小榄建斌中学、菊城小学空气能热水器饮水一体机及太阳能热水系统维护和改造项目竞争性谈判文件项目编号：XX*******.017中山市小榄镇人民政府政府采购中心二〇一二年八月目录第一部分谈判邀请函第二部分谈判须知第三部分采购项目内容第四部分合同书格式第五部分响应文件格式一、谈判邀请函根据政府采购相关法律、法规的规定，中山市小榄镇人民政府政府采购中心受小榄建斌中学、菊城小学 的委托，对其所需的空气能热水器饮水一体机及太阳能热水系统维护和改造等项目采用竞争性谈判采购方式进行采购，欢迎合格的响应供应商参加竞争。一、项目编号：XX*******.017 。二、本项目竞争性谈判文件发放方式：响应供应商自行在小榄镇政府采购网上下载竞争性谈判文件，本文件免费发放。三、采购内容及需求：（详见采购物品清单及参数要求）。四、响应供应商报名要求：参加本项目竞争性谈判的响应供应商必须于2012年8月14日（星期二）下午4：30前将报名表传真到小榄镇采购中心，响应供应商如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄镇采购中心将不接收其谈判响应文件。五、接收谈判响应文件时间及地点：（一）时间：2012年8月15日（星期三）下午2：30至3：00，逾期不收；（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。六、竞争性谈判时间及地点：（一）时间：2012年8月15日（星期三）下午3：00。（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心评审一室。七、中山市小榄镇人民政府政府采购中心项目负责人及联系方式： 项目负责人：钟先生，联系电话：****-********，传真：****-********。八、采购单位联系方式：小榄镇建斌中学联系人：张老师，联系电话：****-********，189*****996；中山市菊城小学联系人：袁老师，联系电话：****-********，158*****183。九、本项目若有变更将在小榄镇政府采购网发布变更公告，请有意参加本项目竞争的响应供应商予以关注。十、响应供应商自行承担参与本项目谈判的所有费用，无论谈判结果如何，采购中心均不承担该费用。中山市小榄镇人民政府政府采购中心二〇一二年八月八日二、谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的竞争性谈判采购。（二）定义1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄建斌中学、菊城小学。2．“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇人民政府政府采购中心（以下简称“采购中心”）。4．“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。5．“谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。6．“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。7．“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。8．“进口产品”是指整机产自中国境外，整机通过中国海关报关验放进入中国境内的产品。二、合格响应供应商应符合下列条件（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，经营范围含空气能、太阳能热水设备产品及服务，具备相应的维修保养能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加中山市政府采购活动近三年内，在经营活动中没有违法记录；（六）响应供应商必须出具合法的针对本项目的厂家授权证明（授权证明文件可在预中标后五天内提供）；（七）响应供应商近两年内必须有5万元以上空气能、太阳能热水器设备成功案例至少一项，谈判时提供合同复印件（原件备查）。三、谈判文件（一） 谈判文件的构成1．谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：（1）谈判邀请函（2）谈判须知（3）采购项目内容（4）合同书格式（5）谈判响应文件格式（6）在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等2．响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。（二）竞争性谈判文件要求及修改1．竞争性谈判采购的最小单位是包。本项目共分建斌中学、菊城小学两个独立包，供应商可以选择其中一个或两个包进行报价。2．任何要求采购中心对竞争性谈判文件进行澄清的响应供应商，均可在递交谈判谈判响应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。3．在递交谈判谈判响应文件截止时间前任何时候，无论出于何种原因，采购中心可以对竞争性谈判文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上（网址：Http://www.xlgp.gov.cn）发表变更公告，请响应供应商予以关注。4．澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。5. 采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判谈判响应文件截止时间前，有权延长递交谈判谈判响应文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有响应供应商。四、竞争性谈判响应文件的编制（一）竞争性谈判响应文件编制基本要求1．响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。2．响应供应商提交的谈判响应文件及其与（招标采购单位）就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。3．谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。4．如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 5. 谈判响应文件必须制作文件目录和页码。（二）计量单位1．除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。（三）谈判报价要求1．对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。2．成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。（四）谈判保证金1．参加谈判的响应供应商应以现金形式向采购人交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币贰仟元整。谈判保证金必须于提交谈判响应文件时到达以下帐户。2．如无质疑和投诉，未成交响应供应商的谈判保证金，将在成交通知发出后五个工作日内无息退还。未成交的响应供应商应主动与上述联系人联系，办理谈判保证金退还事宜，由于响应供应商的自身原因未联系办理保证金退还的，其责任和由此造成的后果由响应供应商自行承担。3．成交响应供应商在签订合同前需向采购提交成交金额5%的履约保证金。谈判保证金将在签订合后五个工作日内无息退还。成交响应供应商的谈判保证金退还手续参照上述方法。4．本项目验收后，履约保证金自动转为质量保证金，质量保证金将按采购合同约定的退还方式及时间退还。5．下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：（1）响应供应商在规定的供应有效期内撤销或修改其谈判响应文件；（2）在成交通知书指定时间内，成交响应供应商未与采购人签订合同的；（3）提供虚假材料谋取成交的；（4）经查实与采购人、其他响应供应商或者采购中心恶意串通的等；（5）未按照本谈判文件要求提交履约保证金的；（6）预中标后不能按要求提交产品授权书的。（五）谈判响应文件组成及要求1．响应供应商应当按照采购中心发出的竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，谈判响应文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。2．谈判响应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由商务部分、技术部分以及报价部分组成。3．商务部分：响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的资格性文件。商务部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件。其中加“*”项目不得有缺失或无效。商务部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）*响应函（2）*法定代表人资格证明书。（3）*法定代表人授权委托书。（4）*谈判保证金交纳凭证。（5）*响应供应商营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件。（6）*响应供应商情况介绍表。（7）*应标产品近三年内销售业绩一览表。（8）*响应供应商从业人员一览表。（9）*增值服务一览表。（10）*制造商（或总代理）授权证明（授权书可在预中标后五天内提供）。（11）*供应商近两年内5万元以上太阳能、空气能热水器设备成功案例合同复印件一份。4．技术部分：技术部分文件应能满足竞争性谈判采购文件的要求，包括但不限于下列文件，其中加“*”项目不得有缺失或无效。技术部分文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。（1）*货物说明一览表。（2）*技术条款响应表。（3）技术方案。（4）产品相关认证证书。（5）产品彩色宣传资料。（6）产品第三方检测报告。5．报价部分：报价总表、详细配置及分项报价表、配件及消耗材料报价表及保修期后维护费收费标准。（六）谈判响应文件的签署、装订及修改：本项目商务部分、技术部分及报价部分可以合并装订，提交一份正本和四份副本，正副本必须独立包装，并在每一份谈判响应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。谈判响应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的响应供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话等，在公司名称和包装袋封口外盖上公章。除响应供应商对错处作必要修改外，谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。（七）谈判响应文件电子文档：供应商必须将完整的谈判响应文件电子文档（包括：商务部分、技术部分、报价部分及其它与本项目有关的应标材料）刻录为光盘，与谈判响应文件正本一并密封提交，由于提交的电子文档资料不齐全而造成废标的，责任由供应商自行负责。（八）谈判响应文件有效期：谈判响应文件从开启谈判响应文件之日起，供应有效期为120天。特殊情况下，采购中心可于谈判响应文件有效期期满之前，要求供应方同意延长谈判响应文件有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须以是书面形式。对于同意该要求的供应方，采购方不允许其修改谈判响应文件。（九）响应供应商谈判响应文件的补充、修改或者撤回：响应供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判响应文件的组成部分。五、谈判响应文件的价格部分（一）价格部分是对货物和服务价格构成的说明，竞争性谈判文件如没有特别说明的话，对每一项货物和服务仅接受一个价格。（二）报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件、伴随服务、人员培训发生的所有含税费用。（三）政府采购倡导公平竞争，反对低于成本恶意竞争，不得串通报价、哄抬价格，报价应低于市场平均价。（四）经谈判后，如果成交价高于或低于响应供应商在谈判响应文件报价的话，分项报价同比例调整。六、开展竞争性谈判 （一）谈判小组：谈判小组依法由相关技术、经济方面专家和采购人代表三人以上单数组成。（二）谈判响应供应商：参加谈判的响应供应商代表应是单位法定代表人或其授权委托人。（三）谈判程序：1．主持人宣布评审纪律，谈判小组所有成员及相关工作人员签名确认；2．实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从响应供应商递交谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应；3．按照递交响应性文件先后，谈判小组所有成员集中与单一响应供应商分别进行谈判；4．谈判小组所有成员集中与单一响应供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术、价格和其他信息；5．谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，将以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商；6．谈判结束后，谈判小组将要求所有参加谈判的响应供应商在规定时间内进行最后报价，参加谈判的响应供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；（四）确定成交响应供应商：本次谈判采用最低评标价法。谈判小组将根据符合招标文件要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交响应供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布。（五）评审步骤1．资格性、符合性检查。2．商务评价。3．技术评价。4．价格评价。5．综合比较与评价。（六）无效竞争性谈判响应文件：出现下列情形之一的竞争性谈判响应文件按照无效处理1．未按竞争性谈判文件规定的数额和办法交纳竞争性谈判保证金的；2．不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；3．未实质性响应采购要求的；4．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件的分部分项报价错漏一致，且没有合理解释的；5．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件载明的项目管理或技术成员出现同一人的；6．不同响应供应商的竞争性谈判响应文件相互混装的；7．不同响应供应商使用同一个人或者企业资金交纳竞争性谈判保证金的；8．不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的；9．预中标后不能按要求提交产品授权书的。（七）无成交响应供应商：出现下列情形之一的本次采购无成交响应供应商1．响应供应商的竞争性谈判响应文件被谈判小组认定为无效的不足三家；2．出现影响采购公正的违法、违规行为的；3．响应供应商的最终报价超过采购预算，且采购人不能支付的；4．因重大变故，采购任务取消的。（八）谈判小组不向落选方解释落选原因，不退还谈判响应文件。（九）谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。七、成交通知书采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在五个工作日内无异议，采购中心将向成交响应供应商发出成交通知书。八、签订合同（一）成交响应供应商应按成交通知书规定的时间及竞争性谈判文件和成交响应供应商竞争性谈判响应文件的约定与采购人签订政府采购合同，所签订的合同不得对竞争性谈判文件和响应供应商的竞争性谈判响应文件作实质性修改。（二）采购人不得向成交响应供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交响应供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。（三）政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与响应供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。九、关于验收本项目设备的验收标准参见《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》。小榄镇采购中心采购项目报名表项目编号项目名称及所投包号采购中心项目负责人报名单位单位地址营业执照编号纳税人编码联系人联系电话手机传真号码说明：1、报名表请于2012年 8月14日下午4：30前传真到小榄镇采购中心。如无传真报名，将不能参加本项目的竞争性谈判，小榄采购中心将不接收谈判响应文件。2、供应商必须在项目名称及所投包号栏目注明所投标包。3、若响应供应商已传真报名，但因事不能参加本项目竞争性谈判的，务必于报名截止时间前以传真形式通知本中心。因供应商未及时通知而造成本项目不能正常开展的，采购中心将取消其一年内参与本中心投标的资格。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日三、采购项目内容1．采购物品清单包号单位名称物品名称单位数量产地建议品牌型号1建斌中学空气能热水器饮水一体机台12菊城小学太阳能热水系统维护和改造项12．采购物品详细参数包一：建斌中学空气能热水器饮水一体机技术参数序号材料名称技术参数数量总价1高效太阳能集热器50支Φ47真空管 内外不锈钢中水槽 不锈钢支架 1套2储热承压换热太阳能30支Φ58—1800mm真空管内外不锈钢水箱承压二次换热3空气能制热机组2.6KW功耗 10KW制热量 41匹空气能制热机组0.85KW功耗 3KW制热量5储热承压换热水箱内#304外#202不锈钢，60mm进口聚氨酯保温层，带二次换热，换热率95%6储热承压换热水箱内#304外热镀锌彩钢，60mm进口聚氨酯保温层，带二次换热，换热率95%7空气能机组循环泵220V2.4吨/小时流量 扬程大于20米8太阳能循环泵220V4.8吨/小时流量 扬程大于20米9甘醇直饮净水器食品级EPAN超滤膜+KDF+ATME8复合芯8级过滤10中央超滤净水器食品级EPAN超滤膜+KDF11中央水处理器活性碳+KDF+ATME8复合芯8级过滤12设备安装材料 PPR不锈钢复合管13纯304不锈钢开水管网经得起304专用药水检验的纯SUS304食用级Φ16不锈钢管 14PEF保温棉PEF材料，银色铝箔防晒表层15排水电磁阀Φ16黄铜16高温循环控制器国标材料17总控电控箱国标材料18备 注总价包含税金、安装费、人工等费用包二：菊城小学太阳能热水系统维护改造（一）太阳能集热器支架刷油漆序号名称型号和规格材料说明产地单价数量金额(元)1红丹漆11㎏/桶优质防腐漆南海9桶2银漆11㎏/桶优质防腐漆南海10桶3天那水9㎏/桶优质防腐漆南海9桶4刷子 15个5人工费 660m2 合计(RMB) （二）太阳能集热器清洗及排污序号名称型号和规格说明单价数量金额(元)1集热器表面清洗人工费 集热器玻璃板盖、边框和底板冲洗。660m22水箱清洗人工费 水箱内部冲洗、管道排污。4套 合计(RMB)（三）增加2套加压回水泵和配套回水管道工程序号名称型号和规格材料说明产地单价数量金额(元)1加压水泵GD65-19广一泵。流量=21M3扬程=19 M功率=2.2KW/380V广州2套2电动阀DN80华超星深圳4台3手动蝶阀DN80国标浙江8台4法兰DN80国标浙江16件5线管、线槽 中国名牌联塑牌PVC线管顺德1批6电线BVV1～4m2国标中山1项7供热水管φ32中国名牌联塑牌塑铝稳态PP-R热水管顺德546米φ50133米φ75265米8PP-R管件φ25～75中国名牌联塑牌PP-R热水管管件顺德1批9PP-R截止阀φ25～75中国名牌联塑牌PP-R热水管阀门顺德1批10热水管保温φ25～75采用优质聚乙烯定型套管保温，外层采用δ=0.2mm铝皮包装。南海398米11人工费 944米 合计(RMB) 补充说明：1、工程完工后，由甲乙双方分别对太阳能主体工程、辅助系统工程逐项进行调试及系统试水；各项调试合格后，进行系统总调试，总试合格则双方签字验收并交付甲方使用。2、工程验收后，乙方提交一份完整的竣工资料（包相关图纸、产品说明书、使用说明书）给甲方。3、工程竣工验收合格后，乙方对甲方的技术人员进行相关技术及操作培训，并示范操作，使客户能正确使用、维护。4、验收合格后，整套系统免费保修两年，热泵机组保修贰年，负责终身售后服务。5、接到维修电话当天派维修员赶到现场抢修。6、保修期满后实行有偿服务，乙方同意实行维修费用总包干或按实际维修发生费用收取维修费。四、合同书格式采购合同项目编号：甲方：(采购方) 乙方：(供应商) 丙方：(见证方) 中山市小榄镇人民政府政府采购中心甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：1.总则1.1.本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。1.2.乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。1.3.甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。2.产品清单 序号商品名称品牌、规格型号、配置（性能参数）产地数量单价(元)金额(元)1234合计总额：￥ 元注：1、合同总价包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。2、货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。3.合同价格与付款3.1.本合同总价为￥元（大写： 元）。3.2.具体的付款方式为：3．2．1 合同签订之日起一周内付总价款的%，所有设备验收合格后一周内付总价款的%，同时乙方向甲方提供货物全额发票，设备正常使用一个月后付清尾数。3．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人签字加盖用户单位公章）、政府采购合同各一份交小榄镇政府采购中心备案。4.产品到货的时间和地点4.1.产品全部到货时间为 年 月 日；4.2.交货地点：(采购方指定)5.质量与检验5.1.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用；5.2.产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；5.3.每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；5.4.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。5.5.乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。5.6.产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；5.7.货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。6.产品安装调试与售后服务6.1.产品安装调试与验收5.1.1.安装调试必须在产品到货后1个工作日内开始进行；5.1.2.所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；5.1.3.产品验收的标准：根椐《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行。6.2.保修期内的售后服务5.2.1.所有产品均须由乙方提供厂家 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；5.2.2.保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；5.2.3.产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为8小时；5.2.4.如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；5.2.5.所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；5.2.6.乙方向甲方提交合同总额的5%作为售后服务保证金，保证金的退还标准按招标文件的相关规定执行。5.2.7.保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。5.2.8.乙方保修期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）如下：6.3.保修期后的产品维护服务保证5.3.1.保修期后乙方提供的收费维修、维护内容和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）如下：5.3.2.收费维修的费用为：7.培训7.1.乙方向甲方提供的培训内容如下： 7.2.培训时间安排如下： 8.违约责任；8.1.乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；8.2.乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；8.3.乙方逾期交付产品的，每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，8.4.累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。8.5.在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。8.6.甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；9.争议及仲裁9.1.因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；9.2.因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。10.税费：10．1 在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。11.其他11.1.本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。11.3.如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。11.4.除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。11.5.本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份；11.6.本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；甲方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日乙方：（盖章）法人或授权代表签字：日期：年月日丙方：中山市小榄镇人民政府政府采购中心经办人： 日期：年月日五、响应文件格式（一）商务部分1．响应函中山市小榄镇人民政府政府采购中心：依据贵方采购项目名称（采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的谈判邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本四份。1. 商务部分；2. 技术部分；3．报价部分。在此，我方声明如下：1.同意并接受谈判文件的各项要求，遵守谈判文件中的各项规定，按谈判文件的要求提供报价。2.谈判有效期为递交响应文件之日起 90 天，成交人谈判有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解谈判文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次响应文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。响应供应商：地址： 传真： 电话：电子邮件： 响应供应商（法定代表人授权代表）代表签字： 响应供应商名称(公章)： 开户银行： 帐号： 日期： 2．法定代表人资格证明书中山市小榄镇人民政府政府采购中心： 同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别：年龄： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。(为避免废标，请供应商务必提供本附件)3．法定代表人授权委托书中山市小榄镇人民政府政府采购中心：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位：（盖章） 法定代表人（签名或盖私章）有效期限：至年 月日 签发日期：附：代理人性别：年龄： 职务： 身份证号码：联系电话：营业执照号码： 经济性质：主营（产）：兼营（产）：进口物品经营许可证号码：主营：兼营：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目的谈判响应，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限：与本公司响应文件中标注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。6.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。4．谈判保证金交纳凭证中山市小榄镇人民政府政府采购中心：（响应供应商全称) 参加贵方组织的、采购项目编号为 的采购活动。按谈判文件的规定，已通过银行汇款形式交纳人民币（大写）　　元的谈判保证金。响应供应商名称： 响应供应商开户银行： 响应供应商银行帐号： 说明：1.上述要素供银行转账及银行汇款方式填写，其他形式可不填。其他方式以现场递交为依据。2.上述要素的填写必须与银行转账或银行汇款凭证的要素一致，中山市小榄镇人民政府政府采购中心依据此凭证信息退还谈判保证金。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日附： 粘贴转帐或汇款的银行凭证复印件5．响应供应商情况介绍表单位名称地址主管部门法人代表职务经济类型授权代表职务邮编电话传真单位简介及机构设置单位优势及特长单位概况注册资本万元占地面积M2职工总数人建筑面积M2资产情况净资产万元固定资产原值 万元负债万元固定资产净值 万元财务状况年度主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）资产负债率注：1、文字描述：单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。2、图片描述：经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。3、响应供应商必须提供近两年经中介机构审核过的财务报告（损益表、资产负债表）的复印件（加盖公章）。4、如响应供应商此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日6．应标产品近三年内销售业绩一览表序号业主名称项目名称合同总价完成时间业主单位联系人及电话填写说明：1、 必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。2、响应供应商提供的业绩必须是本次应标产品的销售业绩。3、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）： 日期：年月 日7．响应供应商从业人员一览表序号姓名职务学历专业职称曾主持/参与的同类项目经历填写说明：1、 必须提供企业从业人员学历和职称证书复印件，并在证书复印件上加盖单位公章（原件备查）。2、上表如果行数不够，响应供应商可自行增加。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日8．商务与服务方案一览表序号项目采购方需求响应供应商承诺响应供应商承诺偏离情况1.交货时间建斌2012年8月22日菊小2012年8月28日2.交货地点由采购人指定3.备件库及厂家维修站在珠三角内4.响应供应商售后服务机构在珠三角内5.*保修期建斌全部设备整机质保3年, 并上门保修菊小全部设备整机质保2年, 并上门保修6.报修响应时间响应时间为半小时7.工程师到场时间到达现场时间为4小时8.排除故障时限到达现场后8小时9.售后服务保证金合同总额的5%，一年后退30%，二年后退30％，三年后退40%10.能否提供操作手册必须提供11.到采购人现场培训卖方派专业技术人员到采购人现场培训操作人员12.响应供应商提供到专业培训机构培训否13.谈判现场是否提供样机否，但需提供产品相关宣传介绍彩页14.*是否同意接受合同范本所列述的各项条款是15.*是否同意接受本项目所述的验收条款是填表说明：1、“供应方承诺偏离情况”栏目填写要求：优于采购方需求，填写正偏离；等于采购方需求，填写符合；差于采购方需求，填写负偏离；采购方无要求的，供应方可自行制订，无需填写偏离情况。 2、对于上述打“*”号的参数，响应供应商的产品必须符合，否则，将被视为未实质性响应采购要求的。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期：年月 日9．增值服务一览表序号赠送物品或服务价值填写说明：响应供应商如果有赠送本竞争性谈判文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商名称（签章）：日期：年月 日10．制造商（或总代理）授权书中山市小榄镇人民政府政府采购中心：我方（制造商名称）是依法成立、有效存续并以制造（或总代理）（产品名称）为主的企业法人 ，主要营业的地点设在（制造商地址）（总代理地址）。兹授权 （响应供应商名称） 作为我方真正的合法代理人进行下列活动：1.代表我方办理贵方采购项目编号为 、项目名称：） 的谈判文件要求提供的由我方制造（或总代理）的（响应标的名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。2.作为制造商，我方保证以响应供应商合作者身份来约束自己，并对该谈判响应共同和分别负责。3.我方兹授权（响应供应商名称） 全权办理和履行此项目谈判文件中规定的一切事宜。兹确认（响应供应商名称）及其正式授权代表依此办理一切合法事宜。4.授权有效期为本授权书签署生效之日起至该项目的采购合同履行完毕止，若响应供应商未成交，其有效期至该项目招投标活动结束时自动终止。5.我方于年月日签署本文件， （响应供应商名称）于 年月日接受此文件。授权制造厂（总代理商）名称:（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门：响应供应商名称：（盖章）法定代表人（或授权代表）：（签字） 职务： 部门：年 月 日（三）技术部分1．设备组成说明一览表设备名称规格及型号数量交货期备注注：附以下材料：1.设备技术性能条件说明和有关资料，包括产品技术性能说明书（中文）、检测报告及图片、系统软件操作简介等相关证明文件。2.货物清单，包括备品备件、专用工具和软件。3.如本表格式内容不能满足需要，响应供应商可根据本表格格式自行划表填写，但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日2．技术条款响应表2．1一般技术条款响应表序号需求设备参数响应实际参数(响应供应商应按响应货物、服务实际数据填写，不能照抄谈判要求)是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）偏离简述12345678…注：1.响应供应商必须对应谈判文件“采购项目技术规格、参数及要求”的内容逐条响应。如有缺漏，缺漏项视同不符合谈判要求。2.响应供应商响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或者完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。3.本表内容不得擅自修改。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日3．技术方案技术方案设计必须科学合理、真实可行，能充分体现出自身技术和专业优势。其要点和主要内容为：1.设备配置简介2.设备技术特点说明及详细方案响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日（四）报价部分1．响应供应商报价总表包号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价1建斌中学空气能热水器饮水一体机2菊城小学太阳能热水系统维护和改造填写说明：1、以上产品必须以人民币报价。报价应包括交货前的所有费用：即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。2、报价表中不得填报有选择性报价方案，采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格，该表中的报价应与谈判申请函中的报价完全一致，否则将作为废标处理。2．详细配置及分项报价表 序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价12345678合计：填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。价格合计数应与前表设备总价数一致。3．消耗材料报价表序号物品名称品牌型号产地单位数量单价总价12345678填写说明：单价和总价均应包括设备价、包装费、运输、安装、调试、技术服务、专用工具等费用。上述消耗材料价格是本项目综合评审的组成部分，响应供应商必须如实报价。有漏项的,响应供应商可以在上面作补充。4．保修期后维护费收费标准本公司承诺叁年免费维护期满后，整机维修服务收费标准为元/年（不含配件费用）。响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字： 响应供应商名称（签章）：日期： 年 月 日