政府采购竞争性谈判文件项目名称: 苗木采购项目编号: LZZFCG2012(138)泸州市人民政府采购中心二〇一二年八月地址:泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼 邮编:646000电话:
****-******* ****-******* 网址:http://www.lzgpc.gov.cn传真:
****-******* 网址:http://www.sczfcg.com泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)2文 件 目 录第一部分 谈判邀请函 ............................................................................................................... 1第二部分 竞争性谈判须知 ....................................................................................................... 2A 总 则 .............................................................................................................................. 21. 适用范围 .................................................................................................................. 22. 项目名称 .................................................................................................................. 23. 合格的竞标人 .......................................................................................................... 24. 竞标费用 .................................................................................................................. 25. 关系投标人限制 ...................................................................................................... 26. 标前答疑 .................................................................................................................. 2B 竞争性谈判文件说明 ...................................................................................................... 37. 概述 .......................................................................................................................... 38. 竞争性谈判文件的构成 .......................................................................................... 39. 竞争性谈判文件的澄清或修改 .............................................................................. 3C 竞标文件的编写与递交 .................................................................................................. 310. 竞标文件的组成 ................................................................................................... 411. 竞标文件格式 ....................................................................................................... 412. 竞标报价 ............................................................................................................... 413. 竞标人应提供的证明文件 ................................................................................... 514. 竞标保证金 ........................................................................................................... 515. 竞标文件的编写与密封 ....................................................................................... 616. 竞标文件的递交 ................................................................................................... 6D 谈判小组及资格审查 ..................................................................................................... 617. 谈判小组 ............................................................................................................... 618. 资格审查 ............................................................................................................... 6E 竞争性谈判 ...................................................................................................................... 7泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)319. 谈判原则和谈判程序 ........................................................................................... 720. 确定成交人 ........................................................................................................... 821. 供应商不足三家的处理及谈判失败 ................................................................... 9F 授予合同 .......................................................................................................................... 922. 成交通知 ............................................................................................................... 923. 签订合同 ............................................................................................................... 924. 恶意行为的处理细则、质疑和投诉 ................................................................. 10第三部分 项目谈判内容 ......................................................................................................... 111. 本次谈判内容 ........................................................................................................ 112. 质量、要求 ............................................................................................................ 113. 交货时间及地点 .................................................................................................... 114. 履约验收 ................................................................................................................ 115. 付款方式 ................................................................................................................ 11第四部分 合同主要条款 ......................................................................................................... 12政府采购合同 ...................................................................................................................... 12第五部分 附件 ......................................................................................................................... 15附件1:竞标文件封面格式 ............................................................................................... 15附件1-1:资格性竞标文件封面格式 ............................................................................... 15附件1-2:技术及服务性竞标文件封面格式 ................................................................... 16附件2:竞标函格式 ........................................................................................................... 17附件3:法定代表人授权委托书格式 ............................................................................... 18附件4:竞标人资格证明文件格式 ................................................................................... 19附件5:竞标人基本情况表格式 ....................................................................................... 20附件6:项目报价明细表格式 ........................................................................................... 21泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 1 页 共 21 页第一部分 谈判邀请函泸州市人民政府采购中心受泸州市忠山公园(即采购人)委托,依据《中华人民共和国政府采购法》,拟对委托方的苗木采购进行竞争性谈判采购,现诚邀合格的供应商(即竞标人)参加。1、 项目编号:LZZFCG2012(138)。2、 项目内容:苗木采购,有关情况详见“附件5”。3、 合格的竞标人:详见本竞争性谈判文件“第二部分 竞争性谈判须知”第3 条。4、 购买竞争性谈判文件时间:2012 年08 月10 日至2012 年08 月27 日10 时00 分(正常上班时间)。5、 现场购买竞争性谈判文件地点:泸州市人民政府采购中心综合科(泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼)。6、 竞争性谈判文件售价:300 元(售后不退,竞标主体资格不得转让)。7、 竞标文件递交截止时间和谈判时间:2012 年08 月29 日15 时00 分(北京时间)。8、 竞标文件递交地点和谈判地点:泸州市人民政府政务服务中心办公楼五楼开标会议室(泸州市酒城大道一段二号)。9、 请登录泸州政府采购网(www.lzgpc.gov.cn),成为注册用户,网上在线购买采购文件,或携带公司出具的介绍函原件(介绍函格式的电子文档可在泸州政府采购网“资料下载”栏中下载)到现场购买采购文件。购买竞争性谈判文件联系人及联系电话:联 系 人:李女士 联系电话、传真电话:
****-*******本项目联系人及联系电话:联 系 人:李女士 陈女士(采购人代表)联系电话:
****-******* ****-*******传真电话:
****-*******泸州市人民政府采购中心二〇一二年八月十日泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 2 页 共 21 页第二部分 竞争性谈判须知A 总 则1. 适用范围1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。1.2 本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制,解释权属泸州市人民政府采购中心(以下称“采购中心”)。2. 项目名称苗木采购。3. 合格的竞标人3.1 合格的竞标人应符合以下条件:3.1.1 在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;3.1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.1.4 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.1.5 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录;3.1.6 竞争性谈判文件和法律、行政法规规定的其他条件。3.2 竞标人应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。3.3 竞标人须向采购中心购买竞争性谈判文件并登记备案,否则无资格参加本次谈判。4. 竞标费用无论竞标结果如何,竞标人自行承担与参加竞标有关的全部费用。5. 关系投标人限制5.1.1 总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加竞标。5.1.2 参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加竞标,参加竞标的也不能作为有效竞标人。6. 标前答疑竞标人若对本竞争性谈判文件有疑问需要澄清,应以书面形式向采购中心提出。必要时采购中心将在《政府采购法》规定的时间内书面回复所有购买竞争性谈判文件的竞标人。竞标人对采购中心提供的竞争性谈判文件所做出的推论、解释和结论,采购中泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 3 页 共 21 页心概不负责。竞标人由于对竞争性谈判文件的任何推论和误解以及采购中心、采购人对有关问题的口头解释所造成的后果,均由竞标人自负。B 竞争性谈判文件说明7. 概述7.1 本竞争性谈判文件阐明了竞标人所需提供项目范围和项目谈判的程序,是本次采购活动具有法律效力的文件。7.2 竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者竞标文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应而导致发生影响得分、竞标被拒绝或按照无效标处理的不利后果,由竞标人自行承担相关风险。8. 竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成:8.1 谈判邀请函;8.2 竞争性谈判须知;8.3 项目谈判内容;8.4 合同主要条款;8.5 附件。9. 竞争性谈判文件的澄清或修改9.1 在谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购中心有对竞争性谈判文件进行澄清或修改的权利,可主动地或在解答竞标人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清或修改。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。9.2 竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式(包括传真)通知所有购买同一竞争性谈判文件的竞标人,并对其具有约束力。同时,该澄清或修改还将在四川政府采购网(www.sczfcg.com)和泸州政府采购网(www.lzgpc.gov.cn)即时予以发布,请各竞标人及时查阅、下载。竞标人在收到该澄清或修改通知后应立即以书面形式(包括传真)回复采购中心,确认已收到该通知。竞标人不得以没有回复确认而拒绝接受澄清或修改通知。9.3 为使竞标人有足够的时间按竞争性谈判文件的修改要求修正竞标文件,采购中心可酌情推迟竞标的截止日期和谈判日期,并将具体变更情况通知上述每一竞标人。9.4 竞争性谈判文件有多次澄清或修改时,以最后发出的澄清或修改公告为准。C 竞标文件的编写与递交泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 4 页 共 21 页1010. 竞标文件的组成竞标文件分资格性竞标文件和技术及服务性竞标文件两部分,分册装订。资格性竞标文件用于谈判小组资格审查,技术及服务性竞标文件用于竞标人与谈判小组谈判。竞标人分别按下列内容和顺序自编目录后装订成册,缺少下列任何一项文件,竞标人将承担其竞标无效的风险,由此引起的后果由竞标人自负。竞标文件包括以下部分:10.1 资格性竞标文件应包括以下部分:10.1.1 封面(封面须标明“资格性竞标文件”字样,并标明正、副本,格式见“附件1-1”)。10.1.2 目录(必须提供,每项目录内容均应标注页码)。10.1.3 竞标函(必须提供,格式见“附件2”)。10.1.4 法定代表人授权委托书(必须提供,格式见“附件3”,需按格式中的“说明”提供附件)。10.1.5 竞标人资格证明文件(必须提供,格式见“附件4”。附资格证明文件,如:工商执照副本、税务登记证等相关文件)。10.1.6 竞标人基本情况表(必须提供,格式见“附件5”)。10.1.7 竞标人认为有必要提供的其它资格性证明文件。10.2 技术及服务性竞标文件应包括以下部分:10.2.1 封面(封面须标明“技术及服务性竞标文件”字样,并标明正、副本,格式见“附件1-2”)。10.2.2 目录(必须提供,每项目录内容均应标注页码)。10.2.3 项目报价明细表(必须提供,格式见“附件6”)。10.2.4 其他文件。10.2.5 竞标人认为需要加以说明的其他内容。10.3 竞标文件须用不褪色墨水书写或打印,将所有书面材料以A4 幅面书写或打印并装订成册。11. 竞标文件格式竞标人应按本竞争性谈判文件中提供的竞标文件格式要求提供竞标文件,如本文件中表格的栏目设计不够,竞标人可按照同一格式自制表格填写。12. 竞标报价12.1 竞标人应在竞标文件中的项目报价表上标明,本次竞标拟提供货物的单价金额及总价,竞标人对项目的报价必须是唯一的,采购中心不接受有任何选择的报价。12.2 货物的单价和总价应是指所有货物按竞争性谈判文件要求的、交货地的验收价泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 5 页 共 21 页格,其总价即为履行合同的固定价格,包括材料费、生产、运费、装卸、保险、资金利息、调试、保修期内的维护、各种税费等所有费用,按“交钥匙工程”的标准,依照报价表中的配置要求填报竞标文件。12.3 在一年(每年1 月1 日至12 月31 日)之内,竞标人本次竞标中对同一品牌同一型号的产品报价与其在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于15%。否则,竞标人的竞标文件将作为无效竞标处理或者取消其成交资格。12.4 竞标人不得以低于成本的报价竞标,所有竞标报价不得超过本竞争性谈判文件规定的最高限价377000 元,否则该竞标人的竞标按无效标处理。12.5 任何有选择的报价或包含价格调整要求的竞标,将被认为是非响应性竞标而予以拒绝或作为无效标处理。13. 竞标人应提供的证明文件竞标人应按顺序制作并提交以下证明文件(缺少任何一项证明文件,竞标人将承担其竞标无效的风险。谈判过程中,采购中心将不再采取任何补救措施和通过任何方式寻求竞标文件以外的任何证明使其无效竞标变更为有效竞标,因采购方原因,临时修改谈判实质性内容的除外):13.1 竞标人资格证明文件。竞标人必须提交证明其有资格进行竞标和有能力履行合同的文件,作为竞标文件的一部分。内容要求包括:竞标人为合格竞标人的证明文件;竞标人具有履行合同所需的经济实力、人力、技术能力等,至少提供以下证明文件(复印件加盖公章):13.1.1 经国家有关部门年检,并在有效期内的营业执照副本、税务登记证(国税、地税)、机构代码证。13.1.2 若法定代表人不能到场的,其授权代理人参加竞标时,除提供法定代表人身份证复印件外同时必须提供《法定代表人授权委托书》原件和代理人身份证复印件(必要时出示原件)。13.1.3 2011 年度财务报表。13.1.4 竞标人认为有必要提供的其他证明文件。13.2 经营业绩。提供近三年以来(2009.1.1-至今)所投产品主要用户名单(含用户单位名称、联系人、联系电话等)。14. 竞标保证金竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分 谈判邀请函”规定的谈判时间前,在谈判地点向采购中心提交竞标保证金现金3000 元。谈判会结束后,对成交者的保证金全额转为履约保证金,并在履行合同完毕七个工作日内无息全额退还,未泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 6 页 共 21 页成交者的竞标保证金当场退还。若发生下列情况之一,竞标保证金不予退还:14.1 开始谈判后竞标人撤回其竞标文件的。14.2 提供虚假材料谋取成交的。14.3 成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同的。14.4 签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的。14.5 竞标人明知非实质性响应竞争性谈判文件而竞标(陪标)的。14.6 有其它违反法律、法规、规章行为,经政府采购监管部门查实的。1515. 竞标文件的编写与密封15.1 竞标人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制竞标文件,竞标文件(含资格性竞标文件、技术及服务性竞标文件)一式叁份〔正本壹份副本贰份,每本竞标文件须在封面清楚标明“正本”或“副本”字样,“副本”内容必须与“正本”内容保持严格一致(“副本”可用“正本”复印件装订),“正本”和“副本”之间如有差异,以正本为准〕,每本竞标文件装订方式应为左侧粘贴装订。15.2 竞标文件应由竞标人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字并加盖公章,并在每本竞标文件封面标明正本(或副本)、项目名称及编号、所投包号(如有)、竞标人名称(封面格式见“附件1”)。15.3 竞标文件按以下方法分别装袋密封:竞标人将资格性竞标文件正本、所有资格性竞标文件副本、技术及服务性竞标文件正本、所有技术及服务性竞标文件副本分别装袋密封,并在密封袋上标明:竞标文件名称〔资格性竞标文件(或技术及服务性竞标文件)〕、正本(或副本)、项目名称及编号、所投包号(如有)、竞标人名称。封口处应密封,并加盖竞标人公章或法定代表人印章。16. 竞标文件的递交16.1 各竞标人应在谈判当日并在本竞争性谈判文件“第一部分 谈判邀请函”规定的竞标文件递交截止时间前,将竞标文件送达谈判地点,递交给采购中心。16.2 采购中心将拒绝谈判竞标文件递交截止时间后递交的竞标文件。D 谈判小组及资格审查17. 谈判小组17.1 谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家在财政部门设立的专家库中随机抽取,人数不少于成员总数的三分之二。18. 资格审查18.1 竞标人应派参加谈判的竞标人代表应在“谈判邀请函”规定的时间和地点按时签泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 7 页 共 21 页名报到证明其出席、递交竞标文件,如未按时签到,将被视为竞标人自动放弃竞标权利。18.2 竞标人递交竞标文件截止时间结束后,采购中心应当组织谈判小组对递交竞标文件的竞标人,根据资格性竞标文件中的资质证明文件、竞标保证金等进行资格审查。竞标人资格审查的范围不能超过竞争性谈判文件中对竞标人的资格条件要求。谈判小组资格审查过程中,谈判小组成员对竞标人资格是否符合规定存在争议的以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和谈判文件规定。在资格审查中,有下列情况之一的,按未通过资格审查处理:18.2.1 未按时提交有效竞标保证金的;18.2.2 未按照竞争性谈判文件的要求密封、签署、盖章,或竞标文件数量不齐的;18.2.3 未满足合格竞标人资格条件的(按“第二部分 竞争性谈判须知”第3 条所规定);18.2.4 法律、法规规定的其他未通过资格审查的情形。18.3 谈判小组资格审查结束后向采购中心出具资格审查报告,确定参加谈判的竞标人名单。没有通过资格审查的竞标人,谈判小组在资格审查报告中说明原因。18.4 谈判小组出具资格审查报告后,采购中心将通过资格审查和未通过资格审查的竞标人名单向所有递交竞标文件的竞标人当场宣布。采购中心宣布未通过资格审查的竞标人名单时告知竞标人未通过资格审查的原因。E 竞争性谈判19. 谈判原则和谈判程序19.1 资格审查结束后,采购中心组织谈判小组所有成员按照谈判文件的规定集中与通过资格审查的单一竞标人分别进行谈判。谈判的顺序以现场抽签的方式确定。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他竞标人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组通知所有参加谈判的竞标人。19.2 谈判过程中,谈判小组获得采购人同意后,可以根据谈判情况变更谈判文件内容,将变更的内容书面通知所有参加谈判的竞标人,并做好书面记录。谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。19.3 谈判过程中,竞标人可以根据谈判情况变更其竞标文件,并将变更内容形成书面材料送谈判小组。变更内容应作为竞标文件的一部分。19.4 经过谈判后竞标人的竞标文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的,或者谈判过程中,谈判小组发现或者知晓竞标人存在违法、违纪行为的,谈判小组将该竞标人淘汰,不允许其参加最后报价。竞标人有下列情况之一的,应作淘汰处理:泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 8 页 共 21 页19.4.1 提供了两种或以上报价的;19.4.2 在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的竞标人以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的,该参与谈判的竞标人的竞标文件将作无效竞标文件处理;19.4.3 在谈判过程中,谈判小组若发现参与谈判的竞标人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其成本的,将要求该竞标人作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的竞标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该参与谈判的竞标人以低于成本报价竞标,其竞标文件将作无效竞标文件处理。19.5 竞标人竞标文件满足或者高于谈判文件规定的采购项目最低要求时,即视同竞标人竞标文件符合采购需求、质量和服务相等。谈判达到竞标文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,谈判小组应要求竞标人进行最后报价(若谈判过程中未对本项目谈判内容作实质性修改,各竞标人的最终报价不得高于其竞标文件中的报价。否则,谈判小组有权将其淘汰,不予退还竞标保证金),密封递交采购中心工作人员。19.6 竞标人报价结束后,谈判小组按照竞标人的报价由低到高排序推荐两名成交候人,其中报价最低(报价相等时,技术指标优者排名优先;技术指标差别小难以区分优劣,则履约完成时间短者排名优先)的为第一成交候选人,报价次低的为第二成交候选人。19.7 谈判结束后,部分竞标人竞标文件优于谈判文件要求的,不能以此作为高价成交的依据,谈判小组也不能接受其高价成交。谈判小组推荐成交候选人后向采购中心出具谈判报告。20. 确定成交人20.1 根据采购人的书面授权,谈判小组按照综合评审结果直接确定排名第一的成交候选人(第一成交候选人)为成交人。如果成交人放弃成交或出现成交无效的情形,采购人报财政部门确认后确定排名在其下一位的成交候选人(第二成交候选人)为成交人。成交人将在四川政府采购网和泸州政府采购网上公示,在公示期间若对成交人有异议,并经核实反映内容属实影响成交结果的,将取消其成交资格。20.2 成交人如果因其他非法目或不能说明正当理由放弃成交,采购中心及采购人有权依照法律规定追究其相应的法律责任,不予退还竞标保证金,还须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。成交候选供应商书面自愿放弃成交(无其他非法目的),且后一位成交候选人报价与其报价差额比例超过15%,采购人不予确定成交人,并重新组织采购。泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 9 页 共 21 页2121. 供应商不足三家的处理及谈判失败21.1 参加报名或递交竞标文件的供应商不足三家,以及在资格审查中谈判小组发现通过资格审查的供应商不足三家,本次竞争性谈判采购活动终止,采购中心按相关规定发布终止竞争性谈判公告。21.2 谈判过程中,有下列情形之一的,谈判失败:21.2.1 参加本节规定的谈判的供应商不足三家的;21.2.2 参加本节规定的谈判的供应商均被淘汰的;21.2.3 谈判结束,供应商竞标文件均不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的;21.2.4 供应商报价均超过政府采购预算或者本次采购项目最高限价的;21.2.5 其他无法继续开展谈判或者无法成交的情形。F 授予合同22. 成交通知22.1 谈判小组确定成交人后,采购中心将向成交人发出成交通知书,并将成交结果依法公告。谈判小组不向落标方解释落标原因,竞标人的竞标资料一律不予退还。22.2 成交通知书将作为签订合同的依据。如果成交人没有按竞争性谈判文件的规定执行,成交人的成交资格将被取消,并不予退还竞标保证金。23. 签订合同23.1 竞争性谈判文件、成交人的竞标文件及修改或澄清文件等,均为签订合同的依据。23.2 经公示期满且无异议后,成交人必须在规定的时间日内按照竞争性谈判文件中承诺的条件以及其他要求与采购人签订合同,在签订合同时若成交人坚持提出附加条件和不合理要求,成交资格将被取消,该成交人对由此产生的一切后果负责。由于成交人自身原因未及时签订合同的,采购人可以视为成交人放弃成交。在此种情况下,采购人可以按成交候选人顺序报泸州市财政局将标授予下一个成交候选人。23.3 竞争性谈判文件所附《合同主要条款》是采购人与成交人签订合同的基本条款,成交人应认真阅读,在没有实质性违反竞争性谈判文件及竞标文件的前提下,采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除,成交人不得以此为由拒绝签订合同。对此,请竞标人参加竞标前慎重考虑相关商业风险。23.4 合同签订后不允许将合同转与其他单位。23.5 采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,报泸州市财政局(采购科)审核、批准后,可与成交人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 10 页 共 21 页23.6 成交人因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人按有关规定重新确定成交供应商。2424. 恶意行为的处理细则、质疑和投诉24.1 竞标人明知所投产品有一项或多项指标不响应竞争性谈判文件仍然竞标,将该种竞标行为定性为虚假竞标,即“陪标”,经谈判小组确认,一旦竞标人的“陪标”行为成立,除当场确定其为无效标外,同时不予退还该竞标人的全额竞标保证金。24.2 经查实,若竞标人提供虚假证明文件的行为,采购中心将首先做出不予退还该竞标人全额竞标保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:在政府采购相关网站予以曝光、向有关部门通报、报请泸州市财政局依法处理。24.3 质疑和投诉。详细规定在“四川政府采购网”的“法律法规”模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 11 页 共 21 页第三部分 项目谈判内容1. 本次谈判内容苗木采购,有关情况详见“附件5”。2. 质量、要求2.1 竞标人须按照报价表和技术规格要求提供产品。2.2 竞标人应对竞争性谈判文件规定的货物技术性能逐项做出实质性响应,否则该竞标将作无效竞标处理。2.3 竞标人所提供的竞标文件应满足竞争性谈判文件要求,本项目不接受替代方案或其他备选方案。3. 交货时间及地点3.1 交货(验收)时间:安装完工时间即为最终验收合格时间,供应商自行承诺。3.2 交货地点:采购人指定地点。4. 履约验收成交人与采购人应严格按照四川省财政厅《关于加强政府采购项目履约验收工作的通知》(川财采〔2009〕30 号)的要求进行验收。5. 付款方式项目验收合格后,由采购人凭《政府采购项目验收单》、《政府采购项目结算单》、《发票》在十五个工作日内支付合同总金额的95%,余款5%作为质量保证金,在验收合格满一年后凭《政府采购项目验收单》、《政府采购项目结算单》复印件在十个工作日内支付。泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 12 页 共 21 页第四部分 合同主要条款政府采购合同(主要条款)合同编号:甲 方: (采购人)乙 方:见证方:泸州市人民政府采购中心受甲方委托,泸州市人民政府采购中心组织对 进行采购,于 年 月 日通过竞争性谈判,确定乙方为 成交人。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致,订立本合同。一、项目清单及合同金额(与乙方竞标文件一致,详见报价表、二次报价表,附后)1. 项目编号:LZZFCG2012(138)。2. 项目名称:苗木采购。3. 具体内容: 。4. 合同金额:人民币 元(大写: 元整)。二、付款方式及期限1. 项目验收合格后,由甲方凭《政府采购项目验收单》、《政府采购项目结算单》、《发票》在十五个工作日内支付合同总金额的95%,余款5%作为质量保证金,在验收合格满一年后凭《政府采购项目验收单》、《政府采购项目结算单》复印件在十个工作日内支付。2. 项目验收合格后,乙方凭《政府采购项目验收单》复印件、乙方出具的《收款收据》到泸州市人民政府采购中心综合科退取竞标时交纳的保证金(不退现金)。三、交货时间及地点、交付方式1. 交货并验收时间: 年 月 日前。3. 交付方式:免费送货上门,并安装、调试到能正常使用。四、履约验收1. 乙方提供的产品为最新生产的原装正品,各项指标符合出产国检测标准和出厂标准,各项技术参数符合竞争性谈判文件要求和乙方竞标文件承诺。2. 乙方提供的产品若为原装进口产品,还应在验收时提供该设备属原装进口的相关凭据。3. 乙方所交产品不符合规定或质量不合格的,由乙方负责包换,并承担换货而支付的一切费用。乙方不能调换的,按不能交货处理。4. 甲方按国家相关标准和本竞争性谈判文件相关要求自行组织专业人员验收。泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 13 页 共 21 页五、保修条款、售后服务1. 质保期限为_____年。在质保期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用的,乙方必须更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,设备的更换、维修只收取元器件成本费用,不收取人工技术费用。2. 乙方必须按培训计划为采购人培训1 至2 名维护人员。3. 乙方无偿为采购人提供相关的技术支持、技术咨询,定期回访。4. 竞标文件中的其它承诺。六、相关权利及义务1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的产品有权拒绝接收和追究违约责任。2. 见证方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合竞标文件承诺内容时加以指出乃至追究合同责任。3. 见证方在合同规定期限内协助履行付款责任。4. 甲方、见证方对乙方的技术及商业机密予以保密。5. 乙方有权要求按照合同及时支付相应合同款项。6. 乙方有义务按竞标文件中的售后服务承诺提供良好的服务。七、违约责任1.甲乙双方均应遵守本合同,如有违约,将赔偿因违约给对方造成的经济损失,并向对方支付本合同总额10%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交货,甲方有权终止合同,并请示泸州市财政局取消其成交资格,不予退还竞标保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同,除不予退还竞标保证金外,还将视情况在延迟交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金,并提请泸州市财政局进行依法处理。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。2.乙方应严格遵守服务承诺,如有违约,将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。若因乙方未按承诺的响应及到场维修时间进行排除故障,甲方有权部分或全部扣除质量保证金;若甲方电话通知乙方,未按承诺时限到场维修,超过1 天未解决问题的,甲方有权动用质量保证金进行故障处理,并凭票扣除质量保证金,追究服务违约的相关责任。八、不可抗力甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向见证方及乙方、泸州市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由;乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应在交货时间到期以前及时向见证方及甲方、泸州市财政局通报不能履行或不能完全履行的理由;在取得有关主管机关证明以后,可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。九、争议双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 14 页 共 21 页如不能协商解决可通过法律诉讼解决。十、合同标的减少与追加处理1.如因在合同履行过程中有变更,存在减少有关产品数量情况,经甲乙双方现场确认,报泸州市财政局(采购科)审批后,按乙方成交时的固定单价对总价进行调减,并按有关规定签订补充合同。2.如因在合同履行过程中,需追加与本合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同条款的前提下,经甲乙双方现场确认,报泸州市财政局(采购科)审批后,按乙方成交时的固定单价对总价进行调增,并按有关规定签订补充合同,但应注意追加的货物或者服务总价不得超过本合同金额的10%。如追加的货物或者服务总价超过本合同金额的10%,由甲方报泸州市财政局(采购科)按有关规定处理。十一、其它1.本合同一式四份,甲方、乙方、见证方三方各执一份,泸州市财政局(采购科)一份。2.本合同自签订之日起生效。3.本项目竞争性谈判文件、竞标文件等是本合同的附件,与合同具有同等的法律效力。4.其它未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。附:乙方报价表、二次报价表。甲方(印章): 乙方(印章):甲方代表(签字): 乙方代表(签字):地址: 地址:电话: 电话:开户银行:开户账号:见 证 方(印章):见证方代表(签字):地址:泸州市酒城大道一段二号政务服务中心四楼电话:
****-*******(F)日 期: 年 月 日泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 15 页 共 21 页第五部分 附件附件1:竞标文件封面格式附件1-1:资格性竞标文件封面格式资格性竞标文件项目编号:项目名称:竞标人(加盖公章):法定代表人或其委托代理人签字:日期: 年 月 日正本或副本泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 16 页 共 21 页附件1-2:技术及服务性竞标文件封面格式技术及服务性竞标文件项目编号:项目名称:竞标人(加盖公章):法定代表人或其委托代理人签字:日期: 年 月 日正本或副本泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 17 页 共 21 页附件2:竞标函格式竞 标 函泸州市人民政府采购中心:根据贵中心对泸州市忠山公园“ 苗木采购” 的谈判邀请( 项目编号:LZZFCG2012(138)),我公司经研究,决定参与本次竞标,并提交下述文件正本壹份和副本贰份。1. 竞标函。2. 法定代表人授权委托书。3. 竞标人资格证明文件。4. 竞标人基本情况表。5. 项目报价明细表。6. 技术参数响应及偏离表。7. 服务偏离表。8. 其他文件。9. 竞标人认为需加以说明的其他内容。据此函,我公司承诺如下:1. 我公司将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。2. 我公司已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3. 我公司同意提供按照贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。4. 我公司愿意遵守谈判文件中对竞标人的所有规定。5. 一旦我公司成交,我公司愿意履行自己在竞标文件中的全部承诺和责任。6. 我公司同意所递交的竞标文件在60 天的竞标有效期内有效,在此期间内我公司的竞标有可能成交,我公司将受此约束。7. 我公司知道如用虚假材料或恶意方式向贵中心提出质疑,将承担相应的法律责任。同时承诺:我公司如果有上述行为,将无条件承担贵中心相关的调查论证费用。我公司同意提供按贵中心可能要求的与其竞标有关的一切数据或资料。8. 与本次竞标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编:电话: 传真:竞 标 人名称(加盖公章):法定代表人或其代理人签字:年 月 日泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 18 页 共 21 页附件3:法定代表人授权委托书格式法定代表人授权委托书泸州市人民政府采购中心:我公司法定代表人 授权委托 为其代理人,参加贵中心于 年 月 日组织的“苗木采购”(项目编号:LZZFCG2012(138))采购活动,并全权代表我公司处理活动中的一切事宜。本授权书自 年 月 日签字生效,特此声明。竞标人名称(加盖公章): 日 期:法定代表人(签字或印章): 身份证号:(附加盖竞标人公章的法定代表人身份证复印件)代 理 人 签字: 身份证号:附 授权代理人情况(附加盖竞标人公章的代理人身份证复印件):姓名: 性别:年龄: 职务:联系电话: 手机:详细通信地址:说明:1、如法定代表人参加竞标的,竞标文件中不需提供授权委托书,但必须提供法定代表人身份证复印件。2、如委托代理人参加竞标的,竞标文件中必须提供授权委托书,法定代表人和委托代理人的身份证复印件。泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 19 页 共 21 页附件4:竞标人资格证明文件格式竞标人资格证明文件泸州市人民政府采购中心:贵中心组织的“苗木采购”(项目编号:LZZFCG2012(138))谈判采购活动,我公司愿意参加,并证明提交的下列文件、证明和陈述均是准确的、真实的。若与真实情况不符,我公司愿意承担由此而产生的一切后果。1. 竞标人资格性证明文件1.1 工商营业执照副本复印件(加盖公章)。1.2 组织机构代码证、税务登记证(国税和地税)复印件(加盖公章)。1.3 2011 年度财务报表复印件(加盖公章)。1.4 竞标人基本情况表(加盖公章)。1.5 竞标人认为有必要提供的其他证明文件(加盖公章)。竞标人名称: (加盖公章)法定代表人或其代理人: (签 字)泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 20 页 共 21 页附件5:竞标人基本情况表格式竞标人基本情况表竞标人名称注册地址 邮政编码联系方式联系人 电话传真 网址组织结构法定代表人 姓名 技术职称 电话技术负责人 姓名 技术职称 电话成立时间 员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号 高级职称人员注册资金 中级职称人员开户银行 初级职称人员账号 技工经营范围备注泸州市人民政府采购中心竞争性谈判文件 项目编号:LZZFCG2012(138)第 21 页 共 21 页附件6:项目报价明细表格式项目报价明细表序号 产品名称 技术要求 数量 单价 金额 备注1 栽植乔木(胸径7-8cm)1.乔木种类:落叶乔木(金叶榆、金叶国槐)2.乔木胸径:7-8cm3.养护期:成活养护一个月200株2 栽植乔木(胸径4-5cm)1.乔木种类:落叶乔木(花叶复叶槭)2.乔木胸径:4-5cm3.养护期:成活养护一个月100株3 栽植乔木(胸径3cm)1.乔木种类:落叶乔木(紫叶紫荆)2.乔木胸径:3cm3.养护期:成活养护一个月200株4 栽植乔木(胸径6cm)1.乔木种类:落叶乔木(深山含笑、红叶乌桕)2.乔木胸径:6cm3.养护期:成活养护一个月200株5 栽植丰花月季1.灌木种类:常绿灌木2.冠幅40cm3.养护期:成活养护一个月5000株6 栽植紫牡丹1.灌木种类:落叶灌木2.冠幅25cm3.养护期:成活养护一个月3000株7 栽植灌木球形1.灌木种类:常绿灌木(金禾女贞球、黄金香柳球)2.冠幅100cm3.养护期:成活养护一个月200株8 栽植扁竹根1.按平均20 株/m2 计算栽植面积2.养护期:成活养护一个月20000 株9 栽植银边山菅兰1.灌木种类:常绿灌木2.袋苗3.养护期:成活养护一个月2000株10 栽植花叶蒲苇1.灌木种类:常绿灌木2.冠幅80cm3.养护期:成活养护一个月200丛合计金额(大写):注:1、交货时间:合同签订后 日历天内。2、不接受备选竞标方案,否则,视为竞标无效。竞标人名称(加盖公章): 报价时间:法定代表人或其代理人签字: 联系电话: