东坑镇政府采购项目询 价 文 件项目编号：DK201208项目名称：东莞市东坑中学多媒体教室设备采购项目东坑镇人民政府采购中心发布日期：2012年8月11日 一、政府采购邀请函各有关供应商：东坑镇政府采购中心受东莞市东坑中学委托，现就东莞市东坑中学多媒体教室设备采购项目（采购公告DK201208）进行询价采购，欢迎有资质和能力的国内供应商报名参加。（一）采购项目采购项目为：多媒体室设备一批，详细货物参数及要求见《用户需求书》，附件一为投标文件格式。（二）派发招标文件时间时间：2012年8月11日至2012年8月20日（公休节假日除外）。派发文件地点：东坑镇政府采购中心，地址：东坑镇政府采购中心，地址：东莞市东坑镇塔长路东坑镇城乡建设管理中心一楼（社区门诊大楼侧）。采购文件售价：人民币150元/份（售后不退）。购买采购文件时应提供如下资料（各资料均需加盖公章）：（1）营业执照复印件一份；（2）税务登记证（国、地）复印件一份；（3）所投产品的代理销售或授权证明注意：参与东莞市政府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案，未注册备案的投标人购买采购文件时还要必须携带下列资料：营业执照副本、税务登记证（国、地）副本、组织机构代码证副本、法定代表人身份证、银行开户许可证等证件的原件及原件的扫描电子文档（以PDF文件格式），发到以下邮箱地址：dkfly@dg.gov.cn ，并电话（****-********）确认查收。（三）投标时间、地点1、接受投标文件时间：2012年8月21日下午3：00时。递交投标文件地点：东坑镇政府采购中心，地址：东莞市东坑镇塔长路东坑镇城乡建设管理中心一楼（社区门诊大楼侧）。2、开标时间：2012年8月21日下午3：30时。开标地点：东坑镇政府采购中心（东坑镇城乡建设管理中心一楼）。3、开标时供应商必须有法定代表人或其委托代理人参加（应提供授权委托书原件）。（四）投标保证金参加投标的供应商须向东坑镇政府采购中心提供投标保证金金额为2000元（大写人民币贰仟元整），采购保证金现金于递交投标文件前交纳，否则将视为无效标。采购保证金交纳方式：银行转帐形式，开户银行：东莞农村商业银行东坑支行；全称：东莞市财政局东坑分局；帐号：****************95。转帐前、后请与财务李小姐联系并采回收据，李小姐联系电话：0769--********。确定成交供应商后五个工作日内凭投标单位开出收据无息退回，退回方式为银行转帐。中标单位的采购保证金将在工程货物验收合格后，5个工作日内联系李小姐，凭中标单位开出收据和验收合格报告无息退回，退回方式为银行转帐。（五）经办人员联系方式联系电话：（0769）83861088联系人：谢生 E-mail：dkfly@dg.gov.cn 传真：（0769）83861088采购信息发布：在东莞市政府采购网http://59.36.14.25/。 结果公告：在东莞市政府采购网：http://59.36.14.25/。东坑镇政府采购中心2012年8月11日二、供应商必须具备以下资质：（一）符合《政府采购法》第二十二条规定的条件；（二）公司营业执照的主营部分与采购项目性质相符合；（三）所投产品的代理销售或授权证明（四）在东莞市内设有售后服务机构；（五）凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：（1）为同一法定代表人的；（2）为同一股东控股的； （3）其中一家公司为其他公司最大股东的。（六）投标人应在投标文件中须主动填报该公司三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被事后发现的，将取消其投标资格，并按有关规定从重处理。三、招标文件的澄清和招标文件的修改（一）供应商在收到招标文件后，如有疑问需要澄清的，应于3天内以书面形式向采购方提出，采购方以书面形式予以解答，解答的内容将以书面形式分发给所有获得招标文件的供应商。（二）供应商对采购单位提供的招标文件所做出的推论、解释和结论，采购单位概不负责。供应商由于对招标文件的任何推论和误解以及采购方对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。（三）投标截止时间3天前，采购方如发现错漏，可能会以补充通知的方式修改招标文件，补充通知将作为招标文件的组成部分，具有与招标文件的同等效力。（四）补充通知以书面或传真形式发给各有关供应商及其他相关部门，或者在东莞市政府采购网的澄清公告上公布http://59.36.14.25/。（五）为使供应商在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去，采购方可以延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。四、注意事项(一)设备及工程要求(1). 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。(2). 所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明。(3). 每份货物包装箱内附一份详细装箱清单和质量合格证。(4). 如是进口设备，则由投标方负责办理所有的进口及商检手续。(5). 成交供应商应保证采购人在使用货物、软件或货物的任何一部分都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。(6).安装调试及验收a)交货地点：东坑镇区（具体地点由采购人指定）；b)所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装调试，成交供应商应设负责人，负责安装协调管理工作；验收完毕，采购人在项目验收及采购验收报告上签名盖章；c)如货物验收不合格的将不予支付货款。(7).售后服务a)所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务；b)免费质保期：验收合格后所有货物均要求提供按厂家保修时间进行免费上门保修。质保期内出现质量问题免费更换，其他设备在用户需求书中有特殊的要求的保修期的，按照需求书中的要求，设备终身保养；质保期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用；在使用过程中如发现所提供货物及其他附件安装、规格、质量等不符合规定要求，供方须应使用方的要求予以调换或退货，并承担修理、调换或退货的实际费用；c)本项目供应商需提供终身维修。保修期后上门维修费用由供应商负责，对需要更换的配件将以成本价提供；d)质保期内成交供应商维修人员接到通知后30分钟内响应，1小时内赶到现场，并4小时内解决问题；设备故障严重无法在4小时内解决问题的，须提供相关暂替设备以供使用；e)提供器材备件服务,在设备出现故障后可迅速进行更换。质保期对新更换的零部件须不少于一年的免费维护保质期；在质保期内如有设备或部件发生故障而供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在履约保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。f）工程完成后提交完整的技术文档，包括详尽的设计方案书，各类系统图，点位分配表，布线施工图、设备价格明细、配置指标清单，点标识对应图。(二)本次采购就全部货物和工程以报单价和总价形式进行投标，具体设备数量以实际签订合同时的数量为准，本次投标以品牌、配置、投标报价、设计施工方案以及服务承诺为主要评标依据。如果评委需要实地了解类似项目的情况，我中心会提前通知供应商做好准备。(三)报价要求1、报价应包括：设备购置费（含税）；安装调试费；售后服务及培训费；其它费用。以上报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币为报价和结算货币。2、投标报价的计价方法：按供应商提供的报价清单计价。工程清单中每一个子目和单项均需计算填写单价、总价，投标单位没有填写单价、总价的项目将不予支付，并认为此项费用已包括在工程量清单的其它单价、总价中。3、投标报价小写与大写存在差异，以大写为准。4、开出的所有发票须与成交供应商的名称一致。（四）投标文件1、开标时应提供投标文件正本一份和副本三份。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。（1）投标承诺书；（2）报价总表（只报总价，不报品目详细价，则本次投标货物工程的交钥匙价）；（3）设备详细配置及报价（含品牌、产地、型号、配置、单价等）；（4）技术规格偏离表；（5）从业人员及技术状况；（6）售后服务措施及商务承诺；（7）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书、产品经销代理证明或授权证明等。（8）其他优惠条件或需说明的其他内容。（9）必须提供详细的设计施工方案、调试方案、验收方案、培训方案及其他优惠条件或需说明的其他内容。（10）必须提供能够充分证明设备性能、详细参数的彩页资料。 2、开标时应提供一份唱标信封，包含报价总表和货物详细配置及报价清单的复印件加盖公章并单独密封。3、供应商在招标文件格式五的公司销售业绩一栏中必须注明项目的合同金额和使用方联系电话和联系人，否则，采购中心不予确认。4、投标资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档的投标资料概不接受。投标资料应在规定时间前送至采购方签到，迟到者拒收。递交投标文件后，供应商不得退出谈判，否则其采购保证金将不予退回。5．投标资料必须打印，并按顺序装订成册，并密封完好。否则，将可能直接导致废标。6.报价人应该认真阅读、并充分理解招标文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。（五）确定成交供应商1、按规定时间和地点开标，若时间变更，则另行通知。2、本次招标依法组建评标委员会，评标委员会依法根据招标文件的规定对投标文件进行评审、提交评标报告并推荐中标候选人。3、综合考虑以下因素评标定标：投标货物的品牌和配置、设计施工方案、投标报价、售后服务措施及商务承诺、完工期、付款方式、其他优惠条件、所代理销售的产品专业性、类似项目的项目经验等。确定成交供应商后不再进行谈判。4、不保证报价最低者为成交供应商。5、确定成交供应商后五个工作日内由东坑镇政府采购中心发出《成交通知书》。6、不向供应商解释中选或落选的原因。（六）签约、履约1、成交供应商不得将成交项目转让给他人，也不得将中标项目肢解后转让给他人。2、发出《成交通知书》后，成交供应商与采购使用方按通知要求签订合同，中标供应商超过《成交通知书》的签订合同日期要求，将视为自动放弃，没收投标保证金。合同签订的依据为采购邀请函、补充说明等。3、合同签订后，供需双方应严格按合同履行。交货后由采购方验收。4、交货期：签订合同后7个工作日内交货并安装调试完毕。（七）付款方式： 中标供应商交货、安装调试完毕并经使用方验收合格，办理完验收手续之日起，采购方收到中标单位开据发票，经财务审核合格后3个月内付清合同款。 五、用户需求书2012年东坑中学多媒体教室设备采购清单序号产品名称配置及性能单位数量1电脑E5800 (Pentium dual-core 3.2G,2M缓存,1066FSB)/MATX G41 DDR3主板/1*2G DDRIII1066 /500G硬盘/SATA DVD/集成千兆网卡/集成显卡/防水抗菌键盘/USB光电鼠标/无耳麦/DOS/三年有限保修及上门/教育应用（网络同传和硬盘保护等）/前2后4 USB/220V 180W电源/20L机箱/19LCD液晶显示器。为保证机器质量所投产品通过国家质量监督检验中心检测，主机平均无故障运行时间（MTBF）≥300000小时须提供国家电子计算机质量监督检验中心（NCTC）报告台122展台1.专业高清镜头 ,200W万像素； 2.800TV线以上、整机220倍放大； 3.外置12V/4A外置展台电源输入,专用DC 12V输出,双LED侧灯/无阻力臂杆； 4.文本、图像模式转换； 5.画面存储：128幅；6.自动/手动对焦，自动白平衡，正负片转换、图象冻结；7.接口：二路RGB输入、输出，一路视频输入、输出，一路话筒输入，四路音频输入、一路音频输出；电动屏幕电源接口，投影机电源接口；笔记本电脑VGA信号输入接口、显示器接口； USB接口*1（具备视频采集功能）；8.软件功能：智能连拍、动画制作、快速阅卷、展台信号的白板批注及操作；9.电动摇摆镜头（可选）/展台自带安全锁给与内置摇控器；10.其它要求：提供厂家售后证明、3C认证证书、质检部门出具的检测报告。台123投影机1、标称光亮度：3500流明（ISO21118国际投影机标准所测定数据，以检测报告为准），0.63英寸液晶显示板 x 3（以检测报告为准）；2、标准分辨率：1024×768dpi；标准对比度：3000:1（动态光圈作用下）；3、灯泡：≤210W／UHP ；重量≥3.4KG; 灯泡寿命：省电模式6000小时；4、高效智能防尘过虑系统, 新一代主动式防尘光机，全方位实现光机防尘；5、断电保护功能—非电容式断电保护；6、新型特制双重静电过滤网，维护周期可达5000小时；7、具有PIN密码锁保护设定投影初始画面；双重防盗功能：硬件防盗-防盗杆功能，软件防盗：投影位置变更锁定 ；8、节能模式下待机能耗 ≤1W/垂直自动梯形校正/多种模板功能和音频直通功能；9、16W扬声器／顶部换灯功能；10、红外遥控频率切换／多种模板功能/输入信号源命名；11.输入接口： RGBx2,RCA,分量视频,S端子,复合视频，微型立体声端子*2；输出接口：RGB，音频RCA*2；控制接口：RS-232，USB；12、其他：厂家CCC认证／环保节能认证、售后需提供供货和保修证明。台124手动银幕100寸手动银幕100英寸(白塑)比例4:3/增益:1.0/投影面积:2030×1520mm/体积:177×181×2655mm/重量:11.2kg包含电源布线、接地点引入、集成工程的所有接口、插头、插座、连线、线材、线槽等器件台125售后服务所有产品提供免费安装调试服务，并按厂家保修时间进行免费上门保修。　　备注：以上设备中如有提供参考品牌，其目的仅仅是为了使投标单位更加准确地了解投标技术要求，不构成对投标单位所报品牌的任何约束，但投标单位所报设备的技术性能、质量及安全标准不得低于参考品牌的技术性能。六、附件一、《投标格式表》附件一：（投标文件格式）格式一投标承诺书致：东坑镇政府采购中心一、根据贵方为的采购邀请，现提交下列投标文件正本一份和副本份：（一）投标承诺书；（二）报价总表；（三）设备清单及详细报价（需列明品牌、产地、型号、配置、单价等）；( 四 ) 技术规格偏离表 (按附件技术参数及其内容排列顺序填写，以便评标统一参照) （五）销售业绩表；（六）售后服务措施及承诺；（七）资格证明材料，包括招标文件中所要求的其他资质证明、经营业绩等； (八)从业人员及技术状况；（九）设计施工方案、调试方案、验收方案、培训方案，其他优惠条件或需说明的其他内容。（十）提供能够充分证明设备性能、详细参数的彩页资料。在此我方声明如下：我方已经详细的阅读了全部招标文件及其附件，包括澄清及参考文件（如果有的话）。我方已完全清晰理解招标文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提供的异议和质疑的权利。我方完全服从和尊重评委会所作出的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。二、报价：￥_________________元，大写_______________。 三、我公司将按政府采购邀请函中的规定履行合同责任和义务。四、递交投标文件后，不退出谈判。五、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：负责人：电话及手机、传真机：法定代表人或代理人签字：开户行：（公章）帐户名称：日期：年 月 帐号： 附件一：（投标文件格式）格式二 报价总表供应商名称： 报价单位：元项目名称报价其中本类别报价大写设备购置费安装调试费售后服务费其他费用 ……法定代表人或代理人签字： 法人单位公章：日期：　　年　　月　　日附件一：（投标文件格式）格式三货物详细配置及报价清单类别：序号货物名称品牌、型号配置及性能数量单价（元）合计（元）备注本类别合计:大写（人民币）： 佰拾万仟佰拾元整注：请在备注中填写该产品的市场价格供应商名称：法定代表人或代理人签字：供应商公章：日期：　　年　　月　　日 附件一：（投标文件格式）格式四 技术规格偏离表(按附件技术参数及其内容排列顺序填写，以便评标统一参照)货物名称货物技术要求所提供货物的技术要求偏离说明供应商名称：法定代表人或代理人签字：供应商公章：日期：　　年　　月　　日附件一：（投标文件格式）格式五 销售业绩表序号设备名称型号使用单位（联系人）（）（）数量合同金额销售时间供应商名称：法定代表人或代理人签字：供应商公章:日期：　　年　　月　　日附件一：（投标文件格式）格式六售后服务措施及承诺供应商名称（公章）：安装调试售后技术维护服务交货日期法定代表人或代理人签字：日期：　　年　　月　　日 附件一：（投标文件格式）格式七授权委托书本授权委托书声明：我__________（姓名）系__________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托________________（单位名称）___________（姓名）为我的代理人，以本公司的名义参加东坑镇政府采购中心的_____________________（项目名称）的谈判。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权，特此委托。代理人：_____________性别：_________年龄：________代理单位：（盖章）___________部门：_________职务：________供应商单位：（盖法人单位公章）_________________法定代表人签字：___________________________ 日期：年月日法人代表身份证 代理人身份证复印件贴此处 复印件贴此处附件一：（投标文件格式）格式八 封面格式正本/副本呈送: 东莞市东坑镇政府采购中心采购编号：采购内容： 投标文件（单位公章）投标单位全称：投标单位地址：投标日期：年 月日附件一：（投标文件格式）格式九 东莞市东坑镇采购验收报告验收日期: 年月日 编号:采购项目名称及编号使用单位项目负责人成交供应商成交金额开户账号开户银行验收意见一、所送的货物是什么？（若不便详细列出，可后附“验收货物清单”，但需“单位负责人”及“验收负责人”签字）二、供应商是否按时交货？如没有按时交货，拖延多长时间？三、供应商提供的货物数量、品牌型号、规格、质量是否符合合同及询价文件要求？四、供货及验收期间，货物运行情况如何？供应商服务态度如何？五、是否同意本项目的验收？(单位盖章)单位负责人:验收负责人:年 月 日付款情况备注备注：所验收的货物需为签订合同的货物，在送货过程中改变中标货物的品牌型号及数量等实质性内容的并且未经主管领导同意的，不能验收。