广东南方广播影视传媒集团广东省肇庆市政府采购谈判文件文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A项目名称:医疗设备肇庆市第一人民医院肇庆市代建项目管理局广东华伦招标有限公司二○一二年八月 目录第一章 谈判邀请函2第二章 竞价人须知5第三章 用户需求书13第四章 广东省肇庆市政府采购合同(样本)21第五章 附件(格式)26附件1 竞价函27附件2 竞价一览表28附件3详细报价清单29附件4 技术规格差异表30附件5 项目设计、实施及验收测试详细方案(格式自定)30附件6 拟派驻本项目管理、技术人员一览表31附件7合同条款响应一览表32附件8售后服务计划33附件9法定代表人证明书34附件10法定代表人授权书35附件11-1资格文件36附件11-2关于资格文件声明的函37附件12 服务费承诺书38附件13 保证金退还说明39 第一章 谈判邀请函 谈判邀请函广东华伦招标有限公司受肇庆市第一人民医院、肇庆市代建项目管理局委托,就下述医疗设备进行竞争性谈判采购。本项目已经政府采购管理部门同意,采购本国产品或者不属于国家法律法规政策明确规定限制的进口产品,详情请参见谈判文件。诚邀合格的竞价人参与竞价,现将该项目谈判文件(0809-1241ZQG1B609/02A,请点击打开)进行公示,公示期为2012年8月8日至2012年8月14日五个工作日。一、文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A二、项目名称:医疗设备三、项目类别:货物类四、采购项目的内容、数量、交货期、采购项目的性质及要求:1、采购项目内容:序号货物名称数量交货期1口腔科空压系统及抽吸系统1套合同签订后60天内2、本项目为交钥匙项目,竞价人的报价应包医疗设备制造、运输、安装、调试、验收、售后服务、培训等的全包价(含税)。本项目为一个整体,竞价人须对本项目进行整体报价,不得分拆,且要提供完整的技术资料(详见第三章用户需求书)。3、本项目的报价最高限价为:人民币陆拾伍万叁仟元整(¥653,000.00元);超出最高限价的投标将被拒绝。五、供应商资格要求:1、竞价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、竞价人必须具备中华人民共和国独立法人资格,经营范围包含本项目的采购内容;3、投标设备必须具有中华人民共和国医疗器械注册证,并在有效期内。4、项目不接受联合体投标。竞价人授权代表须携带法人授权委托书(原件)、授权代表身份证原件和复印件、营业执照(副本)复印件及上述相关证明材料复印件(复印件须注明“与原件相符”并加盖公章,原件核对后退还)到本公司购买谈判文件。六、获取谈判文件的方法: 1、获取谈判文件的时间:2012年8月8日至2012年8月15日每天8:00-11:30,14:30-17:30(北京时间,法定节假日除外) 2、获取招标文件地点:广东省肇庆市天宁北路75号广发银行大厦(原发展广场)15楼。3、招标文件工本费:人民币¥150.00元/套,文件一经售出,概不退还。 4、获取招标文件方式:现场报名购买。5、本公司只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报名及参与竞价。 七、采购活动实施时间和地点,联系人及联系方式: 1、竞价文件递交时间:2012年8月16日下午2:30-3:00(北京时间) 2、竞价文件递交截止时间及谈判时间:2012年8月16日下午3:00(北京时间) 3、竞价文件递交及谈判谈判地点/地址:广东省肇庆市城东新区信安大道肇庆市财政大楼三楼评标室。八、招标人、采购办、采购代理机构的名称、地址和联系方式: 1、招标人1)使用单位:肇庆市第一人民医院联系人:战先生、梁先生联系电话:
****-*******2)建设单位:肇庆市代建项目管理局2、采购办:肇庆市政府采购管理办公室联系人:黎先生、黄先生联系电话:
****-*******3、采购代理机构名称:广东华伦招标有限公司采购代理机构地址:肇庆市天宁北路75号广发银行大厦(原发展广场)15楼采购代理机构联系方式:项目联系人:许先生、区小姐联系电话:
****-*******财务联系人:张小姐联系电话:
****-*******传真电话:
****-*******电子邮箱:zqhl2313165@21cn.com 评审结果公示网站: www.gdgpo.com、zqas.gov.cn及www.gdhualun.com 第二章 竞价人须知 竞价人须知1.总体说明1.1.资金来源银行贷款资金。1.2.适用范围本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。本项目为一个整体,竞价人须对本项目进行整体报价,不得分拆,且要提供完整的技术资料。1.3.合格的竞价人 1.3.1.凡是具有本次采购项目供货及服务能力的制造厂商或经销商均为合格的竞价人。1.3.2.竞价人必须是来自中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,必须遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律、行业、地方法规。1.3.3.竞价人应承担所有与其参加竞价有关的全部费用。1.3.4.本项目的报价最高限价为:人民币陆拾伍万叁仟元整(¥653,000.00元);超出最高限价的投标将被拒绝。1.4.定义1.4.1.“采购办”系指肇庆市政府采购管理办公室。1.4.2.“采购人”系指肇庆市代建项目管理局;使用单位:肇庆市第一人民医院。1.4.3.“招标机构”系指广东华伦招标有限公司。1.4.4.“竞价人”系指向招标机构提交合格的竞价文件的供应商。1.4.5. 甲方:系指采购人,合同的一方当事人。1.4.6. 乙方:系指成交人,合同的一方当事人。1.4.7.“伴随服务”系指谈判文件规定乙方须承担的有关后期服务。1.4.8. 谈判文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释。1.4.9.“实质性响应”系指符合谈判文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。“重大偏离或保留”指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能,或限制甲方的权利和竞价人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应竞价的竞价人的公平竞争地位。1.5.合格的货物和服务1.5.1.竞价人拟提供的所有货物及服务,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.5.2.竞价人所报货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。1.5.3.所有进口货物均为合法正当渠道进口的(如货物产地在境外)、全新原厂生产的产品。且货物验收时竞价人要提供有关的正常报关证明和产品出厂合格证明。1.5.4.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务。1.6.竞价注意事项1.6.1.为确保各竞价人充分理解项目要求,请各竞价人务必认真阅读谈判文件,如我方组织答疑会,请各竞价人务必参加,否则因此引起的不利于竞价人的后果,由竞价人自行承担。1.6.2.如谈判文件其它部分任何条款与用户需求书中相关条款不一致,以用户需求书中叙述为准;如附件内容与竞价人须知中相关条款不一致,以竞价人须知中叙述为准。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成(1)谈判邀请函(2)竞价人须知(3)用户需求书(4)肇庆市政府采购合同(样本)(5)附件2.2.谈判文件的澄清根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定,供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的,可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向采购人或者采购代理机构提出质疑。2.3.谈判文件的补充和修改2.3.1. 谈判文件的补充、修正通知及答疑纪要等,招标机构将在以下网址: 广东省政府采购网(http://www.gdgpo.com )、肇庆市人民政府行政服务中心门户网(http://www.zqas.gov.cn)及广东华伦招标有限公司(http://www.gdhualun.com)进行公告。2.3.2.所公布的补充、修正通知及答疑纪要等作为谈判文件的一部分。竞价人应在竞价文件中予以确认。2.3.3.考虑到补充、修正通知及答疑纪要的影响,招标机构可决定延长谈判开始时间。3.竞价总则3.1.竞价文件的编写3.1.1.竞价人应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求制作并递交竞价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对谈判文件做出实质性响应;否则,将拒绝其竞价。竞价人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致废标,并承担由此产生的法律责任。3.1.2.语言和计量单位:竞价文件和来往函件应用简体中文书写,竞价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本(经公证处公证),以中文为准,计量单位应使用国际公制单位。3.1.3.竞价人应用人民币报价。当单价与数量的乘积与合价不一致时,以标出的单价与数量的乘积为准,单价小数点有明显错误除外;当各分项合价总和与总价不一致时,以各分项合价总和为准。3.2.知识产权竞价人应保证,在中华人民共和国境内使用竞价货物、技术、工程、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。如竞价人不拥有相应的知识产权,则报价总价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。3.3.竞价文件的组成3.3.1.竞价人准备的竞价文件应包括以下部分(按以下顺序装订成册):(1)竞价函(2)竞价一览表(3)详细报价清单(4)技术规格差异表(5)货物详细说明书(包括设备简介、技术参数、图片资料及配置清单)(6)近两年完成类似性质项目一览表(7)合同条款响应一览表(8)售后服务计划(9)法定代表人证明书(10)法人授权委托书(仅适用于竞价人代表为非法定代表人)(11)资格文件①资格文件证明②关于资格文件声明的函 (12)服务费承诺书(13)保证金退还说明3.3.2.保证金在谈判前单独提交。3.3.3.所有不完整的竞价将被拒绝。3.4.竞价3.4.1.全部竞价文件应一式四份,正本一份(竞价文件一份;竞价文件电子版一份,电子版要求磁盘或光盘介质,WORD或EXCEL格式,不留密码,无病毒),副本三份,并注明“正本”和“副本”。如果正本与副本不符,应以正本为准。所有谈判文件应由竞价人的合法授权代表正式签署。3.4.2.竞价人应对竞价货物提供完整的详细的技术说明,如竞价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在竞价中清楚地注明。3.4.3.所有竞价文件应在竞价截止时间前送达谈判文件指定地点,交予招标机构专职负责人,任何迟于这个时间的竞价将被拒绝。3.4.4.所有竞价文件(正本一份和副本三份及电子版)必须放在完好的信封或包装内密封,在封口及骑缝上加盖竞价单位的公章;报价一览表单独放在小信封内密封,封口加盖竞价单位的公章,并在每一信封或包装的封面上写明:收件人名称:广东华伦招标有限公司文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A项目名称:医疗设备竞价人名称:竞价人地址:联系人/电话:3.4.5.招标机构对不可抗力事件造成的竞价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.6. 招标机构拒绝接收电报、电话、传真、邮寄快递或电子邮件形式的竞价。3.4.7.无论谈判过程中的做法和结果如何,竞价人自行承担所有参与竞价有关的全部费用。3.5.报价有效期从开始谈判之日起,报价有效期为60天。3.6.保证金3.6.1.竞价人应向招标机构提交投标保证金:人民币陆仟伍佰元整(¥6,500.00元)。3.6.2.保证金应用人民币,以银行划账或电汇方式从竞价人基本账户中转出,并于2012年8月15日前到账;收款单位名称:广东华伦招标有限公司肇庆分公司开户银行:广发银行肇庆分行营业部账号:
****************093.6.3.在递交竞价文件时请将银行进账单复件(加盖公章,并附上投标保证金退还说明,格式详见附件15)交给招标机构。3.6.4.如竞价人未按3.6.1和3.6.2条规定提交保证金,其竞价文件将被拒绝。3.6.5.保证金包括下列条件:(1)如果竞价人成交,保证金将保持全部的约束力,直至与用户单位签订合同并将合同正本一份交回招标机构后5个工作日内退还。(2)如果竞价人在谈判截止后撤回其竞价;或被通知签约后拒绝签约,则招标机构有权没收保证金。3.6.6.未成交的竞价人的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内退还。3.6.7.所有竞价人的保证金以银行转账或电汇的方式予以退还。3.7.竞价的撤回在竞价截止日前竞价人可以撤标、但在竞价截止后不允许撤标。4.谈判4.1.依法组建谈判小组谈判全过程由依法组建的谈判小组负责完成,谈判小组由五人或以上单数组成,其中采购人代表一名,其余的专家均在政府采购专家库中随机抽取产生。4.2.谈判概况4.2.1.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商就有关技术、价格、相关服务、售后服务等问题分别进行(一轮或多轮)谈判,供应商应作出(一次或多次)报价。4.2.2.谈判中,谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则,任何人不得透露与谈判有关的供应商的技术、价格和其他信息。4.2.3.谈判结束后,谈判小组要求参加谈判的各竞价人在规定的时间内进行最后报价并做有关承诺。4.2.4.谈判小组成员根据“符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商”的评审方法,对竞价人进行评议并形成单独评审推荐意见;若符合采购需求、质量和服务相等且价格相同的,由谈判小组投票决定,谈判小组依据少数服从多数的原则,评定第一和第二成交候选人,但必须获得至少2/3以上谈判小组成员的同意。4.2.5.谈判小组不直接向不成交方解释不成交原因,不退回竞价文件。4.2.6. 以下情况将可能导致废标(1)关键条文的偏离、保留或反对将可能导致废标。(2)没有对谈判文件作实质性响应的(包括招标项目价格、交货期、项目计划、技术规范、合同的主要条款),如发现下列情况之一的,其投标将可能被拒绝:1)竞价人未提交保证金或保证金不符合谈判文件要求的;2)超出经营范围竞价或不满足谈判文件规定的资质要求的;3)资格证明文件不全的;4)竞价文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效委托书的;5)不满足技术规范及要求中主要参数(带“*”号部分参数),或严重超出和偏离的;6)竞价有效期不足的;7)报价不固定的;8)竞价文件密封封口不加盖单位公章的;9)竞价人竞价文件内容不真实。10)竞价人其它违反国家法律、法规的行为。(3)竞价人应自行承担由于不按谈判文件有关内容规定进行竞价的一切后果。4.3.合同授予标准4.3.1.成交候选人确认后。由采购人、招标机构与成交候选人进行最终澄清及对成交候选人的资格和履约能力进行再次审查。如在最终澄清过程中,发现第一成交候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的,取消其成交资格,并视其实际情况,保留追究其法律责任的权利,采购人可以确定第二成交候选人为成交人。4.3.2.谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项,并有权在授予合同时改变订货的数量。但招标机构有权在定标以前拒绝任何全部或竞价,由此造成对竞价人的影响不负任何责任,同时对此不做任何解释。4.3.3.谈判小组推荐的成交候选人经用户单位确认后,招标机构向成交人发出《成交通知书》,成交人应依时与采购单位签订合同。同时,招标机构将在以下网址:广东省政府采购网(http://www.gdgpo.com )、肇庆市人民政府行政服务中心门户网(http://www.zqas.gov.cn)及广东华伦招标有限公司(http://www.gdhualun.com)公告成交人名单,不在成交名单之列者即默认为落标,招标机构不再以其他方式另行通知。5.关于保密在谈判活动中,谈判小组成员(简称“谈判人”)不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。6.签约及成交服务费6.1.成交人应按成交通知书指定的时间和地点与用户签订采购合同。6.2.成交人在成交后,签约前必须向招标机构按如下标准和规定交纳成交服务费。6.2.1.收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格 [2002] 1980号)执行。(1)以成交通知书中确定的成交总金额作为收费的计算基数。(2)成交总金额在100万以下的,成交服务费按成交总金额的1.5%计算(详见《招标代理服务收费管理暂行办法》)。(3)成交服务费按差额定率累进法计算。6.2.2.成交服务费币种与成交通知书成交价的币种相同。 第三章 用户需求书 用户需求书一、项目要求本次采购项目为医疗设备,使用单位为肇庆市第一人民医院,建设单位为肇庆市代建项目管理局。本项目为一个整体,竞价人须对本项目进行整体报价,不得分拆,且要提供完整的技术资料。二、竞价人资格要求1、竞价人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;2、竞价人必须具备中华人民共和国独立法人资格,经营范围包含本项目的采购内容;3、设备必须具有中华人民共和国医疗器械注册证,并在有效期内。4、本项目不接受联合体投标。三、采购内容序号内容数量交货期1口腔科空压系统及抽吸系统1套合同签订后30天内四、设备技术参数要求1. 采购设备概述▲1.1本系统主要设备有2套空压机、2台负吸泵、1台纯水器及其他附件,具体:A、每台空压机的供气量应不低于2.3m3/min,供气使用压力不低于8bar,供气除尘应小于0.11μm,供气应100%无油,压力露点应不高于10℃;B、负吸泵的吸气量≥1300L/Min,最大真空度为0.07mpa,材质为不锈钢,泵体为铜的湿式负吸泵;C、纯水器为逆渗透式,作水量:400L/DAY,带有不小于400L的储水系统,出口需配备有压力泵,使水压不低于2Bar。1.2压缩机应为无油螺杆压缩机,购买两台压缩机并列运行。如果一台压缩机功率不足或损坏,则另外一台自动启动。1.3负吸机应为可独立控制的2头泵头,总功率为1470×2=2940W;购买两台负吸机并列运行。如果一台负吸机功率不足或损坏,则另外一台自动启动。1.4 该系统的设备安装,及管线安装由投标方负责,安装材料要求,此系统分四个部分:①压缩空气管路系统用不锈钢,连接到使用点;②负压泵系统用PPR管路,拐弯处必须使用45度弯头,要求达到安全卫生标准;③纯水系统,使用PPR管路或不锈钢,要求达到卫生无污染标准;④空压机和负吸泵的排污,需要做到卫生排放标准,安装管路也需要达到卫生标准;系统应满足压力需求,安装要求合理整洁,美观!安装报批报检需方和安装方共同负责协调相关部门,所需费用有安装方承担!▲1.5 投标设备的重量、尺寸必须符合口腔科机房的承重及面积要求。2.基本性能要求本空压机是为生产提供医疗的、无油的压缩空气,使用点会与人体直接接触,因此,供气应保证100%无油;供气应经过小于0.001μm的除尘处理;供气应经过干燥;要求外观设计必须易于清洁,尽量避免卫生死角。2.1 空压机应配备1个不锈钢(1000L)储气罐(316L不锈钢材质,内部粗糙度Ra≤0.6)。2.2 设备满足运行环境温度0℃至50℃。2.3 设备要求全新的,技术成熟,性能可靠产品。2.4 采用单级压缩机,设备设计合理,尽可能节能,以减少运行成本。2.5 因医院的使用环境要求,设备要求运行平稳,噪音小,应低于75 DBA。2.6 设备的选材应尽量选择不锈钢材质或不产生脱落物的其它材质,避免对压缩空气造成二次污染。2.7 压缩机组采用风冷却,干式或水作润滑(使用油作为润滑的不作考虑)。2.8 纯水应达到的标准项目单位标准影响腐蚀水垢污泥外观无色透明ο浑浊度<2οοPH(25℃) 6~8οο导电度(25℃) μs/cm<150οο总硬度(CaCO3)<50ο铁总含量(Fe) ppm<0.3ο氯离子(Cl-) ppm<50ο硫酸离子ppm<50ο硝酸离子(NO3)<0.3ο氧化硅(SiO2) ppm<30οCODMn(O) ppm<10ο氨离子(NH4+) ppm0ο3.过滤器技术要求3.1 数量:共1套过滤器最低技术要求如下:序号项目技术指标1过滤器类型一级二级三级2工作压力≤1.0MPa≤1.0MPa≤1.0MPa3工作温度0℃-60℃0℃-60℃0℃-60℃4适应工作制连续工作连续工作连续工作5过滤精度≤1μ≤0.01μ≤0.001μ6出气含油量≤1PPm≤0.01PPm≤0.01PPm7滤芯寿命≥8000h或一年≥8000h或一年≥8000h或一年8过滤气量≥3m3/min≥3m3/min≥3m3/min备注各级过滤器必需配滤芯压差表3.2 精密过滤器:经完整性检测合格(自动排水)3.3过滤器选用不锈钢材质内部粗糙度Ra≤0.6;设计方便更换滤芯,快接口连接方式。安装有滤芯压差指示,指示表可更换。4. 冷冻式干燥机4.1 数量:共1台4.2 与压缩空气接触的部件(管道、阀门、干燥塔等)选用316L不锈钢材质,内部粗糙度Ra≤0.64.3设备操作面板采用电脑薄膜按键,LED指示灯。进气口温度小于60℃,出气口温度大于28℃(必须有回温装置,以免出气口温度过低造成外部结露,长期腐蚀管理及设备)。4.4 额定压力:8bar,最大压力16 bar。4.5 处理风量:≥2.5m3/min4.6 工作压力:8Kg/cm24.7 入口温度:低于80℃4.8 空气露点:2~8℃4.9 环境温度:0℃~50℃5.储气罐技术要求5.1 额定压力:8bar5.2 材质:不锈钢 (316L材质内部粗糙度Ra≤0.6)5.3 容积:1m35.4 数量:共1个5.5 立式储罐 6.牙科抽吸系统负吸泵技术要求6.1形式:湿式负吸泵6.2数量:2套6.3技术特点及参数:6.3.1单平台双马达独立泵头设计,结构紧凑体积小,方便移动;6.3.2 真空泵与综合水回收再利用系统,可减少耗水量高达78%但无真空性能损失;6.3.3 负压泵快速连接器接口可旋转360度,可快速升级现有任何方向的真空负压系统;6.3.4 一体式全电脑控制器,内置低电压控制;6.3.5 重型轴承水封保证机器性能;6.3.6 综合真空控制,使指尖的调整,系统真空快捷,方便;6.3.7 电脑智能平衡叶轮6.3.8 一拖十台牙椅技术参数:1技术参数: 2适用牙椅台数10(同时使用)3泵头数量2头/可独立控制4▲工作模式立式5总功率1470W X 2=2940W6最大真空度0.07MPa7工作电压208-230V/50Hz8工作电流7.5A X 2=15A9吸气量≥1300L/Min10工作液流量≤2.1L/Min11噪音≤65dB12材料叶轮:不锈钢 / 泵体:铜13 其它 1.每头泵配有可调式消音稳压阀压(气压)器2.每头泵配有防回吸单向阀3.每头泵配有24V低压安全进水阀 进水阀4.每头泵配有独立透明可拆洗网状过滤器▲5.电机采用不锈钢转轴▲6.每个泵头配有工作时间记录仪7.配有负压表8.配有控制电箱以上配件必须为机器原配14保修期3年或6000小时6.4 抽吸系统配备0.3立方负压罐1个;7.逆渗透纯水器系统要求系统能手自动控制,采用逆渗透膜技术,配置水塔式储存桶,出口处配置加压泵!7.1 做水量为400L/day7.2 PPM纯水显示器7.3 全自动定时/启动冲洗装置,全自动程序控制7.4前置过滤器第一道:PP滤芯-5u×1支第二道:活性碳滤芯×1支第三道:PP滤芯-1u×1支RO膜×2支隔膜式压力泵24V×18.总体要求系统能够实现自动控制操作和手动操作。供应商提供文件,配置,安装,测试和启动所有电源组件,证实设备满足指定的功能。所有电力仪器仪表需要是标准组件,支持正常情形下的工作。所有设备组件的选择需要考虑规范。9. 供应商应承诺中标后提供厂商(中文版)资料(1)提供安装详细图纸;(2)压缩机整机外形尺寸图和标准界面;(3)辅助设备外形尺寸图及接口尺寸;(4)性能参数表;(5)特殊、专用工具清单;一、技术服务要求:1、设备与标准配置,必须是原厂最新、全新的设备。设备主要部件必须是制造商原装国际知名品牌产品。提供原产品的数据,相关资料真实可靠,提供开放设备维修密码给用户。2、投标商应在投标文件中如实提供设备主要部件的实际产地和制造厂名称。设备必须具备医疗器械生产和产品经营登记注册的相关文件,投标设备属于国家强制性产品的必须提供3C认证证书,并提供证明。3、投标设备必须符合国家各项安全标准,投标计量设备必须提供其检测证书。4、投标设备必须具备标配软件合法使用证书。5、中标人应向用户提供以下技术资料2套,其费用包括在投标价格内。(1)产品验收标准。(2)技术说明书(中英文)。(3)使用说明书(中英文)。(4)零部件目录。(5)备品备件,易损件清单。(6)提供原版用户维修保养手册。二、验收标准和验收方法。1、验收标准:设备按照制造厂商生产的产品验收标准(竞价人投标时提供)和中华人民共和国有关标准以及招标文件规定的技术要求进行验收。产品质量应达到设备设计要求,安装调试各项指标和技术参数应符合验收标准要求,中标产品必须通过技监部门进行计量检定,检定费用由中标人支付。2、验收方法(1)出厂检验:卖方应提供货物制造厂的出厂检验报告、合格证书。(2)进口商检:若进口货物卖方应提供进口的有关证明,包括货物的产地、品牌及装运等与投标文件一致的证明材料。(3)招标人与中标人双方签署验收证书后,设备才视为接受,并开始计算质量保证期。如果由于设备本身原因在三十天内调试而未能获得通过,中标人必须更换一套新的同型号且符合相关技术性能的设备,并赔偿由此造成的经济损失。(4)最终验收:设备安装、调试完成后,卖买双方以及有关专家按7.1中条款验收标准共同进行联合验收。(5)各投标公司必须提供设备的生产、经营许可证书,注册证书,CCC证书,SDA证书。三、免费培训1、培训内容:培训内容为设备的结构、性能、安装、调试及维修方法,使受培训人员能正确进行操作和常见故障排除处理,包括招投标文件中所涉及的技术性内容。2、培训地点:设备制造厂的技术支持中心或招标人所在地。3、培训人数:用户的使用操作人员和维修人员各1至2人。4、卖方负责机房的免费设计。四、售后服务:▲1、设备整机全免费保修3年以上,必须保证年开机率≥95%(注:开机率未能到达95%时的补偿方案)。保修费用列入“售后服务报价”中,计入总价(所有免费保修期从设备验收合格之日起计算);并保证保修期后的零部件和提供及时的有偿维修服务。2、广东省内设有维修中心的地点。3、维修响应时间:4小时,到位时间24小时。4、零配件更换时间,卖方在接到通知后3天内必须送达买方。5、固定的专业维修工程师和零配件仓库存货量。6、国内有零配件仓库(注明配件仓库详细地址及电话),在该设备停产后仍需保证10年内的供应;免费提供软件升级服务。7、配备即时维修诊断或远程遥控维修系统,省内有维修站,并提供联系电话及地址。8、保修期内中标人负责对设备维护保养不少于3次。五、项目总体说明1、本文件中凡出现“▲”符号的条款为重要条款,如竞价人相应中不符合的,将导致影响成交。竞价人须在技术响应中清楚列明对应的参数,如只列“符合”或“不符合”,则一律作不符合处理。2、竞价人必须真实应标。中标后,如果有证据证明竞价人在投标中有任何一项为虚假应标,竞价人必须赔偿招标人本次项目中标价格的80%的违约金,并担负相关的法律责任。3、总承包管理服务费3.1.总承包管理服务费。在报价中应予以考虑,由竞价人支付。3.2.需要对医疗专业工程进行总承包管理和协调时,总承包服务费由竞价人与总承包施工单位协商,双方协商不成,按项目总价的1.5%计算。3.3.需要对招标人发包的医疗专业工程进行总承包管理和协调,并同时要求提供配合和服务,按照项目总价的3-5%计算,具体应根据配合服务内容的要求确定。总承包服务费由竞价人与总承包施工单位协商,双方协商不成,按项目总价的3%计算。4、《肇庆市第一人民医院(医疗设备项目)招标文件》没有列明的设备和内容(含土建),由竞价人根据设计图的要求自行增加项目正常、合法、安全运行及使用所必需的设备和内容,并在投标文件中加以详细说明。所需的费用由竞价人承担。5、如果竞价人在中标并签署合同后,在供货、运输、制作、安装、调试、培训、售后等工作中出现的任何遗漏(除招标人原因或图纸发生变动外),均由中标人免费提供,招标人将不再支付任何费用。六、交货期1、交货期:签订合同后60天内。2、交货地点:肇庆市第一人民医院。3、本项目为交钥匙项目,竞价人报价包括设备采购、运输、安装、调试、相关部门验收及保修期内的维护保养等所有费用。七、付款方式本项目款项以人民币汇兑方式支付:自签定合同后,进行设备安装,安装完毕验收支付95%,设备运行正常,余货款5%作为保质金,1年后付清。 第四章 广东省肇庆市政府采购合同(样本) 注:甲乙双方可根据实际情况进行补充。广东省肇庆市政府采购合同(样本)甲方(采购方): 合同编号:乙方(供货方): 签约地点: 根据《中华人民共和国合同法》及________年____月______日广东华伦招标有限公司医疗设备项目的招标结果和招标文件(招标编号:0809-1241ZQG1B609/02A)的要求,经双方协商一致,签订本合同。1.合同项目 1.1.合同货物清单序号货物名称规格型号产地厂家单位数量单价总价交货地点12…1.2.乙方负责合同货物的开发、安装及调试。1.3.本项目的承包方式为包干式(交钥匙项目,即设备、包安装、包调试、包质量、包通过使用部门验收)。1.4.如果中标人签署合同后,在供货、运输、制作、安装、调试、培训、售后服务等工作中出现的任何遗漏,均由中标人免费提供,甲方不再支付任何费用。2.合同总价总价为人民币(大写):,即RMB¥元,该合同总金额是设计、设备制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用,所有货物都必须由供方专人送达就机位,我院不代收快递传送货物。设备安装时供应商与厂家均应在场。本合同执行期间合同总金额不变。3.合同组成详细价格、技术说明、施工方案及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4.技术要求乙方所提供货物,必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求,并提供货物的厂家出厂合格证。所有货物、工程及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。5.合同货物包装、交货、安装、调试及验收5.1.合同货物的包装货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。5.2.交货期及交货地点5.2.1.交货期:自合同签订之日起天内。5.2.2.交货地点:甲方指定地点。5.3.合同货物的安装调试5.3.1.乙方负责合同项下的安装调试,一切费用由乙方负责。5.3.2.乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。5.4.测试验收5.4.1.合同货物安装调试完成并移交所有资料文档后十个工作日内进行初步验收,验收应在甲、乙双方联同有关验收部门共同参加下进行。5.4.2.验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由乙方承担,验收期限相应后延。5.4.3.如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,乙方应及时安排换装,以保证合同货物安装调试的成功完成。换货的相关费用由乙方承担。5.5.乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。5.6.验收标准5.6.1.验收标准:设备按照制造厂商生产的产品验收标准(竞价人投标时提供)和中华人民共和国有关标准以及招标文件规定的技术要求进行验收。产品质量应达到设备设计要求,安装调试各项指标和技术参数应符合验收标准要求,中标产品必须通过技监部门进行计量检定,检定费用由乙方支付。5.6.2.验收方法5.6.2.1.出厂检验:卖方应提供货物制造厂的出厂检验报告、合格证书。5.6.2.2.进口商检:若进口货物卖方应提供进口的有关证明,包括货物的产地、品牌及装运等与投标文件一致的证明材料。5.6.2.3.甲乙双方签署验收证书后,设备才视为接受,并开始计算质量保证期。如果由于设备本身原因在三十天内调试而未能获得通过,乙方必须更换一套新的同型号且符合相关技术性能的设备,并赔偿由此造成的经济损失。5.6.2.4.最终验收:设备安装、调试完成后,甲乙双方以及有关专家按7.1中条款验收标准共同进行联合验收。5.6.2.5.乙方必须提供设备的生产、经营许可证书,注册证书,CCC证书,SDA证书。6.总承包管理服务费6.1.总承包管理服务费。在报价中应予以考虑,由乙方支付。6.2.需要对专业工程进行总承包管理和协调时,总承包服务费由乙方与总承包施工单位协商,双方协商不成,按项目总价的1.5%计算。6.3.需要对招标人发包的专业工程进行总承包管理和协调,并同时要求提供配合和服务,按照项目总价的3-5%计算,具体应根据配合服务内容的要求确定。总承包服务费由乙方与总承包施工单位协商,双方协商不成,按项目总价的3%计算。7.招标文件清单中没有列明的设备和内容,由乙方根据设计图(如有)或实际情况的要求自行增加项目正常、合法、安全运行及使用所必需的设备和内容,并在投标文件中加以详细说明。所需的费用由乙方承担。8.质量保证及售后服务8.1.技术服务8.1.1.设备与标准配置,必须是原厂最新、全新的设备。设备主要部件必须是制造商原装国际知名品牌产品。提供原产品的数据,相关资料真实可靠,提供开放设备维修密码给用户。8.1.2.设备必须具备医疗器械生产和产品经营登记注册的相关文件,必须是获得国家CMD质量体系认证的产品,投标设备属于国家强制性产品的必须提供3C认证证书。进口设备通过美国FDA或欧共体CE国际认证(如适用),并提供证明。8.1.3.设备必须符合国际各项安全标准,投标计必须提供其检测证书。8.1.4.设备必须具备标配软件合法使用证书。8.1.5.乙方应向用户提供以下技术资料2套,其费用包括在投标价格内。8.1.5.1.产品验收标准。8.1.5.2.技术说明书(中英文)。8.1.5.3.使用说明书(中英文)。8.1.5.4.零部件目录。8.1.5.5.备品备件,易损件清单。8.1.5.6.提供原版用户维修保养手册。8.2.培训服务8.2.1.培训内容:培训内容为设备的结构、性能、安装、调试及维修方法,使受培训人员能正确进行操作和常见故障排除处理,包括招投标文件中所涉及的技术性内容。8.2.2.培训地点:设备制造厂的技术支持中心或甲方所在地。8.2.3.培训人数:甲方的使用操作人员和维修人员各1至2人。8.2.4.乙方负责机房的免费设计。8.3.售后服务8.3.1.设备整机全免费保修1年,必须保证年开机率≥95%(注:开机率未能到达95%时的补偿方案)。保修费用列入“售后服务报价”中,计入总价(所有免费保修期从设备验收合格之日起计算);并保证保修期后的零部件和提供及时的有偿维修服务。8.3.2.广东省内设有维修中心的地点。8.3.3.维修响应时间:4小时,到位时间24小时。8.3.4.零配件更换时间,卖方在接到通知后3天内必须送达买方。8.3.5.固定的专业维修工程师和零配件仓库存货量。8.3.6.国内有零配件仓库(注明配件仓库详细地址及电话),在该设备停产后仍需保证10年内的供应;免费提供软件升级服务。8.3.7.配备即时维修诊断或远程遥控维修系统,省内有维修站,并提供联系电话及地址。8.3.8.保修期内中标人负责对设备维护保养不少于3次。9.付款方式本项目款项以人民币电汇方式支付:设备安装调试验收合格后一个月内支付95%;余货款5%作为保质金,设备正常运行1年后30天内付清。10.不可抗力10.1.不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。10.2.签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时,发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下,乙方仍然有责任采取必要的措施供货,双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。11.索赔11.1.验收不合格,甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。11.2.在合同执行期间,如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1)乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用。(2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。(3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分,乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时,相应延长质量保证期。11.3.如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。12.违约与处罚12.1.甲方应依合同规定时间内,向乙方支付货款,每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。12.2.乙方未能按时交货,每拖延一天,须向甲方支付合同金额的5‰的违约金。12.3.乙方交付的货物不符合合同规定的,甲方有权拒收,乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。12.4.甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。12.5.乙方未能交付货物,则向甲方支付合同金额的10%的违约金。13.合同终止如果一方严重违反合同,并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的,另一方可立即终止本合同。14.法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼(仲裁或诉讼任选一种)。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。15.其他15.1.本合同正本一式五份,具有同等法律效力,甲方执一份,建设单位执一份、乙方执一份、采购办执一份,招标机构执一份。合同自签字之日起即时生效。15.2.本合同未尽事宜,双方可用补充合同的形式加以补充。补充合同与本合同具有同样的法律效力。甲方:建设单位:肇庆市第一人民医院 (加盖公章) 肇庆市代建项目管理局(加盖公章)法定代表人:法定代表人:签约代表:签约代表:地址:地址:电话:电话:传真:传真:签约日期:年月日签约日期:年月日乙方:(加盖公章)法定代表人:签约代表:地址:电话:传真:签约日期:年月日 开户银行:账户:第五章 附件(格式)附件1 竞价函广东华伦招标有限公司:我方确认收到贵方提供的肇庆市代建项目管理局采购医疗设备的供货及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方:(竞价人名称)作为竞价者正式授权(授权代表全名、职务)代表我方进行有关竞价的一切事宜。在此提交的竞价文件,正本一份,副本三份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,并重申以下几点:(1)我方决定参加:文件编号为0809-1241ZQG1B609/02A号的竞价;(2)整个项目和有关服务的报价(详见详细报价表)为;(3)本竞价文件的有效期为报价截止日后60天有效,如被确定为竞价人,有效期将延至合同终止日为止;(4)我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括修正(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。(5)我方同意按照贵方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息;(6)我方如被确定为供货商,将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书(如有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务,如我方被授予合同,由我方就本次谈判支付给代理机构的服务费列于谈判文件要求的承诺书(承诺书号:CN-0809-1241ZQG1B609/02A)中;(7)我方自行完全承担因竞价文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果;(8)我方确认此次谈判中提供的一切资料均是真实的,准确的,并完全承担因此产生的一切后果。(9)所有与本谈判文件有关的函件请发往下列地址:地址:邮政编码: 单位全称(盖公章):授权代表(签字):日期:2012年月日附件2 竞价一览表项目名称:医疗设备文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A 设备名称报价总价(元)交货期(天)备注报价总价(大写): 竞价人全称(盖公章)授权代表(签名):日期: 年月日注:1、此表一式两份,一份装订在竞价文件中;一份装在一单独密封的小信封内,同竞价文件正本一同装在大信封内,封口盖公章。2、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算, 竞价人竞价应包含设计、制造、供货、运输、保险、安装、调试、验收、培训、售后服务及一切税费附件3详细报价清单 项目名称:医疗设备 文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A序号分项货物名称型号产地数量单价总价说明1234…报价总价: (大写)人民币元。(¥ 元)竞价单位全称(盖公章):授权代表(签字):日期:2012年月日注:1、所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。2、本格式仅供参考,供应商可根据实际情况自定。3、供应商的报价应包含设计、制造、安装、调试、验收、培训、售后服务及一切税费。附件4 技术规格差异表项目名称:医疗设备文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A序号货物名称谈判文件要求竞价货物参数货物指标数量品牌型号货物指标数量说明123456…注:竞价人必须按技术规格差异表格式如实填写竞价货物的响应情况,否则将有可能直接导致废标。竞价单位全称(盖公章):授权代表(签字):日 期:2012年月日附件5货物详细说明书包括设备简介、技术参数、图片资料及配置清单、验收测试方案等。附件6拟派驻本项目管理、技术人员一览表项目名称:医疗设备 文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系电话123456…注:请附上相关合同或验收证明等复印件。竞价单位全称(盖公章):授权代表(签名):日期:2012年月日 附件7合同条款响应一览表项目名称:医疗设备文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A说明:1、供应商必须对应谈判文件的第四章合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列成交注“○”。对有偏离的条目在下表相应列成交注“×”,并简述偏离内容。序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述1合同项目2合同总价3合同组成4技术要求5合同货物包装、交货、安装、调试及验收6质量保证及售后服务7付款方式8技术服务9不可抗力10索赔11违约与处罚12合同终止13法律诉讼14其他竞价单位全称(盖公章):授权代表(签字):职 务:日 期:附件8售后服务计划主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):1、公司简介;2、已做项目简介;3、免费保修期;4、应急维修时间安排;5、维修地点、地址、联系电话及技术服务人员;6、维修服务收费标准;7、配套使用主要配件价格及常用易耗品价格;8、其它服务承诺,包括:1)保修期内售后服务承诺及保修期外售后服务承诺;2)公司完整的售后服务体系、培训计划和其它服务承诺;附件9法定代表人证明书 先生/女士,现任我公司 职务,为法定代表人,特此证明。有效日期: 签发日期:单位(盖公章):附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 营业执照(注册号):经济性质: 主营(产):注:法定代表人的姓名必须与营业执照法定代表人姓名完全一致附件10法定代表人授权书本授权书声明:注册于(国家或地区)的(竞价人名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(竞价人名称)的在下面签字的(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代理人,就肇庆市代建项目管理局采购医疗设备及服务(文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A)的谈判和合同的执行,作为竞价代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。竞价人全称(盖公章):地址:法定代表人签字:职务:竞价代表人(被授权人)签字:职务:身份证号码: 附件11-1 资格文件竞价人应按下列要求提交资格文件:*1.营业执照副本和税务登记证副本的复印件(加盖公章)。*2.竞价人必须具有医疗器械生产或经营企业许可证。*3.若投标设备为医疗器械,则须有医疗器械注册证和医疗器械产品注册登记表(进口产品)或医疗器械产品生产制造认可表(国产产品)。4.若所投设备(属于计量设备)须有《中华人民共和国进口计量器具型式批准证书》(进口设备)或《制造计量器具许可证》(国产设备)5.有关授权代理人的资料、经销商证书或制造商的授权书(若竞价人为代理商)。6.设备属于国家强制性产品的,必须提供3C认证。7.项目负责人个人资历,包括学历、职称及其他证书等。8.近三年业绩情况一览表(以合同或中标通知书或验收报告或设备交付证明为准。)9. 2011年度经审计或税务部门审核的年度财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表)。10. 竞价人履约情况承诺书。11.其它资质文件,可包括但不限于有关质量认证、企业参加的专业组织、员工培训认证证书等材料。附件11-2 关于资格文件声明的函广东华伦招标有限公司:关于贵方年月日(文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A)的谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供货物需求一览表中规定的医疗设备并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。单位名称(盖公章): 名称:授权代表签字:地址:签字人姓名、职务(印刷体)邮编:传真:电话: 日期:附件12 服务费承诺书 承诺书号:CN-0809-1241ZQG1B609/02A广东华伦招标有限公司:如果我方在贵公司组织的肇庆市代建项目管理局采购医疗设备的谈判中被确定为供货商(文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A),我方保证在收到《成交通知书》后,按要求向贵公司(地址:肇庆市天宁北路75号广发大厦十五楼,开户银行:中国工商银行肇庆市第一支行,账号:
****************565,开户名称:广东华伦招标有限公司肇庆分公司)交纳服务费(按《招标代理服务收费管理暂行办法》执行)。我方如违约,愿凭贵公司开出的违约通知,按上述承诺金额的200%在甲方给我方的货物合同规定款项中扣付,并在此同意和要求业主单位(应广东华伦招标有限公司的要求)办理支付手续。特此承诺!单位全称(盖公章):地址:授权代表(签字):电话:传真:承诺日期:附件13保证金退还说明广东华伦招标有限公司:我方为项目(文件编号:0809-1241ZQG1B609/02A)提交的投标保证金,按谈判文件规定退还时凭保证金收款收据退还收款单位收款单位名称开户银行汇入地点账号联 系 人联系电话竞价人全称(盖公章):日期:2012年 月 日注:保证金退还说明应装在单独“保证金退还说明”的小信封内,封口盖公章在开标前提交。