询价采购文件招标编号：资采询（2012）-39号采购项目：LED,音响设备资中县政府采购中心二0一二年八月目录一、公告……………………………………………………………………………………二、投标须知………………………………………………………………………………三、法定代表人授权委托书（格式）……………………………………………………四、采购事项及投标报价明细表…………………………………………………………五、合同样本………………………………………………………………………………一、公告1、公告名称：资中县政府采购中心对LED,音响设备询价采购的公告2、采购文件编号：资采询（2012）-39号3、采购方式：询价采购4、采购执行机构：资中县政府采购中心5、采购内容：本次采购分1个项目包 (内容详见采购文件)6、采购文件获取方式：在四川政府采购网上下载 7、报价截止时间: 2012年 8月9日上午10时0分8、开标时间：2012年8月9日上午10时0分9、开标地点： 资中县水南镇东干道363号（县国税局办公大楼外县政务服务中心四楼）10、报价商家须具备下列条件：10.1具有独立承担民事责任的能力;10.2具有产品授权销售资格证书；10.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;10.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;10.5有依法缴纳税收的良好记录;10.6参加投标的供应商三年内无违法违规经营行为。11、联系方式：资中县政府采购中心联系人：郑先生电话：0832－5601008 传真：0832－******* 二、投标须知1、资中县政府采购中心（以下简称“招标人”）受采购单位（以下简称“采购人”）的委托采购LED,音响设备。请参加本次采购活动的供应商（以下简称“投标人”）认真阅读询价采购文件（以下简称“采购文件”）的所有内容，若投标人制作的投标报价文件（以下简称“投标文件”）未能满足采购文件要求，其责任由投标人承担。2、本次采取询价方式进行采购，投标人必须是具有民事权利能力和民事行为能力的法人 。3、投标人必须按采购文件的要求规范制作投标文件，报价文件的内容和提供的资料必须保证真实、完整、字迹清楚，加盖公章 ，密封后于2012年 8月9日上午10时0分前送达开标现场，2012年8月9日上午10时0分之后送达的投标文件，招标人拒绝接收。4、若出现以下情况之一，投标文件无效（或不予接收）：4.1未实质性响应询价采购文件；4.2未按时递交投标文件；4.3符合性审查不合格的投标文件。5、成交原则：投标人递交一次不得更改的报价，询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。6、询价采购程序：请商家回函时，分报价和资质两个包报送，并注明报价包和资质包。（1）报价包，请附企业资质文件附本复印件并加盖鲜章（包括：工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证 、国税 、地税、产品授权书、报价回函）；（2）资质包，请附企业资质文件附本原件（包括：工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证：国税、 地税、产品授权书）；在同一年检年度内，第二次及第二次以上参与报价的公司可不再提供除产品授权书以外的资质原件。如提供不上出或未按要求提供的报价公司，资中县政府采购中心将不予受理该公司报价文件。送达方式：请用信封密封好、并在缝口处用封条密封后，加盖公章，专人送报县政府采购中心，超时概不受理，拒收传真，未按规定报送视为无效。询价小组首先对投标文件进行资格性和符合性审查，审查合格的投标报价为有效报价，询价小组根据有效报价按照成交原则确定成交供应商。所有投标人竟标时若无授权书或有授权书恶意刹价，中标后且不能提供货物者，采购中心将根据《政府采购法》等相关法律法规对其进行处罚。7、废标条款：7.1符合专业条件的投标人或者有效投标报价不足三家的：7.2有违法违规行为；7.3所有报价均高于本项目采购预算；7.4因重大变故，采购任务取消的。8、开标结束后，招标人向成交供应商发出《成交通知书》，并督促采购人和成交供应商签订合同。9、验收及付款方式：免费送货到各采购单位，并安装调试完毕，采购单位会同采购中心及相关部门对产品进行验收，验收合格后，由采购单位在十个工作日内一次性付清货款。10、交货地点及交货时间：（1）由供货商根据主管单位的要求免费送达各指定采购单位。（2）交货时间在签订合同时约定。11、投标费用11.1本询价文件现场购买，外地供应商可先自行下载，在递交标书时同时缴纳标书费。11.２投标人应承担准备和参加投标的所有费用,不论投标的结果如何,招标采购单位（采购人和招标人）均无承担的义务和责任；12、产品质量要求：产品质量按国家强制标准和行业标准执行，并符合生产厂家的质量要求。供应商所供产品必须是原装正品，且供货时需出具所供产品为原装正品的证明材料。１3、国家有要求的按国家要求执行，国家没有要求的按行业要求执行，国家和行业都没有要求的按生产厂家承诺执行；投标人可针对本项目在规定要求外增加服务，增加服务作为相同报价优先成交的依据。１4、请各供应商认真阅读采购文件，采购文件中若存在采购文件条款、商务或拟购的商品品牌、型号、配置、技术参数等方面的问题，请在报名截止时间前以书面形式告知我中心，我中心就存在的问题及时与采购单位协调，并根据协调结果对采购文件进行补充或更正，以保证采购活动的正常进行。１5、本询价采购文件未尽事宜，由招标人负责解释，若有疑问，请来电来函咨询。注：采购文件中用黑体字标识之处为注意事项。 三、法定代表人授权委托书(格式)兹委托我单位为法人授权代表，参加资中县政府采购中心组织的(采购文号为：资采询（2012）-39号) 　询价采购，并全权代表我单位处理活动中的一切事宜，在投标报价中以我单位名义签署的一切文书我单位均予以认可。委托期限：2012年月 日至2012 年月日止 法人代表（签章）：日期：2012 年月日投标单位(盖章):法人代表身份证号码：法人代表授权人情况：姓名： 性别： 年龄：职务：身份证号码：详细通信地址：电话：手机:传真：二0一二年月　日四、采购事项及投标报价明细表 单位；只，台，批，元包号采购项目数量报价品目名称型号及配置1LED,音响设备参数（工程量）附后一批附参数；1名称品牌/型号/规格单位数量备注2染色LED筒灯WSD-813只12　3萤火虫激光灯WSD-709只1　4全彩动画激光灯WSD-704只1　5LED水晶灯WSD-825只1　6烟雾机A-1500台1　7烟油　桶1　8灯光控制台DMX512台1　9灯光电源线利路通2*2.5米150安防百强品牌10灯光配件　批1　11灯钩铝材个20　12主音箱BEM/F15只2　13辅助音箱BEM/F12只2　14主功放T800台1　　辅助功放T600台1　15音效器DST3000台1　　无线话筒ACT707套3　　音箱设备辅材　批1　　LED屏幕　M215　 报价公司名称（盖章）报价人姓名（签字）：联系电话：二O一二年 月 日注：1、清单中的单价和总价必须填写；2、投标函中的总报价须与此清单的总价相同；3、报价明细表中的产品必须符合技术参数及要求。政府采购合同（样本）甲方： （采购人） 乙方： （供应商） 甲方委托资中县人民政府采购中心,组织对进行采购，于年 月 日通过询价采购，确定乙方为第 包供应商。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定, 经甲乙双方协商一致，订立本合同。 一、货物清单及合同金额1. 货物名称： 。 2. 项目编号：资采询［2012］号。3. 具体内容：。4. 合同金额：人民币 元（大写： ）。二、付款方式及期限商品验收合格后，由甲方凭《政府采购商品验收单》、《采购合同》、《销售发票》在 个工作日内支付。三、交货时间及地点由供货商根据采购单位的要求免费送达指定地点。四、履约验收乙方所提供的货物应符合招标时所响应的采购事项及要求，符合国家检测标准和出厂标准，并按时将货物交与甲方。甲方负责会同采购中心及相关部门进行验收。 五、保修条款、售后服务乙方应严格遵守厂方、商家及投标时的售后服务承诺。六、相关权利及义务1. 甲方验收时对不符合询价采购文件要求的货物有权拒绝接收和追究违约责任。 2. 甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合报价文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。3. 甲方在合同规定期限内协助履行付款责任。4. 甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。5. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。七、违约责任甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并视情况向对方支付本合同总额5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货，甲方有权中止合同或者经协商甲方同意乙方继续履行合同。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。八、不可抗力 甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方告知不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方告知不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、其它1.本合同一式四份，经采购中心审核后，甲方、乙方、资中县政府采购中心、资中县财政局采管股各执一份。2.本合同自签订之日起生效。3.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。甲方（印章）： 乙方（印章）：甲方代表（签字）: 乙方代表（签字）：开户银行账号地址：地址：电话：电话：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日