1、苏州市吴中区政府采购竞争性谈判邀请函
采购编号:SZCJ2012-WZ-T-002
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受苏州市吴中区长桥中心小学的委托,苏州市创杰招投标咨询服务有限公司就其教学器材在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合资格的单位前来参与谈判。
一、谈判编号:SZCJ2012-WZ-T-002号
二、谈判内容:教学器材
三、参加谈判报名及领取谈判文件时间:自竞争性谈判采购文件发布之日起至2012年8月14日下午16:00(每日上午8:30——11:30,下午13:30——17:00,节假日除外);
参加谈判报名及领取谈判文件地点:苏州市干将西路399号银海大厦303室。
各谈判响应单位在确认参与投标后必须在2012年8月14日17:00前将谈判确认函传真至本公司。
勘察事项:响应单位需在谈判通知书发布之时起至2012年8月14日下午13:00(每日9:00-16:00,节假日除外),至招标代理机构领取勘察现场登记表并登记,于2012年8月14日下午15:00前至采购方勘察现场,勘察完毕后由采购单位相关人员签字盖章确认(联系人:曹老师 联系电话:
****-********),投标时须将采购单位相关人员签字盖章确认原件随谈判响应文件一并递交。没有勘察现场的响应单位作无效标处理。
四、谈判响应单位的报名资格要求:
(一)谈判响应单位资格要求:
《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:
1)具有独立承担民事责任的能力;
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6)法律、行政法规规定的其他条件;
(二)报名获取谈判采购文件时谈判响应单位须向招标代理机构提供以下资料:
1、谈判响应单位营业执照副本、税务登记证副本复印件;
2、为保障项目的长期稳定的售后服务支持,投标单位在苏州必须有固定的工商注册的长期售后服务场所及售后服务人员,投标单位须提供相关证明文件;
3、谈判响应单位提供符合《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备的条件”的承诺书。
注:欢迎符合条件的谈判响应单位前来报名。请各谈判响应单位将符合以上资格要求的有效证明文件的复印件加盖谈判响应单位公章后装订成册,封面注明谈判响应单位名称、标号、联系人、联系电话、电子邮箱、传真等信息。如有伪造或虚报,则评标小组有权取消该单位的谈判资格。
五、谈判时间、地点:
1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间:2012年8月15日13:30(北京时间),过时视为放弃参加本次谈判的权利。
2、谈判保证金(人民币叁仟元整,¥3000.00) ,交纳截止时间:2012年8月14日15:00(北京时间)前须交至我公司或汇至我公司指定账户
账 户 名:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
开户银行:江苏银行苏州金阊支行
账 号:
****************2
开标现场现金不收。
注:汇款单上需注明谈判响应单位名称、标号、金额
如为现金解款的,需在谈判保证金交纳截止时间前将现金解款单原件交至我公司并换取收据,否则视为未交纳谈判保证金,未按上述要求提交谈判保证金的谈判响应单位,招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。
3、谈判时间:2012年8月15日13:30 (北京时间)。
4、谈判地点:苏州市吴中区长桥街道财政所会议室
六、联系单位:
招标代理机构名称:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地 址:苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮政编码:215002
联系电话/传真:
****-********/
******** 联系人:庄天扬
采购人:苏州市吴中区长桥中心小学
采购方联系人:曹老师 联系电话:
****-********请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市吴中区政府采购 竞争性谈判采购文件采购编号:SZCJ2012-WZ-T-002号采购项目:教学器材项目类别:货物类-其他采购单位:苏州市吴中区长桥小学苏州市创杰招投标咨询服务有限公司二O一二年八月目 录1、苏州市吴中区政府采购竞争性谈判邀请函2、苏州市吴中区政府谈判采购文件要求3、合同条款4、谈判采购程序5、成 交 原 则6、评 分 标 准7、附 件1、苏州市吴中区政府采购竞争性谈判邀请函采购编号:SZCJ2012-WZ-T-002:受苏州市吴中区长桥中心小学的委托,苏州市创杰招投标咨询服务有限公司就其教学器材在国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合资格的单位前来参与谈判。一、谈判编号:SZCJ2012-WZ-T-002号 二、谈判内容:教学器材三、参加谈判报名及领取谈判文件时间:自竞争性谈判采购文件发布之日起至2012年8月14日下午16:00(每日上午8:30——11:30,下午13:30——17:00,节假日除外);参加谈判报名及领取谈判文件地点:苏州市干将西路399号银海大厦303室。各谈判响应单位在确认参与投标后必须在2012年8月14日17:00前将谈判确认函传真至本公司。勘察事项:响应单位需在谈判通知书发布之时起至2012年8月14日下午13:00(每日9:00-16:00,节假日除外),至招标代理机构领取勘察现场登记表并登记,于2012年8月14日下午15:00前至采购方勘察现场,勘察完毕后由采购单位相关人员签字盖章确认(联系人:曹老师 联系电话:
****-********),投标时须将采购单位相关人员签字盖章确认原件随谈判响应文件一并递交。没有勘察现场的响应单位作无效标处理。四、谈判响应单位的报名资格要求:(一)谈判响应单位资格要求:《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6)法律、行政法规规定的其他条件;(二)报名获取谈判采购文件时谈判响应单位须向招标代理机构提供以下资料:1、谈判响应单位营业执照副本、税务登记证副本复印件;2、为保障项目的长期稳定的售后服务支持,投标单位在苏州必须有固定的工商注册的长期售后服务场所及售后服务人员,投标单位须提供相关证明文件;3、谈判响应单位提供符合《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备的条件”的承诺书。注:欢迎符合条件的谈判响应单位前来报名。请各谈判响应单位将符合以上资格要求的有效证明文件的复印件加盖谈判响应单位公章后装订成册,封面注明谈判响应单位名称、标号、联系人、联系电话、电子邮箱、传真等信息。如有伪造或虚报,则评标小组有权取消该单位的谈判资格。五、谈判时间、地点:1、参加本次竞争性谈判采购递交谈判响应文件的截止时间:2012年8月15日13:30(北京时间),过时视为放弃参加本次谈判的权利。2、谈判保证金(人民币叁仟元整,¥3000.00) ,交纳截止时间:2012年8月14日15:00(北京时间)前须交至我公司或汇至我公司指定账户账 户 名:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 开户银行:江苏银行苏州金阊支行 账 号:
****************2开标现场现金不收。注:汇款单上需注明谈判响应单位名称、标号、金额如为现金解款的,需在谈判保证金交纳截止时间前将现金解款单原件交至我公司并换取收据,否则视为未交纳谈判保证金,未按上述要求提交谈判保证金的谈判响应单位,招标代理机构将拒绝其谈判响应文件。3、谈判时间:2012年8月15日13:30 (北京时间)。4、谈判地点:苏州市吴中区长桥街道财政所会议室六、联系单位:招标代理机构名称:苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 地址:苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮政编码:215002 联系电话/传真:
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******** 联系人:庄天扬采购人:苏州市吴中区长桥中心小学采购方联系人:曹老师联系电话:
****-********请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件,并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。2、苏州市吴中区政府谈判采购文件要求一、采购编号:SZCJ2012-WZ-T-002号二、采购内容与要求:教学器材项目名称数量单位备注教学器材1批(一)采购项目:本次招标范围包括所需产品及其安装、调试。本次所采购产品的制造和安装须符合我国最新的有关技术标准和规范。(二)具体清单:序号名称规格技术单位数量备注实验仪器1托盘天平500g台252学生万用表常规个23两用气筒常规个14打孔器4件套15电源教师用个16酒精喷灯坐式个27仪器车常规台28简单机械实验盒常规盒509物体沉浮实验盒常规盒5010红外灯常规只111力与机械演示器常规套112固体体胀演示器手持式个113液体对流演示器常规个214干湿球湿度计常规个115旋转架常规对216液体对流实验器常规个2517胶棒(附毛皮)常规对5018静电实验盒常规盒5019电流实验盒常规盒5020电吹风常规只121条形磁铁D-CG-LT-180对422蹄形磁铁D-CG-LU-80个223磁针常规对224磁铁性质实验盒常规盒5025手摇发电机电源型件126光具座常规套127小学光学实验盒常规盒5028激光笔常规只229风的形成演示箱常规箱130风的形成实验器常规件2031展翅板常规个1432昆虫针常规盒533采集、捕捞工具捕捞标本夹,铺虫网套434镊子金属制个635放大镜3X个336音叉256Hz支1437百叶箱教学型件138三球仪常规台139岩石化石标本实验盒学生用盒2240金属矿物标本盒铜、铁、铝、钨、锡盒2541甘油注射器30ml个342温度计水银,100℃支243体温表常规支2544烧杯500ml个345酒精灯150ml个546蒸发皿60mm个147标本瓶三种规格个1048滴管常规个849盖玻片50片装盒150玻璃管常规支251玻璃棒常规支252乳胶管常规支2音乐1钢琴黑色\88键\H1200以上\含琴凳架42小三角钢琴黑色\88键\H1600以上\普通舞台用\含琴凳只13组合音响可播放卡带、DVD套44音乐橱柜W900*D400*H1800 实木贴边套45打击乐器(每套15件)常规套26乐谱架常规个567乐器架常规套38服装橱柜W900*D400*H1800 实木贴边张39化妆台高度适合小学生实木贴边张310鞋柜满足45人实木贴边组111音响组合架常规套4美术1眼耳口鼻高20cm(一套)套12天使半面高33cm座13羊头35×40cm座14男女手足20×25×10cm(一套)套15小儿胸像27×47×21cm座16米开朗基罗头像18×50×22cm座17贝多芬胸像50×30×15cm座18牛50×30×15cm座19伏尔泰20×43×27cm座110哭孩半面高41cm座111贝多芬半面40×16cm座112少女头像20×20×28cm座113希腊柱20×138×20cm座114亚历山大面具(一)高39cm座115兽神半面高39cm座116维纳斯半面高35cm座117几何体常规套118蜡果(各种水果)常规套319花纹(A)28×28cm座120花纹(D)37×20×32cm座121虎头62×66×24cm座122海盗50×29×25cm座123高尔基胸像15×50×25cm座124鲁迅胸像54×65×34cm座125屈原胸像50×62×30cm座126贝多芬胸像50×30×25cm座127桌布常规匹128摆台100*55*55cm带侧板个229罗马柱20×120×20cm座1卫生1视力灯箱2.5米标准只22紫外线消毒灯落地 可移动只23救护式担架轻便式副14药箱常规只705纱布缸不锈钢只106垃圾桶常规只127身高体重秤常规架1象棋室1书卷桌(赛桌椅)80*60*70套252中国象棋33*28(mm)副1253棋钟多功能液晶显示台604课桌1200*600*700木制套125讲台木制套26棋桌800*600*700mm张147椅张287教学用棋中国象棋 大棋盘、子副4注:1、谈判响应单位需根据采购单位的要求负责将所有设备安装调试到位,最终报价应包括了完成本次项目的全部工作内容的一切货物和服务的总价,采购单位不再另行支付其他费用。2、勘察事项:响应单位需在谈判通知书发布之时起至2012年8月14日下午13:00(每日9:00-16:00,节假日除外),至招标代理机构领取勘察现场登记表并登记,于2012年8月14日下午15:00前至采购方勘察现场,勘察完毕后由采购单位相关人员签字盖章确认(联系人:曹老师 联系电话:
****-********),投标时须将采购单位相关人员签字盖章确认原件随谈判响应文件一并递交。没有勘察现场的响应单位作无效标处理。(三)其他技术及服务要求:1、谈判响应单位所投产品应能够至少达到以上技术参数要求,同时明确所投产品的品牌、型号、规格和外形、尺寸、重量及一些必须说明的技术参数,以及使用的材料的清单,同时明确生产厂家、型号规格等,并提供详细的技术参数及性能说明书。2、谈判响应单位必须承诺招标文件中提出的全部技术规格与要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。3、谈判响应单位系直接生产商在标书中应提供且具备生产制造许可相关证明、企业信誉等级证书、质量体系认证书、质量检验报告、完善计量检测体系合格证书、提供省市级用户名单。4、投标总报价一次报定,包括全部设备、安装摆放、调试、辅助材料、人工、机械、运输、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术、检测费用及质保期间等一切费用。5、交货时间:2012年8月30日前按采购单位计划交货交货、安装、调试完成并交付使用。6、交货地点:采购方指定地点。7、验收标准:根据标书要求及有关规定组织验收。8、伴随服务(包括售后服务):免费质量保证期不低于二年,乙方应以优良的服务态度,提供2小时以内响应,8小时以内完成甲方提出的维修要求。9、凡涉及招标文件的补充说明和修改,均以招标机构书面通知为准。10、成交后,采购单位有权不定期对成交标的物的供货、施工安装过程等进行查看,如果发现成交单位存在违反本次采购标的物要求的,采购单位有权中止合同,相关损失由成交单位承担。在合同签订之前,招标采购单位有权对成交单位的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现成交单位提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标采购单位有权取消其签约资格,没收其投标保证金,并在标书有效期内另行评定成交者,或重新招标。三、项目有关说明: (一)采购要求的详细说明:1、谈判采购文件要求设备的性能应达到或超过采购文件中所列技术指标。若出现负偏离,将直接影响评分结果。2、谈判响应单位根据按照谈判采购文件提供的技术响应表格式对技术指标逐条进行应答,性能要求达到具体数值的条款中必须明确列出具体数值,并需要谈判响应单位或原厂商盖章确认。所提供的产品资料说明可以证明应答参数的真实性。谈判响应单位和应标产品厂商共同对所有技术应答负责,一经查实有虚假响应谈判采购文件的情况,视为不实质性响应谈判采购文件处理。根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条之规定,进行处理。3、谈判响应单位需承诺:业主保留在谈判响应单位成交后,委托第三方对成交产品进行测试、检验、以及对项目实施后验收的权利,在验收或使用过程中发现不满足谈判采购文件中要求的性能指标,经第三方验证确实,业主有权要求成交供货方无条件退货,并依据合同进行相关处罚。4、谈判响应单位必须对投标产品的质量和售后服务负责。5、需方配合工作:负责及时提供所需的场地等。四、有关说明:(一)谈判响应文件的组成1、投标书一(报价部分) (格式见附件):1.1谈判声明书; 1.2法定代表人授权委托书(如有授权);1.3谈判响应报价表;1.4谈判保证金交纳凭证或保证金收据复印件;2 、投标书二(技术部分):(技术部分文件中不得出现报价)2.1 技术部分2.1.1投标货物清单表;2.1.2投标设备技术、质量、材质对照表; 2.1.3设备的安装、调试、验收方案; 2.1.4产品质量承诺;2.1.5投标产品图册、彩页等;2.1.6货物的技术服务、售后服务体系与维保方案;2.1.7对本次投标的详细说明(谈判响应单位视各自的情况自行编制);2.1.8谈判采购文件要求须提供的其他技术资料。2.2 资格证明文件部分2.2.1关于投标的声明函(格式见附件);2.2.2谈判响应单位情况表(格式见附件);2.2.3谈判响应单位法人营业执照副本复印件;2.2.4谈判响应单位税务登记证复印件;2.2.5谈判响应单位法定代表人身份证复印件;2.2.6谈判响应单位授权委托书及委托代理人身份证复印件;2.2.7加盖谈判响应单位公章的招标补充通知或答疑文件(如有)及招标代理人在采购文件中要求的证书、文件等资料;2.2.8谈判响应单位的苏州地区或临近地区售后服务机构证明文件等;2.2.9最近年度的财务会计报表或审计报告;2.2.10类似项目清单及业绩证明;2.2.11谈判采购文件要求提供的其他资格证明资料;2.3谈判响应文件由2.1、2.2款规定的内容共同组成。注:上述资料均需加盖谈判响应单位公章,需要法定代表人或委托代理人签字或盖章的地方须按要求签署,若未按上述要求签署的响应文件,招标代理机构有权拒绝响应文件。谈判响应单位必须按上述要求制作提供谈判响应文件,谈判响应文件的完整与否将直接影响其评标得分和最终评标排名。(二)各谈判响应单位在确认参与投标后必须在谈判邀请函规定的时间前将谈判确认函(格式见附件)传真至本公司。(三)谈判响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印;(四)数量要求为一本正本,二本副本,须各自装订成册;(五)谈判响应文件的正本和副本均需盖好谈判响应单位公章的骑缝章。若未按上述要求签署的谈判响应文件招标代理机构将有权拒绝。(六)谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章;(七)谈判响应文件的有效期为自开标之日起45日;(八)谈判响应文件组成部分中如谈判采购文件已给定格式的,谈判方按给定格式提供,不得更改,如必须更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判文件的组成部分;(九)谈判时,供应商应自行将谈判响应文件(正本一份,副本二份)装在一个袋内密封完好或分别密封,谈判响应报价部分单独装订并密封并加盖公章,技术部分及资格证明文件可装订成一册,封口处应加盖公章,袋面注明单位名称及谈判编号;(十)一经谈判,除非谈判响应单位在谈判响应文件中对谈判采购文件的规定或条款有书面偏离或保留,否则应视为其全部接受和遵守。同时无论谈判响应单位是否成交,其谈判文件恕不退还;(十一)供方(谈判人)提交的谈判响应文件以及供方(谈判人)与招标代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文书写,供方(谈判人)提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容均应附有中文的翻译本,在解释谈判文件时以中文翻译本为准。(十二)谈判响应报价共有两次报价机会,以第二次报价为最终报价,第二次报价不得高于第一次报价。谈判总报价应包括所有产品的主件和附配件及其运输、安装、调试、备品、备件、维护、人员培训、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。(十三)成交单位应保证采购人免除且成交人承担由于采购人在其本国使用该产品时而引起第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及采购人为此而产生的损失和损害、费用和支出,包括律师费用。(十四)乙方在安装过程中所发生的一切非甲方原因造成的费用和损耗,均视为已包含在综合单价中,结算时不再另行增加费用。投标报价时,应考虑与其他相关单位的配合管理费用,结算时,除招标人认可的设计变更引起的工程量调整外,成交人不得提出任何增加费用的要求。(十五)谈判响应单位必须承诺谈判采购文件中提出的全部技术要求;如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。谈判响应单位在谈判响应文件的密封袋上应注明其所投标的标书编号。(十六)谈判响应文件以中文资料为准,谈判响应文件和谈判采购文件是合同的不可分割的部分。(十七)本次谈判不接受全进口产品,否则为无效投标。(十八)本次采购的产品如在节能产品政府采购清单中的,则应按照如下执行:若为优先采购产品目录内的产品则各谈判响应单位应优先选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标;若为强制采购产品目录内的产品则各谈判响应单位必须选择在清单名录内的相应品牌型号的产品投标,并须附节能产品认证证书。未按本要求执行的,将直接影响其评标得分或成交结果。3、合同主要条款根据苏州市创杰招投标咨询服务有限公司采购编号SZCJ2012-WZ-T-002谈判采购文件及成交通知书,供需双方就此次成交的 服务事宜,签订本合同书。一、合同内容:1、乙方负责完成甲方的 ,详见《投标货物清单表》。2、下列文件为本合同不可分割部分:①谈判采购文件;②乙方谈判响应文件;③乙方在招投标过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等;④成交通知书。二、价格与支付:1、合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币元,包括所有产品的主件和附配件及其运输、安装、调试、备品、备件、维护、人员培训、售后服务、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、付款步骤:合同签订生效后,待货物到达甲方指定地点、安装调试完毕,经验收合格,并向甲方提供下列单据(A、B、C)后30日内,由甲方向乙方支付合同价80%的货款;余款待验收合格正常使用满一年后的7个工作日内付清。A、需方签收的送货回单。B、正式的发票。C、由供需双方及招标代理机构签章的《苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告》(分批供货时,须分别填写合同履行验收报告)。3、付款方式:银行汇票或转帐支票。三、质量与验收:1、乙方应按照标书的有关规定提供合格材料;2、设备质量出现问题,乙方负责包修、包退、包换,费用由乙方承担;3、设备的验收包括:数量、外观、质量、性能、质保单、包装和乙方承诺的其它指标。 4、验收标准:根据采购文件要求及有关规定,并按国家标准进行验收通过。 5、乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通告甲方;四、售后服务:按照谈判采购文件和乙方在谈判响应书中承诺的服务执行。五、违约责任:合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。(一)甲方违约责任:1、在合同生效后,甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。2、甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。3、甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。(二)乙方违约责任:1、如乙方延期完成交货任务,除不可抗拒的因素外,乙方应向甲方就延期偿还违约金,具体按合同的总价款每日0.04%支付,延期时间超过2周,甲方有权终止合同履行,并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。2、甲方延期付款时(有正当拒付理由者除外)应向乙方偿付逾期付款违约金,按逾期总额每日0.04%的标准计算;如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金和保留进一步追诉权利。3、由于甲方的原因要求延期交货,甲方应按规定承付货款,并承担乙方提供的代为保管费(有关仓储规定另议)。六、合同生效及其它:1、合同经招标代理机构加盖骑缝章,甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章),苏州市吴中区政府采购管理部门加盖备案章后即生效。2、本合同一式四份,甲、乙双方各执一份,招标代理机构一份,政府采购管理部门一份。3、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和谈判采购文件的原则下协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,与本合同具有同等效力,但需向招标代理机构提交二份备存。4、谈判采购程序一、发出谈判邀请函;二、谈判响应单位报名并领取谈判采购文件后制作谈判响应文件参加谈判会议。三、谈判响应单位的法定代表人或委托代理人必须携带谈判响应文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判采购文件规定的时间准时参加,并递交谈判响应文件;四、由招标代理机构在政府采购监管部门监督下,对各供应商谈判响应文件密封、委托代理人身份及缴纳保证金情况进行审查,如法定代表人或委托代理人未能准时到场,或未能出示身份证明、谈判保证金收据原件,其谈判响应文件将被拒绝接收;五、由谈判小组(谈判小组由相关专家及采购人代表组成)进行资格审查;六、根据谈判采购文件的技术要求,由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进行审查,确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的供应商才可进入谈判程序; 七、由谈判小组成员与供应商分别进行价格谈判,同时要求供应商进行问题澄清;八、由各供应商进行最终报价;九、由谈判小组根据谈判成交原则,确定成交供应商,并将结果通知参加本次谈判采购的其它供应商;十、签定合同。 5、成 交 原 则一、本次谈判成交原则,适用于本次谈判活动。二、最低的报价是成交的重要条件,但不是唯一条件。三、具备履约能力,能提供最佳售后服务(包括安装、保修、维修、送货上门及其它)。四、谈判响应报价共有两次报价机会,第二次报价为最终报价;若谈判响应单位未在最后一次报价中分别报各个产品单价的,则其各个产品的单价按最终报价与首次报价之比同比例下浮。五、成交原则:在不高于采购预算的基础上,符合采购需求、品质和服务相等且报价最低的为成交供应商。若品质和服务不一致时,由谈判小组通过对除价格以外的因素综合打分,将价格得分和评委综合评分相加,得分最高的即为本次谈判的成交供应商。6、评 分 标 准一、评分办法:采用综合评分法,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评分得分最高的谈判响应单位作为成交单位的评标办法。二、评分标准:(一)价格分(最高为40分)(以二次报价为准)第一步:谈判总报价低于或等于财政预算价格的,为有效报价。超财政预算的谈判报价为无效报价。无效投标报价的谈判响应文件不进行评审,也不得标。第二步:价格分采用低价优先法计算,即满足谈判采购文件要求且投标价格最低的谈判报价为评标基准价,其价格分为最高分。其他谈判响应单位的价格分统一按照下列公式计算:谈判报价得分=(评标基准价/投标报价)*价格权值*100,小数点后保留两位。(价格权值为40%)(二)产品及材料质量(33分)1、技术参数符合性(25分):所投设备功能、技术参数应符合标文件要求的得20分。功能、技术参数若出现负偏离,每偏离一项扣1分;若有正偏离,可由评委酌情加分;但功能、技术参数要求的偏离不得改变该产品的性能和使用;最高 25分2、产品市场占有率比较 最高3分3、投标清单中主要产品设计方案 最高5分1)产品选择的合理性、完整性、科学性、可行性、扩展性等方面;3分2)根据所投产品的产品知名度(品牌形象、质量、制造标准); 2分(三)、安装组织计划和售后服务情况(19分)1、安装、调试、验收的方案和措施比较; 最高5分2、免费维保期满后维保收费及内容介绍比较; 最高3分3、产品维护服务方案、技术支持的方式的比较; 最高4分4、维修响应时间及完成维修时间承诺比较; 最高3分5、详细的培训计划比较; 最高4分(四)公司评价(6分)1、谈判响应单位综合实力比较(根据公司规模、产品的信誉度及产品的市场占有率等)最高 4分2、专业技术人员配备情况比较最高2分(五)谈判响应文件的规范性、完整性比较(2分)7、附 件附件1:谈响应报价表谈判响应报价表谈判项目名称:谈判编号: SZCJ2012-WZ-T-002号谈判响应单位(盖章): 谈判响应报价表序号名称品牌规格生产厂家单位数量单价总价备注123=1*2谈判总报价(人民币大写):¥:交货期质保期优惠条款其它法定代表人或委托代理人:(签字或盖章) 日期:注:上述报价包含一切由谈判响应单位承担的费用,各谈判响应单位可参照上述格式自制《谈判响应报价表》投标。附件2:投标货物清单表投标货物清单表采购编号:采购内容:序号标的物名称品牌、规格、材质、性能单位数量交付期谈判响应单位(公章):法定代表人或委托代理人:(签字或盖章) 日期:注:各谈判响应单位可参照上述格式自制《投标货物和服务数量、品牌规格、材质、性能、交货期说明表》投标。附件3:投标产品技术对照表投 标 产 品 技 术 对 照 表谈判项目名称: 谈判编号:SZCJ2012-WZ-T-002号谈判响应单位(盖章):序号产品名称、品牌、规格采购技术要求投标产品技术指标选择项(正偏离、符合或负偏离)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章) 日期:注:1、各谈判响应单位可参照上述格式自制《投标产品技术对照表》进行投标。2、谈判响应单位必须对照招标文件的技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对谈判采购文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,谈判响应单位必须提供所投设备的具体参数值,而不应以“全部符合”等字样来响应,否则将承担其投标被拒绝的风险。3、各谈判响应单位必须真实填写此表格内容,对于技术规格中重要技术条款(参数)的响应,谈判响应单位的谈判响应文件中应提供技术支持资料(包括投标货物的样本、说明书、图纸等),若有虚假,将取消其投标资格或成交资格,并按虚假应标处理。附件4:确 认 函确 认 函苏州市创杰招投标咨询服务有限公司: 我们收到贵公司号关于的谈判邀请函,经仔细阅读和研究,我们决定参加该次谈判活动。谈判响应单位:(单位盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日联系电话:传真号:附件5:谈判声明书谈判声明书谈判响应单位(盖章):谈判响应单位委托代理人(签字或盖章):苏州市创杰招投标咨询服务有限公司:我们收到你们SZCJ2012-WZ-T-002号谈判采购文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加谈判。1、我们愿意按照谈判采购文件的一切要求,提供以上商品和安装所需的配件,同时负责包括完成该标的物的全部内容的安装、调试、人工、机械、保险、运费、劳保、各种税费以及质保期间的一切费用。总价格及明细见《谈判响应报价表》。2、如果我们的响应文件被接受,我们将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行供货义务,并免费提供自验收合格之日起 年的质保。3、我们同意按谈判采购文件中的规定,本响应文件的有效期限为谈判后45天。4、我们愿意提供采购人在谈判采购文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定成交单位,还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判响应单位成交。6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。7、我方在谈判响应文件和谈判中所作的承诺在谈判后保持有效,不作任何更改和变动。8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳 元的投标保证金。9、如我方成为成交单位,我方愿意在领取成交通知书时按合同金额的0.6%向招标代理机构支付成交服务费。10、我们愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己应该承担的全部责任。11、我们愿意按照贵公司谈判采购文件的要求提供一正三副全部谈判响应文件,并保证全部谈判响应文件内容真实有效,若有虚假,我公司愿意承担与此相关的一切责任。12、综合说明:(1)伴随服务及配合措施;(2)要求采购单位提供的配合;(3)对谈判采购文件有不同意见的偏离说明; (4)其它说明;所有有关标书的函电,请按下列地址联系:单位: 邮编:联 系 人: 地址:开户名称: 电话:开户银行: 传真:开户账号:附件6:资格证明文件(1)关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的谈判响应文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。本公司承诺本公司符合招标文件投标人须知中关于合格投标人一般条件的资格要求。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 谈判响应单位法定代表人:(签字或盖章)谈判响应单位:(公章)日期:年 月 日(2)企业情况表企业情况表单位名称:(公章)法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中:有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元股东权益 万元销售收入年万元实现利润年万元营业面积(含厂房面积)平方米其中:自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分(包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果)最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明(包括解决方式和结果)最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况 (3)、开户银行资信证明银行资信证明鉴于 (单位名称)将于 年月日参加 公司组织实施的编号为 号的招标活动,本银行提供以下证明: (单位名称)在本银行开设基本结算账户,开户许可证号码为,账户号码为 ,开设此账号的时间为 年月 日,开具本证明日该账户的余额为 元。本银行对本证明的真实性承担责任。银行名称:(盖章)法定代表人:(签字或签章)银行地址:邮政编码:联系电话:日期: 年月日 附件7:(谈判响应单位)法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (谈判响应单位名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的 (姓名)为我公司委托代理人,以本公司的名义参加苏州市创杰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为号的招标活动。委托代理人在制作谈判响应文件、谈判会议期间及评标过程中、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。委托代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自签字之日起至合同履行完毕止均有效。委托代理人无转委托权。特此委托。谈判响应单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)日期: 年月 日 附件8:质保期备品备件、易损件报价表(不含在投标报价中)质保期满后备品备件、易损件报价表设备(配件)名称型号规格单价备注谈判响应单位:(公章)法定代表人或委托代理人:(签字或签章) 日期: