湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司

2020年度办公设备采购项目

询价文件

询价人：湖北交投鄂黄长江公路有限公司

2020年9月

第一章 询价邀请函

―、项目名称

二、询价内容及要求

三、报价资格要求

四、询价文件获取方式

五、报价文件递交截止时间及地点

六、询价人联系方式

第二章 询价项目技术规格、参数及要求

第三章 报价部分

第四章 询价程序及评定成交标准

―、询价程序

―、废标条款

三、中标标准

第五章 报价文件格式

―、报价人基本情况表

二、 报价资格证

三、 法人代表授权书

四、报价表

五、分项报价表

六、质量保证及售后服务承诺

第一章 询价邀请函

湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司拟就2020年度办公设备采购项目进行询价采购。采购 方式：询价购；资金来源：企业资金；现邀请合格的供应商参加报价供货。

―、项目名称

项目名称：湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司2020年度办公设备采购项目

二、询价内容及要求

本项目控制价为：人民币9.4万元（报价不得超出控制价，否则按废标处理）。

2.1办公设备采购包括设备生产、设备运输、搬运与安装、调试及售后服务等全部工作。

2详细技术参数要求及其它详见询价文件第二章。

3交货期：为签订合同后15天内完成交货。

2.4质保期：按照国家规定质保，产品质保期均为不少于12个月。

三、报价资格要求

报价资格要求为本次项目报价人应具备的基本条件，参加询价的报价人必须满足报 价资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交合格有效的资格证明文件，未按要求递 交的报价人，其报价文件作废标处理。

1） 报价人应具备以下条件：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉；

1.3近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

2） 报价人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有合法经营资格。

3） 报价人所供货物必须是正品，提供产品出厂合格证明、所供货物技术参数证明 （官网或厂家出具）。

4） 不接受联合体形式的竞标。本项目中标后严禁转包。

四、询价文件的获取方式

2020年9月17日起至2020年9月21日止每天上午8：30-12：00时、下午14:30-17； 00时报价人需携带相关资格证明材料原件：营业执照副本（三证合一）、 法人授权委托书、身份证及报价资格所要求的证明材料和加盖公章的复印件一套前来领 取询价文件。询价文件领取地址：湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司办公驻地（黄冈市黄州区明珠大道8号）。

五、 报价文件递交截止时间及地点

2020年9月24日17：00时前（北京时间）递交至湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司办公 驻地（黄冈市黄州区明珠大道8号）。

六、询价人联系方式

询价人：湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司

联系人：游先生

电 话：139*****596

地 址：黄冈市黄州区明珠大道8号

湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司

2020年9月17日

第二章 询价项目技术规格、参数及要求

―、 询价内容

二、技术参数

（备注：采购配置参数不得低于以上数值）

三、商务及其它要求

1交货期：为签订合同后15天内完成交货。

2质保期：按照国家规定质保，产品质保期均为不少于12个月。

3. 3售后服务

3.3.1由中标人完成生产、采购、包装、运输、安装至询价人指定地点、验收等全部内容，直至交付询价人可以正常使用的标准。

3.3.2由中标人交付到湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司办公楼并负责安装。交付时要提供货 物合格证，涉及到进口材料的提供商检报告。

3. 4付款方式：交货、安装完毕并由询价人验收合格后七个工作日内，支付合同总金额 的 100%。

第三章 报价部分

1、 报价的价格构成

1.1报价人在本次询价的总报价应包括设备所涉及的有关项目费用进行报价，包括：设 计、设备生产" 运输、安装、调试、技术培训、维修、售后服务等，以及所有根据合同 或其它原因应由响应人支付的税金和其它应缴的费用，以及可合理推断的责任和义务。

1.2本次询价的响应价采用固定价格方式。除非另有规定，响应人所报的单价和以细目 总价填报的价格在合同实施期间应保持不变，均不受市场价格及政策性价格的调整而增减。

1.3以人民币为报价货币，提供正式税务发票。

2、 付款与结算

详见第二章《询价项目技术规格、参数及要求》中付款方式。

3、 报价文件

3.1报价文件必须胶装，否则作废标处理。

3.2报价文件的制作：报价人应认真阅读本询价文件，按询价文件的要求编制报价文件,

-4-

对本询价文件的商务要求和技术条款作出实质性的响应和答复。

3. 3报价文件的密封：报价文件必须密封，并须在密封件启封处加盖公章。

3、 4报价文件的签署：报价文件须由报价人的法定代表人或其被授权人在凡询价文件规 定签名、盖章处逐一签名和加盖公章。否则，其报价文件无效。报价文件中如有修改处, 也须有法定代表人或其被授权人的签名和盖章。

3.5本询价文件中的所有技术及商务要求报价人必须全部实质响应，并应在报价文件中 相应承诺。

4、 报价不能高于控制价，报价高于控制价的将作为废标处理。

5、 所有报价文件资料不予退还。

第四章 询价程序及评定成交标准

一、询价程序

1.1成立询价工作小组

湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司将成立询价工作小组，询价工作小组成员由公司内部相关部门人员共五人及以上的单数组成,询价工作小组应当对询价项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

1.2符合性初审，确定合格报价人名单

询价工作小组将对所有报名的报价人逐一进行符合性初审。

看资格证明资料是否齐全，缺项的为不合格。

看报价文件制作是否规范，不规范的为不合格。

看报价文件中技术、商务部分内容是否完全响应，存在偏离的为不合格。

经符合性初审如合格报价人不少于三家，直接转入评审环节，如合格报价人不足三家，转入竞争性谈判，由询价工作小组全体成员签字确认。

1.3询价评审，确定中标人

通过评审确定中标人，评审环节主要是评审价格。报价人的报价是一次报出不得更 改的价格，报价不能高于控制价，报价高于控制价的直接作为废标处理。

在满足询价文件要求的前提下，询价工作小组按照最低价评价法，对通过符合性审 查的报价人进行评定，并向公司书面报告询价比选相关情况，按评定结果提出中标人优 先顺序和相关推荐建议，由询价工作小组全体成员和询价工作监督人签字确认，报公司 研究审议后以中标通知书的形式明确中标人。

二、废标条款

属于下列情况之一者为废标：

2. 1报价文件送达的时间已超过规定的报价截止时间；

2. 2报价文件未按本文件要求制作、密封；

2. 3报价文件未按本文件规定要求签署、盖章；

2. 4报价文件内容不符合本文件的要求；

2. 5报价文件出现的产品数量与询价数量不符；

2. 6报价人未按本文件要求提供相关资格证明文件；

2. 7报价人总报价超过了本项目询价控制价；

2. 8报价人发生影响询价公正的违法、违规行为；

9报价人在询价过程中使用不真实材料；

10本项目询价工作小组认为其它应属于废标的情况。

三、中标标准

中标标准必须符合下列各项条件：

1报价人全部实质性响应本文件的各项要求；

2报价人具备提供项目所需产品服务的综合能力；

3. 3报价人满足本项目的技术及交货（工期）要求，能保证质量，确保项目按时实施；

3. 4报价人的报价文件完整齐全、合格有效；

3. 5报价人报价合理，符合市场行情；

3. 6报价人能提供较好的售后服务。

第五章 报价文件格式

报 价 文 件

项目名称：

询价内容：

报价人名称：

日 期：年月日

―、报价人基本情况表

报价人（盖章）:

法定代表人或其被授权人签字：时间：年 月 日

二、资格证明文件

营业执照（国家规定的三证合一）；

产品合格证明、产品技术参数证明；

公司银行账户设立资料；

三、法定代表人授权书

湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司：

兹授权 为我公司参加贵单位组织的（项目

名称） 询价活动的代表人，全权代表我公司处理在该项目询价活动中的一切事宜。代 理期限从―年―月―日起至―年―月―日止。

报价人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

签发日期：―年―月―日

附：

被授权人（签字）：

身份证号码：

粘贴法定代表人和其被授权人身份证（复印件）：

四、报价表

说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元。

报价人（盖章）：

法定代表人或其被授权人签字：.

时间：年 月 日

五、分项报价表

说明：

所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。

分项报价总计价格必须与《报价表》报价一致。

如果不提供详细的投标分项报价将被视为没有实质性响应询价文件。

报价人必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其 他费用”中填写，并作详细说明，投标货物应清明详细的配件清单。

报价人（盖章）:

法定代表人或其被授权人签字：

时间：年 月 日

八、质量保证及售后服务承诺书

湖北交投鄂黄长江公路大桥有限公司：

（报价人名称） 参加（项目名称）的询价活动.在此郑重承诺：

1、 质量保证：所有的报价文件、资格证明文件都是真实有效的且所投产品全部 货真价实,非假冒伪劣产品。如发现真实情况与报价文件、资格证明文件不符或 所投产品为假冒伪劣产品,承诺自动废标。保证电脑操作软件为正品。

2、 质保期： 。

3、 售后服务：服务内容、维修晌应时间、零配件供应,售后服务联系方式等。

报价人（盖章）:

法定代表人或其被授权人签字：

时间：年――月日