局视频会议室改造项目采用公开招标方式，选取合适单位进行施工。

一、项目概况

1、项目名称：松江区规划和自然资源局视频会议室改造项目。

2、预算金额：预算金额40万元，超过预算金额的投标报价作无效处理。

3、项目主要内容：

中标单位需要求对两处视频会议室进行整体改造，一处位于松江区荣乐东路2111号2号楼4楼（面积：85平方米），涉及采购视频设备、会议室环境改造等；另一处位于乐都西路松江区乐都西路867号行政服务中心4号楼3楼（面积：59平方米），涉及采购视频设备、音响设备、会议桌椅、显示设备（液晶电视）等。

具体改造要求详见公告后附件。

4、交付日期：自合同签订生效之日起 60 天内交货（包括安装、调试及验收），其中视频设备需配合上级单位安排，先行连通调试。

二、投标文件和开标地点及招标方式

1、投标地点：上海市松江区荣乐东路2111号2号楼403室，上海市松江区规划和自然资源局。提交纸质投标文件 正本一份，副本二份（一式三份）；

2、开标地点：上海市松江区荣乐东路2111号，上海市松江区规划和自然资源局。开标时间另行通知。

三、递交投标文件截止时间

1、投标文件递交截止时间：2020年9月18日 下午15:00，迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。

2、开标时间：另行通知。

3、欲报名单位可自行前往建设地点进行场地勘察，可以提前联系办公室。如对于工程有异议，则在报名截止前至区规划资源局办公室提出纸质报告，办公室将统一组织会议解释；逾期则视为工程无问题。

四、投标人资格要求

1、依据中华人民共和国有关法律设立，并在中华人民共和国境内正式注册、具有独立企业法人资格；

2、财务状况良好（近三年经过有关部门或机构审计认可的财务状况证明材料）；

3、具备以往类似工程施工经验、技术等方面有企业资质执行上述工程，报名企业具备独立法人资格（不含分支机构），且施工项目无不良记录。

五、联系方式

电话：********

联系人：初颖宇

松江区规划和自然资源局

2020年9月11日

上海市松江区规划和自然资源局视频会议室改造要求

一、 会议室基本要求

1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计，应满足柔和的灯光照明、适宜的温度和必要的电力等环境要求；视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。

2、由于本视频会议系统网络环境是基于政务外网运行，该视频会议室的机柜安装位置需要有1路以上政务外网点位，并分配一个独立的市政务外网IP，分配带宽不小于10Mbps。

3、会议室显示系统一般建议采用大尺寸（75寸左右）液晶电视，具体根据会议大小不同和用途等确定其大小及数量，并留出足够的观看空间。

4、会议室应远离噪声源，当不能避免时，应采取消声和隔声措施；视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。

二、室内装饰

1、视频会议室室内色调应淡雅柔和。室内景物和桌椅的颜色，应尽量避免“白”、“黑”之类的色调。会议室背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用蓝色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2、视频会议室的门窗应采取隔声措施，以满足视频会议室对隔声的技术要求。

3、会议桌的颜色和亮度，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌，使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如橡胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于视频会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

三、 视频设备

为了保证能够顺利接入到市局平台，各区局和市直属单位的会议终端最好采用华为视频会议终端或与之兼容（若自有）。有关华为视频会议终端推荐型号简要说明如下：

若会议室选择配置华为CloudLink box终端，如本地会场无摄像头、麦克风需采购，则建议采用华为相关产品或与之兼容，推荐如下：

有关上述会议终端的详细介绍，可参见华为官网：

华为企业智慧屏IdeaHub Pro & IdeaHub S彩页

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华为CloudLink Box 300&600超高清视频会议终端彩页

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华为CloudLink Camera 200 超高清摄像机彩页

https://e.huawei.com/cn/material/communication/4dc09fa3f0d3469f9e1f0a362f259fad

华为视讯阵列麦克风VPM220系列彩页

https://e.huawei.com/cn/material/communication/edac6c408a9748f09f01e300ef1ec577

四、 供电系统

为保证视频会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为视频会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用UPS不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统(UPS)，每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%。视频会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。

视频会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备配1个多用电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板)。

接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到视频会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和视频会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。