）询价内容：详见附件。（十九）询价地点：盐边县人民政府政务服务中心三楼招投标大厅（润鑫大厦三楼）。 （二十）联系人：张鑫 办公电话：0812—*******。邮箱：********6@QQ.COM 二〇一二年八月三日第二章 报价须知项目情况1、项目编号：盐边机管发〔2012〕67号2、项目名称：电子寄存柜采购项目3、项目资金来源：财政安排4、采购代理机构：盐边县机关事务管理局报送规定1、供应商应于2012年8月17日上午09:30 点前将报价文件递交至报价地点2、报价截止时间：2012年8月17日上午09：30点（北京时间）；3、评审开始时间：2012年8月17日上午09：30点（北京时间）；4、报价文件递交地点：盐边县人民政府政务服务中心三楼招投标大厅；5、报价文件接收人：张鑫 报价要求1、询价文件需购买，每本￥200元（汇款后概不退还）。2、报价文件由商务材料（包含询价承诺函、营业执照、开户银行许可证、组织机构代码证、各种授权证书、税务登记证、设备经营资质及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料）、技术材料（包含供应商推荐设备的品牌、型号、响应及偏离说明、详细参数证明、零配件、数量、施工进度安排、说明、环保证书、节能证书、自主创新技术证书等）服务承诺（包含售后服务及其他服务等）组成。用胶装装订成不可分散的1本（不能打孔装订，不能用塑料文件夹，不能用订书机直接装订），共3份（一正两副），须注明正、副本，每页须编注页码，正本盖单位鲜章。推荐的主要产品须附有生产厂商的技术参数的说明书或者宣传资料或者官方网站下载的资料，增配或改变标配的须注明。资料不全的，询价小组有权认定其为不响应。本次采购不接受特快专递报价。3、报价文件的正本每页须有法定代表人（或其授权代表）签名或盖鲜章。4、报价文件应密封完好，封面应有项目编号、项目名称及报价单位。5、供应商的报价包括所有询价用品的整件及各零配件、税费、包装运输、及保修期内发生的费用等全部费用。6、供应商报价的产品须符合采购人需求，且不得推荐已停产产品。7、供应商对询价设备只能有一个不得更改的报价；任何有选择的报价，都将被视为无效报价。8、供应商报价设备的单价计算和总价不一致时，以最小值为准。9、报价文件内附已购买标书证明复印件（电汇凭证或银行凭证）。10、供应商购买标书时间须在规定的报名时间内。询价文件质疑供应商若认为采购文件中报名资格、评审方法、设备方面有歧义、错误、倾向性、有品牌限制的，应在2012年8月9日12点前以书面实名方式对询价文件提出质疑；逾期质疑的，采购单位将不予受理，视同供应商完全接受并充分理解询价文件（格式及要求请按照川财采【2010】58号文件规定办理）。公告期1、询价当天发布中选公告，公告期7个工作日。2、公告期满无异议或异议不成立，我局向中选供应商发送中选通知书；中选供应商领取中选通知后必须在当日与采购方联系签订合同事宜。3、公告期满2个工作日内供应商和采购方须到我局领取中选公告，超时或不来领取中选公告的，我局不负任何责任。4、中选公告及通知书遗失不补。5、供应商自动放弃中选资格的，投标保证金不予退还，并须交纳因顺延第二候选中选供应商而带给采购单位的损失（即补价差）。付款货物交付并验收合格后，按合同约定付款。合同签订由中选供应商同采购人签订。若采购人或供应商有违约行为的,由双方当事人按法律规定自行处理，盐边县机关事务管理局不承担任何责任。报价费用供应商应承担参与报价自身有关的一切费用，无论评审的结果如何，采购人及代理机构对上述费用不承担任何责任与义务；因评审需要对样品造成损坏的,采购单位不承担任何责任,供应商须自行处理样品。第三章 采购货物名称、包号、数量、交货时间及联系人设备名称配置参数数 量电子寄存柜产品规格:10门；整体尺寸:1880(高)*785(宽)*450(深)；单箱容积:360(高)*320(宽)*450(深)；柜体：柜体选用1.0mm厚度以上优质冷轧钢板，坚固耐用；金属表面经过静电喷塑或烤漆处理。功能参数：电控锁：结构简洁、具有防撬、防软片插入装置、安全可靠，寿命10万次以上。电控锁设计：采用专利棘轮电控锁。安全性：电控锁采用专利锁具，专利棘轮电控锁设计360°锁死，360度防撬、防插，没有“死点”。电控锁本身设计有监控装置，非正常存取物发生开门动作机器自动报警。菜单式管理界面：管理员和用户都可以根据菜单及屏幕提示即可各种管理操作及存取操作。管理员IC卡操作：管理员操作采用专用IC卡+密码进行管理操作，管理员和用户都可根据菜单及屏幕提示，即可各种管理操作及存取操作，四位立体显示方式。特有的语音提示功能：特有的语音提示功能有效的引导使用者正确操作；密码条防偷换装置：具有密码条防偷换装置，物品保护功能：如用户直接将物品放入他人取出物品却并未关上门的箱内或用户在取物操作中，遗漏了物品在箱中，被红外线测物装置检测到后，该箱就不会再被分配，保障物品安全。中央处理器：选用进口的工业级产品。数据存储器：选用进口的工业级产品。程序存储器：选用进口的工业级产品。供电电路：选用进口芯片制作的高效稳定的开关电源来供电，该器件无故障使用时间达5万小时。UPS电源：UPS电源在发生停电时，能保证寄存柜正常工作6小时以上。额定功率：15W。液晶显示屏：能对顾客的每一步操作进行提示。微型热敏打印机芯、切纸刀：采用进口高速微型热敏打印机，打印质量高，故障率低，缺纸自动显示，箱内有红外线测物装置满箱提示。独特的门轴和可调地脚设计，增加后备电源：性能更稳定，停电仍可继续使用（不低于6小时）。12组备注：1、投标供应商必须在投标文件中提供所投产品的彩页图样和相关技术资料。2、供应商推荐的产品可以优于以上配置，但不能低于此配置。推荐产品低于此配置的，投标将被视为无效标。3、投标供应商非生产厂家的，必须提供所投货物生产厂家的授权书原件。4、投标供应商提供投标产品设备制造商售后服务承诺书原件；具有3C认证、具有节能认证、具有国家一级能效认证产品、具有整机防雷检测认证，并提供认证证书复印件加盖鲜章；投标产品设备制造商具有中国名牌产品认证证书、自主创新产品认证证书并提供认证证书复印件加盖鲜章；交货时，所供产品的生产日期需在6个月之内的。质量要求：1、推荐产品必须是是全新的、未使用过的、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品，质量、技术性能符合询价文件及现行国家或行业规定的设备质量技术性能的要求及检测标准。2、符合产品厂家的出厂标准和相应质检证书，并提供原厂质保书、合格证、文档资料等有关文件。3、凡涉及需要安装调试的设备、器材，供应商均须安装、调试完毕，并对采购单位相关工作人员进行技术培训或讲解，保证用户掌握正确的操作和维护方法。维修：1、所有产品均需提供长期售后服务。2、报修后，在24小时内响应，并上门解决问题。3、若质保期内，要完全满足国家“三包”政策，如产品出现严重质量问题，无法修复，须对故障产品进行更换。供货时间：中标后15日内（供应商需在投标文件中提供具体的供货时间）。交货地点：新城派出所、新九派出所、红坭派出所、渔门派出所、红格派出所、永兴派出所、惠民派出所、新坪派出所、格萨拉派出所、共和派出所、交通管理大队、县局刑侦大队各一个(包卸货和安装）。第四章 合同主要条款甲方：合同编号：盐边机管发〔2012〕XX号乙方：签订地点： 根据电子寄存柜采购项目询价的结果，本着平等自愿和诚实信用的原则，甲乙双方一致同意签订本合同，共同遵守如下条款：(一)设备名称、规格型号、厂家、数量、金额及供货时间 设备名称型号生产商数量单价RMB元总额RMB元交货时间、地点合计：（大写）注：1、供应商的报价包括所有货物的整件及各零配件、税费、包装运输、安装调试及保修期内发生的费用等全部费用；本合同单价为固定不变价。2、具体要求见盐边机管发〔2012〕XX号询价采购文件。(二)质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限1、乙方应保证所供货物是全新、未经使用过、标有合法品名及商标、原装包封的经合法渠道取得的原厂制造合格产品，所供设备必须是功能匹配的成套设备，质量、技术性能符合询价文件、报价文件及现行国家或行业规定货物质量技术性能的要求及检测标准，具有该设备的出厂标准和相应质检证书。所有货物包装必须在验收人员在场时当面拆封。2、乙方应对提供的货物质量负责，并提供必要的技术资料。质量异议期限为货物验收合格之日起一年内。3、所有货物质保期必须大于或等于生产厂商规定的质保期。质保期内所有质量问题由乙方负责，维修发生的一切费用由乙方承担。乙方对设备实行终身维修服务，超过质保期后的维修只收零配件的成本费。4、乙方将所有合同货物送达甲方的指定地点，并负责所有设备的安装、调试，直至完全达到甲方的正常使用要求。5、甲方在质量异议期内，如果发现设备的质量、各类指标等不符合合同规定，甲方应一面妥善保管，一面向乙方提出书面异议。6、乙方在接到甲方书面异议后，应在2小时内做出答复和提出处理意见，48小时内处理完毕。若在48小时内仍未处理完毕，乙方必须免费提供相同档次的设备予甲方临时使用，不得影响甲方的正常工作；否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见，甲方委托其他单位维修，其全部费用由乙方承担。7、如甲方未在规定的异议期内提出书面异议的，视为交付设备符合合同规定。8、乙方应对由于设备安装调试不当而发生的任何事故和故障负责，因此而产生的一切费用由乙方负担。9、质保期内同一设备的同一质量问题经连续三次维修后仍无法正常使用的，乙方应当免费予以更换同品牌、同型号的新设备。(三)交货地点、方式、期限1、交货地点：详见附件。2、交货方式：由乙方将所供设备运至交货地点并完成调试、验收，由甲方在验收单签署验收合格后视为完成交货，货物验收完结之前的所有风险由乙方承担。3、交货期限：供应商承诺最短时间内。(四)运输方式及费用负担1、乙方应确保合同货物安全无损地运抵指定地点。由于货物包装不善等运输问题所引起的货物锈蚀、毁坏等损失均由乙方承担。2、乙方应以醒目的中文或英文印刷字体在各包装箱上标明通用规范的运输标记或标志如收货人、合同号、尺寸及重心、防潮等。3、乙方将货物安全无损地运至指定地点的过程中所发生的一切费用如保险费等均已包含在合同货物的价款中，相关风险亦由乙方承担。(五)安装、验收及提出异议期限1、乙方在完成货物安装后，应先对货物进行符合现行国家或行业验收规范要求的自检。2、乙方保证相关施工是由持有有关部门核发上岗证书的安装调试人员按照国际或国家现行的安装验收规范实施。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，使货物的使用寿命达到承诺期限以上。3、乙方在安装过程中应注意安全、文明施工，由于乙方的原因在安装施工过程中造成的安全事故由乙方负完全责任。4、甲方应安排货物的使用人员和维护人员给予全面跟踪、配合；乙方应对甲方的相关人员进行全面培训，保证甲方有关人员掌握货物的正确使用和维护方法。5、验收时间：全部货物调试完毕后2个工作日内进行验收，验收完成时间应在5个工作日内（技术复杂或大型设备除外）。验收小组签署验收合格证书之日，设备才被视为验收完结，并开始计算保修期。6、验收方法：由甲方的有关专家组成验收小组，现场进行查验、操作，设备的质量性能检验以乙方提出并得到甲方认可的方法进行。7、验收标准：交付货物的质量技术应符合询价文件、报价文件及现行国家或行业规定的设备质量技术要求中的各项指标，设备的相关资料齐备。8、在验收中发生的纠纷，由攀枝花市或盐边县质量技术监督局或其指定的检验机构进行仲裁。(六)结算方式及期限按照甲乙双方签定合同的相关规定执行。(七)违约责任1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方应向乙方偿付合同款总额10%的违约金；逾期验收的，甲方偿付给乙方等额履约保证金的赔偿金。2、甲方支付货款的（以银行开出的支票日期为准），每逾1日，向乙方偿付应付款总额3‰的滞纳金。3、乙方所交货物品种、质量等要求不符合合同规定标准的，甲方有权拒收。 4、乙方不能履行合同时，乙方向甲方偿付合同款总额10%的违约金。5、乙方逾期交货时，每逾1日乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。同时没收履约保证金；逾期交货超过15天的，甲方有权单方解除合同。如解除合同，按本条第4款执行。6、乙方提供的设备不符合合同规定的，甲方在代保管期内实际发生的保管等费用及因采购方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。7、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明材料，合同期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续30天及以上，双方应另行协商，决定是否继续履行合同。(八)解决合同纠纷的方式1、甲乙双方应严格履行询价文件和报价文件及本合同约定的权利、义务。询价文件、报价文件及供应商澄清的承诺书等都是合同的组成部分，甲乙双方必须全面遵守，如有违背，承担违约责任。2、因货物的质量问题发生争议时，以四川省攀枝花市质量技术监督局或其指定的技术单位质量鉴定结果为准。3、本合同执行过程中的有关争议协商无果时，由攀枝花市仲裁委员会仲裁。(九)其它约定事项本合同未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。1、合同一经双方签字和加盖公章、并收到乙方提交的履约保证金时即开始生效。供应商中标后需按每包中标金额5%的比例交纳履约保证金。合同正本副本一式五份，甲方、乙方、盐边县机关事务管理局各一份、财政局二份。2、合同特殊条款是合同一般条款的补充和修改。如果两者之间有抵触，应以特殊条款为准。甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：电话： 电话：日期： 日期：第五章评选方法、标准及本次采购作废条款1、评选方法：最低评标价法。最低评标价法是指以价格为主要因素确定中选候选供应商的评标方法，即在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，评定报价最低的供应商作为中选供应商。本次的价格要素包括：质量性能、服务承诺、政策导向。（1）询价小组以完全响应采购文件要求，供应商中报价最低的价格要素为基准，依次评定其他供应商的价格要素。（2）询价小组须依次将供应商的价格要素不同于基准价格要素的部分折成一定数量的现金，在供应商的报价上进行调整，调整的总额不得超过最低报价的20%。推荐供应商排序以调整后的评定最低报价为依据；履约时以供应商所报单价执行。具体分配比例为：序号价格要素最大值备注1质量及性能6%（专家凭供应商投标文件结合自身的认识给分，在个人评审意见书须细化并注明供应商提供的产品技术先进性、成熟性、可靠性、稳定性体现的地方）评审专家根据供应商提供的价格要素材料和承诺进行评定，报价最低的为基准，其价格不再调整，优于基准价格要素的，在价格要素在0-百分比以内调减，对劣于基准价格要素的也可在0-百分比以内调增，若价格要素与基准相当，应不调整。调整的具体值由评审专家掌握。价格要素相当的供应商其调整的值也应相当。2售后服务承诺3%（本地化服务情况，售后服务年限、队伍的规模、人员的配备及素质、配件的储备量，解决问题响应时间及解决问题的质量等，间档0.5%）3成功案例4%（2011年至今供应商在四川地区同类系统的类似项目业绩，并出示合格完整的合同原件或中标通知书。完整合格的合同原件包括所购买的所有货物清单，并盖有合同骑缝章；复印件、扫描件无效，间档1%）4产品通过法定质量监督机构检测2%（具有相应的法定检测报告，间档0.5%）5节能、自主创新2%（其中节能1%，自主创新1%，节能与自主创新均需提供国家有关部门有效的证书）6供货时间3%（供货时间最短为最优，间档0.5%）2、评定中选的标准：（1）报价设备符合采购需求；（2）专家评定报价最低；（3）能有效的履行合同；（4）本项目不保证现金报价最低者中选；（5）合同履行时以供应商现金报价为依据。3、如果所有供应商的报价均超过采购人预算，采购代理机构有权将本次询价作废，并另行组织采购。第六章报价标准格式1、询价承诺函致盐边县机关事务管理局：根据你局《办公家具采购项目》（项目编号：盐边机管发〔2012〕XX号）的要求，正式授权签字人代表我单位 提交报价文件 份（其中正本一份，副本份）。询价文件包含如下内容：(一)询价文件；含商务文件、技术文件、服务承诺等，商务文件包含询价承诺书、营业执照、各种授权证书、设备经营资质、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料； (二)询价承诺函；据此函，签字人兹宣布同意如下：(1)我单位参与该项目所提交的一切材料均真实合法有效，并愿意为此承担一切法律责任。(2)我单位接受询价文件（项目编号：盐边机管发〔2012〕XX号）规定条款的全部内容。中选后按规定签订采购合同，并严格履行询价文件、我单位报价文件、询价现场承诺和合同所规定的责任与义务，若有违背，愿意接受相关部门根据政府采购相关法规的处罚，给他人造成损失的，承担相应的民事责任。(3)我单位已仔细阅读询价文件的全部内容，包括修改文件(如果有的话)、参考资料及有关附件，我单位完全理解并接受。我单位没有任何含糊不清或误解询价文件的质疑。(4)我单位同意从采购人规定的询价日期起遵循我单位所有承诺，并在采购人规定的报价有效期之前均具有法律效力。(5)我单位同意如果出现招标法、采购法、询价文件所规定的各种保证金不予退还或扣付的任一情形，我单位的保证金可被采购人没收或扣付。(6)我单位同意提供采购人可能要求的与其采购有关的一切证据、资料或数据。(7)我们完全理解采购人在此次询价时选择的评审方法，完全同意选择非最低报价的供应商中选。(8)下述一切正式往来通讯均具有法律效力：供应商授权代表姓名： 职务： 供应商办公电话： 手机： 传真： 供应商单位名称：邮编： 供应商地址：供应商全权代表签字：日期：（三）、《法定代表人身份证明书》格式；同志现在任我单位职务，为法定代表人，特此证明。单位全称：（盖章）年 月 日附：法定代表人情况：姓名：性别：年龄：身份证号码： 住址：电话：(四)、法定代表人授权书；__________________（采购代理机构名称）：本授权声明： （投标人名称）（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人姓名、职务）为我方“” 项目（招标编号）投标活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。法定代表人签字：授权代表签字：投标人名称： （盖章）日期：（备注：本页请务必填写完整且必须附法定代表人和被授权人身份证复印件）（第页）（单位盖章）2、开标一览表格式项 目 名 称 采购标书份数正本： 份副本： 份投标保证金金额： 元 大写： 元形式：投标报价（人民币）投标总价：大写元；小写元。优惠条件投标人盖章：授权代表签字：注：1、此表仅用于开标大会唱标之用，表中投标价必须与投标报价表中的投标价一致。2、投标报价保留小数点后两位。 3、报价表××××公司报价表（盖章）包号本包总价设备名称品牌型号报价产品参数（与采购不一致的用不同字体或颜色标注清楚）数量单价总价响应及偏离交货时间参数证明页码12…×年×月×日备注：1、无论报多少包，均装订成1册，每包最好单独1页；2、本表纸张方向为横向；3、报价产品参数不能复制采购要求参数，应实事求是的填写报价产品参数，否则询价小组有权认为其报价无效。4、响应及偏离只能填“响应”、“正”、“负”三项之一。5、证书是指节能证书、环保证书、自主创新证书，分别简写为：节、环、创，有几项填几项，没有的不填。（第页）（单位盖章） 4、服务承诺表序号承诺内容1交货时间：厂家质保年限：商家其他质保年限：质保技术人员个数：公司售后服务能力情况：2其他服务承诺：（赠送物品）×年×月（第页）（单位盖章）4、商务资料营业执照、各种授权证书、税务登记证、设备经营资质及其它证明供应商的资质、业绩、技术能力、信誉等方面的有关材料（需编页）5、技术资料详细参数证明、零配件、数量、施工进度安排、说明、环保证书、节能证书、自主创新技术证书等（需编页）