苏州市吴中区政府采购谈判采购文件采购编号：SZZC2012-WZ-T-005号采购项目：机房改造采购单位：苏州市国土资源局吴中分局苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司二〇一二年七月 谈判邀请函受苏州市国土资源局吴中分局的委托，苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司对其所需采购的机房改造在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、采购编号：SZZC2012-WZ-T-005号二、采购内容：机房改造三、参加谈判报名及领取谈判采购文件时间和地点：时间：自公告发布之日起每日8：30～17：00（节假日除外）；地点：苏州市西环路2115号金阊区市民活动中心九楼苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司四、参加谈判供应商资格条件：1．具有独立承担民事责任的能力的独立法人；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4．具有信息产业部颁发的计算机信息系统集成资质三级（含）以上资质证书5．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；6．参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录；7．本项目不接受联合投标。8．投标单位为非苏州市注册的独立法人则须提供该公司在苏州市驻有长期售后服务机构的相关证明文件。只有向采购代理机构报名登记并领取本次谈判采购文件后才可参加谈判。领取谈判文件时请提供以下材料，并加盖公章：1、营业执照副本、税务登记证副本复印件；2、具有信息产业部颁发的计算机信息系统集成资质三级（含）以上资质证书，原件备查3、投标人在苏州必须有固定售后服务场所及人员（须提供该公司在苏州市驻有长期售后服务机构的相关证明文件[含营业执照复印件及所属员工个人社保帐号、身份证号或缴纳的社保对帐单据]）。五、谈判时间、地点：1、递交谈判响应文件的截止时间： 2012年8月15日14：00（北京时间）2、谈判开标时间： 2012年8月15日14：00（北京时间）3、谈判地点：苏州市吴中区财政局西楼二楼会议室（苏州市吴中区迎春路171号）六、联系单位：1、招标代理机构名称： 苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司地址：苏州市西环路2115号金阊区市民活动中心九楼 邮政编码：215004联系人：孙斌联系电话：****-********，传真：****-********2、需方：苏州市国土资源局吴中分局联系人：徐主任 联系电话：****-******** 七、本公告同时在《苏州城市商报》、中国政府采购网Http://www.ccgp.gov.cn、江苏省政府采购Http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn苏州市政府采购网http://www.zfcg.suzhou.gov.cn/szzfcg/上发布。苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司2012年8月3日苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司谈判采购文件受苏州市国土资源局吴中分局的委托，苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司对其所需采购的机房改造在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来参加谈判。一、采购编号：SZZC2012-WZ-T-005号二、采购方式：竞争性谈判采购三、采购项目名称及要求：（本项目不接受进口产品投标）（一）采购范围：包括以下产品及其安装、调试、售后服务等。（二）采购货物名称、数量和要求： 序号项目名称品牌、规格计量数量单位1超五类线箱22配线架只63理线架只104网络跳线2米根805机柜42U 600*1000*2000（加一排插）台36管材，桥架批17配电箱10回路个18配电箱15回路个19小型断路器3P/80A个110小型断路器2P/80A个111小型断路器2P/63A个212小型断路器1P/25A个813电源线3*2.5MM米20014电缆机房出线用组115UPS20KV/大于4小时套116服务器柜定制套317切换器8口套318电源PDU10A只1219灭火器及温度显示器批119地板加固批120监控系统套121辅材批122施工费项1技术要求及参数：1、UPS技术要求：★1、UPS必须采用单相输入单相输出工频在线式的供电方式，标配输出隔离变压器。★2、UPS采用双DSP数字控制技术，主控板、整流控制板等重要部分必须有采用2路以上电源供电方式，提高可靠性。★3、主机具有无风险电池自测试功能：可以实现不断开市电开关状态下，实现对电池的在线测试，降低运行风险。★4、具有自主专利的MMBM电池管理技术，UPS可实现不同功率进行并机，负载自动均衡分配。具有中文LCD大液晶显示功能：停电来电时刻记录 、深度放电（达到50%以上）次数、旁路时刻记录、各种告警记录、参数异常记录、1000条保护动作历史记录等配有LED显示整机的工作状态★内置旁路开关：自动旁路切换 和无转换时间的手动维修旁路开关宽广的市电输入电压和频率范围：电压380±25%（Vac）、频率50±0.5%（Hz）★输出电压（Vac）：220±1%（L-N），主机标配隔离变压器输出。★电池电压：348V输出频率（Hz）：市电正常，自动同步跟踪；市电失败，本机50±0.5%静态旁路转换时间:0ms过载能力：125%全载时维持要1分钟★相对湿度：0～95%，无冷凝波形失真：线性负载下THD≤3%具备冷启动功能:在无市电的情况下可以用电池开机给负载供电。★具有电池反接保护功能：UPS标准配置电池极性检测电路，可以确保在电池极性反接时，UPS无法开机，并进行声光告警，不会损坏机内任何器件。提供干接点通信和RS232/RS485：网内多台计算机可通过远程登陆，查看UPS的各个运行状态(输入电压、输出电压、电池电压、负载大小、历史记录的查询) ;远程控制：UPS需要配置SNMP远程监控，通过互联网登陆可以实现对UPS的开关机、电池放电测试；查看市电电压、频率、UPS输出电压、频率、温度、负载情况、电池容量、历史情况等等安全及电磁兼容性能：必须符合国家相关全标准GB7260.2-2003。通过ISO9001、ISO14001、国家节能产品认证、泰尔认证、TUV国际认证等。产品荣获：中国“国家免检产品”、“中国驰名商标“、“中国节能产品认证” 、“中国绿色产品认证”的优先选择。★售后服务，要求主机不低于三年的原厂质保，电池三年包换。详细参数：指标项参数输 入 特 性电压范围(Vac)380±25%频率范围(Hz)50±5%相数3φ4W+PE电池电压(Vdc)348输 出 特 性容量（KVA）20电压(Vac)220±1％，隔离变压器输出频率(Hz)市电正常，自动同步跟踪；市电失败，本机50±0.5%并联方式（并机型）并机可选；无主从自适应并联均流，可多台扩容并联或N+1并联冗余波形失真线性负载下THD≤3%静态旁路转换时间（ms）0电池效率≥92％过载能力125％全载持续1分钟；150％全载持续500毫秒输出方式接线排其它特性自启动功能来市电UPS自动启动冷启动功能具备直流启动功能备用时间电池供电时间可任意配置充电特性采用智能化电池管理系统，独有的多模式充电提高电池的可靠性和使用寿命。电池管理定时自动均/浮充转换，具备电池自测试功能，当电池异常时自动告警并判断电池好坏电池监测功能（选件）MMBM-2电池监控管理系统，实时监测单节电池工作状态LCD显示输入电压、输出电压、电池电压、充电电流、负载大小等（20KVA以上）LED显示整机的工作状态报警功能市电异常、电池欠压、过载、UPS故障通信功能提供干接点通信和RS232/RS485，实现UPS的智能监控。保护功能电池低压保护、过载保护、过温保护、输出短路保护、输出过压保护远程监控（选件）独立的数字化远程监控器，通过RS485支持，距离可达1000米，实现安全、便捷的远程监控。电磁兼容符合GB7260.2-2003音频噪音（dB）＜60（离箱体正面一米处）冷却方式强制风冷工作温度（℃）0～40环境湿度0～95% 2.UPS蓄电池的技术要求电池组配置要求：12V100AH免维护阀控式铅酸蓄电池高可靠的专业阀控密封式设计：有效确保电池不漏（渗）液、无酸雾、不腐蚀极小的自放电电流：每月小于4％的自放电电流，减轻客户电池维护工作蓄电池需采用最新国际化结构设计：安装方便，易于维护具有稳定标准的充电电压浮充充电电压（Vdc）：13.5～13.8均充充电电压（Vdc）：14.5～14.9容量保存率（％/月）：＞96％浮充设计寿命（年）：≥10放电温度(℃)：-15～+50充电温度(℃)：0～40相对湿度：0～95％，无冷凝（三）售后服务要求1、免费保修期：≥2年，安装验收交付使用之日起计算，保修期内提供免费维修、保养、非人为原因损坏免费更换服务。2、投标人必须明确作出服务承诺，详细阐述维修、维护内容及服务方式和范围；3、投标人应以优惠价格提供在保修期满后的零配件供应；4、投标人应提供产品的使用培训，培训地点及培训时间由需方指定。（四）质量、技术要求：1、满足技术参数、配置（功能）要求： 2、所有报价产品的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合现行国家（强制性）标准和各项规范要求。3、质量保证：报价设备是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。（五）交货时间：在合同签订日起15个工作日内交货，安装调试时间由需方指定。四、谈判响应文件的组成及要求：（一）谈判响应文件的文件组成：1、谈判响应第一次报价表及报价明细表（格式）； 2、投标人企业法人营业执照副本复印件；3、投标人税务登记证明副本复印件；4、售后服务及培训承诺；5、参加谈判的响应承诺书；6、产品的配置表；7、企业法定代表人授权委托书（法人代表前来投标的可不提交）；8、投标人代表的有效身份证件复印件、9、投标产品技术参数对照表；10、投标产品的彩色图片及产品的详细技术参数说明；11、投标人介绍及资料；12、投标人专业技术人员组成、针对本项目的人员配置及资历介绍；13、投标产品及厂商资质证明等文件；14、代理商须提供厂家项目授权代理书；15、投标单位现场勘察确认函16、采购文件及格式附件要求提供的其他资料。注：（1）上述各项资料均须加盖单位公章；（2）谈判响应文件封面必须注明：谈判响应单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及谈判文件编号。（二）文件要求：1、数量要求为一本正本，副本三本；正副本内容应一致，如有矛盾以正本为准，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的招标文件编号和投标单位全称；2、以上文件每页须要谈判响应单位企业法人代表人签章或其授权代表签字或盖公章；3、在参加谈判时须将谈判响应文件装订成册后密封递交，如资质资料不全，则为无效投标。五、参加谈判报名时间及地点：1、时间：自公告发布之日起每日8：30～17：00（节假日除外）；2、地点：苏州市西环路2115号金阊区市民活动中心九楼3、只有报名登记并领取本次谈判采购文件的供应商才能参加竞争性谈判。六、谈判时间、地点：1、递交谈判响应文件的时间： 2012年8月15日13：30~14：00（北京时间）2、递交谈判响应文件的截止时间： 2012年8月15日14：00（北京时间）3、谈判响应文件接收人：苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司4、谈判时间： 2012年8月15日14：00（北京时间）5、谈判地点：苏州市吴中区财政局西楼二楼会议室（苏州市吴中区迎春路171号）6、超过截止时间递交的谈判响应文件，其投标无效。7、谈判响应单位的法定代表人或被授权代表必须携带谈判响应文件、投标保证金收据及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判响应文件，如法定代表人或授权代表未能准时到场，或未能出示投标保证金收据，其谈判响应文件将被拒绝接收。七、谈判采购程序及方式：1、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件；2、由招标代理机构在政府采购监管部门监督下，对各供应商谈判响应文件密封、授权代表身份及缴纳保证金情况进行审查；3、由谈判小组（谈判小组由相关专家及需方代表组成）进行资格审查；4、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序； 5、按照供应商签到的逆顺序，由谈判小组成员与供应商分别进行技术与商务谈判，同时要求供应商进行问题澄清；6、由各供应商进行最终报价（在与最后一个供应商谈判结束后十五分钟内同时交纳二次报价表，如未按上述时间交纳二次报价表的供应商，将作为自动放弃此次谈判）；7、由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商。8、如谈判过程中出现本谈判采购文件及评标办法未尽事宜，由谈判小组根据有关法律、法规讨论决定。八、关于谈判的有关说明：（一）谈判成交原则：在报价不高于采购预算的基础上，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。若产品的质量和服务不一致时，由谈判小组通过对除价格以外的因素综合打分，将价格得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。（二）评分标准一、价格：（30分） 采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。超财政预算的为无效投标报价，不得分，同时其投标文件将不进行综合评审。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100，小数点后保留两位。二、技术与质量（43分） 1．主要产品技术参数实质性响应招标文件要求24分技术参数达到同等或相似功能的得22分，★负偏离的每项扣2分，其他负偏离的每项扣1分，扣完为止；正偏离的每项加0.5分，最高加2分。2．投标设备的安全性、实用性、可靠性、合理性 4分3．安装、调试、验收的方案和措施 4分4．符合产品技术参数前提下的UPS厂商项目授权书、售后服务承诺函原件4分5．UPS相关资质证书4分 中国节能产品认证证书(2分)，绿色环保证书(2分)6．优惠措施（采购方认可的、标书要求以外切实可行的措施） 3分三、售后服务（10分） 1．服务响应时间承诺3分2．设备维护方式和时间比较 2分3．免费质保期及质保内容 3分4．交付期的承诺 2分四、公司评价（15分）1．投标单位综合实力（注册资金及企业资信等级比较）3分2．投标单位有效期内的相关资质证书4分质量管理体系认证ISO9001(1分)、环境管理体系认证ISO14001(1分)、职业健康安全管理体系认证 (1分)、重合同守信用企业证书 (1分)3．系统集成高级项目经理证书2分4．近二年内完成过的单项合同金额大于30万元同类项目业绩 6分每个业绩得2分，需提供合同复印件、完工验收报告复印件(缺一项不得分)，原件备查五、投标文件规范性、完整性 (2分) （三）其他说明：1、报价要求：（1）以人民币报价；并须按附表格式进行报价；（2）本次谈判的最终报价为本项目的总报价。（3）本次谈判在谈判过程中的最终报价与首次报价之比，所下降（上浮）的百分比与单价下降（上浮）百分比相同。（4）投标单位应充分考虑项目实施期间各类设备的市场风险和国家政策性调整风险系数（风险系数自己确定），自行考虑材料市场价格，结合本企业的技术水平、管理水平和项目实际情况自行确定单价及合价，在合同实施期间，该价格不因市场价格变化因素变动。该单价为综合单价，包括完成该项目的成本（主材、辅材、人工等）、利润、安装、调试、税金、管理费、风险费、文件规定政策性费用等所有费用。（5）每一个项目只允许有一个报价。任何有选择的报价将不予接受。供应商未填单价或合价的项目，在实施后，采购单位将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或合价内。（6）响应报价的计算方法设备清单计价：供应商应根据本谈判文件所提供的设备清单，按现行市场价格计算综合单价及合价。2、交货期要求：在合同签订日起15个工作日内交货，安装调试时间由需方指定。3、谈判保证金：在递交谈判响应文件截止时间前须向采购代理机构交纳谈判保证金：人民币2000元整；若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳成交服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则需方或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。（开标现场拒收现金）帐户名：苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司帐号： ****************5开户行：浦发银行苏州金阊支行4、成交服务费：在领取成交通知书时按成交金额的0.6%向采购代理机构支付服务费（含在投标报价中）。服务费交纳账户：苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司帐号： ****************968开户行：工商银行新区支行5、投标单位必须承诺谈判采购文件中提出的全部要求；如果以其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。6、谈判响应文件以中文资料为准。7、谈判采购文件、响应文件和报价文件是合同的不可分割的部分。8、其他优惠条件，请予以书面说明。9、知识产权：成交方应保证需方免除且成交方承担由于需方在其本国使用该项目所需的产品和设计或其任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括但不限于律师费）。10、投标单位需在2012年08月08日下午1:00~3:00统一到采购单位进行现场勘察（过时不候），踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。根据采购方的实际情况，确定安装辅材需要的数量。投标书中应有甲方签字盖章的现场勘察证明，否则为无效投标。11、凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以采购代理机构的书面通知为准。附件1 ：合同主要条款（格式）甲方（需方）： 乙方（供方）：根据苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司谈判采购编号SZZC2012-WZ-T-005号政府采购谈判文件及成交单位的谈判响应文件、谈判承诺函和成交通知书，甲乙双方就此次成交的机房改造购销事宜，签订本合同书。一、合同的标的物1.1甲方向乙方采购的标的物，具体的品种、规格要求详见清单：1.2乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权，并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利（包括知识产权）的义务。二、合同价格与支付2.1 合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币（包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等）。2.2付款方式：全部货物送货到位，在安装调试完毕，经验收合格后在向甲方提供结算单据后，由甲方在二十个工作日内向乙方支付合同全部金额的95%，余款满一年付清。2.3 乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据：合格的销售发票、质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方乙方、招标代理公司签字盖章的《苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告》。2.4 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。2.5 支付方式：银行汇票或转帐支票。三、质量保证3.1 乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，乙方应保证其提供的标的物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题，乙方应负责包修、包退、包换，费用由乙方承担。3.2 根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。3.3 除特别约定外，合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且免费质量保证期按乙方谈判响应文件及承诺函中的约定执行。四、包装乙方提供的设备必须为原包装，在送交甲方验收前不得拆箱。五、标的物的交付5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。5.4 交货时间：按照甲方要求，须在年 月日前安装完毕。5.5 交货地点：采购单位指定地点六、伴随服务6.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外，还应当提供下列服务：6.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督（如果必须安装、调试的话）；6.1.2 提供标的物组装和一般维修所必需的工具；6.1.3 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；6.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训。6.2 除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款中，甲方不再另行支付。七、标的物的检验和验收7.1 在交货前，乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验，并出具一份检验合格证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。7.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。7.3 验收期限自标的物交付之日起五天内。特殊情况需延长的，双方应特别约定。7.4 如双方对验收结果有分歧，则以苏州市技术监督局的检验结果为准，检验费由有过失的一方支付。八、标的物提出异议的时间和办法8.1 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。8.2 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。8.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。九、售后服务按谈判采购文件及供应商的谈判响应文件、承诺函中的约定执行。十、违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。10.1 甲方违约责任10.1.1在合同生效后，甲方要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。10.1.2 甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。10.1.3 甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。10.2 乙方违约责任10.2.1 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的，甲方有权要求乙方补足。10.2.2 乙方逾期交货的 ，应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货，按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。十一、不可抗力11.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。十二、索赔12.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。12.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：12.2.1 乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。12.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低标的物的价格。12.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。12.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。 12.4 甲方提出索赔的书面材料应报政府招标管理部门审核。十三、合同的解除和转让13.1 甲方和乙方协商一致，可以解除合同。13.2 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：13.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；13.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同13.2.3 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。13.3 合同的部分和全部都不得转让。十四、合同的生效本合同在双方签字盖章，经政府采购监督管理部门备案，并在乙方向甲方缴纳履约保证金后即生效。十五、争议的解决甲乙双方因合同发生争议，应在招标机构的主持下进行调解，协商不成，任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。十六、附则16.1 合同份数：本合同一式四份，甲乙双方各执一份，招标机构一份，政府采购管理部门一份。16.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。16.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、谈判响应文件、谈判承诺函和谈判文件为本合同的附件，与合同具有同等效力。16.4 未尽事宜本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。甲方：乙方： （公章或合同专用章） （公章或合同专用章）法定代表人（授权代表）： 法定代表人（授权代表）：签约日期：签约日期： 开户行：帐户： 合同签订地：　政府采购管理部门备案章 年 月 日附件2：谈判响应承诺书谈判响应单位（盖章）：响应单位全权代表：苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司：我们收到你们SZZC2012-WZ-T-005号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判。同时我公司承诺：1、我们愿意按照谈判采购文件的一切要求，提供包括完成该项目全部内容的设备及安装、调试、人工、机械、保险、劳保、各种税费、培训、成交代理服务费以及保修期间的一切费用。2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后 60天。4、我们愿意提供采购人在采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交人，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标人。6、我们愿意遵守谈判邀请函及采购文件中所列的收费标准。7、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。9、我们愿意按招标文件的规定交纳元的投标保证金；10、贵单位的采购文件、成交通知书和本报价响应文件将构成约束我们双方的合同。11、我单位保证提交的报价响应文件及投标产品未涉及第三方的知识产权，我方承诺如有第三方对相关的知识产权提出异议和索赔由我单位负责解决，与采购人无关。12、我单位承诺在报价响应文件中提供的证书、资料及相关数据均为真实的，非虚假的；否则，我单位将承担由此造成的一切后果。谈判响应单位（盖章）：_________________________________________法人代表人或授权委托人（签字或签章）：_________________________附件3： 谈判响应报价表（第一次报价）报价项目名称：采购编号：SZZC2012-WZ-T-005号谈判响应单位（盖章）：标段号： 序号项目名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注总报价（人民币大写）：￥：交货期优惠条款法人代表人或授权委托人（签字或签章）： 日期注：上述报价包含一切由供方承担的费用；附件4：法人授权书 本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司实施的编号为号的谈判采购活动。代理人在开标、评标、合同采购过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我公司均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。投标单位：（盖章）法定代表人：（签字或签章）代理人：（签字或签章）日期：年 月日附件5：谈判响应单位情况表单位名称（盖章）： 1法定代表人公司成立日期2总部地址3本地代表处地址4电话联系人5传真电子邮箱6注册地注册年份7单位职工人数人单位2011年总营业收入万元8办公场所的面积：9主营范围1、_____________________________________2、 ____________________________________10最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分11最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明12其他需要说明的情况附件6： 投 标 产 品 技 术 对 照 表投标人：（公章） 采购编号：序号产品名称、品牌、规格采购技术要求投标产品技术指标选择项（符合、正偏离或负偏离）法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 日期：注：各投标人可参照上述格式自制《投标产品技术对照表》投标附件7： 现 场 踏 勘 确 认 函致：苏州市中诚工程建设造价事务所有限公司我公司已对 苏州市国土资源局吴中分局（采购单位）采购的 机房改造SZZC2012-WZ-T-005（标号）项目的现场进行了踏勘。特此证明！采购单位确认意见：采购单位（盖章）二〇一二年 月日 谈判单位名称（签字或盖章）：谈判单位法定代表人（签字或盖章）：2012年 月 日