单一来源邀请函

南通市群团共建“金秋圆梦季”主题活动启动仪式暨“全国科普日”主场活动服务采购项目拟用单一来源方式组织采购。现邀请单一来源供应商南通市通州歌舞团对该项目进行谈判。

一、项目名称：南通市群团共建“金秋圆梦季”主题活动启动仪式暨“全国科普日”主场活动服务采购项目

二、项目预算：9.96万元

三、项目需求：详见附件1

四、供应商资格要求

1、符合《政府采购法》第二十二条之规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

其他资格要求：

2、投标供应商必须具有独立的法人资格，有能力按本招标文件规定的要求提供相关服务。提供有效的营业执照及税务登记证（或者是三证合一的营业执照）。

3、谈判供应商法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及被授权人的身份证复印件。

五、时间、地点和联系人信息

1．谈判响应文件接收截止及谈判开始时间：2020年9月17日9时00分。

2．谈判地点：南通市崇文路2号11楼会议室

3．采购单位联系人：崔先生 联系电话：****-********

4．代理机构联系人：李艳梅 联系电话：177*****998

六、供应商谈判时需携带的材料

1、参加谈判供应商的资格证明文件：

A．谈判供应商的企业法人营业执照（副本）复印件及税务登记证（副本）复印件；或者是三证合一的营业执照（副本）复印件；

B．法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件；非法定代表人参加谈判的，必须提供法定代表人签名或盖章的授权委托书及委托代理人（以下称被授权人）的身份证复印件（格式参见附件3）；

C.谈判供应商须提供参与本次项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》（格式参见附件3）。

2、谈判供应商一般情况表（格式参见附件3）。

3、供应商针对本项目特点拟定服务方案。

4、谈判报价：

A.谈判响应报价总表（首次）（格式参见附件3）;

B.谈判响应报价明细表（格式参见附件3）。

请将上述材料按顺序自编目录牢固装订成册，一式三份，正本壹份，副本贰份，并密封在一个密封袋中，并在封袋上标明项目名称、采购单位、供应商全称及日期。正副本均需采用A4纸（图纸等除外），不允许活页或拉杆夹装订。谈判响应文件上要明确标注供应商全称及“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异以正本为准。谈判响应文件正本须由法定代表人或被授权人签字并加盖单位公章。副本可复印，但须加盖单位公章。

特别提醒：以上材料如为复印件均需加盖谈判供应商公章，相关材料涉及的原件请带至开标现场备查。。

七、谈判原则

供应商参加谈判时，不按本邀请函第六点要求提供齐全谈判材料的，将被拒绝进行单一来源谈判采购。

谈判小组查验参加谈判的供应商代表身份证明，谈判响应文件响应采购需求程度及偏差程度。谈判小组应遵循物有所值和价格合理的原则商定洽谈方案的价格承受上限，然后集中与供应商就价格问题进行谈判，供应商第一次报价超项目预算的不予接收，谈判报价原则上不超过3次，超出商定的洽谈方案的价格承受上限，本次谈判予以终止。谈判成功后由谈判小组出具成交报告。

八、服务期：合同签订后三日内完成节目编排及演出工作。

九、发出成交通知书

采购单位发出成交通知书。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

十、合同签订与验收付款

1.成交供应商必须在成交通知书发出后7个工作日内与采购单位完成合同的签订。合同一式六份（采购单位四份、供应商两份）。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向成交供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。

2.采购单位按合同约定积极配合成交供应商履约，成交供应商履约到位后，请以书面形式向采购单位提出验收申请。

3.采购单位故意推迟项目验收时间的，与成交供应商串通或要求成交供应商降低服务标准，要求成交供应商出具虚假发票或任意更改销售发票的，谋取不正当利益的，承担相应的法律责任。

4.成交供应商出现违约情形，应当及时纠正或补偿；造成损失的，按合同约定追究违约责任；发现有假冒、伪劣、走私产品、商业贿赂等违法情形的，应由采购单位移交工商、质监、公安等行政执法部门依法查处。

5. 项目付款方式：

合同签订后支付合同总金额的30%，演出完成后付清余款。以上付款均不计利息，每次付款前成交供应商提供正规发票。

十一、费用：

1、谈判程序顺利进行后，除供应商的原件可退回外，其余所有的响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，代理机构均不退回。

2、无论谈过程和结果如何，参加项目谈的供应商自行承担与本次项目谈判有关的全部费用 。

南通市科学技术协会

2020年9月16日