RFID智能图书馆系统招标公告书

山东农业大学招标公告

山东农业大学

RFID智能图书馆系统招标公告（重发)

（No：2012S18）

第一部分招标公告

山东农业大学对RFID智能图书馆系统进行招标，欢迎各厂商前来投标。

一、招标方名称：山东农业大学。

二、标书套数：标书套数一套。

三、项目名称：RFID智能图书馆系统招标（见标书附件要求）。

四、招标方式：竞争性谈判。

五、投标人资质要求：具有独立法人资格及制造厂家授权代理。

六、招标文件出售地点：山东农业大学校本部1号楼107房间。

七、购买招标文件需携带：营业执照副本（复印件加盖公章）。

八、购买标书截止日期：2012年8月16日（星期四）上午11：00法定节假日除外）

九、标书送达截止时间：2012年8月17日（星期五）上午10：00分

十、开标及议标时间：同标书送达时间。

十一、地点：山东农业大学农大宾馆二楼会议室。

十二、投标文件：用中文编写，用A4幅面纸张打印。

十三、联系电话： 0538－*******

十四、联系人：邵 民

技术咨询：曹鹏 ****-******* 文理大楼一楼图书馆电子阅览室内

第二部分 投交投标文件的内容、方式

一、投标文件

1、投标人应准备七份投标文件，一份正本和六份副本。在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字，并在投标文件封面上加盖投标单位公章。

二、投标文件内容

1、投标文件封面

A）注明所投标的名称、标号，分包编制标书。

B）投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话。并在单位名称处加盖投标单位公章。

C）在封口处加盖投标人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”

2、投标书中对所投标主要材质、配件的生产厂家、品牌、质量等级、价格等项内容需单独成页，并按下面格式进行详细描述，不得使用简称。

3、描述格式如下：

序号
项目名称
生产厂家
型号规格
技术参数
数量
单价
总价
备注












合 计

4、资格、资质证明文件

A）企业营业执照副本复印件并加盖公章。

B）公司简介

C）法人代表授权委托书及委托人身份证复印件。

D）生产厂家或产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书(单独成页)。

5、技术偏离表（技术参数逐一对应）

6、设备配置清单（详细列示）

三、投标保证金

1、投标保证金的提交

A）本次投标每标保证金额为2000元整。

B）投标保证金在投标文件递交前以现金形式提交。

C）未按规定提交保证金的投标，视为无效投标。

2、投标保证金的退还

A）在下列情况下投标保证金将及时退还投标人：没有违规违纪的未 中标人；按规定签订合同并按规定交纳履约保证金的中标人。

B）下列情况下应没收其投标保证金：投标人在投标有效期内撤回投标；投标人不按要求签订合同或不缴纳履约保证金；投标人中标后放弃供货；投标人在投标有效期内有违规违纪行为等。

四、投标文件报价：进口设备按美元报价；国产设备按人民币报价。

第三部分 安装技术要求及售后服务

一、 安装要求：

1、到货后，供货商免费进行全面安装。

2、质保期内，免费保修（人为因素除外）；质保期后，售后服务只收成本费。

3、安装完成后，由供货商代表和用户共同对设备进行检查验收，在认为符合要求后，进行性能测试。经用户验收，认为符合合同要求，签署验收合格书。

二、售后服务

1、如果出现故障，在接到我校维修服务的请求后，供货方应在24小时内作出应答，进行电话指导、网上诊断协助排除故障。必要时，在48小时内到达现场。

2、未尽事宜，双方协商解决。

第四部分 合同的签订

一、中标单位接到中标通知书后7日内与山东农业大学签订合同。合同签订前，按中标金额1%缴纳履约保证金。

二、中标产品的交货地点为招标方指定的地点。

三、要求签订合同40日内完成供货安装调试。

四、付款方式：

货到验收合格后付90%，并退履约保证金，质保期（一年）后无质量问题付清10%。

山东农业大学招标办公室

2011年8月4日

附件：

山东农业大学图书馆RFID智能图书馆系统招标书

一、 项目内容

工程名称：山东农业大学图书馆RFID智能图书馆系统

招标内容：山东农业大学图书馆RFID（无线射频识别）智能图书馆系统集成及设备招标，主要内容包括无线射频识别系统中的系统设备硬件及软件、系统集成、项目的技术支持及售后服务等。具体包括：方案设计、设备供货、运输、安装调试、系统集成、标签安装和转换、安装标签的图书排架、定位以及外观和软件流程定制、项目验收、技术培训和不少于36个月免费设备保修和售后现场技术服务等。

备注：RFID智能标签质保期长的产品、设备符合国家3C标准的产品、设备电磁辐射符合国家工信部管理规定和要求，具有GB12638-90检测报告的产品、具备20万册以上成功案例的可优先考虑。

二、 主要招标设备

序号
产品名称
数量
备 注

1
RFID智能图书标签
500000
中标方应负责标签的安装和图书回架及特殊标记的安装

2
RFID智能层、架标
18000
（16422）

3
馆员工作站
4
不含电脑

4
推车式图书智能上架盘点设备
4


5
手持式盘点设备
2


6
室内自助借还书机
3


7
RFID门禁
2
单通道

8
还书箱
4


9
系统软件
1套


10
系统接口

包括与图书自动化管理ilas系统接口，与我校一卡通系统接口等一切配套接口

三、 设备参数

货物名称
技术参数及性能（配置）要求

RFID智能图书标签
RFID智能标签是一种带有天线、存储器的产品，可在其中的存储晶片中多次写入及读取文献的基本信息，可以粘贴在图书的书脊处。

功能要求：

1、标签为无源标签，须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准，具有良好的互换性与兼容性。

2、标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写。

3、标签可以非接触式的读取和写入。

4、标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。

5、提供密码保护，防止存储在其中的信息资料被非法改写。

6、具有不可改写的64位唯一序列号（UID）。

7、图书标签采用AFI +EAS 位作为防盗的安全标志方法。

8、标签粘贴到位后不易撕毁、脱落，安装于图书内页夹缝中。

技术要求：

1、工作频率：860～960MHz（通用于全球 UHF频段），标签粘贴隐蔽，要求大小：不超过宽6mm 厚 0.3mm

2、标签内用户数据区容量应不小于512位(bits)

3、有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求

4、防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读

5、工作温度范围：-10℃～ 70℃

6、内存可擦写100,000次以上

服务要求：

1、图书标签中可存储条码号、图书馆代码等信息。投标人应提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率。数据结构满足招标方要求。

2、投标人须提供标签的监测控制方案，用于监控标签的状态，当标签被阅读或识别时，可判断出流通文献是否可以被带出馆外；

3、图书馆今后续订的标签应不高于此次中标价(除去人工安装成本)

RFID智能层架标签
RFID智能标签是一种带有天线、存储器的产品，可在其中的存储晶片中多次写入及读取文献的基本信息，可用于书架的标签辨识，粘贴在金属或非金属书架上。

功能要求：

1、标签为无源标签，须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准，具有良好的互换性与兼容性。

2、标签中有存储器，存储在其中的信息可重复读、写。

3、标签可以非接触式的读取和写入。

4、标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。

5、标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息资料被泄露。

6、具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密。

7、具备防冲突功能。

8、标签采用AFI或EAS 位作为防盗的安全标志方法。

9、标签为自带不干胶标签。层位和架位标签上可印制层位和架位代号。

技术要求：

1、工作频率：860～960MHz,标签大小不超过：110mm*12mm*5mm

2、标签内用户数据区容量应不小于 512二进制位(bits)

3、有效识读距离：符合盘点设备读取要求

4、防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读

5、环境温度范围：0℃—50℃

6、内存可擦写100,000次以上

服务要求：

1、层标、架标标签中可存储层位代码、架位代码等信息。层架标为不干胶标签，粘贴于书架上。投标人应提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序，优化读取速度，提高处理的效率。

2、投标人须提供日常的符合标准的该种标签的供应渠道，方便以后标签数量的扩充。

馆员工作站
该设备和流通工作站配套使用，与馆方现有的条码扫描器、电脑主机、显示器等配合，可以组成馆员工作站。用于流通部门对粘贴有RFID标签的流通文献进行快速的借/还操作（含续借、预约、付费等功能），提高工作人员的流通文献借还工作效率。

功能要求：

1、与图书馆现有的图书馆管理软件实现无缝联接。借还书时可以对图书标签防盗位进行自动复位或置位。

2、设备要求美观大方，结构坚固，设计紧凑，与图书馆的环境设施和图书馆业务相适应。

3、可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的RFID标签。

4、必须有读取RFID图书标签、改写图书标签的能力。

5、可通过标准串口和网络接口连接至计算机设备。

6、可以对图书标签防盗位进行复位或置位。

7、须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准。

技术要求：

1、工作频率：920～925MHz

2、阅读范围半径：0-100 mm

3、通信接口：RJ45或RS232。

服务要求：

1、 投标人须提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。

安全门禁系统（单通道）
安全门系统设备可对粘贴有RFID标签的流通文献进行扫描、安全识别的系统设备，用于流通部门对流通文献进行安全控制，以达到防盗和监控的目的。该设备系统通过对文献借阅状态的判断来确定报警提示信息是否鸣响。要求设备安全可靠，坚固耐用，美观大方。

功能要求：

1、设备设计可以很方便的集成到图书馆的家具设施和图书馆业务实施环境中。

2、可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的RFID标签。

3、设备系统具有高侦测性能，能够进行三维监测。

4、系统需提供接口以实现远程诊断、监控。

5、须符合国际相关行业标准ISO 18000-6C标准。

6、具有离线报警功能。报警功能声音可调。

7、具有在线和离线两种模式；

8、监测通道宽度应能满足方便残疾人无障碍通过的要求。

9、对于一般电子杂讯具有免干扰能力

技术要求：

1、工作频率：920～925MHz

2、阅读范围半径：≥800 mm

服务要求：

投标人须提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。

室内自助借还书机
室内自助借还机是一种可对粘贴有RFID标签的流通文献进行扫描、识别和借出、归还。该设备系统，用于读者自助进行流通文献的借出、归还和续借操作，方便读者和工作人员对流通文献进行借出、归还处理，要求配备触摸显示屏，提供简单易操作的人机交流界面图形界面（界面可按照招标方要求进行调整），可以通过SIP2协议与应用系统连接，要求设备安全可靠，美观大方。

功能要求：

1、与图书馆现有的图书馆管理软件和一卡通系统实现无缝联接。具备借、还、扣款等功能。

2、设备设计紧凑，美观大方，与图书馆的环境设施和图书馆业务相适应。

3、可以非接触式的快速识别粘贴在流通文献上的RFID标签。

4、系统可以被馆员设定为仅有借书功能，或仅有还书功能。

5、设备系统提供接口以实现远程诊断、监控。

6、可以一次处理多本流通文献，且处理速度要快。

7、可以对图书标签防盗位进行复位或置位。

8、支持设备在空闲时可自动播放使用帮助视频或其它设置内容。

9、配备触摸屏显示屏，具有图形化的友好操作界面，提供视觉交互提示功能。

10、支持 UHF RFID借书证、条码借书证、一卡通借书证、二代身份证（可选配）、手机一卡通；

11、具备防止一书登录多书借出功能。

12、具防止抽换图书功能，防止读者在自助借还处理过程中抽换书籍。

13、对于读者和工作人员的误操作，具备声音和文字提示功能，可调控音量。

14、操作完成即自动打印收据，可根据需求显示读者姓名、借阅/归还的文献题名与归还日期及图书馆提供的其他信息。

15、配合后台应用系统使读者有使用密码的功能。

16、保护读者隐私，可选择显示读者姓名、读者条码号，在借文献数量、读者在借文献等非隐私信息等。

18、支持离线操作模式，有完善的后续处理功能；提供自动续连功能，在网络短暂故障恢复后，自动连接流通系统服务器，并恢复自助服务

19、可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。

20、须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准。

技术要求：

1、工作频率：920～925MHz

2该读写器必须具备待机模式(功放自动关闭)和识读模式(功放自动打开)的自动切换功能

3、防冲突性：一次可有效识读5个RFID标签以上

4、通信接口：USB或RS232、RJ45

服务要求：

投标人须提供设备配套驱动程序文件、相关图书馆业务应用程序文件及后续升级程序包。

推车式图书智能上架盘点设备
推车式图书智能上架盘点设备是一种针对RFID标签的扫描、统计设备，通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。要求使用方便，高效，安全可靠，美观大方。

功能要求：

1、可对RFID标签非接触式的进行阅读，快速识别粘贴在文献上的RFID标签，快速识别粘贴在架位上的RFID架标及层标。

2、实际阅览室工作条件下（金属书架，每层架板放置80册左右，1cm左右厚度、32或16开本图书，标签粘贴位置有部分重叠，仅识读标签，不进行判断架序等工作）读取速度≥80册/分钟；

3、可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。

4、设备配套软件须能实现资料搜索、资料错架检查、顺架、保存典藏结果等功能。

5、设备数据存储容量≥120GB，且存储容量可通过存储设备进行扩展。

6、具有可扩展性和可维护性。

7、具备无线网络连接功能。可通过无线网络和服务器进行数据传输。

8、触摸液晶屏尺寸不小于：12寸，分辨率不小于1024*768，32位真彩

9、推车式盘点设备轻便可移动，适合不同书架通道。

10、设备在找到目标图书，定位正确架位，发生报警提示时都必须同时提供声音、画面提示。声音音量可以调节。

11、提供顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、移库、图书查找等功能。

12、同时支持层架首书定位和全书定位，方便切换。

技术指标：

1、工作频率：920～925MHz（超高频）

2、盘点设备RFID标签阅读器阅读范围半径：0-50mm

3、防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读

4、单次充电连续工作时间不少于4小时

5、系统手持部分重量≤300g，具备开关。

6、须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准

服务要求：

1、 投标人须提供设备配套驱动程序文件和相应工作软件。

手持式图书盘点机
手持式图书盘点设备是一种针对RFID标签的扫描、统计设备，通过对书架上粘贴有RFID标签的流通资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的流通资料等，在图书馆工作人员寻找丢失资料和盘点书籍时发挥效率。要求设备重量轻，使用方便，高效，安全可靠，美观大方。

1. 可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备

2、具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级。

3、具备可扩充的无线网络连接功能，可与WAPI和WIFI都兼容，并和图书馆最终采用标准相兼容。可通过无线网络和服务器进行数据传输。

4、具备充电组件，附带电池充电采用座充形式，要求安全便利

5、提供顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、移库、图书查找等功能。

6、同时支持层架首书定位和全书定位，方便切换。

技术指标：

1、工作频率：920～925MHz，代启动开关。

2、防冲突性：允许工作区间内多个标签的可靠识读

3、单次充电连续工作时间不少于3小时

4、须符合国际相关行业标准ISO18000-6C标准

还书箱
1、具有四个万向轮，带刹车；

2、尺寸约：872×500×800(mm)

3、存放书量不少于：200册

4、有防震功能

系统集成和接口软件
1、对图书馆现使用的自动化管理系统实现无缝连接。

2、中标方负责项目相关的软件开发，如各种基于RFID的读者服务应用系统；各类馆员业务流程的实现系统RFID应用服务器和系统接口。

3、实现一卡通与RFID的连接；可以使用一卡通系统进行扣款。

4、可以同时具备图书层架首书定位和全书定位(具有实施经验和成果案例的可优先)。

5、OPAC查询流程支持：可根据题名、责任者、主题词、中图法分类号、索书号、丛书名、ISBN等关键词进行多级文献检索，支持书位查询、图书定位和智能路径提示、三维立体图形效果

6、支持大并发访问量，并发终端访问支持数>=10；提供负载均衡工作方式，系统未来可扩容。

7、定位和查找文献：通过RFID手持设备，设定需要查找的若干图书，在大量的文献书架上，通过快速扫描，找到需要的资料，及时提示工作人员。

8、辅助上架功能：经过分拣的图书，能借助于智能化辅助上架设备，将图书上架工作统一规划后，集中处理，降低馆员工作强度，提高上架的速度和准确性，要求结合图书RFID标签、架标、层标、书车、手持读取设备等等合理配置，优化管理。

9、标准化软件接口：支持SIP2/NCIP等协议，可以与现有市场上主流的图书馆管理系统进行连接，必须支持图书馆提供的自动化管理系统软件，方便图书馆后台软件的升级换代。

10、接口所需软件和硬件由中标人提供。

11、RFID前端系统与图书馆的应用系统接口要求包括：

须在与图书馆应用集成系统提供商充分沟通的前提下，提供详细的RFID前端系统与系统软、硬件接口的完整解决方案。接口要具有可扩展性，即能适应RFID前端设备升级、扩充的需要，也要适应图书馆集成系统升级、扩充的需要，如果图书馆应用系统发生变化，RFID前端系统也能正常运行。

RFID前端系统中，凡是与图书馆业务集成系统直接通讯时，都必须采用通用的网络通讯接口和协议。

RFID前端系统中，凡是不直接与图书馆业务集成系统直接通讯时，各种设备的硬件接口要采用标准的串口、USB接口等。

RFID系统在图书馆业务集成系统进行数据通讯时，要遵守图书馆数据应用的规定，确保数据库数据的安全、准确。

四、 项目实施要求

1、加工要求：对图书馆中心馆指定馆藏进行加标签、贴馆藏表示符、转换等加工。RFID标签要加到招标方的指定位置，对于薄本图书影响标签读取的抽掉原带磁条。加工转换完成的图书上架，按索书号排架且不能乱架。

2、定位要求：根据图书馆的要求对图书分别进行首书定位和全书定位。

3、整个项目需在中标后的40天内全部完工。

4、设备进场安装、调试与验收

l 中标人须提供全新的设备，并负责设备系统（包括硬件、操作系统）的安装、调试、与应用软件的集成安装、联调等工作。

l 中标人应负责安装、调试以及环保设计与施工。

l 所有设备均须由中标人送货到指定地点并安装调试，采购人不再支付任何费用。

l 中标人设备到达目的地后的必须派人到现场负责安装和调试，采购人按中标人提供的设备清单及检验产品合格证、使用说明书和其它的技术资料负责开箱检验、检查设备及随机附件是否完整无损，技术资料与图纸是否与采购人的要求相符，如有损坏、缺件等情况，中标人应在10日内更换新产品，相应的费用及责任由中标人自行负担。

l 中标人应提供设备所带专用工具清单，并标明其种类、用途和生产厂，并在货物到货时同时提供给采购人。

l 中标人须免费提供调试专用工具，直到工程保修期满。

l 投标人必须提供RFID系统建设的详细实施建议方案和RFID系统安装实施过程的工作内容、工作日程表、工作方法，并征得采购人认可后严格按照日程表执行。日程表内容至少应包括到货日期、现场安装、系统测试、系统联调、系统试运行、集成验收、应用系统运行、技术培训等。

l 中标人应允许采购人的工作人员参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作，并提供相关的现场培训。

l 在由采购人确认：A产品投标书提供的技术数据经核验证实是真实的；B在调试期内所暴露的问题已获得令采购人满意的解决；C所要求的资料、备件等已按规定数量移交完毕后进行验收签字。

l 中标人应负责安装、调试及施工，提供设备安装、调试等必备连接材料设施、软件和技术文档，并必须自觉接受工程监理单位的监理，积极配合系统集成商、采购人进行相关工程的实施。

l 在安装联调过程中，中标人供给采购人的产品及自己使用的工具，进入采购人使用现场后的保管由中标人负责；中标人在采购人使用现场安装人员的安全、保险、食宿、交通由中标人负责。

5 技术资料

l 设备到货时，中标人应向采购人提供以下资料：

n 设备硬件操作手册、软件使用手册（提供中文版）；

n 系统调试手册（提供中文版）；

n 测试报告

n 系统各种设备的维修、保养手册（提供中文版）；

n 设备到货清单；

n 产品出厂检验合格证书；

l 系统验收时，中标人应向采购人提供以下资料：

n 系统自测报告；

n 系统实施报告

n 系统使用手册

n 保修服务计划。

l 中标人应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件、资料、及测试、验收报告等文档汇集成册交付采购人。

五、 售后服务

l 本项目所采购的全部软、硬件系统均必须提供原厂服务，并出具原厂售后服务承诺书。

l 中标人应提供所供货物的详细售后服务方案，包括售后服务体系和机构，各种技术配合、技术支持等服务的详细内容及响应的时间。

l 保修期结束前，需由中标人专业技术人员和采购人代表对产品进行一次全面检查，任何缺陷必须由中标人负责处理，并得到采购人代表认可。在修理之后，中标人应将缺陷原因、修理内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等以书面形式告知采购人。

l 提供7×24小时原厂服务。

l 产品维修与维护响应时间：中标人和中标设备生产厂家在接到用户电话、传真通知后，30分钟内响应，8小时内派技术人员抵达现场进行维修。

l 产品维修与维护时间：一般问题一天内解决，重大问题三天内解决。

l 在产品维修与维护期间，中标人须在故障发生24小时内提供相当的备用品，以保证在维修与维护期间不影响用户的正常使用，维修与维护完毕后再换回原产品。

l 质保期

n 整个系统质量保证期为36个月，自整个系统验收合格之日起计算。全部产品要求实行终身维保，若采购人在质量保证期间中标人的维保工作不满意，采购人有权扣减尾款。

n 在质保期内，当中标方提供的设备出现质量问题时，中标人在接到采购方的通知后，须在2小时内派人赶到现场，除免费处理外，还应承担因更换所发生的运输、保险、安装、检测等有关的全部费用，有关设备的质量保证期须相应顺延。

n 质保期满后，如出现问题，中标人在接到采购方的通知后，仍应在上述时间内响应并派人赶到买方现场，帮助处理解决，采购方应支付有关零配件及消耗件的成本价格。

培训

l 投标人须在投标书中写明主要产品的培训课程、培训级别、课时安排和地点安排的详细计划；

l 在投标时，需将培训所需要的经费计算在内，采购人不再为培训单独支付费用。

要求培训方式：A现场培训，各种设备的使用及简单维护，人数20人；

B高级维护管理员标准授课培训，人数5人。

六、 资质要求

1. 在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；企业须为设备制造商。

2. 具有健全的财务会计制度；注册资金50万以上。

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；